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    ppt操作技巧:如何对文档进行保护和加密

    加非妃

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    随着大数据时代的来临,不论任何数据、信息以及文档对个人和企业来说,都越来越重要。

    当自己辛辛苦苦设计出漂亮的PPT,结果被别人盗用,变得面目全非;或是当PPT中含有公司的重要信息,不希望被别人看到而泄露信息……这些时候,我们第一个想法就是希望能够保护自己的PPT。

    怎么保护呢?今天,我用一篇文章,让你掌握保护PPT文档的几个简单技巧,告别PPT被他人滥用以及重要信息的泄露。

    一、添加水印

    许多人应该知道,PPT中没有插入水印的功能,如果我们想要为PPT中添加水印,以证明本人的版权,那么你可以这样做。

    (1)首先打开PPT,点击【视图】-【母版视图】-【幻灯片母版】按钮,进入幻灯片母版模式。

    (2)点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮,然后绘制一个文本框,输入文字(即水印内容)。

    (3)退出母版视图,就可以看到效果了。以后每新建一个页面,将会自动添加该水印。

    技巧提示:PPT中也可以插入图片或艺术字作为水印。

    二、文档加密

    如果你做的PPT属于公司机密,不想把PPT展示给别人,或者把PPT发给别人的时候,不想让别人编辑。那么你就必须掌握以下2个保护PPT的方法。

    1、用密码进行加密

    用密码加密PPT文件后,如果对方法没有密码,就不能打开PPT,且看不到PPT中的内容。

    (1)依次点击【文件】-【信息】-【保护演示文稿】按钮,在弹出的菜单中选择 “用密码进行加密”命令。

    (2)此时,将弹出提示加密文档对话框,输入密码,单击“确定”按钮。

    (3)再次打开PPT时提示需要输入密码,完成后,可看到“保护演示文稿”栏呈黄色显示,表示当前PPT已被保护。

    2、设置权限密码

    为PPT设置权限密码后,他人只可以看PPT,却不可以编辑,只有输入正确的密码后才能进行编辑。

    (1)点击【文件】-【另存为】-【浏览】按钮,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“常规选项”命令。

    (2)然后弹出此页面,输入修改权限密码并确认密码。

    (3)当PPT文件再次被打开时,若输入正确密码即可编辑,否则将以“只读”方式打开。

    OK,以上就是今天的全部内容,希望对你有帮助!

    ****部落窝教育-ppt文档保护技巧****

    原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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    PPT小技巧-撤销功能大全

    剑刃

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    我们在使用办公软件的时候,经常会遇到误操作,或者删除了一些内容后,发现还不如原来的情况好,这时候,大家都会想到撤销键的组合键是【CTRL+Z】,这时就可以完成误操作的恢复啦,其实基本上电脑中大部分程序的快捷键都通用。今天小编和大家一起学习在幻灯片中撤销功能有哪些不同。

    一、撤销键的撤销键

    我们在使用撤销键的时候,尤其是在幻灯片制作过程中,可能会一不小心,撤销步骤过多,这时我们就需要撤销键的撤销键来帮助我们恢复上一步操作了,那就是【CTRL+Y】。

    二、增加撤销键次数

    PPT中默认的撤销次数为20次,但由于调整幻灯片的过程中经常经理微调整,一不小心就移动了很多次了,当我们使用撤销次数的时候,就会有些不够用。其实,幻灯片最多允许我们反悔150次,首先,我们切换到【文件】选项卡,单击【选项】按钮,弹出【PowerPoint选项】对话框,切换到【高级】选项卡,在【编辑选项】复选区中,在【对多可取消操作】编辑框中更改次数,比如更改为【200】,系统会提示【该条目必须小于或等于150】,更改输入为150,我们点击【确定】按钮即可。

    三、快捷访问工具栏快速撤销

    如果我们不想一直狂按撤销组合键,我们可以在快速访问工具栏中有撤销键,点击它旁边的下三角按钮,在弹出的快捷菜单中,就是我们刚刚操作的概括,我们可以直接点击要撤销的项目,这时就可以完成多次撤销,完成项目之前所有操作的撤销。如果完成了次数修改后,最多我们可以撤销150次哦。

