在办公中各种office软件是不可能缺少的，不管是Word、Excel，还是PPT、TXT都是需要熟练运用的，在之前，小编也给大家分享了很多Word和Excel小技巧，但今天给大家带来的是PPT小技巧，希望大家喜欢。

一、图形的使用

在PPT中，用对图片是很重要的，不同的页面，用不同的图形，带来的效果也是有所不同的，不会制作没关系，今天教你了，就会了。

首先选中需要改变形状的图片，然后点击图片工具下面的【裁剪】-【裁剪为形状】，然后就可以挑选自己喜欢的图形了，这样做出来的效果，相信会好很多。

二、利用格式刷

格式刷的使用可以给我们省下不少的事情了，它可以很快的帮我们统一风格，我们知道，在制作PPT时，是很介意一个PPT中有多种多种色彩的在，因为这样看起来会很low的。

选中图形，点击【开始】-找到并点击【格式刷】，点击一次只能刷一次，双击之后是可以连续刷的。

三、文字一秒变身

这里所说的文字变身是很神奇的，就像是PS中的利用蒙版做出来的文字是类似的，老是用一种文字风格，不仅单调，而且还不是很好看，那用PPT如何快速制作了？

【选中文字】-【设置形状格式】-【文本选项】-【图片或是纹理填充】-【插入图片来自文件】即可。

四、一键插入多个图形

在制作PPT的时候，很多时候都是需要插入多个一样的图形，一个个的插入，那效率太低了，教你一个好用又快速的方法，看好了。

首先在幻灯片上添加一个图形，然后在选中的情况下按住【F4】，就可以快速复制啦！

五、套用PPT模板

PPT是我们常常会用到的，自己不会做没关系，但重要的是学会套用，不要告诉我，你连套用的资源都没有哟。要是没有好用的PPT模板网站，那今天小编为你分享一个——【办公资源】，这里面有很多模板素材的，赶快去找吧。

今天就分享这么多了，关注小编，每天为你带来精彩内容。

相关搜索

• 幻灯片制作教程
• 幻灯片怎么做
• ppt模板图片

我们一直在倾听大家口述的故事，访谈时间也有最初的1个半小时拉长到平均5天，我们把能写的故事做成了类似《人物故事》专栏，同步更新在微博#我是社会人#，简书#树洞#专栏。

说实话，并不是每个人的经历都能写成真正的故事，因为故事对人物要求太过丰满，丰满到每一个细节都需要价值观的转变和伏笔，所有故事场景都需要合并去重复，最终留下的故事寥寥无几。这些故事无一例外的反映了一个问题，生活手艺和平台的缺失。

为了能弥补这一块内容，我们决定和大家一起学门手艺，目前暂定三项。

在网站开发方面，我们主推PHP方面的知识。

在职场学习方面，我们主推OFFICE系列相关知识。

在赚钱生存方面，我们主推CFA系列相关知识。

Office经过这十年的更新，功能已不仅仅是做出花里胡哨的课件PPT了，娱乐性大幅增加，当然前提是你能拥有一个正版的Office365或者Office其他正版版本，目前Office2016为一次性买断不更新，Office365每年收费，大家如果有兴趣可以购买Office365更新到Office下一个最新的版本后再买断即可，Office功能作为Ps前的一个图片快速排版产品，在使用上还是很方便的。

学习PPT，你可以做出很多精美的模板，在各大网站予以投放，用户点击下载你的PPT产品模板是需要给你付费的，这样除了PHP建站以外你就又多了一门生存技能啦，当然当技能学习到一定程度的时候，最缺的其实是审美，所以大家在学习的过程中用尽吃奶的力气也要把审美提高，也没那么玄乎，看多了就会提高。

PS：凑足300字申请原创，所有课程均免费，我们自行学习收费课程并经提炼、实践制作，如不反感，请帮忙转发， 并在微博上刺客_老莫 @戏子入画_夏雨 ，谢谢支持。

PPT的应用非常广泛，无论是面向大众的授课，还是行业之间的经验交流，一份精美的PPT会瞬间让你变得高、大、上！制作精美的PPT其实完全不难，至少在笔者眼中比EXCEL繁琐的数学转换公式简单多了，所以，PPT也非常适合喜欢直观感受的女性用户学习使用。

