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    PPT模版与母版的作用和区别,看完才知道这么多年弄混了!

    映冬

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    导读:对,接下来咱们就要放出大家们都非常喜爱的PPT教程,因为网友们总是问什么时候出一些善于PPT的教程,好了现在就如你们所愿,那么咱们在开始之前首先要弄清楚这两个概念:PPT模版与母版的作用和区别,起统一、美观的作用,是有区别的,模版:演示文稿中的特殊一类,扩展名为.pot,PPT模板与母版的作用和区别2个概念。模板是一个专门的页面格式,进去它会告诉你什么地方填什么,可以拖动修改。母版是一个系列的,比如底色和每页都会显示出来的边框或者日期,页眉页脚之类,设置一次,以后的每一页全部都相同,起统一、美观的作用。是有区别的。

    PPT

    PPT模板与母版的作用和区别:

    模板是一个专门的页面格式,进去它会告诉你什么地方填什么,可以拖动修改。

    母版是一个系列的,比如底色和每页都会显示出来的边框或者日期,页眉页脚之类,设置一次,以后的每一页全部都相同,起统一、美观的作用。 是有区别的。

    母版是一类特殊幻灯片,它能控制基于它的所有幻灯片,对母版的任何修改会体现在很多幻灯片上,所以每张幻灯片的相同内容我们往往用母版来做,提高创建的工作效率。

    模板:演示文稿中的特殊一类,扩展名为.pot。用于提供样式文稿的格式、配色方案、母版样式及产生特效的字体样式等。应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿。

    母版:规定了演示文稿(幻灯片、讲义及备注)的文本、背景、日期及页码格式。母版体现了演示文稿的外观,包含了演示文稿中的共有信息。每个演示文稿提供了一个母版集合,包括:幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版等母版集合。

    幻灯片母版为除“标题幻灯片”外的一组或全部幻灯片提供下列样式: “自动版式标题”的默认样式; “自动版式文本对象”的默认样式;

    “页脚”的默认样式,包括:“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码数字区”等; 统一的背景颜色或图案

    母版

    讲义母版

    提供在一张打印纸上同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的讲义版面布局选择设置和“页眉与页脚”的默认样式

    备注母版

    向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式,也就是说,你需要什么统一格式,只需编辑母版,该文件中的所有幻灯片都会统一应用其格式,当然你还可以每一张幻灯片再进一步修改成你所需要的效果

    幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板 (设计模板:包含演示文稿样式的文件,包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。)的一个元素,这些模板信息包括字形、占位符 (占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框,绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文,或者是图表、表格和图片等对象。)大小和位置、背景设计和配色方案 (配色方案:作为一套的八种谐调色,这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、线条和文本颜色以及选择的其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色。)。

    模版

    标题、正文和页脚文本的字形

    文本和对象的占位符位置

    项目符号样式

    背景设计和配色方案

    幻灯片母版的目的是使您进行全局更改(如替换字形),并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。

    通常可以使用幻灯片母版进行下列操作:更改字体或项目符号、插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片(如徽标) 更改占位符的位置、大小和格式

    若要查看幻灯片母版,请显示母版视图。可以像更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版;但要记住母版上的文本只用于样式,实际的文本(如标题和列表)应在普通视图的幻灯片上键入,而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。

    更改幻灯片母版时,已对单张幻灯片进行的更改将被保留。

    在应用设计模板时,会在演示文稿上添加幻灯片母版。通常,模板也包含标题母版,您可以在标题母版上进行更改以应用于具有“标题幻灯片”版式 (版式:图表上元素(如标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和影片)的排列。)的幻灯片。

    幻灯片

    所以,应用于母版包括了背景以及所有的格式设置,然后如果把这个母版应用于幻灯片时,不仅仅是背景,而且所有的文字格式等的都已经按照母版的设置而应用了。而应用与所有幻灯片意味着你把什么应用于幻灯片,如果只是背景,那么并不能改变母版所设置的图片文字的格式,只是改变了所有幻灯片的背景。

