PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

《如何设计全图型的PPT？》

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

在幻灯片的类型中，全图型的幻灯片非常常见。

我从三个方面去解答全图型幻灯片的制作要点

一、 全图型幻灯片的意义，

二、 两种不能要的图片类型

三、 全图型幻灯片制作的精髓。

一、全图型幻灯片的意义：

它的意义可分为功能性以及修饰性。从功能性来看：最常见意义就是为了增加视觉冲击力，突出主题文案；从修饰性来看，它可以让整个画面更加的美观。页面更加饱满。

比如说下面这张幻灯片：

登雪山的人+探索的路上，我们永不止步。

二、两种不能要的图片类型：

在全图型幻灯片中，图片的选择异常重要。如果有以下几种特点的图片，坚决不能选。

1、 存在水印。

存在水印的图片，会让观众看来十分的粗糙不精致。感觉制作者十分的不用心。

2、 图片不高清。

图片不高清带来影响也是巨大的，它会弱化整页幻灯片的视觉效果，还会让幻灯片变得很low。

三、全图型制作精髓

1、 图文排版：

当我们选择好图片，与文案进行排版的时候，要注意图片的主体位置的重心在哪里，要将文案放在其相反的位置，页面才会平衡。

例如在这张图片中，图片的主题人物在左边，那么我们需要将我们的文案放在右边

这张图片中的主体位置在下面，那么对应的我们要把我们的文案放在上面。

这张图片的主体在左上角，那么我们的文案自然就会放到对角线的右下角。这样我们整个页面才会平衡。

2、蒙版的使用

我们在制作全图型幻灯片时，除了要确保页面平衡的同时，还要注意不要让图片干扰了文字的阅读。例如以下这张幻灯片。

解决方案很简单，我们只需要添加一个半透明色块（又称蒙版）盖在图片上方，使文字与图片隔离，既能保证图片的视觉效果，又不会影响文字的阅读。

——

今日互动：全图型幻灯片还有哪些制作要点呢？

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

各种报告总结会议，纷至而来；

盛启2018，齐规划计划展望之聚，皆来

年末PPT 小编想说

演示的精巧性

作为演示会议必不可少的PPT，在这种既要承接上年辉煌总结又要豪望前途的大场合下，如何才能瞬间出彩呢？小编简单总结了五个字：精巧的动画。

说到这里，可能一开篇就会有人开始吐槽小编的言论了，绝大多数人都能理解：

一份出彩的PPT需要好的文案结构、精美的页面设计和排版，配色和内容布局的精心搭配，再结合讲演者修辞表达就能将其近乎完美的呈现。

诚然，我也是认同这种说法的，但是我今天要说的是瞬间出彩，是在大场合下的瞬时行为，是能够让听众感受到触动的精彩。

如果说PPT中的精美页面设计与文案，是一个循序熏染而来的享受，那么我认为精巧的动画确是一种能够带来极具冲击力的触动表达，也是配合讲演者者修辞达到高潮的一种有力保证。

精巧动画的前提条件

今天不探讨动画有史以来的争议性，但是需要强调几个关于精巧动画的前提条件：

适当：在一定程度上，放松对动画的抵触感，适当的添加动画，无论是制造悬念感或者动态辅助，都是会让你的演讲表达出彩的一种途径。

适合：不过分追求炫酷动画，从内容和内容对应的表现感上出发，做出的动画具有对应贴切的表达与展现就足矣。

适时：动画一定不是盲目的全文通上的，而是一种基于演讲者角度的考量后而加上的一种表达升级，一次更彻底的传递。恰当的时机，恰当的表达，结合恰当的动画，一定会让你的动画发挥真正的意义。

适事：动画的设计一定需要对应的场合感和事物感，适地适事。

新品发布，就需要一定的悬念感和震撼感；

怀旧演讲，配合舒缓的浅动画，才能更为真切；

年会盛典，数据展现最好需要有士气的自豪感与开拓感，承继未来.....

