身在职场中的你，PPT是最不可缺少的东西。工作总结、项目答辩、还有工作汇报，都会用到PPT来辅助演讲。所以今天小编就教大家，PPT制作中的技巧。

一键替换PPT中不喜欢的字体

这个时候，我们需要给PPT换一种字体，但通常PPT都有几十页，如果一页一页的去更改字体的话，将会特别的麻烦，这个时候就可以使用PPT中的神技能——一键替换字体。

一键更改PPT的配色

大多数人在做PPT的时候，都会根据自己的喜好来填充颜色。但是每个人对于颜色的喜好程度是不一样的。

所以经常会出现一种情况，你做的PPT，配色系统并不符合领导和企业的要求，这个时候就需要从新换一种配色。这个时候就用到——一件更改PPT的配色。

快速对齐幻灯片

在PPT中，可以帮助我们排版的工具有两个，一个是参考线，一个是对齐工具。有时候，靠肉眼对齐元素往往是不准确的，所以我们需要借助参考线，来精确地对齐元素。打开参考线，这个时候，默认的只有两根参考线，一根水平居中，一根垂直居中，如果觉得不够用，可以按住Ctrl键，拖动鼠标，复制出参考线。（你看，又用到Ctrl的快速复制了吧）

这是参考线，还有对齐工具。

总共有8种对齐方式，分别是左对齐、右对齐、水平居中，横向分布，顶端对齐、底端对齐、垂直居中、纵向分布。

在平时制作演示文稿的时候，我们经常要为演示文稿添加一些备注，以便于我们在以后查阅文档。下面我们就来看一下怎样为我们的演示文稿添加备注吧！

首先我们将要添加备注的ppt加载进来，然后点击任意一张幻灯片，这时候我们发现在该幻灯片下面，有一个“单击此处添加备注”的字样，这里就是我们要进行添加备注的地方，我们在这里输入文字即可完成备注的添加。

以上就是添加备注的方法，但是如果你需要将这个演示文稿发给你的客户，你想将这些演示文稿中的备注都删除掉怎么办呢？我们来看看！

找到“文件”-》“信息”-》“检查文档”，点击它，弹出对话框，在对话框中我们呢可以发现这里有一项演示文稿备注的一个检查项，我们将这个勾打上，然后点击“检查文档”，这时候，系统就会自动帮我们将文档中的所有备注检查出来了，如果我们想删除的话，直接点击“全部删除”即可，这时候，我们返回幻灯片当中，发现添加的备注已经被删除了，说明我们删除备注的操作已经生效了。

