一在PowerPoint中插入flash影片的方法

法一：利用控件插入法

1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1

2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。

3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。

4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。

5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。

注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。

保存浏览即可。

优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。

缺点：操作相对复杂。

法二：利用对象插入法

1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；

3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。

选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。

优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。

缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。

法三：利用超链接插入flash动画

1. 启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。

3. 鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。

4. 保存文件。

注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。

优点：操作简单

缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。

二、在PPT中插入视频

（一）直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

（二）插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。

4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

（三）插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。

3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐

如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：

1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。

3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。

4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：

播放时：选“继续幻灯片放映”

停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。

然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词

如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：

1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。

3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：

在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。

如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。

3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

单击鼠标时的动作：选“无动作”；

播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

很多小伙伴都看过快闪，觉得非常的有趣，节奏感也很强，那么这个东西到底是怎么做的？小编分享一下自己的经验，希望能够帮到你。

第一步：设置背景

我们在“设计”选项塔找到背景纯色填充，把填充为黑色，并运用于全部全部幻灯片

第二步：插入文字并复制幻灯片

插入文本框，输入你想要的文字，并把本页幻灯片复制下来，粘贴在本页后面（看个人需求粘贴多少张），并修改粘贴幻灯片的内容

第三步：插入背景音乐并设置动画

完成上述步骤之后我们在第一页幻灯片中插入一段本地音乐作为背景音乐，设置为播放时隐藏和跨幻灯片播放，然后根据音乐的节拍设置动画（这一步会花很多时间）

第四步：设置幻灯片切换

到了这里已经是收尾阶段了，我们在幻灯片切换里面设置切换方式为自动切换，并设置好自动切换时间就完成我们快闪PPT了

以上均为小编的个人经验，如有不妥之处还请多多包涵，下面可以看看最终的效果哦！

小编也为大家整理了一套模板，需要可以私聊小编哦

潜修原创，喜欢就点个关注吧，为您呈现更多精彩！

今天跟大家讲讲通过ppt制作视频片头

将照片/图片插入到PPT某一幻灯片上，步骤是插入--图片--添加本地电脑上的图片。照片可以移动位置；鼠标拖动选中图片边上的小圆点或小方点，可以调整图片的大小。单击“格式”项设置图片外框效果等。

图片的艺术效果。有需要的时候，可以给图片添加纹理化、素描、油画、风化等的艺术效果。也挺好看的噢。步骤：选中幻灯片上的图片，会在右上方出现一个“格式”选项，点击一下打开下拉菜单，在左边有“艺术效果”的设置。

在适当位置可以加入少量文字说明/片头文字，步骤是点击“插入”，在下拉菜单中点击“文本框”，选择横排文本框或垂直文本框后，在幻灯片某一位置上点击一下，就会出现一个输入框，即可在此输入相应文字了。选中文字，再点击菜单栏中的“艺术字”，也可设置艺术字效果。

幻灯片的切换效果。点击“切换”选项就能看到样式效果了。Office PowerPoint2010版幻灯片相册切换效果：细微型：切出 淡出 推进 擦除 分割 显示 随机线条 形状 揭开 覆盖 闪光；华丽型：溶解 棋盘 百叶窗 时钟 涟漪 蜂巢 闪耀 涡流 啐片 切换 翻转 库 立方体 门 框 缩放；动态内容：平移 摩天轮 传送带 旋转 窗口 轨道 飞过。

为让幻灯片更生动，适当添加一些动画效果。步骤：点击“动画”-“动画窗格”，界面右边会出现一个动画窗一栏。选中幻灯片上的某一部分，再点击“添加动画”，在下拉菜单中就能选择相应的效果了。

Office PowerPoint2010版支持制作动态相册：百叶窗 擦除 出现 飞入 盒状 阶梯状 菱形 轮子 劈裂 棋盘 切入 十字形扩展 随机线条 向内溶解 楔入 圆形扩展 淡出 缩放 旋转 展开 翻转式由远及近 回旋 基本缩放 上浮 升起 下浮 中心旋转 弹跳 飞旋 浮动 基本旋转 螺旋飞入 曲线向上 玩具风车 字幕式 放大/缩小 填充颜色 透明 陀螺旋 线条颜色 变淡 补色 不饱和 对比色 对象颜色 加深 脉冲 彩色脉冲 中跷板 闪烁。