不同的观众和表达目标，需要的动画都是不一样的。

上述为小编个人心得整理和总结，不足之处，大家可以指出和补充。

此外，针对上述的每一个动画的特性条件，其实都能延伸出一篇详细的文稿之谈，时间篇幅有限，今天就不扩展，容后再去拓展。

进入正题，为大家分享10个通用的出彩PPT动画

NO.1 标题

标题LOGO动画

通常是一个以个人、企业和组织logo为展现主题，配合以主要文字为展现方式的动画形式。

口袋动画，不仅提供大量的主题动画，还可以针对下载的动画资源智能修改，一键更换LOGO和标题、主题色，让你的二次创作更加简单。

（动画盒子）

（更换LOGO）

（更换主题色）

实战更换：金山WPS 产品家族

适用场景：个人展示、产品介绍。

NO.2 强调

轰然下落

相信所有经常关注苹果或者小米发布会的人都知道：，是个比较炫酷的动画效果，此特效是来源于Keynote（苹果系统下的演示文档软件）中的做一个演示特效，随着各大发布会的普及使用，司空见惯，但是仍然被广大的互联网发布会所青睐，用这种比较酷炫的方式来突出重磅产品或内容。

（内容仅供参考，PPT真实制作效果）

口袋动画中也支持一键插入众多Keynote特效，欢迎各位去解锁。

使用场景：用户强调或者重磅介绍“接下来”事物。

NO.3 流程

流程图动画

流程图是我们在演示报告中用来描述一段时间阶段内容的表现形式，其核心内容除了需要阐述清楚每个时间节点的内容外，还应该主要增强其节点特性。

在此基础上，口袋动画内部资源支持一键更换流程图数量，也欢迎大家解锁。

使用场景：时间流程、步骤类内容。

NO.4 轮播

图片轮播

图片轮播是逐个展示图片类元素的动画形式，常见于各种网页banner，但是这种展示方式，其实演示文档中使用也比较多，借助“单击触发”，能够更好的把产品内容逐个展现。

（小米产品海报）

（前任3海报）

PS：口袋动画，支持插入资源后，能够任意替换和增删，简单快捷。

使用场景：产品展示、相册展示、个人展示。

NO.5 数据

数据强调

数据应该是很多报告中都会应用的内容模块，为了突出某些重点数据，我们需要在原有数据基础上加一些重点强调，这就需要逐点进行“焦点化”。简单处理了两种形式（更多动画形式，可以参照口袋动画盒子库）。

：数据报告与展现

NO.6 标题

幻影主题

在很多时候，我们为了突出某个主题（图形或者文字），就会在出现的时候都会加上一些“打”在屏幕的幻影效果，如下：

这个效果的特点是能够强烈的突出动画主题，效果上属于比较酷炫类的，可用于一些片头。

口袋动画，一键添加幻影动画

姿势1：选中对象 ->搜索“渐变幻影”->下载应用

姿势2：应用后的资源，支持一键替换幻影对象，零设计门槛。

主题、标题强调类动画

NO.7 逐个

逐个强调

演示中，通常如某页面中所表达的三个并列内容，都会采用一个“总分”的讲演手法来阐述，即先把三个观点内容展示出来，先给听众以整体印象，然后逐次逐序的进行介绍。

那么意味着每一项内容我们需要依次强调，所以这部分内容虽然很小，但是能够稍加以强调动画，其最终表达结果就会好很多。

并列内容或者观点的逐个强调需求。

NO.8 目录

目录缩放

目录是在开始演讲前的整体结构的介绍，可以让观众可以提前知晓整场演讲内容模块，以便更好的理解演讲者后面阐述的内容。

传统的目录直接在开场后就把目录展示出来。其实稍有欠妥的，通常来讲，目录所阐述的都是好几块内容，我们都需要逐一对其按序做一个简单的介绍，然后观众才能真正把结构理解好。所以在这块的建议：还是需要有节奏的辅助一些“节奏”动画

口袋动画，一键生成目录动画（极简动画，实用超然）

：具有讲演环节的目录介绍阶段。

NO.9 倒计时

倒计时

倒计时，即倒着计时，通常是一个时间跨度较短的计时形式，作为具有强时间属性的表义动画，其提醒的作用应该是首要体现。

在一定意义上更是一种能够将集会气氛拉倒高潮，比如每年的新年倒计时，跨年倒计时等，众人齐聚、齐喊，是一种气势、一种参与、一种氛围。

通常出现的时机是在非常重点的节点流程即将到来前的一项活动，用来强调“接下来”节点流程的重要性，所以倒计时一个重要的作用就是能够凝聚焦点，突出重要，迅速把全场的焦点目光吸引过来。

