山西青年报记者孟存田 通讯员郝静茹 李荣霞

10月12日，阳泉市文化产品创意设计大赛落下帷幕。城区梁盛萍剪纸艺术工作室推送的盘合剪纸研发及其婚俗衍生品文创规划项目获得一等奖。阳泉市长雷健坤为中国创新创业领军人物、“杨妈妈”品牌创始人、徐汇软件基地创始人杨秋萍颁发阳泉市政府决策咨询专家聘书。

为加强阳泉市民族民间工艺和非物质文化遗产创意发展，实现文化创意向产业化、品牌化、市场化方向发展，使之成为带动阳泉市产业发展的动力源泉和支撑，团市委、市妇联、市城镇集体工业联合社等相关单位联合启动了2018年阳泉市文化产品创意设计大赛。

大赛自7月启动以来，举办方在全市范围内广泛征集参赛项目，涉及传统文化产品、非遗产业、旅游产业等。同时，在上海面向社会为征集到的文创项目招募国内外知名设计师，并邀请设计师来阳泉与项目对接。设计师在深入调查研究的基础上，为所对接项目提供新的创意设计，帮助项目优化升级。

比赛现场，已经完成创意升级的18个本地文创项目一一亮相。设计师以及项目负责人通过口头推介、PPT播放、产品展示等方式，就设计创新、商业价值、文化传承、社会效益等方面，对项目进行具体介绍，并现场回答评委提问。杨秋萍等来自上海的创业专家现场点评，并就如何进一步推进阳泉市创新创业工作和文创产业发展提出意见建议。

经过比拼，大赛评出一等奖1个，二、三等奖和优秀奖若干个。每个获奖项目可获得5000元至5万元不等的奖励。下一步，主办方还将组织此次大赛获奖文创项目及其产品赴上海进行推介、展示和销售，促进阳泉市文创项目和上海优质资源对接，将阳泉市的文创产品推向更广阔的市场。

每年四五六月堪称互联网界的奥斯卡

无数令人振奋的黑科技都通过如下方式向世人展现

嗯，没错，就是PPT。

要说PPT在发布会中有多么重要？

来看看...

如果小扎怀抱拯救世界的梦想而PPT却是这样的，

这个发布会还看得下去么

▼

如果Google I/O大会上的PPT是这样的，

你有没有想向劈柴扔鞋的冲动

▼

如果库克在WWDC上介绍产品时PPT风格是这样的，

果粉是不是都要转路人了

▼

很多时候，

PPT可能决定整个发布会的风格与高度。

纵观这么多发布会PPT，小编为大家总结了一下，

想要发布会同款高大上PPT只需做到这几点便OK！

在制作PPT前首要了解的大前提便是：同一页上不要体现太多内容。可以将内容进行拆分，分页展示，这样更加清晰明确。

WPS演示-正文拆分

在一整套PPT中，字体的颜色、大小、字号和样式要保持一致。不同的内容可用重点加粗、强调换色等方式处理。在完成后把所有PPT做成长图以便检查是否一致。若不想这么麻烦，也可以选择更轻便的方法，在稻壳模板中有海量整套模板，轻点鼠标即刻实现PPT整套换装！

WPS演示-更多设计方案

遇到有关因果关系和并列关系的内容时，可使用箭头或项目符号等标识，使内容更有逻辑性。快捷方法看这里→在插入新PPT时，可在WPS演示模板内快速寻找适合的形状、标识哦！

WPS演示-更改图示

PPT中所有的修饰元素都是为内容服务的，所以不要在把你能想到的元素全堆在PPT里！精简修饰才是王道。可能你的内容需要同样的方式来展现，但同样的布局和样式也会让人生厌......不妨多换几种图标样式或插入些过渡页，这些必备要素同样可以在稻壳模板中找得到！

WPS演示-新建幻灯片

精美的图片可以为PPT锦上添花，而分辨率低、扭曲的图片绝对会逼疯处女座，所以在图片选择上多花些时间吧！WPS演示内置在线图片，无需跳出PPT即可搜索丰富的高清背景图片和透明背景图片素材，既方便又高效！

这几点你学会了么？

不说了，小编要去开发布会了...