    不知道各位小伙伴们看完这篇心中的迷雾有没有消散?如果您有什么好了意见或者建议请在评论区与大家一起分享,别忘了点击关注哦,下期我们将开始分享PPT的更多相关知识,与您一起步入大神的殿堂

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    从零开始学PPT(一)——功能介绍

    连翠桃

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    PPT是一个用于演示的工具。它是从幻灯片开始发展起来的,即使到了电脑时代,幻灯片的名字还仍然保留着。展示的工具也已经越来越更新换代,有各种各样的投影仪,还有各种大尺寸的屏幕,也许到了以后幻灯片可能变成了VR虚拟现实。

    然后PPT的版本也是在不断的更新换代,由最早的DOS年代PPT1.0到了我们现在的2018版本,功能不断的增加,但是仍然万变不离其宗。换句话可以说是,除了硬件在不断升级,但是软件仍然没有什么划时代的突破,倒是在细节操作方面越来越方便了。

    好吧!不说太多,我们来重新学习一下PPT的功能。先声明一下,我们的使用版本是PowerPoint2013。

    一、文件

    这个功能是对PPT文件进行加密、新建、打印等等功能的。也可以通过“选项”功能对PPT的菜单按钮进行改变。

    选项功能详细说明。左边是全部的功能,我们可以把需要的功能移到右边去,也可以把右边不需要用到的功能给屏蔽了。

    二、开始

    这个是PPT常用功能的集合面板,基本可以满足我们的普通文本编辑。其中主要说说“新建幻灯片”这个功能。通过这个功能,可以新增页面,记住要点击功能的黑色下拉小三角,因为我们可以选择很多新的不同结构的页面板式。例如左右结构、上下结构、小结页面等等,,尤其在我们有合适模板的时候,非常方面我们的高效编辑。

    三、插入

    基本我们想放到PPT里面的东西都可以插入,例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。这里面主要我们日常更多用的是插入文字、图片、形状。比较好的是这个版本PPT有一个SmartArt的一个功能,它是一个集成形状模块。方便我们插入介绍用的图形结构。

    有时候我们想不到怎么表达的时候,就可以通过SmartArt去找一个好的表达结构。

    四、设计

    这个是每个版本PPT都有的功能,我们可以快速的调用相应的涉及模板,能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。当然,系统自带的这些模板都挺好的。但是!因为是公用的,要是用了它,别人一看到就会觉得很Low,就跟明星撞衫一样,一点新意都没有。所有我一般都不会用这些系统自带的模板的。我们可以试着自己设计一些模板,或者上网找一些专业的设计模板,这样也会让整个PPT增色不少。

    另外还要详细说一下的就是幻灯片大小这个功能,这是可以设计幻灯片尺寸的。很多时候我们展示PPT,不是上下有黑边,就是左右有黑边,就是因为屏幕的分辨率或者投影仪的分辨率与PPT的尺寸不一致造成的。我们可以选择合适幻灯片尺寸。例如常见的4:3、16:9、16:10。

    五、切换

    这个每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。都是一些花巧的功能,我们可以少点用,就算是用也尽量看场合,一些自动播放的PPT,例如结婚相册、企业介绍、团队介绍,这些切换可以多点使用。要是一些工作汇报、培训教学,就少点使用吧,很容易眼花缭乱的,对于主题也没有帮助。

    六、动画

    这个也是要慎用。功能用的好会起到画龙点睛的作用,用不好就是浪费表情。例如在一些教学里面,我们可以用这个做动画展示,起到很多的演示作用。要是工作总结汇报这些场景里面,动画也是尽量少点比较好。下次会详细说说怎么用这个来打造一些高逼格的PPT,例如一些发亮星空背景,或者高科技场景。

    七、幻灯片放映

    PPT的放映操作功能。在这里我们可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”,就是在投影仪演示的时候,我们可以通过电脑看到备注和下一页内容,方便我们彩排,构思我们的演讲语言表达。当然,在实际演示的时候,还是关掉它吧。别看着备注来演讲,这是对听众的不礼貌。