    欢迎关注,以上。

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    来学习一下PPT技巧,不然你的太简单枯燥不好看

    照无眠

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    打杂的,搞业务的,销售,演讲的,一般办公人员,设计师,演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助,实用的PPT技巧人人需要,而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的,适合展示酷炫的设计。

      1. 设置母版

      母版是保证PPT风格统一的基础,正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

      操作:

      1. 视图页签-幻灯片母版

      2. 左侧母版列表选择首个母版,并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

      3. 关闭母版,此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

      2. 增加反悔次数

      Ctrl+Z是颇为欢迎的功能,然而在PowerPoint中,默认撤销操作极限为20次,这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数,可按如下操作进行设置。

      操作:

      1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中,“选项”类似于“设置”)

      2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次,还不够?)

      3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

      无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目,还是在讲台上Show你的产品,优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间,更不至于打断讲解思路,快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

      快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT,不过为了更炫酷,你需要大体记得每个章节的大概次序,这也是演讲前的必要准备工作:比如你需要借此把握你的演讲进度。

      操作:

      1. 在幻灯片放映时按下数字

      2. 按下Enter

      4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

      黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记,而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板,方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

      操作:

      1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母,联想记忆法)

      2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对,只需一个键;Eraser的首字母,好记吧~)

      3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母,再按可恢复显示)

      5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

      当然有朋友会说,上面两种方式不就是快捷键嘛~是的,就是快捷键。其实,还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键,但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里,你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等),别担心,观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

      补充下,Alt+Tab,或者Win键+Tab,可以快速切换窗口,无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键,愿你从此以后P途平坦。

      操作:

      1. 在幻灯片编辑状态,注意不是放映状态,按住Alt

      2. 再依次分别按一下D键,再按一下V键,注意分两次按哦

      3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动,现在你可以在单机时提前适应)

      4. 按Esc退出

      6. 隐藏PPT 之 活用

      这个功能怎么说呢,说鸡肋是鸡肋,说鸡腿也鸡腿,考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT,但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲,当然右侧PPT底部也可以添加笔记),此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容,而是直接隐藏它们(浏览时可见,放映时不可见)。

      操作:

      1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选,加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

      2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱,不然会觉得很坑是吧,囧rz)

      7. PPT转换成视频、讲义

      这个功能之所以上榜,也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说,这个功能真的简直了。确实,程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画,而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式),不就是真正的视频嘛~而讲义功能,也将在下面的操作中展现,它能支持多种格式的讲义,省操排版、打印的苦心~

      操作:

      1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出,任性吧~)

      2. 选择创建视频/创建讲义

      3. 在最右侧的详情中具体操作

    PPT各行各业都有自己的风格,而很多基础功能也没必要赘述,因为在PowerPoint顶部的菜单栏中,已经分门别类罗列得很详细,大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项,总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

    思路:

    内容建立

    内容范围:有个大纲,列出你要用PPT承载什么东西。

    对象:看你宣传的人的能力,和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手,内容里面的js是什么就没必要,如果说他是html是何物都不知道的新手,就要讲一下。

    用导图之类的把打算做的话出来,逻辑清晰即可,不填肉(演讲稿除外)。

    风格建立

    用途:宣传用的PPT,要华丽一些;做年度总结的,要商业一些;给领导用,要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

    对象:如果是一水的果粉,也许乔爷风格很棒,如果是刚刚大学的学生,绚丽的动作很能吸引注意力。

    内容:风格要与内容搭,庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

    播放环境:电脑性能(决定一些动作和效果是否能使用),演示软件类型和版本(wps放ppt挺蛋疼的,03放07、10挺蛋疼的),放映环境(黑底白字如果环境好也是可以用的,高清的投影屏要准备高质量的图片,嘈杂的环境无法使用音乐,阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空)总之要多多熟悉,避免出错。

    制作过程

    做模版配色,或者直接选模版,提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

    大纲导入到PPT中,填肉,填适当的图、表、音乐,演讲备注(你的演讲稿简化版或者完整版)。

    页间切换、页内动作制作。

    播放微调。

    限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

    版本输出(图片压缩、字体打包、格式转换调整等)

