演

说

何谓一场成功的演说？

近期，法律圈的演说品牌PLUS举办了一次以“问诊演说”为主题的线下交流活动，从演说定位、内容塑造、结构完善到可视化表达进行了一次全面探讨。本期内容记录了交流会全过程，并还原了打造成功演说的全步骤。

第1步：正确认识“演说”

作者｜陆 锋

PLUS演说会教练

上海三分检检察官

你只要有思想、有见地，

能够“站稳当了好好说话”，

就可以做好一场演说。

我发现，人的口语表达可以简单分为“说、讲、诵、训”四种类型。我很难用书面的形式去定义它们的概念，只能用特征要素去描绘它们的区别。

一是自由度。无论是形式还是内容，“说”是最没有“规矩”的，只要对方听得懂就行。“讲”虽然也是口语化为主的表达形式，但在遣词造句，特别是内容上，比“说”就要规范很多。“诵”，是“讲”从口语化、平实化向书面化、表演化跳跃的结果，无论是在生活中，还是在舞台上，要诵出水平，不是那么容易的事情。“训”，是训政、训令的训，是指类同于工作报告、汇报发言性质的表达形式，相比与讲和诵，训的形式基本上是书面语，而内容上的严肃程度是不言自明的，有时候一个词都不可以多，一个字都不可以错。

二是交互性。特指人想表达的意思的交互。“说”的交互性最强也最容易实现交互的目的，然后依次减弱。比如商务谈判，很少人会对着稿子当成工作报告去谈，也不会单独强调某一方的意思输出。“讲”基本是被动灌输为主，“诵”和“训”就不用多说了，有了前两个解释，区别是显而易见的。

三是清晰度。也就是意思的清晰度。换个容易理解的说法，其实就是理解表达者的意思的费劲程度。

四是情绪化。“说”所能包含的情绪是最丰富的，嬉笑怒骂皆成文章。但“讲”的情绪则因为表达的自由度的问题受到了一定程度的限制。诵的情绪往往是被固定的，也就是说，同一个内容的诵，情绪一般是一样的。而“训”，只有在极少数的情况下才可能有情绪流露。

SPEECH，这个词翻译过来，可以是演讲，也可以是演说，TED其实最早被引入也叫演讲。所以，从本源来说，演讲和演说本就是一体同源的，但麻烦的是，演讲在我们国家的演化历程中，被添加了很多元素，比如朗诵、表演、念白、台词、形体等等，导致了它与演说的本质异化。演讲是有形式规定的，丁字步怎么站，眼睛怎么看，两手怎么放，怎么用鼻腔共鸣，什么时候要眼中泛泪光，最后呼号的时候手势怎么举，那都是要训练的，所以，演说的门槛其实比演讲要低得多。也就是说，要去参加演讲比赛，你没有专业的训练，基本没戏，但你只要会思考，有见地，能像于谦老师倡导的“站稳当了好好说话”，就可以做好一场演说。也正因为如此，我们才希望和倡导演说者采用提纲式表达，而不是背稿子以后的精准式表达。

但“演说”也不能归类为上述分类中的“说”，毕竟还有“演”，这个“演”界定的不是表演，它特指基本的舞台规范和口语化的表达技巧。我们建议演说者尽量用自己舒服的方式去演说，但“舒服”不代表没有舞台形象，过于随意也不合适。而口语化的表达技巧，基本上就是语言的粘性、惯性和冲击力。粘性，就是你的语言是否能够抓住听众的耳朵。除了内容外，在形式上，取决于表达的丰富程度。惯性，就是说话不刹车。语言惯性在提纲式表达中有很重要的地位和作用，它是丰富提纲内容的重要元素，也是最终能够脱稿自由表达的必经之路。冲击力，不是说说话像机关枪，而是指通过语言表达对受众听觉和思维造成的刺激，主要依靠两个方面，一是句式，比如排比、反问等等；二是语气语调，其中特别强调的是逻辑重音。

就像一万个观众心中有一万个哈姆雷特，一百个演说者就可以给出一百种不同的演说风格。在演说的领域里，没有最好的演说，只有最适合自己的演说。

第2步：资料转化为思想

作者｜黄宇宏

PLUS演说会选手

上海二中院法官助理

通过怀疑资料，

总结得出正反观点，

进而就能形成自己的观点。

当需要表达自己个性化意见比如准备演说的时候，如何让资料转化为自己的思想。个人的感受只有一点，那就是要永远怀疑资料。

比如罗振宇在第118期罗辑思维节目《你怎么还信中医》里提到，物种的繁衍和延续是不需要医学的，因为医学当中属中医的历史最悠久，那也才2000年，而中华文明却有5000年，前3000年的中华文明不是发展的好好的吗？但仔细一想却不是这样，事实上现存的物种只是历史上曾经存在过的极小一部分，大部分生物由于没有医疗保障早就灭绝了。并不能因为活下来的物种没有得到过医疗保障，就否定医学在物种繁衍和延续上的重要性，那些已经灭绝了我们都没有机会提及。这就是幸存者偏差。所以，我们通过发现逻辑陷阱以及常识，就能够对资料进行怀疑和否定，进而形成自己的观点。这是其一。

除了运用常识和逻辑来怀疑资料外，我们还可以通过查阅数据来否定资料。例如一篇新闻叫做《上海楼市量跌难挡涨价：库存创74个月新低》，其中说到“4月底，沪新建商品住宅库存总量为629万平米，该库存规模创下近74个月的最低水平。”出于对未来房价无微不至的关心，我去查了一下上海市统计局的数据，今年1-4月份的数据是住宅竣工面积730万平米，销售面积350万平米，也就说库存是在增加的！依据我查到的资料我可以说，上海的房价近期不会因为库存紧缺问题而涨价，因为库存的补足还是很迅速的，库存直接关系到市场供给，已经是很重要的一环了。这就形成了自己的观点。

