在旅游行为的各个场景中，围绕游客的“吃住行游购娱”六要素，贯穿整个旅游产业价值链。游客是旅游行为的主体，也是所有旅游活动（管理、服务、营销）的体验者。

今天是十一月的第一天，相信很多朋友都已经完成了第三季度的工作总结PPT了。对于PPT这么一个日常的应用软件，到了现在也只有用的好与不好的区别，毕竟PPT是多么的容易入门，只要是稍微懂得一些电脑使用的人都能纯熟使用。

正因为PPT的平易近人，才会使得这个软件获得了很多的赞誉的同时，也被非常多人所诟病，好的设计与差的设计实在相差甚远。在我们的日常使用当中，需要注意以下的六个误区，以避免我们的PPT落入设计陷阱。

一、制作PPT的时候需要避免目的不清

我们制作PPT之前必须要考虑好三个问题，就是我们所要演讲PPT的场合、我们演讲的目的、我们的受众人员。例如，当我们要制作到综合商场举办复活节的活动PPT，这个时候我们的受众是小孩子，在文字与画面风格上面都可以适当的低龄化一些。我们可以选取一些卡通的素材画面，文字也可以选取卡通文字。

只有明确了场合、目的与对象，我们才可以确定我们的PPT整体色调的选择，以及文字字体和内容，又例如在工作汇报上面，我们尽可以使用黑白灰的三色系，在汇报的过程当中更加注重数字化的表达，在提高数据说服力的同时，让听众能够更好的理解。

二、制作PPT的时候需要避免主次不清

在PPT里面，我们每一页都会有很多的内容，有些是主要内容，有些可能只是装饰的。对于内容的主次划分就非常重要了。例如我们可以上网搜索一些模板参照一下，模板的制作人会使用很多的分析模型来对我们的内容进行展示讲解。

我们除了可以上网看一下别人是怎么使用模板演示内容主次关系，还可以打开PPT自带的SmartArt图形工具，里面也会有大量的展示面板可供我们选择。当然除了使用这些已经成型的展示样式以外，我们还可以借助一些视觉引导线或者段落重点符号等等进行内容的主次划分。

三、制作PPT的时候需要避免使用过于花哨的字体

对于PPT的演示内容、目的不同，我们可以采用不同的字体，例如健身中心的演示PPT，就用一些带有力量美感的字体，瘦身塑形的减肥PPT就选用一些纤细一点的字体。这些字体可以是系统自带的，也可以到字体网站上面去寻找。如果我们已经发现了一些有意思的字体，但是不知道这种字体的具体名称，也可以到“求字体网”上面去寻找，这个网站可以上传字体图片上去搜索字体。

字体的运用还有一点是必须要注意的，对于一些特殊的字体，我们要慎防因为演示的电脑上面没有安装而导致最终演讲的时候不能显示。艺术字体建议大家就尽量把它进行图形化处理，我们可以使用PPT的布尔运算进行矢量化处理。当然，最简单的方法是把字体变成图片，不过这样就不能再改变字体内容了。

四、制作PPT的时候需要避免使用颜色种类过多

一般在制作PPT的时候，我都会先把调色板做出来。在调色板里面一般不会使用超过五种颜色。除了一些面向儿童的PPT需要多彩元素以外，其它商务PPT基本整个都会应用纯色系，让观众视觉上不会眼花缭乱。

另外就是除了黑白灰这些颜色，对于其它饱和颜色就不要使用PPT自带的调色板了。这样会让整个PPT显得低端，因为系统自带的颜色非常刺目。这个时候，如果我们想调出柔和的颜色，可以通过改变饱和颜色的透明度，通过与底层白色混合，产生一些新的柔和颜色。

五、制作PPT的时候需要避免采用一些不清晰的图片

如果这些图片是我们自己拍的照片而必须要使用的，那没有办法，就通过调整对比度、明亮度，让照片尽量看起来清晰一点；如果图片只是我们在网上搜索的，那我们就应该更换照片，或者在网络上面重新寻找一张更加清晰的图片。具体的方法，我们可以通过一些搜索引擎的上传照片功能去寻找，然后保留使用清晰的照片。

