每个人做PPT的时候总是会遇到一个问题,那就是不知道从何做起,即便是梳理好了结构和层次,但是真的开始制作PPT时却依旧令人头疼不已且毫无灵感。而这篇文章我们就来说说6个工具或者网站,它们一定能给你带来设计上的各种灵感哟，当然讲完灵感这部分我们再来说说一些看似复杂实则简单的PPT技巧。接下来进入正题！

新手轻松掌握的PPT技巧，不但能给你灵感，这些技巧让PPT更好看

花瓣

作为国内最大的图片采集站点之一,花瓣可以说是不少设计师都喜欢上的网站,最主要是素材多样,我们大可以在其中找到各种各样的版式设计来激活我们的idea。

Muz.li

这是谷歌浏览器的一个插件,在这个插件中你可以搜索到数量巨大的优质素材网站,你所需要做的就是键入关键字进行搜索,在这告诉大家一个小技巧就是在搜索对应的这些素材的时候,如果用的是外站,尽可能使用英语,这样搜索到的素材会更精准一些。

Siteinspire

这个站点主要收集的是优质的网页素材,我们都知道网页其实是最接近PPT的一种产品形式,所以相信它也能为你带来更多在PPT制作过程中所缺失的灵感。

Reeoo

这个网站的性质类似于上面的Siteinspire,所以我们不过多地赘述大家可以直接亲身去体验一下。

uecook

这个网站和花瓣类似,但是相较花瓣素巨大的素材量,这个网站靠的是质来取胜,所以相比之下,其实我个人更推荐它而不是花瓣。

PPTBOSS

最后说说咱们的PPTBOSS,没有灵感其实很多人会选择直接套用模板,但是鉴于很多时候可能这些模板太过于陈旧并不适合当前我们的需求。而PPTBOSS的模板都是设计师们结合当下节点或者热点最新设计的,在编辑器中也提供了大量的素材可供替换,轻轻松松就可以完成在线PPT制作。

怎么做出让人一眼秒懂的PPT,这些可视化技巧你的学学

当然仅仅有了灵感还不够，PPT的可视化技巧也是必须掌握的，这样才能让人瞬间看懂的你PPT。

做出一个直观甚至能让人秒懂的PPT对于很多PPT制作者来说都是至高的追求,那到底怎么做出一份让人一眼秒懂的PPT呢?在这我们就来说说PPT制作过程中的一些可视化技巧。

我们都知道人的眼睛对于图形的识别能力比对文字要强得多,因此在PPT可视化改造的时候,我们最直观的办法就是利用图片搭配简洁的文字来达到一目了然的效果。

就像上面的两张图所示的,只要看到镜头我们第一时间想到的肯定要么是拍照,要么是照相机,而这时候搭配相机二字就可以让人快速锁定主题。“自我修复”也是异曲同工,这一点还是很好理解的。

抽象事物形象化

如果你要表达轻薄或者顺滑等等这种主观感受很强,但是却十分抽象事物,那么借助一些具体的意象明显会让人很好理解。

就像图中的轻巧2字,对于很多人来说轻巧的界定肯定是不同的,而且即便是作者本人也很难说清楚到底多轻巧,这时候用羽毛搭配文案就显得十分生动形象。

借助对比物

和说话一个道理,单一事物的描述肯定远远不及多事物对比更让听众心中有数。这也是为什么很多手机发布会在提及厚度的时候会拿硬币这种大家普遍认知度高的物品作为对比。

当然PPT制作过程中,这些素材其实并不好找,尤其是在线制作PPT更是如此,因此PPTBOSS在我们的在线PPT编辑器中加入了不少相关的PPT素材,大家可以去亲测使用哟~

那些看起来复杂,实则简单得要死的PPT技巧,你们都知道吗

此外，有些技巧在制作PPT的时候对于提升我们的整体逼格还是很有帮助的，而这些技巧看着复杂，其实真的是简单得要死。

当我们看到不少PPT大佬们的作品的时候,我们的第一反应就是“这是高手,要换做我来做,我真做不来!”但其实只要你掌握了一系列简单的技巧之后,你会发现这些看起来复杂的技巧,其实十分简单。

制作多圈环形图表

最开始我看到PPT中这种多环形图表时,我的整个人都是蒙圈的,一点头绪都没有,但是真的研究一下你会发现,制作它的技巧仅仅就是在原来环形图表的基础上多添加上一列数字即可。

图表可视化的处理

在条形图表中,很多时候很好奇为什么人家的条形图可以使采用小图标制作的。但是这个比上一个更简单,作为一个专业的C&V工程师(只会Ctrl+C和Ctrl+V)这一个操作确实只需要复制粘贴就能完成。

面积图

之前很多人的做法是采用分别做两个图表叠加来实现的,但是其实不用,只要实用组合图表即可。而在pptboss的在线PPT制作编辑器里面,其实你可以直接使用现成的素材就可以做出来。

制作遮罩动画

这个效果在笔者还是个PPT小白的时候更是想都不敢想,但是随着学习的深入才发现,其实也是十分简单的。其元素的构成入下图所示。

其中左边白色页面为遮罩,而灰色页面的蓝色波浪则为动画部分。且大水滴的内部是掏空的,然后给下面的蓝色水波图案加一个从右往左的运动即可。

可以说除了第三个比较有技术含量一点之外,其余的这些都没有什么太高的难点在里面,不是加数据就是复制粘贴,其中第二个更是可以直接用PPTBOSS的在线PPT编辑器就能做了。

PPT插件，让你的PPT瞬间出彩，更简单更高效更大气。

今天，我们重点推荐6款最新、功能最强大的PPT插件：

1、口袋动画PA（Pocket Animation)

2、 OneKey 插件

3 、Nordri Tools

4、 iSpring

5、 PPT美化大师

6 、Focusky动画演示大师

由于插件是会经常更新最新版本的，所以建议大家直接去官网下载，更靠谱更稳妥。

以下就介绍一下每款插件的官方下载地址和主要亮点。

第一部分：口袋动画PA（Pocket Animation)