其三，我们还有一种办法去怀疑资料，那就是直接去看总结了各方观点并进行批驳评价的文章。这倒是非常省事，省的我们一个个去质疑甲说乙说丙说了。通过读这样的文章你自然而然就会有自己的想法，甚至批判作者的观点。

第3步：完善演说结构

作者｜李 腾

PLUS演说会选手

上海长宁法院法官

用思维导图解决“要说什么”，

用麦肯锡金字塔解决“要怎么说”，

结构化演说自然水到渠成。

想要方便、快捷地实现演说内容的结构化，只需要两个步骤：

第一个步骤解决“要说什么”。演说的重心不在于我们，而是在于听众。在所有的一切开始之前，我们必须要明确听众都想听什么。这时，请尝试着用一句陈述句，把听众想要的东西写下来。因为信息越清晰，越容易结构化，而信息越简洁，则更容易让听众理解。比如我们需要就一个购买机票的APP进行演说，我们可以运用思维导图来整理：

画完之后，我们观察这个思维导图，合并同类项。我们会发现，诸如支持支付宝、更好用等等，实际上说的就是这个app买机票更方便，这就是我们的“核心想法”。在我们得知了自己的“核心想法”和观众想要的东西之后，我们就能够得出我们的“演说目的”。比如在上面的例子中，我们的“演说目的”就是要让观众理解用app购买机票更方便。

第二个步骤解决“要怎么说”。这时最好用的工具就是麦肯锡的金字塔结构。这个结构用一句话说，就是结论先行，自上而下。

所谓结论先行，指的就是在构造其他结构之前先给出结论。我们的结论就来自上一步我们所确定的“演讲目的”。比如我们的目的是“让人们理解用app购买机票更方便”，那么我们的结论就是“用app购买机票很方便”。

而所谓自上而下，指的是从结论开始，为其填充论据，然后再把每一个论据作为一个分结论，再为它填充分论据，自上而下，层层叠加。我们的论据来自于上一个步骤所精炼下来的那些想法。至于论据的选取和编组则遵循MECE原则，也就是完整性原则（Mutually Exclusive）和独立性原则（Collectively Exhaustive）。完整性指的是每一个论点下的论据穷尽了的所有可能的情况。独立性则指的是每一个论据只指向一个结论，个论据之间并不互相重合。

第4步：找准PPT模板

作者｜李 岳

PLUS演说会教练

上海闵行法院法官

套用模板，

是制作PPT的入门捷径，

也是一个“欣赏-学习-模仿-提高”的过程。

网上直接搜索PPT模板，质量可能良莠不齐。这里分享一些PPT模板网站，提供了大量高质量的PPT模板，有些虽然收费，但也可以查看预览图，学习借鉴，寻找灵感。

PPTSTORE：pptstore (收费为主)

稻壳儿：docer (收费为主)

逼格PPT：tretars/ppt-templates

优品PPT：ypppt

51PPT模板：51pptmoban/

打开网站，乱花迷眼，此时先不要急于下载。在选择模板之前，问自己三个问题：

1.策略与场景，根据应用场景找准PPT定位。所谓场景，就是“谁”（向“谁”）在“何时”“何地”“因何目的”“以何形式”呈现“何种内容”。模板网站一般会提供分类查找功能，比如比例、颜色、用途、风格等等。这也提示我们如何确定PPT的整体定位，要考虑哪些基本要素。

PPT常用场合包括工作汇报、毕业答辩、演讲培训等等，这是比较直观的分类。抽象一点，可以根据PPT是否同时搭配文稿使用，是否需演讲人在场进行演示和讲解（划分的依据在中间一栏），分成设计方案、说明书、讲义、报告、演说这几种类型。

演说型PPT相对灵活，只要契合演说内容和演说者风格即可。第三届PLUS演说会中，有的选题侧重于专业探讨，逻辑性强、信息量大，内容要素的占比可以重一些；有的侧重于传递理念、唤起共识，PPT起到的作用更多的是带入情境，那么设计要素就更重要一些；有的讲人工智能、智慧法院，就更适合现代感、科技感强的整体风格。

2.架构与内容，如何实现更有力量的表达？路径可以概括为：表达结构化、数据可视化、观点精练化、场景具象化。PPT也为每种表达路径提供了对应的表现要素，对应关系详见下图：

其实，每一张PPT页面的布局都是一种广义的结构，图像、图表、标题这些表现要素都需要按照一定结构关系进行排布。PPT模板的辅助作用很大程度上在于其提供了不同要素的结构安排。所以，PPT模板中各页面的结构和要素类型与表达内容契合度越高，修改难度越低。

一个PPT模板毕竟不是量身定做，不可能碰巧覆盖全部需求，怎么破？首先当然是选择那些元素更丰富、结构更多元的模板，尽可能覆盖多种表现形式。此外，上文提到的PPT模板网站一般还会提供一类叫做“PPT元素合集”的特殊模板，主要包括图表合集、结构图合集、图标合集、转场动画合集等等，可以找到风格相似的元素，作为补充。

3.效果与能力，PPT最终呈现效果如何，制作者的审美能力决定了上限，技术能力决定了下限。这两种能力的提升，都是一个循序渐进的过程。但“转化能力”却可以比较迅速地提升。如何用“PPT语言”表达内容，是一个没有标准答案的问题，同一主题，可以用图像来说明，也可以转化为图标、文字等种种形式。思路越开阔，手段越丰富，转化能力就越强，就可以更好地避开技术能力上的短板。

