哈喽，我是丽诗。

你经常刷知乎或简书吗？

在知乎、简书这些平台上，有数量众多的内容创作者。尽管每一位写作者的排版意识都不一致，整个平台的排版风格却很统一，这是怎么做到的？

这得感谢前端设计师，砍掉编辑器里绝大部分的格式功能，只留下了统一美观的样式。

比起Word繁复的功能选项卡，简书、知乎的编辑器走的是极简风的路子。

Word▼

简书▼

知乎▼

在简书或知乎这样的平台编辑器上码字时，你能体验到什么叫写作的畅快。

因为你只管去写你想表达的内容，至于用几号字号，行距多少等等，这些就不用操心了。

设计师已经为你制定了样式规则，保准你怎么排都优雅。

【1】什么是样式？

样式是许多格式的集合体，你可以理解为一种格式套餐。

网站的样式是通过CSS样式代码实现的。我们常用的Word软件，也可以做出好看的样式模板哦。

任何文字段落格式，包括字体字号、段距行距对齐方式等等，都可以整合到一个样式当中。

规定了样式，这样就能规范所有写作者的排版了~

【2】如何自定义样式？

制作样式非常简单，你可以在现有的样式上右键修改格式。

你也可以先在页面上对文字设置好格式，然后选中这段文字-创建样式。Word会自动根据所选文本的格式创建样式。

多余的样式可以删除。在样式上做得越少，就是做得越好。

一般来说，文章基础样式也就那几样：正文、标题、引用（或强调）。

1、正文

在中文互联网上，主流字体是黑体系，相比宋体楷体来说更有现代气息。

考虑到不是每台电脑都安装了同款字体，这里我推荐使用微软雅黑Light（笔划更细，看起来比微软雅黑更优雅一些），大部分电脑都有这个字体。

由于微软雅黑字体本身行距过宽，我们可以将它设为固定行距（16-20磅，舒适即可）。

同时你会发现，互联网排版中文段落时，往往不加首行缩进（也就是空两格）。而是通过拉开段与段的距离，区分段落。

段距不用太突兀太刻意，段前段后0.5-1行就可以了。

两端对齐后，文本段落非常工整。

2、标题

和PPT标题设计一样，我们可以从三个角度考虑，颜色、大小、字号。

只要记住，标题就是要和正文明显地区别开来，基本不会出错。

3、引用

引用样式比较别致，在互联网中文排版中非常好用，一般都呈现为浅灰色或浅蓝色底纹。

显眼的设计能让读者一眼就明白，这段话和其他内容不同。虽然这种样式被叫做引用，但也不妨用于强调某段文字。

在word中要如何实现呢？这实际上是段落格式的边框底纹。

想要更加精致的话可以对补充说明文字、序号、题注、超链接等也进行样式设计。

整洁美观的排版让人有阅读下去的兴趣，有条理的排版能让读者更容易接受文章的内容。一切排版都是为了更好的阅读体验。

【3】如何高效的使用样式？

应用样式很简单，光标放在段落内，点击样式即可直接套用。

它使用起来有点像格式刷，但是可以重复调用，以及可以对应用了样式的文字进行统一修改。

但双手打字的时候，总是停下来去点鼠标，是一种很不高效的行为。为了不让点鼠标中断我们的写作灵感，我们可以给样式添加快捷键。

右键-修改，在下方找到快捷键，指定快捷键。

为了避免和其他快捷键冲突，建议设置为ctrl+alt+数字。（注意，这里不是拼写单词，直接敲击相应的键位即可）

当你码完字，排版也排好了，是不是很爽呢~

【4】怎么保存为模板？

做好了样式，这还没完。目前样式只存在了当前文档下，我们要把它存为模板文件。

删除所有文字内容（别担心，样式还在），然后将这个空白文档另存为dotx文档，同时放置在系统盘自定义Office模板文件夹下。

这个模板文档也可以发送给别人，如果使用了特殊字体，记得也要安装同一种字体哦。

以后打开word，可以在个人模板下找到这个模板。这样新建的空白文档都带有这些样式啦~

我是结尾

优秀的写作工具，应该让人专注于写作本身。用好这个样式和模板的功能，能让自己写作更加高效哦。

PDF（Portable Document Format的简称，意为“便携式文档格式”）， 是Adobe 在1993年为了文件交换所发展出的文件格式；这种格式可以将文字、字型、格式、颜色、超文本链接、声音和动态影像等电子信息及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中，且不因操作系统的语言、字体和显示设备的不同而改变文档内容原貌，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix，Mac OS甚至是移动端IOS和安卓操作系统中都是通用的。