    八、审阅

    这一个功能就是批注用的,会显示修订记录,一般我们不怎么用到。

    九、视图

    这个也是不怎么会用到的功能,要是想设计母版的,可以深入了解这个功能。还有就是宏,这个是编写代码的,不过我也一般是在Excel里面用到,也还没有想到PPT怎么用宏,毕竟PPT不涉及到大量数据的处理,所以也是一个鸡肋的技能,不过要是想研究自动化的可以考虑。

    写在最后

    PPT的功能就回顾到这里了,功能上面还是比较简单易懂的。大家有疑问或者有想深入了解的可以留言,那样就可以大家一起交流了。说实话,PPT最关键的是在审美里面,主要我们要学习的是排版的结构、色彩的运用,图片的选择上面。相对于以上这些,功能只是刚刚入门而已。

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    漫谈分享篇:还一页页地改PPT?高效能PPTer的几个批量操作习惯

    Hogan

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    还在一页页地改PPT?

    ——高效能PPTer的几个批量操作习惯

    把宝贵的时间浪费在大量枯燥重复的工作上,是一件很痛苦的事情,对于PPTer来说,多GET些PPT的批量操作技能,是提高工作效率的一大途径!

    下面,我们就来总结下,常用的 PPT批量操作技能吧!

    1.批量替换字体

    PPT制作者们想要获得高大上的演示效果,同时为了节约制作时间,通常,会使用PPT模板,而PPT模板中,常常存在很多特殊字体,甚至是艺术字体,一页一页地改字体,实在是一件很繁琐的事情,那么,PPT中,怎样批量替换字体呢?

    如图,在“开始”菜单下,单击“替换”右侧的下拉箭头,单击“替换字体”,即可选择要替换的字体和将要替换成的字体,这样,就可以一次性把PPT中的某种字体替换掉。

    2.批量替换文字

    如果需要替换PPT中频繁出现的某些文字内容呢?

    同理,在“开始”菜单下,单击“替换”,把要批量替换的文字和将要替换成的文字输入弹窗对应位置,即可批量替换PPT中的文字内容。

    3.批量更改PPT行距

    (1)PPT新建页面如果来自模板,那么,可以从母版中批量更改PPT的段落行距。操作方法如下:

    视图——幻灯片母版,从母版中找到需要调整行距的版式,选中对应文本框,调整行距,那么,对应版式的幻灯片的行距就会批量修改。

    (2)PPT页面中的元素如果是作者自己添加的,那么,可以批量调整当前页面的文字行距,操作方法如下:

    Ctrl+A选中页面中的所有元素,在“段落”中修改行距即可。

    (3)还有一种批量调整行距的方法,即从大纲视图下调整,操作方法如下:

    视图——大纲视图,全选左侧全部文字,在“段落”中调整文字行距,即可批量调整行距。

    4.批量设置背景

    (1)如果要批量设置PPT部分页面的背景,操作方法如下:

    全选所有要更改背景的页面,在“设计”菜单下,单击“设置背景格式”,修改背景即可。

    (2)如果PPT中所有背景页面都要统一修改,那么,操作方法如下:

    选中任意一张幻灯片,在“设计”菜单下,单击“设置背景格式”,修改背景,然后单击菜单中的“全部应用”,即可将修改的背景应用到所有幻灯片中。

    (3)PPT母版是个批量修改的好工具,如果要修改某些版式的幻灯片背景,进入PPT母版后,找到对应版式的幻灯片母版,修改其背景,那么,PPT中对应版式的幻灯片背景即可统一修改。

    5.批量删除占位符

    在PPT中新建幻灯片时,往往新建的幻灯片中会出现默认版式的占位符,而制作者需要手动一页页删掉这些占位符,很是麻烦。

    那么,有没有方法批量删除新建幻灯片中的占位符呢?of course!

    按住Ctrl键,单击选中需要删除占位符的所有幻灯片,在“开始”菜单下,单击“版式”右侧的下拉箭头,选择“空白版式”,即可将幻灯片中的默认占位符批量删掉。

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    PPT 排版中的 9 个 “ 设计意识 ”

    健柏

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    你好,这里是Keynote研究所,

    我是人生哥。

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    我文章一般写的很长,但尽量让你阅读起来很快。

    所谓ppt设计,就是对多种元素进行合理的规划和安排,从中找到表现创意的最佳方式。而对于很多人来说,ppt做的不够美并非是技巧和操作能力不够,而是“设计意识”层面上的差别。

    同样的一份文稿或素材,不同的ppter可能有着不同的理解和风格呈现。

    ① 如果你问我?

