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看来咱们友谊的小船

一直愉快的保持着

既然如此

那么今天

我们就送大家一个福利

教师信息化十大必备工具

我们常常抱怨跟不上这个时代的步伐，因为有很多信息化的工具，我们都没有掌握。甚至有些学校，都还没有重视信息化教学。

作为新时代的老师，我们应该要掌握更多信息化工具，这样在现在以及以后的教育教学中才能够变得更加高效，使自己的备课授课过程变得更加有味道。

所以，这一期，我们推出这篇文章，希望能够帮助到我们的每一位老师。

希望我们老师，可以通过信息化工具，让自己的课堂丰富多彩起来，让我们的学生感受到信息化教学的魅力，让他们集体都喊出：

厉害了，我的老师

其实呢，这篇文章在头条号推出的时候，就有很好的反响。

不到24小时，就获得广大教师关注。

如图所示，6.9万阅读，点赞和收藏的人数也都有两三百人。

我们先来看一下，老师们的评论：

转发的都是教育行业的媒体人

因为大家觉得，这个确实能够帮助到我们的老师，所以我们也决定推送给我们的老伙伴们。

在这篇文章中，我们会更系统地介绍教师信息化工具，也就是老师在备课授课过程中，常用到的软件，从而更好地帮助到大家。

信息化时代，我们不得不丰富自己的装备。

好了，废话不多说，直接上干货了：

01

常见常用的办公软件

说到办公软件，相信很多老师就能够随口而出，比如说PPT、Word、Excel等，其实在Office系列中还有偶尔要用到的VISO，它是画流程图所需要用到的，包括企业管理框架、流程等等。

不过，现在我们在说流程图的时候，很多人都不说VISO了，而是思维导图。所以这里我们给到一些思维导图的工具，比如说X-mind，百度脑图等等。在这里，我们力推X-mind，因为这个软件广泛被大家所使用的。

当然有老师说，X-mind 都是手机上才能用的，会不会不太方便。那么接下来，我们就推荐一些手机上也可以用的思维导图软件。

这个足够酷吧，安卓手机苹果手机、电脑都不一样，也有相对应的软件。

方便到爆炸，有木有？

02

信息化教学辅助软件

办公软件，在日常的教学中是可以足够用的。同时，当我们想要让这个形式变得更好的时候，那么我是需要一些辅助软件的。对于辅助软件，我们运用起来，会让我们的备课、授课都会有不一样的展现。这里推荐的第一个就是类似动画片形式的展现软件Prize，这是国外运用得比较多的，也比较专业。不过，国内也有一款与之相对应的软件Focusky,演示效果不是一般的赞，号称动画演示大师，值得去尝试。

另外，我们平时还可以借助草料二维码制作自己的名片、二维码，然后利用问卷星完成在线的考试、测试。问卷星的存在，也取代掉了纸质问卷。毕竟，这个时代，我们都是推崇电子化。

不同的环节，不同的内容都有相对应的软件，这样就可以高效高质量的完成自己的备课、授课任务。

何乐而不为呢？

03

制作微课的软件

微课的制作，有很多方式，可以直接用PPT，现在的PPT都有录制功能，也就是你边讲，变录制。这个就很方便，不用太麻烦。这个你需要提前制作好PPT，然后写好微课稿，想要好一些，多练几次，争取可以脱稿，很流利的进行。如果要加上字幕也可以，PPT也可以动画设计文字。后期制作也可以，后期制作就用其他软件，例如快剪辑，爱剪辑，会声会影，专业的用AE。

快剪辑

如果不是直接录屏的话。就用手机，摄像机拍出来的视频，然后进行修改。以上软件都可以加语音，图片，修改，增加文字等等。并不是特别难。现在还有一些比较专业的，比如说优芽，有很多直接现成的内容，你也可以套进去。我们看到网上很多专业的微课，你也可以制作，孰能生巧。最方便的应该是手机app。各种视频软件自带剪辑功能，也很方便。比如美摄，美拍，秒拍，小影等等。