1、在线下载地址：http://papocket/ 口袋学院：http://school.papocket/index.php 目前需要注册、登录，并充值至少20元的VIP以后方可使用。充 值后可以自由使用口袋动画PA插件，且有海量课程可以观看学习。

2、亮点：海量资源库、酷炫的片头动画、片尾动画、文本动画、 图形动画、页面转场、动画盒子等，功能强大，使用方便，集文 档创作、图形设计、动画创意资源整合和高效设计于一体。

第二部分：OneKeyTools 插件

1、在线下载地址：http://oktools.xyz/

2、亮点：OneKeyTools是一款免费的PPT插件，由@只为设计 开发。插件可以帮助您更为方便、快捷、批量地修改图形。 OK 特色功能是图片混合和一键特效，让您在PPT中也可使用正片叠 底、图片色相、马赛克化、三维折图、形状裁图等图片处理功能。 插件开发者@只为设计也会不定时更新OK小教程，带您用PPT领 略设计的魅力。

第三部分：Nordri Tools

1、在线下载地址：http://nordritools/

2、亮点：一键优化、设计排版、增删水印、PPT拼图、主题库 、色彩库、智能图表、补间动画、18万+专业模板 / 图标 / 图示 / 图表，一键导入PPT。

第四部分：iSpring

1、在线下载地址：https://ispringsolutions/

2、亮点：iSpring是一款PowerPoint转Flash工具，可以轻松地将 PPT演示文档转换为对Web友好的Flash影片格式，转换的同时将 会保留原有的可视化与动画效果，而Flash格式的最大特点是体积 小巧、易于分发，兼容所有的操作系统和浏览器等。。

第五部分：PPT美化大师

1、在线下载地址：http://meihua.docer/

2、亮点： 海量在线模板素材，专业模板、精美图示、创意画册、 实用形状等，细致分类，持续更新，美化魔法师，一键全自动智能 美化，无需再存为PDF，一键转为只读模式，不可更改，不可复制， PPT美化大师,就是这么简单！

第六部分：Focusky动画演示大师

1、在线下载地址：http://focusky/ 2、亮点： 海量在线模板素材，专业模板、精美图示、创意画册、 实用形状等，细致分类，持续更新，美化魔法师，一键全自动智能 美化，无需再存为PDF，一键转为只读模式，不可更改，不可复制， PPT美化大师,就是这么简单！ 3、现在是免费下载，另外还推出了特别版，小众软件刚刚提供了 500个特别版激活码，如果你能赶上的话，快去抢哦！纯福利推荐。 https://appinn/focusky-2018-500code/

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在PPT中有一个经常被人低估的神奇工具——SmartArt，并不是每个人都真正了解它的用法。

在商业会谈中，之所以有那么多人钟爱PPT，就是因为它具有图示化功能，是用来展示创意及产品的，而不仅仅是文档展示的工具，要不然大家都去用Word文档来写报告了。

在PPT中，我们都知道图表是用来展示数据的，也就是数据的可视化工具，而SmartArt就是文字的可视化工具。

在SmartArt中提供了八种图文类型的展示工具，包括列表，流程，循环，层次结构，关系，矩阵，棱锥图和图片。

而这也是我们在工作中经常会用到的，比如说这种层次结构图，就是我们在做企业组织结构图时经常会用到的。

但是，大部分人都不知道SmartArt的正确用法，或者是不会去选择使用它，导致SmartArt一直都被很多人冷落在一边。

今天，我来给大家介绍一下SmartArt的正确用法，用2个案例教大家怎么用SmartArt进行图文可视化：

1、SmartArt的基本操作

2、SmartArt的高级应用

只要能够认真学习，就可以轻松在PPT中的做出专业的图文排版，提高PPT的制作水平！

案例1：SmartArt的基本操作

对于下面这张常见的个人介绍页，你是不是也觉得十分的单调呆板。

这是因为它的文字内容没有经过修饰，没有做可视化的处理，让我们看起来没有什么阅读的兴趣。

我们在SmartArt的对话框中，打开【流程】的图形库，找到降序流程或者升序流程，这里我选择的是降序流程。

然后，点击确定，就可以把降序流程插入到ppt页面中。如下图所示，我们可以把左边的文字复制到右边的文本框中。

再然后，对重点文字进行加粗处理，调整字体大小和布局方式。在左侧添加人物头像，做一些简单的设计即可。

这样，一份简单的人物介绍页就设计完成了，是不是比刚才的更好看，更专业。这就是SmartArt的神奇功能。

案例2：SmartArt的高级应用

经过上面的学习，我想大家对SmartArt的基础应用都比较熟悉了，接下来，我们再学习一下它的高级应用。

（1）梳理逻辑

对于下面的内容，我们很明显可以看出这几段文字是并列关系，所以我们可以应用列表型的SmartArt图形。

（2）应用模板

通过插入SmartArt中的垂直框列表，就可以对文字内容进行简单的设计。

（3）调整细节

调整标题字体的大小和粗细，段落行距，取消组合，段落对齐，控制间距。

（4）版式设计

添加图片和色块，进行左右排版设计，做出如下效果。

这样看起来是不是已经很有设计感了。

总结：

1、SmartArt的基本功能：SmartArt提供了八种图文类型的展示工具，可以快速对图文进行可视化处理

2、SmartArt的高级应用：灵活运用SmartArt的基本工具，对图文内容进行排版设计，提升PPT的专业性。

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无论你是面向一个人还是一百个人做陈述，都要记住协助你进行陈述的PPT一定不能太枯燥。