平时办公中，使用电脑是必不可少的。电脑上安装上好的软件也能帮助我们的工作事半功倍。有哪些好软件能够帮助我们工作更顺畅，一个好软件，到底能帮助到我们多少，下面给大家盘点一些超级好用的软件。

1、Listary和Everything

这两个都是Windows问价检索工具。在电脑上一些文件难免会放错地方找不到。如果你是一个追求高效率的人，那么选择这两款软件哪一个都能高效快速的帮助您查出你所需要的文件。

在这里小编是强力的推荐Listary的，不是说everything不好。是Listary实在是太方便了。无需打开软件，直接双击ctrl就可以弹出检索狂，输入文字直接可以检索。绝对是超高效的软件。

2、wordart

搜索wordart。文字云，一个可以使用文字形成的图像。样式各种各样。是制作海报等不二的选择。系统有很多的图形，字体颜色也是可以自定义去选择。

3、优品PPT

搜索ypppt。PPT是工作中最不可获取的。谈项目、工作汇报、年终汇报、项目展示等等都需要到PPT。一份好的PPT让工作事半功倍。成功率就是越高。优品PPT有众多的PPT模板免费下载。

4、uzer.me

超良心的网站。在云端部署了许多常用的大型软件。如我们常用的Photoshop、office、CAD等。直接登录直接使用，不占用不低的内存。

5、让PPT动起来的插件

话不多说超级好用。百度搜索PA口袋动画。让你的PPT在所有PPT中更加出众。是PPT爱好者的不二选择。

其实好得软件还有很多，就是需要我们用心的发现是整理。

互联网作为21世纪最神奇的产物，也是衍生出形形色色的产品，而PPT就是其中人尽皆知的软件之一。PPT作为职场必用软件，可以说小到职员，大到领导都离不开它的身影。而在杭州一位研究生手中，一页PPT可以为其赚到500元，从其大三开始至今，用时三年赚取约30万元。

一页PPT价值500元，这是令很多人都无法理解的事情，而对于杭电研究生翁昕耀而言，能做到这样的价格主要分为三点。分别是速度、创意和生活化。PPT作为低门槛的办公软件确实可以做到人人都会，但在这个“会”的程度上有所不同。别人需要耗费三天时间做出来的PPT效果你只需要一天即可，甚至更具有创意，更能体现演讲人的内容，那么这时就是这个PPT的价值所在。

其实在PPT领域中，有专业从事此行业的人员，其中比较出名的便是有PPT专家之称的秋叶。对于这些行业著名的PPT设计公司，一张PPT甚至做到价值2000元的高价。翁昕耀自述到自己PPT的主要客户源便是那些创业公司，一般而言创业公司在寻找投资时期是必须用PPT展示自己的项目与未来价值，而此时一篇高质量的PPT就是其重要的敲门砖，翁昕耀至今也已经利用自己的PPT帮助十几家公司拿到风投，可以说这500元一页的PPT对他们而言是非常的值得。

在翁昕耀开始之初，一份PPT耗费7个小时也就仅仅赚到了50元，但是这50元却让翁昕感受到通过PPT是可以赚到钱的，所以便埋头进去苦学，一天耗费时间甚至超过了十几个小时。然后便是投放20份PPT模板在网上售卖，也因此赚到了人生的第一桶金，共计约一万元，更因此奠定了向PPT继续发展的决心。

如今翁昕在PPT领域中公认的专家秋叶的指导下，已经从苦力活变为PPT产业链的上游的设计者，作为令其骄傲的是，阿里巴巴旗下的蚂蚁金服首席技术官程立，在杭州云栖大会上所演讲的PPT就是翁昕的作品，一个好的作品不是可以令其赚到多少钱，而是可以展示出最大的价值，让更多的人去欣赏它，认同它。

30万这笔数字对于普通人而言已经是一笔不小的数字，三年时间并不是人人都可以达到30万收入。但对于金钱而言，PPT给翁昕带来的是方向与机会。对于职场人可以知晓一个好的项目或者是一份机会是多少人绞尽脑计也得不到，在如今知识可以变现的时代，掌握一门过硬的技术就可以把握住机会。

对于翁昕耀来说，PPT已经成为生活中必不可少的一部分，但不会因此影响到其学习的，从大三开始接触，至今已经是一位常拿奖学金的研究生，在PPT领域也是崭露头角，有着国内PPT界“最强100人之一”的荣誉。

（原标题：“干活不如写PPT”，反映了怎样的一种企业生态）

漫画/勾犇

“写PPT”成为一种社会风气，或许距离实实在在的危机也就不远了。

“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来还干不过写PPT的”，今年的新东方年会上员工演唱的歌曲，这两天引起了无数网友的共鸣。它表达的不只是新东方一些员工的感受，也是在“年终总结季”很多人的真实想法。

这首吐槽歌可以看成是新东方公司内的批判现实主义作品，讽刺了新东方公司内存在的不良现象。新东方董事长俞敏洪看了决定奖励节目创作组12万元，据说公司也会以此为契机展开“整顿”。这反而说明，新东方在企业文化方面是一个相当良好的公司，能及时发现和解决问题，也有宽容的创新氛围。

更多的公司就没有“这种好事”了。随着互联网应用的发展，在年终总结上展示PPT已经成为很多公司的选择。“写PPT”变成越来越重要的技能，在有效的时间内，提炼并且表达好自己的工作成绩，关系到公司对每个人的考核，也与年终奖和来年职位的升迁有关。