，支持一键修改倒计时初始值。

：聚会、会议、盛典的开头暖场环节。

NO.10 结尾

二维码结尾动画

二维码结尾，主要是用于演示结束时二维码（微信、微博或活动）展示动画，华丽的收尾，能够给人以最好的接受度。

口袋动画，支持一键更换二维码。

使用场景：微课结束、个人展示结束

随着多媒体的普及，职场用PPT口头汇报已经是必备的工作内容，从入职的自我介绍到离职的演讲，从向上级汇报工作到向下属做工作总结，还有与客户，供应商，政府部门等的沟通，小到班组每日例会大到集团月会年会，都会用到PPT的口头汇报。个人的语言辅以PPT的文字，图片，数据，声音等，会让口头汇报更生动，更简洁，更深刻！

但是有许多人做了精美的PPT，结果在口头汇报时照本宣科，象道士诵经一样，完全依赖于PPT的表达，结果是成也PPT败也PPT！美国营销大师赛斯·高汀为此总结个人经验专门写文章告诉大家如何正确使用PPT做口头汇报。

沟通，是情感的传递。

面对面沟通，是为了让听众接受你的观点，帮他们理解你因何如此激动不已(或因何伤感、乐观等)。如果你只想堆砌一些事实和数据，那还不如干脆取消会议，发送一份书面报告即可。

人类的大脑分为两个部分。右侧用来控制情感、音乐和情绪。左侧用来控制灵巧、事实和确凿数据。当你站起来讲话时，听众往往使用大脑的两个部分获取信息。于是，他们用右脑判断你说话的方式、着装及身体语言。通常情况下，你讲到第二张幻灯片时，听众就已经给你的汇报下了定论。此后，不管你后面的内容有多精彩，都为时已晚。

要搞糟一次面对面的沟通很简单，说得毫无逻辑、毫无事实根据即可。然而，要想成功进行一个面对面的沟道，光有逻辑远远不够，离不开情感的传递注定寸步难行。

赛斯·高汀在文中特别强调情感的重要性。人是有感情的高级动物，人与人的交流就是情感的交流，没有情感的交流是枯燥的无味的，没有人会关注你在做些什么说些什么。

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公司做PPT必须使用规定的公司模板，但模板很难看（简直不要太吐槽）。用这种模板做PPT，怎样才能做的和谐，美观？

——

这种问题实在太常见了，公司的模板丑，但是却要我们做的美。而且公司的模板还不能更改，不然我也可以通过美化和部分条件来修改一下呀！

那么，到底怎么办呢？

丑哭了的公司模板 1

丑哭了的公司模板 2

要先弄清楚，丑在哪里！

其实很多人用公司的模板做PPT会觉得丑，其实不是我们真正意义上面的丑，而是自己没有遵循一定的规律和窍门，导致他的PPT上面有一种令人不适的突兀感，所以扩大了这个PPT的丑。

我们一般一个公司既然有PPT模板，那么本身自己就会有制作的规则，那么我们做的所有元素，都不能用，我们自己觉得好看的方式去做，一定要按照公司本身的规则去做。

这样的做法是让你的整个设计「像公司的PPT」。千万别觉得这是一件小事，这一点非常重要！

统一规矩做出来的PPT 1

抖个包袱：《设计的教室》其中讲到过一个小点，整个设计的页面内都会有一种元素之间的必然联系，我们称之为「内在必然性」，这种内在必然性的「和谐程度」决定了整个作品的「美观程度」。

如果公司本身的PPT模板都是用橙色和蓝色组成的，那么你添加圆形或者文字的时候，就一定要按照本身的规则来，例如还是橙色和蓝色。

不可以随便添加其他的颜色，也许你会觉得这种设计很丑啊，但是当整个页面都按照这种规矩来的时候，这个页面就不会丑了，只会显得很「统一」、显得这个很「公司」。

统一规矩做出来的PPT 2

所以啊，我花了很长的篇幅，在讲一个标准：公司的幻灯片，美的标准并不是「整个设计多有创造力」，而是「有多遵循公司的标准」。

当你理解了这一个理念之后，再去执行基本的设计原则（我们都知道，罗宾·威廉斯在《写给大家看的设计书》中的凝练了四项基本设计原理：亲密、对齐、重复和对比这4个基本原则），这时你做出来的设计就会让公司模板做的PPT很好看了！