正是由于这些有别于其他文档格式的优点，世界各国的政府机构、企业单位和教育部门纷纷开始使用PDF文档来简化文档管理，提高办公效率并逐步实现无纸化办公。随着PDF文档的广泛应用，各式各样的PDF编辑软件也如雨后春笋般相继涌现。今天，我们挑选出其中具有代表性的3款PDF编辑软件（福昕高级PDF编辑器、Adobe Acrobat Pro DC、PDFelement）进行横向对比，希望可以帮助大家找到最合适自己的PDF编辑器。

一、软件简介

（一）基本信息

福昕PDF编辑器基于业界最优化的福昕极速、安全PDF引擎，拥有完全自主产权的PDF核心技术，可以提供专业级的PDF文档处理、PDF智能表单应用，还有独具特色的可控文档分发安全技术。这款软件集创建、阅读、打印、编辑、设计表单、填表、加/解密PDF文档、页面管理、文档互联等多功能为一体为客户提供了一套完整的PDF解决方案，是媲美Adobe Acrobat的全球最流行的PDF专业产品之一，被列为中央政府、中直机关、央企采购目录。

福昕PDF编辑器官网：https://foxitsoftware/pdf-editor/

Adobe Acrobat Pro DC是由Adobe公司开发的一款PDF编辑软件，具有将各种文件扫描至PDF、转换PDF文档；编辑PDF、将PDF转换为Word、Excel、打印PDF；创建富媒体PDF文件等功能。 借助Adobe Acrobat ，用户可以用PDF格式出版所有的文档，如实保留原来文档的面貌、内容、字体和图像等。该软件可以为用户使用 PDF文档进行网上阅读、打印、印刷出版等提供更好的效果。

PDFelement是一款功能全面的 PDF 专业解决方案，除了大部分 PDF 软件都具有的阅读、批注功能之外，PDFelement 还具有超强大的文本编辑及表单数据处理技术，可快速修改、转换、分享和整理PDF文件，既适合轻度PDF使用者，也能满足专业人士和企业用户的需求。

（二）软件运行要求

3款软件都具备PDF编辑、转换、注释、表单、保护、OCR等基本功能；但福昕PDF编辑器与PDFelement对运行环境的要求比Adobe Acrobat低，可以适配更多的PC端；在价格方面Adobe Acrobat的价格也高于其他两款软件，最低也要2010元；福昕PDF编辑器的价格层次更为丰富，给用户更多的选择空间。

二、外观界面，谁更美观、实用？

福昕PDF编辑器采用微软MicrosoftOffice 设计风格，使用Ribbon模式工具栏，色调以白色+紫色为主，支持换肤功能，用户可以选择多种不同色彩的皮肤界面；界面的功能按钮分门别类易于查找，用户可以快速定位自己所需要的功能按钮并快速使用。

Adobe Acrobat Pro DC采用较为简单的界面模式，功能按钮没有文字标识，不支持换肤功能；左、中、右三栏直观的展示了导览区、显示区和工具区，方便用户快速处理 PDF。

PDFelement将编辑、创建、合并、转换以及批量处理 PDF 等常用操作放在了软件主界面，操作更为直观与方便，界面采用深蓝-白的冷色商务风为主。

小结：界面风格上3款软件各有千秋，福昕PDF编辑器更偏向务实，Microsoft Offic的界面风格让用户倍感熟悉，并且PDF对功能进行了严格分类，文字标注，易于用户定位，用户体验与上手难易程度对初使者更加友好。Adobe Acrobat与PDFelement的界面干净、简洁、大方属于颜控福利。

三、文档创建，谁更灵活、全面？

（一）支持格式

福昕PDF编辑器所支持转换的文件格式包括了微软OFFICE系列文档、txt及几种常见的图像格式文件，共计47种格式。

Adobe Acrobat Pro DC支持的转换的文件格包括txt、几种常见的图像格式文件、Autodesk文档、3D文件、网页格式文档及多媒体格式超过40种格式。但是略微有点遗憾的是，不论是对国产WPS还是Microsoft office输出的文档（doc/docx、xls/xlsx、ppt/pptx等格式）无法直接Adobe Acrobat上打开，只能在WPS或是Microsoft office上用虚拟打印机转为Adobe PDF，才可以。

PDFelement上并没有明确说明支持转换的文件格式，官网上也只有“您可以使用PDFelement 6从任何类型的可打印文件创建PDF”这句话。经过小编验证，基本上Microsoft office系列文档、txt及几种常见的图像格式文件都可以在这上面打开。

小结：Adobe Acrobat Pro DC无法直接将Microsoft Office系列文档以PDF格式打开，有点让人大跌眼镜，使得福昕PDF编辑器和PDFelement在这一项目上优势十分明显，不过PDFelement没有明确说明所支持的文件类型，需要用户自己验证，在用户体验上还有进步空间。