    如果是别人定做的,多沟通,你做的未必是人家想要的。

    一些心得

    对象和用途是关键,别本末倒置,自作多情,别迷恋动作,别迷恋简捷,别迷恋图片音乐,你使用的环境和对象适合什么用什么,目的最重要,其他都是扯淡。

    母版出来了,很多东西都省心了,平时多整理制作母版和配色方案,等到制作的时候能省大笔时间。

    图、表、动作、音乐,永远为内容传播而服务,做多了反而不利于传播或者浪费时间精力,除非你本来就不想传播内容。

    版本控制很重要。

    平时多积攒写模版、表格样式,关键时刻事半功倍。

    多拆PPT,你会收获很多。

    演讲者模式是个好东西,演讲时很有帮助。

    至于速度,有过一天出170页的时候,也有过一天出20页的时候,看具体做什么了,各步准备都很重要。

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    从零开始学PPT(一)——功能介绍

    诸涵菱

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    PPT是一个用于演示的工具。它是从幻灯片开始发展起来的,即使到了电脑时代,幻灯片的名字还仍然保留着。展示的工具也已经越来越更新换代,有各种各样的投影仪,还有各种大尺寸的屏幕,也许到了以后幻灯片可能变成了VR虚拟现实。

    然后PPT的版本也是在不断的更新换代,由最早的DOS年代PPT1.0到了我们现在的2018版本,功能不断的增加,但是仍然万变不离其宗。换句话可以说是,除了硬件在不断升级,但是软件仍然没有什么划时代的突破,倒是在细节操作方面越来越方便了。

    好吧!不说太多,我们来重新学习一下PPT的功能。先声明一下,我们的使用版本是PowerPoint2013。

    一、文件

    这个功能是对PPT文件进行加密、新建、打印等等功能的。也可以通过“选项”功能对PPT的菜单按钮进行改变。

    选项功能详细说明。左边是全部的功能,我们可以把需要的功能移到右边去,也可以把右边不需要用到的功能给屏蔽了。

    二、开始

    这个是PPT常用功能的集合面板,基本可以满足我们的普通文本编辑。其中主要说说“新建幻灯片”这个功能。通过这个功能,可以新增页面,记住要点击功能的黑色下拉小三角,因为我们可以选择很多新的不同结构的页面板式。例如左右结构、上下结构、小结页面等等,,尤其在我们有合适模板的时候,非常方面我们的高效编辑。

    三、插入

    基本我们想放到PPT里面的东西都可以插入,例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。这里面主要我们日常更多用的是插入文字、图片、形状。比较好的是这个版本PPT有一个SmartArt的一个功能,它是一个集成形状模块。方便我们插入介绍用的图形结构。

    有时候我们想不到怎么表达的时候,就可以通过SmartArt去找一个好的表达结构。

    四、设计

    这个是每个版本PPT都有的功能,我们可以快速的调用相应的涉及模板,能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。当然,系统自带的这些模板都挺好的。但是!因为是公用的,要是用了它,别人一看到就会觉得很Low,就跟明星撞衫一样,一点新意都没有。所有我一般都不会用这些系统自带的模板的。我们可以试着自己设计一些模板,或者上网找一些专业的设计模板,这样也会让整个PPT增色不少。

    另外还要详细说一下的就是幻灯片大小这个功能,这是可以设计幻灯片尺寸的。很多时候我们展示PPT,不是上下有黑边,就是左右有黑边,就是因为屏幕的分辨率或者投影仪的分辨率与PPT的尺寸不一致造成的。我们可以选择合适幻灯片尺寸。例如常见的4:3、16:9、16:10。

    五、切换

    这个每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。都是一些花巧的功能,我们可以少点用,就算是用也尽量看场合,一些自动播放的PPT,例如结婚相册、企业介绍、团队介绍,这些切换可以多点使用。要是一些工作汇报、培训教学,就少点使用吧,很容易眼花缭乱的,对于主题也没有帮助。

    六、动画

    这个也是要慎用。功能用的好会起到画龙点睛的作用,用不好就是浪费表情。例如在一些教学里面,我们可以用这个做动画展示,起到很多的演示作用。要是工作总结汇报这些场景里面,动画也是尽量少点比较好。下次会详细说说怎么用这个来打造一些高逼格的PPT,例如一些发亮星空背景,或者高科技场景。

