转载自百家号作者：不太正经的刘博士

突然接到接到一个任务，而这个任务需要用PPT制作，我相信很多人一开始都是懵逼的！！！

我其实也不例外~

每次开发商扔一个报告或者是方案给我的时候，我只能无奈的做出这个镇定表情：

但是我内心却是这样的难受的！！！

其实，深刻剖析下，为什么会难受呢？主要是因为无从下手。

无从下手的原因有很多：比如领导or老师到底需要什么，先写什么后写什么，如何寻找素材，最后如何形成领导们需要的PPT内容等等等。

按照上面说的问题，其实已经有一个比较成熟的方法去解决这个问题，我通过做饭的思路来说，是的，你没看错，做饭！做饭！做饭........

了解食客想要吃什么——妥善沟通，确认领导or老师意图；看菜谱，打算怎么炒菜——根据沟通结果，梳理整体的逻辑架构；去菜市场看菜买菜——确认自己能够收集的素材面板，先分类，再集中收集；下锅炒菜——根据上述所说的步骤，一步步来做出成品的PPT。我这么一说，各位辛辛学子（错别字）是不是有觉得很清晰呢？感觉好像不用继续往下看了呢！

其实，我接下来要根据这四点，将最快速的方法写得清清楚楚呢~（傲娇脸）

一、了解食客想要吃什么（沟通问题）

其实这个步骤，在大鹏我看来是最重要的步骤，因为它决定了你最终最初来的东西有多么偏离领导们的需求。

打个比方，我身边有一些小伙伴，在领导布置了一个PPT任务的时候，他会直接说道“好的，我马上去做”，其实根本没听懂，没听懂，没听懂.........

但是我一般在领导交待后，我会迅速整理出这个PPT的关键逻辑和要点，然后迅速和领导做你来我往的HAPPY沟通。

虽然可能我是比较具有写PPT报告的经验，可以迅速理出思路，但是在座的各位小伙伴可能暂时还不太能够。

所以，希望你们下次可以这么说：“领导，我大概明白您的意思，我再去整理下思路，稍后再和您沟通一下~”

二、看菜谱（逻辑梳理）

其实这个步骤，是基于第一步良好沟通的，没有第一步的沟通，这个地方基本炸锅！！！

而如何去梳理呢？

我一般会使用WORD，但是建议小白们还是使用思维导图！！！

什么？你还没听说过思维导图？

拜托！！！很多大佬都是靠这个东西吃饭的。

我比较建议你们使用李彦宏李总旗下的某度出品的思维导图（这不是广告，这不是广告！）

三、买菜（素材收集）

其实这个地方，大鹏我要说的东西可就蛮多了，因为这个地方是重中之重。

俗话说，巧妇难为无米之炊，好厨师做菜的材料一定不会太差！

那么怎么个收集法呢？怎么样收集能够不浪费时间呢？

答案就是——渠道，用什么样的网站才更加重要！！！

1. 知乎（大量原始信息）

说实话，我第一次接触知乎实在2014年写毕业论文的时候，我自己感觉知乎在那个时候就属于信息爆发期了。

发展到了现在，知乎经过了历代大牛的爱抚后，几乎你想要的，没有知乎上没有的。

有句笑话是这么说的：“如果你在知乎上查不到，那就意味着不存在！”

