数据可视化主要是指借助于图形化手段，清晰有效地传达与沟通信息。简单来说，就是将数据进行图形化的表达。

相信很多人都看过可视化图表，如果没看过，上百度输入关键词“数据可视化”，可以搜到一大堆像下图这样的可视化图表。

看到这些图表，是不是觉得特别酷，想自己动手也做一个。但又感觉很难，不知道如何下手。

之前，有分享过一篇文章，关于用报表工具FineReport制作数据可视化大屏《可视化大屏做成这样，领导不重用你都难》，今天突发奇想，如果用PPT做是否也会有同样的效果。

所以这篇文章我们来聊聊如何用PPT制作一个可视化的数据图表。注意是用PPT制作，而不是借助第三方的绘图网站。

现在，我们仔细看看这些可视化图表，他们是不是都是由一个个简单的折线图，柱状图，饼图，条形图，地图、表格等组成。

所以，只要我们学会制作这些单独的图表，然后将他们放到一页PPT里面，是不是就可以组成一个很酷的可视化数据图表。

可能很多人又有疑问了，为什么这些图表里面的折线图和柱状图这么好看，我们自己做的却很难看。

是的，如果你不懂PPT图表美化，你做出来的，可能就是上面这样的。所以，我们必须要学习如何美化和设计PPT图表。

01

条形图的美化

我们先来看看条形图的美化设计，比如下面这个条形图。

我们如何设置条形图中色块的颜色？如何让所有的系列毫无缝隙的连在一起？

操作都比较简单，条形图内部的颜色变化主要是因为设置了渐变填充，只要我们设置好方向和渐变光圈就可以了。

所有数据毫无缝隙的连在一起，是因为我们设置了数据在间隙宽度，这个在数据系列格式的系列选项中可以看到。

本来系统默认的是100%，只要我们设置为0%，数据之间的缝隙也就消失了。

关于折线图的更多有趣玩法，在之前的文章中我都有讲，大家可以往前翻一翻。

02

折线图的美化

我们再来看看折线图的美化设计，比如下面这个条形图。

我们如何将折线图的线条变为虚线？如何更改折线图中标记的大小？如何将笔直的折线变成圆滑的曲线？

设置比较简单，只要我们选中数据，然后右键设置数据系列格式，在跳出的窗口里，我们找到填充选项。

里面左侧是线条，我们可以在里面设置线条的粗细，类型，填充的颜色，还可以将直线变成曲线。

右侧的标记，就是折线图上面的点，我们也可以设置它填充的颜色和大小。

解锁更多折线图的新技能，可以翻看以前的文章或者看我的视频教程。

03

柱状图的美化

我们再来看看柱状图的美化设计，比如下面这个柱状图。我们是如何在上面加一个对比背景的？

这并不是用形状工具画上去的，而是我们给原有数据添加的一组参考数据。

我打开原始数据的EXCEL表格，可以看到，我们在月份和销售额之间添加了一组参考数据，这个数据就是右侧的深蓝色，它本身的是不存在的，只是作为参考而设置的。

虽然作为参考，但是两组是如何合并到一起的呢？所以这里我们还需加设置一下数据的系列重叠。

原本是0%，也就是没有重叠，我们需要设置为100%，也就是完全重叠在一起，这样，深蓝色就可以作为浅蓝色的背景了。

04

圆环图的美化

我们再来看看饼图或者圆环图的美化设计，比如下面这个圆环图。我们是如何将外面的圆环变成一个一个断开的小色块？

上图有点小，我制作了一个，也就是说，我们该如何制作下面这种类型的圆环呢？

思考：我们想要做出由好多色块组成的圆环，最重要的办法就增加数据，数据多了，圆环是不是也就多了，到时候我们只需要分离圆环就可以了。

所以，第一步，我们先插入圆环图，然后打开图表的原始数据编辑区，将数据增加至20个，然后将数据的值，统一改成5。

第二步，选择图表，设置数据系列格式，打开一个窗口，我们在这里设置圆环图的分离程度以及圆环内径的大小。

第三步，选择图表，更改圆环的整体颜色，双击某个色块，可以单独更改局部颜色。

05

面积图的美化

我们再来看看面积图的美化设计，比如下面这个面积图。我们是如何制作的？

仔细观看这个数据图表，可以发现，这个图表由一个折线图和一个面积图组成。而且两者的数据是一样的，面积图只是作为折线图的参考数据存在。

折线图的美化，可以参考上面的第二部分。而面积图，这里主要设置了渐变填充，只需要打开数据系列格式就可以设置。

上面这些只是单独的图表美化，制作一个可视化的数据图，我们还需要按照一定的排版原则，将他们放到一起。

这样，就可以得到下面这样一个可视化的数据图表。

我这里制作的还不是完美版，仍然还有很多细节需要完善！

总结

总结下来，用PPT做这样的数据可视化也能实现，背景图什么的可以在PS里面修饰。但整体做下来，感觉自己成了一个美工（苦笑），侧重于“可视化”，而不是数据。更着重于数据的静态展现，且前提是数据已经在Excel中统计分析汇总好。所以，大家如果在实际工作中有需要，还是老老实实用BI工具或撸代码实现吧！