（二）创建方式

福昕PDF编辑器 支持从文件、多个文件、扫描仪、剪贴板中创建PDF，并支持创建空白PDF文档、PDF文件包。

Adobe Acrobat Pro DC支持从文件、网页、扫描仪、剪贴板中创建PDF，支持将多个文件合并为单个PDF文档，创建多个PDF文件；同时支持创建表单和PDF包。

PDFelement支持从文件、从扫描仪创建PDF文档，并支持将多个文件合并成一个PDF文档。

小结：在这项目上，Adobe Acrobat Pro DC与福昕PDF编辑器不分伯仲；而PDFelement相比于其他两款，创建PDF的方式只有3种，全面性和灵活性上稍逊一筹。

四、编辑功能，谁更方便、专业？

（一）编辑功能

福昕PDF编辑器只要在导航栏“编辑对象”选择“全部”，也可以就可一次激活页面中所有对象并进行编辑，鼠标点击某个段落后，就在该段落内修改文字或删除和增加文字，同时不影响段落的原版式，并可对文字的字号和字体做重新定义。编辑功能的工具栏风格还是集中在界面上方，保持了统一的Microsoft office的风格。利用福昕PDF编辑器，除了修改原文内容，还可以给PDF添加文本、图像之外，还能插入音频、视频等附件。

Adobe Acrobat Pro DC与福昕PDF编辑器类似，在编辑PDF文档时，只需点击菜单栏上的“编辑PDF”按钮，就可一次激活页面中所有对象并进行编辑；并且将编辑功能全部集中在右侧的工具栏，属于Adobe软一贯风格（参考Adobe Photoshop）。在编辑PDF时，用户可以对文档添加文本、图像、链接。

PDFelement更像是前面两者的结合，在上方导航栏选择“编辑”之后，也可以激活页面中的所有可编辑对象，不过编辑的工具栏则在右侧展现。在这上面，用户也可以对PDF文档添加文本、图像、链接等元素。

小结：在编辑功能方面，三款软件皆支持对文本和图像对象进行独立排版、修改字体、字号、颜色等的操作以及对页面进行旋转、增删、调序等操作，不过福昕PDF编辑器相较于其他两个多了添加视频、音频的功能。至于三者在程序设计风格上存在的差异和体验，那就是仁者见仁智者见智了。

（二）文件转换

福昕PDF编辑器能够将PDF文档导出为Word、Excel、PPT、HTML等十多种格式；基本囊括了日常办公学习使用的文档格式。值得一提的是，福昕PDF编辑器还支持将PDF文档中的全部图像一键导出，还是非常的方便快捷。

Adobe Acrobat Pro DC同样能够将PDF文档导出为Word、PPT、图像等格式，基本囊括了日常办公学习使用的文档格式。

PDFelement也支持将PDF转为Word、Excel等常用的文档格式。

小结：在PDF转换方面的功能上，3款软件之间不分伯仲；至于转换的效果，Adobe与福昕这两家拥有完全自主产权的PDF核心技术的研发商自然是更胜一筹！

（三）文档加密

福昕PDF编辑器可以通过【密码保护】、【证书保护】两种方式，来给PDF文档加密防护，也可以使用【保护密文】来加密选中的文本和图片。

Adobe Acrobat Pro DC与福昕PDF编辑器加密方式一致，都是通过口令加密、文本加密和标记密文3种方式加密文档，只是在文字标注上存在差异。

PDFelement仅支持口令加密和标注密文两种方式来加密文档。

小结：加密方式的多样性上，福昕与Adobe明显技高一筹，比PDFelement多了证书加密；不过3款软件口令加密的方式类似，都支持256位AES加密方式，都支持对PDF文档的打开、编辑、打印操作进行口令限制。值得一提的是福昕PDF编辑器已经于与微软AD RMS 相结合， 可以对PDF文档的访问权限加以限制，有效防止用户通过各种途径擅自泄露机密文档内容，从而确保了数据文件访问的安全性，这是其他两款无可比拟的优势。

总结

通过对3款软件的对比，我得出了以下几个结论：

1、福昕和Adobe这两家拥有完全自主产权的PDF核心技术的软件研发公司的产品，能够完成更有深度、更为复杂的PDF编辑操作，不论是功能的全面性还是易用性上都高出PDFelement一筹。

2、Adobe Acrobat Pro DC 和 PDFelement 功能界面更为简洁，但缺少必要的功能标注也使得它们在易用性上略逊福昕PDF编辑器一筹。

3、Adobe Acrobat Pro DC 与Microsoft Office的兼容性问题，虽然可以通过office软件自身的打印机来转为PDF格式的方式解决，但至少可以说是一个硬伤了。

4、PDF虽然是Adobe原创格式，但作为国产厂商的福昕也拥有PDF完全自主知识产权，有底层和跨平台优势，还兼容了微软AD RMS，在文档安全性上也具有无可比拟的优势，使其成为中央政府、中直机关、央企正版化采购产品。