这些用手机直接拍摄直接制作，用心制作，你也可以大师级人物。

哈哈，拍出一个大片级的微课，你就是学生心目中的偶像。

04

H5动态宣传

在很长的一段时间内，我们朋友圈都被各种各样的动态刷爆。很多人到现在都不知道它的专业名词，更不用说自己的制作过了。其实，它也不是什么高深的东西，简单说就是H5动态宣传。关于H5动态宣传，有很多软件可以使用，包括易企秀，Maka，人人秀，微企秀，初页等等，制作那些邀请函，动态宣传很方便。

H5动态宣传，一直都是各行各业推崇的一种宣传方式。可能有小伙伴说，现在都玩小程序，但是H5动态宣传，还是很实用的，所以也就推荐给大家。

05

新媒体平台

再小的个体，也有自己的品牌。

这是微信公众号的slogan，也是自媒体的心声。现在的自媒体已经发展到空前的状态，很多老师还没有建立自己的品牌、学生的品牌、班级的品牌。

新媒体技术的应用，也就衍生出很多的新媒体平台或软件。像现在的在线自媒体凭条，包括微信公众号，头条号，百家号，搜狐号等等，在教学中，其实也是很实用，他们可以作为一个教学补充或者拓展，宣传推广的渠道。

微信公众号

当然，除了这些自媒体，现在还有在学生中流行起来的抖音，一直播，快手，微博，知乎等等，都可以利用起来。毕竟，当我们备课的时候是需要充分备我们的学生的，学生关注什么，我们就针对性进行备课，那么授课才会变得更有质量。

06

图片处理器

说到图片处理器，所有人都知道的神器叫做PS，可是毕竟太专业了。没有专门学过的老师，用起来还是比较麻烦。所以，今天除了PS，我们介绍一些简单的，比如美图秀秀，美化大师，足迹，图好快等等。毕竟有些图片，我们处理之后，再进行教学效果更好。

毕竟有些图片，我们处理之后，再进行展现，效果更好。当然，可能对于图片的处理需要一定的美感。有什么方法快速提高自己的美感呢？最简单的方法就是多去看别人的图片，这样就会知道怎么找图片怎么处理图片更好。比如说去千库图，我图网，包图网等等上去多看看，还是有很大的效果的。

07

海报、展板、宣传单设计软件

其实我们说的PS可以制作很多东西，包括海报，展板，宣传单都可以。不过太专业。所以，我们今天介绍普通老师可以用的软件：创客贴。很好用，万能的必杀技，我们不是专业的，也可以变得很专业。不需要去学习特别专业的软件，不一定要做个设计师，简单用还是可以的。

创客贴可以制作PPT页面、海报、名片、工作证、传单等等，是一个设计小白必备的工具，简单实用。强烈推荐。

08

教学资源库

资源库定义的很多，视频库，教学资源库，如职教高地，教学平台，MOOC，网易公开课等等。这些都很好用，有些时候自己不知道，可以从上面参考借鉴，最后优化。毕竟，我们教师是需要不断学习的。

我们习惯了上视频网站寻找，比如优酷、腾讯、爱奇艺等等。也是可以的，当然有些视频，我们到企业官网、教学资源库去查找，呈现的比较专业。

09

数据类

现在这个时代，数据是最重要的内容之一。我们用数据更有说服力。所以，第九种类型，就是数据的来源了。我们平时，不能光用理论，也要学会用数据。这个数据来源哪里呢？或者是那些专业的知识来自哪里呢？这就需要上知网，国家统计局，官方网站，艾瑞网，百度指数，头条数据、CNNIC等等。

我们不一定会数据分析，可以直接用别人的数据报告呈现也是可以的。如果想要自己进行分析，除了我们EXCEL，还可以使用问卷星（数据直接分析），比较专业的就是SPSS，灰色系统，更专业的就是大数据分析了。

