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    制作公司员工相册,用PPT做就对了

    仇血

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    各位好。

    邻近年终,很多公司已经开始准备年会工作,年会其中一个环节就是公司员工或者优秀员工展示。

    如何更好的展示公司众多员工,相册必将成为很多公司不二选择。

    为了制作相册,公司行政人事部或许会下载专业的视频软件,有的公司为了确保年会效果,会请专业广告公司制作专业的员工电子相册。

    那么,制作工具很多,如果真的要推荐一款,我不用考虑就是PPT。

    我们都知道,PPT是一款演示工具,制作电子相册的目的也是演示,且随着PPT版本的不断更新迭代,现在最新版本Office2019和365更是在演示上方便了很多。

    再加上PPT本身带有动画、切换、音频、视频功能,制作一份很精致的员工相册一点问题都没有。

    如何制作,我们说下流程,

    提前说一下,非常简单,一做就会。

    点击插入-相册-插入提前准备好的员工照片即可。

    在这里,PPT相册基本上就ok了。

    完了?

    嗯,

    当然没完。

    要做出精致的感觉嘛。

    只需要设置几个选项即可。

    看下图根据实际制作相册进行适时调整,没有统一规范和标准。

    以上全部设置完后,点击 创建 即可快速生成一份精致的PPT相册。

    就是这么easy。

    但是,

    仍有几点注意事项需要提前告知,

    ⑴ 如果你没有出现以上如图的页面,请检查你的办公软件或者版本。

    ⑵ 插入的照片或许会出现一张横,一张竖。如果想要统一的话,要么将图片按照横竖进行整理,要么全部裁剪为横图或者竖图。

    ⑶ 员工照片风格最好统一,要么全部是生活照,要么全部是职业照,不建议混搭。

    ⑷ 照片的清晰度要比较高,不然放在投影仪上或许会很模糊,影响当事人的心情。

    ⑸ 单纯的放图片略显单调,可以插入一首与实际情境相符合的音乐。

    ⑹ 如果想要效果更好,插入声势浩大的视频也是可以的。

    最后一点,相册最好最好是自动播放。

    设置自动播放见下图。至于页面切换时间设置多长时间合适,建议每页间隔在5秒以内。

    温馨提示:

    一般我们播放PPT都要提前进入会场进行调试,如果大家条件允许,也要提前连接好投影仪进行放映,以防止出现问题。

    如果大家在实际制作相册过程中,仍有操作问题,欢迎交流。

    喜欢点赞。

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    PPT有什么作用?如何正确打开PPT?

    腓特烈斯韦克

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    PPT有什么作用?

    PPT可以处理的媒体比Word和Excel多很多,如声音、动画和视频等在Word和Excele面基本上应用不了,或者功能很弱,而PPT具有很大的自由度,理论上任何想法都以通过PPT来展示,可以增加“沟通”的效率(不仅仅以文字或声音来沟通)。

    PPT广泛地运用于各种交流活动中作为视觉辅助工具,如自动演示和阅读等;还可以实现很多创意的应用,如倒计时、贺卡、动画片、电子游戏等。

    (1)用于多媒体。在播放PPT时,有时候需要配一些音乐、录音或一些特效的音乐,如键盘打字的声音和风、雨声等;有时候还需要插入一些视频以便更好地交流。

    (2)用于制作电子游戏、动画片、电子贺卡。PPT不但可以制作电子游戏,而且可以制作动画片、电子贺卡等。

    (3)用于制作具有视觉冲击力的阅读页面。PPT可以给观众带来更强的冲击力,使观众在同一时刻看到更丰富的内容,以便交换意见和看法。一般阅读的PPT没有专门的讲述者,而且内容比较充实。

    4.PPT的结构

    一个完整的PPT包括开始部分、中间部分的目录和内容及结束部分。开始为主题封面和名称,就像书的封而一样:结尾是结束语言或者联系方式。

    PPT的基本操作

    1.打开PPT

    直接双击PPT图标或在PPT图标上单击鼠标右键选择“打开”。如果需要打开上次所保存的PPT文件,可直接双击打开或者在打开的PowerPoint的菜单栏文件中选择“打开”选项,然后找到所保存的地址即可。

    2.保存PPT

    在制作PPT时,要及时保存文件,以免发生意外文件丢失。保存文件的快捷键足Ctr+S。

    2.1保存为一般演示文件

    保存为一般演示文件最常用,直接用快捷键保存即可;也可以在演示文稿的工具栏中直接单击保存按钮或执行“文件”到“保存”命令。在保存的问时还可以设置参数,在打开的“另存为”对话框中选择保存位置,在“文件名”中输入保存名称,最后单击“保存”按钮。

