1、 图文排版是否对齐

下图中可以明显的看到，页面里文字是居中对齐的，而在上图里，我们甚至找不到一条这样的线，

这就是为什么上图感觉比较乱的原因。

页面一乱，重点信息更是不容易突出，看了就犯晕，

如果我们的目的是让人看了犯晕，或者是营造一种复杂的感觉，不对齐反而是个很好的法子。

图文对齐

2、表格正文是否对齐

表格在默认状态下，都会自动选一种对齐方式，

麻烦的是，有时候我们录入内容的时候是用拷贝粘贴的，粘贴过来的东西，往往除了文本还包括了文本的格式。

保险的方式是，先把内容全填满，然后再统一设置对齐方式和格式。

表格对齐

图1里面文本没有使用对齐

图2使用了居中对齐

图3使用了左对齐，使用对齐，看着就整洁的多

3、 页面标题是否对齐

页面对齐

上图中的三个页面是同一个PPT文件里的三个页面，

注意看他们标题的对齐方式：

P1、P2使用了居中对齐，但P3却使用了左对齐

三个P虽然不在一个页面，但总体来看同为页面标题，为什么不都是居中对齐呢

4、 段落间距是否对齐

很明显，下图的这两个页面都讲了三个内容，每部分各占一小段，并左对齐，这些都很好，

可为什么P2看着就比P1舒服呢？（别说你看不出来啊）

区别在于图2中，三段文字的段落间距是等距的，这就是一种对齐

段落对齐

作者：肖钦鹏

提起 WPS，可能不同的人会有不同的认知——学生党会觉得，WPS 的简历模板非常好用；上班族会认为，WPS 的 PPT 模板还挺丰富的，应对工作场景完全足够。面对千人千面的需求，WPS 都能考虑得到。

毋庸置疑的是，WPS 的用户很多，可能多到超出你的想象。

3 月 23 日，在 WPS 内容创作者大会上，官方数据显示，WPS 每个月有 2.45 亿的活跃用户，每天经由 WPS 处理的文档多达 3 亿。

数以亿计的用户，也让 WPS 有了更广阔的想象空间。这个老牌国产办公软件，并不仅仅是一套工具，而是一个集成工具、内容和服务三位一体的平台。

工具属性，是 WPS 的立足之本。很快，WPS Office 2019 版就要在 2018 年内上线，人工智能是其中一个主要的功能特性。从组织内容到文档美化，引入人工智能技术可以让复杂的手工操作变得更加方便。试想一下，只需要敲打几个关键词，就可以一键生成好看的 PPT，是不是还挺省事儿的？

WPS 的用户，有不少都是为了各式各样的定制模板而来。根据官方发布的数据，WPS 的签约内容作者达 3000 位，每个月办公内容资源的下载量多达 8000 万次。

数以万计的在线模板，已经成为 WPS 的一大竞争力，甚至成为了一个独立平台，官方将其命名为——稻壳儿。

在文档、表格、PPT 的基础之上，WPS 还衍生出了营销平台「秀堂」，加入了在线作图工具 Process On 等，进一步丰富了其内容形式。

在积累了用户，并通过内容了解了用户需求之后，WPS 还想为用户提供更多的个性化服务。

举个简单的例子，在 WPS 的模板卖场，卖得最好的模板——既不是简历，也不是工作报告，而是离婚协议书。

这个有趣的现象也启发了 WPS 的产品经理，他们根据用户的需求，量身定制了新的付费内容——《亲密关系心理课》，邀请婚恋专家为你解剖两性关系。

长年累月积累下来的用户数据，能够帮助 WPS 有的放矢，从一个工具型产品，逐步转型为一个内容平台。为此，WPS 还发布了「百万年薪大玩 +」计划，旨在扶持上百位优秀的内容创作者，帮助它们实现内容变现。