各取所需吧！

10

微网站

说到网站，毕竟不是所有老师都是学计算机出身的。所以，当我们想要制作自己的网站时，比如班级的网站，课程网站等等。我们可以制作自己的微网站比如上线了。感觉还可以，简单易懂，大家可以试试。

以上，就是我们老师在备课授课过程中，经常会用到的十大类型软件。

有很多人感叹，老师真的是全能的。我们不得不说，老师是需要全能的。在信息化时代，作为新时代的教师，要学习的内容太多，因为老师要与时俱进，要不断成长，才能更好地帮助到学生。

有句话说：要给学生一杯水，老师就得装满一桶水。

说的就是这个道理吧！

最后还附上一些老师可能需要的软件，声音（音效网，酷音，录音啦）、指数（百度指数、搜狗指数、微博指数）、录音平台（千聊、荔枝微课）等等。

通过信息化工具的使用，让我们在教学工作中变得更加地高效，更加有质量。

最后，希望这篇文章能够帮助到您。

在高校读本科或硕士期间，会涉及到方方面面的问题需要处理，相信很多同学对一些常用的软件，例如office办公软件等，都已经了如指掌。但是，还有一些非常实用却不是所有人都知道的软件，例如我接下来介绍的这些软件，掌握它们可以使你的科研生活更顺利、更完美。

1. 图中取点软件

在科研过程中，经常会遇到想得到别人论文中数据的情况，但是数据都绘制成了图片，那么如何从图片中获取数据呢？这就要用到我们介绍的这一款图中取点软件了，软件名为：getdata。具体使用方法如下图：

在软件中先设置坐标的范围（set the scale）→ 再选取自己想要取的点 → 最后从右上角复制得到的（X，Y）数据即可，使用方法非常方便且功能很实用。

2. 数据拟合软件（1stOpt ）

在处理数据的过程中，经常会遇到数据拟合问题，包括两个，第一个：已知拟合的函数表达式，想求解表达式里面的系数；第二个，不知道函数表达式只有数据，想求解表达式并求取系数。这两个问题在1stOpt软件中都可以很轻松地解决。对于第一类问题，具体方法如下图：

先写上函数表达式，然后粘贴上数据，程序→执行，就可以进行拟合了，以下为拟合效果：

蓝线为数据，红线为拟合值，右下角为系数的值。经笔者实践表明：1stOpt的拟合效果是要好于那些MATLAB中的一些拟合函数的结果。对于第二种问题，有了一堆数据，但是我不知道他们之间符合什么函数关系，那怎么去拟合呢，在1stOpt里面，可以通过自动搜索表达式功能来解决这个问题，如下图所示：

它可以通过自动匹配相应的表达式，输出拟合结果。

3. 流程图或实验图软件（Visio）

在写科技论文的时候，经常会用到流程图或实验流程图，很多人都是用PPT做流程图，但是科技论文中往往需要控制图的大小以及图片的类型（比如：矢量图等），而这个PPT很难实现，这个时候就必须要用到visio这个流程图软件。Visio不仅可以用来做流程图还可以用来做实验流程图，比如实验中那些复杂的标志，Visio里面都有，因此做起来非常方便，而且可以输出矢量图并随意控制大小。下图是笔者做的流程图和实验图：

4. origin 软件

origin为常用的画图软件，现在很多同学都是用的Excel画图，Excel虽然画图很方便，但是同样面临无法控制图的大小等问题。但是，origin画图功能非常强大，笔者也一直用origin画图，因为它花的图不仅美观大方，而且可以控制输出图的尺寸以及图片的类型（包括各种矢量图类型），基本上发表外文期刊都需要用到origin软件。

由于篇幅有限，目前只总结了四款非常实用的软件。以上软件笔者都有，如果你们需要，关注我然后私信货评论给我邮箱，我承诺一定在24小时内发给你，并可以解答你们在使用过程中的各种问题。