关于PPT排版的技巧在前面的文章中我们说过不少，但是在学会了很多高大上技巧的同时，我们是时候花点时间来沉淀一下那些简单实用却能做出完美效果的小技巧了。所以这篇文章我就就来说说8种PPT小标题的排版技巧，其实制作PPT不需要高超技巧，也能做得好看。

文字加粗

先说说加粗，其实小标题和正文是有一定区分度的，因此如果在没有字体放大的基础上，做加粗是最好用且简单直接的方法。

文字放大

上面也说到了放大，其实相比于颜色和加粗，字体的大小对于人来说反而是更直观的感受，所以强调标题放大是最行之有效的办法。

更换标题颜色

当然，除了放大和加粗，改变颜色也可以让读者第一眼就能了解你想要重点突出的内容，而小标题也正需要这种专门的突出。

用线条分割

线条分割能很好地划开内容，从而区分开标题和正文，也是很多人十分常用的技巧，但是这种做法对于设计感的要求要相对高一些。

标题加框

标题加框和下面要说到的加衬底是两种很类似的做法，加框给人以一种透视感，比较推荐使用在背景图相对丰富的PPT中。

标题加衬底

加色块衬底的做法相对于加边框来说更加常用，对于使用的场景也比较友好，基本上都可以可用，只要选好合适的颜色即可。

标题加修饰元素

加修饰元素的做法能很好地增加整个页面的设计感，或者丰富页面的内容，但是对于个人审美有一定的要求。

标题分行

有时候根据标题所在的区块划分我们无法完美把一整个标题竖排或者横排，标题分行就能很好的空出更多位置，从而使得PPT拥有更多留白，从而变得更有呼吸感。

PS：以上示例图来自PPTBOSS在线编辑器模板封面，欢迎关注索取哈~

文 |小舟君

无论在学习还是工作中，很多时候，为了获取一些资料进行学习，我们往往会在互联网上下载一些文件。但是，我们也知道，为了保持文件不失真，或者放置他人进行修改，文件的上传者，往往会上传 PDF 格式。对吧！？

这种行为本身并没什么好坏，但是，如果我们想要对这些文件进行二次使用，比如说：

想要对 PDF 文件中的内容进行二次编辑加工；想要将 PDF 文件转换为 PPT 文件，进行演示讲解；

当面对这种情况时，我们往往会无可奈何。为什么这么说呢？因为网上虽然有一些 PDF 转 PPT 格式的软件，但是，毫不客气地说，几乎所有的软件都是垃圾！将 PDF 文件转成 PPT 幻灯片之后，几乎等于毁容。

但今天要跟各位推荐的这款 PDF 编辑软件，名字叫做：Adobe Acrobat DC，基于 Adobe 公司在图像领域多年的处理技术，不得不说，的确有点厉害了。接下来，我就挑一些主要的功能，跟各位聊聊。

Acrobat DC是什么鬼？

据说，它有意向强大功能：

创建pdf、编辑pdf、导出pdf、注释、组织页面、增强扫描、保护、准备表单、合并文件、优化pdf、标记密文、图章、比较文档、发送以供注释、动作向导、创建自定义工具、印刷制作、pdf标准、证书、辅助工具、富媒体、javsscript、索引、测量等等