要有保护劳动成果的意识

但是一个震撼、出彩的PPT需要耗费的时间也非常长，而且很多人没有保护文档意识，经常会发现自己的PPT被其他同事盗用了。那时候，“心里真是一万句NMP啊！”。如果你打算学习制作PPT，就要从树立保护劳动果实的意识开始。想要全套PPT教程可以私信我领取^_^！

别陷入繁琐的成果保护泥潭

常常看到身边的一些朋友为保护自己的劳动成果是这么做的：把每张PPT效果（包含文字）合成一张JPG格式的图片，这样别人就不能直接上手操作了。这样看来，确实效果很好，但是劳动付出成本未免也太大了吧，这就相当于你花了两倍的时间来完成和维护这个PPT文案！

巧设密码，事半功倍

嘿嘿，这个操作不难，只是能想到这个办法的人不多。下面以PowerPoint 2003为例进行具体演示，在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密 码”框中，单击“确定”。

以下图片展现的是PowerPoint2007的设密码办法。

“一天学点干货小知识，只要干货，去其糟粕，取其精华“。相信不久你也能成为PPT达人哦！

按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

PPT 对个人的职业生涯影响越来越大，具备良好的 PPT 制作能力，能让你在职场中更容易得到认可。那该如何去学习 PPT 呢？今天跟大家分享一下学习 PPT 的最佳路径。

第一阶段， PPT 小白，首先要了解 PPT 的各菜单功能。

各菜单里的内容和使用方法，都需要熟悉一遍。包括了文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、视图、格式这几个主要菜单。

第二阶段，从宏观进行学习。

学习 PPT 也应该和学数学、物理的知识方法是雷同。我们要从宏观上掌握一些概念、原理和套路。

我之前在益策参加了刘哲涛老师的《 用PPT打造强势影响力 》 课程，受益匪浅。这门课程主要是从宏观角度去阐述 PPT 的三个顶级心法。

第三阶段，从微观进行学习。

当掌握了 PPT 的重要原则和原理后，这个时候就需要进行细分学习。

第一个细分方法：按 PPT 结构拆分进行学习。

PPT 封面是担当给观众第一印象的，所以一定要能够足够吸引观众的眼球。而且要和你要展示的内容高度关联。比如科技类 PPT ，从背景、文字和元素都应该让观众感受到科技气息。

PPT 目录要能支撑整份 PPT 的框架，关键词需要归纳到位。比如工作总结，目录要能够承前启后；既有过去一年工作的完成情况，也有明年的工作计划。

PPT 的过渡页是起到内容衔接的作用。能够给听众更好的掌握演讲的节奏，有利于对内容的吸收。

PPT 的内容页，重点是要能够形象立体的表达观点。呈现的内容需要强化论点。

PPT 的末页是要让观者记住你的 PPT 。最后一页也不应该随便打上谢谢两个字。我们应该要把最后一页设计新颖，从而给观众留下深刻的印象。

第二个细分方法：按 PPT 操作分类进行学习。

PPT 的操作大体可以分成以下几大类：排版、动画、采图、文字、图表、配色、切换、逻辑。每个类别还可以再细分出很作制作技巧，都可以在公众号上找到教程推文。

你可以逐类深入学习，掌握各类涵括的操作技巧。

第四阶段，进阶学习。

到了这个阶段，你的学习目标应该是如何提高 PPT的逼格。这就需要不断去练习，不断的提高审美能力和设计能力。

那如何才能提高这方面的能力呢？比较好的方法有：多看 PPT 大神的作品，并尝试拆解和制作；多到一些图片网站和 PPT 模板网站去看高质量的作品。

之前有跟大家推荐过很多不错的网站，在这里再跟大家推荐一遍这两个网站：

1、花瓣网。这个网站定位就是：陪你做生活的设计师。还可以拥有自己的画板。方便个人查看和调取喜欢的作品。

2、PPTSTORE。这个网站上有非常多大神的酷炫 PPT 模板。可以参考学习。

经历了这四个阶段，相信你已经成为了 PPT 大神。让我们一起努力吧！

以上为本期内容，希望你能够喜欢。下期再见！

工作中会遇到一些需要快速制作PPT用于汇报或者演讲的情况，一般准备PPT这个过程复杂又耗费时间，所以我们今天的课程给大家分享一个快速制作PPT的方法。十分钟就可以做出来一个高质量的PPT。