你可能会觉得说起来容易，做起来难，但其实这仅仅取决于你是否发挥创意，陈述的内容固然重要，但是你所展示的视觉辅助工具对整个陈述好坏起到关键性作用。

可能你并不是设计师，发挥创意对你来说似乎是无法完成的挑战。

但其实一切都没有想象中那么难，通过以下20则设计技巧的讲解，你就能学会如何设计出吸引人的创意PPT。

01.使用两种色调

两种看似格格不入的色调相互叠加后可能会产生意想不到的效果。比如红色和紫色的搭配就十分有趣，当这两种色调叠加在图片上时会产生非常好的效果。

02.设计有趣的插图

插图的优点是你可以随心所欲对其进行调整。如果你觉得某一部分的插图看着不太好，那么就可以一点一点地进行调整或更改，而图片就不具备这种灵活度。

03.将字体设计成logo样式

Logo样式的字体设置并不能用于每一张幻灯片，它一般用于引入性的幻灯片或需要重点强调的内容，而且一般最适用于短文本。但是只要方法得当，你也可以将它用在篇幅较大的元素中。

无论是引入新章节还是强调某个重点，这种精美的布局都能使观众印象深刻。

04.使用荧光色

很多人常常会因习惯或担心PPT不够正式而避免使用荧光色，实际上，只要运用得当，荧光色也能提升设计的视觉效果。

要注意，使用荧光色是为了让设计变得更有趣而不是增加视觉压力。因此，要将色彩使用控制在合理范围内，应该在每张幻灯片内技巧性地加入主题色，并且综合黑白等颜色来平衡整个色彩搭配的亮度。

05.用图片替代图表

当你需要整合一堆数据的时候，试着利用一些有趣的图片设计来代替枯燥的图表。

当然这并不表示每一张幻灯片都要使用图片设计，你可以在其中穿插一些不同的设计类型来增加PPT的多样性。

06.以图片为主

人们一般都喜欢看图片，当PPT中图片占的比重较大时，观众就越容易集中注意。因此在设计PPT的时候要注意把大部分空间都留给图片元素。当然这不表示你要完全摒弃文本，你可以使用尺寸较大的图片和文本，如下图所示。

当然你要注意选择风格一致的图片，这样才能让PPT看起来更流畅；如果选择风格差异很大的图片，就会削弱幻灯片之间的联系，造成混乱的观感。

07.体现极简主义

不想费神整理归纳一堆设计元素吗？那么你可以将设计极度简化，只加入一些必要的元素。

这个PPT模板的背景交替运用了明黄色和淡紫色。如果你想要增加色彩的多样化，可以改变一两张幻灯片的背景颜色。

08.结合图片和文本

当提及文本和图片的结合时，很多人只会将文本直接放在图片上，因为在PPT中把图片设置成背景对他们来说太难了。但是，只要你肯花时间将文本和图片创意性地结合在一起，就会为整个设计增添许多视觉趣味。

09.创建具有现代风格的布局

下列设计的亮点在于其中的内容十分清晰易读，它的风格优美，而且没有任何阻碍信息传达的元素。利落又摩登的大号字体设计让人难以忽视，即使是最底部的文字也能抓住观众的视线。

10.使用符号设计

PPT的魅力在于它能在很短的时间内传达很多信息，它可以传达和纯文本同样丰富的内容而又比纯本文有趣得多。

如果你选择加入符号设计，那么就要确保统一性，换句话说就是所有的符号都要具有同样的风格，让它们看起来成为一个整体。

这个PPT模板中加入了一些几何形状和符号来丰富页面内容。如果你不喜欢其中的亮色搭配，可以在编辑软件中进行更改。

11.视觉对比

创建视觉对比的办法有很多，比如大小对比、颜色对比等等，而且你可以结合不同的对比方式来增强效果。

这个PPT模板就结合了几种对比方法。记住，你可以根据自己的喜好对这些模板进行更改。

12.使用单色色调

有人可能会觉得使用一种色调会很无趣，其实不然，许多极具创意的设计并不复杂。比如下图的例子中只使用了红色。

这个PPT的色调为蓝色，如果你不喜欢，可以换成其他颜色。

13.选用恰当的字体

选用不合适的字体可能会对整个PPT造成致命打击，比如在金融项目的PPT中使用漫画字体。所以你应该对字体的选择和设置进行仔细考量。

一旦你选定了一种字体，就要对其进行细节上的调整，而且要避免标点符号或排版错误。

14.注意色彩搭配

和谐的色彩搭配能够让你的PPT看起来十分连贯与流畅，而且也能创造视觉律动。你可以对色彩进行分析归类，探究每一种颜色能够运用于什么类型的PPT中，为今后的设计提供灵感。

这个PPT中虽然运用许多颜色，但是由于它们的色值相同，所以看起来风格还是统一的。

15.创建风格统一的模板

如果每一张幻灯片的布局都不同就会产生一种混乱的观感，所以你可以创建一套统一风格的模板来辅助PPT设计。Bill S Kenney设计的这套模板（见下图）不仅风格一致，而且视觉效果显著，还采用了上述提到的单色技巧。

这个PPT的五张幻灯片包含引入幻灯片、内容幻灯片和其他基本元素，你可以根据自己的需求进行复制或编辑。

16.叠加色彩

前面我们提到了在整张图片上叠加颜色，但这不是唯一方法，你还可以选择在图片部分区域叠加色彩，这样既能增添视觉趣味性，也能保证文本内容的有效传达。

17.简化文本

因为PPT仅作为辅助陈述的工具，所以你可以将文本简化成醒目的几行甚至几个字。

这个PPT的每一张幻灯片上的文本都十分简洁而醒目，此外，各种鲜亮的配色也成功吸引了观众的注意。

18.设置字体

美观的字体不一定能成就美观的设计，恰当的字体设置是造就好设计的关键。

要掌握好字体设置需要花费大量时间练习，如果你没有时间的话，可以直接采用我们精心设计的模板。

19.使用鲜艳的色彩

在一些图片细节中使用亮色可以使设计焕然一新。下图例子在白色背景中加入了一些活泼的色彩，一下子就吸引观众的注意。

这个模板中加入了几何图案的设计，进一步增强了视觉趣味性。

20.创建动态效果

您的所有设计元素都不必局限于幻灯片的内部。 让它们落在幻灯片中是创建动态可视化解决方案的好方法，就像下面的一样。 如果您要让自己的某些内容落入幻灯片中，请确保它仍能清晰地传达。