    我的ppt里面还需要添加什么元素?

    ② 我想我会这么告诉你:

    你的ppt什么元素都不缺,而是应该考虑如何让这些元素变的不可或缺!

    PPT 排版从来都不是糊里糊涂的绘就,完全依靠感性未必会有意外收获,但完全依靠理论也会错失很多灵感的迸发。希望这篇关于排版的文章依旧对你有所帮助!

    01让元素成为主题

    在制作PPT时,为了精准表达文案信息,图片和元素的使用是第一步,但仅仅通过排列好文字,在空白处插入图形是并不能灵活运用素材的,恰如其氛的使用元素尤为重要。

    面对这样一种写实风格的幻灯片,也许你这样去表达并没有什么错误。如图:

    但如果我们换一种风格的话,只是根据内容添加元素,画面会显得过于单薄,如图所示:

    ▼ 初始形态:

    问题在哪里?我想,没有根据内容进行应有的元素补充是首要问题。你需要为画面添加“点睛之笔”,让画面更加具备氛围感。如图所示:

    ▼ 优化形态:

    用另一个案例补充说明,如果你仅仅是将内容按照居中对齐排列,用户可能根本感受不到你要表达的心情。

    ▼ 初始形态:

    但如果我们换一种思路呢?在不改变元素形态的情况下,为画面补充缺少的“氛围感”。

    在这里,我选择用线条营造出山洞的感觉,像一只孤独的企鹅站在山洞前远望大千世界。元素还是原来的元素,但效果却提高了不只一点,如何让元素成为主题,值得你深入研究。

    ▼ 优化形态:

    02使用通俗易懂的表格

    优秀的图表是别人一眼就能看出你想要表达什么,删除不必要的装饰,保留精华内容和元素,强化重点信息是表格传达的3个核心!优先让人通俗易懂,再去考虑如何美化!如果还不具备让它变美的能力,不妨先让它变得实用!先养成习惯,再去创造。常规流程:

    ▼ ① :删除不必要的装饰;

    ▼ ② :保留精华内容和元素;

    ▼ ③ :强化重点信息,规范表格。

    03引起兴趣的流程图

    流程图的本质是表达事物的顺序和流程,视线的流畅性尤为重要,没有装饰显得苍白,过度装饰又显得力不从心,保持流程图的氛围感以引起目标群体的兴趣。

    ▼ 初始形态:

    ▼ 优化形态:

    04不保留异样文字

    在PPT中处理文字排版时,会对重点文字进行加粗、放大等特殊处理,但这样做通常会破坏原始的段落间距,为了保持间距上的视线统一,可以进行独立处理和单独排布。

    ▼ 初始形态:

    问题是显而易见的,因为头排的文字进行了强化处理(字号放大),导致段落的间距发生改变,这是PPT中常常出现的问题。

    为了保持精致度,可以对需要强化的关键词进行单独排列,出现的引号部分可以沿用面积对齐原理。

    ▼ 优化形态:

    05跟随图片角度

    尝试在画面“既有风格”上下功夫,让版式变得更加灵动。取巧的方式是,在画面的动态走势上做文章,让元素/文字成为一体。如图所示:

    ▼ 初始形态:

    ▼ 优化形态:

    06无法统一的网格

    在PPT中,图片的风格可以有很多形式,竖向、横向,虽然对内容进行统一尤为重要,但是强行统一未必适用,适当用文字进行网格补全,效果也许更出彩。特别是在面对与你协同办公的同事发来的图片时,一阵扎心。

    如果按照既有的排版方式进行裁切图像时,可能会造成头像的大小不统一,如图所示:

    如此情况下,按照网格化排版原理,借助文字+线条,或者是元素,对图片进行网格面积进行补充,是个不错的方式。

    ▼ 优化形态:

    ▼ 网格还原:

    原理是死的,但头脑是活的,切记活学活用。如果说这种排版是基于原理,那么接下来要说另一种打破常规的排版方式。如图:

    使用居中型的半分排版也许没有什么问题。但是如果基于演示场合的角度考虑,图标侵占了观众的想象区域,如图:

    所以,这时候理论基本没有什么用,也许像下图这样去表达反而更好,如图:

    ▼ 优化形态:

    ▼ 画面空间:

    所以,还是要重复上面提到的一句话:原理是死的,但头脑是活的,切记活学活用。

    07明确指向范围

    理解信息与图形化处理更加重要,在向图像或元素添加说明线时,尽量沿用“统一规则”,避免产生视觉误导。具体可以分为以下3点:

    ① 统一说明线角度。

    添加说明线时的首要原则便是整齐,切勿连接的太过随意,尽可能的使用统一方向。

    ▼ 初始形态:

    ▼ 优化形态:

    ② 统一说明线范围。

    针对特定场景下的说明线,要尽可能的精准使用,点与范围的区分要明确,切勿让用户产生错误理解。

    ▼ 初始形态:

    ▼ 优化形态:

    ③ 统一解说对象细节。

    让观众看到更多细节是PPTer值得注意的事,准确的说是“大事儿”,所以在对物体进行标注时,尽量结合图像的放大处理,而不要直接进行标记。

    ▼ 初始形态:

    ▼ 优化形态:

    08拆分找图思维

    面对无法寻找的图片,将文字信息进行拆分处理,组合思维是最好的表达方式。以下图这张幻灯片为例:

    ▼ 初始形态 01:

    ▼ 初始形态 02:

    虽然和内容有了一些结合,但都不足以充分表达内容含义。

    这里提供一种分层思考方式:

    ① 优先对原始文案内容进行梳理,提取关键词与联想词汇。

    ② 找到适合的图片,表述图片内容。

    通过文案分析,得出重点在于美国+养老,所以选定与钱有关的老人+可以表现美国的场景。如图:

    ▼ 优化形态:

    09打破既有规则

    PPT排版、排版,最为重要的是“灵活”排版,有时候,打破常规印象的排版比严格对齐更有呼吸感!以这张PPT为例,如图:

    ▼ 初始形态:

    常规性的排版让画面没有一丝趣味,那如果换一种形式呢?

    ▼ 优化形态:

    如果需要对数据进行强化,拉开对比也轻而易举,如图:

    ▼ 初始强化 01:

    ▼ 初始强化 02:

    ▼ 优化强化:

    >>>>写在最后

    最后,依旧回到我们最初提到的,PPT设计当有无限种可能,不做毫无意义的设计也许是这篇文章想向你传达的,大道至简,在遵从“既有法则”上打破设计常规,也许会让你产生更多的灵感。

    这里是Keynote研究所,每周一更新,

    期待你的进步。

    — 本文完 —

    希望除了PPT以外,我们还可以聊点别的

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    PPT竟然能P图,必备神技!

    冯羊青

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    如果你没有装Photoshop,或者你不会使这些的专业制图软件,不用着急,在PPT中也能处理。

    1.美化图片

    新建一个空白文档,插入一张图片。点击图片,在【格式】选项卡中找到【校正】,【颜色】,【艺术效果】。在【校正】中可以调节亮度、对比度。在【颜色】中可以调整图片的饱和度、色调。

    2.个性边框

    同样先插入一张图。点击图片,在【格式】选项卡中的【图片样式】中有多种样式可供选择。

    3.改变形状

    依旧插入一张图。点击图片,在【格式】选项卡中找到【裁剪】选择【裁剪为形状】选择一个自己喜欢的颜色即可。

    4.抠图

    还是先插入一张图片。点击图片,找到【格式】选项卡下的【删除背景】。显紫色的是ppt自动识别出需要扣除的部分,虽然识别的不很准确,但我们可以自己调整矩形框,框住需要抠的地方,ppt会随着边框的移动对图片背景继续识别。如果识别的区域还够不准确,我们还可以手工添加描点,利用“+”(要保留区域)、“-”(要删除区域)修正识别失误的地方直至全部识别正确为止。确认准确后,点击“保留更改”,就OK了。

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    做PPT别一张张改!PPT这个功能快速调整颜色与字体

    想聊

    展开

    关注“八百里急递”的小伙伴们都知道,上一次我们和大家分享了PPT模板与母版的区别,这次和大家说明,如何快速高效的使用模板,来帮助我们提升简报设计的效率。还没关注的小伙伴们赶紧去点击关注了!