“干活不如写PPT”表达的是职场中一种不公平的感觉。有些人平常工作并不怎么样，但是却可以凭借扯人眼球的PPT内容，而在考核中获得高分。相比之下，那些勤勤恳恳工作的人，却有可能因为不善于总结和表达自己的优点而吃亏。这首歌能引起共鸣，说明这种不公平的感觉是相当真实而普遍的。

这和俞敏洪这样的公司大佬平常标榜的价值观有很大不同。人们总是期待踏踏实实工作的人，也能获得更好的待遇。但是，在公司注重考核KPI，而很多考核项目其实并不能完全数据化的时候，在PPT上给自己贴金就成为一种选择。很多人并不愿意去写这样的PPT，但是在职场中又没有别的选择。最终，它成为一种潮流，让人厌倦，而又无法挣脱出来。

在移动互联网时代，美颜相机和PPT成为两大流行符号。前者能让每个人的照片都变得更美，而后者则会让人们的陈述变得更为醒目。

除了年终总结，PPT另一个应用场景就是创业领域。讲述者要在规定时间内向投资人讲清楚项目的优势和美好前景，内容必然是精挑细选的、经过美化的。不但“干活的不如写PPT的”，踏实创业的，也经常感觉到不如那些会用PPT讲故事的人。

很多所谓创新，其实就是PPT层面的创新而已。过去两年的创新创业，有相当一部分属于PPT创业，讲述故事，融资卖出故事，然后再讲一个更大的故事，寻找下一轮融资。这是从一个“前景”到另一个“前景”的旅行，但却忽视了最重要的现实环节。

“写PPT”成为一种社会风气，确实让人感到担忧。PPT作为一种演示文稿软件，能给人提供相当大的方便，但是，它的价值建立在和现实的对应关系上，它只是“演示现实”，本身并没有任何价值。

现在看来，“写PPT”成为一种有独立价值的技能，更重要的似乎是“写”本身。这毫无疑问是一种颠倒，严重的时候就变成一种病症。个人有这种症状，最多是自欺欺人，而公司或者组织感染这种疾病，距离实实在在的危机也就不远了。

□张丰（媒体人）

本文来源：新京报 责任编辑：王凤枝_NT2541

微课制作的创新者和引领者：动画PPT制作软件Focusky

我是一个教师，在多年的教学过程中，逐渐养成了自己的一套教学方法和叫教学习惯。我追求的是不仅要教学质量高，还要教学效果好。也就是教的好，还要学生也喜欢。随着多媒体教学设备的添加和普及，多媒体投影技术被广泛的使用在教学活动中。其生动性，高效性，互动性的优势，越来越受到学生和教师的欢迎。我用PPT做好了课件，满怀期待的去班上上课，可是问题来了，打不开，我用的是office2016制作的，但班上安装的不一样，我一共上10个班的课程，每一个班级都不一样，比如:个人版、抢鲜版、专业版、租赁版、2005版、2007版、2010版、2012版、2013版、2016版等等，而且有的班一样的版本却一个能打开，一个不能打开，当然试了无数方式，比如安装低版本，增强兼容性、优化版本、优化声音媒体、保存为pptx格式等等。但是最后过了一段时间，还是不能完全打开……我真是烦透了。甚至我都想去每一个班级带上安装包去全部安装为统一的office2016版本，后来考虑到其他老师可能喜欢用WPS而出现其他问题，也放弃了。

于是就在想，能不能不用WPS或者office就可以制作好课件，就可以制作成微课，这样不就可以解决所有问题了吗？开始觉得不可能有这样的软件，如果有，就太强大了。百度帮了大忙，搜索完毕后，最终觉得focusky比较靠谱，然后就下载了，安装了，晚上看教程，白天有时间就练习，就制作，做了一段时间后，输出为了.exe格式，然后去班上上课，最后的效果真的是太赞了，酷炫的动画效果，震撼的音响效果，方便的播放方式，有效的沟通和互动，让学生们目瞪口呆，意犹未尽。