    2.2保存为模板

    在制作演示文稿的过程中常用到模板。演示文稿可以通过模板创建。可以把制作好的演示文稿保存为模板,以备以后新建演示文稿时使用。保存为模板的方法是:执行“文件”一“保存”命令,在打开的“另存为”对话框中单击“保存类型”下拉列表,在下拉列表中选择“演示文稿设计模板”,最后单击“保存”按钮。

    2.3关闭PPT

    编辑完演示文稿后,如果不需要再对其操作,可以将其关闭。一般使用退出PowerPoint的方法关闭演示文稿即可;如果打开了两个或者两个以上的演示文稿,在关闭最后一个演示文稿时采取退出的方法才可以在关闭演示文稿的同时退出PowerPoint程序。

    提示:若打开多个文稿时,执行“文件”一“关闭”命令,可关闭当前演示文稿,但不能退出PowerPoint程序。

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    如何才能让PPT设计更专业1——版面设计

    酆白梅

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    PPT在现在工作中已经成为常用的交流工具,有的公司已经成为必须的交流工具,产品展示,方案说明,宣传策划,等等。

    PPT能通过声、像、动画等多媒体形式传递信息,无论身处什么行业,都会或多或少接触PPT相关的内容信息,也许此时你现在正犯愁制作PPt,尽管是很多时候已经依照领导的指示去制作,但为什么我的PPT设计始终得不到好评呢?

    如何能做到:专业+简洁+清晰

    我们有70%的人是视觉思维型,对他们来说,对图的理解速度要远远快于对文字的理解速度

    设计排版可以参考以下4个基本原则。

    1,对比:要避免页面上的元素太过相似,如果不相同(字体,颜色,大小,线宽,形状,空间)。那就干脆让其截然不同,要让页面引人注目,对比通常是最重要的一个因素,

    2,重复:让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现,这样,既能增加条理性,还可以加强统一性。

    3对齐:任何东西都不能在页面上随意放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉上的联系,这样能建立一种清晰,精巧的感觉。

    4,简洁的力量:版面简洁,具有视觉的冲击。我们推崇简约,是因为它所呈现的是剔除一切烦琐的设计元素,用直白的设计形式表现 同时为幻灯片赋予平静,使观众心理上有舒服感。

    5,图表的应用:

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    如果你的PPT做的很好,你可以这样寻找客户

    风满楼

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    如果你将PPT做好的话,我们是会有很多的方法来寻找客户的,下面我们就来详细的说明一下吧。

    一、将自己的PPT放在专门的平台上,客户自然会找上你

    我们知道,只要你的PPT做的好,总是会有相关的人会来找你的,但是一切的前提都是你的PPT做的很牛逼才可以。

    我们制作PPT,最看重的就是要注重颜色搭配和合理的布局,还有就是一些有趣的交互。我们只有将这些问题都解决的时候,我们才能真正的将自己的PPT制作的相对比较好。而接下来要做的就是在整个行业中树立自己的知名度和口碑。因为只要你的PPT做的足够好的话,客户找上你也是迟早的事情。

    二、拿着制作好的PPT去寻找客户,和客户面对面的展示你的PPT

    我们可以带着自己做好的PPT去见客户,因为很多情况下,我们在和客户面对面的交流和沟通的时候,一方面我们可以通过PPT作为媒介来向客户讲明我们的产品。同时,反过来说,如果我们的PPT真的做的很好的话,客户自然会看到这一点。

    当获得客户的认可后,我们后面的推广工作就比较好做了。因为一方面如果你的PPT做的好,客户也会主动的要求你为他们制作PPT。同时,客户也可以为你转介绍客户,如果你的客户的朋友或者是别人需要制作PPT的话,你也可以让他们找你。这样,你就无形的将你的PPT技能推销了出去,同时你也为自己带来了客户。

    三、打造属于自己的网站或入口

    如果你的PPT真的做的很好的话,你可以打造属于自己的专业网站,或者是在某个平台上创建属于你的PPT制作花园,在你自己的花园中,你可以将自己之前的比较好的作品挂到网上去,这样当别人在看到你的作品的时候,就能第一时间联系你。

    但是,这样做也是要避免自己的作品被抄袭,所以你每次在上传作品的时候都要记得打上自己的水印,同时也要做好自己的知识产权保护措施。

    好了,上面就先说这么多,如果你对这个话题感兴趣,我们可以在评论区再做深入的交流。

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    PPT竟然有AR效果?文字配图、动画效果就在你手边跳动!

    楼怀寒

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    现在无论是工作还是学习

    千变一律的模板恐怕难以给人留下深刻印象

    为了学习PPT

    还有人在朋友圈买起各种各样的PPT制作培训课程

    只有一手炫酷吊炸天的PPT制作技术

    才不会让观众轻易打瞌睡嘛!