    快速更改

    在实际运用模板时,你可能会发现模板的颜色、字体如果要一个一个修改过来,非常地浪费时间;因此今天我们就要来教大家,如何在幻灯片母版模式中,快速更改颜色与字体!

    字体

    首先,我们在PPT的选单列中选择”检视”的选单列,并在其中找到”幻灯片母版”这个功能按钮,点选后就能进入到”幻灯片母版”的模式中。

    幻灯片母版模式可以让我们快速针对投影片整体的样板做修改,达成事半功倍的效果。

    快速修改投影片的颜色

    快速修改颜色

    在幻灯片母版模式中,点选”色彩”按钮,即会跳出数十种色彩组合的选单供我们选择;我们可以选择Office内建配好的色彩组合;若公司本身就有很明确的企业识别色,就建议选择”自定色彩组合”。 透过此方法,大部分投影片中的对象颜色就可以顺利改成我们想要的颜色。

    修改后

    但还是有少部分的对象,颜色没办法透过此方法一次修改过来,这时候我们就得手动进行修改;不过如果这类型需要重新调整颜色的对象很多,岂不是也很没效率吗? 别担心,我们接着就要告诉大家如何解决这种情况。

    修改物件

    我们可以善用投影片的”复制格式”功能,来快速将对象的颜色给修改过来。

    如上图所示,我们点选一个红色填满、黑色外框的方块,并对它同时按下”Ctrl+Shift+C”,接着对另外一个紫色填满、无外框的方块,对它同时按下”Ctrl+Shift+V”;这时候,你就会发现原本紫色的方块,一瞬间就变成了红色填满、黑色外框的格式!

    透过这个方法,我们可以对一个我们预设好的色块按下”Ctrl+Shift+C”,之后就一路用”Ctrl+Shift+V”将那些颜色没有被修改过来色块,做快速的色彩调整。

    快速修改投影片的字体

    影片字体修改

    相同地,在幻灯片母版模式中点选”字型”按钮,即可选择”自定字型”;透过此方法,投影片中大部分的文字就可以顺利改成我们想要的字体。

    修改后

    若仍有漏网之鱼,除了可以仿照颜色部分所说的”复制格式”的方式,快速将对象更改为特定格式,我们也可以点选”常用选单列”中的”取代>取代字型”,快速将投影片中特定字体全数更改为我们希望的字体。

    完整修改

    虽然我们已经将模板的颜色和字体都调整得差不多了,但你可能会发现新增出来的图案,颜色仍然不是自己满意的颜色;这时候我们可以设定好一个自己希望的格式(如上图中的橘色方块),对它点右键并选择”设定为预设图案”。 如此一来,之后我们新增的图案,都会是这个橘色方块的格式育!就不需要再每次都手动重新调整色彩和字体,节省非常多的时间。

    经过今天的分享,未来大家无论是在使用免费模板时,或者是要将一份格式跑掉的投影片做快速的颜色、字体调整,都可以善用今天提到的方法做快速调整,省下工作时宝贵的时间。想要每天提高快快点击关注吧!

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    掌握这3个技巧,让你的PPT设计瞬间与众不同!