而且知乎里面有大量的答主的亲身经历，所以我认为这基本上属于互联网第一知识宝库。

2. 微信（搜狗的微信搜索）

微信朋友圈中也存在大量的数据信息，可以供给我们下锅炒菜。

但很多小伙伴平时没有时间浏览大量的公众号或者是有收藏文章、截图等优秀习惯。

那么我推荐搜狗的微信搜索，一键操作，全网你想要从微信里面获取的信息你都能够拿到！

3. 第一财经周刊（最新政策全知道）

不管你是哪个行业，相信你要做的报告肯定是需要讲一些政策信息的，

尤其是我所在的房地产行业，那基本就是政策影响力100%的行业，所以我经常要去找寻政策。

那么第一财经周刊便成为了你寻找政策的最好选项。

基本上最新、最热的政策都能够在这个里面找到，而且还会有非常专业的人士去进行评论！

4. 虎嗅（有观点，有深度）

有时候我们经常要在报告当中加入一些观点性的东西，

而作为小白的你可能很难自己产出有效而且正确的看法，

那么虎嗅就成为了你的观点收集器，因为里面有大量的文章，而文章的观点在我看来基本上都属于深度够、位面广。

四、炒菜（PPT制作成品）

我每次和我团队的小伙伴沟通的时候，经常在这个步骤其实花费的时间最少。

我从来不让我的小伙伴在前面三个步骤没有想清楚的时候，就立马开做，因为这样失败的做法会让你一叶障目。

也就是说只顾及到了某几页PPT的制作，而忽略PPT整体高度统一的逻辑性。

那么，具体怎么操作呢？

我称之为效率四步法！！！！！

First：在每一页插入你要写的文字

Second：添加需要的辅助图片

Third：进行精细的加工

Forth：进行精细的加工

五、总结陈词

其实看完这篇文章，你们应该会发现，似乎用在PPT本体制作上的时间特别的少！！！

是不是和你们之前的认知还是有些区别的呢？

其实，我一般做PPT的时候，PPT制作的时间其实花费特别少。

打个比方，一份需要耗时4个小时的报告，最后PPT成型也许只需要1个小时不到，也就是占比不超过25%。

那么最后我再来做个总结发言：

沟通，这比什么都重要，正确领会到领导的意图，是从根源上避免你改稿多次的方法逻辑，通过思维导图理顺所有的逻辑线条，避免一边写、一边想的逻辑尴尬素材，想清楚找什么素材，然后再分门别类寻找之成稿，注重PPT全局的完整性而非某几页的美观，使用“效率四步法”，迅速完稿~

在职场上工作，办公，每个人应该都想做出高大上的PPT。像这样的：

或者是这个样子的PPT：

还有这样的：

真的是有种PPT叫做大神的PPT，那为什么我们却做不出这样的PPT呢？

这个答案很复杂：

可能是你不懂PPT设计；可能是你做事情拖延；也可能是你不懂借力！

解决方案是什么呢？

如果你不懂PPT设计，你可以在网上买节课，去学习，也可以多看看网上的教程，多摸索下方法。

如果是你做事情拖延，你可以尝试着规划下自己的时间，或者探索下如何才能提高工作效率。（我就是一个很拖延的人，但我工作效率高。）

如果你不懂借力，你可以尝试使用今天我推荐的这几款插件，总有一款能在你制作PPT时帮助到你。古人讲，智者当借力而行，也是这个道理。有方法，外加上得力的工具，你也能快速做出很棒的PPT！

第一个：Nordri Tools（俗称NT插件）

这个插件应该很多人都听说过，功能很强大，偷懒必备。至于都有什么功能呢？

先来简单看看：

这是网站首页，很棒！

第二个：OneKey 插件

这个插件主要是来处理图片的，功能很多，一句半句也说不清，反正就是很牛逼罢了，对于小白来说，棒极了！

我在网上找了个案例，你看看：

第三个：PPT美化大师

之前我也推荐过，也是一个给小白提供的懒人插件，功能上操作简单，而且可以一键美化。

第四个：PPT动画大师

我本人对PPT动画不感冒，不喜欢使用，而且这个插件对于小白选手来说，不是很容易上手。不过对动画炫酷有追求的朋友们可以下载下来，仔细琢磨一下。

就是这个LOGO：

第五个：ispring

这个插件不常用，是一款PPT转Flash和H5网页的国外软件，网上有教程，不过，谁每天吃撑了把PPT转Flash玩啊！

希望在这五个小工具的帮助下，你可以轻松做出大级别的PPT！

做过年终汇报的小伙伴们都知道，年终汇报时PPT是不可缺少的，PPT是用来辅助我们演讲而存在的，那小伙伴们在制作PPT中有没有正确使用PPT中的幻灯片母版呢？幻灯片母版有什么作用呢？