我们在使用WPS制作演示文稿，也就是PPT，有时候白色的背景过于单调，那么怎样在演示文稿中添加漂亮的背景图案呢，下面小编截图演示一下。

首先打开电脑上已经安装好的wps软件。

在新建空白演示文稿的空白处，右击鼠标。

这时会出来一个下拉菜单，点击菜单中的背景，打开。

在弹出的“背景”选项中，选择“背景填充”中的渐变填充。

渐变样式选择第三个，角度、色标颜色、位置、透明度、亮度等根据自己的需要调节好。

看一下效果。

大家好，我们演讲或者备课准备PPT时，经常需要在幻灯片中插入图表，那么具体怎么插入呢，一起来学习一下吧~

首先我们插入图表，单击工具栏中的【插入】，选择插入柱形图。

根据表格自动生成图表，如下图所示：

单击图表右键选择【复制】

打开WPS演示文稿，新建幻灯片后，单击右键选择【粘贴】

这样我们在WPS表格中的表格就被复制到幻灯片当中了。

还有一种方法，新建幻灯片，单击幻灯片中的图表按钮。如下图所示：

这样图中就会出现一个图表，但我们发现图表的数据与我们需要的表格内容不符，我们点击工具栏中【图表工具】下的【选择数据】

弹出了WPS表格的表格数据，这个数据是原始数据，我们需要更改成所需的图表。

将表格从WPS表格复制到原始数据，或者手动输入后，关闭此表格。

关闭后我们就可以看到，幻灯片上的柱形图表已经自动形成了我们需要的数据信息。

这两种在PPT中插入图表的方法是不是很简单呢，赶快学起来吧~

一些朋友要画组织结构图或职能分工图，怎么画呢？画好之后如何修改部分内容呢？本文总结了两种办法，办法一最常见，不论WPS还是PPT、Word中都通用；办法二最方便，但只有PPT和Word中通用。

办法一

以WPS演示中的操作为例。

第一步：插入组织结构图。

点击插入SmartArt，选择一个组织结构图。

第二步：添加职称。

点击结构图上的方块，直接输入文字。

第三步：添加新的组织结构。

WPS中，点击一个职称，点击添加项目按钮即可。Word和PPT中，点击职称，在右键菜单中点击“添加形状”，接着在添加新的项目。

第四步：删除多余的组织结构。

点击组织结构图外边框，选中组织结构图，按Del键即可删除整个组织结构图。

如果你要删除组织结构图中的一小块，应该点击具体的那一小块，然后按Del键删除它。

办法二

以PPT中的操作为例。

第一步：用Tab键排列职称。

输入所有的职称，用tab键排列职称，每一级职称域上一级职称之间用一个tab键分隔。

第二步：生成组织结构图。

复制上一步的文字，插入一个组织结构图，按“Ctrl + A”选中编辑框内所有文字，按“Ctrl + V”粘贴即可一键生成组织结构图。

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我们在利用WPS演示进行日常办公时，经常需要制作各种各样幻灯片，我们在幻灯片当中输入文字的同时，还经常需要给幻灯片添加图片，单纯的图片如果感觉不太高级，我们还有一个小技巧，就是利用文本框让图片变得朦胧有质感，那么具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

首先，在幻灯片当中插入一张图片，然后单击工具栏插入，选择文本框选项，如下图所示。

然后插入一个文本框，选中后单击右键，选择设置对象格式。

然后弹出对象属性的对话框，然后单击纯色填充，选择淡绿色，然后讲透明度设置为50%。

单后单击文本选项，选择文本框，取消选择根据文字调整大小选项，选择不自动调整，否则文本框不能成功拉动。

拉动文本框，将文本框拉动至图片大小。

那么，在WPS演示文稿当中，利用文本框让图片变得朦胧有质感的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？

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我们在利用PPT制作流程图的时候时常自己制作画图，逐个画流程节点图，这样会花费大量时间，其实WPS演示文稿给我们提供了很多模板，我们可以在模板上自由输入需要的内容，那么具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

首先我们单击工具栏中【插入】下的【SmartArt】

弹出对话框，选择我们需要添加的流程图模板，选择完成后单击确定。

我们看到流程图已经插入到幻灯片当中了，我们点击文本，可以在流程图的流程框中输入文字。

点击旁边工具栏，可以自由添加流程框图。

单击流程图周边的白色按钮，拉动可以调整流程图的大小。

简单的流程图添加就完成了，你学会了吗~

摘要：PPT制作是一门手艺活，关于PPT的插件，其实看这个封面图你可以发现有几款我在使用的，包括NT/iSlide/pptPlex/OK.这里面的几款也都是小众却又可以提升效率的小工具，放在一起的时候有重叠的功能，但是往往各有所长。大家值得PPT的插件有哪些？PPT超级工具包、动画大师、OfficeTab、PPT助手、新视角工具、PPT数学课件助手，相信大家都听过这些，以下我再列出一些作为补充。

交互式课件制作插件：iSpring Suite

iSpring Suite是一款强大的交互式课件制作软件，基于PowerPoint，以插件的形式存在于PowerPoint中，可以轻松地将PPT演示文档加入声音、视频、测试题、交互等内容，轻松制作具有交互功能的课件，此外，还支持将PPT动画转换成Flash的功能。由于是基于ppt的插件，所以它支持常见的PowerPoint功能，例如动画、过度效果等，是一款效率极高的教学设计工具，一小时mp4视频估计1G，一小时iSpring发布的视频课件也许只有十几兆，画面质量相差无几。把已有的PPT转化为在线学习课程，无需特别培训就可以运用PowerPoint大量创建高品质的在线学习内容。