    七、幻灯片放映

    PPT的放映操作功能。在这里我们可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”,就是在投影仪演示的时候,我们可以通过电脑看到备注和下一页内容,方便我们彩排,构思我们的演讲语言表达。当然,在实际演示的时候,还是关掉它吧。别看着备注来演讲,这是对听众的不礼貌。

    八、审阅

    这一个功能就是批注用的,会显示修订记录,一般我们不怎么用到。

    九、视图

    这个也是不怎么会用到的功能,要是想设计母版的,可以深入了解这个功能。还有就是宏,这个是编写代码的,不过我也一般是在Excel里面用到,也还没有想到PPT怎么用宏,毕竟PPT不涉及到大量数据的处理,所以也是一个鸡肋的技能,不过要是想研究自动化的可以考虑。

    写在最后

    PPT的功能就回顾到这里了,功能上面还是比较简单易懂的。大家有疑问或者有想深入了解的可以留言,那样就可以大家一起交流了。说实话,PPT最关键的是在审美里面,主要我们要学习的是排版的结构、色彩的运用,图片的选择上面。相对于以上这些,功能只是刚刚入门而已。

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    2018这些牛逼到掉渣的PPT模板,你绝对没见过!

    笑寒

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    今天推荐的创意低多边形PPT模板,是一套多用途的PPT模板,适用于业务展示或个人计划总结, 所有的元素都是可以直接在PPT中编辑的,不需要其他软件辅助。

    这套模板可以说相当的不错,多边形的背景可以在PPT自由更换颜色,模板包含了6种配色,两个尺寸比例16:9&4:3,两种格式PPTX和PPT,两种底色:深色+浅色。

    单套模板页数116页,为图形设置了精美的动画效果和幻灯片切换动画,内容页底纹为灰色低多边形,简洁大气。

    PPT中展示的图形均为矢量格式,可自由编辑形状大小颜色等属性,并且也可以作为素材复制到其他PPT中使用。

    效果预览中展示的部分人物及其他图片不包含在内,没有图片的地方使用图形或者占位符进行代替,图片更换也相当的方便,我录制了GIF教程。

    图片占位符替换图片,只需点击图片占位符的icon图标,然后选择自己事先准备好的图片点击确定即可。

    欢迎关注顶尖PPT

    分享来自全球最顶尖,最时尚的keynote、Powerpoint模板

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    ppt图形编辑:快速调整形状的技巧

    z_l_j

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    在PPT中为了设计一些图形效果,我们经常会用到形状。它的存在更多的是起到润色画面的作用,是为了辅助文字或者图片更好地传递信息,是我们PPT的重要组成部分!

    但是,对于一些经验丰富的PPTer来说,在PPT中制作各式各样的形状可能是分分钟就可以搞定的事情,但是对于一些菜鸟来说,可能会花费费大量时间,这其中不仅是经验的积累,更有的是技巧的积累。因此,今天将为大家分享几个形状实用的小技巧。

    1、快速更改形状样式

    PPT中,插入形状的方法非常简单,只需点击【插入】-【形状】按钮,在弹出的菜单中选择需要的形状插入即可。但是,如果我们对插入后的形状不满意,是不是得删了再重新插入呢?其实不必那样麻烦,我们可以通过更改形状功能快速更改形状样式。

    选择已插入的形状,点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】按钮,在弹出的菜单中”更改形状“命令,然后选择需要更换的形状即可。

    2、快速调整形状大小

    在PPT中插入形状后,如果对形状的大小不满意,除了利用鼠标拖动形状四周的控制点来调整之外,还有什么方法能快速进行调整呢?

    方法很简单:选择需要调整的形状,直接按【Shift+上、下、左、右方向键】,即可调整形状大小。

    3、快速绘制圆角形状

    默认情况下,PPT中插入的绝大多数形状都是直角的,看上去比较锋利,棱角分明。有时为了制作不同风格的PPT,我们需要将形状进行圆角,使其看上去更圆润,柔和。

    这些圆角的形状在PPT中是如何制作的呢?许多人可以会想到通过编辑形状顶点来实现,但这样未免太过麻烦,这里给大家介绍一个快捷方法。

    选择需要圆角的形状,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置形状格式”,在打开的任务窗格中选择“线条”选项,选中“实线”单选按钮为形状添加轮廓线,然后设置“宽度”为40,在”连接类型“下拉列表中选择”圆角“选项,设置完毕后,即会发现直角形状已变圆角形状了。

    技巧提示:为形状添加轮廓线时,建议将轮廓线的颜色设置成和图形颜色一样,且线条的宽度值设置越大,形状越圆润,宽度太小,圆角效果不明显。

    OK,以上就是今天的全部内容,如果对你有帮助的话,欢迎点赞、转发分享~~~

    ****部落窝教育-ppt形状调整技巧****

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    PPT操作技巧之蒙版使用方法,对,就是那个色块!

