欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第十节课，本节课是基础篇的最后一节课，我们将过去九节课的重点进行一次归纳总结，加深大家的印象，为实战篇做最后的准备。为方便大家进行查阅，小编把在百家号发布的课程链接作为重点内容的标题。

第一节课：PPT高级玩家教程：工欲善其事，必先利其器

本节课的重点是可以将PPT作品根据不同实际需求，导出为不同的文件格式，包括但不限于以下几种：

PDF文档XPS文档视频文件WORD文档PNG及JPG格式图片文件其他形式的PPT文档以上几种文件格式相当于对每张PPT的元素及格式进行了固化，以做文件保护等功能，按需灵活使用。

第二节课：PPT高级玩家教程：细化设置选项，让你事半功倍

本节课的重点是设置自动保存的时间，设置保存时的图片质量，及对功能区的配置。根据授课内容一步一步的将各选项卡的内容配置好，让你在设计PPT时省时省力。

第三节课：PPT高级玩家教程：面板上的这些小功能，你都使用过吗

本节课的重点是官方的帮助文档，在我们平时设计时会遇到技术问题，往往第一选择都是上网搜索答案，可网上的答案鱼龙混杂，最正确的解答就在帮助文档中，小编的建议是对帮助文档进行一次全面细致的浏览，大约花费两个小时左右，磨刀不误砍柴工。

第四节课：PPT高级玩家教程：你真的会复制粘贴吗？

本节课的重点是在对元素进行复制粘贴操作时，选择“粘贴为图片”可以使文本元素的字体更圆润，使图表内容能够等比例放缩等，但是对于超大屏的放映场景建议不采用这种方式，使用专门的软件进行制作，因为粘贴为图片操作在一定程度上降低了元素的分辨率。

第五节课：PPT高级玩家教程：开始命令区的细节，你都注意到了吗？

本节课的重点是选择窗格功能，在对单张PPT上的元素进行操作时，如遇数量较多的情况，使用此功能可大大提升设计的舒适性，减少重复移位的操作。

第六节课：PPT高级玩家教程：你不知道的SmartArt

本节课的重点是SmartArt针对图片的使用，比使用Photoshop设计的时间更短，效果更好。再就是通过比较超链接，对象，动作功能后得出结论为，设计师进行内容链接设置时的最优选择应是动作。

第七节课：PPT高级玩家教程：还在费力的找模板？来这里就对了！

本节课的重点是PPT的宽屏(16:9)设置，及官网优质主题的介绍，在平时设计PPT作品时，由于大多数人并不是UI设计或是平面设计出身，以至于在制作背景或寻找主题的过程中费时费力，官网提供免费下载的内容非常丰富，足够满足各位读者的实际需求。

第八节课：PPT高级玩家教程：简而美的动画设置

本节课的重点是页面的切换设计和元素的动画设计，我们在遇到需要动态展示的场景中，首先需要想像内容以什么方式展示出来的效果最好，以及需要搭配什么内容来配合动作，又不喧宾夺主。对于设计感的积累是一个循序渐进的过程，只有多看多学，才会量变产生质变。

第九节课：PPT高级玩家教程：母版让你的设计更轻松

本节课的重点是对母版的设置，优秀的设计师应该重力打造属于自己的母版，能达到母版内的各种版本可以适应不同产品，不同场景应用的效果，放长远目光去做设计，在设计的过程中不会感到疲惫，且乐趣无穷。

以上就是小编对于PPT高级玩家教程系列基础篇的总结，希望各位读者能够好好复习，牢固掌握，温故而知新，接下来的课程中小编将带领大家进入实战课程，教你制作出一份全面的，漂亮的年终总结PPT，敬请期待。

转载自百家号作者：不太正经的刘博士

突然接到接到一个任务，而这个任务需要用PPT制作，我相信很多人一开始都是懵逼的！！！

我其实也不例外~

每次开发商扔一个报告或者是方案给我的时候，我只能无奈的做出这个镇定表情：

但是我内心却是这样的难受的！！！

其实，深刻剖析下，为什么会难受呢？主要是因为无从下手。

无从下手的原因有很多：比如领导or老师到底需要什么，先写什么后写什么，如何寻找素材，最后如何形成领导们需要的PPT内容等等等。

按照上面说的问题，其实已经有一个比较成熟的方法去解决这个问题，我通过做饭的思路来说，是的，你没看错，做饭！做饭！做饭........