会用以上这些功能操作的话，基本也能制作一个不错的PPT幻灯片了。制作好PPT后，别忘了保存PPT文件哦。点击“文件”中的“保存”或“另存为”，将文件保存在电脑上。

关闭PPT程序，再使用PPT转换器进入下一步的操作。 制作需要准备PowerPoint(简称PPT，下同)。

制作视频软件也就是将丰富的PPT作品转换成任意格式视频文件的工具。说到PPT（PowerPoint），即office 软件系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。PPT幻灯片可以更生动更有效地展示我们需要说明的东西，使用PPT更直观。PPT转换成视频后，会使应用的范围更广了。

打开PPT转换器，在出现的初始界面上，单击“添加（A）”按钮，将刚制作好的PPT文件，添加导入到软件上。软件支持添加所有版本的PPT幻灯片。在界面下方，设置PPT转换成视频后视频的保存路径。

“自定义”设置，主要是设置幻灯片和转换后的视频相关内容。添加背景音乐，选择“演示”--“背景音乐”项，单击“音符+”按钮，打开浏览文件夹并将需要的音频文件添加进来，如图所示，添加的音频文件可以多个，可以设置延迟时间和是否循环播放。设置完毕，单击“确定”。

选择“预置方案”，单击该选项的“小倒三角”按钮，弹出格式选择窗口，可随意选择rm、rmvb、3gp、mp4、avi、vob、dat、wmv、flv、f4v、mpg、asf、mkv、dv、mov、ts、webm等输出格式。婚礼上使用的视频最好转换出高清或清晰的视频比较好。

设置完毕，就可以单击主界面右下方的"Start"开始转换按钮了。软件即可开始运行转换程序。转换完毕！如图所示。显示了相关转换的信息，如总共耗时，输出格式，输出目录（单击下方的蓝色的路径文字可打开转换好的视频所在的文件夹），还有点击播放视频。

一个视频片头就制作好了。不仅可以用ppt制作视频片头，还可以用相册图片制作视频哦！

临近年底，又到了公司举办年会的时候。

今年你的颁奖背景音乐，被充哥承包啦！

01

曲名：SANTORINI

演奏：Yanni

Santorini是雅尼于1986发行的他本人的第二张专辑《Keys to Imagination》中的一首曲子。曲子讲述的是小岛上一天的生活，从日出到日落，就好像坐在悬崖边上看着渔船在清晨出海；乐曲中有变幻的海的颜色，有海面起风时的喧嚣，还有波浪撞击岩石的壮阔。

02

曲名：Angel's Flight

演奏：X-Ray Dog

X-Ray Dog是一个专门为好莱坞电影预告配乐的音乐工作室。他们的作品几乎不针对一般消费者，网上也很少或者几乎没有他们的配乐作品下载。他们的作品对口直接输送到了数字影视后期制作公司，约六成以上的好莱坞强片的预告片配乐都出自他们名下。

03

曲名：Main Title

演奏：John Williams

John Williams，世界知名钢琴家、指挥家、作曲家、电影配乐家。波士顿交响乐团坦格尔伍德音乐节的驻会艺术家，共获得49次奥斯卡奖提名（包括5次最佳歌曲提名和44次最佳配乐提名）、5次获奖，18次格莱美奖提名，4次金球奖，7项英国学院奖。

04

曲名：奥林匹克进行曲

演奏：John Williams

歌曲又名奥林匹克鼓号曲。“奥林匹克的荣耀”体现了John Williams一贯的大气。在乐曲的旋律和气势方面尚无同类音乐能与之企及。此曲雄壮激昂，响亮的号角使人激情澎湃，细密紧促的鼓点使人英气勃发。

05

曲名：万宝路进行曲

演奏：德拉公司

歌曲原是电影《七侠荡寇志》的主题曲，也是大家非常熟悉的万宝路广告主题曲，激情澎湃、无比豪迈。其曲目充分表现出美国音乐的特点，融合了古典、爵士乐与现代等形式多样的音乐风格，配合优秀的录音，让听众充分领略管弦乐多元化的音色表现。