01

格式转换

PDF格式和WORD，PPT，EXCEL，图片格式之间相互转换（可编辑格式）

02

编辑修改

PDF编辑修改，文字，图片等内容，修改添加页码，页尾，页脚等

03

拆分/合并

一个多页的PDF文件拆分成多个PDF，多个文件合成一个PDF

04

页面调整

PDF页面插入，删除提取，顺序调整，添加页码等功能

05

压缩/加密

可以把PDF文件进行大小压缩，还可以给PDF文件添加密码保护

06

加/去水印

可以给PDF文件添加水印，也可以去掉PDF文件上的水印

多文件合并

点击软件界面右边的「组织页面」，就可以对PDF文档的页面进行删除、旋转或者导入新的文件（图片、PDF文件、网页、Word、PPT、Excel等）

如果你需要调整页面的顺序，那么直接拖动页面上缩略图到指定的位置，就可以进行更改，这是大多数PDF编辑器都无法做到的

直接编辑

在编辑的状态下，PDF页面当中的所有元素都可以直接进行移动或者修改，解决了大部分PDF编辑器不支持文档修改的问题

编辑扫描文档

由于 Acrobat 软件当中含有光学字符识别(OCR)，即使是用手机随便拍的一张照片，打开编辑PDF之后，也可以直接在上面修改

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不会用Adobe Acrobat DC ？

不会用的小伙伴也没有关系了，安装包附带Adobe Acrobat DC从最基础的界面，编辑到加密，表单，批处理等都有详细视频讲解，一星期让你菜鸟变大神

基础知识和操作▲

创建和使用PDF文档▲

阅读和使用PDF文档▲

编辑和增强PDF文件内容▲

编辑PDF文档中的文字和图像▲

添加签名和安全性▲

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资料截图如下

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每个人做PPT的时候总是会遇到一个问题,那就是不知道从何做起,即便是梳理好了结构和层次,但是真的开始制作PPT时却依旧令人头疼不已且毫无灵感。而这篇文章我们就来说说6个工具或者网站,它们一定能给你带来设计上的各种灵感哟，当然讲完灵感这部分我们再来说说一些看似复杂实则简单的PPT技巧。接下来进入正题！

新手轻松掌握的PPT技巧，不但能给你灵感，这些技巧让PPT更好看

花瓣

作为国内最大的图片采集站点之一,花瓣可以说是不少设计师都喜欢上的网站,最主要是素材多样,我们大可以在其中找到各种各样的版式设计来激活我们的idea。

Muz.li

这是谷歌浏览器的一个插件,在这个插件中你可以搜索到数量巨大的优质素材网站,你所需要做的就是键入关键字进行搜索,在这告诉大家一个小技巧就是在搜索对应的这些素材的时候,如果用的是外站,尽可能使用英语,这样搜索到的素材会更精准一些。

Siteinspire

这个站点主要收集的是优质的网页素材,我们都知道网页其实是最接近PPT的一种产品形式,所以相信它也能为你带来更多在PPT制作过程中所缺失的灵感。

Reeoo

这个网站的性质类似于上面的Siteinspire,所以我们不过多地赘述大家可以直接亲身去体验一下。

uecook

这个网站和花瓣类似,但是相较花瓣素巨大的素材量,这个网站靠的是质来取胜,所以相比之下,其实我个人更推荐它而不是花瓣。

PPTBOSS

最后说说咱们的PPTBOSS,没有灵感其实很多人会选择直接套用模板,但是鉴于很多时候可能这些模板太过于陈旧并不适合当前我们的需求。而PPTBOSS的模板都是设计师们结合当下节点或者热点最新设计的,在编辑器中也提供了大量的素材可供替换,轻轻松松就可以完成在线PPT制作。

怎么做出让人一眼秒懂的PPT,这些可视化技巧你的学学

当然仅仅有了灵感还不够，PPT的可视化技巧也是必须掌握的，这样才能让人瞬间看懂的你PPT。

做出一个直观甚至能让人秒懂的PPT对于很多PPT制作者来说都是至高的追求,那到底怎么做出一份让人一眼秒懂的PPT呢?在这我们就来说说PPT制作过程中的一些可视化技巧。

我们都知道人的眼睛对于图形的识别能力比对文字要强得多,因此在PPT可视化改造的时候,我们最直观的办法就是利用图片搭配简洁的文字来达到一目了然的效果。

就像上面的两张图所示的,只要看到镜头我们第一时间想到的肯定要么是拍照,要么是照相机,而这时候搭配相机二字就可以让人快速锁定主题。“自我修复”也是异曲同工,这一点还是很好理解的。

抽象事物形象化

如果你要表达轻薄或者顺滑等等这种主观感受很强,但是却十分抽象事物,那么借助一些具体的意象明显会让人很好理解。

就像图中的轻巧2字,对于很多人来说轻巧的界定肯定是不同的,而且即便是作者本人也很难说清楚到底多轻巧,这时候用羽毛搭配文案就显得十分生动形象。

借助对比物

和说话一个道理,单一事物的描述肯定远远不及多事物对比更让听众心中有数。这也是为什么很多手机发布会在提及厚度的时候会拿硬币这种大家普遍认知度高的物品作为对比。

当然PPT制作过程中,这些素材其实并不好找,尤其是在线制作PPT更是如此,因此PPTBOSS在我们的在线PPT编辑器中加入了不少相关的PPT素材,大家可以去亲测使用哟~

那些看起来复杂,实则简单得要死的PPT技巧,你们都知道吗

此外，有些技巧在制作PPT的时候对于提升我们的整体逼格还是很有帮助的，而这些技巧看着复杂，其实真的是简单得要死。

当我们看到不少PPT大佬们的作品的时候,我们的第一反应就是“这是高手,要换做我来做,我真做不来!”但其实只要你掌握了一系列简单的技巧之后,你会发现这些看起来复杂的技巧,其实十分简单。

制作多圈环形图表

最开始我看到PPT中这种多环形图表时,我的整个人都是蒙圈的,一点头绪都没有,但是真的研究一下你会发现,制作它的技巧仅仅就是在原来环形图表的基础上多添加上一列数字即可。