最后，原创不易，希望大家多转发关注，谢谢。（注：本文当中很多图片为笔者原创，请勿用于商业用途）

一、快速调整文字行序（shift+alt+方向键）

在使用Word制作文档的时候也有非常多的小技巧，比如使用“shift+alt+方向键”来调整文本段落的顺序！

操作方法：将鼠标插入至文本段落中的任意一个单元格内（或行尾），然后在按下“shift+alt”，最后再配合上、下方向键即可调整文本的位置！

二、快速删除word文档中的空行

一篇word文档经过修改、筛选之后通常都会出现很多空行，这个时候我们就可以使用这个技巧一键删除word空行！

操作方法：在word文档中按“ctrl+g”打开替换栏，在查找输入框中输入“^p^p”,然后在替换栏中输入“^p”，最后点击“全部替换”即可！

三、快速制作流程图

在日常办公中难免会遇到制作流程图的时候，你只需要打开迅捷流程图软件点击“文件—新建”就会有很多模板可以用，非常简单实用，可以节省很多时间！

四、快速创建行、列

操作方法：单击鼠标选择Excel表格中的任意一个单元格，然后在按“shift+alt+左右键”，选择“新建行”或“新建列”即可！

五、隐藏部分幻灯片

制作好一份PPT幻灯片后，如果不想文档中的某些内容被别人看到，除了将文件删除之外还可以将其隐藏起来！

操作方法：在普通视图下——左侧窗口中——按住ctrl——分别单击选择要隐藏的幻灯片——单击鼠标右键——选择隐藏幻灯片——取消隐藏方法与之相同！

这周的「每周开方」公子要分享强大的“思维导图”及“流程图”制作网站！在职场中导图的重要性应该不需要公子多说了，不管在汇报工作还是会议展示中导图可以大大节省沟通成本

而作为一个PPTer为什么要把导图单独放在一篇文章里说呢？因为在很多时候，制作好一份导图后直接导入PPT中，不需要再做其他功课，足以自成一份清晰又简洁的PPT！这里你们可以回忆一下公子之前做过的「便签式模板」是否就更容易理解公子所说的意思！

而且如果你读完这篇文章，看过公子所推荐的这些“神器”，你就绝不会质疑导图也能自成PPT的可能性，因为不管是从颜值还是排版方面都是公子的“心头好”

01RealtimeBoard

RealtimeBoard大概是这类网站中公子的偏爱，但只代表我个人的使用习惯！非常专业的导图制作，可编辑性很高！

进入工作台后，我们有几类导图、流程图，组织架构图等模板样式可选！

我喜欢RealtimeBoard的一个重要原因，就是它有一种“便签”的呈现方式，而且效果非常逼真，在RealtimeBoard里排版好一份流程图后，直接导出图片用在PPT，可以说完美！

来看一下它的几款模板样式，相信你们就会和公子一样爱上它！

操作部分公子就不多讲了，自己去试玩！可编辑性非常高，所有元素都可以拖拽并修改，总之你在PPT里怎么随意，在RealtimeBoard就怎么随意！

并且导出格式也比较人性化，如果你要用在PPT里，导出为图片就可以了！

如果你是在工作中要分享给团队的其他同事，也可以为导图创建链接或通过Email的方式！

这就是首推的RealtimeBoard，真心希望你们都去试玩一下！

而且公子之前做的「便签式模板」，灵感也是来自于它，但因为是模板，文字部分必须是可修改的，所以公子不能用RealtimeBoard导出的图片，只能自己DIY！但你们完全可以这么做啊！