了解食客想要吃什么——妥善沟通，确认领导or老师意图；看菜谱，打算怎么炒菜——根据沟通结果，梳理整体的逻辑架构；去菜市场看菜买菜——确认自己能够收集的素材面板，先分类，再集中收集；下锅炒菜——根据上述所说的步骤，一步步来做出成品的PPT。我这么一说，各位辛辛学子（错别字）是不是有觉得很清晰呢？感觉好像不用继续往下看了呢！

其实，我接下来要根据这四点，将最快速的方法写得清清楚楚呢~（傲娇脸）

一、了解食客想要吃什么（沟通问题）

其实这个步骤，在大鹏我看来是最重要的步骤，因为它决定了你最终最初来的东西有多么偏离领导们的需求。

打个比方，我身边有一些小伙伴，在领导布置了一个PPT任务的时候，他会直接说道“好的，我马上去做”，其实根本没听懂，没听懂，没听懂.........

但是我一般在领导交待后，我会迅速整理出这个PPT的关键逻辑和要点，然后迅速和领导做你来我往的HAPPY沟通。

虽然可能我是比较具有写PPT报告的经验，可以迅速理出思路，但是在座的各位小伙伴可能暂时还不太能够。

所以，希望你们下次可以这么说：“领导，我大概明白您的意思，我再去整理下思路，稍后再和您沟通一下~”

二、看菜谱（逻辑梳理）

其实这个步骤，是基于第一步良好沟通的，没有第一步的沟通，这个地方基本炸锅！！！

而如何去梳理呢？

我一般会使用WORD，但是建议小白们还是使用思维导图！！！

什么？你还没听说过思维导图？

拜托！！！很多大佬都是靠这个东西吃饭的。

我比较建议你们使用李彦宏李总旗下的某度出品的思维导图（这不是广告，这不是广告！）

三、买菜（素材收集）

其实这个地方，大鹏我要说的东西可就蛮多了，因为这个地方是重中之重。

俗话说，巧妇难为无米之炊，好厨师做菜的材料一定不会太差！

那么怎么个收集法呢？怎么样收集能够不浪费时间呢？

答案就是——渠道，用什么样的网站才更加重要！！！

1. 知乎（大量原始信息）

说实话，我第一次接触知乎实在2014年写毕业论文的时候，我自己感觉知乎在那个时候就属于信息爆发期了。

发展到了现在，知乎经过了历代大牛的爱抚后，几乎你想要的，没有知乎上没有的。

有句笑话是这么说的：“如果你在知乎上查不到，那就意味着不存在！”