以上的内容还不是完美版，仍然还有很多细节需要完善，提供一个思路，大家可自行研究！

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原作欣赏

1、插入图表-插入系统默认的簇状柱形图，如下图：

2、去除多余的元素-去网格线，去坐标轴，去图例，去标题

3、更改数据表数据-将原来的数据表，更改为一行八列，即一个类别，8个系列，数据随意填入：

4、Mountain制作

5、Mountain美化

6、数据图表填充-将做好的mountain复制，然后在柱形图的每一个柱子选中后，粘贴：

7、调节系列重叠-将系列重叠参数调整为40%，做出重叠效果。同时将分类间距参数调整为0%：

8、美化图表-加数据标签，加图例置于底部，调整大小，调为喜欢的字体即可，同时加一个渐变色块置于最底层，凸显场景感，完成：

为了体现任务完成率，大部分小伙伴直接简单粗暴，加大个字体，加重个颜色就好，如下所示：

今天教大家换一种高大上的圆环图来展示，老板看到给你加薪，效果如下所示：

如果是在做报告，给别人的呈现效果完全不一样，觉得会用图表的公司高大上。

今天就来学习这个完成率的制作方法：

首先，我们要准备数据源，我们的完成率是多少，就直接写在A2单元格中，以百分比形式显示，然后在B2单元格中输入1-A2，在A3和A4单元格输入=A2和=B2，也就是和上面一行数据保持一致，如下所示：

然后选中A1:B3单元格数据，在插入选项卡下，选择圆环图，如下所示：

然后选中这个图表，在菜单栏上方选择图表工具的设计选项卡，选择更改图表类型，如下所示：

然后在弹出的窗口中，选择组合，将两种图表类型都选择为圆环图，如下所示：

得到的图表结果是两个圆环会重叠在一块，如下所示：

删除不必要的标题，还是图例元素，让图表变得简捷

选择图表，右键，设置数据点格式，选择系列1，将圆环图分离程度调整为12%，将圆环图内径大小调整至90%

同样的方法，选择系列2，将圆环图内径大小调整至70%，如下所示：

选择系列2，然后双击只选择系列2中黄色部分的那一扇，将颜色调整为无颜色。

选择系列1，然后双击只选择系列1中黄色部分的那一扇，将颜色调整为灰色，

操作动图如下所示：

选择系列2，然后双击蓝色部分的那一扇，调整为红色，选择第列1，然后双击选择黄色部分的那一扇，调整为红色，如下所示：

插入一个文本框，然后点击文本框的边框，在公式输入框内输入=，点击A2单元格，然后将字体调大，将文本框的填充和轮廓都调整为无，将图表整体的填充和边框调整为无，得到最终效果，操作动图如下所示：

这个模版制作好了，可以后续需要的话，直接填上百分比，然后就生成了，放在PPT里面也是高大上的。我学会了么？欢迎留言讨论，觉得好用的话，就点个赞，分享给你的小伙伴吧！

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上一次，我们简单介绍了如何使我们的PPT图表摆脱一成不变的柱形图和条形图，把它们换成我们喜欢的形状。其实PPT图表除了用形状来表示，还可以用我们喜欢的图片来替代，那样会让我们的图表更加生动形象，成功的图片型图表，能让大家一目了然且生动形象地感受到你的数据，仿佛你的图表在为你的数据默默发声。一起来看看怎样制作图片型的图表吧。

如图一所示，我们可以看到这是一个由不同颜色的小人图组成的数据表，不同颜色的小人代表不同类别的数据，像这样的图表要怎么做呢？其实也很简单，前面的步骤和之前说的一样，首先先做一个普通的条形图，然后复制一个小人的图片，选中条形图，黏贴。当我们做到这一步的时候，会发现，和之前不同的是，用图片黏贴会出现图形被拉伸的情况，就像图二所示。

这时候别着急，这是因为我们是以图片的形式来填充我们的条形图的，而系统默认图片填充是以伸展的方式，我们要做的是双击条形图，在右边出现的【设置数据点格式】的【填充】里找到【层叠】，选择它就可以了。这个时候图形就会变成正常的样子了。温馨提示，颜色的修改还是要在复制图片之前进行，当我们设置完成后是没办法直接修改颜色的，所以在我们准备复制图片之前就要想好需要的颜色啦。