从技术难度来说，文字小于图表，图表小于图像；图像中，单图又小于多图，一个页面上同时存在的图片越多，实现结构、色调、内容的协调，难度就越大。当技术能力不够时，完全可以转变思维，降维处理。

第5步：提升PPT格调

作者｜刘志超

PLUS演说会教练

上海长宁法院法官助理

精炼的文字，

精确的图片，

加上蒙版，

一页有格调的PPT就诞生了。

想要PPT“高端大气上档次，低调奢华有内涵”，其实不难，但核心是要有诚意，千万不能套路，一套路别人就会觉得吃相很难看。PPT里面的套路，莫过于套模板，套模板这个思路是对的，毕竟都不是专门搞这个的，借力是通往成功的捷径，当然，借的时候要挑一挑，借的不好也可能成为通往成功的迷途。今天就介绍两个简单实用的演讲型PPT，这两个用好了，基本上大场合都能hold住了。

1.高桥流PPT。顾名思义，也就是高桥征义开创一种的流派，这个流派总结起来就是两个字：字大。一页只有寥寥数语，却能很精准地抓住核心，一看就知道现在在讲什么，让你的思路即使跑偏也能很快跟回来。

高桥流，也可以理解成一个巨大的字幕，不需要太多的美工、技巧方面精力的投入，制作费时不多，比较适合新手，而且每一页直奔主题，便于大家理解，也提高了沟通效率。

高桥流制作技巧上没什么多说的，最难的地方是在大幅度精炼演讲内容，做到主题明确，然后字大。（还有一个小点需要提一下，字体尽量不要用宋体，逼死强迫症，具体请自行体会）

2.全图型PPT。更推荐的还是全图型PPT，毕竟可视化带给人的冲击远不是单看文字所能比拟。全图型PPT的特点也是两个字：图大。

有了合适的图片，会对文字进行注释，文字和图片相辅相成，会有效提高沟通的效率和质量，你也可以通过图片来引导听众思考，让听众走到你希望他们走到的地方。讲到这里，在全图型PPT的制作特点上，再加两个字。

找图片的地方很多，每个人都有自己的窍门，这里�...

摘要：PPT制作是一门手艺活，关于PPT的插件，其实看这个封面图你可以发现有几款我在使用的，包括NT/iSlide/pptPlex/OK.这里面的几款也都是小众却又可以提升效率的小工具，放在一起的时候有重叠的功能，但是往往各有所长。大家值得PPT的插件有哪些？PPT超级工具包、动画大师、OfficeTab、PPT助手、新视角工具、PPT数学课件助手，相信大家都听过这些，以下我再列出一些作为补充。

交互式课件制作插件：iSpring Suite

iSpring Suite是一款强大的交互式课件制作软件，基于PowerPoint，以插件的形式存在于PowerPoint中，可以轻松地将PPT演示文档加入声音、视频、测试题、交互等内容，轻松制作具有交互功能的课件，此外，还支持将PPT动画转换成Flash的功能。由于是基于ppt的插件，所以它支持常见的PowerPoint功能，例如动画、过度效果等，是一款效率极高的教学设计工具，一小时mp4视频估计1G，一小时iSpring发布的视频课件也许只有十几兆，画面质量相差无几。把已有的PPT转化为在线学习课程，无需特别培训就可以运用PowerPoint大量创建高品质的在线学习内容。

强化PPT功能的1MB插件：罗刚君PPT精灵

罗刚君PPT精灵也可以说是ppt软件功能拓展插件同时支持wps，罗刚君PPT插件可以对PPT添加删除水印、统一字体、演讲倒计时、word转ppt、插入编号、文档减肥等等，每一个都非常的实用，有了它，您的PPT将会更加强大，制作的文档也会更加完美。PT精灵原本较小，只有1MB多一点，但是集成了50多MB的运行环境(Win 7和XP用户不装运行环境不能使用插件，而Win 8和Win 10用户则可以不装运行环境。但为了让一个软件兼容多个系统，默认集成了运行环境在时面，因些文有50多MB)。支持PPT 2007、2010、2013和2016,也支持WPS，不支持PPT 2003。

PPT三维设计辅助插件：ThreeD Tools

ThreeD Tools（简称TD插件）是一款免费的Microsoft PowerPoint第三方插件，是“只为设计”为“般若黑洞”特别定制的PPT三维设计辅助插件。，插件拥有非常专业的3D制作功能，如果你给PPT安装了这个插件，在你制作PPT时候，就可以轻松制作出3D的效果，而且支持渐变和锐化的效果，制作完成后还可以查看演示，有了它，会让你的PPT更加精彩。支持形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等等。

一个让你的PPT炫酷起来的插件：PA口袋动画

口袋动画是一款基于Microsoft Office PowerPoint而开发的插件，是一个致力于完善PPT动画设计功能，简化演示文档设计过程和提升文档设计效率，而打造的一个的综合性插件，一个真正属于设计者的插件。关于口袋动画火不火的问题，我也不知道，反正就是个神器。对于广大PPTer来说，它绝对是一个够逼格、够技术含量的演示文档制作“神器”，但是很遗憾，相比PPTer人群总量来讲，知道它的人不是很多，当他被一部分人认可之后，它需要将自己分享给更多ppter，给他们带来更多的惊喜。全网支持云素材收藏夹，一键收藏（上传）你的图标、图片、动画、配色，跨设备共享云资源，助力更好的文档创作。

类似prezi的PPT结构化演示插件：PPTplex

用过prezi的锐友一定被那种可以随意放大缩小（zoom）、任意拉伸镜头的演示方式所震惊，那是一种很有逻辑性的结构化演示方式，而不是PPT的那种纯线性演示方式。PPTplex是微软office实验室出品的一个试验性插件，可以实现类似prezi的演示效果，随意放大缩小、随意跳跃、随意拉伸。相信在下一个PPT版本里，这个功能一定会加上的。