Focusky的最大好处就是，制作方便高效，质量效果好，打开的兼容性高，体积小。尤其是她的动画特效，简直是酷炫吊炸天。

我的练习心得：

打开软件，简洁的主面板，简约而不简单；

2. 多达3000+的在线模板，76个页面，自由调动，随心创作；

3. 体贴的打开导入功能，强大到可以直接导入PPT做为工程；

4. 即使是新建项目，也有诸多选择。精巧的布局让人轻松自如；

5. 新建项目后，简介的横向三大块区域，左中右，一目了然；

6. 右边的功能是很实用的，可以添加图片、文字、视频、音频、超链接、等等等……

7. 文字部分，可以自由输入，也可以复制粘贴，更改字体大小，换颜色；

8. 当然还可以设置艺术字、填充颜色、设置边框……

9. 独特的角色扮演，让演示快速而精准；

10. 横向上方集合了更多功能，动画效果是最满意的部分，也可以预览，保存工程；

11. 输出才是最惊喜的，可以有云输出、.exe输出、视频输出、APP输出、PDF输出等，让你随时随地都可以展示和播放。

原来我也用过其他的软件来制作微课和视频，例如：camtasia,会声会影，PR等，但最终都觉得有不方便的地方，就放弃了。一些制作软件都不能独立完成，需要在软件里不断的倒来倒去，有时候还会莫名卡死，效果不好，画面不清晰，转场不够丰富等这些都是问题。尤其是需要配音的部分，没有给人特别的惊喜，用其他的软件又没有这些功能，即使有，也很鸡肋，可有可无的感觉。Focusky才是最终最好的选择。通过这么多天的练习和制作，逐渐喜欢和习惯了，对于focusky的功能也了解了很多，有的还没有来得及用上。有的每一次都会用到，总的来说，给我的使用体验是很不错的，不仅高效快捷，而且效果好，使用受体很喜欢，很惊奇，观看感受也比较愉快。还有传统的PPT制作好了，到其他地方其他设备一播放，特效没有了，字体没有了，视频播放不了了，等等这些问题，在focusky身上不会出现，输出为.exe格式播放时，还可以使用翻页笔来翻页播放，真正做到了随心所以。

它的一些特效，比如缩放、旋转，移动、重叠等，给人很生动的感受。同时告别了传统PPT的单独播放和制作的弊病，这种整体布局的方式，自然更加受人欢迎。它确实做到了大胆的设计和创新，是微课和动画制作的引领者，开拓者。只要你有想法，可以为你完成精彩的项目，让你的作品熠熠生辉，绽放光彩。

更多精彩敬请关注百家号：声音制作者

▲新东方年会吐槽节目走红。图片来源：视频截图

“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的”，今年的新东方年会上员工演唱的歌曲，这两天引起了无数网友的共鸣。它表达的不止是新东方一些员工的感受，也是在“年终总结季”很多人的真实想法。

这首吐槽歌可以看成是新东方公司内的批判现实主义作品，大量讽刺了新东方公司内存在的不良现象。俞敏洪看了决定奖励节目创作组12万元，据说公司也会以此为契机展开“整顿”。这反而说明，新东方在企业文化方面是一个相当良好的公司，能够及时发现和解决问题，也有宽容的创新氛围。

更多的公司就没有“这种好事”了。随着互联网应用的发展，在年终总结上展示PPT已经成为很多公司的选择。“写PPT”变成越来越重要的技能，在有效的时间内，提炼并且表达好自己的工作成绩，关系到公司对每个人的考核，也和年终奖和来年职位的升迁有关。

“干活不如写PPT”表达的是职场中一种不公平的感觉。有些人平常工作并不怎么样，但是却可以凭借扯人眼球的PPT内容，而在考核中获得高分。相比之下，那些勤勤恳恳工作的人，却有可能因为不善于总结和表达自己的优点而吃亏。这首歌能引起共鸣，说明这种不公平的感觉是相当真实而普遍的。

这和俞敏洪这样的公司大佬平常标榜的价值观有很大不同。人们总是期待踏踏实实工作的人，也能获得更好的待遇。但是，在公司注重考核KPI，而很多考核项目其实并不能完全数据化的时候，在PPT上给自己贴金就成为一种选择。很多人并不愿意去写这样的PPT，但是在职场中又没有别的选择。最终，它成为一种潮流，让人厌倦，而又无法挣脱出来。

在移动互联网时代，美颜相机和PPT成为两大流行符号。前者可以让每个人的照片都变得更美，而后者则会让人们的陈述，变得更为醒目。

除了年终总结，PPT另一个应用场景就是创业领域。讲述者要在规定时间内向投资人讲清楚项目的优势和美好前景，内容必然是精挑细选的、经过美化的。不但“干活的不如写PPT的”，踏实创业的，也经常感觉到不如那些会用PPT讲故事的人。

很多所谓创新，其实就是PPT层面的创新而已。这才是让人感到苦涩的现实。过去两年的创新创业，有相当一部分属于PPT创业，讲述故事，融资卖出故事，然后再讲一个更大的故事，寻找下一轮融资。这是从一个“前景”到另一个“前景”的旅行，但是却忽视了最重要的现实环节。

“写PPT”成为一种社会风气，确实让人感到担忧。PPT作为一种演示文稿软件，能给人提供相当大的方便，但是，它的价值建立在和现实的对应关系上，它只是“演示现实”，本身并没有任何价值。