    然而别忘了时代是会进步的

    没有任何技能是永远吃香的

    喵妹得知

    未来PPT竟会有AR的效果?!

    原来是Prezi开发团队尝试

    把AR技术应用到软件中

    希望给用户带来沉浸式的演讲体验

    而不再是往日那种沉闷的静态单人show!

    正如我们日常所见

    在传统的presentation中

    演讲者可能会站在一个房间后

    身后是一个大屏幕来展示所有的视觉效果

    作为观众只能看着一页页PPT滑过

    看着满屏的文字昏昏欲睡

    而Prezi试图将 PPT 变得

    像数字广告板一样生动

    通过加入各种图片和动画

    在演讲中适时放大或缩小某部分的具体内容

    让观众跟着你的节奏来看细节内容或看全局内容

    这种缩放用户界面的操作就是Prezi最大的特点

    也被称为“空间式”的展示方法

    而不是普通的“翻页式”幻灯片

    虽然Prezi已经有八年长的发展史

    但创始人Arvai还是希望利用工具

    创造出让人更兴奋具有更强沉浸感的演示

    于是他跟团队把目光投向了近期大热AR

    既然Snapchat、Facebook、以及苹果等都在做AR

    甚至一些公司开始利用AR来设计汽车、销售家具

    还有各种让“鲨鱼”在餐桌周围游弋的餐厅

    那Prezi如果选用同样的技术

    是不是就能够做出更好的演示呢?

    于是这个说做就做的团队就琢磨起来了

    就在近日

    在Prezi位于旧金山的办公室里

    公司联合创始人Peter Arvai展示了

    Prezi 的早期AR版本

    这个软件看起来有点像普通的Prezi制作界面

    在一块空白画布上放置各种视觉材料

    把它们拉到任何一个位置

    作出各种指示等

    接着Arvai在画布上添加了一些小灯泡和兔耳朵

    打开摄像头后

    发现这些视觉效果就呈现在观众面前

    这些小灯泡在他身旁跳动

    他触碰一下按钮

    就可以“拿出”或“收回”图像。

    相比传统的站在PPT屏幕前进行的演讲

    AR技术让演示信息“围绕”在演讲者身边

    与观众达成更棒的交互感

    不过Arvai说

    他不希望这些突出的动画效果分散观众注意力

    Prezi只是通过AR把图像叠加在演讲者身旁

    主要还是以演讲者为中心进行

    使演讲者与AR达成强大的视觉搭配

    可以看一下IPhone8和Prezi AR的演示噢~

    目前该产品还未准备推出市场

    但Arvai对这款作为叙事和交流的AR工具具有很强的信心

    并在发布测试版前

    Prezi邀请一群业内人士来体验这款AR工具

    并且在beta版正式公开之前收集更多的反馈

    希望能够在未来几个月中开发出足够完善的产品

    喵妹真的炒鸡期待Prezi能早日推出市场

    以后做PPT展示简直就是科幻电影即视感!

    手挥一挥、拉一拉

    文字图片就在你手中飞舞

    感觉能carry全场!

    简直就是解救了一大群因无聊会议而打瞌睡的小可爱们!

    想知道妹子是如何用奇特脑回路看待智能产品,欢迎收看妹子爱看、直男惊叹的智黑旗下【智能生活美学号——踮脚猫】!

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    领导说:PPT做这么漂亮有毛用?我要的是内容

    愫暮

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    文|良大师

    一位读者向我求助,问PPT怎么做?

    不要以为这兄弟真得不会做PPT,恰恰相反,他还参加过几次网上PPT训练营。

    他说领导看完报告说:

    「你花这么多精力,把PPT搞得花里胡哨,为啥不好好琢磨琢磨内容呢?重做!」

    这种情况我也遇到过……

    在500强给领导做过很多报告,也审过手下很多报告,发现很多年轻人的一个共性,就是把PPT做得如同苹果的产品发布会,很震撼,充满美感,可是内容空洞,味如嚼蜡。

    你知道领导是什么感觉吗?

    就像遇到一位浓妆艳抹的美女,含情脉脉看着你,走近了,她突然问:要学英语吗……

    所以,做PPT最重要的是内容的充实,而非形式的丰盈。如果没有实实在在的内容,把版面做的再漂亮,都会给人欲盖弥彰之感。

    作为甲方,我曾参加过一个大型咨询项目,很多顶级的咨询公司都有参与,那些价值千万的咨询报告,并不像你想得那么华丽,反而都很平实,甚至可以说是单调,但是他们有一个共同点,能帮你解决某个方面的问题。

    从这个基点出发,谈谈我对PPT的几点看法,寥寥数千字,不指望你全盘通吃,但求有点启发。

    1. 查勘:洞察客户的真实需求

    你知道吗?这世界很多东西的底层原理是共通的。营销学中,把对客户洞察放在第一位,做报告也如此。

    你必须了解客户的真实需求,才能不错在起点。

    那么有一个很重要的问题,领导让你做一份激励销售人员的文案,你觉得谁是你的客户?是销售人员?还是你的领导?