而且知乎里面有大量的答主的亲身经历，所以我认为这基本上属于互联网第一知识宝库。

2. 微信（搜狗的微信搜索）

微信朋友圈中也存在大量的数据信息，可以供给我们下锅炒菜。

但很多小伙伴平时没有时间浏览大量的公众号或者是有收藏文章、截图等优秀习惯。

那么我推荐搜狗的微信搜索，一键操作，全网你想要从微信里面获取的信息你都能够拿到！

3. 第一财经周刊（最新政策全知道）

不管你是哪个行业，相信你要做的报告肯定是需要讲一些政策信息的，

尤其是我所在的房地产行业，那基本就是政策影响力100%的行业，所以我经常要去找寻政策。

那么第一财经周刊便成为了你寻找政策的最好选项。

基本上最新、最热的政策都能够在这个里面找到，而且还会有非常专业的人士去进行评论！

4. 虎嗅（有观点，有深度）

有时候我们经常要在报告当中加入一些观点性的东西，

而作为小白的你可能很难自己产出有效而且正确的看法，

那么虎嗅就成为了你的观点收集器，因为里面有大量的文章，而文章的观点在我看来基本上都属于深度够、位面广。

四、炒菜（PPT制作成品）

我每次和我团队的小伙伴沟通的时候，经常在这个步骤其实花费的时间最少。

我从来不让我的小伙伴在前面三个步骤没有想清楚的时候，就立马开做，因为这样失败的做法会让你一叶障目。

也就是说只顾及到了某几页PPT的制作，而忽略PPT整体高度统一的逻辑性。

那么，具体怎么操作呢？

我称之为效率四步法！！！！！

First：在每一页插入你要写的文字

Second：添加需要的辅助图片

Third：进行精细的加工

Forth：进行精细的加工

五、总结陈词

其实看完这篇文章，你们应该会发现，似乎用在PPT本体制作上的时间特别的少！！！

是不是和你们之前的认知还是有些区别的呢？

其实，我一般做PPT的时候，PPT制作的时间其实花费特别少。

打个比方，一份需要耗时4个小时的报告，最后PPT成型也许只需要1个小时不到，也就是占比不超过25%。

那么最后我再来做个总结发言：

沟通，这比什么都重要，正确领会到领导的意图，是从根源上避免你改稿多次的方法逻辑，通过思维导图理顺所有的逻辑线条，避免一边写、一边想的逻辑尴尬素材，想清楚找什么素材，然后再分门别类寻找之成稿，注重PPT全局的完整性而非某几页的美观，使用“效率四步法”，迅速完稿~

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第三课，相信经过前两节课的学习，大家对PowerPoint这款软件的基础设置已经有所了解，下面的几节课我们将详细的介绍选项卡中功能的使用，为我们的设计课程做好准备，还是那句话：工欲善其事，必先利其器。大家加油哦！

首先点击左上角PowerPoint的图标，它的功能包括但不限于右上角的“最小化”“最大化”“还原”“关闭”功能，小编也不知道微软设计它的目的是什么，可能是为了适应不同的用户习惯吧。

紧接着PowerPoint图标的就是快速访问工具栏，在上一节讲选项卡设置的课程中我们讲过，在那里可以设置它的更多功能，不过不建议，因为这个地方实在是太狭小了，使用率不高还影响界面的简洁性。这里提一句，恢复操作和撤销操作不同，撤销操作指的是对元素的操作，如图片，文字等，而恢复操作指的是你在鼠标，键盘上的一切动作，切记不可混用哦！

再往右就是包含文档标题的一大片空白区域，双击蓝框部分的任意点，即可最大化或者是还原软件的大小，使用率并不高，但是使用起来确实比寻找按钮点击的方法省时，很早以前我就想如果PowerPoint能够像浏览器一样具备手势操作的功能就好了，这样我们设计PPT的效率就会更高。

接下来我们来看右侧区域，第一个就是重点功能，软件的帮助文档，其实官方的帮助文档相当于产品的使用手册，我们有很多问题可以直接在这里寻找答案，常规问题并不一定非要上网寻求，费时费力，其实大多数回答者也是在这里找到答案的。帮助文档的指导是最全面，最正确的。缺点是不能直接搜寻，优点是这里的基础内容丰富，不仅如此，涉及到复杂操作时，帮助文档还提供很人性化的视频演示。

顶部还剩一个小按钮，我们将它设置为“显示选项卡和命令”，不建议隐藏选项卡和命令区，因为命令区（我们下节课将会讲到）是我们平时设计时最常使用的区域，如果隐藏，虽然设计界面精简，但其中的动画过程无疑增加了我们的设计时间成本，得不偿失。

我们再来看看底部的选项卡，左下部分分别显示了幻灯片总张数，当前幻灯片序号，以及输入文本的语言种类，其中蓝框括起来的按钮是拼写检查功能，当我们编辑一段文本时，可使用这个小工具进行拼写及语法的辅助检查功能。

再来看一下“备注”和“批注”功能，备注一般可以作为设计时的辅助记录，灵感填充，或者是其他信息备注。小编一般作为演讲时的内容提示使用，因为正常放映时观众是看不到备注内容的。批注则为协同工作或者领导审阅时在旁边进行标注，提出疑问或者修改意见，这两个功能都是提升工作效率的利器。

再往右则是“普通视图”“幻灯片浏览”“阅读视图”，这个就是在设计过程中根据不同设计者的喜好进行选择及切换使用，功能选择因人而异，自己用着舒服就好。紧接着是“幻灯片放映按钮”，其实就是从头开始放映功能，放置到这里应该是为了设计者能够随时观察设计效果时使用，提升设计效率。