    听风雨

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    炎热的夏天,下班回来,突然思考一个问题,何不把自己的兴趣爱好,用自媒体的形式记录下来。其实,这一段时间也在思考着,好好整理一下自己的百家号,现在也已经着手进行原创文章的书写。现在回头想想,做任何事情都是需要好好去坚持的,一天抽出来2个小时,一周分享2-3篇的原创文章,足矣……

    此时此刻,冲个凉儿,吹着空调,听着音乐,静静地坐在电脑面前,心情平淡地码着字,记录着自己的进步,分享着自己喜欢的一些内容,了却了工作上的一些烦心事儿,平淡挺好……

    今天来说说PPT里面的蒙版,说起蒙版,不太了解PPT设计的小白,会有点懵哈……

    在P圈,为了显摆,大家都叫蒙版,了解平面设计的小伙伴,会很熟悉这个词。所谓“蒙版”,通俗来讲,就是“蒙在上面的板子”。

    记得上个月在HR沙龙活动分享PPT设计技巧的时候,说到蒙版这个词儿,台下的朋友就说,不就是个色块嘛?对的,蒙版在PPT设计里面就是一个色块。

    [蒙版分类]

    简单来说,蒙版按照透明度来划分,可以分为不透明蒙版,半透明蒙版和全透明蒙版(暂时想不出来,全透明蒙版存在的意义啊)

    蒙版按照形状来划分,可以分为矩形蒙版,异形蒙版。日常大家使用最多的还是矩形蒙版,或者说半透明的矩形蒙版。

    [插入蒙版流程]

    如下图:

    [操作流程]

    1、在PPT画布主编辑区,插入矩形,先点击朱选项卡“插入”;

    2、在“插图”菜单栏,点击“形状”;

    3、在“形状”下拉菜单栏,选择矩形图标,就可以PPT编辑区插入形状,或者叫色块。

    说明:插入形状之后,原始状态都不透明的色块,需要进一步调整色块的各项参数。

    [使用蒙版目的]

    1、调整背景图片的明度、色调、饱和度,这样更加突出,或者强调图片上面的其他元素,这里说的仅仅是PPT设计里面的蒙版作用,不可对照PS软件。

    2、使用蒙版进行抠图,这里使用的异形蒙版,就是下面图片这个形状:

    当然现在Office 365版本里面可以直接使用删除背景这个功能,要比使用异形蒙版抠图要好一些。现在流行使用的穿插文字设计技巧,需要使用到这个按钮,然后使用布尔运算进行“剪除”。

    [具体案例分析]

    5月份制作的PPT课件,PPT封面使用了半透明蒙版,封面图片如下:

    具体设置参数,请看gif图:

    因为这个课件使用的主题色为灰黑色,所以在蒙版参数设置的时候,使用了“渐变蒙版”。

    1、渐变类型为“线性”,方向为“左右渐变”;

    2、渐变光圈,对应参数名称为“位置、透明度、亮度”;

    灰色设置参数为“0%,20%,-75%”,

    浅灰色设置参数为“54%,60%,35%”,

    白色设置参数为“100%,30%,0%”

    课件的正文内容页,也使用了纯色蒙版设计技巧,具体如下图:

    具体操作流程,请看gif图:

    纯色蒙版只需要设置透明度就可以,具体参数可以根据PPT制作的主题和风格来确定。

    下面展示一下培训课件的具体内容,长图如下:

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    PPT小技巧-幻灯片中图表数据编辑

    全正豪

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    我们在做工作汇报或者是年度汇报的时候,以数据说话是最好、最容易被客户和领导接受的方式。那如何在幻灯片中插入图表?如何保证数据自动跟随表格变更呢?今天,小编就和大家一起来学习如何在幻灯片中插入图表吧~