以往我们做报表，都是用基础的excel，进阶一点用数据透视表做个分析，甚至会写几个VBA宏就已经很高大上很能提高效率了。

比如以前小编在市场，需要汇总13个中国大区的销售和客户数据，汇总，做销售分析表，月度的，季度的。最后还要做一个类似dashboard的可视化贴到PPT中，合着我就是一个做报表和PPT的，无论是个人还是这个岗位的价值都无处体现。

其实，在做报表的过程中其实我也在偷偷学习着业务。譬如我发现华中地区每个月末月初，都有个销售低点，呈现一种“月初放松，月末刹车”的状况，数据走势与其他地区显然不同，想和领导反映，但领导关注的只是当月当季度的总结果，期间的数据从无关心，其实，数据分析是可以追踪销售细节的。

一直想做的事到之后一家公司有了体现。公司的信息化相对完善，有正规的报表系统。常规业务报表交由信息部开发，做成固定报表，自动导出发送邮件。一张报表如果做了参数查询功能的话能抵几十张手工作业报表，这解决了以前大量手工做报表的通病。

但是，经常要费很多时间去和IT沟通业务逻辑，这个数据字段代表什么，数据缺失怎么办。当时已经了解到市面上有另外一种自助式的可视化产品BI，在做数据报表方面更加便捷，比方说Tableau、FineBI、PowerBI等等。

但最后考虑到我们没有ETL的技能，而且数据上面还有一些规范化的操作，所以数据处理的工作还得交由IT搞定。多数工具中也只有FineBI有数据和报表管理的权限，更加适合我们的情况，于是选择了FineBI。IT部门准备数据，给我开放数据权限，拿到数据我自己做分析。

那FineBI是什么？

这是一个可视化的自助式BI工具，整个操作就是导数据/连数据库——处理数据（可视化ETL）选择图表——拖数据字段——可视化展现&美化，操作简单上手快。长久以来，对于个人，我一直是拿他当可视化报表工具，其实用得好，它可以对接企业大数据平台，做企业数据运营分析用。

用了将近两个月，令人惊艳的是它的效率，对得起“自助”这个词。让我即使是一个菜鸟小白，也不怕做不出好看实用的可视化报表，开发一个模板也再也不需要花一个上午，最快的完成一张分析模板不过5分钟。

今天在这里主要分享5个关于finebi快速做可视化报表的心得，学会这5招，即使你刚接触数据分析，刚接触可视化，也能够在短时间内“套”出自己想要的好看实用的报表。他的高效自助性主要体现在这4个方面……

一、依法炮制

推荐场合：单报表开发

推荐技能：组件复制、指标复制

1、指标复制

推荐指数：★★★★☆

最开始，我并不懂得怎么做数据分析报表，只会按着领导的要求把指标陈设好，但是有时碰到类似下面这些指标的时候，就很头疼。下面的指标大家看着都很熟悉，对比分析是我们在数据分析时经常用到的分析方法，希望比较某指标和昨日值、同期值、年初值、环期值或者目标值之间的差值及其变化率，但是传统的报表开发通常需要反复添加同一个指标，如下面的”当日存款金额（万）“，然后再对该指标做不同日期过滤得到结果。

作为一个爱（会）上（偷）进（懒）的小白，自然是学点技能节约开发时间。对于这种简单重复的工作，则可以用”指标复制“这一功能快速复制已有指标及过滤条件，简单修改过滤条件，就可以轻松提高开发效率。

2、组件复制

推荐指数：★★★★★

单个图表组件的效率提升之后，自然我就开始琢磨着怎么提高不同图表组件的开发效率。有的时候会碰到不同组件但是极其类似的分析需求，以下面为例。

我们想做公司下属三个大区的趋势分析，放在一起做比较。现在费了九牛二虎之力做好了“南部大区的趋势分析”，并结合实际业务对其中一些关注的关键因素做了以下处理：

①只希望看到南部大区的相关数据

②起租金额最高的日期进行奖牌标记

③在起租金额平均值以下的日期进行字体标红警示

④起租金额在130~150范围内的日期进行标蓝处理

⑤格式与数量级优化，数据标签优化等样式优化

个人对这个南部大区的趋势分析感到满意，接着需要再对东部大区和中西部大区做同样的趋势分析以及对关键因素进行标记。这时不需要把以上5个步骤再设置一遍，只要用上“组件复制“这一神技，然后更换下过滤条件，10秒钟就完成了东部大区的趋势，完全省去了以上一系列繁琐重复的工作，简直不能更便捷！

我们甚至可以直接用“组件复制”的这个神技分分钟开发出下方这个酷炫屌炸天的租赁大屏，美滋滋。

二、移花接木

推荐场合：多报表开发

推荐技能：组件复用、指标复用

后来，我进阶了，又开始了进一步的学（偷）习（懒）之旅。

当我们开发了多张报表后，通常在新开发的报表中需要对某些指标反复使用（尤其是计算指标或者做了很多条件限制的复杂指标），同时对某些指标也总是需要重复进行相似的分析。这个时候我们会特别希望能够直接把已经开发的报表的指标或者分析图表拿过来，直接在新开发的报表中使用。换句话说，我们希望对于任何指标的相同条件过滤、计算或者分析，我们都只要进行一次，就可以达到一劳永逸的效果，不用再做任何重复的工作。这么美妙的功能，就可以通过组件复用和指标复用实现。

举个例子，管理员在公司系统挂出了一个十分酷炫的互联网大屏驾驶舱，这么欧气的分析模板，我们自然是要沾沾光的。正好领导要我做一个关于流量的渠道分析，我是一脸懵逼，不知道应该用哪些数据进行分析，也不知道该怎么进行分析，自然而然地想借鉴下驾驶舱中对流量的渠道分析部分，当然能直接拿过来用就更好了。嗯，好了，且看我怎么分别用组件复用和指标复用两种方法快速地套出我的报表。