02ProcessOn

如果你觉得RealtimeBoard是英文界面，操作起来会有点不方便的话，那公子推荐同样强大的ProcessOn，中文界面！

进入工作台后，我们可以创建导图、流程图、组织结构图、网络拓扑图等！

我们随便创建一个导图，有没有发现它的编辑页面主菜单和office有点像，然后左右两边的工具导航又有点类似Adobe！

而且ProcessOn在图形列表里也有“便签”样式可选，所以如果对英文界面的RealtimeBoard不感冒，那么放心的选择ProcessOn吧！

因为是中文界面，所以我们操作起来会更得心应手，同样所有的元素都可以随意拖拽并修改，包括线条都有“锚点”......强大！

导出格式有png、pdf、svg等，也可以创建链接进行分享！

03百度脑图

作为在线导图的制作，百度脑图应该是大家熟识度最高的！操作上非常便捷，不复杂，并且一目了然！

新建样式我们可选导图、组织结构图、目录组织图、鱼骨图、天盘图等！

百度脑图的优势大概就是操作起来比较方便，基本参数也都具备！

比如Enter键直接新建同级，Tab键则是下一级等；插入图片、链接、备注或自定义标注都没问题，日常工作中使用足够了！

而且在编辑过程中，也可以随时更改外观样式或布局，所有级别也都可通过拖拽进行调整！

最后选择导出格式和分享链接！

04石墨文档

石墨文档是近期比较火的分享文档形式，稳定而且界面干净简洁！“高端大气”扑面而来

一般大家都是选择用是石墨来创建文档，但不要忽略了它也有导图的功能！

但是参数并不多，样式不可调，但石墨本身的样式就比较简洁，所以导出图片放进PPT里，稍加标题修饰，也是没问题的！

用过石墨文档的小伙伴，应该知道石墨一个很好的功能，就是在线协作！你可以通过微信、邮件邀请同事或领导继续进行修改，这样的话，就免去了沟通出现误差的可能！

05幕布

幕布和石墨是非常相似的两个网站，连界面风格都很像，只是在操作上，如果你选择幕布的话，可能要了解一些相关的“快捷键”，有些不太方便！

幕布不能直接进入“导图模式”进行编辑，需要在文档中按级别输入相关内容后，切换导图视图！

最后也是可以创建分享链接的，例如在工作群中进行分享等！

06XMind

最后推荐你们一个比较专业的导图制作软件——XMind

但因为XMind需要付费购买，所以公子放在了最后来推荐，如果没有特别需要的话，我个人认为可以略过！

这周「每周开开方」推荐的导图制作神器就到这里了，基本是按照我个人的使用偏好来排序的，当然你们可以根据自己的情况来选择！

公子主要想传递给你们的是一种方法：借助这些网站制作出漂亮的思维导图后，用在PPT中要比直接用PPT表格来呈现高级的多！

因为公子不能直接在导图中输入文字，然后导出图片放进PPT模板中给你们举例子，因为你们要修改文字的！但我在一些商业定制的时候偶尔会用到这个方法！

不过以后周末的时候公子可以给你们展示一些我做过的案例（当然不包括文字部分）

OK，那今天就这样了，Good Luck

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• 脑图如何绘制

你好，这里是Keynote研究所，

我是人生哥。

—

我文章一般写的很长，但尽量让你阅读起来很快。

所谓ppt设计，就是对多种元素进行合理的规划和安排，从中找到表现创意的最佳方式。而对于很多人来说，ppt做的不够美并非是技巧和操作能力不够，而是“设计意识”层面上的差别。