接下来是设计视图的大小选择了，有时候我们需要观察细节，需要将视图进行放大，这里介绍一个技巧，按住ctrl键并进行鼠标滚轮的滚动，可实现相同的功能。如果想恢复正常设计页面大小，点击最右侧的“使幻灯片适应当前窗口”按钮即可。

以上就是本节课所介绍的那些不容易被人发现却大有用处的小功能，如果大家对本节课程有什么问题欢迎在文章下方留言，小编会一一解答，在阅读本教程的同时最好同步打开PowerPoint2013进行练习，以达到事半功倍的培训效果。下节课小编将为大家详解命令区的功能，敬请期待！

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第四节课，在这节课中我们将进行命令区“开始”选项卡内“剪切板”功能的详细剖析，命令区的使用在PPT设计的过程中是我们与软件交互最多的区域，只有熟知命令区内各个子模块的功能，才能设计出高逼格的PPT作品。在实际的应用场景中，命令区的工具配合千变万化，往往能搭配使用出不同的效果。小编先带领大家认识这些功能，后期的课程配合实际操作进行讲解，记忆会更深刻。

为了方便讲解，我们需要新建页，并向其中添加几种简单的元素，首先点击命令区的插入选项卡，点击新建幻灯片，选择空白选项，大家会问为什么不选择其他的母版？之前的课程已经说过，空白犹如一张白纸，设计人员可以在上面任意发挥，不受布局的限制。

如果在实际过程中我们需要插入多张空白幻灯片，不必重复上述鼠标操作，在左侧的大纲视图中单击一张空白幻灯片，直接进行“ctrl+c”复制操作，并多次使用“ctrl+v”粘贴功能，就能实现与上述鼠标操作等同的效果。还有一个更快捷的方式：使用F4键，重复上一次的操作，更快捷。F4键是设计PPT时的利器，大家先记住这个快捷键，以后的课程中我们会频繁使用。

我们向空白页中添加三个文本框与三个图形，在这里我们将文本框内的文本定义为不同字号，图形定义为不同的颜色，以便于后续课程的操作能够清晰的识别。

首先看一下开始选项卡的剪切板区域，可能有读者会问“这里有什么好讲的，我都会”，但我要告诉你的是，这里边大有文章，每个人使用的工具虽然是相同的，但方式是不同的，好的设计师不仅设计感好，他可以使用相同的工具又快又好的输出作品，并且工具功能的挖掘是永无止境的，可能某一天你的某个操作就会发现新的世界。

剪切（ctrl+x）及复制（ctrl+c）是将内容转移至剪切板上，区别是剪切不保留原内容，复制保留原内容，其中还有一种复制（ctrl+d）是直接复制粘贴目标的原格式，在保留目标原格式的前提下进行复制粘贴操作（ctrl+d）会更快一些。

剪切（ctrl+x）及复制（ctrl+c）的内容在剪切板上，单击蓝框内的按钮，将展示历史的剪切及复制（ctrl+c）记录，可以按需选择，历史元素最多保留七个，在剪切板里选择粘贴的都是保留元素的原格式。格式刷的内容与其他办公软件的操作方式相同，单击格式刷按钮只能格式化一个同类型元素，双击格式刷按钮可以格式化多个同类型元素。

接下来说一下本节课的重点，粘贴功能，简单的粘贴操作（ctrl+v）保留元素的原格式，文本框粘贴为文本框，图片粘贴为图片，表格粘贴为表格，为什么说这是重点功能呢？因为在PPT的设计中如果将部分元素粘贴为图片格式会解决很多设计上的痛点。选择性粘贴则为特殊场景的使用，我们后期的课程会涉及到。