3、组件复用

推荐指数：★★★★★

我需要用到驾驶舱中的折线图”浏览量趋势“、饼图”一级渠道“、饼图”二级渠道“以及雷达图”城市访问/跳出“，秀的时间到了，我花了30s做出下面这个”流量-渠道分析“模板。

只需要在组件复用中把”互联网大屏驾驶舱“模板中对应的四个组件拖入到现在的模板，就可以自动生成新的分析图表。爽歪歪。

4、指标复用

推荐指数：★★★★

再后来，我的数据分析思维提高了，觉得驾驶舱中对于用户流量的分析不够到位，我有一番我的分析见解，可以拿着相同的指标做更好的分析，但是我又不知道这些指标是存放在数据库的哪里，我该去哪里才能找到它们。

这个时候就能用上指标复用了，在我想做的分析图表中，将驾驶舱中的指标拖过来直接用，马上就生成了另外一个分析图表。像下面的气泡图，比驾驶舱中的还要酷炫。

具体操作的过程如下：

三、他山之石

推荐场合：跨用户开发

推荐技能：模板复用

毕竟数据分析是个长期的事情，有时因为数据分析思维的局限导致了我实在对做报表束手无策。隔壁部门的“陈独秀”前辈在可视化数据分析方面是个有多年经验的老手了，经常在会议上看到他做报告时逻辑严谨，可视化报表也做得令人啧啧称赞。抱着虚心学习的态度请教了他，他也毫不吝啬地把他认为很有价值的分析报表通过“模板复用”直接分享让我学习同时让我瞻仰一下：“好东西就是要拿来分享啊”。精辟！膜拜！

5、模板复用

推荐指数：★★★★★

学会这招之后，我好长时间不做模板了，嗯，时不时就去“陈独秀”那里拿些模板（开个玩笑：D）。

写在最后

上面5个技能能大幅度节约我们开发的效率，很快地套出我们要的模板，可以最大程度地利用和共享已经做好的资源和报表，。不过，对于刚入手的小白们来说，最重要的还是要慢慢提高自己数据分析的技能和思维，这才是根本啊。

又到了写年终报告的时候，相信大多数人最近都在找模板，梳理工作指标，做PPT吧。

过去一年成绩无论好坏都已定性，但年终报告作为年底展示成绩和价值的机会，关乎到能否给明年的自己“卖上一个好价钱”。关键年终报告是一拍板子的事，直接关乎到年终奖和升职加薪。

如何给年终报告贴金？

报告的内容，不同岗位各有不同。财务、销售、生产、供应链等业务岗尤其是管理岗，少不了数据、指标的呈现。 相较于传统密密麻麻的表格汇报形式，可视化的图表能更加直观的呈现业务状况。如果能结合数据分析对业务指标数据做一个全面的分析，并提出可行性决策，相信领导一定眼前一亮。

其实，这也是大部分专业咨询人士惯用的一套。

如何确保信息准确的同时，让人一目了然，甚至眼前一亮？

“好图胜眼前，擅用可视化”本文将分享如何用可视化来做工作数据汇报。

全文干货很多，建议收藏后慢慢品读，对日常工作分析和汇报大有裨益！

目录大纲：

技能：学做一份可视化报告分析：对关键业务指标分析汇报：报告的展现与美化技能：学做一份可视化报告

能制作可视化报告的方式有千千万。如果Excel驾轻就熟的话，结合VBA能玩出很多花来。如果会Python，手握matplotlib可视化包能打天下。但有人说我这些技能都不熟，那不妨用简单易用的BI工具来做可视化报告，而且BI本身就是一个简单强大的数据分析工具，专业做可视化分析报告的。

这里以FineBI工具制作可视化为例：

1、数据分析的操作流程

一个完整的数据分析都需要经历数据获取、数据预处理、数据分析与建模、可视化分析及报告撰写的过程。FineBI的操作也是这样来分的：数据连接——数据准备——可视化分析——仪表板驾驶舱——分享仪表板等。

官网安装好合适的版本，成功激活，设置初始账号密码后，会跳转到这个web页面。

左侧是导航栏，类似于菜单栏。目录类似首页，展现已完成的分析报告，这里默认展现官方的内置demo。数据准备是连接数据、准备数据，以及对数据进行再加工处理的地方，可进行业务包、数据表、关联、多路径、数据更新、自助数据集等管理。仪表板即创建可视化分析。管理系统即对整个数据决策系统进行管理的地方，包括目录的设置、外观设置、数据、报表、分享权限等管理配置。创建是提供给用户快捷新建数据连接、添加数据库表、添加SQL数据集、添加EXCEL数据集、添加自助数据集、新建仪表板的地方。

2、连接/导入数据

制作数据报告，第一步是导入数据。FineBI能从很多种数据源导入数据：如Excel，CSV，XML，以及各类数据库SQL Server，Oracle，My SQL等。最常用的方式是连接数据库和导入excel数据。以导入Excel为例：

第一步：数据准备—添加业务包，点击添加表，新建excel数据集，将Excel数据导入。

就得到如下的数据明细，至此，数据导入成功。

3、处理数据

拿到的数据要做一些处理，比如空缺值、重复数据，新建字段，比如环比同比平均值汇总值等等。就是丢原数据进行再加工处理的过程，处理好的数据才能用来分析，否则分析无意义。