同样的一份文稿或素材，不同的ppter可能有着不同的理解和风格呈现。

① 如果你问我？

我的ppt里面还需要添加什么元素？

② 我想我会这么告诉你：

你的ppt什么元素都不缺，而是应该考虑如何让这些元素变的不可或缺！

PPT 排版从来都不是糊里糊涂的绘就，完全依靠感性未必会有意外收获，但完全依靠理论也会错失很多灵感的迸发。希望这篇关于排版的文章依旧对你有所帮助！

01让元素成为主题

在制作PPT时，为了精准表达文案信息，图片和元素的使用是第一步，但仅仅通过排列好文字，在空白处插入图形是并不能灵活运用素材的，恰如其氛的使用元素尤为重要。

面对这样一种写实风格的幻灯片，也许你这样去表达并没有什么错误。如图：

但如果我们换一种风格的话，只是根据内容添加元素，画面会显得过于单薄，如图所示：

▼ 初始形态：

问题在哪里？我想，没有根据内容进行应有的元素补充是首要问题。你需要为画面添加“点睛之笔”，让画面更加具备氛围感。如图所示：

▼ 优化形态：

用另一个案例补充说明，如果你仅仅是将内容按照居中对齐排列，用户可能根本感受不到你要表达的心情。

▼ 初始形态：

但如果我们换一种思路呢？在不改变元素形态的情况下，为画面补充缺少的“氛围感”。

在这里，我选择用线条营造出山洞的感觉，像一只孤独的企鹅站在山洞前远望大千世界。元素还是原来的元素，但效果却提高了不只一点，如何让元素成为主题，值得你深入研究。

▼ 优化形态：

02使用通俗易懂的表格

优秀的图表是别人一眼就能看出你想要表达什么，删除不必要的装饰，保留精华内容和元素，强化重点信息是表格传达的3个核心！优先让人通俗易懂，再去考虑如何美化！如果还不具备让它变美的能力，不妨先让它变得实用！先养成习惯，再去创造。常规流程：

▼ ① ：删除不必要的装饰；

▼ ② ：保留精华内容和元素；

▼ ③ ：强化重点信息，规范表格。

03引起兴趣的流程图

流程图的本质是表达事物的顺序和流程，视线的流畅性尤为重要，没有装饰显得苍白，过度装饰又显得力不从心，保持流程图的氛围感以引起目标群体的兴趣。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

04不保留异样文字

在PPT中处理文字排版时，会对重点文字进行加粗、放大等特殊处理，但这样做通常会破坏原始的段落间距，为了保持间距上的视线统一，可以进行独立处理和单独排布。

▼ 初始形态：

问题是显而易见的，因为头排的文字进行了强化处理（字号放大），导致段落的间距发生改变，这是PPT中常常出现的问题。

为了保持精致度，可以对需要强化的关键词进行单独排列，出现的引号部分可以沿用面积对齐原理。

▼ 优化形态：

05跟随图片角度

尝试在画面“既有风格”上下功夫，让版式变得更加灵动。取巧的方式是，在画面的动态走势上做文章，让元素/文字成为一体。如图所示：

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

06无法统一的网格

在PPT中，图片的风格可以有很多形式，竖向、横向，虽然对内容进行统一尤为重要，但是强行统一未必适用，适当用文字进行网格补全，效果也许更出彩。特别是在面对与你协同办公的同事发来的图片时，一阵扎心。

如果按照既有的排版方式进行裁切图像时，可能会造成头像的大小不统一，如图所示：

如此情况下，按照网格化排版原理，借助文字+线条，或者是元素，对图片进行网格面积进行补充，是个不错的方式。

▼ 优化形态：

▼ 网格还原：

原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。如果说这种排版是基于原理，那么接下来要说另一种打破常规的排版方式。如图：

使用居中型的半分排版也许没有什么问题。但是如果基于演示场合的角度考虑，图标侵占了观众的想象区域，如图：

所以，这时候理论基本没有什么用，也许像下图这样去表达反而更好，如图：

▼ 优化形态：

▼ 画面空间：

所以，还是要重复上面提到的一句话：原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。

07明确指向范围

理解信息与图形化处理更加重要，在向图像或元素添加说明线时，尽量沿用“统一规则”，避免产生视觉误导。具体可以分为以下3点：

① 统一说明线角度。

添加说明线时的首要原则便是整齐，切勿连接的太过随意，尽可能的使用统一方向。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

② 统一说明线范围。

针对特定场景下的说明线，要尽可能的精准使用，点与范围的区分要明确，切勿让用户产生错误理解。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

③ 统一解说对象细节。

让观众看到更多细节是PPTer值得注意的事，准确的说是“大事儿”，所以在对物体进行标注时，尽量结合图像的放大处理，而不要直接进行标记。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