其实，我们可以灵活地根据情况来制作这样的图表。比如，我们要做一个关于口红的销售数据图，有的人对于各种口红名字对应的口红样子并不熟悉，这时候如果我们把我们的图标直接换成各种口红的图片，那是不是让观看者更加容易明白了呢？也是同样的道理，只要设置条形图的填充形式为以图片的形式填充，然后选择对应的图片，接着设置层叠，就可以轻松完成。

其实这种图片型的图表说白了就两个步骤，一个是以图片的形式填充，一个是设置层叠，记住这两个操作就可以创造出各种不同类型的图片型图表啦。比如下面这两种类型的也是可以通过这样的方式做到。

今天的PPT小技巧你学会了吗？快来将它运用到你的PPT中去吧，让你的图表替你的数据说话！

WPS表格/Excel的图表有很多种类型，其中以柱状图为其基础，也最常用，因此学好柱状图，便可以举一反三，轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。

图表怎么制作？

如图，选中“A1:C6”数据，点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可；或按键盘上的F11，可以一键生成柱状图。

图表的元素有哪些？

图表有很多元素，默认生成的柱状图，一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下，就会在右侧看到多个按钮，Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮，而WPS比Excel多了一个设置按钮。

如图，颜色相同的部分是对应的，也就是说选中粉色的“数据标签”之后，每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等，选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线（类似于股票中的五日均线）等。

不同的时候，你需要显示不同的元素，例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中，同时展示给老板看时，不妨选中“数据表”。

图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素，在右键菜单中逐一修改，Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据，例如可以只显示A和B的数据。

如何修改图表类型？

在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观，其本质是为了更好的展示数据，因而需要根据你的数据选择合适的图表。

例如，本例中的数据，选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好，不仅显示了员工已经完成和未完成的数据，也清楚地显示出了相应的比例。

双坐标轴图表怎样制作？

更改图表类型为“组合图”，设置其中一个系列为“次坐标轴”，就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。

如图，下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。

以上就是图表的基础，不知各位朋友还有什么疑问？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

现在越来越多每天在频繁的使用PPT数据图表，今天小五就给大家分享一下如何才能制作出优质的PPT数据图表。

制作PPT的目的是让观看者可以更加直观、明确的了解到你的讲话内容。也是辅助你讲话的工具。

1、选用适当的图表类型

如果想制作一个更好的，更加直观的展现给观看者的PPT数据图表，首先要了解数据的类型，之后选择合适的PPT图表。想好你要利用PPT数据图表展示的数据要达到什么目的。比如，你要向大家展示各商品销售的占比是多少，你就要选择饼形图。如果你是展示自己各方面能力，就要选用雷达图，等等之类的选择。

2、展示主体

1）利用数据图表的形状突出具体想要展示的主体，使用不同形状替换柱形图的柱状，从而突出重点要展示的数据。

2）改变颜色突出主体，通过改变形状的颜色，重点展示，突出的数据可以改变为醒目的颜色。

3、好看的数据让观看者赏心悦目

1）改变坐标轴的取值范围，使得数据更加耐看。

2）对于折线图，数据波动太大，可以改变坐标轴，把图表拉长或者变扁。如对比图所示。

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今天放假了，你们呢？本年度给大家推荐最后一套经典PPT模板，50个微立体风格PPT数据图形图表模板，这套模板真是相当的棒，多种类型应有尽有。

文件非常的小，就一个压缩包包含一个PPTX文件，文件总共3页，总共汇集了50多个数据图形图表。

每个图形都是多种色彩搭配设计，并且图形分组后均可以自行修改编辑。

部分图形使用的是excel数据自动生成，我们只需更改excel中的数据图形即可自动变化，我特意录制了一个GIF教程。

本套PPT东西比较少，没有什么可以介绍的了。

PPT整体效果预览图如下：

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我们在做工作汇报或者是年度汇报的时候，以数据说话是最好、最容易被客户和领导接受的方式。那如何在幻灯片中插入图表？如何保证数据自动跟随表格变更呢？今天，小编就和大家一起来学习如何在幻灯片中插入图表吧~

一、插入图表

切换到【插入】选项卡，在【插图】组中，点击【图表】按钮，弹出【插入图表】对话框，选择合适的图表模板类型，点击【确定】按钮，幻灯片中完成空白图表的插入和图表对应的数据表格弹出。

二、图表数据编辑

选中图表后，弹出【图表工具】选项卡，切换到其中的【设计】选项卡，在【数据】组中，点击【编辑数据】的下三角按钮，如果我们只是简单的修改数据，则点击【编辑数据】按钮，在弹出的【Microsoft PowerPoint中的图表】界面中直接进行修改，点击关闭即可实现数据的更新。如果需要对数据进行复杂的公式处理，则点击【在Excel 2013中编辑数据】，在弹出的【Microsoft PowerPoint中的图表-Excel】界面中，完成数据的编辑就可以啦~