现在看来，“写PPT”成为一种有独立价值的技能，更重要的似乎是“写”本身。这毫无疑问是一种颠倒，严重的时候就变成一种病症，个人有这种症状，最多是自欺欺人，而公司或者组织感染这种疾病，距离实实在在的危机也就不远了。

□张丰（媒体人）

编辑 李冰冰 校对 王心

图：答辩PPT项目实施过程管理页

投标答辩是招投标过程的开标和评标环节，也是投标的最后攻坚战。

投标文件封装及证明材料准备工作

2014年10月21号就要开标了，开标的前两天。标书编制工作已经全部完成。此时很重要的工作，就是要读透投标文件注意事项，投标文件注意事项参见附件8，严格按照投标文件注意事项内容封装标书和准备相关投标所需的资质、证明材料。

编制答辩PPT

编制答辩PPT的工作非常重要，投标方的公司实力、对工程的理解，所投项目需求的理解、设计方案、实施方案、团队能力、项目的售后服务等都要浓缩在20多页的PPT里，通过15分钟讲述，让评标专家快速了解你的投标书内容。

PPT内容分配

编制PPT的具体思路是分析招标书的应答指标，按照指标分值排序，然后将同类指标合并，分配PPT页数。下面以本项目为例进行说明。

对项目招标书进行指标汇总分析后，分为下面几个部分：

（1）公司资质和实力7分

（2）类似项目业绩3分

（3）项目需求理解10分

（4）系统设计方案32分

（5）项目实施方案10分

（6）项目实施团队5分

（7）项目实施保障12分

（8）质保与维护3分

明确了要讲述的内容后，可以适当分配每部分需要讲述的PPT页数，编制时可以适度调整每部分所占页数。答辩时间是15分钟，按照1分钟2页的速速，大约最多可编写30页PPT。每部分内容页数粗略分配如下：公司资质和实力2页，类似项目业绩1页，项目需求理解6页，系统设计方案11页，项目实施团队1页，项目实施方案5页，质保与维护1页，总计27页。

PPT重点讲述内容

汇报内容很多时，我们就需要抓住汇报重点，重点讲述评标专家关注的部分，尽量讲述强项，避免弱项。

（1）公司资质和实力

重点讲述公司的规模、投标项目行业经验、技术能力。

（2）类似项目业绩

如果有的话，就说一下，当然PPT最后附上证明材料。譬如：合同扫描件等。

（3）项目需求理解

本部分是讲解重点之一。首先对项目做个概况介绍，概况本项目的主要建设内容，不要抄袭标书内容，用通俗易懂、不失专业的话概括项目内容；然后讲述项目要解决那些问题，以及解决这些问题的必要性；最后讲述项目业务的具体应用场景。

（4）系统设计方案

本部分也是讲解重点之一。要用通俗易懂、不失专业的语言讲述项目的体系结构、架构设计、项目全局数据流、系统逻辑关系、技术应用创新等内容。最好是图文并茂。

（5）项目实施方案

主要讲述项目实施计划、项目预算、人力投入等内容。

（6）项目实施团队

主要讲述项目负责人以及核心成员的资质和项目经验。

（7）项目实施保障

主要讲述项目实施的组织结构、项目管理过程、实施协作、知识产权管理等内容。

（8）质保与维护

主要讲述公司的售后服务能力和提供项目售后维护的服务承诺。

PPT讲述顺序

讲述顺序主要还是看个人怎么讲着方便来，没有什么硬性要求。从评标专家角度去看的话，先讲需求部分的项目概述，让专家首先了解你所投的项目；其次再讲对项目的需求理解，让专家对项目的理解更透彻一些；在专家理解所投项目是做什么的基础上，再讲公司的资质和行业经验，告诉专家，我做这个项目没有问题；接着讲述技术方案，让专家明白，我已经有一套成熟的技术方案做这个项目了；最后讲述项目实施保障手段和方法，得到专家最终的认可。

答辩注意事项

（1）熟悉答辩流程

整个流程分为答辩人员签到候场、工作人员按顺序通知进入答辩室、答辩单位人员项目陈述、针对评委提问回答问题、退场五个步骤。

（2）严格控制时间

要在规定时间内把答辩要点讲完，不要超时。本项目答辩时间20分钟，其中，陈述时间15分钟，回答评委提问时间5分钟；

（3）突出答辩重点

PPT制作要以投标书为蓝本，搭配一些描述或图片，页面不要繁琐、花哨。每页文字一般不超过40字，按每分钟讲2-3页准备。要重视图片说明，更直观、真实地展示项目。提供的图片质量要高，与投标的项目要相关。主题突出，切忌面面俱到，要按照答辩人的记忆思路和语言风格反复修改和练习。