六、制作PPT的时候需要避免大段文字和排版凌乱

PPT不是通过堆砌文字做出来的，这个跟Word使用不同。我们制作PPT的时候不能直接复制一大段的文字进去，而必须要进行提炼与加工。例如工作总结，我们就要对文字的内容提炼我们的关键字，这样的好处是方便我们以后深入浅出的讲解。要是一大段文字，观众们需要费力来理解里面的内容，便对演讲者的演讲注意力分心了。

PPT的另外两个敌人是内容的错别字与排版的凌乱。我们做好了PPT一定要从头到尾看一遍有没有错别字，一个错别字的杀伤力，会让我们辛苦做出来的成果毁于一旦。而排版方面也需要注意，不过现在的PPT功能也是越来越完善，在我们移动文字的时候会出现很多对齐辅助线，帮助我们对齐内容。

以上六个误区，在一些PPT的初学者身上都很容易看到。如果不经过系统的学习，基本不会认为这些是什么大的问题，但往往也就是因为这些，便足以看到专业PPT制作者与初学者之间的区别。所以，我们以后制作PPT的时候就务必要留意了。

今天的内容就讲解到这里，感谢大家关注啊得，喜欢的朋友可以分享、收藏、点赞。对于内容有任何疑问可以留言，谢谢大家！

智能备课

系统支持备授课一体化应用，在备课环节支持教师通过新媒体、富媒体等教学资源进行备课，并提供便捷的备课工具，让教师的备课更加高质量、个性化。

备课工具

1.智能插件(PPT插件)

为实现教师的便捷式备课，系统在不改变教师的备课习惯的基础上提供智能备课插件，实现基于原生PPT的备课方式，智能备课插件中包含备课资源接口（新媒体资源库、云端资源、本地资源等）、思维导图和多种活动模板（趣味分类、趣味素材、猜词游戏等）。

备课过程中，教师可对音视频、文本等富媒体资源进行再加工，并插入到PPT或电子教材任意位置；新媒体素材资源可直接导入PPT；思维导图可在PPT中直接编辑。

2.全景式PPT

系统支持全景式PPT技术的应用，提供全景式PPT制作工具，完整呈现教师的教学思维场景。

备课资源

为教师提供内容+工具+服务的完整资源解决方案，构建教学内容生态体系，实现富媒体资源、新媒体资源、定制化资源等全套资源体系的教学支撑。

1.新媒体素材资源

新媒体素材资源是通过可动态交互的AR、互动微件、三维动画等新媒体技术制作的交互式、可视化学科教学工具，新媒体素材资源以学科教学设计为中心思路、学科教学知识点为解构单元，学科教学应用为核心目标。目前新媒体素材资源包含数学、物理、化学、生物、地理五大学科，共有过万份新媒体素材资源供老师自由选择使用，新媒体素材资源分为图片、视频、微件、3D四种类型，操作界面简洁友好，老师可按学科、知识模块及素材种类点选，也可进行关键词检索。

2.富媒体资源加工

系统支持将学校统一教材、校本教材、精品教辅等各类校本资源转化为电子文档，并支持添加个性化的富媒体资源，生成图片、音视频等在内的校本富媒体资源，为学校教学、学习等场景提供支持，并积累并丰富、特色的校本资源。

3.精品资源定制

针对公开课、精品课程、课程竞赛等场景，我公司可提供优质的资源定制化服务，服务内容包括新媒体素材资源、精品课件的制作与加工，帮助教师完成高品质备课。

无论是对上班族还是学生党，PPT的制作总是必不可少的。当然遇上棘手问题的情况也不在少数，在需要处理工作任务或是学习课件时，身边却没有电脑，而手机端操作起来屏幕又太小，容易误触，制作PPT十分不便。而荣耀Note10的电脑模式可轻松解决这一问题，其Type-C接口除了传输数据和充电功能以外，还集成了视频输出功能，只需要一根线，即可与带Type-C接口的液晶电视、显示器、投影机等设备相连，将手机画面投射到更大的屏幕上，瞬间变身PC。