在ppt中，折叠动画效果是没有的，需要我们通过几个小的技巧才能实现哦，今天小编就带大家来实践一下吧！

我们以三角形的折叠为例进行演示，主要步骤如下：

第一步：在空白的演示文稿中插入三个三角形，其中一个三角形的颜色设置为红色，并将其中两个三角形进行组合。

第二步：组合好之后，将组合图形中上面的三角形的格式设置一下，将其形状颜色设置为“无颜色”，形状轮郭设置为“无轮郭”。

第三步：将组合图形与红色三角形进行重合，红色三角形可以通过旋转来实现与组合图形进行重合。

第四步：为组合图形设置两个动画，动画1（“添加动画”-》“退出”-》“消失”），动画2（“添加动画”-》“进入”-》“基本旋转”，方向设置为垂直方向）。

第五步：设置一下动画的播放顺序，设置旋转动画在上一项动画之后开始，最后点击幻灯片播放就可以了！

小伙伴们，学会了吗，赶快去动动手指试试吧！

公开课上，执教的同仁有这样一个教学环节：给学生6分钟的时间自学探究。这时，课件上一个钟表开始计时，6分钟后发出一个铃铛的声音，提醒时间已到。

许多听课的同仁好奇这个动画的制作。

实际上，这个动画用一个强调效果就行了：

陀螺旋

1、下载一个钟表平面的图片。

2、用系统预装的“画图”小工具擦除中间的指针，把处理后的图片插入PPT。

3、插入一个大小合适的三角形，复制一个。把其中一个三角形设置为无边轮廓无填充，把两个三角形组合起来，在中心点添加一个圆形。这样，一个指针就画好了。

4、把指针放置在钟面的中心适当位置。设置动画：给指针添加“陀螺旋”动画，时长为1分钟，重复次数为需要的分钟数。比如，需要6分钟，就重复6次。

演示效果如下：

这里只展示了1分钟（一圈），图片再大就传不上来了。

知道了原理，就发现其实不是什么难事。

感兴趣的同仁可以看一下与此相关的两篇分享：

再说PPT倒计时动画的制作

PPT课件中利用陀螺旋实现对象45°90°等任意角度旋转

都涉及“陀螺旋”的运用，希望能给大家一些帮助。

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我们知道在如何在Excel中制作动态图表，那么你也许不知道如何在PPT中制作动态图表（数据可以改变）.今天我们一起学习一下。

我们想要在PPT中使用动态图表，需要提前在Excel中将动态图表制作完成，然后在PPT中进行相关的操作就可正常显示.

我们先来看一组原始数据，是某个房地产公司上半年在各大城市销售的情况：

我们看到这组源数据是不是感觉到有点枯燥，毫无数

据表现张力。我们下面用动态图表来表示个月份不同区域的销售情况。这样操作以后，数据变成动态的，是不是情况就不一样啦！我们在Excel实现这个功能就是用的INDIRECT函数。其实很简单就可以完成以下的动态图表。

GIF

当我们在Excel中将动态的图表制作完成以后，需要将制作完成的动态导入到PPT中，但是PPT无法支持我们选择H1单元格，所以我们有2种方法可以实现这个，也许并不是最好的方法。

将我们已经制作好的动态图直接做成动态图片，然后直接插入到我们目标PPT中即可。

我们使用的方法是将制作好的动态图文件，按照对象的方法导入到PPT中。此时如果我们需要改变数据的显示，只需要双击图表更改H1单元格的值，动态图表也随即改变。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情！

Excel中的每一个函数都有特定的用途，不是他们没有用处，而是你不了解他们或者用不着，建议同学们收藏起来，万一要用着呢！

唯有不断学习，才能不被淘汰!

PPT中的圆环数据动画制作效果

圆环制作过程使用的PPT工具较多，本人以常用的WPS中的PPT制作软件演示并作图演示，如下为最终效果，只是效果展示！接下来便按照步骤给各位进行详细说明：

首先通过形状工具插入一个“饼形”图案，再在形状工具中找到“椭圆”图案，并置入其中（注释：在图案植入PPT中需按住shift键，这样可以确保图案是圆形），最后将两个图案的圆心对齐，重叠，将圆形图案置于饼形图案之上（可进行图层移动：右键点击图案可以查看到置于顶层/底层；上移/下移一层）如下图所示：

由于圆形在制作过程中有轮廓以及填充色与饼形图案颜色一致，所以需要进行下两步操作：

选中圆形图案，从PPT软件中找到轮廓（绘图工具栏），选择无线条颜色；同样选中圆形图案，通过轮廓上面的填充工具中选中取色器，选中背景色，点击即可。

效果如下：

需要的效果已经准备好了，接下来就是将圆环赋予动画效果了，如果需要调整圆环形状可以进行以下操作，将鼠标选中如下图中红色箭头所标记的橙色小圆点进行调整！如下图：圆环调整

END：效果添加（选中圆环，制作步骤：添加效果→进入→轮子）

本号宗旨：向牛人学习，能力晋升

有时候，我们会在ppt中插入从其他地方弄来的图表，如果我们只是静态地展示这些图表，没有什么吸引力，在powerpoint 2010软件中，就可以实现将图表动态地显示出来，下面我们来看看怎么做吧！