4、可视化分析

到这里数据准备好了，接下来开始正式分析。

随便拿了一份数据做示例，这份数据是我从网上当下来的，也是刚刚导入的一份数据。展示了1945年——2015年登陆我国的台风信息，包括时间、登陆省市以及台风强度。

那么我们可以汇总统计下历年来台风最常光顾的省份和城市有哪些，一年中哪个时间段是台风频发日，以及台风强度分布。

① 新建仪表板，即我们说的可视化报告、dashboard，叫法很多。

② 新建可视化组件，添加刚刚导入的数据集。（图表、查询筛选框等都叫组件，是finebi仪表板的组成元素。）

分析各年度登陆我国的台风数量

添加完数据集会进入到这个分析界面。拖拽要分析的字段（记录数—统计台风数量的指标，登陆时间——这里只展示年份这个维度）

这里要注意，源数据表中一个台风有多行记录，那是因为台风可能同时登陆两个区域，记录了两条信息，所以记录数要依赖CMA编号统计（记录数右侧小三角下拉），以免重复。

其次，这里又添加了一个统计每年台风平均数的指标。

最后再对次图表稍加美化，通常在图形属性和组件样式中：

① 修改线条颜色：图形属性—颜色

② 修改连线为平滑曲线，并且可调整有无标记点

③ 修改该组件标题：组件样式—标题，可调整字体样式

最终得到如下成图：

能明显感觉到登陆我国的台风呈现一个2~4年的波动变化，且2000年以来，直击我国的台风整体数量有略微下降。

具体分析成什么样，大家根据自己的分析目标来，这里只是做一个操作演示。

5、可视化报告

图表分析组件完成之后，就是构建可视化报告（dashboard）了。

仪表盘样式中有预设的模板可以直接套用，以下是我随便套用的一个模板，根据模板的风格，后面调整了每个图表的样式和配色。好不好看全看个人审美了。

以上就是用FineBI做一个可视化分析的流程，关于报告的美化下文还会再讲。

分析：对关键业务指标分析

一般年度汇报业务会分析哪些核心指标呢？大体可以分为下面6类：

数据合计分析发展趋势分析数据对比分析组成结构分析达成进度分析影响因素分析以财务版块为例：

1、数据合计分析

数据总计分析通常用于统计业务板块下领导最为关心的关键核心指标，例如财务就是年度营业收入、年度消耗成本、年度净利润。

如下图所示，我们通过仪表盘组件统计出企业的年度营收总额、年度消耗成本、以及净利润这三个核心指标，同时将仪表盘的区间最大值设置为营收总额2.78亿，开启FineBI中显示百分比功能，如此，消耗成本占比以及利润率这两个指标也迎面而至了。通过仪表盘的数据合计分析功能，将领导和决策者最为关心的企业核心指标直接呈现出来，年度营收状况一目了然。

2、发展趋势分析

发展趋势分析通常用于直观比较某一连续区间内的数据走向，用于明年计划的预判。比如销售额预测，财务比率走势。如财务，一方面可以分析数据增减变化是否存在异常，发现企业可能存在的问题；另一方面还可以帮助企业预测未来财务状况，判断企业的发展前景。

此类直接呈现企业发展趋势的图表，一般可使用折线图进行分析统计，用横轴表示时间（年、月、日），纵轴表示如营业收入、成本支出、利润率等指标再合适不过了。如下图所示，左值轴统计出每年营业收入和成本支出的走势，右值轴统计出每年的利润率走势情况。

3、数据对比分析

数据有对比才有价值，单个孤零零的数据无法判断好坏。一般来说，对比分析的参照标准有如下四个方面：

1.时间比较：与上期、去年同期实际数据进行比较

2.实体比较：与同行业先进企业或痛行业其他企业数据进行比较

3.口径比较：与计划或预算数据线相比较

4.结构比较：在构成分析的基础上比较两个数据的构成，分析财务指标的变化

我们再做对比分析时，比较数据的大小，通常推荐使用柱状图、条形图，当进行数据结构比较时通常推荐使用累积柱形图、累积条形图进行数据对比分析。除此之外，还可以根据分析的具体情况使用其他图表，比如通过折线图的高低连线来表现几个公司的库存最高最低和库存的对比。

4、组成结构分析

组成结构分析方法通常可用于对象中各项目组成元素进行数据分析，例如各产品的销售组成分析、流动资产组成分析、各部门管理费用组成分析。表示数据结构组成，图表方面通常可使用饼图、圆环图和百分比堆积条形图、百分比堆积柱状图进行元素组成分析；元素组成表示数值大小，通常可以使用堆积条形图、堆积柱状图等。

5、达成进度分析

需要展现某项指标或者某项任务的达成进度，比如部门业绩完成情况、申报费用进度等。为了更加直观地展示各项指标和任务的进度，我们一般可以通过堆积柱形图、堆积条形图、甘特图来展示数据进展情况。

6、影响因素分析

对于分析财务数据时，数据的影响因素主要有两种不同的指代含义：

1.因素分析法，比如影响销售收入的价差、量差；

2.某一指标到另一指标的各种累积影响；

类似分析此类多渠道影响因素数据时，瀑布图无疑是最佳的选择，能够快速将数据进行差异化统计，同时对数据进行累积统计。

以上是做简单的数据汇报时，一些数据展现的常用方法。教大家拿到数据用什么角度分析，用什么图表来呈现。

汇报：报告的展现与美化

知道拿到数据怎么分析，用什么工具分析，最后要考虑如何把可视化报告做得漂亮。

这个在FineBI做可视化的技能里提到，这里主要讲一下美化和排版。

1、指标展现

假设要做如上图所示的一个可视化dashboard，首要考虑的是，那么多指标，我应该考虑放那些？

一般而言，你的汇报一定会有明确的主题，比如“地产公司销售报告”。针对这种主题明确的可视化，推荐给大家一个非常好用的套路——多维度拆解北极星指标法。

第一步：确定一个北极星指标。如销售汇报，你的销售总额一定是最重要的吧，这就是主题。

第二步：多维度拆解北极星指标。把你的销售额情况分解。

从时间的维度。每个季度每个月的销售额情况是如何，销售额特别高的时间段，原因是什么，做了哪些措施？

从地理维度。各大区域销售额情况如何？可以做个排名情况。

从计划维度。和年初定的计划相比，差了多少？

从占比维度。各个产品占的销售额多少，哪些是带来贡献最多的明星产品。

2、布局

布局的目的是为了让业务指标和数据合理地展现。由于往往展现的是一个全局的业务，一般分为主要指标和次要指标两个层次，主要指标反映核心业务，次要指标用于进一步阐述分析。所以在制作时给予不一样的侧重。