在使用电脑模式时，显示器端画面将以Windows10系统风格呈现。并且在大屏幕上输出电脑模式界面的同时，也丝毫不影响手机的使用，两者独立运作。使用手机打电话、玩游戏，并不会影响大屏幕上浏览网页、编辑文档。同时将手机连接大屏之后，可支持多任务、多窗口处理，除了使用手机虚拟键盘、触摸屏之外，还能够外接键盘鼠标，成为一台真正意义上的PC。

另外，得益于荣耀Note10 6.95英寸的超大全面屏，即使是手机模式下办公，也能以清晰整洁的界面呈现，并且在视觉与触感方面，不会带来束缚感，使用更为便捷流畅。

荣耀Note10带来的电脑模式带来了不同于其他品牌的全新轻办公思路，为手机赋予视频输出功能，并在系统层面加入Windows风格的桌面UI，一机两用。此前三星也在办公设计上做出了尝试，三星Galaxy S8+DeX底座的设计，将手机体验转向桌面化，但它仍属于外设，并且必须另外配备显示器和键盘鼠标。而荣耀Note10则是将这些整合为一体化设计，是荣耀新意和心意的双重体现。

荣耀Note10的电脑模式和手机模式各有互补，共同使PPT的制作变得更为便捷轻松，享受高效率办公体验。

你是设计师吗？

倘若不是，这篇文章也对你有用！

花3分钟看完我总结4年PPT的经验，

你也许就会写PPT了呢！

一直以来，小美时不时收到朋友的“求助信号”！！！

“又要写方案，做PPT了！怎么办？设计师又不会做PPT！”

呐呢？设计师不会做PPT？？？

你也许很惊讶，但事实的确如此！

他们做VI、LOGO、广告牌，但就是不会做PPT！

有些设计师甚至会认为不就“复制、粘贴，再加个底色模版吗？”so easy!

但“重点”在哪里呢？！！！

一个方案的完成是第一步，将方案最大化的呈现出重点，让观众一目了然是第二步，而第三步就是靠演讲者的舞台表演能力了！

那么，一个好的PPT怎么做呢？

在我看来，重要的不是设计，而是经过设计的“重点内容”！

PPT没有特定的“系统”方法，因为每个人的诉求不同。

这里说的“每个人”，不仅包括制作者本人，也包括观众。

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小美看了很多品牌发布会的PPT，撇开PPT的风格定位这些基础性的知识点以外，我想分享的是做好一个PPT的4大关键点。

1.读懂内容，提炼重点

在要求设计感的基础上，它必须依靠内容的逻辑，提炼出最能抓住观众的“点”并特别突出，让观众第一时间 get 到重点。对于文本，你可以运用色彩、字体或粗细来创造出清晰的中心点。

但特别要注意的两点：一是字体要控制在三种以内，过多的字款会使版面更繁杂。二是一个主中心点后面跟着一两个不那么重要的次中心点是个不错的主意，主题明确，版面更显层次。

2.内容情景化表达

那些枯燥乏味的大段大段文字，在PPT是最忌讳出现的。这无疑是给观众背上“理解包袱”。所以，将内容用表格、数据、图片、图标等可视化的展现方式，令到观众更轻松地理解内容。

3.动画效果，赋予作品活力

基于内容的逻辑性，为PPT添加动画效果，会显得更加有活力。动画分为：片头动画；逻辑动画；片尾动画；情景动画等，不需要添加过多，适当的动画可以为PPT锦上添花。

4.设计引人入胜的封面

封面可以说是企业的第一形象，是整个 PPT 的导入部分。在演示没开始之前，封面停留的时间相对会比较长，可想而知，封面的设计是非常重要的一部分。这也是树立整篇演示基调的最佳方式。