平面设计辅助插件：OneKeyTools

OneKeyTools(简称OK插件)是一款针对Microsoft Office PowerPoint的第三方平面设计辅助插件，专门针对图形修改而设计，界面清爽直观，功能涵盖形状、调色、图片、演示、辅助等方面。OneKeyTools提供图片混合、一键特效、三维复制等实用功能，能帮助用户更为方便、快捷、批量地对图片进行处理，更有简单但功能全面的OK神框，绝对是制作PPT不可或缺的好帮手。

一键全自动智能美化插件：PPT美化大师

你会制作PPT吗，你的PPT漂亮吗，如果不漂亮想变得漂亮的话，可以试试ppt美化大师，这是一款ppt幻灯片软件美化插件，他为用户提供了丰富的ppt模板，具有一键美化的特色，每周还会有大量的模板更新，办公人士必备的一款辅助工具。专业模板、精美图示、创意画册、实用形状等，细致分类，持续更新，无论是何种美化需求，都可以满足你。

让PPT“一键化”的神器：iSlide

iSlide是一款基于PowerPoint的插件工具，即便你不懂设计，也能简单、高效的创建各类专业PPT演示文档。内置180,000+ PPT模板，更富有吸引力的PPT图表，选择主题——插入图示——添加文本，自由组合各种库资源素材，更多“一键化”功能让PPT变得简单起来。能让我们的ppt设计更加简单，它提供了很多图标素材，其图表功能也非常强大，有各种曲线图、折线图，大大提高ppt设计的效率。

PPT投影演示辅助插件：E-Point电子教鞭

E-Point电子教鞭可冻结当前的桌面，并在当前的桌面上任意画线，可设定颜色和宽度，可恢复桌面,主要适用于教学、演示、分析等场合，可清晰直观地讲解，也可作为涂鸦使用，如您讲解C++的程序结构或做产品介绍时，就可以用“自由桌面”在屏幕上作有关的标记，以引起学生的注意，也可以用在使用投影仪的场合。教学模块：语音视频、双向对讲、屏幕广播、黑屏肃静、网络影院、监控转播、在线抢答、电子画板、文件发送、远程命令、打字比赛、消息发送、电子教鞭、屏幕录制、屏幕回放。同类产品还有演示助手伴侣、zoomIt投影演示辅助软件。

极简的图音课程制作PPT插件：智讲PPT

智讲PPT是一款可以把你的PPT演示课件转换成图音课程的工具，利用这个插件，你可以借助手机给你的PPT添加配音，还可以通过语音播放控制，另外，它还可以生成一个统计系统，可以帮助您做出统计，以便于了解您的课程效果到底如何。可以将PPT一键转换成图音课程，大大减少了制作课程的时间。即时反馈和数据统计功能，大幅度的提高了培训效率。可以直接利用手机继续课程的制作，真的是十分方便。能够一键上传PPT等操作，是一款非常不错的软件，多端无缝操作（移动端使用小程序）。

PPT动画序列循环功能的插件：lvyhtools

lvyhtools插件也叫英豪工具箱，是一个第三方的微软PPT插件，你可以通过安装lvyhtools插件来获取多种实用功能，支持PPT转Word、字体收藏、字体导出、顶点编辑、线条编辑、形状编辑、位置分布等功能，让你在日常编辑制作PPT时更加便捷，提高PPT制作效率。如果动画里含有平滑开始、平滑结束及弹跳效果的话，生成效果不好，各位使用时还请注意。

其他优秀的PPT插件还有NordriTools、PPT动画大师插件、PPT超级工具包等等。先分享这么多吧，待大师哥有时间，再分享。

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大家都认为制作PPT是一件技术活，确实，很多人在面对PPT时无从下手，做出来的效果总是不尽人意，但其实没你想的那么难，只要掌握好以下这些技巧，你的PPT也能瞬间变的高大上哦！

1、颜色不要突兀

PPT不是艺术，颜色最好不要超过4种，也不要太鲜艳，设计完成后调到浏览视图，看看整体颜色是否突兀。

2、逻辑结构很重要

PPT的每一页合起来是一个整体，所以一定要有逻辑结构，我们可以发现一些优秀设计师设计的作品浅显易懂的同时有一个整体逻辑，并列、递进。

3、学会上下留白

整页内容不要太多，用好上下留白会让视觉效果非常不错。

4、善于利用优秀的模板

如果你不是大神，那么选择一份优秀的模板并加之修改是非常不错的方法，【办公资源】网或许可以找到很多优秀的PPT模板。

另外还给大家整理了30个常用快捷键，可以提升你的效率：

1、常用快捷键

Ctrl + A ：选中内容

Ctrl + C ：复制所选择的内容

Ctrl + P ："打印"对话框

Ctrl + S ：保存

Ctrl + V ：粘贴

Ctrl + X ：剪切

Ctrl + Z ：撤销上一步操作

F5 ：幻灯片放映

Shift + F5 ：从当前幻灯片开始放映

Esc：退出幻灯片放映

2、编辑快捷键

Ctrl+T：小写或大写 更改字符格式

Shift+F3：更改字母大小写

Ctrl+B：应用粗体格式

Ctrl+U：应用下划线

Ctrl+l：应用斜体格式

Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键：删除手动字符

Ctrl+Shift+C：复制文本格式

Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式

Ctrl+E：居中对齐段落

Ctrl+J：段落两端对齐

Ctrl+L：段落左对齐

Ctrl+R：段落右对齐

3、放映快捷键

B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映

E：擦除屏幕的注释

H：下一张隐藏幻灯片

T：排练时设置新时间

O：排练时使用原时间

以上就是今天所分享的全部PPT技巧和快捷键内容哦，建议收藏一份哦！

PPT的制作流程

1.主題的情景分析

—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。

在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。

主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。

2.结构设计

情設分祈好，资料都搜集完后，要做的是确定定结构，为内容做框架。PPT结构确定后，为PPT添加所需要的内容，首先是主题也就是题目，然后是内容，内容也包括目录；最后是结束语如“谢谢观赏”等。