什么是幻灯片母版？

幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符或位置、背景设计和配色方案。

怎样找到幻灯片母版？

打开幻灯片，视图，幻灯片母版（为什么我的PPT中有一些元素无法选中，无法删除呢？就是因为设计该幻灯片的人把该元素放到了幻灯片母版之中）

母版使用技巧一：重复设置相关元素

利用幻灯片母版批量添加公司logo：在做幻灯片的过程中，我们怎么把公司logo放到每一张幻灯片的右上角呢？母版安排一下：

步骤讲解：打开幻灯片--视图--母版视图--幻灯片母版，进入幻灯片母版之后，我们在第一张母版上面插入需要放在PPT里面的公司标志，插入之后，适当调整标志图片的大小和位置，调整好后，我们可以看到下面的所有幻灯片上面都会出现这一张标志图片，回到正文新建幻灯片后可以看到新建的幻灯片也会有我们放进去的这个logo，这样就不需要一个一个去添加了，是不是方便了很多呢。

母版使用技巧二：统一幻灯片风格

在制作幻灯片具体内容之前，先使用幻灯片母版把所有幻灯片的整体风格统一之后（主题、字体、字号等），再去编辑幻灯片的具体内容，就不会出现幻灯片风格驳杂的情况了母版了解一下：

小编在这为大家分享一下，在制作企业PPT过程中的一些字体设置规范，希望对你有用哦：

PPT是远距离观看的，首先得让人看得清，这就决定了PPT中使用的中文字体和Word不同，不能再用宋体或体，应该使用黑体系列，建议中文使用【微软雅黑】字体，英文字体使用【Arial】字体，这两种字体是一种绝配，混排在一起的时候就像一种字体。

当然，字号规范不是一成不变的：

并不是所有商业型PPT都要遵从上述字体规范，很多时候要根据具体情况分析；英文比中文打1-2个字号；投影距离在10米外，相应加大1个字号；投影距离在3米内，可相应减少1个字号；标题文字较少，使用大1号字号；标题文字较多，减小1个字号；完全打破商务布局的精简型PPT、时尚型PPT可完全放弃上述字体设计规范今天的分享就到这了，希望对你有所帮助，如有不明白或是有其他想学习的office技巧，欢迎给小编留言哦