    答案是:你的领导。

    这里面有太多东西要解释,举个例子,奥美广告公司接到可口可乐的生意,要做一个广告文案,那么奥美的客户是谁呢?当然是可口可乐公司,而不是喝饮料的人。

    所以,谁给你的报告发准生证,谁就是你的客户。

    曾一次,新来的大领导,要我做一个新产品的机构推广方案,此类东西,轻车熟路,我洋洋洒洒的搞了64P,自认为磅礴大气、玉树临风。

    谁知被领导骂成狗屎,说我市场调研不充分,没有针对性,把标题改了,能用到任何一个产品上!

    我去!市场调研?我一个人怎么做?但也不能撂摊子吧,无奈之下,只能勾引领导秘书,依稀了解了一些情况。

    当时集团压下来很多产品,前线销售的品类太多,压力很大,领导看好的这个产品,想大力推,但又有些顾虑,一是担心市场潜力不如预期;二是害怕销售前线不认同。

    此时,我终于明白,这份报告的重点根本不是怎么推的问题,而是要不要推的问题。

    一旦洞察领导的意图,问题就变得简单。

    我通过已有的一些数据,进行推导,预估了整体及局部的市场规模,再根据各机构的潜力大小进行分类,制定不同的推广策略。

    而且,当时还抖了个机灵,电话调研了十几位前线销售人员,把他们对产品的支持态度也放到了方案里......

    整体来看,报告的核心就是:潜力巨大、前线认可、分类发展。

    报告完成时,比原来的页数少了一半,但是领导却非常认可。

    俗说:干活不由东,累死也无功,真得是金科玉律。

    做报告前,一定要搞明白领导想要的是什么。

    也许你会说:「领导自己说明白不就行了吗?」

    这话说的不错,但真实的情况是:

    在领导心中,想达到的目的往往是一个概念,他也不清楚要哪些东西来实现,你的责任把这些东西变出来。重要的是,当你把东西交给领导时,他马上知道这是不是他想要的。

    所以,洞察领导的意图是门学问,你可以和领导身边的人保持密切的联系,也可以了解领导最近发表了哪些讲话,或者打听领导的领导最近又有什么新要求......这些都就是你工作中的一部分。

    也许你会说,不是说做PTT吗?怎么变成和人打交道了?

    是的,这世界所有的事,归根结底都是人的事。

    2. 建模:制定框架

    和写作新手交流,发现很多人都是从下而上的写作方式,往往从一个金句,或者一个素材开始扩充。

    这种写法有弊端很大,要不头重脚轻,要不逻辑散乱,要不渐渐歪楼......

    正确的写法应该是至上而下,先确定好框架,再去填充,文章看起来才会严丝合缝,紧凑明快。

    写PPT报告更应如此,你必须先确定框架,再逐步丰富。

    报告的框架还有种叫法:故事线。

    顾名思义,也就是把报告的整体脉络当成一个故事来讲。

    不同的报告类型,有不同的故事线,我说一种比较通用的叫:英雄之旅。

    你所看到过绝大多数的电影,走得都是这种路线。

    比如《复仇者联盟3》中的灭霸,我们简单来梳理一下他的路径。

    本来过着平静的生活:灭霸本是泰坦星一个领袖的儿子,拥有和正常人一样快乐的童年;

    遇到了某种召唤:某日,一位神秘的女性,引诱他和小伙伴们到了一个山洞。

    小伙伴相继死去,只有他活了下来。他顿悟到,人的死是一种平衡,于是他决定用杀戮来维持这个宇宙的平衡。

    历经验阻、遇到导师和盟友:很快灭霸发现,一个星球一个星球的跑去维持平衡,效率太低,如果能集齐6颗无限原石,则能用一个响指解决问题。

    后来,「乌木喉」、「暗夜比邻星」等英雄也加入到了这个伟大的事业,与灭霸成为了盟友。

    带着宝藏回归:历经艰辛,面对亲人的背叛,以及众人的误解,灭霸用顽强的意志,打败各方诸侯,将宝石集齐。

    英雄之旅的套路,也可以用于绝大多数报告的故事线:

    背影描述:通过对现状的描述,为目标的提出做铺垫;

    比如项目背影、市场分析、阶段总结......