    一、插入图表

    切换到【插入】选项卡,在【插图】组中,点击【图表】按钮,弹出【插入图表】对话框,选择合适的图表模板类型,点击【确定】按钮,幻灯片中完成空白图表的插入和图表对应的数据表格弹出。

    二、图表数据编辑

    选中图表后,弹出【图表工具】选项卡,切换到其中的【设计】选项卡,在【数据】组中,点击【编辑数据】的下三角按钮,如果我们只是简单的修改数据,则点击【编辑数据】按钮,在弹出的【Microsoft PowerPoint中的图表】界面中直接进行修改,点击关闭即可实现数据的更新。如果需要对数据进行复杂的公式处理,则点击【在Excel 2013中编辑数据】,在弹出的【Microsoft PowerPoint中的图表-Excel】界面中,完成数据的编辑就可以啦~

    以上,欢迎关注。

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    ppt教学(13):怎样设置ppt,做到只能看不能修改?

    习惯

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    ppt是自己的心血,不仅仅是因为做ppt非常的辛苦,更因为里面宝贵的内容。没多少人愿意将自己的ppt毫无保留的分享给别人,更不愿意别人将自己的ppt更改一下作者等信息就作为自己的作品。

    怎样才能保证自己ppt的版权呢,怎样才能做到只能看不能修改呢,怎样才能让别人即使获取ppt也不能占为己有呢?很简单,对ppt稍作设置即可让别人只能看不能修改,这样,只要在ppt上留下自己的信息,别人因为不能修改上面任何信息,也就只能引用,无法冒用了,很好保护了自己的版权。

    操作方法(以ppt2016为例):

    第一步,做好自己的ppt,并在首页留下自己的信息,代表这个ppt是你的成果,也可以在每一页设置页眉页脚,让人一看就知道该ppt的出处。

    第二步,点击菜单栏的“录制”按钮,调出录制工具栏,如图一。

    图一,调出录制工具栏

    第三步,点击录制工具栏内的“另存为幻灯片放映”,如图二,会弹出保存对话框,选择存放在你的电脑或U盘上即可。

    图二

    设置完成,会生成ppt的放映文件(.ppsx)。这样创建录制的是ppt内容的单独幻灯片放映文件,以.ppsx为后缀,当其他人打开这个文件时,它会立即在幻灯片放映模式下启动,而不是在编辑模式下,当然别人也就没办法对这个ppt进行编辑修改。当这个幻灯片播放完成后,ppt会立刻关闭该内容,ppt编辑界面呈现灰色的无法编辑状态,要重新播放该ppt,必须重新打开。

    ppt的这一功能让ppt只能看不能修好,很好地保护了幻灯片内容,或者说很好地保护了作者的版权。别人永远无法修改ppt上的信息而将ppt占为己有,只能引用,上面永远显示作者信息,观众一看就知道ppt的出处。以后,再遇到别人索取你的ppt成果,主办方要求拷贝你的ppt,或者你想将ppt放到网上,你就可以将这个放映版文件分享,再也不会因为担忧而为难了。当然你做好的ppt,你需要保存原版,如果只留下这个放映模式下的ppt,你也不能修改。

    欢迎关注我,我将持续更新信息化技能技巧,也致力于解决信息化运用中遇到的难题。

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    电脑如何修改编辑PPT母版?修改编辑PPT母版方法

    温盼雁

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    为了制作更好的演示文档,一位用户就想要修改和编辑PPT的母版,可是总找不到正确方法,这该怎么办呢?我们该如何操作呢?接下来,PConline小编就给大家介绍一下电脑中修改、编辑PPT母版的方法。

    PPT2010软件版本:官方最新版应用工具立即查看

    具体如下:

    1、右键点击电脑桌面;

    2、选择“新建”;

    3、选择“幻灯片”;

    4、点击桌面新建的幻灯片;

    5、选择“视图”;

    6、点击“幻灯片母版”;

    7、选择一个自己喜欢的母版版式;

    8、点击“母版版式”;

    9、点击“关闭”,即可恢复原样,如图所示。

    电脑中修改、编辑PPT母版的方法就为大家介绍到这里了。感兴趣的朋友们,不妨也动手操作看看,相信会有不一样的惊喜!

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