整个过程需要准备的工具有：1、Word 2、PowerPoint。

请看参考以下例子：

1、打开Word，新建文档，写完所需要的内容并设置为标题一或者标题二；

2、保存成RTF文档；

3、打开PowerPoint，新建空白文档；

4、打开-浏览-文件类型改成所有文件就可以打开刚保存的RTF文档，你会发现会自动创建PPT；

5、如果使用Office2016可以通过PowerPoint 设计器来设计PPT；

6、去图片网站（此网站网址请去我们网站上找素材-让图片替你讲故事，图片无版权的高清图片，可以免费使用！）找几张符合内容的图片实现自动排版；

7、从头重新整理修改PPT，短短十几分钟一个高质量的PPT就可以做出来了。

每天三分钟，让你的PPT与众不同。此课程版权归PPTCLUB所有，请勿转载！

不知道大家有没有需要录制一些文字和语音合并的短视频，但是不知道该用什么合适的软件，其实幻灯片也拥有可以制作视频的功能，首先我们需要完成幻灯片的制作，接下来小编和大家一起学习如何用PPT制作视频~

一、录制旁白

在完成的内容、切换、动画等内容设置后，切换到【幻灯片放映】选项卡中，在【设置】组中，点击【录制幻灯片演示】的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，选择【从头开始录制】或者【从当前幻灯片开始录制】后，弹出【录制幻灯片演示】对话框，勾选其中的【幻灯片和动画计时】和【旁白、墨迹和激光笔】后，点击【开始录制】按钮，跳转到录制界面，在界面的左上角有控制暂停的各项按钮。完成录制后退出即可，在幻灯片界面即添加了一个音频的小图标。

二、制作视频

在完成最后旁白录制的幻灯片中，切换到【文件】后台操作界面，点击【另存为】按钮，选择合适的存储位置后，弹出【另存为】界面，在【保存类型】复选框中，选择【Windows Media 视频】或【MPEG-4视频】格式，点击保存即可。

以上，欢迎关注。

通过软件把思维导图演变成PPT

由于上一篇文章收藏人数较多，所以在本篇文章中，如果真的对这项能力比较感兴趣的，本号作者建议您评论或收藏。我会在后续进行软件应用的详细步骤讲解。目的是为了通过了解内容并对技能或者知识感兴趣的朋友指导其学会这项技能。做号不易，望各位也不吝评论或者留言其他你认为比较好的软件，我同样会进行学习并分享。

如果没有阅读过上一篇文章的朋友们，建议你们可以点击下方的文章链接查看上一篇发布的文章内容

PPT制作速学-职场技能篇

文章中是将上面这张动态图中白色框选中的1、3、6帧选中后产生的效果。详细可以查看文章或者参照下图中的演示：

图中红色标记的矩形范围与上一篇文章中的图片展示内容相同，所以这就是新功能下的PPT演示效果，在新功能下切换是流线型的，所以不会显得特别生硬或者呆板。

可能由于百家号的缘由导致上一篇文章中的视频可能没有展示出来，如下

本号宗旨：不断学习，能力晋升

愿景：希望收集各位办公软件使用过程中遇到的问题留言，如果问题确实比较有深度或者难度，本号会做出详细的文章或者视频讲解（因为小问题可以百度搜索搞定，^_^）

本号目标：希望通过分享自己学习到的新技能或者新应用给到各位（只围绕工作+学习），目的是为了能够自我自律，形成学习+实践的良好习惯。

工作：指我们在日常办公以及新技能实践方面遇到的问题，可以相互学习与交流；

学习：在书籍上学习到的新知识或者新技能同样也可以作为分享；（本内容希望在后期更新）

入行PPT这么久，发现很多童鞋在做PPT的时候，都是拿别人的一个幻灯片模板进来，然后复制了很多个，逐个修改。如果要问他如何新建个幻灯片，估计他都找不到插入的入口。为了避免这种尴尬，今天和大家分享的是新建一张幻灯片的技巧，知识很短，但看一遍能记住，记住就是一种进步!