    目标树立:整个报告的核心观点在此抛出。你不仅要说清楚吸引大家的是什么?还要尽可能量化这种利益。

    这部分篇幅占比不高,领导却特别看重。我见过很多报告,在这个部分出了问题,而被领导直接废掉,下面再精彩都是白搭。

    所以,你要特注意,提出的目标,最好是个量化的结果,因为领导喜欢那些量化的东西,好追踪好评估;另外,目标一定要有逻辑支撑,经得起推敲。

    问题分析与解决:在前往目标的路上,你可能会遇到哪些困难?以及如何解决?

    这部分的关键在于,明确问题的边界,因为不是所有的问题都是这个报告能解决的,所以要有区隔,只提及能解决的问题。

    接着,你要把问题拆解成若干个子问题,再匹配可能的解决方案。

    落地举措及时间点:除了一些纯汇报性的报告,多数报告是一个序幕仪式,意味着事件的开端。

    所以,将解决方案转换化成具体的标准化的动作,并配上时间点及检验手段。

    好,当你完成以上四大步,报告的雏形已生成,接下来你只需要不停迭代。

    3.采集:素材的广泛收集

    当洞察了领导意图,搭建了故事框架,很多人发现仍然写不出好的报告,这是因为他们没有建立自己的素材库。

    一个好的作家,一个好的报告写手,都有自己强大的素材库,而且这项工作完全取决于平时的努力,可以说一个好的素材库是报告成功的一半。

    我有幸继承了老妈不丢破烂的传统,在任何岗位,但凡经手、看过、做过的材料都不会丢掉,而是分门别类的保存好。

    这种内部收集的方法,是最便利,也最易被人忽略的办法,要知道你身边都是宝藏,就看你会不会利用。

    还有一个比较讨巧的方法,就是多结交一些其他部门做报告的人。

    尤其是一些大公司,由于部门隔阂,很多报告的内容是重复劳动,如果你知道谁做过类似的报告,去讨教一下,能减少巨大的工作量。

    另外,就是从外部收集,以我的经验,你很难在外面找到贴合的材料,但是很多数据却是要从外部入手。

    之前所属行业的缘故,我一般在WIND(金融数据较多)和一些汽车行业网站上寻找数据。现在从事咨询培训,很多数据则在艾瑞、易观 、企鹅智酷等门户上找。

    说实话,采集这项工作没什么好讲的,它如同画家的小素描、作家的小随笔、音乐家的吊嗓子,枯燥且日常,但这却是拉开差距的隐性因素。

    因为在采集过程中,会引发你的思考,别人为什么要这样写?他的故事线是怎么设计的?他的解决办法变换一下能不能为我所用......

    你的思维韧带,也就在这个过程中不断强化的。

    4. 塑型:结构化的输出

    说起结构化,现在很火,市场上有很多教你结构化思考的课程。

    但说实话,人的思考模式并不是结构化的,而是散乱的,所以需要先去发散式的思考,把你能想到点子,无论对错,都先写下来,你可以用思维导图,或者用莲花图作为工具。

    我有篇文章,是关于《零秒思考》的,这是一个锻炼发散思维的办法,文末有链接,有兴趣的可以看看。

    开始用发散思维,为了打开脑洞,形成一个个思维线头。接下来,你需要收敛,把这些线头收入某种逻辑形式。

    为方便收敛,我推荐你尝试方格笔记本,建立报告全景图。

    方格笔记本,可以不借助工具,徒手画图表,就相当于产品的原始手绘,不见得有多精美,但大概知道报告能长成什么样子。

    而且,全景图一出,就可以和领导进行讨论,避免返工。

    作为领导,用全景图指导员工也很方便。

    当时针对老员工,我只写出每页的标题和要点,剩下的让他自由发挥;