图表可视化的处理

在条形图表中,很多时候很好奇为什么人家的条形图可以使采用小图标制作的。但是这个比上一个更简单,作为一个专业的C&V工程师(只会Ctrl+C和Ctrl+V)这一个操作确实只需要复制粘贴就能完成。

面积图

之前很多人的做法是采用分别做两个图表叠加来实现的,但是其实不用,只要实用组合图表即可。而在pptboss的在线PPT制作编辑器里面,其实你可以直接使用现成的素材就可以做出来。

制作遮罩动画

这个效果在笔者还是个PPT小白的时候更是想都不敢想,但是随着学习的深入才发现,其实也是十分简单的。其元素的构成入下图所示。

其中左边白色页面为遮罩,而灰色页面的蓝色波浪则为动画部分。且大水滴的内部是掏空的,然后给下面的蓝色水波图案加一个从右往左的运动即可。

可以说除了第三个比较有技术含量一点之外,其余的这些都没有什么太高的难点在里面,不是加数据就是复制粘贴,其中第二个更是可以直接用PPTBOSS的在线PPT编辑器就能做了。

做PPT对于很多人来说之所以很痛苦，主要是因为我们没有在一开始就养成好的制作习惯，并制定好规则。因此这篇文章中我们就要来分享一下大佬们在制作PPT的时候的一些习惯和小技巧，看完它们相信一定能把你从制作PPT的各种痛苦中解脱出来。

思维导图

无论是演讲型PPT还是阅读型PPT，最重要的一点就是逻辑清晰，我们要表达什么，想要让读者或者听众知道什么那些信息等等，这些都是我们在制作PPT之前需要想好的。

而思维导图的作用就是在于通过工具我们可以更快速地形成整个PPT的结构框架，从而让我们在制作PPT的时候逻辑更加清晰。而理清了逻辑之后，我们制作出来的PPT自然更加易懂，信息的传递效率自然也就更高。

母版设置

不知道大家有没有这么一个经历，每次在PPT制作的收尾阶段，我们往往会被大量的细节调整搞得累觉不爱。那既然如此我们何不在一开始就做好字体字号颜色等等参数的统一设定呢？

在PowerPoint或者WPS中我们需要做的是通过幻灯片母版修改来调整，而在PPTBOSS中，我们已经按照大部分用户的使用习惯和主流的审美标准做好了标题、小标题以及正文的字号以及字体的设定，我们需要的只是拖入使用即可。

素材收集

是不是觉得一开始做PPT就缺这个缺那个的，比如缺少一张有张力有设计感的背景，亦或者缺少好看的图标。在日常工作或者生活中，其实我们就应该做好各种素材的积累，无论是图片还是字体，定期分类归档对于我们制作PPT都是有好处的。

那我现在就继续各种精美素材怎么办？这边给大家两个应急用的站点：pixabay，可商用图片素材站；iconfont，阿里巴巴旗下的矢量图标库。此外，PPTBOSS在线编辑器也提供了大量的精美素材，日常使用基本是足够了。

设计感

最后自然是要解决设计感，设计感说起来高深莫测，但其实一个好的PPT模板能够解决大多数PPT制作问题，即便是设计感方面的问题也可以迎刃而解。所以如果你并不是PPT领域的相关从业者，那么咱也不要费心去学了，选个好模板是正经！

我们也整理了大量的精美PPT模板，大家可以直接转发私信“精美PPT模板下载”获取哟~

相关搜索

• ppt模板百度云
• 个人简历模板
• 作图素材
• p图素材
• 矢量图下载
• 矢量图免费下载网

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

俗话说字不如表，表不如图，PPT就像一个容器，既可以容纳字，也可以容纳表格和图片，我们借助PPT可以更快速传达情绪，让观众秒懂。前段时间连万达的扫地阿姨都会用ppt制作工作资料总结，厉害不厉害？刚入职场，感觉做PPT这件事真是闹心：大小会议要做，见客户要做，上班的一大部分时间都在做，好浪费时间！各种不情愿。今天介绍9种实用免费的好工具，帮助你迅速提高工作效率！

素材处理

1. PhotoZoom Pro-----超好用图片无损放大器

工作生活中我们都会碰到想要对图片进行无损放大的情况，比如说做电子相册视频啦；做PPT啦；做设计啦等等等等。

但是我们又没有那么专业的技术，PS也能试着操作一下，但始终没法弄能自己想要的效果。

我们该如何对图片进行快速的无损放大呢？

用PhotoZoom就是一个简单粗暴的方法。

PhotoZoom是一款新颖的、技术上具有革命性的对数码图片进行放大的工具。

通常的工具对数码图片进行放大时，总会降低图片的品质，而这款软件使用了S-SPLINE技术，这是一种申请过专利的，拥有自动调节、高级的插值算法的技术，可以尽可能地提高放大图片的品质。