答辩过程中要思路清晰，语言简练，数据详实。答辩人不能照本宣科，要将答辩内容烂熟于心，达到陈述流畅、一气呵成。

掌握答辩技巧

（1）要做好做细答辩的前期准备，包括陈述文稿、PPT等。

（2）在仪表形象、行为举止、口头表达等方面做好准备。着装方面，最好是穿正装、打领带。使用普通话进行陈述答辩，不要用方言。

（3）做好开场白，简单介绍参加答辩的人员，比如“各位专家上午好，我是xxx，我们的团队成员有xxx”，要注意语气、语调、态度。

（4）调整好心态。把自己当成专家，保持轻松自信，带着营销的心态来介绍项目创新优势、品牌塑造、盈利点等方面。要放松心情、注意调整气氛，控制好交流情绪和语调。

（5）灵活生动地进行陈述，不要照读PPT，语言要通俗易懂，用最简练的语言把要点部分介绍出来。对于专家提出的尖锐问题妥善应对，要控制好情绪。适当和专家交流，注意观察专家的表情。突出亲和力和感染力，通过眼神和肢体动作达到和评委的沟通，引起他们的好感。

（6）回答问题态度要谦虚，切不可跟评委争论！！

（7）评委提出问题后可以回答：“您说的对，您考虑的这个问题我们是这样做的......”。

（8）存有不同观点的问题可用“请您多指点......”"指教......“，“我们从您这学到很多东西，对我们帮助极大，以后还要请教您......”等等。

（9）请不要刻意担忧答辩时间限制，要抓住自己有优势的、专家又爱听的提问点尽情发挥。

其他注意事项

（1）项目负责人在答辩开始前30分钟到答辩会场报到。项目负责人本人如不能参加答辩，视为自动放弃。

（2）入场答辩人员为项目负责人、项目团队核心成员、财务人员5人。

（3）入场后，保持手机静音状态。

（4）入场后，一般主评委都有导语，要等主评委导语说完以后，工作人员开始计时，再进行正式陈述。

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第六节课，在这节课中我们将讲解命令区“插入”选项卡的功能，为精简文章篇幅，节省各位读者的宝贵时间，将不按照以往的选项卡分类进行阐述，直接使用功能名称进行引导。

大家知道，在做产品展示或者项目汇报时，产品的框架结构和数据展示显得尤为重要，而PowerPoint软件提供了SmartArt及图表的功能，经过这堂课的练习，你会对这两种工具爱不释手。

我将“插入”选项卡的功能分成两部分去阐述，蓝色框标注的是普通功能，只进行简要阐述，红色框标注的是重点功能，我将进行深入讲解，没框起来的部分除了通用功能之外，是小编觉得很鸡肋的功能，平时用到的概率很小。

普通功能：

表格：之前的课程已经阐述过，小编认为最好的方式是在EXCEL里编辑好内容及样式后以图片的形式插入到PPT中，事半功倍，用擅长的工具做擅长的事。图片：建议将图片统一整理至一个文件夹内，用复制的方式将图片粘贴至PPT中，图片质量不会降低，而且省时省力。艺术字：艺术字已经是小编初中时代的产物了，建议大家不要再用了，因为真的很丑。公式：这个功能的领域性就比较强了，如果大家以后再想插入特殊公式，不用费力去上网搜工具了，PowerPoint提供给你最好的选择。SmartArt

SmartArt设计的初衷是为了展示流程或者架构使用，但是经过小编多年的PPT制作经验总结，使用Visio或者MindMap展示的效果更好，而针对于SmartArt功能的使用是图片排版。我们将图片粘贴至PPT中，全选中后按照图示操作：

右键选择转换为形状：

经过图层操作及色彩调整后的样式：

怎么样，这个图片布局的利器非常不错吧，虽然说PS也可以达成这样的效果，但是从制作时间成本上比较显然PS的耗时更长，而且，SmartArt制作出的图片布局可维护性很强，后期如果进行局部的增删或改动都非常轻松。SmartArt本身也提供了一些制作立体效果与其它特效的工具，联合动画使用效果更佳。

图表

图表是我们在做项目汇报及产品展示时的一种数据图形化展示方式，图形化的展示能够给客户带来直观的数据感受，编辑数据直接在工具自动生成的EXCEL表格里进行编辑。

图表工具不只提供了一种样式，点击图中蓝色框位置，根据不同背景搭配不同样式，再通过设置工具进行颜色等格式的微调。

超链接，对象，动作

将这三种功能放在一起说的原因是这三个模块有部分的功能重叠，超链接可以实现的功能有：

链接到文件。（任意文件格式，只要本机能够打开就可以）链接到当前PPT中的某一页或是切换动作。链接到网页。注意超链接是没有办法嵌入文件至PPT中的，是对元素进行超链接设置，如果超链接的目标消失，则链接失效，接下来看插入对象实现的功能：