教你一天学会PPT的所有基础制作成为PPT高手，赶快学习一下吧

一、PPT有何用？（千万不要小看PPT，或许各大教授的讲义或公司会议你一定不少见）

PPT即可以成为你和别人交流的工具，为你打开另一扇门，也可以让你接触到不同的世界。

二、PowerPoint基本操作：

PPT基本操作快捷键：

三、PPT制作基本理念

PPT内容为王、观众为王、逻辑是PPT的生命；

PPT只是为你演讲服务，最重要的是你的内容

从观众的角度思考设计你的PPT

PPT高手与PPT菜鸟的本质区别在于思路

PPT制作基本理念之二：PowerPoint设计原理1、PPT可视化原理2、PPT设计四原则3、PPT设计细节

1、PPT设计可视化原理：把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来

2、PPT设计四原则：对齐、对比、聚拢、统一

3、PPT设计细节

PPT制作基本理念之三重境界

四、如何开始制作PPT

五、如何提高PPT制作水平：思考、动手、模仿、积累；

如果你想制作出精美的PPT：思考、动手、模仿、积累的过程是高手们必不可少的必经之路，希望本文能为大家带来更好的思路，同意的请点击关注或者在评论区交流你的想法！

PPT美化大师软件版本：2.0.9.0489 正式版应用工具立即查看

大家会使用PPT制作出员工培训流程图吗？假如还不会操作的话，就看看下面小编就带来的PPT制作出员工培训流程图的详细教程吧，希望可以帮助到大家。

1、安装office后，在桌面上新建一个ppt文件，打开，依次点击“开始”——“新建幻灯片”选项，在下拉模板中选择 “空白”模板。

2、然后依次点击“插入”——“文本”——“横排文本框”，在出现的文本框中输入内容。并对文本框中的文字进行 字体大小、字体颜色等内容进行编辑。

3、选择绘图工具，绘制需要的图形，并对图形底色和边框颜色等进行调整。之后在图形内插入文字，编辑文字。

4、添加导向箭头，指示前进路径。

5、重复上述方法，添加需要的项目块。相同图形可以复制黏贴，然后移动位置、编辑文字、修正图形继续使用。

6、初步示例作品完成。

上面就是小编带来的PPT制作出员工培训流程图的详细教程 ，大家都学会了吗?

在PowerPoint 2010中可以制作相册了，制作属于自己的个性相册，下面就跟小编来一起来看一下吧。

制作相册我们首先要选好要制作的相片，准备好之后我们就开始制作了，在顶部菜单栏中选择“插入”-》“相册”-》“新建相册”，选择插入的图片

来自文件，选择本地中的一组相片，点击“插入”。

接下来就设置一下我们相册中图片的显示样式了，我们可以对图片进行亮度，对比度进行设置，然后选择一下主题，这样基本就已经设置好了，然后点击“创建相册”即可。

创建好之后，我们还需要为我们的相册设置一下背景音乐。点击“插入”-》“音频”-》“来自文件”，选择本地电脑中的音频进行插入，插入之后我们再对音频播放进行设置一下，将音频设置成跨幻灯片播放等，设置完之后，点击幻灯片放映就可以预览了。

不知道大家有没有需要录制一些文字和语音合并的短视频，但是不知道该用什么合适的软件，其实幻灯片也拥有可以制作视频的功能，首先我们需要完成幻灯片的制作，接下来小编和大家一起学习如何用PPT制作视频~

一、录制旁白

在完成的内容、切换、动画等内容设置后，切换到【幻灯片放映】选项卡中，在【设置】组中，点击【录制幻灯片演示】的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，选择【从头开始录制】或者【从当前幻灯片开始录制】后，弹出【录制幻灯片演示】对话框，勾选其中的【幻灯片和动画计时】和【旁白、墨迹和激光笔】后，点击【开始录制】按钮，跳转到录制界面，在界面的左上角有控制暂停的各项按钮。完成录制后退出即可，在幻灯片界面即添加了一个音频的小图标。

二、制作视频

在完成最后旁白录制的幻灯片中，切换到【文件】后台操作界面，点击【另存为】按钮，选择合适的存储位置后，弹出【另存为】界面，在【保存类型】复选框中，选择【Windows Media 视频】或【MPEG-4视频】格式，点击保存即可。

以上，欢迎关注。

有很多小工具也在PPT制作过程中扮演了重要的角色。用好这些小工具不仅可以帮助你缩短PPT制作时间，也会为你的作品添砖加瓦。所以今天在这里就来和大家聊一聊，「有哪些鲜为人知却好用到爆的PPT辅助工具」。