强化PPT功能的1MB插件：罗刚君PPT精灵

罗刚君PPT精灵也可以说是ppt软件功能拓展插件同时支持wps，罗刚君PPT插件可以对PPT添加删除水印、统一字体、演讲倒计时、word转ppt、插入编号、文档减肥等等，每一个都非常的实用，有了它，您的PPT将会更加强大，制作的文档也会更加完美。PT精灵原本较小，只有1MB多一点，但是集成了50多MB的运行环境(Win 7和XP用户不装运行环境不能使用插件，而Win 8和Win 10用户则可以不装运行环境。但为了让一个软件兼容多个系统，默认集成了运行环境在时面，因些文有50多MB)。支持PPT 2007、2010、2013和2016,也支持WPS，不支持PPT 2003。

PPT三维设计辅助插件：ThreeD Tools

ThreeD Tools（简称TD插件）是一款免费的Microsoft PowerPoint第三方插件，是“只为设计”为“般若黑洞”特别定制的PPT三维设计辅助插件。，插件拥有非常专业的3D制作功能，如果你给PPT安装了这个插件，在你制作PPT时候，就可以轻松制作出3D的效果，而且支持渐变和锐化的效果，制作完成后还可以查看演示，有了它，会让你的PPT更加精彩。支持形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等等。

一个让你的PPT炫酷起来的插件：PA口袋动画

口袋动画是一款基于Microsoft Office PowerPoint而开发的插件，是一个致力于完善PPT动画设计功能，简化演示文档设计过程和提升文档设计效率，而打造的一个的综合性插件，一个真正属于设计者的插件。关于口袋动画火不火的问题，我也不知道，反正就是个神器。对于广大PPTer来说，它绝对是一个够逼格、够技术含量的演示文档制作“神器”，但是很遗憾，相比PPTer人群总量来讲，知道它的人不是很多，当他被一部分人认可之后，它需要将自己分享给更多ppter，给他们带来更多的惊喜。全网支持云素材收藏夹，一键收藏（上传）你的图标、图片、动画、配色，跨设备共享云资源，助力更好的文档创作。

类似prezi的PPT结构化演示插件：PPTplex

用过prezi的锐友一定被那种可以随意放大缩小（zoom）、任意拉伸镜头的演示方式所震惊，那是一种很有逻辑性的结构化演示方式，而不是PPT的那种纯线性演示方式。PPTplex是微软office实验室出品的一个试验性插件，可以实现类似prezi的演示效果，随意放大缩小、随意跳跃、随意拉伸。相信在下一个PPT版本里，这个功能一定会加上的。

平面设计辅助插件：OneKeyTools

OneKeyTools(简称OK插件)是一款针对Microsoft Office PowerPoint的第三方平面设计辅助插件，专门针对图形修改而设计，界面清爽直观，功能涵盖形状、调色、图片、演示、辅助等方面。OneKeyTools提供图片混合、一键特效、三维复制等实用功能，能帮助用户更为方便、快捷、批量地对图片进行处理，更有简单但功能全面的OK神框，绝对是制作PPT不可或缺的好帮手。

一键全自动智能美化插件：PPT美化大师

你会制作PPT吗，你的PPT漂亮吗，如果不漂亮想变得漂亮的话，可以试试ppt美化大师，这是一款ppt幻灯片软件美化插件，他为用户提供了丰富的ppt模板，具有一键美化的特色，每周还会有大量的模板更新，办公人士必备的一款辅助工具。专业模板、精美图示、创意画册、实用形状等，细致分类，持续更新，无论是何种美化需求，都可以满足你。

让PPT“一键化”的神器：iSlide

iSlide是一款基于PowerPoint的插件工具，即便你不懂设计，也能简单、高效的创建各类专业PPT演示文档。内置180,000+ PPT模板，更富有吸引力的PPT图表，选择主题——插入图示——添加文本，自由组合各种库资源素材，更多“一键化”功能让PPT变得简单起来。能让我们的ppt设计更加简单，它提供了很多图标素材，其图表功能也非常强大，有各种曲线图、折线图，大大提高ppt设计的效率。

PPT投影演示辅助插件：E-Point电子教鞭

E-Point电子教鞭可冻结当前的桌面，并在当前的桌面上任意画线，可设定颜色和宽度，可恢复桌面,主要适用于教学、演示、分析等场合，可清晰直观地讲解，也可作为涂鸦使用，如您讲解C++的程序结构或做产品介绍时，就可以用“自由桌面”在屏幕上作有关的标记，以引起学生的注意，也可以用在使用投影仪的场合。教学模块：语音视频、双向对讲、屏幕广播、黑屏肃静、网络影院、监控转播、在线抢答、电子画板、文件发送、远程命令、打字比赛、消息发送、电子教鞭、屏幕录制、屏幕回放。同类产品还有演示助手伴侣、zoomIt投影演示辅助软件。