链接到文件。（同超链接功能）新建文件并嵌入至当前PPT文件中。最后看一下动作的功能：

包含超链接的全部功能。可运行程序。可后台播放声音。

根据小编的习惯，应当将内容与实现形式分割开，再就是功能更全面，基于以上两点，最佳的实现方式是选择动作功能，因为无论从图标设置的便捷性还是演示方式的快捷性来说动作方式所提供的功能和路径都更加友好。

以上就是本节课的内容，如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言，下节课小编将带大家认识设计，切换，动画命令区的各选项卡功能，想要学会如何实现炫酷的动画效果就千万不要错过下一节课的内容，敬请期待。

　　在职场中我们经常需要使用PPT向客户、员工、老板介绍某项产品，亦或是解决问题的方案。如果想让自己的介绍打动人心，应该怎么做呢？

　　首先在制作相关PPT演示稿时，要本着简明扼要，突出重点的基本法则。

　　一张PPT幻灯片上不可出现过多文字，这样会使“听”的人感到厌烦，不愿意继续听下去。

　　设置一些简单的PPT动画，插入适当的配图，让听的人能够感兴趣，有意向去了解相关内容。

　　在制作好PPT演示文稿后，自己现将内容大致的记忆一下，可以对着镜子看着自己先进行演讲，把自己说的不好的地方或不连贯的地方进行反复练习

　　介绍PPT的时候，要保持平常心，不要紧张。

　　介绍相关内容时，与听的人进行一些简单的互动，尽量将气氛变得欢快轻松。

对于职场中的团队介绍，简洁明了就好。

要是团队人员少可以做到简洁明了，一旦团队人员多，那可不好做。

比如像下面这样的。

这一堆团队信息该如何进行排版呢？

其实也是有套路的，今天就带你领略一下这个套路。

一、简约型

简约该怎么做呢？

既要保证内容清晰可见，又不能太花销。

可以这样设计，看一下。

比如还可以加一个线框，效果也不错。

还可以使用横排排版，根据内容进行组合设计。

但是要注意彼此信息之间的呼应关系，不能忘记亲密原则。

如果感觉上面比较复杂，比如还可以这样做。

如果要想高大上一点，还可以这样设计。

二、色块型

当你知道了，简约型的设计套路，使用色块进行设计也是有套路。

不信的话，带你看一下。

怎么样，这样做信息清晰可见，同时又不失单调性。

还可以使用大型的色块作为底部衬托。

再或者还可以使用竖型排版。

如果做的时候没有灵感还可以在网上找一下。

这时在KOPPT找了一个不错的案例，看一下。

素材来源于KOPPT

素材来源于KOPPT

放大看看效果。

素材来源于KOPPT

素材来源于KOPPT

下载之后直接将内容替换即可，看一下替换之后的效果。

这里教大家一招如何快速替换图片。

第一步：在KOPPT下载之后，进行解组。

解组之后，这时就会看见，图片和文字全部打开了。

第二步：插入要替换的图片，然后将其置于底部。

第三步：使用相交工具进行替换。

注意：先选择插入的图片再选择上面的图片，然后点击相交工具。

这时很多人的PPT上面，没有【合并形状工具】，在【快速访问工具】里即可设置。

看一下快速访问工具的设置。

当图片相交替换之后，但是位置不是我们想要，可以使用裁剪工具进行调整。

第四步：使用裁剪工具调整图片位置。

三、蒙版的使用

最后一招就是蒙版的使用，蒙版一用会让整体的逼格立马起来。

不信的话，看一下。

蒙版是什么做的呢，其实很简单。

插入黑色色块然后设置透明度即可，看一下。

今天的分享就到这里。

好了，关于团队介绍的排版设计套路就分享这些。

下期精彩不断，记得观看。

无论你是做先进个人汇报、面试、还是与陌生人的初次见面，首先你都需要与别人介绍你自己，我们的PPT也一样。一个项目展示、一个路演，你都需要介绍给别人关于你自己或者你的团队。