看之前依然有几个注意事项：

文章很长，静下心来看，所有工具绿色无添加，提供破解。实用到爆，基本解决90%的PPT制作需求

工具操作都非常简单，完美兼容PPT小白文末提供下载；

本文目录：

素材处理篇

1. PhotoZoom Pro

下载地址：PhotoZoom Pro

这是一个非常好用的图片放大工具，和其他图片放大工具不同，它是利用插值算法分析相邻像素点（其实原理三顿也不懂），从而可以实现图片的无损放大。

比如这张非常模糊的图片，大小只有50多k。

如何处理？其实操作非常简单，将图片放入工具，输入你想要的图片大小，就可以完成啦。

是不是相比于原来清晰了很多呢？我们在网上经常下载到：

一些质量非常差却又非常想用到PPT中去的图片，就可以用这个软件进行放大哦。

2. Inpaint

下载地址：Inpaint

这是一个去除图片水印的神器，我们经常会在网上下载到一些有水印的图片，用这个软件就可以轻松去除水印。

这个软件除了去除水印以外还可以去除图片中的碍眼杂物，比如刚才图片中的气球就可以用它轻松去除。

对于不会PS的小伙伴们，这款只有12M的软件再合适不过啦

3. Collagelt pro 图片平铺工具

下载地址：Collagelt pro

这是华为发布会上的一页PPT，背景平铺的效果非常好看？那么这种效果应该如何实现呢？

▼答案就是这款可以实现图片平铺的小工具

选择合适的模板，下面这张图的效果可以在几秒钟内轻松搞定。

需要注意的是，制作过程中建议大家将背景色设为黑色，边距设为0，间距也可以适当调整，方便之后插入到PPT中的操作。

▼完成后就可以生成图片，设置为PPT的背景啦。

4. Image Triangulator 低平面图制作

下载地址：Image Triangulator

低平面图做PPT背景，效果非常的酷炫（图为布衣公子作品）。

那这些低平面图该如何制作呢？有用PS的有用在线生成工具的，今天三顿给你推荐的是用Image Triangulator这个工具来制作哦。

只需要一张渐变的图就可以制作低平面图啦，附上界面的说明。

5. Fontcreater字体编辑器

下载地址：FontCreator

我们经常会遇到下图这样的情况，很多字体无法保存到PPT中，那么该怎么办呢？

这时候就需要用到Fontcreater字体编辑器啦，具体使用教程：

先进行安装，安装后点左上红框打开已安装字体，选中受限字体。

格式-设置

常规-编辑-取消勾选受限制许可证嵌入

给你们看个小的GIF图。

文件处理篇

6. PPT Minimizer

下载地址：PPTminimizer

这是一款可以压缩PPT大小的工具，有时候PPT制作出来太大了不方便拷贝怎么办？用它就可以解决啦

比如原本这个13.9M的文件，经过压缩，占存大大缩小了。

7. 硕鼠视频下载工具

下载地址：硕鼠视频下载工具

我们有时候需要在PPT中插入一些视频，可是往往各大视频网站的视频下载起来非常麻烦，而这个下载工具就很好的解决了这个问题。

▼目前支持常见的各大视频网站。

8. Pdf2ppt

下载地址：Pdf2ppt

这也是一个很强大的软件，支持将PDF文件转化为PPT。

转化生成的PPT中的文字都还是可编辑的。

9. PPT素材夹

下载地址：PPT素材夹

这个小工具是三顿非常喜欢的，可以帮助大家很方便的整理PPT的素材，懒人必备。

附上软件使用教程：

按软件左侧加号就可以批量导入素材。

导入后就可以给素材添加现成的“分类标记”。

同样可以对素材进行更加具体细致的分类。

今天在这里给大家推荐的都是较好的PPT辅助工具，各个品种功能都不同，希望其中有几款能够帮到你们。

很多人跟电脑里面的office天天见面，却无可奈何的跟office里面的软件我不认识你，你不认识我的，原因就是根本不会使用office里面的软件，也没有学。今日，俺就教教你使用office里面的powerpoint幻灯片软件（ppt幻灯片软件）。制作一份属于自己的幻灯片。制作教程如下：

制作幻灯片，当然得准备幻灯片软件啦，本次俺的幻灯片软件是现在powerpoint比较高级的版本：powerpoint2010，从幻灯片制作具体对象插入设置到如何制作ppt动画，powerpoint2010不亏是最高版本的，推荐你们用powerpoint2010哦！

编辑：肖春悦

来源：网络

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还在纠结这顿吃什么？来这里一百天不会重样......