图中右侧为文本框，字体分别是宋体和微软雅黑，我们将其复制并粘贴为图片格式，有没有注意到字体变得柔和很多，这就是便捷的优化字体方法，粘贴图片的格式为png，为背景透明格式，不用担心出现留白的情况。但是由于粘贴为图片格式分辨率会降低，如果投射到巨屏演示时效果会不好，但是对于一般的演示场景足够用了，小伙伴一定要GET到这个技能，这是小编平时设计PPT时的小技巧。而且之前的课程中我们提到过，如果对方电脑上没有字体时还需要保存自己电脑上的字体，这个操作省去了这个麻烦。但如果读者本身就是设计行业的，建议还是采用设置字体的方式，因为从美观程度及后期的维护性来说，设置字体的方式更胜一筹，小编只是提供了一种快速达成效果的方式。

再看粘贴为图片格式的另一个妙用，平时我们需要在PPT中插入表格，有时嫌弃官方的表格模板太丑或者是移植数据太麻烦，我们需要直接从EXCEL表格粘贴内容，如果保留原格式，在调整表格大小时字体不会变化，还需要另外设置，但是如果粘贴为图片格式，就不用担心这个问题啦。其实粘贴为图片格式还有很多妙用，如果读者知道，欢迎在文章下方留言，我们一起进步。

以上就是本节课的内容，怎么样，没想到简简单单的复制粘贴还有这么多学问吧，PowerPoint把工具提供好了，能不能将工具的功能发挥到极致就看我们的本事了，不要执着于结果，用心于实现的过程，毕竟“更多选择，更多欢笑”么。如果读者对PPT高级玩家教程有什么建议或者需求，欢迎在文章下方留言。

很多人跟电脑里面的office天天见面，却无可奈何的跟office里面的软件我不认识你，你不认识我的，原因就是根本不会使用office里面的软件，也没有学。今日，俺就教教你使用office里面的powerpoint幻灯片软件（ppt幻灯片软件）。制作一份属于自己的幻灯片。制作教程如下：

制作幻灯片，当然得准备幻灯片软件啦，本次俺的幻灯片软件是现在powerpoint比较高级的版本：powerpoint2010，从幻灯片制作具体对象插入设置到如何制作ppt动画，powerpoint2010不亏是最高版本的，推荐你们用powerpoint2010哦！

编辑：肖春悦

来源：网络

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上一篇我们详细解剖了文件选项里的配置，其中还有一个选项，就是整个软件的设置，这个选项想必大多数人都没有打开过，这里边也大有文章，将这里边的配置按照个人需求配置好，会让你设计PPT时事半功倍，省去了很多不必要的麻烦。

在常规选项中，有以下几点需要设置：

选择时显示浮动工具栏：比如插入图片时，旁边会出现一些快捷方式的选项卡，这样有些操作你就不必将鼠标移动到顶部去点击，省时省力。启用实时预览：保持勾选状态，因为不能保证你对选项卡内的每一个功能都了如指掌，当遇到陌生的按钮时，提示会简明的告诉你按钮的功能。Office背景选为“无背景”，Office主题选为“白色”，可能有人会问，为什么不是使用微软提供的模板，估计提问者没有使用过官方提供的模板，是真的丑，并且白色的背景犹如一张白纸，你可以在上边尽情发挥而不受限制。启动选项一般为PowerPoint默认打开的文件扩展名，我的习惯是将里边的内容全部勾选上。

在校对选项卡中，有一个功能十分重要，在设计完成PPT时，先使用软件进行初步检查，点击“重新检查文档”按钮，软件会列出认为有问题的字段，之后我们按需更改，软件往往能检查到我们除内容外的细节错误。

接下来是保存选项卡，PowerPoint有一个非常人性化的功能，就是能够自动保存，在我们实际设计PPT文档时，难免会遇到断电，系统故障等情况，自动保存这个功能让设计人员有安全感，建议将自动保存时间设置的短一些，我个人习惯是设置为五分钟，其次是“将字体嵌入文件选项”，当我们设计PPT时，有时会为了美观，去网上下载一些特殊的字体，当遇到PPT文档转移的时候，往往因为对方电脑上没有这个字体而导致放映效果很差，除非对方电脑上也有这个字体。但只要选择了这个选项，上述问题就不必担心啦。