这里推荐几种常见的版式。

上面几个版式不是金科定律，只是通常推荐的主次分布版式，能让信息一目了然。实际情况中，不一定使用主次分布，也可以使用平均分布，或者可以二者结合进行适当调整。比如下图所示，指标很多很多，存在多个层级的，就根据上面所说的基本原则进行一些微调，效果会很好。

3、配色

合理的布局能让内容更富有层次，合理的配色能让观看者更舒适。配色的学问很复杂，主要看个人审美。色系选择尽量不要超过三个，避免太过亮眼的颜色，比如紫红色，亮绿色，柠檬黄等。无论是哪一个，都遵从两点基本原则：色调统一和一致性。

实在不会配色，FineBI内置了配好的颜色，一键调用。

最后，离月底还剩10天，还不赶紧用BI来做个分析？

图表是幻灯片中最常见的元素，无论是产品发布会，或者是日常的工作报告等，都会用到图表，因为它能够清晰地展示出产品数据，便于观众查看和理解。

但是，许多小伙伴们在制作图表时，还只是用一些较常规的柱形图、折线图和饼图，这样子似乎就显得太单调了。

那么，接下来这篇文章，将教大家快速设计出个性且酷炫的可视化图表，一起来看看吧！

例，以在PPT中插入一个常见的柱形图为例，我们对其进行快速设计、美化，原图效果如下所示：

美化后的图表效果：

怎么实现的呢？其实只需几步操作即能完成，具体方法如下：

（1）插入形状。首先，我们点击【插入】-【形状】按钮，然后选择”三角形“，在页面中绘制一个三角形。

（2）更改形状颜色及取消轮廓线。选择形状，点击【绘图工具】-【格式】-【形状填充】按钮，在弹出的列表中选择需要的颜色进行填充。再点击【形状轮廓】按钮，在弹出的菜单中选择”无轮廓“命令取消形状的轮廓线。

（3）复制粘贴。按【Ctrl + C】组合键复制三角形，然后选中图表中的柱形系列，按【Ctrl + V】组合键粘贴，可瞬间将原来的柱形系列替换成三角形形状。

（4）设置数据系列格式。选择数据系列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择”设置数据系列格式“命令，在打开的窗口中选择”填充“选项，在列表中选中”层叠“或”层叠或缩放“单选按钮，可得到如下图所示的图表效果。

（5）设置数据系列格式。选择系列选项，然后根据实际情况调整系列的”间隙宽度“，这里我们将系列变窄。

（6）化繁为简。选择图表，点击右上角的+号图标，在弹出的列表中取消勾选”网格线“和”图例“复选框，删除掉多余的图例和刻度线。然后选择左侧的垂直数据标签，将其删除。在系列上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【添加数据标签】-【添加数据标签】，此进，数据系列顶部将自动添加数据标签。

（7）最后，再改变一下文字颜色和字体，即得到一个简洁又美观的图表。

总结：整个案例主要使用复制粘贴形状，填充数据系列、设置数据系列格式以及简化图表无素3个方面进行设置，个性且酷炫的可视化图表效果就出来了！

＊＊＊＊部落窝教育－ppt图表变形技巧＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

数据可视化主要是指借助于图形化手段，清晰有效地传达与沟通信息。简单来说，就是将数据进行图形化的表达。

相信很多人都看过可视化图表，如果没看过，上百度输入关键词“数据可视化”，可以搜到一大堆像下图这样的可视化图表。

看到这些图表，是不是觉得特别酷，想自己动手也做一个。但又感觉很难，不知道如何下手。

之前，有分享过一篇文章，关于用报表工具FineReport制作数据可视化大屏《可视化大屏做成这样，领导不重用你都难》，今天突发奇想，如果用PPT做是否也会有同样的效果。