3.美化PPT

将需要讲述的内容添加到PPT中后，接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中，会用到各种素材，素材使用要恰当，为了PPT具有整体感，可以使用同一模板，这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时，应注意动画及切换效果的使用，尽最使整个PPT灵动而不单调

PPT的流程要点

（1）制作前不要去查资料，也不要接触计算机，最好用笔在纸上写出提纲。当然，能简单地画出逻辑结构更好，越细越好。

(2)打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一个个整理出来。

(3)有了整篇结构性的PPT(底版，内容都是空白的，只是每页有一个标题而已），就可以开始查资料，将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来，修整文字，将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然，在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料，非常有用，却不在提纲范围中，此时，可以进行调整整，在合适的位置增加新的页面。

（4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的，关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容，全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现，就用“表格”来表现。图表无法表现时，才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮，关键是用的图是否准确。

(5)选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适，可以在母版视图中调整，加背景图、Logo、装饰图等，而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。

(6)在母版视图中调整题、字号和字体，以及合适的位置。

(7)根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、线条，美化表格、突出文字等。注意：整个PPT的颜色不要起过3个色系！否则制作的PPT就显得特別乱。

(8)美化页面，恰当利用装饰图。图片可以从网上找。

(9)在放映状态下，通读一遍文稿，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字。

流程图是我们办公中最简单，也是最实用的工具，用它来记录知识点，是不会忘记的，甚至可以加快我们记忆的速度，因为它给人的感觉就是直观明了。今天给大家整理了几点制作PPT的流程图，教你怎样制作出完美的PPT，不会的建议看看。

1.中心主旨

不管是做什么PPT，它都离不开中心主旨，因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的，同时，我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT，以及向谁汇报等。

2.整体思路

思路是整个PPT的大纲，整体结构清晰，目标明确，才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么，格式可以是递进式，也可以是总分总，这个根据自己的习惯来就可以了。

3.PPT模板

自己不会制作好看的PPT没关系，我们可以之间选择符合主题的PPT模板，然后进行适当的修改就搞定了。

4.寻找素材

素材的寻找，可以是图表，给人最直观的感受，不要去选择一些没有代表性的，不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的，这一点一定要把握好。

5.美化整体页面

素材内容输入完毕后，我们需要看一下整体的排版，注意画面的美感，这样看着才会舒服。

6.添加动画

在添加动画的过程中，我们也是有讲究的，要根据主题目标而进行选择，动画的选择要以简单为主，不要过于花哨，当有不适合添加动画，那我们就不要去添加，不然会很突兀的。

7.演示准备

等待一切PPT准备好之后，我们需要预览一遍，看看PPT中还有哪些不足，或是其他的问题，这样我们就有时间去修改，才会给人留下一个好印象。

8.汇总

所有的知识点都可以有一个总的归纳，这样看起来才会直观明了，而且还能节约不少空间了。

若你需要这样的知识框架流程图，那就可以直接在百度中搜索“迅捷流程图”，里面的模板我们是可以直接套用的。

想要做好PPT，这些要点都是必备的，这些你都掌握了，那你的PPT就不会差。

做PPT对于很多人来说之所以很痛苦，主要是因为我们没有在一开始就养成好的制作习惯，并制定好规则。因此这篇文章中我们就要来分享一下大佬们在制作PPT的时候的一些习惯和小技巧，看完它们相信一定能把你从制作PPT的各种痛苦中解脱出来。

思维导图

无论是演讲型PPT还是阅读型PPT，最重要的一点就是逻辑清晰，我们要表达什么，想要让读者或者听众知道什么那些信息等等，这些都是我们在制作PPT之前需要想好的。

而思维导图的作用就是在于通过工具我们可以更快速地形成整个PPT的结构框架，从而让我们在制作PPT的时候逻辑更加清晰。而理清了逻辑之后，我们制作出来的PPT自然更加易懂，信息的传递效率自然也就更高。

母版设置

不知道大家有没有这么一个经历，每次在PPT制作的收尾阶段，我们往往会被大量的细节调整搞得累觉不爱。那既然如此我们何不在一开始就做好字体字号颜色等等参数的统一设定呢？

在PowerPoint或者WPS中我们需要做的是通过幻灯片母版修改来调整，而在PPTBOSS中，我们已经按照大部分用户的使用习惯和主流的审美标准做好了标题、小标题以及正文的字号以及字体的设定，我们需要的只是拖入使用即可。

素材收集

是不是觉得一开始做PPT就缺这个缺那个的，比如缺少一张有张力有设计感的背景，亦或者缺少好看的图标。在日常工作或者生活中，其实我们就应该做好各种素材的积累，无论是图片还是字体，定期分类归档对于我们制作PPT都是有好处的。

那我现在就继续各种精美素材怎么办？这边给大家两个应急用的站点：pixabay，可商用图片素材站；iconfont，阿里巴巴旗下的矢量图标库。此外，PPTBOSS在线编辑器也提供了大量的精美素材，日常使用基本是足够了。

设计感

最后自然是要解决设计感，设计感说起来高深莫测，但其实一个好的PPT模板能够解决大多数PPT制作问题，即便是设计感方面的问题也可以迎刃而解。所以如果你并不是PPT领域的相关从业者，那么咱也不要费心去学了，选个好模板是正经！