06

曲名：Fall Of A Legend

演奏：Immediate Music

Immediate Music是一个为好莱坞等欧美无数电影大片的预告片制作背景音乐的专业音乐制作公司，外界对其旗下艺人知之不多，颇为神秘。为各式片头、预告片以及影片、动画电等编写配乐，以音乐的恢宏以及节奏感强著称。

07

曲名：月光号

演奏：佐藤直纪

佐藤直纪是东京音乐大学作曲科毕业的学院派实力作曲家。除了电影配乐外，他也替许多日剧、广告配乐。早期主要从事动漫的配乐，后期由于配乐出色，得到业届的认可闯入大银幕，为电影配乐。

08

曲名：Red Carpets

演奏：Two Steps from Hell

Two Steps from Hell是一家专业的音乐制作公司。很多好莱坞电影预告片音乐都是他们的作品，他们的音乐也被用在电子游戏之中，是一个实力超强的公司。

09

曲名：Golden Voyage

演奏：X-Ray Dog

X-Ray Dog是一个专门为好莱坞电影预告配乐的音乐工作室。约六成以上的好莱坞强片的预告片配乐都出自他们名下。

附音频下载

我们经常会从网上下载一些好看的PPT。

模板里添加的音乐，该如何找到并删除呢？

这篇攻略充哥帮你剖析音乐的各种所在地！

相信以后遇到类似困扰，你能够轻松解决。

Part.1 音乐在哪

地点1.幻灯片第一 / 二页中编辑区域外

这种情况占绝大多数。

如果我们想实现用一首背景音乐贯穿整个PPT的效果。

通常，只需要在幻灯片靠前几页（如第一 / 二页）中，选择【插入】-【音频】-【PC上的音频】，再将音频的播放模式设置成【跨幻灯片播放】。

地点2.幻灯片【切换】声音中

这是一个经常被忽视的地方。

在幻灯片【切换】菜单栏下，我们除了可以对页面的切换效果及时间进行设置，还可以为它添加【其他声音】，音频格式只支持wav格式。

地点3.幻灯片的【动画选项】设置处

相比以上两处，它是一个隐藏更深的地点！

在幻灯片菜单栏【动画】-【动画窗格】下，双击动画效果，可以查看该动画是否设置了【声音】。也可以添加【其他声音】，音频格式只支持wav格式。

地点4.幻灯片的【母版】中

如果在当前编辑界面中无法找到音乐，不妨去母版中看看。

母版中除了可以设置占位符及样式外，还可以插入音视频文件。

我们可以点击菜单栏【视图】-【幻灯片母版】进行查看。

地点5.音频图标被遮挡

其实音乐就在当前页面，只是我们没有看见。

可以借助【动画】-【动画窗格】查看当前页面是否有音乐；

再借助【开始】-【选择】-【选择窗格】快速找到音乐。

Part.2 更多技巧

除了可以在上述5个地点找到对应的音乐文件，并按Delete键删除的方法外；

还有没有更快地定位、更直接的方法呢？

一、更快地定位方法

点击【文件】-【信息】-【优化兼容性】，即可显示当前PPT中音视频文件所在幻灯片页面。如下图显示的幻灯片母版、第5页、第12页中均有音频文件。

备注：仅适用于PPT中插入的音视频，切换处及动画选项中添加的音效无法显示

二、更快地删除方法

① 选中PPT文件，在其扩展名后加上“.rar”，并选择“确认更改”

② 使用Winrar打开压缩包文件，依次点击【PPT】-【media】

③ 找到扩展名为“.mp3”或“.wav”的音频文件，选中后按Delete键删除

④ 关掉压缩包文件，再将其扩展名后的“.rar”去掉

⑤ 打开删除音频后的PPT文件，修复并保存一下即可

注：使用该方法进行删除后，插入过音频的PPT页面会变成空白，添加过音频的动画效果会被删除。需提前做好备份！

Part.3 总结一下

删除PPT中音乐的万能方案：

① 备份。复制保存原始的PPT文件，做好文件备份；

② 优化。使用“优化兼容性”命令快速找到音频文件所在页面；

③ 定位。打开"动画窗格"及"选择窗格"快速定位页面中音频文件；

④ 压缩。将PPT扩展名更改为rar，找到文件夹下的音频并删除；

⑤ 检查。做好修复，并检查PPT文件。

我们在使用幻灯片的过程中，有两种方式插入音频类型的文件，一种是【插入】选项卡中插入音频，一种是通过录制旁白的形式录制音频。但是，这不是今天的重点，今天，小编和大家一起来学习一下幻灯片中的音频播放怎么设置。