    而对新员工,则画出需要的图表,他比葫芦画瓢即可。

    市面上有不少种方格笔记本,我觉得「百词斩」出品的比较好,淘宝上有卖。

    真不是打广告,确实好用,这款还能把每页拆下来,就相当一张A3纸,几个人做头脑风暴都可以。

    报告全景图

    需要切记的是:每图即为一页PPT,每页PPT都是一个单独的论点,这些论点连起来,就是延展后的故事线。

    每页的内容,都是每页论点的展开,一般由以下6种逻辑结构承载,你需要多加练习才能熟练掌握。

    值得一提的是,在结构化输出的过程中,之前发散出来的思维线头,意思一致的,要合并;不符合整体逻辑的,就要删除,哪怕再好也不能留着。

    这样的报告才简洁紧凑,铿锵有力。

    5. 修饰:形成自己的专属风格

    这是一个讲究调性的年代,你要学会打造自己的个人标签。

    包括做PPT,可以修饰成你专属的风格。

    通过一些小图标来点睛,也可以通过一些小动画来调情,但不要把锦上添花,变成弄巧成拙。

    色彩搭配、字体选择属于个人喜好,本不用多讲,但我总认为商务用PPT,还是简结、干净、统一为好。

    渐渐你就能打造出一套属于自己的风格。

    我在500强时,看到那些好的报告写手都如此,即使不署名,根据风格也能猜出大概是谁的作品。

    花了4000来字,介绍了报告制作的5个步骤,可能没那详尽,但大套路就是如此。

    鄙视了PPT的花架子,可能会招来口水,但我的真实想法就是如此。

    PPT是报告的一个载体,相当于人的衣服,你身材不好,却偏偏要穿低腰裤,紧身衣,背过身去,赘肉便沟壑纵横;倘若你凸凹得体,随意一件大衬衫,也会让人浮想翩翩。

    所以,没有好内容,PPT再漂亮也没用,只不过是一场自我意淫的买家秀......

    -END-

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    PPT制作演示--新功能演示

    FR

    展开

    通过软件把思维导图演变成PPT

    由于上一篇文章收藏人数较多,所以在本篇文章中,如果真的对这项能力比较感兴趣的,本号作者建议您评论或收藏。我会在后续进行软件应用的详细步骤讲解。目的是为了通过了解内容并对技能或者知识感兴趣的朋友指导其学会这项技能。做号不易,望各位也不吝评论或者留言其他你认为比较好的软件,我同样会进行学习并分享。

    PPT全景演

    如果没有阅读过上一篇文章的朋友们,建议你们可以点击下方的文章链接查看上一篇发布的文章内容

    PPT制作速学-职场技能篇

    文章中是将上面这张动态图中白色框选中的1、3、6帧选中后产生的效果。详细可以查看文章或者参照下图中的演示:

    全景演示图

    图中红色标记的矩形范围与上一篇文章中的图片展示内容相同,所以这就是新功能下的PPT演示效果,在新功能下切换是流线型的,所以不会显得特别生硬或者呆板。

    可能由于百家号的缘由导致上一篇文章中的视频可能没有展示出来,如下

    浏览器版本过低,暂不支持视频播放

    本号宗旨:不断学习,能力晋升

    愿景:希望收集各位办公软件使用过程中遇到的问题留言,如果问题确实比较有深度或者难度,本号会做出详细的文章或者视频讲解(因为小问题可以百度搜索搞定,^_^)

    本号目标:希望通过分享自己学习到的新技能或者新应用给到各位(只围绕工作+学习),目的是为了能够自我自律,形成学习+实践的良好习惯。

    工作:指我们在日常办公以及新技能实践方面遇到的问题,可以相互学习与交流;

    学习:在书籍上学习到的新知识或者新技能同样也可以作为分享;(本内容希望在后期更新)

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    为什么PPT做得好,工资会更高?

    向雪一

    展开

    今天有一个以前跟我学习PPT制作的小伙伴,又重新找我说要继续学习PPT。我很好奇的问了一句:“你以前不是说你觉得学的够用了吗?怎么现在又来了?”她说:“以前觉得自己学的确实够了,但是后面公司里来了个同事,做的比我好,而且同岗位居然工资涨的比我快!我就觉得我有必要再提高一下自己的能力了。”

    无独有偶,因为PPT做的好而更受领导重视这种情况其实不只是我的这位小伙伴有遇到过,很多职场中的小伙伴都有遇见。甚至是一些自带光环的海归人士都有遇见过。某乎平台上就有一个海归女硕士对于这种现象的疑惑。那么为什么PPT做得好,工资会更高,更受领导器重呢?原因无非以下几点:

    1、PPT制作是现代职场基本功

    随着PPT这种演示软件出现,就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言,可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工,在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上,自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视,是正常现象。

    2、PPT做的好,更重要是内容好且易懂

    很多人觉得PPT做好,就是页面好看。这个看法有点片面。PPT真正重要的价值是内容和传递效果。斥重资定制PPT的公司要的不止是表面好看,更需要的是专业文案策划梳理内容、更加容易让人理解的内容传播方式。因此在职场中那些PPT做得好的人,他们其实是有更强的逻辑能力以及沟通能力。这才能做出好的内容,并让人容易理解。这类人向上和领导沟通顺畅,做事有条理,能做好本职工作。而PPT只是让这些能力体现的更直观而已。

    3、领导感受职场能力更多是通过眼睛

    虽然不想说,但是职场中很多上级领导感受你的职场能力并不是那么专业和直观的。他们更依赖于眼睛,可能你做了很多事情,但是没有让领导看到,那就约等于零。因此你会发现,其实不只是会做PPT的人工资高,会写的一手好汇报的人工资也高,而不但汇报写得好,PPT还做得好的人工资就不用说了吧?让领导把你的工作成果看在眼里,而且看得舒服,怎么会不受重视不涨工资呢?