我们也整理了大量的精美PPT模板，大家可以直接转发私信“精美PPT模板下载”获取哟~

相关搜索

• ppt模板百度云
• 个人简历模板
• 作图素材
• p图素材
• 矢量图下载
• 矢量图免费下载网

在工作中，我们经常会遇到这样的场景：有1个公开的会议要开，作为主讲人，要讲解的内容都已经准备好了，但是奈何自己的PPT制作水平低下，去联系网络上的PPT设计师帮助自己设计和制作，如果需要动画和效果俱全，那么一定价格不菲。那如何才能快速的制作一套精美的PPT讲稿呢？

一、挑选一套心仪的PPT模板

一套适合会议讲解的PPT模板一定具备了以下几个特点：

1、具备行业特点，公司特点，网络上的PPT模板非常多，价格都比较便宜，风格也多种多样，一套风格适宜的模板会让与会人和主讲人都在一种比较恰当的氛围中交流。如：机械制作类可以更多趋向于这样的：

而互联网企业PPT更趋向于以下的风格：

2、可以充分展现自身内容特色的PPT模板架构

网络上销售的PPT模板杂乱且质量参差不齐，有的PPT模板表面看上去不错，但是却非常不实用，这里建议制作者在购买的时候可以对所挑选的PPT模板的框架和自己所要讲解的PPT内容是否具有较高的契合度。主要是提现在这几点上：

结构是否完整，大体符合需求内容展现方式是否适合所讲内容图表或数据展现方式是否满足所讲PPT内容PPT动画是否完整（关键，PPT动画完整为PPT讲解增分不少）二、将所要讲解的内容进行结构化调整（能够放到所挑选的PPT上）

结构化调整对于PPT将是非常重要的，一个充满内容的PPT即使模板再好看也会变成杂乱无章的小丑，因此我们要想PPT能够出品质，对PPT内容的条理化整理是必须的。以下是PPT结构化整理的几条建议：

1、理清整体链条：首先将哪部分，其次是哪部分，最后是哪部分做整体上的安排。

2、理清组成部分：对各部分内容进行小结化归纳，如，第一部分包含4个小节，分别是什么

3、理清内容细则：如第1部分第1小结有4个核心点，每个核心点都需要什么样的呈现方式，是数据、图表还是对比等

4、该放什么，不放什么：由于PPT版面有限，不可能将所有内容都列出到页面上，这个时候就需要有所侧重与取舍。PPT对于观者和讲者来说仅仅是引导和重点突出的作用，而不是文档那样去各角度介绍得清清楚楚。

三、制作完毕后的模拟讲解

通过边演示边模拟讲解的方式，看PPT的动画预期是否符合咱们的讲解需要，看PPT的内容是否符合咱们对于参与人的引导预期。

当然，PPT制作水平是1个逐渐提高的过程，这样的方式也需要制作者有一定的PPT制作基础的，比如：内容替换（而不是简单内容删除后增加，这样不仅会破坏PPT的整体设计效果更会破坏PPT模板设计者所制作的动画效果）、数据调整（知道如何重新录入咱们的数据）、动画调整（新增内容后的动画效果增减）等PPT基础。

以下是本文关于如何为自己的PPT挑选一套合适的PPT模板的思路导图，由变色龙PPT提供，希望广大网友指正。

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你好，我是陈西。

之前在公众号里写了一篇关于制作PPT如何挣钱的文章，有很多的小伙伴看了文章之后表示也想通过制作PPT来改变自己。

不管是锻炼自己也好，还是学习提高也好，一旦最终的目的变成挣钱，那么效率就会变得很高，很多人也可以轻松的坚持下来。

以挣钱为目的的学习才是最快的。因为一旦和钱扯上关系，那么你就有了短期的目标，有了盼头和希望，而看到希望是最宝贵的，就像是茫茫的知识海洋里看到了灯塔的光一样。

而在PPT学习上，如果也抱着以挣钱为目的来学习，我相信也会进步很快的。

综合考虑，PPT挣钱比较自由的一种方式就是制作模板，时间和地点以及想法都可以由自己来掌控。可以作为锻炼自己或者挣钱的一个副业。

而PPT模板应该如何制作，有没有一些基本的规范？当然是有的。在下面的文章里就会详细介绍。

而做好的模板如何变现，如何售卖，可以点击公众号菜单栏右下角加我好友，可以给你做一下分析。

另外，一个人做PPT模板，质量和数量上都很难保证，我最近在招募组建高质量的PPT模板团队，有基础和兴趣的小伙伴带上一份模板作品我们可以谈一谈，毕竟抱团取暖才能实现利益的最大化，也会少走弯路。

那么PPT模板的制作规范是怎样的呢？下面我们仔细分析一下。

PPT模板主要由封面页，目录页，过渡页，内页和结束页组成。当然，少数的会有一些前言概要等的页面。

01

封面页

PPT模板的封面页比较重要，或者说任何的PPT汇报的封面页都是比较重要的，封面页是一份PPT演示汇报的门面。

所以PPT的封面页制作是需要花一定的时间来创作修改美化的。

封面页的组成主要分为两个大的版块：

第一：标题文案。

第二：装饰元素。

所有的PPT封面页的设计都是由这两个版块组成，所以我们的创作重点就可以从这两个方面入手。

首先确定标题文案，是科技型的标题文案，还是发布会型的标题文案，亦或是工作汇报毕业设计答辩的标题文案，可以选定一个，模板标题运用相似的假文字就可以。

一旦选定了主题文案，那么你的PPT模板的风格类型大致就确定了。比如做商务风，科技风，简约风，小清新或者是卡通可爱风。

你不能取一个文案标题为科技行业年终汇报总结大会，然后做成卡通可爱风的，那这样的PPT模板谁买呢？

标题文案选定之后，就可以进行文案标题的初步美化设计和排版，包括主标题字体的选用，字体的大小，颜色风格。以及辅助文案，演讲或者汇报人的信息，时间等等这些文案的排版，字体字号的处理。