一、剪裁音频

点击音频的小喇叭图标，切换到新弹出的【音频工具-播放】选项卡中，在【编辑】组中，点击【剪裁音频】按钮，弹出【剪裁音频】对话框，在此可以通过指定开始时间和结束时间来剪裁音频剪辑，小伙伴们再也不怕旁白的开始和结束有杂音了。

二、淡化持续时间

为了防止音频在播放过程中，过于突兀或生硬，我们可以在【编辑】组中，可以设置淡入和淡出时间，在音频剪辑开始或结束的几秒内使用淡入淡出效果。

三、音量设置

在【音频选项】组中，点击【音量】下三角按钮，根据我们的实际使用情境，可以有以下四种设置方式：低、中、高、静音。

四、音频播放方式

在【音频选项】组中，在【开始】复选框中，可以有两种选择方式：自动和单击时，如果希望作为背景音乐循环播放，则勾选【跨幻灯片播放】、【循环播放，直到停止】。如果不喜欢小喇叭图表在放映过程中一直存在，也可以勾选【放映时隐藏】。

以上，欢迎关注。

为了更好的渲染气氛，增强演示效果，我们需要为幻灯片增加背景音乐，直接在单个幻灯片上插入的音频，只对当前幻灯片有作用。今天小编和大家一起学习并实现幻灯片背景音乐的循环播放，让插入的音乐在多张幻灯片中循环播放。

一、插入音乐

选择目标幻灯片，切换到【插入】选项卡， 在【媒体】组中，点击【音频】的下三角按钮，在弹出的列表中，点击【PC上的音频】即电脑中的音乐，弹出【插入音频】对话框，在电脑的目标位置选择合适的音乐，点击【确定】按钮即可。这时，幻灯片中会显示出一个小喇叭的图表，选中并移动到合适的位置即可。

二、设置循环播放

点击音频的小喇叭图标，这时，会弹出新的上下文选项卡【音频工具-格式/播放】，我们切换到【音频工具-播放】选项卡，在【音频样式】组中，点击【后台播放】按钮，即可让添加的音乐跨幻灯片循环播放，并且的播放时隐藏声音图标。

PS：除此之外，还可以选择并设置跨幻灯片播放、循环播放直到停止（播放过程中显示声音图标）、放映时隐藏、播完放回开头等。

欢迎关注，以上。

在ppt的运用中，插入音乐很常见，很多人都会。但是又有几个人能够插入自动播放、而且伴随整个ppt的背景音乐呢？

ppt背景音乐应用广泛，在演讲、朗诵、讲故事、教育教学中非常常见。但是很多人不知道怎样设置，常常看到很多老师或者演讲者，打开ppt后手动播放音乐，而且每切换一页ppt就重新播放一次。

其实，只要3秒钟，将音乐这样设置一下，就变成了背景音乐。打开自动播放，幻灯片的切换也不影响背景音乐的播放。

第一步：正常插入音乐。

第二步：单击插入的音乐图标，工具栏弹出音频工具，如图一。

第三步：单击“音频工具”下面的“播放”按钮，再单击“在后台播放”即可一键设置背景音乐。这时候会看到：“开始”后面变成了“自动”，“跨幻灯片播放”“循环播放，直到停止”“放映时隐藏”前面的√已经打上。这表示背景音乐设置成功，如图二。

就这么简单，不到3秒即设置好了背景音乐。当你打开ppt的时候，音乐自行播放，不受ppt切换的影响，音乐自动循环，直到ppt播放结束，音乐的图标也会自动隐藏。背景音乐的音量大小也是可以在里面进行自由调节的。