所以这篇文章我们来聊聊如何用PPT制作一个可视化的数据图表。注意是用PPT制作，而不是借助第三方的绘图网站。

现在，我们仔细看看这些可视化图表，他们是不是都是由一个个简单的折线图，柱状图，饼图，条形图，地图、表格等组成。

所以，只要我们学会制作这些单独的图表，然后将他们放到一页PPT里面，是不是就可以组成一个很酷的可视化数据图表。

可能很多人又有疑问了，为什么这些图表里面的折线图和柱状图这么好看，我们自己做的却很难看。

是的，如果你不懂PPT图表美化，你做出来的，可能就是上面这样的。所以，我们必须要学习如何美化和设计PPT图表。

01

条形图的美化

我们先来看看条形图的美化设计，比如下面这个条形图。

我们如何设置条形图中色块的颜色？如何让所有的系列毫无缝隙的连在一起？

操作都比较简单，条形图内部的颜色变化主要是因为设置了渐变填充，只要我们设置好方向和渐变光圈就可以了。

所有数据毫无缝隙的连在一起，是因为我们设置了数据在间隙宽度，这个在数据系列格式的系列选项中可以看到。

本来系统默认的是100%，只要我们设置为0%，数据之间的缝隙也就消失了。

关于折线图的更多有趣玩法，在之前的文章中我都有讲，大家可以往前翻一翻。

02

折线图的美化

我们再来看看折线图的美化设计，比如下面这个条形图。

我们如何将折线图的线条变为虚线？如何更改折线图中标记的大小？如何将笔直的折线变成圆滑的曲线？

设置比较简单，只要我们选中数据，然后右键设置数据系列格式，在跳出的窗口里，我们找到填充选项。

里面左侧是线条，我们可以在里面设置线条的粗细，类型，填充的颜色，还可以将直线变成曲线。

右侧的标记，就是折线图上面的点，我们也可以设置它填充的颜色和大小。

解锁更多折线图的新技能，可以翻看以前的文章或者看我的视频教程。

03

柱状图的美化

我们再来看看柱状图的美化设计，比如下面这个柱状图。我们是如何在上面加一个对比背景的？

这并不是用形状工具画上去的，而是我们给原有数据添加的一组参考数据。

我打开原始数据的EXCEL表格，可以看到，我们在月份和销售额之间添加了一组参考数据，这个数据就是右侧的深蓝色，它本身的是不存在的，只是作为参考而设置的。

虽然作为参考，但是两组是如何合并到一起的呢？所以这里我们还需加设置一下数据的系列重叠。

原本是0%，也就是没有重叠，我们需要设置为100%，也就是完全重叠在一起，这样，深蓝色就可以作为浅蓝色的背景了。

04

圆环图的美化

我们再来看看饼图或者圆环图的美化设计，比如下面这个圆环图。我们是如何将外面的圆环变成一个一个断开的小色块？

上图有点小，我制作了一个，也就是说，我们该如何制作下面这种类型的圆环呢？

思考：我们想要做出由好多色块组成的圆环，最重要的办法就增加数据，数据多了，圆环是不是也就多了，到时候我们只需要分离圆环就可以了。

所以，第一步，我们先插入圆环图，然后打开图表的原始数据编辑区，将数据增加至20个，然后将数据的值，统一改成5。

第二步，选择图表，设置数据系列格式，打开一个窗口，我们在这里设置圆环图的分离程度以及圆环内径的大小。

第三步，选择图表，更改圆环的整体颜色，双击某个色块，可以单独更改局部颜色。

05

面积图的美化

我们再来看看面积图的美化设计，比如下面这个面积图。我们是如何制作的？

仔细观看这个数据图表，可以发现，这个图表由一个折线图和一个面积图组成。而且两者的数据是一样的，面积图只是作为折线图的参考数据存在。

折线图的美化，可以参考上面的第二部分。而面积图，这里主要设置了渐变填充，只需要打开数据系列格式就可以设置。

上面这些只是单独的图表美化，制作一个可视化的数据图，我们还需要按照一定的排版原则，将他们放到一起。

这样，就可以得到下面这样一个可视化的数据图表。

我这里制作的还不是完美版，仍然还有很多细节需要完善！

总结

总结下来，用PPT做这样的数据可视化也能实现，背景图什么的可以在PS里面修饰。但整体做下来，感觉自己成了一个美工（苦笑），侧重于“可视化”，而不是数据。更着重于数据的静态展现，且前提是数据已经在Excel中统计分析汇总好。所以，大家如果在实际工作中有需要，还是老老实实用BI工具或撸代码实现吧！

以上的内容还不是完美版，仍然还有很多细节需要完善，提供一个思路，大家可自行研究！

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-----我是数据君，关注我，数据分析都将不是个事儿！-----

通常来说，为了让观众更加容易地去理解PPT的内容，我们一般使用的方法，就是可视化，把枯燥的文字，变成形象的图形。

就像这样：

或者是这样：

页面可视化的效果，看起来很棒，对吗？

不过，我相信很多人也会下意识的认为，这些创意的实现难度很高，应该出自专业设计师之手。

但是，你知道吗？在PPT制作中，把文字变得更具可视化效果，其实并不难，甚至存在一些规律。

如果你能掌握它，那么我相信，也能够轻松地做出极具可视化的PPT页面。所以，这篇文章就来跟各位分享一些我的方法。

1. 视觉元素填充

这个很好理解，就是把图像填充在文字中，从而，让文案表现出某种视觉化特征。比如说锤子科技发布会的PPT目录，就将数字与发布的产品特征相结合：

效果还不错，对吗？

再比如，有些时候为了更好地表现出科技感，我们会选择，在文字中，填充一些电路纹理：

当然，再比如我们可以把数字和图片墙结合起来，可以很好地表现数量的丰富感：

再比如，我们可以借用笔刷，将图像填充其中，来用作人物的背景：

这里简单提一下，如何才能把图片与文案结合在一起。其实很简单，只需要利用形状相交即可。

操作步骤：

1. 找一张素材，并且放在文案底部：

2. 先选中底图，再选中文字，点击相交：

3. 成了：

2. 借助参照物进行对比

这一点是什么意思呢？也很好理解。有些时候，一些抽象的概念，比如产品很轻，销量很好，质量很赞等等，很难具象化的表现出来。

我们可以借助参照物，来予以表现。举个例子，比如像小米之前的发布会中，为了表现笔记本很薄，可以借助与硬币的对比：

再比如，为了表现产品很轻，我们也可以沿用硬币的思路，来做一个对比：

这样，就可以很好地让观众对产品特征，有一个非常清晰的感知。

不过，这里有一点要注意，你选择的参照物，一定要是用户能够感知到的。

什么意思呢？简单举个例子。比如：

如何体现出产品音质效果好呢？我们可以这样做：

与国内某顶尖音箱设备相比；与一些知名的音乐会效果相比：明白了吗？这就是寻找参照物，进行对比的方法。可以很好地将抽象概念可视化。

3. 借助意象素材

科学数据显示，大脑理解图像的速度，是理解文字速度的350倍。所以，如果能有一些相关联的素材，我们可以与文案结合起来。

什么意思呢？举几个例子。

比如用羽毛，来将“轻巧”这一概念进行可视化呈现：

再比如，即便是一个完全不识字的人，看到这一页，也知道在谈相机：

再比如，我们借助一些电焊的素材，来将“自我修复”这一概念，进行可视化：

再比如，提到配色，为了让其可视化，我们可以借助油漆涂料等元素：

不过，问题来了，这些素材在哪里能找到呢？推荐两个网站：千库网或者是觅元素

以上，就是本篇文章的全部内容。最后简单来总结下，如何实现页面可视化效果呢？3种方法：

借用视觉元素填充借助参照物进行对比借用意象素材