流程图是我们办公中最简单，也是最实用的工具，用它来记录知识点，是不会忘记的，甚至可以加快我们记忆的速度，因为它给人的感觉就是直观明了。今天给大家整理了几点制作PPT的流程图，教你怎样制作出完美的PPT，不会的建议看看。

1.中心主旨

不管是做什么PPT，它都离不开中心主旨，因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的，同时，我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT，以及向谁汇报等。

2.整体思路

思路是整个PPT的大纲，整体结构清晰，目标明确，才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么，格式可以是递进式，也可以是总分总，这个根据自己的习惯来就可以了。

3.PPT模板

自己不会制作好看的PPT没关系，我们可以之间选择符合主题的PPT模板，然后进行适当的修改就搞定了。

4.寻找素材

素材的寻找，可以是图表，给人最直观的感受，不要去选择一些没有代表性的，不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的，这一点一定要把握好。

5.美化整体页面

素材内容输入完毕后，我们需要看一下整体的排版，注意画面的美感，这样看着才会舒服。

6.添加动画

在添加动画的过程中，我们也是有讲究的，要根据主题目标而进行选择，动画的选择要以简单为主，不要过于花哨，当有不适合添加动画，那我们就不要去添加，不然会很突兀的。

7.演示准备

等待一切PPT准备好之后，我们需要预览一遍，看看PPT中还有哪些不足，或是其他的问题，这样我们就有时间去修改，才会给人留下一个好印象。

8.汇总

所有的知识点都可以有一个总的归纳，这样看起来才会直观明了，而且还能节约不少空间了。

若你需要这样的知识框架流程图，那就可以直接在百度中搜索“迅捷流程图”，里面的模板我们是可以直接套用的。

想要做好PPT，这些要点都是必备的，这些你都掌握了，那你的PPT就不会差。

我觉得找一个靠谱的老大比写天花乱坠的PPT要来得实际些。这则留言确实代表了身边很多码农，包括曾经的自己的真实心声：做技术、写代码才是正经事，才是安身立命的根本，PPT都是虚头巴脑的形式化产物。

职场中也确实存在一些人，代码没写几行，PPT弄得贼溜，方法论和高大上的名词满天飞。典型的码农一般会远离这类人，背后还叫人家“PPT王子”以划清界限。如果一个老大向下管理不是足够细致，没有明察秋毫，这类人也会混得不错，但毕竟是少数，有些涉及到职场价值观的事情，今天暂不展开讨论。今天想讨论更多的是埋头写码的“真码农”，真的是找一个靠谱的老大比写PPT更实际吗？

不得不说，找一个赏识你，支持你的伯乐老大灰常重要，在他那里你似乎永远有一席之地，永远不用证明自己。这个我在#那些你想永远追随的老大们#中也有讲过，但这样的老大可遇不可求，遇上是你的命好，所谓“得之我幸，失之我命”。何况再好的老大也只能陪你人生一程，每个人要去的地方很难完全一样，当年给你很大帮助的老大也可能有自己要去的地方。将自己的职业生涯完全绑定在一个老大身上，毕竟是一件高风险的事情。年轻的时候你一无所有，会死心塌地的追随一个老大，等你慢慢羽翼丰满，也会想着自己独立出来闯，也会成为让别人想追随的老大们。从这个角度来说，找一个靠谱的老大只是一个阶段的问题，你最终还是需要打磨自己的硬实力。

回到写PPT这个事情来说，它的价值只是为了证明给别人看嘛？肯定不是，我在#码农述职PPT怎么写#中，只是介绍述职类PPT你可以按照做“证明题”的思路来准备，但整个做PPT的过程肯定会给你带来很多其它的东西，何况我们还有更多分享类PPT呢。那PPT到底会给我们带来什么呢？

影响力的提升：不得不说，职场是看结果远大于看过程的。你埋头把写码打磨得再精致，影响的也只是你的模块，跟你模块交互的上下游。而如果你把如何写出更优雅的代码，为什么你会这样设计这个模块，分享给大家，那你就可以影响到更多的人。从结果上来看，一个既会写好代码，又乐于分享的人，对整个团队的贡献一定会大于只埋头写代码的人。