学习效果：

其实专业的PPT制作者就是能够熟练掌握各种快捷键的人，要想独立制作一个属于自己的PPT，那么最快捷的办法就是从快捷键的掌握中入手。如果今后我们编辑PPT的每一张幻灯片的时候能够放开鼠标的束缚，直接通过键盘的快捷键来实现，也是职场的一道亮丽的风景。（这就是逼格呀）

俗话教程：

关于操作的教程很多，但都是行家术语，想必这些内容对大多数人来说，学习起来非常耗时间。当然了，术业有专攻，需要全套PTT教程您可以私信我领取。下面的内容只是提取精华的和大家说，达到一说就懂的目的！

除了利用鼠标“插入”幻灯片以外，还可以这样操作：

（1）“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片。（仅限于光标停留在左边区域的幻灯片的时候）

（2）使用“Ctrl+M”组合键。（光标停哪都行，因为PPT的布局分为左右两个编辑区，左边的展现的是数个幻灯片，右边展现单个幻灯片编辑，这个快捷键的作用就是鼠标停留在右边的编辑区时候也能够使用，因此记住这个就行）

简而言之：

CTRL+M^_^（阅读也是学习记忆的过程，写这么多，前面的内容也是为了深化您的记忆。）

PPT的制作是职场甚至是工作中不可或缺的一项技能（升职技能）

----我们该如何做到公司内或者朋友圈内比较厉害的PPT制作牛人！

上图所展示的内容就是本文一个简单PPT制作的思路

思维导图（分为4点，本次内容中较为简单）内容+设计搭配特效动画

可能第一眼看过去与我们很多人平时使用的PPT软件有较大的区别，所以本文也是一个演示过程，通过最新摸索的新PPT软件进行演示，了解PPT制作过程中有哪些可以改良的地方，同时本号也会不定期的推送一些比较好的PPT作品（基本以PDF形式呈现）。下面展示的便是其中个每一个帧的画面。

内容的制作过程其实不是特别难，在于整体的构思过程比较痛苦；以下整理出来的简要流程如下：

制作之前确定框架：制作PPT之前我们需要确认PPT的主要内容，再使用<思维导图>工具制作PPT的整体或者在草稿纸上演示PPT的框架和设计元素等；元素与色调的搭配：当框架设计好了之后，我们最缺的内容就是如何设计的更加个性化。PPT作为一个整体展示文件，需要元素与色调的配合，这样内容才不会给观看者带来不好的体验；一定要反复查看：换角度审视（观看者角度）自己的PPT整体效果，这样能够不断提升PPT的质量和观看体验；PPT特效添加：内容中往往有很多重点部分和一些辅助的部分；突出重点；相辅相成是关键；哪些内容才是这一页的重点；通过添加特效/元素 进行 辅助/标注

以上内容仅为独立完成，没有通过设计师的协助，当然本人也不是设计出生，加之现在模板的多样化，在制作过程中，我们可以有很多选择性，前提就是需要对内容的把握，这样在设计过程中就不会容易受到整体效果的影响，导致重新排版。

由于本人对于新鲜软件以及新技能或者更好的软件好奇心强烈，所以在应用一款或者朋友推荐一款软件后，喜欢总结软件的好坏以及分享自己的作品。所以本文是笔者在本号的第一篇职场技能分享。目的在于与各位分享

2年职业生涯的PPT制作让他从 0 →运营总监

（小章）我一个朋友，强烈推荐使用的，由于我也是运营岗位，所以难免在数据以及分析上做足功夫，小章在公司每次的经营例会上PPT制作都是最好的，没有之一。我时常在宿舍看到他一个PPT可以做一整天，看了又改，改了再看。

他的逻辑思维十分清晰，初入职场的他制作的PPT内容很好，但是整体效果普普通通！所以告诉我：他要学设计，提升自己的审美。到职场上不断提升自己的各项技能，我很多都是向他学习的。后来发现他使用的PPT软件也越来越不一样了，所以我就又向他请教了。

自从他的工作汇报每次都得到领导的表扬后，他在公司成了同事需要协助的最佳人选，每次领导都把小章的内容汇报留在最关键的环节。同时公司的整体汇报效果也越来越好了，许多内容不仅仅是内容上得到了完善，同样在质量上也不断提升。小章在公司每次评选都成为最佳员工，由于不断学习给他带来的成功是不断上升的职场阶梯，同时运营能力也是越来越好。最终荣升为公司最年轻的的运营总监。

本号宗旨：向牛人学习，能力晋升----麦与吉