    费誉

    展开

    对于大多数人而言,但凡想要做好 PPT,可能都懂得一些基本常识:

    ● 要排版对齐,要注意对比

    ● 一页PPT不要超过3种颜色

    ● 视觉风格要保持一致等

    但是,道理虽然懂了很多,做出来的 PPT 却依旧缺乏设计感。

    就像这样,没有大问题,但也不能说美观:

    为什么?不知道你是否想过这个问题。

    也许想过,也许没想过,没关系,咱们反过来看一些充满设计感的幻灯片:

    在制作难度上,看起来似乎也没那么高的门槛,模仿来做的话,似乎自己也能完成。但是,轮到自己原创的时候,往往又做不出这样的作品。

    这估计就是很多人的问题。

    那么,怎么才能提升制作 PPT 时的设计感呢?怎么突破瓶颈,做出更赞的幻灯片呢?在这里,跟各位分享3个思考方向。当你不知道如何优化 PPT 时,可以从这些角度来考虑。

    一、形状替换

    PPT制作中,经常会用到一些较为大众的形状,比如圆形,正方形等,就像这样的幻灯片:

    坦白讲,这样做没什么大问题。但是,如果想要进一步提升,这时候,我们就需要在形状本身花点心思,从而改变 PPT 的视觉效果。

    什么意思呢?给各位举几个例子。

    比如我们看到下面这页科技主题的幻灯片,使用3个圆形来表现3个方面,勉强也能说的过去,但问题就在于缺乏设计感。

    那么,该怎么优化呢?很简单,思路就是,使用一些富有科技感的圆形,来替代这些大众圆形。就像这样:

    再比如,我们看到下面这个例子,同样地,它也是使用了两个普通的圆形,来表现数据:

    但如果我们想进一步调整,其实,简单换下版式,变一个形状即可。这就会让幻灯片看起来很有新意:

    二、添加修饰

    对于较为单调的页面而言,视觉冲击力往往很弱。那么,这时候,我们采取的补救办法,就是寻找一些,跟内容主题相关的修饰物进行点缀。

    注意这里强调一点,修饰物一定要跟内容主题相关,否则就会变成累赘。

    给各位举几个例子,来详细地说明下。

    比如我们看到下面这个例子,用不同的弧线表现不同的方面:

    这样做虽然也能够表现出4个方面的内容,但是,视觉效果有点缺乏,少了点汽车,科技相关的视觉感。所以,我们就需要寻找一些跟科技,汽车等关联的修饰物。

    做了一个例子,供同学们参考:

    增加的修饰元素有:科技感背景、奥迪汽车模型、两侧的科技感线条

    再比如说,我们看到下面这个例子,虽然背景有了科技的感觉,但是,似乎页面还是缺了点什么:

    简单分析下内容可以知道,这里表现的是心跳时刻,而且,几张图片是呈现一定的递进关系,所以,我们可以从这个方面入手,增加相关元素:

    增加的修饰元素有:心型形状、心跳折线、两侧科技感线条。

    三、改变元素效果

    对于全图型 PPT 来说,如果在页面上使用纯色块,看起来有点像补丁,影响视觉效果。这时候,我们就可以考虑,使用渐变效果,从而,增强页面的视觉效果。

    非常简单,给各位举几个例子。

    比如下面这页幻灯片,版式布局没问题,但纯色块有点干扰作用:

    如果调整为渐变效果,看起来会好很多:

    同样地,再举一个例子,强化下这个点:

    使用渐变效果好很多:

    当然,除了更改形状的效果之外,还可以考虑更改文字的渐变效果,也能取得不错的视觉效果。

    最后,再简单总结一下。提升 PPT 设计感的3个方向,分别是:

    1、形状替换。可以考虑更改形状样式,也可以考虑更改线条样式,这会让 PPT 看起来更加具有新意。

    2、添加修饰物。可以让页面内容更加富有一定的视觉效果,但要注意修饰物要与内容有一定关联。

    3、改变元素效果。可以更改形状和文字的效果,让页面视觉效果更加丰富。

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    电脑如何修改编辑PPT母版?修改编辑PPT母版方法

    莫颜

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    为了制作更好的演示文档,一位用户就想要修改和编辑PPT的母版,可是总找不到正确方法,这该怎么办呢?我们该如何操作呢?接下来,PConline小编就给大家介绍一下电脑中修改、编辑PPT母版的方法。

    PPT2010软件版本:官方最新版应用工具立即查看

    具体如下:

    1、右键点击电脑桌面;

    2、选择“新建”;

    3、选择“幻灯片”;

    4、点击桌面新建的幻灯片;

    5、选择“视图”;

    6、点击“幻灯片母版”;

    7、选择一个自己喜欢的母版版式;

    8、点击“母版版式”;

    9、点击“关闭”,即可恢复原样,如图所示。

    电脑中修改、编辑PPT母版的方法就为大家介绍到这里了。感兴趣的朋友们,不妨也动手操作看看,相信会有不一样的惊喜!