一、选中图表，添加动画。

选中一个图表，为该图表添加一个动画效果，这里添加“檫除”的动画效果。

二、设置效果选项。

这一步是关键选项，设置好动画效果之后，我们点击“动画”-》“效果选项”，在选项中我们可以按照方向和序列来进行动画的展示，比如在方向上，分为左侧，右侧，垂直等，在序列上分为序列的元素和序列的分类等。只要我们将鼠标移至这些选项上，我们就可以立即看到效果，单击该效果就可以选中。

三、设置动画的播放顺序。

为图表添加的这些动画，默认的触发条件是“单击时”，我们想将这些动画自动播放。我们只需在计时选项组中，将“单击时”变为“自上一动画之后”即可，到此为止，我们就将图表的动态显示的选项设置好了，之后我们就可以进行测试和放映了。

为学生参加朗诵比赛制作的PPT，学生朗诵的作品是叶文福先生的诗作《祖国啊，我要燃烧》。在PPT中，把“燃烧”做成火焰燃烧的效果。对PPT不太了解的朋友以为这是用PS之类的图片设计软件做的，其实在PPT可以非常方便地实现。【出于版权原因，上图中顶部和底部的图片加了低透明遮罩，在原PPT是没有的。】

1、首先下载好合适的火焰图片及其它相关素材。

2、在PPT插入需要的文字，设置合适的字体和大小。【本例中为了方便说明选择了“华文琥珀”字体】

设置这种简单的火焰效果有两种方法。

方法一：选中文字，右击并选择“设置文字效果格式”。

在“文本选项”选择“文本填充”，使用“图片或纹理填充”，在打开的窗口中选择之前下载的火焰图片。插入图片，文字就有了火焰效果。

方法二：文字设置好后，当前插入页面插入之前下载的火焰素材。先选图片再选文字，在“绘图格式”下选“合并形状”，利用“相交”得到效果。

两种方法的效果有一些差别，根据需要选择。

我们在制作课件的时候，想统一一下幻灯片当中的风格，这时候我们就可以通过主题来实现了，下面就跟着小编来一起操作吧！

首先我们将我们的幻灯片加载进来，然后在顶部菜单栏中的设计菜单下面有个主题的设置，这里有很多powerpoint当中自带的一些主题，我们可以直接使用的，我们只需将我们的鼠标放上去，就可以看到该主题的一个实时效果，单击选择我们所想要的主题即可。

为了进一步是主题符合我们的需要，我们还可以对主题的颜色，字体，以及效果选项进行进一步的设置，从而更加个性化。

当我们把主题设置好之后，如果想将这主题供以后使用的话，或者将这主题运用到word或者excle表格中，可以将这主题保存起来，以便以后使用！

一些晚会，如公司聚会、婚礼等场合播放的ppt，可以不需要人演讲，只需添加合适的背景音乐。

如何添加音乐？

在WPS演示中，点击“插入”菜单下的“音频”，可以有如下的4种添加音乐的方法。

如何设置音乐循环播放？

插入音乐后，在界面上方可以看到“音频工具”菜单，可以设置音乐是否要循环播放，以及需要在哪些幻灯片中播放。点击一个扩音器形状的按钮，可以看到播放按钮、播放进度条、时间和音量设置按钮。

这些方法有什么区别呢？

第一、“背景音乐”和“音频”的差别在于，选择“音频”选项时，只有插入音乐的那一页幻灯片（或指定的几页幻灯片）在播放时可以听得到音乐，切换到其他幻灯片时就听不到音乐了；选择“背景音乐”时，可以让所有的幻灯片在播放时都听得到音乐。

第二、“链接”和“嵌入”音乐的差别在于，选择“嵌入”音乐时，ppt文件中内置了音乐文件，其大小包含了音乐文件的大小，可以将ppt文件存放在任何文件夹下，都不会影响音乐的播放；而“链接”方式则只包含了音乐文件路径，ppt文件较小，必须和音乐文件保存在同一个文件夹下（或相对的文件夹下），音乐文件重命名或剪切走后，ppt中的音乐就无法播放了。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。