08拆分找图思维

面对无法寻找的图片，将文字信息进行拆分处理，组合思维是最好的表达方式。以下图这张幻灯片为例：

▼ 初始形态 01：

▼ 初始形态 02：

虽然和内容有了一些结合，但都不足以充分表达内容含义。

这里提供一种分层思考方式：

① 优先对原始文案内容进行梳理，提取关键词与联想词汇。

② 找到适合的图片，表述图片内容。

通过文案分析，得出重点在于美国+养老，所以选定与钱有关的老人+可以表现美国的场景。如图：

▼ 优化形态：

09打破既有规则

PPT排版、排版，最为重要的是“灵活”排版，有时候，打破常规印象的排版比严格对齐更有呼吸感！以这张PPT为例，如图：

▼ 初始形态：

常规性的排版让画面没有一丝趣味，那如果换一种形式呢？

▼ 优化形态：

如果需要对数据进行强化，拉开对比也轻而易举，如图：

▼ 初始强化 01：

▼ 初始强化 02：

▼ 优化强化：

>>>>写在最后

最后，依旧回到我们最初提到的，PPT设计当有无限种可能，不做毫无意义的设计也许是这篇文章想向你传达的，大道至简，在遵从“既有法则”上打破设计常规，也许会让你产生更多的灵感。

这里是Keynote研究所，每周一更新，

期待你的进步。

— 本文完 —

希望除了PPT以外，我们还可以聊点别的

我们都知道PPT中的smart功能十分强大，可以帮助我们更快更方便的绘制各种流程图或者是结构图，我们经常在制作PPT时用到它，一般的操作就是将几段文字转化成smart图形，如图1。但是其实smart除了运用在幻灯片的内容表达上，还可以用来制作好看的封面和目录。

先来说说如何用samrt做一个好看的封面。比如我们可以利用smart里的【六边形集群】来做一张封面，首先我们点击【插入smaet】，然后找到【图片】的分类，在众多的smart图形中，找到【六边形集群】，如图2所示。

然后我们就会看到一些六边形了，如果数量不够我们直接点击左上角的【添加形状】，这样我们就很轻松的得到了一些整齐美观的六边形了。接下来要做的是把smart【转化成形状】，只要选中图形，鼠标右键就可以看到了，如图3。

接下来为了让整体更美观，我们需要选中图形里的一些小六边形，全选之后按删除键将他们都删除，下一步就很简单了，就是选中图形，进行简单的图形填充，在填充时选中合适的图片就可以了。如图4和图5。

最后，我们再去掉图形的边框，填上合适的主题文字，一张简单而美观的封面就做好了，而且速度超快。

接下来再来说说用smart做目录页。我们先插入一个文本框，将目录内容输入进去，注意要分行，然后全选这些文字，【右键】找到【转化为samrt图形】，我们会看到不少图形，如果没有合适的就选择【其他samrt图形】，如图6。

这里我们选择【垂直曲形列表】，转换成smart后，我们可以根据情况调整图形大小，然后在左边插入一个【圆形】，在圆形里写上【目录】，这样一个初步的目录页就展现在我们眼前了。