码农圈里有个段子：最好的编程环境不是什么Visual Studio、Eclipse，或者后端码农喜欢装酷的linux Vi，而是Power Point。因为PPT可以带来更大的价值，小到个人可以系统沉淀分享给团队，大到PPT汇报拉到上千万的投资，都是在PPT这种“编程软件”中产生的。PPT能力是一项很重要的沟通能力，有人说写公众号是一种高质量的社交，因为你可以通过公众号建立一个自己稳定的副本，跟志同道合的人做深度交流。这方面我深有感触，写公众号的过程收获了不少很多鼓励和点评，甚至在认识我的人面前，我似乎也多了更多的标签。其实PPT分享也是一样，很多技术大牛得到更多人的追捧，就是因为做了一场高质量的分享。在这个个人品牌时代，你需要有更多自己的声音，何况职场中你能影响多少人会直接决定你的天花板到底在哪里。因此用PPT去建立你的影响力，去影响你的团队、你的公司是每个职场人都必须要思考的问题。教学相长：如果说建立影响力是一个较长才能看到效应的事情，那PPT分享，教学相长会给你带来立竿见影的效果。

PPT版面设计的留白是一种比较高级的审美倾向，通过PPT版面内的留白可以提升PPT设计的格调，带给人们更加高档的视觉感受，通过留白与版面其他视觉元素的共同布置，留给人们一种全新视觉的心理空间，让人们通过这种心理空间对需要传递的视觉信息产生更宽广的联想，在PPT版面上留白的颜色不一定就是白色，在PPT设计中从留白的定义来看是指PPT版面内空出的区域，所以在视觉呈现形式上看，留白并非是指固定的白色，任何在PPT版面单一的色彩背景都可以看作为留白，留白为色彩的情感属性创造出一个有情感的精神空间，为审美呈显现奠定了个性化的美学基础。优秀的PPT设计是将合适的色彩与相应的留白模式融合到恰当的位置，使用色彩留白来传达视觉形象是判断PPT作品格调的标准。在设计的语言中，留白是一种感性的审美体验。

工作中我们经常要用 PPT 来进行演讲/讨论/传递信息，然而 PPT 的好坏直接影响着别人对你的专业性判断，所以大家都很羡慕能把 PPT 做得特别漂亮专业的高手。

事实上很多人在做 PPT 时往往都会感到困难，比如找不到合适好看的图片、素材不够、排版很乱、配色不好搞等等。其实，这些烦恼都能通过专业的“插件”来解决，比如 iSlide 就是一款 PowerPoint 辅助增强插件工具，可以帮你快速轻松制作出让人眼前一亮的 PPT 文档。

对很多不太懂设计的朋友来说，iSlide 这款 PowerPoint 辅助增强插件可谓是办公上的必备神器了！它支持 微软 Office 的 PowerPoint 和 金山 WPS，可以帮你非常简单高效地制作出漂亮专业的 PPT 演示文档幻灯片，轻松解决很多人一直无法做出专业好看 PPT 的千古难题。

iSlide 插件可以极大的提高做幻灯片的效率，它的功能丰富而且极其实用，无论是快速一键排版、统一元素、还是智能图表等等，都能让你节省下大量时间。

而且 iSlide 提供了强大丰富的在线设计素材资源库：图片库、图示库、图标库、主题库等，对任何人而言这都是非常宝贵资源。它能让你不费心不费力，快捷轻松地找到所有需要的图片、图标，制作 PPT 找素材时不再头疼。妥妥的 PPT 制作必备神器！别人玩游戏开外挂，咱们做 PPT 开 iSlide，战斗力瞬间 x 10086！而且还不犯规！

iSlide 里面所有功能全部免费，很大部分的设计素材、PPT模版也是免费的，但也有很多优质的高级素材资源是会员专享的，如果你经常需要制作 PPT，相信高级素材一定能对你帮助巨大！iSlide 插件从 2017 年 4 月 6 日上线至今，已经有 150w+ 用户安装并使用，平均每天有超过 16 万张 PPT 被下载使用，这足以说明其实力。