他最大的特色就是是可以对图片进行放大而没有锯齿,不会失真。

Inpaint---图片去水印神器

Inpaint 这款神器！不会ps不要紧，它是一款非常强大好用的图片去除水印/瑕疵的工具，你只需用它的“魔术笔”涂抹照片中想要消除的对象，然后点击处理按钮即可神奇地让它完美消失。从实际测试看来消除效果相当出色！而且它的操作超级简单，完全不需学习，绝对是居家旅行必备神软啊……

Collagelt pro ---PPT背景效果制作神器

CollageIt Pro是一款操作简单的照片拼贴工具。只需要三个步骤就可以让你的照片拼贴变得与众不同。支持添加照片，设置参数，并生成拼贴预览，完成后保存为图像格式，如BMP，JPEG，PNG，TGA，GIF等。

在自动方式生成的拼贴，点击“生成预览”按钮，CollageIt将创建照片拼贴自动根据所添加的照片和参数，无需进行任何手动调整。

Fontcreater----PPT字体编辑器神器

Font Creator 的使用对象包括普通电脑用户、印刷商和绘图设计者。

Font Creator编辑功能可以对任何Turetype字体和基于OpenTyte字体技术的字符组进行简单的选择和修改，将图像转变为轮廓，从而用户可以将自己的签名、标识和手写体创建为字体。

PPT Minimizer----PPT压缩神器，可以缩小几十倍。

压缩微软Office文件以98%的压缩率进行压缩：一个50MB的文件可压缩至小于1MB，保留原本文本格式，质量损失极小，优化效果明显。支持微软Office 2010：压缩DOCX，XLSX和PPTX文件保留源文件格式-无需解压压缩图片和嵌入对象并减少办公文件大小

Pdf2ppt----PDF转PPT神器

PDF转换器是一款专业的PDF转换软件，你可以很轻松地把不可编辑的PDF文档转换成可编辑的Word,PPT,TXT等文档， 且能够很好地保留原PDF文档中的文本、图片、排版、超链接等，方便编辑使用。

此外，它支持多种文件格式与PDF互转，包括Microsoft Word(*.docx)，Microsoft Word(97-2003)(*.doc)， Microsoft PowerPoint(*.pptx)，Microsoft Excel(*.xlsx)，Microsoft Excel(97-2003)(*.xls)，Html(*.html)，Text(*.txt)，JPEG(*.jpg)， PNG(*.png)。支持一键批量转换，同时支持多个PDF文件合并。

PPT素材夹-----懒人必备。

ppt素材夹是一个ppt素材管理软件，导入PPT素材到软件后，可向PPT素材添加分类标记，标签标记和星级标记，轻松实现分类管理，并可借助于网络硬盘实现异地PPT素材的共享同步。

以上就是小编整理的认为比较好的超实用ppt辅助工作资料，免费工具有需要的话可以留言给小编给你分享。

如果觉得有用赶紧收藏备用吧

有很多小工具也在PPT制作过程中扮演了重要的角色。用好这些小工具不仅可以帮助你缩短PPT制作时间，也会为你的作品添砖加瓦。所以今天在这里就来和大家聊一聊，「有哪些鲜为人知却好用到爆的PPT辅助工具」。