接下来我们再对图形颜色进行修改，以及进行相应的字体调整，就可以使封面页更加美观，如图7，相信最后一步的操作大家都会了，这里就不一一赘述。

以上就是今天说的PPT当中smart的不同用法，看到这里你学会了吗？快来体验一下smart的强大吧

就比如说应用层次分析法时，就要做一个流程图。

Visio操作也很简单，流程图的话，直接点击基本框图就好了。

直接拖动左边的形状就好了，工具栏里也有箭头可以连接，这个软件拖动形状的时候还会自动对齐距离什么的，简单好用。

在改变形状的尺寸也会有对齐效果。

想要导入论文的时候，直接框选复制粘贴过去就好了。而且后续要修改的时候，比如在WPS里，双击图片就会自动跳回VISIO。

除了流程图外，VISIO还可以做很多其他种类的图。

在WPS的PPT里，也有这样的自动对齐功能。PPT似乎无法在修改形状尺寸的时候自动对齐，不过这不是问题，复制第一个形状，粘贴拖动即可。

具体的使用也不是很难。

当然，在有些情况，可能是图源文件丢失，或者一些其他原因，导致这两个软件无法救场，这时就需要PS等软件了。

这里笔者推荐一个小巧的fireworks 8，百度搜索一下怎么下载安装注册就行。

这个软件可以直接把QQ截图的图片粘贴进去。

这种情况就像P图了，用画笔用文本框，也可以用这个虚线框的功能分割图片，无论怎样的方式，达到预期目标就好。

当然fireworks8的功能远远不止这些。

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• 怎样复制粘贴
• 流程图
• 怎么粘贴复制文字
• 复制粘贴的快捷键
• 怎样在手机上粘贴
• 粘贴快捷键

欢迎观看郑少不定期分享【拯救那一页PPT】主题，即：只修改一页。

每期内容不同，思路主要是围绕职场PPT，希望修改的每一页PPT都能够帮助到你。

这次的主题是文字和流程图，如图所示。

对于这一页PPT，整体感觉不行是吧，还是有一定的问题，页面使用元素过多，太过于复杂。

这时可以将其化繁为简，将页面背景全部去除，同时调整配色。

最后郑少将其使用形状设计成下面这种效果，如图所示。

除此之外还能怎么设计呢？

比如可以根据主题内容找到合适的图标进行设计，既能突出主题又能丰富页面。

除此之外，如果想要整体更丰富，场景感更强还可以使用跟主题一致的图片进行设计，如图所示。

再比如还可以借助图标、图片、蒙版进行混合设计，整体的效果也非常不错，如图所示。

那么除此之外还有没有其他方法了呢？

这时就需要换位思考，上面修改的是内部元素，除此之外还可以从排版布局进行设计。

比如，郑少使用这种图片叠加的效果，也能很好的突出主题内容以及丰富页面。

再比如还可以改变排版的类型，使用这种上下的形式，如图所示。

那么能不能再将提升一下页面的设计感呢？

这时郑少使用这种叠加的形状对其设计，进一步增加页面的层次感，同时也不影响内容的呈现。

最后还可以使用这种多图的形式进行设计，设计之后的效果也能让内容很清晰，页面也很丰富。

好了到这里就差不多了，最后再来看一下修改前后的对比效果，如图所示。

你有没有什么好的修改思路呢？

评论区留言，一起探讨。

PPT美化大师软件版本：2.0.9.0489 正式版应用工具立即查看

大家会使用PPT制作出员工培训流程图吗？假如还不会操作的话，就看看下面小编就带来的PPT制作出员工培训流程图的详细教程吧，希望可以帮助到大家。

1、安装office后，在桌面上新建一个ppt文件，打开，依次点击“开始”——“新建幻灯片”选项，在下拉模板中选择 “空白”模板。

2、然后依次点击“插入”——“文本”——“横排文本框”，在出现的文本框中输入内容。并对文本框中的文字进行 字体大小、字体颜色等内容进行编辑。

3、选择绘图工具，绘制需要的图形，并对图形底色和边框颜色等进行调整。之后在图形内插入文字，编辑文字。

4、添加导向箭头，指示前进路径。

5、重复上述方法，添加需要的项目块。相同图形可以复制黏贴，然后移动位置、编辑文字、修正图形继续使用。

6、初步示例作品完成。

上面就是小编带来的PPT制作出员工培训流程图的详细教程 ，大家都学会了吗?

我们在利用PPT制作流程图的时候时常自己制作画图，逐个画流程节点图，这样会花费大量时间，其实WPS演示文稿给我们提供了很多模板，我们可以在模板上自由输入需要的内容，那么具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

首先我们单击工具栏中【插入】下的【SmartArt】

弹出对话框，选择我们需要添加的流程图模板，选择完成后单击确定。

我们看到流程图已经插入到幻灯片当中了，我们点击文本，可以在流程图的流程框中输入文字。

点击旁边工具栏，可以自由添加流程框图。

单击流程图周边的白色按钮，拉动可以调整流程图的大小。

简单的流程图添加就完成了，你学会了吗~