学会ppt背景音乐的设置，当你再进行演讲、诗朗诵、讲故事的时候再也不用手动播放音乐了、整个过程会更加流畅，完美。

欢迎关注，我将持续更新信息化应用的技能技巧，也将致力于解决信息化应用中的难题。

最近，不少HR朋友都在准备年会PPT，所以我特定整理了一点可以让PPT添加“年会味道”的小方法。和普通的PPT略微不同的是：

① 年会PPT一般不需要人演讲，所以得设置成自动播放。

② 年会PPT要喜庆、播放时得有背景音乐。

上面的视频只展示了播放效果，具体的步骤请参考下文。

添加喜庆的背景

这一页PPT没有背景，只是给年会PPT添加了一些喜庆的元素（灯笼、春联之类都很好）。

而下面这一页PPT仅仅是在上一页的基础上添加了红红火火的背景，年会的味道是不是立即就出来了？

设置背景时，可以直接填充颜色，也可以添加填充图片，如果图片太亮了，可以适当调整一下“透明度”，然后点击“应用到全部”，这样每一页PPT都会填充相同的背景啦。

添加背景音乐

音乐也是增加“年会味道”的好方法，在PPT中添加背景音乐很简单。

① 只要“插入”——“音频”，选择你喜欢的音乐。这样就会在界面上看到一个小喇叭和一条播放工具栏。

② 将音乐设置为循环播放、跨页播放。这样就不用担心音乐太短啦。

注意，将小喇叭和播放工具栏拖动到PPT主界面外，或选择“放映时隐藏”，因为我们希望音乐自动播放，不喜欢看到这个丑丑的小喇叭。

WPS演示中添加音乐的选项

WPS演示中添加音乐有4个选项，大致的区别如下，使用“嵌入”方法，PPT文件会比较大，使用“背景音乐”方法才能保证切换PPT时音乐持续播放。所以使用WPS演示制作年会PPT的朋友请选择“嵌入背景音乐”。

自动播放

PPT制作完毕，设置好切换动画和背景音乐，必须让年会PPT自动播放哦。

① 定位到第一页PPT，点击“幻灯片放映”——“排列计时”。

② 这样就开始播放PPT了，和正常播放不一样的是，PPT界面左上角有个“录制”工具栏。当你觉得播放的时间够了，就用鼠标单击切换到下一页。

每一页都根据实际录制好播放时间，也可以录制一些旁白。录制完毕，保存排练计时。点击播放按钮，就会自动播放啦（也就是会看到文章开头视频的效果）。

导出成视频

如果担心PPT在不同电脑上显示有差异，也可以将设置了排练计时的PPT导出为视频。

年会PPT放些什么内容

我认为可以放一些公司/团队过去一年的成就、团队活动的照片、年会的节目、抽奖环节的奖项等。文字尽量少一点，图片多一点，让人看了开心就好。

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一些晚会，如公司聚会、婚礼等场合播放的ppt，可以不需要人演讲，只需添加合适的背景音乐。

如何添加音乐？

在WPS演示中，点击“插入”菜单下的“音频”，可以有如下的4种添加音乐的方法。

如何设置音乐循环播放？

插入音乐后，在界面上方可以看到“音频工具”菜单，可以设置音乐是否要循环播放，以及需要在哪些幻灯片中播放。点击一个扩音器形状的按钮，可以看到播放按钮、播放进度条、时间和音量设置按钮。

这些方法有什么区别呢？

第一、“背景音乐”和“音频”的差别在于，选择“音频”选项时，只有插入音乐的那一页幻灯片（或指定的几页幻灯片）在播放时可以听得到音乐，切换到其他幻灯片时就听不到音乐了；选择“背景音乐”时，可以让所有的幻灯片在播放时都听得到音乐。

第二、“链接”和“嵌入”音乐的差别在于，选择“嵌入”音乐时，ppt文件中内置了音乐文件，其大小包含了音乐文件的大小，可以将ppt文件存放在任何文件夹下，都不会影响音乐的播放；而“链接”方式则只包含了音乐文件路径，ppt文件较小，必须和音乐文件保存在同一个文件夹下（或相对的文件夹下），音乐文件重命名或剪切走后，ppt中的音乐就无法播放了。

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