PPT封面页的文案排版方式有很多，也比较灵活。可以分为居中，居上，居左，居右，居下，不规则等的排版方式。

还是不知道具体怎么排版怎么办？去看，找到一个模板网站，从第一个网页开始看，就看PPT模板的封面页标题文案的排版方式。

明确了标题文案的排版美化，那么接下来就是装饰元素的设计和使用。

而从装饰元素来看，PPT的封面类型大致又可以分为三种：全图形，半图形（或者说不规则图片型），无图型（没有图片，形状色块线条等装饰）。

当然，也有一些延伸，比如封面页使用视频加文案的方式，更加炫酷大气。

这里的装饰元素也不是单一的，并不是说，封面页用了图片，然后其它的装饰元素就不用了，我们的最终目的都是达到视觉和主题上的最优化的设计。

所以综合使用这些装饰元素是比较合适的。只是各方面的比重不一样。

比如以图片为主，那么可以使用少量的色块线条，进行点睛之笔的设计美化。再比如图片和蒙版色块的处理方式制作封面页就很常用。

如果说，还是不知道这些装饰元素是什么，怎么找，怎么排版，那该怎么办？

好办，还是上面同样的方式：去看。找到一个目前比较知名的PPT模板网站，从第一个网页开始看，只看PPT模板的封面页，并且忽视掉所有的文案相关的信息，只看剩下的元素，那些就是装饰元素，看它们的层级关系，排版，位置关系，元素的选取等等。

总之，PPT模板封面页的制作就从这两个方面进行思考，标题文案和装饰元素。

02

目录页

目录页基本上是不可或缺的存在。一份PPT演示汇报要有逻辑性和结构性，那么就需要目录页的辅助。

通过目录页，可以大致知道你这一份PPT汇报主要讲了哪几个方面，总体内容结构是怎样的。这样观看者可以做到心中有数，而不至于一头雾水。

那么PPT模板中的目录页应该怎么做呢？

整体来说，目录页的制作变化不多，大致也就分为两类：

第一类：常规型目录页。

第二类：创意型目录页。

对于常规型的目录页，主要就是几种的排版方式，上下左右，横排，竖排，交错和倾斜等的这些类型的排版。

对于创意型的目录页，所见到的不多，毕竟创意这东西很宝贵的。主要的创意点还是通过装饰元素来呈现的。

PPT模板的目录页最好有4个目录以上，确保PPT模板页数的需要以及方便模板的购买者进行修改编辑，真实情况下的PPT演示汇报的目录页也会偏向于多一点。

同样的，没有灵感，没有想法，没有思路，该怎么办？还是前面那句话，去看。具体的操作思路和前面的一致，在这里就不赘述了。

03

过渡页

过渡页在PPT模板的设计中也是比较常见的。但是在PPT定制设计或者真实的演示汇报中，使用过渡页的不是太多。

一方面没有过渡页也可以表述清楚，另一方面，过渡页可能没有太多实质性的内容。

但是在做PPT模板的时候，还是要加上的，可以让整体的设计思路更加的清楚连贯。

过渡页的内容主要是对目录页的其中一个类别目录做更加详细的补充说明。

04

内页

PPT模板的内页设计就比较宽泛了，但整体也就几个类别。

图文内页：

图片和文字排版型的内页，很多的汇报都会用到图片和文字的混排，所有这也是模板中不可或缺的一种内页。

图文的混排具体有可以分成很多的形式，比如一张图片和文字的排版，或者是两张，三张，四张，五张，六张图片等等更多的图片和文字的排版。

纯图片内页：

这种内页一般文字较少或者没有文字，只是用来展示照片，有一种照片墙的属性。

当然，这里的图片数量也是随机变化的，可以是一张，两张，三张，四张等等更多张的图片排版在一个内页中。

纯文字内页：

纯文字的内页比较少，模板中可以制作，由于美观程度不是很好，所以很多的模板中都没有这种内页。

纯文字内页并不是说就是所有的文字，只是文字偏多。有时候也会使用少许的色块，线条或者图标进行装饰美化。

逻辑关系图表型内页：

逻辑关系图表型的内页是PPT模板中最常用的一种内页，有些模板甚至全是这样的内页。当然，这样的模板是不负责任的哈。

而逻辑关系的图表又有很多的分类，比如：总分关系，递进关系，并列关系，对比关系，时间轴等等的类型。

数据图表内页：

做PPT演示汇报，很多情况下都绕不开数据图表，而在PPT模板中，美化好的数据图表就十分重要了。

而数据图表又有很多的分类，比如：柱状图，折线图，面积图，散点图，饼图，组合图表等等的数据图表。

当然，一份PPT模板中不太可能将这些图表全用上，一般会使用比较常用的一些图表，像折线图，柱状图和饼图等。

以上，是PPT模板中比较常用的一些内页，基本都会出现。

当然，这些只是通用的一些内页形式，还有很多的变体，比如上面的两项或者几项的组合，又可以有新的内页。

比如：数据图表和文字组合的内页；数据图表，文字，图片这三者组合的内页；逻辑图表和图片的组合等等的内页。

每一个过渡页下面最好搭配4个或以上的内页。

05

结束页

一般情况下，PPT模板的结束页的设计都是延用封面页的设计。或者延用封面页的大部分的元素。

这样可以形成首尾呼应的效果，整个PPT汇报演示也会显得逻辑清楚，结构严谨。

当然，结束页可以适当的有一些创意，创意点可以在文案上也可以在装饰元素上。

06

总结分析

在制作PPT模板的时候，要善于使用参考线来做好对齐的工作。

某些相同的元素在不同的页面的位置关系要注意好对齐，不要每一页PPT页面看上去还行，整体来看就乱了。

作为PPT模板来说，目前加动画的模板会更好卖一点，即使是偏简单一点的动画。

因为加动画的模板，购买者可以选择不使用动画或者使用动画，但是如果是静态的那么就只能使用静态的或者自己加动画。

虽然大部分时候PPT模板的购买者不太会修改动画，很多时候也只会使用静态的。但从购买的角度看，很多人仍然会倾向于购买动态的，另一方面，动态的模板会有视频展示，会给人带来更好的视觉效果，毕竟模板都是经过包装的。