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    PPT如何能防止他人修改?

    滥情

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    安装PPT文件

    首先我们需要打开电脑中的PPT软件,这里我用的是Microsoft PPT的2010年版本。很多人可能觉得用WPS也可以,确实WPS很实用,但是对于要学习PPT教程的人来说最好还是在电脑上下载Microsoft PPT会更加适合学习。如果你的电脑中没有,那就赶紧下载安装吧。

    打开PPT文件

    下载好PPT之后我们就双击打开我们要展示的文件这里制作了一个简易版的PPT,图文想结合,也比较直观。

    文件“另存为”

    打开我们的PPT软件之后我们就可以看到在文件当中会有一个【另存为】的选项,我们点开【另存为】,就可以看到这是在提升我们保存。

    修改选项

    接下来就是非常关键的一步了。在我们点击【另存为】后我们将文件选择保存在【桌面】。接着我们需要将文件重新命名,然后在【文件类型】上选择【PPT图片演示文稿】,也就是倒数第二项选择。接着就点击确定。

    完成

    要验证我们的PPT能否被修改,此时我们需要打开保存在桌面的文件。然后我们能清楚的看到我们保存的文件任何人都不能随意修改了。这样就完成了,是不是很简单啊?一起动手做做吧!

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    ppt教学(13):怎样设置ppt,做到只能看不能修改?

    斯卡洛韦

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    ppt是自己的心血,不仅仅是因为做ppt非常的辛苦,更因为里面宝贵的内容。没多少人愿意将自己的ppt毫无保留的分享给别人,更不愿意别人将自己的ppt更改一下作者等信息就作为自己的作品。

    怎样才能保证自己ppt的版权呢,怎样才能做到只能看不能修改呢,怎样才能让别人即使获取ppt也不能占为己有呢?很简单,对ppt稍作设置即可让别人只能看不能修改,这样,只要在ppt上留下自己的信息,别人因为不能修改上面任何信息,也就只能引用,无法冒用了,很好保护了自己的版权。

    操作方法(以ppt2016为例):

    第一步,做好自己的ppt,并在首页留下自己的信息,代表这个ppt是你的成果,也可以在每一页设置页眉页脚,让人一看就知道该ppt的出处。

    第二步,点击菜单栏的“录制”按钮,调出录制工具栏,如图一。

    图一,调出录制工具栏

    第三步,点击录制工具栏内的“另存为幻灯片放映”,如图二,会弹出保存对话框,选择存放在你的电脑或U盘上即可。

    图二

    设置完成,会生成ppt的放映文件(.ppsx)。这样创建录制的是ppt内容的单独幻灯片放映文件,以.ppsx为后缀,当其他人打开这个文件时,它会立即在幻灯片放映模式下启动,而不是在编辑模式下,当然别人也就没办法对这个ppt进行编辑修改。当这个幻灯片播放完成后,ppt会立刻关闭该内容,ppt编辑界面呈现灰色的无法编辑状态,要重新播放该ppt,必须重新打开。

    ppt的这一功能让ppt只能看不能修好,很好地保护了幻灯片内容,或者说很好地保护了作者的版权。别人永远无法修改ppt上的信息而将ppt占为己有,只能引用,上面永远显示作者信息,观众一看就知道ppt的出处。以后,再遇到别人索取你的ppt成果,主办方要求拷贝你的ppt,或者你想将ppt放到网上,你就可以将这个放映版文件分享,再也不会因为担忧而为难了。当然你做好的ppt,你需要保存原版,如果只留下这个放映模式下的ppt,你也不能修改。

    欢迎关注我,我将持续更新信息化技能技巧,也致力于解决信息化运用中遇到的难题。

改变ppt

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