iSlide 不仅仅是一款高效工具，它同时含有 PPT 设计规范（一键统一、智能参考线等）、素材（图标、图片、矢量插图等）、设计灵感（主题、图示），致力于一站式解决所有 PPT 制作难题。有了 iSlide 插件，你只需简单的3步，就能快速创建出优秀的 PowerPoint 演示文档。

iSlide 的主题库涵盖了「商业计划书」「工作报告」「毕业答辩」「培训课件」「简历」等主流 PPT 需求场景，可以启发用户的设计思路；同时，每套主题都建有完整专业的设计框架。在这个基础上，用户使用时既可以保证专业美观，又可以自己发挥。对于大多数没学过设计的“配色盲”的普通用户来说，色彩库的意义在于可以快速的调整 PPT 的色彩风格，使其视觉效果更佳更统一。同时，是当地更换配色也能增强 PPT 的重复利用率，比如一套 PPT 一键换色当几套来使用。

PPT 的目的在于演示沟通，内容自然不可少。考虑到 PPT 的应用场景，显然不能用长篇文字来阐述问题， 更多时候要用结构化和可视化的内容来总结要点。在呈现这些内容时，iSlide 为用户提供了一个丰富的图示库，以快速创建出精美且极具专业设计感的演示文稿。通过以上三步，任何人都可以轻松创建一个非常专业的 PPT 演示文档。除此之外，丰富的图片库以及酷炫的智能图表库还可以满足用户对 PPT 的视觉效果的更高要求，增强设计感。

另外，图表的制作也是大多数用户的软肋，经常发现人家高手们制作的图表甩了自己几条街，以前，要制作右一个个性化的图表，并不是一件简单的事情，而 iSlide 为用户提供了一个智能图表库，里面有超过 1200+ 个不同样式的图表可供选择，适应性相当高。

并且，你还可以使用图标库一键替换里面的矢量图标。有了智能图表库等功能，现在你也可以轻松做出专业级的，且能让别人惊艳的数据图表了。

目前 iSlide 已拥有超过 16 万+各类 PPT 的专业素材，同时各种实用功能都可以协助你快速制作出专业漂亮的幻灯片文档，专治 PPT 的不完美，同时让你制作 PPT 不再慌、不再烦！

利用好 iSlide 的这些功能和素材库，即便是没有多少 PPT 制作经验的小白，也都能在很短时间内，搞出一个极具设计感和专业性的演示文档。可以说，它能真正让 PPT 设计简单起来，并大幅度提高工作效率。如果你常常需要与 PPT 接触，那么 iSlide 就是为你而生的。

很多人演讲时只是照着PPT上的内容念，不知道应该讲什么，怎么讲……

最糟糕的PPT使用，就是把PPT当成了Word的马甲，把大篇大篇一坨一坨的Word内容贴到了PPT上，认为，这就是PPT了……

说句不好听的，听众又不是不认字，要是这样，还用你念？人家自己不会看啊！

PPT，PowerPoint，要点呈现。

PPT最重要的不是给听众看，而是提醒演讲者思路，是给自己看的！

把讲课的要点呈现出来，同时为了展现形式丰富，PPT中可以用图表、用音视频、用动画效果等。

做PPT，不要想一页做一页，这是臭棋篓子，没规划，内容一定讲的稀碎。

可以用Word或脑图工具，先确定主题，然后列大纲，一二三四五，之后再细化，12345，把结构弄好，长好骨头，再长血长肉！框架都OK了，再去搜集案例、数据、图片等，把内容变丰满，这才是做PPT。

如果只是单纯的贴文字，没有任何意义，不能让PPT喧宾夺主，听众的注意力全部转到了PPT上，那么，你就失败了。

讲解，基本上都是三段法，开始先说主题，自我介绍，简单说下要讲的内容，就是大纲，然后开始详细展开……最后，肯定还要做个总结，要点回顾。

PPT，应该是你的工具，而你不要变成PPT的奴隶，太多的人，都是翻到一页PPT，才知道自己要讲的内容，然后开始讲，非常之刻意！感觉对内容不熟悉，你应该对PPT足够了解，这页讲完了，直接叙述引导下一个内容，自然而然的翻到下一页PPT，才是高手。

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