关于PPT模板的页数说明，一般情况下最好是20页以上。

这里可以给大家一个初步的规范：1封面页+1目录页+1过渡页+4内页+1过渡页+4内页+1过渡页+4内页+1过渡页+4内页+1结束页=23页（页数可以更多）

这是一个初步的PPT模板页数规范，等你做PPT模板熟悉之后，就可以自己进行一些改变，比如多加几个过渡页，多加几个内页等等。

但总体上，PPT模板的页数最好在20页以上，保证基本的一些版面和排版方式都有。

以上，干货总结分析。

有任何问题或者想法可以在评论区回复或者私发消息亦或者点击公号菜单右下角加我好友。

再会！

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END

要是用过PPT的朋友大概都听说过“母版”与“模板”。它们其实说的是两样东西。下面我们来看看它们的区别。

一、文件保存的类型不同。

母版文件在系统里面保存的文件后缀是*.thmx；模板文件就是一个普通的PPT文件，后缀是*.pptx，或者是*.potx。

二、“母版”是PPT的一项功能。

幻灯片母版在PPT里面又叫做主题。它是一个PPT里面的共用部分，例如背景、字体、结构等等。在PPT的两个菜单里面都有它的身影，一个是PPT的“设计”菜单，另外一个是PPT的“视图”菜单。

1、设计

在设计菜单里面，我们可以看到很多系统自带的主题。这些就是PPT给我们的一些设计母版。不过我们很少会直接用系统自带的主题，因为我们对于PPT设计有着更高的追求。

在设计主题这个菜单里面，我们还可以读取或者另存为本机的母版文件。方便我们日后重复使用这些母版文件来创作PPT。

设计菜单小结

1）使用系统自带的主题；

2）调用本机的主题；

3）保存自己的主题。

2、视图

我们打开视图菜单，找到“幻灯片母版”这个功能。通过它，我们可以对幻灯片母版进行编辑。

母版编辑视图的第一页是PPT的总背景、页码。后面是各种幻灯片的讲解结构，例如对比型、数据型、时间轴型。这些由我们根据自己的需求来设计。

视图菜单小结

1）编辑系统的母版；

2）新建自己的母版。

3、学习母版的意义

它可以让我们PPT的设计风格统一。在我们制作一些重复性演讲PPT的时候，母版可以提高制作效率。例如，季度工作总结。

三、“模板”是别人做的PPT范本

现在来说一下模板，也许很多人都曾经用过它。我们只要在网上下载一个PPT的模板，就可以把我们的PPT做的高端、大气、上档次。它解决了我们很多不懂PPT设计朋友的烦恼。

1、PPT模板的来源

PPT模板是网上一些专门的设计人员，给用户设计的展示格式。我们用的时候，直接在上面填写文字或者数据就可以。网上的PPT模板其实很多都是收费的，要是免费的可能是从国外专业网站转载的。

2、怎么用PPT模板

我们经常看到别人的模板都是很专业。但是，如果我们直接套用，又会觉得搭配不好。而且网上的PPT模板琳琅满目，我们如何挑选也是一个难题。

所以，我有以下的建议：

1）重点学习别人的设计排版；

2）按照自己的文字内容，重新排版；

3）循序渐进，重视基本功练习。

PPT的整体布局

整体布局，一般都是先找一个合适的模板。选择模板的原则，我们要先考虑一下，如果是在光线比较暗的室内演示，你要选择深色背景配白色或浅色文字，如果是明亮房间：浅色背景配深色文字，推荐大家使用白色的或者是浅灰色的背景。因为我们会使用一些颜色，来增强对比度。浅色跟一些色彩比较好搭配。大家可以尝试浅灰色，我个人比较喜欢灰色，灰色比较有质感。也非常百搭。既不会太出挑，也不会让画面显得单调。

关于这个模板的选择呢，一般的公司都有模板， 带有公司标识、标题、背景、文本、页脚等这些信息，我们可以直接拿过来用。但是这种统一的模板也有一个缺点，就是比较单一，各个部门都在用没有什么新意，容易让人视觉疲劳。所以也可以在外部找一些模板，比如像Office.、Wps 自带的一些模板，还有一些专门的素材网站都可以找到。这个就是大家根据具体情况而定。

PPT的基本结构

接下来就是确定PPT的基本结构，一般的PPT都有封面页，目录页，内容页，最后的结束页。在封面页有标题，让人一眼就能知道你这个PPT讲的什么。目录页主要是起一个提纲挈领的作用，让别人可以清晰的知道整个PPT的结构内容。过渡页的作用类似于目录页，他是两个章节的分隔，也可以很多的提醒听众，上一部分结束，开始讲下一部分，这样结构也比较清晰。内容页就是我们讲的具体的内容，当然了我们这些基本的结构并不是说一上来就全部都没问题，中间肯定会进行一些修改和调整。结束页一般就是表达一下谢意，谢谢领导的支持，谢谢同事配合支持。

（财务第一教室原创文章）