看之前依然有几个注意事项：

文章很长，静下心来看，所有工具绿色无添加，提供破解。实用到爆，基本解决90%的PPT制作需求

工具操作都非常简单，完美兼容PPT小白文末提供下载；

本文目录：

素材处理篇

1. PhotoZoom Pro

下载地址：PhotoZoom Pro

这是一个非常好用的图片放大工具，和其他图片放大工具不同，它是利用插值算法分析相邻像素点（其实原理三顿也不懂），从而可以实现图片的无损放大。

比如这张非常模糊的图片，大小只有50多k。

如何处理？其实操作非常简单，将图片放入工具，输入你想要的图片大小，就可以完成啦。

是不是相比于原来清晰了很多呢？我们在网上经常下载到：

一些质量非常差却又非常想用到PPT中去的图片，就可以用这个软件进行放大哦。

2. Inpaint

下载地址：Inpaint

这是一个去除图片水印的神器，我们经常会在网上下载到一些有水印的图片，用这个软件就可以轻松去除水印。

这个软件除了去除水印以外还可以去除图片中的碍眼杂物，比如刚才图片中的气球就可以用它轻松去除。

对于不会PS的小伙伴们，这款只有12M的软件再合适不过啦

3. Collagelt pro 图片平铺工具

下载地址：Collagelt pro

这是华为发布会上的一页PPT，背景平铺的效果非常好看？那么这种效果应该如何实现呢？

▼答案就是这款可以实现图片平铺的小工具

选择合适的模板，下面这张图的效果可以在几秒钟内轻松搞定。

需要注意的是，制作过程中建议大家将背景色设为黑色，边距设为0，间距也可以适当调整，方便之后插入到PPT中的操作。

▼完成后就可以生成图片，设置为PPT的背景啦。

4. Image Triangulator 低平面图制作

下载地址：Image Triangulator

低平面图做PPT背景，效果非常的酷炫（图为布衣公子作品）。

那这些低平面图该如何制作呢？有用PS的有用在线生成工具的，今天三顿给你推荐的是用Image Triangulator这个工具来制作哦。

只需要一张渐变的图就可以制作低平面图啦，附上界面的说明。

5. Fontcreater字体编辑器

下载地址：FontCreator

我们经常会遇到下图这样的情况，很多字体无法保存到PPT中，那么该怎么办呢？

这时候就需要用到Fontcreater字体编辑器啦，具体使用教程：

先进行安装，安装后点左上红框打开已安装字体，选中受限字体。

格式-设置

常规-编辑-取消勾选受限制许可证嵌入

给你们看个小的GIF图。

文件处理篇

6. PPT Minimizer

下载地址：PPTminimizer

这是一款可以压缩PPT大小的工具，有时候PPT制作出来太大了不方便拷贝怎么办？用它就可以解决啦

比如原本这个13.9M的文件，经过压缩，占存大大缩小了。

7. 硕鼠视频下载工具

下载地址：硕鼠视频下载工具

我们有时候需要在PPT中插入一些视频，可是往往各大视频网站的视频下载起来非常麻烦，而这个下载工具就很好的解决了这个问题。

▼目前支持常见的各大视频网站。

8. Pdf2ppt

下载地址：Pdf2ppt

这也是一个很强大的软件，支持将PDF文件转化为PPT。

转化生成的PPT中的文字都还是可编辑的。

9. PPT素材夹

下载地址：PPT素材夹

这个小工具是三顿非常喜欢的，可以帮助大家很方便的整理PPT的素材，懒人必备。

附上软件使用教程：

按软件左侧加号就可以批量导入素材。

导入后就可以给素材添加现成的“分类标记”。

同样可以对素材进行更加具体细致的分类。

今天在这里给大家推荐的都是较好的PPT辅助工具，各个品种功能都不同，希望其中有几款能够帮到你们。

1.Slides

网址：https://slides/

幻灯片是一套现代化的演示工具，可从您的浏览器中获得。不像PowerPoint，不需要下载任何东西。与合作者一起做一个令人惊叹的演讲从未如此简单。

团队幻灯片使您的整个团队工作得更好。对于您的团队完成最佳工作所需的一切，这是一个安全的共享位置，其中包括：

一个可定制的编辑器与您公司的资产和主题；具有可恢复的图像，视频和幻灯片模板的媒体库；在一起工作时的评论，反馈和通知。

2.SlideShare

网址：https://slideshare/

SlideShare 是一个幻灯片和文档分享网站，是世界上最大的幻灯片分享网站，分享了很多有质量的干货，你可以上传各种格式的文件。将看到的幻灯片嵌入到网页，可以通过邮箱分享或下载。

3.SmallPDF

网址：https://smallpdf/

SmallPDF 是一个功能强大的PDF 在线工具。它不仅可以压缩，合并，旋转，分割PDF，还可以解密加密PDF，还可以将Word，Excel，图片和PDF 相互之间转换，而且还支持中文。

4.IconFont

网址：http://iconfont/plus

IconFont 是阿里推出的免费矢量图标网站，它上面已经累计72 万个图标。支持关键词模糊搜索，可以搜图标搜用户，中文 / English / Ping yin 无缝互译。

5.pixabay

网址：https://pixabay/

Pixabay 是一个免费高清图库网站，而且它的所有图片都是免费使用的，商用同样免费。

6.稻壳儿

网址：http://docer/

稻壳儿是WPS 推出的Office 文档资源分享平台。它上面有PPT模板、PPT图表、图片等素材，超过5000+的免费模板。

7.OfficePlus

网址：http://officeplus/Template/Home.shtml

OfficePlus 是微软Office 官方在线模板网站。它上面有好多PPT 模板，上面还有很多精美的PPT 配图，还有Word，Excel 模板。

8.千图网

网址：http://58pic/

千图网是一个免费素材网站，它也有PPT 专区，它上面有大量的PPT，注册既可以免费每天相爱在2个素材。

9.PPT 遥控器

网址：https://ppt.baidu/

PPT 遥控器是百度推出的一款可以使用手机来遥控PPT 的工具

10.FOCUSKY

网址：http://focusky/

Focusky是一款免费、高效的动画PPT演示制作软件，操作简单，人人都会用，通过3D无限缩放/旋转/移动 的切换方式，使演示生动有趣，并且效果专业。