所以如何做好一个人物介绍的PPT显得尤其重要，接下来与大家一起分享：

我们先来看一下下面的这个人物介绍，我们将会以这个PPT来展开，素材来自网络：

图片来自网络

那么，我们需要如何修改才能设计一份不错的人物介绍PPT呢？

第一步：先准备好图片、文字

第二步：对图片进行裁剪（省略文字删减方法）

以上面那张图片人物简介为例，我们对文字进行简单的处理后，再对图片进行裁剪处理后的效果如下：

裁剪成圆形▲

裁剪成六边形▲

裁剪成不规则图形▲

第三步：添加装饰

在PPT设计中，我们讲求的是化繁为简。用最简单的元素，表述最有价值的信息，给人以直观的视觉体验。

但有时，为了增强画面的美感，需要为页面中的图片添加一些装饰。装饰的样式有多种，可以是边框、也可以是底色等等。

如上面的案例，我们添加一些装饰后的效果如下：

添加圆形线框▲

PS：装饰切记不可多，否则会给人以画蛇添足之感。

以上三步，如果运用得当，一份不错的人物介绍PPT就出来了。

单个人物介绍的拓展法

图片放大法：

图片放大法：

尝试着对图片的背景进行处理--扣图法：

扣图法

尝试着用不同的背景色：

单色▲

单色▲

渐变色▲

渐变色▲

是不是每一个颜色都有不一样的味道，所以说每一页PPT都值得我们认真对待。

PS：如果是高清的背景图片给人感觉会更佳。

多人物介绍的页面如何做？

不光是单张，多张图片处理亦是如此，如下面这个例子

说了这么多，不知道是否对你有所启发。

接下来，继续脑洞大开↓：

常做PPT汇报，企业宣传，商业计划书的伙伴应该了解。

介绍团队，介绍领导是常有的事。

经常会有这样的领导介绍，咱先不探讨他的排版样式。

就看拉变形模糊的领导...这要是女领导，不P瘦点就算了，还敢这么玩？

图片来源于网络

既然要介绍领导，肯定是希望人物看起来健康、精神、有活力。

让团队的亮相看起来专业、团结、有力量。

这样当观众看到团队的精神面貌时，才能产生更多信赖。

因此，介绍人物也是PPT中非常重要的部分。

那么如何制作呢？这期小万就来讲它的套路。

照片处理：

一般情况下，公司会有统一工装照。

统一着装能让人感受到公司的专业和凝聚力。

这类照片不需要太多处理。

而如果没有统一工装照，或需要大家展示个性独特的一面呢？

所以当收到大家着装不一致，尺寸不统一，色调不搭配的照片时。

我们应该这样做。

①大致将照片进行排列，鼠标右键添加水平参考线。

为了清晰展示，我这里是插入的是加粗的虚线条。

以第一张为标准，两条参考线与头顶，下巴对齐。

之后对每张照片进行标准的裁剪。

目的就是将每个人物都能调为等比对齐。

操作：双击照片——格式——裁剪——选择合适的纵横比。

这里我选择比例1:1，当然还可以选择更多比例形状。

头顶下巴的对齐，能够让背景不统一的照片整体看起来更加一致。

做好照片的基本处理，就可以进行排版了。

第一组：

单张的CEO，这里我没有进行具体的人物介绍。

因为一般在演讲型PPT中，具体介绍是需要演讲人说出来的。

同时我利用删除背景的方式将人物扣了出来。

操作：双击图片——格式菜单栏——删除背景——选择范围——标记要保留的区域。

但PowerPoint毕竟不是专业抠图软件，所以当照片背景较为复杂时，就不建议使用了。

元素我用能够启到指引作用的线条，进行宽度的设置并组合。

常规两张照片的排版。

仔细感受下面两张，哪张效果更好？

没错，第二张更为舒服一些。

原因在于：

第一张左上角的标题加左侧两张照片，会显得“重”，而右侧较 “轻”，导致整体页面失衡。

而第二张一个方向的改变，就能让画面整体达到平衡，同时更具有呼吸感。

四张照片的整齐排列。

如果是阅读型PPT，需要简单的介绍，留白空间也能完全展示。

所以我们可以发现，当人物介绍的图文排版达到四张，已经达到最佳效果。

都展示在一张页面上，拥挤且看不清，所以我不建议一张页面放很多照片。

需要介绍的人物如果超过四张。

完全可以换一张新幻灯片进行介绍，比如：

五个人物，三二分；六个人物，三三分，依次类推。

而如果只是简单的集体亮相，不如做个照片墙。

如何制作这一文中有讲到。「进阶」PPT背景高逼格制作方法

第二组：

这组使用了圆形色块。

照片变换了圆形，并加了阴影效果。

让画面更加丰富了一些。

另外，可以通过调整照片大小，让观众视觉感受到领导等级排位。

素材来源于KOPPT

色块方向大小，都能影响人的视觉变化，产生不一样的视觉效果。

给照片变个形：

操作：选择图片——格式菜单栏——裁剪——裁剪为形状可以变化各种你需要的形状。

第三组：

矩形色块。

当照片删除背景扣出人物的界限不够清晰时。

可以通过加阴影，虚化来修饰边缘。

素材来源于KOPPT

不同形状和不同照片数量的组合，大家应该发现。

这些并不需要什么设计灵感，只是规律而已。

第四组：

线条与色块相结合。

交错产生的设计感。

素材来源于KOPPT

线条的灵活运用。

线条照片的组合连接，无形中让团队看起来更加紧密团结。