逻辑思维《时间的朋友》跨年演讲的PPT封面，在字体上用大钟的形象表现，整体文字都经过精心造字。除此之外，更是用运行的钟表齿轮为背景，最大化的突显“时间”这个概念。

这里我想特别重点分享3类封面设计

▼

1、全图型

一般企业第一时间都会想到的就是全图型，高大上设计的首选！

小米 6 发布会用城市为背景大图，配上水晶玻璃质感的数字 6，逼格瞬间提升。

2、有纹理的深色背景型

小米松果芯片发布会 PPT 封面，用深色纹理为背景，再加上企业 logo，简约大气，直截了当。

3、只有LOGO，简单粗暴

虽然只放 logo，但却带能凸显企业的气质。仔细发现，LOGO不只经过设计，还有巧妙地运用了背景色，低调又不失内涵。目的是突显企业特色，并快速吸引观众注意力。

最后就是结束语了！

别以为一个“THANKS”就真的结束了！

前面的演示再完美，

也需要一个更完美的收场！

这是最后着重表达企业情怀的重要部分，也是不容忽视的！一句富有情怀的精句，远比一个“THANKS”更接地气！不是吗？

纵观全球，每天有上百万场演讲，无论是产品发布会还是个人演讲，PPT逐渐被大家关注。甚至有些企业老板们会以PPT取人，他们认为可以通过PPT看到了一个人的优点，这比起什么都看不到的人来说，是非常难得的！

我们不难发现，越是大型演讲，PPT就越是重要！似乎每个企业家和演讲人的背后，都有一个设计团队，比如老罗身边的许岑，罗胖跨年演讲邀请的刘哲涛……设计师除了要将版面设计得更美观以外，还要与演讲人一起梳理逻辑。

最终目的，就是为了令观众轻松易懂，并且很乐意接受。

说到这里，我想引用一下锐普PPT提出的两个观点：1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。

设计的技巧，来源于是否站在观众角度去理解内容，并用更简单的方式呈现给观众！

你学到了吗？

△▼今日话题△▼

你认为设计的重点是什么？

在评论区留言，我们一起聊聊吧~

▲图文中的部分图片来源于网络，如有侵犯版权，请立即联系小编，小编将在24小时内处理。

要是用过PPT的朋友大概都听说过“母版”与“模板”。它们其实说的是两样东西。下面我们来看看它们的区别。

一、文件保存的类型不同。

母版文件在系统里面保存的文件后缀是*.thmx；模板文件就是一个普通的PPT文件，后缀是*.pptx，或者是*.potx。

二、“母版”是PPT的一项功能。

幻灯片母版在PPT里面又叫做主题。它是一个PPT里面的共用部分，例如背景、字体、结构等等。在PPT的两个菜单里面都有它的身影，一个是PPT的“设计”菜单，另外一个是PPT的“视图”菜单。

1、设计

在设计菜单里面，我们可以看到很多系统自带的主题。这些就是PPT给我们的一些设计母版。不过我们很少会直接用系统自带的主题，因为我们对于PPT设计有着更高的追求。

在设计主题这个菜单里面，我们还可以读取或者另存为本机的母版文件。方便我们日后重复使用这些母版文件来创作PPT。

设计菜单小结

1）使用系统自带的主题；

2）调用本机的主题；

3）保存自己的主题。

2、视图

我们打开视图菜单，找到“幻灯片母版”这个功能。通过它，我们可以对幻灯片母版进行编辑。

母版编辑视图的第一页是PPT的总背景、页码。后面是各种幻灯片的讲解结构，例如对比型、数据型、时间轴型。这些由我们根据自己的需求来设计。

视图菜单小结

1）编辑系统的母版；

2）新建自己的母版。

3、学习母版的意义

它可以让我们PPT的设计风格统一。在我们制作一些重复性演讲PPT的时候，母版可以提高制作效率。例如，季度工作总结。

三、“模板”是别人做的PPT范本

现在来说一下模板，也许很多人都曾经用过它。我们只要在网上下载一个PPT的模板，就可以把我们的PPT做的高端、大气、上档次。它解决了我们很多不懂PPT设计朋友的烦恼。