以上，欢迎关注。

PPT的数据图表如何使用才好看？

既然你在这个问题上提到了数据，图表到底怎么用才好看，那么，接下来我会用我们最常看到的，柱状图折线图和饼图的好看的数据图表一起来分析一下他们为什么会好看，制作的要点有什么？

一、柱状图

首先我们从柱状图开始，一般情况下我们看到的柱状图好看的话主要有三个美化方向：

1.没有坐标轴

很奇怪的一点，就是如果我们要做一个很好看的图表，反而我们要在上面删减内容，特别像我们现在看到的这一个，案例，他为什么会这么简约好看？那是因为它本身就没有坐标轴，只有一根柱子和数字，所以没有坐标轴是一个让我们这个图标变得好看的一个重要的因素。

但是这里要注意坐标轴要看情况来决定是不是删减，像我们现在看到的，因为本身最后方已经有数字了，所以删掉坐标轴是没有问题的，但如果要借用坐标轴来表达数据的话，就不能删掉。

2.颜色和谐

讲到配色，这是非常重要的一点，像我们现在看到的这个案例，颜色配搭配起来是非常好看的，这是因为采用同类色和邻近色，所以在搭配起来就会显得比较和谐，但如果这里用的是对比色，那么就不会好看了。

那么对比色要怎么用呢？其实那是要体现两者不同的时候用起来的，所以我们要在对比强烈的时候才用对比色。

3.形状变形

这也是我们经常看到的创意图表的一个方式，用一些形状来替代原本的住行，来让整个图标看起来耐看一些，例如我们可以通过复制粘贴的方式，把柱子填充为三角形：

二、折线图

关于折线图呢，我会发现要么就是“硬生生的曲折”，要么就是用“弯曲的曲线”，而这两者也会有一些差异：

1.转折点突出

如果是用折线的话，通常我们会把数据点用一个比较明显的标志标志出来，这样子能够让我们明白这个数据具体在哪个位置。

更好的设计是我们在数据表格里面，用一些色块将它标示出来，让别人知道我们在重点强调哪里，例如这样：

2.折线转曲

另外还有一种方式是勾选“转曲”这一个选项，让整条线变成一条柔软的曲线。

这样的好处是整个页面看起来不会那么生硬，而且我们能够更加容易关注整一个曲线的走向，这是让我们更加容易关注趋势的一种做法。

三、饼图

至于幻灯片的饼图，最重要的是要突出其中显示的目的，因为每一个图标都有它想说明的内容。

1.层次感

美化方面，第一个就是制造层次感，例如你现在看到的这张饼图，内部的图表有一个层次感，最大的区域是占领最多面积的，越靠后的数据，半径会越小，这样子能够让别人比较容易感知到重点。

同时外围还进行了一个圆圈来进行进一步的说明。当然这个圆圈是自己手绘出来的，并不是自带的功能。

2.创意饼图

如果数据的构成比较复杂，我们可以将最大的一块拿出来单独说明，将其中的内容再进一步做一个图表，就像下面的这个例子：

P.S.：你觉得还需要补充什么？

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，承接PPT定制业务，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者，学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

在PPT中插入图表，我想大家都会？可以在PPT中点插入，然后点击图表按钮，但我个人觉得，如柱形图表这种“专业”的事情，还是交由Excel来制作，然后插入到PPT中，但是大家在插入图表时，一般都是在白色PPT背景中插入的，因图表本身的背景也是白色的，在视觉上也没有什么不得劲的地方，如下图一所示，看得很清楚的。但如果是已经做好了的PPT，要插入与上图一样的图表，是不是页面不不太协调了。如下图二。

所以在这里，我们要知道，图表在Excel和PPT中，在一定意义上是相反的，由于人眼在看Excel表格数据时，可读性不强所以弄个图表帮助我们分析这个数据，包含了横坐标和纵坐标值，比如销量是上升了还是下降了，而在PPT中，插入图表的意义就不一样的，是先有了观点，然后再插入图表数据，对这人观点进行佐证的，不用那么精确，所以横纵坐标就可以删除，下面我们就开始对这个图表进行美化，美化的所有操作都在图三所示，设置图表区域格式中设置。

下面说说图表的美化思路首先我们先去掉图表本身的白色边框，坐标轴与坐标线，然后将字体变为统一的微软雅黑字体，字体白色，字号16号，然后将柱形填充色去掉，柱形线条选择实线并将柱形框设成白色并加粗，最后加入柱形图的数值标签，至此，一张Excel图表就和PPT融合在一起，页面干净利落。如下图四-图六。

至此我们在PPT中插入的柱形图表就美化完成了，下面我们来看一下，柱形图表在美化前和美化后的对比情况。美化前如下图七，美化后如下图八。

大家对比后，觉得那种效果更好呢？欢迎大家在文章评论区给出你们的答案。