极简的图音课程制作PPT插件：智讲PPT

智讲PPT是一款可以把你的PPT演示课件转换成图音课程的工具，利用这个插件，你可以借助手机给你的PPT添加配音，还可以通过语音播放控制，另外，它还可以生成一个统计系统，可以帮助您做出统计，以便于了解您的课程效果到底如何。可以将PPT一键转换成图音课程，大大减少了制作课程的时间。即时反馈和数据统计功能，大幅度的提高了培训效率。可以直接利用手机继续课程的制作，真的是十分方便。能够一键上传PPT等操作，是一款非常不错的软件，多端无缝操作（移动端使用小程序）。

PPT动画序列循环功能的插件：lvyhtools

lvyhtools插件也叫英豪工具箱，是一个第三方的微软PPT插件，你可以通过安装lvyhtools插件来获取多种实用功能，支持PPT转Word、字体收藏、字体导出、顶点编辑、线条编辑、形状编辑、位置分布等功能，让你在日常编辑制作PPT时更加便捷，提高PPT制作效率。如果动画里含有平滑开始、平滑结束及弹跳效果的话，生成效果不好，各位使用时还请注意。

其他优秀的PPT插件还有NordriTools、PPT动画大师插件、PPT超级工具包等等。先分享这么多吧，待大师哥有时间，再分享。

利器大师：致力于为职场人士（创业者、技术、产品、运营、市场、设计、销售、商务、自由职业者...）提供精心的网站、办公软件、工具、资源推荐

每年四五六月堪称互联网界的奥斯卡

无数令人振奋的黑科技都通过如下方式向世人展现

嗯，没错，就是PPT。

要说PPT在发布会中有多么重要？

来看看...

如果小扎怀抱拯救世界的梦想而PPT却是这样的，

这个发布会还看得下去么

▼

如果Google I/O大会上的PPT是这样的，

你有没有想向劈柴扔鞋的冲动

▼

如果库克在WWDC上介绍产品时PPT风格是这样的，

果粉是不是都要转路人了

▼

很多时候，

PPT可能决定整个发布会的风格与高度。

纵观这么多发布会PPT，小编为大家总结了一下，

想要发布会同款高大上PPT只需做到这几点便OK！

在制作PPT前首要了解的大前提便是：同一页上不要体现太多内容。可以将内容进行拆分，分页展示，这样更加清晰明确。

WPS演示-正文拆分

在一整套PPT中，字体的颜色、大小、字号和样式要保持一致。不同的内容可用重点加粗、强调换色等方式处理。在完成后把所有PPT做成长图以便检查是否一致。若不想这么麻烦，也可以选择更轻便的方法，在稻壳模板中有海量整套模板，轻点鼠标即刻实现PPT整套换装！

WPS演示-更多设计方案

遇到有关因果关系和并列关系的内容时，可使用箭头或项目符号等标识，使内容更有逻辑性。快捷方法看这里→在插入新PPT时，可在WPS演示模板内快速寻找适合的形状、标识哦！

WPS演示-更改图示

PPT中所有的修饰元素都是为内容服务的，所以不要在把你能想到的元素全堆在PPT里！精简修饰才是王道。可能你的内容需要同样的方式来展现，但同样的布局和样式也会让人生厌......不妨多换几种图标样式或插入些过渡页，这些必备要素同样可以在稻壳模板中找得到！

WPS演示-新建幻灯片

精美的图片可以为PPT锦上添花，而分辨率低、扭曲的图片绝对会逼疯处女座，所以在图片选择上多花些时间吧！WPS演示内置在线图片，无需跳出PPT即可搜索丰富的高清背景图片和透明背景图片素材，既方便又高效！

这几点你学会了么？

不说了，小编要去开发布会了...

一、母版中统一添加公司logo

功能描述：母版里包含了每一张幻灯片的文本的格式和位置、项目符号、页脚的位置、背景图案等一系列重要信息。只要设置了母版信息，那么每张幻灯片都遵循该设置来执行。例如，可以通过母版为幻灯片统一添加公司logo。

操作步骤：“视图”选项卡→“幻灯片母版”→将图片直接粘贴至所需位置后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”

二、母版中统一格式

功能描述：通过修改幻灯片母版中的占位符格式，可以将普通视图的标题、内容等进行统一修改。

操作步骤：视图”选项卡→“幻灯片母版”→将所见到的占位符号进行格式修改→修改完成后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”。

三、如何调用其他幻灯片母版

功能描述：如果看到其他人使用的幻灯片模板非常精美、专业，想使用该套模板套到自己的幻灯片中使用，不必繁琐的复制粘贴内容，直接套用即可。

操作步骤：右侧人物窗格选择“模板”→“浏览”→打开所需要套用的幻灯片即可。