    4、重要场合需要重视演示

    PPT是职场中最常用的演示软件。而且越是重要的场合,企业就会越重视演示。很多人可能觉得企业花几万几十万去找专业公司定制一份PPT是一件疯狂的事情。实际上,这种情况很多见,举个大家都好理解的例子,比如国内手机厂商们的发布会PPT。而遇见那些没有到需要定制的程度但又比较重要的情况,就到了公司里PPT做得好的员工表现的时候。这种重要场合经历多了,给公司长脸了或者带来了直接收益,领导不重视他都不可能。

    总结起来看,其实PPT做得好的人并不是因为PPT做得好这件事本身获得领导的青睐而涨的工资。而是在于背后隐藏的一些原因。当然这也给我们指明一个涨薪的方向,那就是好好学习PPT制作。关于这个问题,你又有什么想说的呢?不妨留言交流吧。

    我是肥宅,关注我,一起成为领导眼中不可缺少的人。

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    自己做PPT与付费请人制作PPT,哪个划算?

    nnoo

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    自己做PPT与付费请人制作PPT,哪个划算?

      今天小编在一个PPT制作学习交流群闲逛,看到2个网友在群里拌嘴,起因是一个新手在群里想请人帮忙做一个PPT,另一个PPT设计师说她可以帮忙制作PPT,但需要收费,新手纳闷了,都说帮忙了,怎么还要收费,并用词不当回了一句“立了牌坊还要当婊子”,因此引发骂战。自己做PPT与付费请人制作PPT,哪个划算?这要看PPT需求者的时间成本和PPT用途了。

      首先,PPT需求者的时间成本。在商业化时代,时间就是成本,你占用他人时间,给予相关回报,是合情合理的一件事。如果你是一个设计师,拥有丰富的PPT设计经验,老板对你的主要工作规划,就是帮助公司各部门制作PPT,那肯定是自己做PPT划算了,因为公司给你付了工资,主要是聘请你来制作PPT,老板肯定不愿意再花一笔钱,让你再聘请他人帮你做PPT。但如果你是老板、销售经理,或者技术人员,对于PPT制作不太熟悉,每天忙的一天想当两天用,那自己做PPT,不如付费请人制作PPT。像紫泪公主工作室这样的PPT专职设计师,帮人代做一页PPT,也就20元-100元不等,正常一个20页的PPT,也就收费600元左右,工期1-3天,如果老板们利用这一到三天时间,可能能赚成千上万元。

      其次,PPT的用途。不管您是否有PPT制作经验,如果PPT只是部门内部宣导用,那找个PPT模板,把文字和图片粘上去即可,PPT模板网上是可以任意下载的,PPT粘贴文字和图片,也就是一两个小时的事,所以自己做PPT就可以。但如果PPT主要用于产品发布会、渠道招商、行业交流、集团领导层工作汇报等重要场合,建议PPT还是提前梳理清楚思路和文字素材,借助专业的PPT设计师,付费制作PPT,因为有思想的文字+好看的PPT,能帮助您更好的传递品牌形象和个人形象,回报是无法用金钱来衡量的。

      之前小编听到过这样一个故事,一个客户问一个PPT设计师,做一个PPT多少钱?当PPT设计师回答一页30元,20页需要600元左右时,那个客户回了PPT设计师一句“你抢钱了吧!”这是非常典型的不认可他人时间价值的行为。每个人都希望自己的时间价值或者劳动价值更高,但因为缺乏对其他行业的了解,往往低估他人的价值。自己做PPT与付费请人制作PPT,哪个划算?看了小编的分析后,希望您能更好的判断。

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    听说学会掌握制作PPT的这八个要点,可以向大神迈进?

    雍尔阳

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    其实很多人都会制作PPT,但是你会发现你和大神的差别不是一点点。这时候你会很疑惑,为什么会这样呢?

    明明所有的制作方法我基本都会,而且我也有一个基本的思路,但是别人做的老板就觉得很好,我做的只有自己觉得好。

    其实PPT设计还是要讲究方法的,接下来小编就来和大家说一说关于PPT设计中的几个要点。

    第一点:情景

    其实就是要我们制作者明白制作PPT的目标是什么?招商加盟还是公司介绍抑或者年终报告?

    我们要针对的对象是谁?公司老板?政府人员?还是刚进公司的新员工?