1、PPT模板的来源

PPT模板是网上一些专门的设计人员，给用户设计的展示格式。我们用的时候，直接在上面填写文字或者数据就可以。网上的PPT模板其实很多都是收费的，要是免费的可能是从国外专业网站转载的。

2、怎么用PPT模板

我们经常看到别人的模板都是很专业。但是，如果我们直接套用，又会觉得搭配不好。而且网上的PPT模板琳琅满目，我们如何挑选也是一个难题。

所以，我有以下的建议：

1）重点学习别人的设计排版；

2）按照自己的文字内容，重新排版；

3）循序渐进，重视基本功练习。

Word不好学，Excel不好学，但你要知道，PPT更难，很多人制作PPT都是找模版改，自己做一个高大上的PPT相信是不少人的梦想，那么怎么才能让PPT看起来高大上呢？

1、标题

标题非常重要，哪个是主标题，哪个是副标题一定要分清楚，并且要让你的标题清晰可见，否则有跟没有一样，同时不要出现喧宾夺主的情况，不然可能会产生一种误导，让其他人不清楚你到底要讲解什么内容。

比如下面这种设计，采用图形底衬，副标题字体较小，但是能够清晰显示，位置也比较合适，而主标题字体够大，足够醒目。

2、图片形状

不要每次放图片都是规规矩矩的矩形，偶尔做出一些变换还是有必要的，比如圆形、三角形等等。

比如上面这个设计，采用自定义图形设计，做成三个平行四边形，然后进行组合。之后再用“设置图片格式”，把填充修改为“图片或纹理填充”，最后选择合适的图片即可。

当然也可以采用其他方法，比如SmartArt，但是要在导入图片之前，转换为形状，其他都是一样的。

3、色块

色块就是Win10/8系统上面的那种应用程序的板块的样式，可以作为文字的底衬，也可以直接做背景。

一般来说，色块做底衬和背景时，一定不要太过鲜艳或者颜色和文字颜色相近的情况，否则就容易出现文字看不清的问题，如果你觉得你的配色能力不足的话，最好不要用色块作为背景，不然你一定会发现真的很难看。

4、色块层叠

色块不仅仅是纯色不透明的，我们也可以设计成高斯模糊的风格，搭配图片背景使用，比如下面这张图，背景采用图片背景，设置为高斯模糊，本身设置为高斯模糊后，就可以在上面添加文字了，但是我们还可以利用色块再一个底衬背景，而色块同样是高斯模糊设计，并采用较为突出的绿色，这样就做出了双背景样式。

5、色块磁贴

完完全全的Win10系统磁贴风格，当然，这里面的色块不能够喧宾夺主，磁贴可以有，但不要太多，同时不易过大。

「PPT制作后怎么缩小模板容量？」

一、幻灯片为什么会这么大？

1. 图片容量太大

这是我们一般情况下第一反应的原因，的确有的图片清晰度太大，一张图片在10M以上，所以这也是造成幻灯片容量大的最重要原因之一。

2. 图片被隐藏区域太多

这种情况和第一种原因的区别在于第一种情况的图片是能够被显示的，但是这一种情况被隐藏掉的区域是在幻灯片展示中不会被出现。

最常见的一种情况就是在团队介绍页中四位核心团队的成员只露出了头像，但图片却是一张非常高清的半身；甚至全身照。

这时她的照片被裁剪为一个小小的正方形，其他的区域其实是可以被删掉的，但由于忽略或是留下再次编辑的可能性没有被没有删除被隐藏裁剪的区域的话，就会造成这一页幻灯片的容量很大。