关注学生成长，奈曼旗举办了两次大会！

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“活力奈曼”投稿邮箱：nmxwzx@163

今天跟大家讲讲通过ppt制作视频片头

将照片/图片插入到PPT某一幻灯片上，步骤是插入--图片--添加本地电脑上的图片。照片可以移动位置；鼠标拖动选中图片边上的小圆点或小方点，可以调整图片的大小。单击“格式”项设置图片外框效果等。

图片的艺术效果。有需要的时候，可以给图片添加纹理化、素描、油画、风化等的艺术效果。也挺好看的噢。步骤：选中幻灯片上的图片，会在右上方出现一个“格式”选项，点击一下打开下拉菜单，在左边有“艺术效果”的设置。

在适当位置可以加入少量文字说明/片头文字，步骤是点击“插入”，在下拉菜单中点击“文本框”，选择横排文本框或垂直文本框后，在幻灯片某一位置上点击一下，就会出现一个输入框，即可在此输入相应文字了。选中文字，再点击菜单栏中的“艺术字”，也可设置艺术字效果。

幻灯片的切换效果。点击“切换”选项就能看到样式效果了。Office PowerPoint2010版幻灯片相册切换效果：细微型：切出 淡出 推进 擦除 分割 显示 随机线条 形状 揭开 覆盖 闪光；华丽型：溶解 棋盘 百叶窗 时钟 涟漪 蜂巢 闪耀 涡流 啐片 切换 翻转 库 立方体 门 框 缩放；动态内容：平移 摩天轮 传送带 旋转 窗口 轨道 飞过。

为让幻灯片更生动，适当添加一些动画效果。步骤：点击“动画”-“动画窗格”，界面右边会出现一个动画窗一栏。选中幻灯片上的某一部分，再点击“添加动画”，在下拉菜单中就能选择相应的效果了。

Office PowerPoint2010版支持制作动态相册：百叶窗 擦除 出现 飞入 盒状 阶梯状 菱形 轮子 劈裂 棋盘 切入 十字形扩展 随机线条 向内溶解 楔入 圆形扩展 淡出 缩放 旋转 展开 翻转式由远及近 回旋 基本缩放 上浮 升起 下浮 中心旋转 弹跳 飞旋 浮动 基本旋转 螺旋飞入 曲线向上 玩具风车 字幕式 放大/缩小 填充颜色 透明 陀螺旋 线条颜色 变淡 补色 不饱和 对比色 对象颜色 加深 脉冲 彩色脉冲 中跷板 闪烁。

会用以上这些功能操作的话，基本也能制作一个不错的PPT幻灯片了。制作好PPT后，别忘了保存PPT文件哦。点击“文件”中的“保存”或“另存为”，将文件保存在电脑上。

关闭PPT程序，再使用PPT转换器进入下一步的操作。 制作需要准备PowerPoint(简称PPT，下同)。

制作视频软件也就是将丰富的PPT作品转换成任意格式视频文件的工具。说到PPT（PowerPoint），即office 软件系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。PPT幻灯片可以更生动更有效地展示我们需要说明的东西，使用PPT更直观。PPT转换成视频后，会使应用的范围更广了。

打开PPT转换器，在出现的初始界面上，单击“添加（A）”按钮，将刚制作好的PPT文件，添加导入到软件上。软件支持添加所有版本的PPT幻灯片。在界面下方，设置PPT转换成视频后视频的保存路径。

“自定义”设置，主要是设置幻灯片和转换后的视频相关内容。添加背景音乐，选择“演示”--“背景音乐”项，单击“音符+”按钮，打开浏览文件夹并将需要的音频文件添加进来，如图所示，添加的音频文件可以多个，可以设置延迟时间和是否循环播放。设置完毕，单击“确定”。

选择“预置方案”，单击该选项的“小倒三角”按钮，弹出格式选择窗口，可随意选择rm、rmvb、3gp、mp4、avi、vob、dat、wmv、flv、f4v、mpg、asf、mkv、dv、mov、ts、webm等输出格式。婚礼上使用的视频最好转换出高清或清晰的视频比较好。

设置完毕，就可以单击主界面右下方的"Start"开始转换按钮了。软件即可开始运行转换程序。转换完毕！如图所示。显示了相关转换的信息，如总共耗时，输出格式，输出目录（单击下方的蓝色的路径文字可打开转换好的视频所在的文件夹），还有点击播放视频。

一个视频片头就制作好了。不仅可以用ppt制作视频片头，还可以用相册图片制作视频哦！