    接下来就是我们要演讲的场合,演讲场合的大小直接决定PPT的设计手法

    总结下来就是“3W”:what、who、where

    所以我们在做PPT时,不是双击打开软件就直接制作,而是先要构思,先填框架。

    要点二:内容

    我们都知道使用PPT的场合一般都比较高端大气上档次,所以我们制作的PPT要尽量精简,那就意味着我们在有限的时间和空间里,把自己工作内容讲完介绍完。

    PPT中的内容要尽可能的精炼,让观众一眼就能看出要表达的思想。PPT中使用更多的该是短语或成语,不该是句子或者是段落。

    如何精炼内容是我们现在制作PPT最难处理的事情,所以好的PPT绝多不是一味放文字或者图片。

    要点三:关联感

    其实这里所谓的关联感就是每张幻灯片之间的联系,我们整个演示文稿都在告诉我们的一个故事,它肯定会有开始、发展、高潮和结尾,所以每张幻灯片之间肯定是有联系的。关联感就直接决定别人能否看懂你的PPT,我们看专业PPT设计师在制作演示文稿时,不但要考虑一张幻灯片各个元素之间的关系,而且更要考虑幻灯片之间的相互关系,以及每张幻灯片与本次演示文稿主题之间的关系。

    要点四:模板

    我们在查看别人设计的PPT模板时,会发现别人都会上一些自己的特色,甚至是公司的特色。因为我们的PPT是要拿出家门给别人看的东西,可能是公开演讲、日常交流、产品发布、商务合作等等的工具。

    它是企业代表公司文化的一个重要体现工具,也是别人最直观了解我们的方式。

    这就是我们今天要讲的核心内容,PPT的模板除了要体现公司形象外,还要尽可能大气规范。

    一份规范的PPT模板,可以让企业员工至少节约一半以上的PPT制作时间。虽然说这样的做法,可能会局限大家的设计,但是大气规范的PPT也是所我们追求的。

    要点五:配色

    其实PPT的使用在公司中是最频繁的,现在的工作基本已经离不开演示文稿。那我们前面说了那么多关于PPT的知识,无论是框架还是背景亦或者是布局和模板,我们今天要说的就是关于PPT设计的环节,就是最重要的配色。

    很多使用过PPT或者ps这类设计型的软件会发现,老师常说你的问题就是做的图太丑了,不是形状而是色彩搭配。

    你想如果你的设计很漂亮,但是毁在了配色上,是不是很划不来。简单来说我们现在的状态属于难者不会,会者不难的地步。

    对于新手设计者,我们要避免使用难调难搭颜色就像紫色、红色等等。使用中性色调时,配色做到与主色调协调突出主色等等。

    要点六:层次感

    很多人多PPT有误解,他们总是把成堆的文字加在幻灯片上。其实我们的演示文稿侧重点绝对不是文字,感染力更强的是图片以及图表——图表类幻灯片。

    图表类幻灯片指的是加入图片、剪贴画、图形、图示、图表、表格元素的幻灯片。

    之前看到一本书上写道:图表类幻灯片展示内容最直观,尽量把所有页面都做出图、表类幻灯片,因为这是PPT视觉呈现的重点。

    我们在制作的演示文稿时,需要注意在一张幻灯片上文字不要过多。因为一般的PPT演讲时间不会超过十分钟,所以文字过多会给看的人造成视觉疲劳。

    要点七:多媒体

    一份获得老板称赞的演示文稿应该是丰富的,不光是简洁有力的文字和生动形象的图片,还应该恰当的运用动画、视频、音频等元素,这才是我们应该方才学习制作的演示文稿。

    不要拘泥于PPT技术层面的提高,也要提高自己的审美能力以及搭配能力。

    但是小编这里说的不是多而乱的效果,而是恰当好处的使用。就像我们在设计制作PPT时,用多了动画效果会觉得有一种“眼花缭乱”的错觉,所以恰当这个词语大家一定要深刻的记住。

    音频当初烘托背景之用,视频当做增光添彩之用,动画用来缓解疲劳等等,这些恰当的设计是需要经验积累的!

    要点八:合理的输出方式

    我相信很多人都在临上场前,或者导入别人电脑时都遇到过,PPT变形了。这是大家都不太在意的方面,但是确实最容易出错的部分。

    明明在我自己的电脑上都是好好的,到别人的电脑上就开始乱码,我的演示文稿怕是疯了吧!

    其实是你自己的问题,是你在保存方式和输入格式上没太在意。在幻灯片输出的时候最容易出错的就是字体了,电脑字体的改变,字号就会改变,字号改变段落就改变,最后导致整个版式设计都会改变。

    所以在输入演示文稿时,就一定要注意字体的使用,万一别人的电脑没有相对应的字体,你的心血就白费了,学会嵌入字体是很重要的!

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