3. 包含视频

幻灯片文件中嵌入了视频，那么无疑整个幻灯片的容量就会非常大，这里不赘述。

4. 包含字体

幻灯片中嵌入字体往往会让整个幻灯片增加两位数的容量，特别是运用「嵌入字体并允许编辑」的模式，就会让整个幻灯片的容量相当于原本的容量加上字体的容量。

5. 模板隐藏版式太多

这是很容易被忽略的一种情况，在表面上看起来幻灯片页数很少，但是其实点进「幻灯片母版」中就会发现里面有各种各样的版式，这种情况很容易在大公司中出现。

正因为公司本身有规定的模板样式，但是使用者不会修改，所以会造成这样。

二、怎样缩小幻灯片模板的大小？

Windows操作系统下PowerPoint（如：图1）

我自己用的是Mac，但是有一个弊端就是不能使用幻灯片中的插件。

在Windows的系统中我推荐安装iSlide，点击：iSlide >PPT瘦身，可以让你选择哪些内容修改哪些内容保留，这是比较快速的一种方式。

2. Mac OS操作系统下PowerPoint（如：图2）

点击：文件 >压缩图片，我们可以通过软件中自带的对图片压缩的选项，来调整整个幻灯片的大小。

虽然看上去好像功能很小，但其实这招是最有效的，电脑显示的话选择150dpi即可。

3. Mac OS操作系统下Keynote（如：图3）

Keynote是很人性化的，点击：文件 > 高级 >缩小文件大小，就会自动调节幻灯片的大小，如果成功了就会告诉你压缩的容量，如果不成功就会告知失败。

点击：文件 > 高级 > 优化影片以用于 iOS，点击这个选项以后，里面包含的视频也会优化容量。

本文由 "汤帅 "发布，2017年6月21日。

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰

PPT是微软公司开发的一款演示文稿编辑软件，应用用途广泛：演讲、发布、培训、广告制作等等，您能想到的地方都可以，即可主动推荐自己也可背对介绍自己。

就个人呢一点学习经验，分享如何制作？

PPT元素：配色、字体、形状、图像

PPT原则：亲密、对齐、重复、对比

通过以上16个字，形成自己独特的小风格，限于时间和水平有限，不一一系统讲解，只是抛砖引玉提供一个思路，供大家参考。

就个人的学习谈一谈，PPT制作的四个原则，同样适用于平面设计：亲密、重复、对比、对齐

亲密性：

主要说明PPT的组织性，任何人或事物都不是孤立存在的，必定依托一定的组织和系统中，都具有一定组织性，君主或共和、有限公司或无限公司、合伙企业。维系这个组织性就是依托“亲密”关系的排列，多少有点顺我者昌，逆我者亡的感觉。PPT也一样，在众多的元素中究竟应该如何分配他们的顺序和地位，这就是亲密性：关系近的走一起，关系远的靠边站。

对齐性：

PPT的任何元素，无论颜色、字体、色块、图片都不能在页面随意堆放，每一项在视觉上都应该是依照某种规矩进行排列，也就是体现某种程度的对齐：上下、左右、居中。学会使用一条看不见的线，同时这条线也会吸引阅读者的目光，也会进行数据导流；对齐最终体现的是版面的统一且有条理，在同一文稿中避免使用不同的对齐方式。

在实际设计过程中可以借助辅助性，对于目录页、过渡页、标题、正文进行辅助线设计，保证关键元素跨页实现在视觉上的统一。

重复性：

文稿的某一种或者多种元素，比如字体大小、颜色、字样；色块形状、颜色；图片的色相、纯度，需要在文稿中重复使用。重复体现文稿的一致，或者通过元素的重复体现自己的设计风格，如同聚会个人的饮食喜好的传递，不能说吃一顿辣就说喜欢辣，吃一顿咸就说喜欢咸。

对比性:

文稿中的不同元素或者相同元素的不同使用场合要有强烈的对比，不如字体对比、大小对比、红黑对比、方圆对比、过去现在对比、优势劣势对比等等。对比的结果是吸引阅读者更多关注强调的区域。

今天就分享到这里，更多请关注我的百家号“乐佳设计”。