高级选项卡中有以下几点需要注意：

最多可取消操作次数：指的是撤销操作的最大限制，这个系统允许最大值是150次，我们也设置为150次。不压缩文件中的图像：一般来说我们在自己的电脑上设计PPT时，高低质量的图片差别不是非常明显，但是需要投射到大屏幕上时，图片质量就显的尤为重要了，所以，无论是否需要后期的投射，我们都应该勾选此选项，这是对设计作品质量的保证，不勾选也只是减小了文件的大小，并无其他益处。

自定义功能区设置的是图中黄框所圈起来的位置，快速访问工具栏是蓝框所圈起来的位置。快速访问工具栏建议不要设置过多内容，因为它存在的位置很窄，平时基本用不上，他能提供的功能其他的地方或者快捷键也可以做到，如果添加功能太多会显得软件界面很乱。在自定义功能区设置里我们将开发工具选项先勾选上，后期讲课的时候会用到，这样我们的功能区就包含了PowerPoint2013版本的全部功能。

友情提示，由于软件自身设置的原因，有些设置在每次新建PPT的时候会自动恢复为默认，所以我们在每次设计PPT时都将关键设置检查一遍。今天的内容就讲到这里，如果这次的内容大家有什么疑问欢迎在文章下方留言，明天我们将继续挖掘藏在PowePoint中的那些“秘密”。

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第九节课，在这节课中我们将分别讲解命令区“幻灯片放映”“审阅”“视图”“情节提要”各选项卡的重点功能，本节课也是PPT高级玩家教程系列基础篇的最后一节课，下节课我们将基础篇总共九节课的内容进行归纳总结，整理重点。

幻灯片放映选项卡有两个重点功能：隐藏幻灯片和设置幻灯片放映，根据不同的需求，我们可以单独设置部分幻灯片不展示，这样在面对不同的客户时，我们无需做不同的备份，根据实际需要进行隐藏即可。

比隐藏功能更强大的是设置幻灯片放映功能，如图中红框内容所示，我们可以自由设置不同的放映方案，并可以将方案灵活存储至PPT作品中。其他的功能比如排练计时不建议使用，之前的课程中已经提到过，在实际的项目汇报和产品展示场景中，过程的可控性是非常低的，没有办法完全按照设计者的意愿去自动播放。

审阅选项卡功能的应用场景一般为协同制作，这个功能对于个人来说是不必要的，在后期的实战课程中我们将会结合实例进行讲解。

情节提要选项卡功能在小编看来是更深层次的协同工作，不过协同的不是PPT内容，而是为了设计师与产品经理之间的沟通，亲近产品，而不是针对客户。

接下来我们重点讲解一下视图命令区的幻灯片母版功能，幻灯片母版怎么理解？它和主题，背景有什么区别和联系？小编相信大多数人很少使用过母版功能，但使用过的人却都爱不释手。

模板可以理解为对整个PPT作品以下几个内容的统一设定：字体，颜色，背景，图片等各种元素及标准的设定，同时同一母板下还可包含不同的“版式”，可根据实际需求的不同进行选择。

对母版进行设置即可对所有版式进行统一设置，如有部分元素不统一可对版式进行单独设计，其中占位符是在版式中的功能，可以理解为你将预设的内容放在那里，比如图表，图片等，版式是对于整体页面布局的一种设计。

在这里大家就可以回答我上文抛出的疑问了，主题，背景是母版的设置子选项，他们也是母版的一部分，别忘了之前小编说的“主题小技巧”，除了可以自己制作以外，微软官网上也有很多优秀的，免费的作品可以下载。

总之，优秀的设计师会细心打磨自己的母版，以形成统一的风格，对于单一设计的作品来说，设置母版可能会费时费力，得不偿失，但是以长远的目光看，母版的设置是一件一劳永逸的事情。

以上就是本节课的内容，如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言，基础篇结束后，紧接着我们将进入实战篇的培训，通过制作一张完整的PPT作品让各位读者掌握工具使用的技巧，以及介绍设计师常用的网站，工具，插件等内容，敬请期待。

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第七节课，接下来这三节课中我们将分别讲解命令区“设计”“切换”“动画”各选项卡的功能，设计是对PPT页面及元素的整体样式设计，切换是对页面的动作设计，动画是对元素的动作设计。

在开讲之前，我先给大家介绍一个利器，许多人费尽心机的上网寻找模板，杂七杂八的各种网站让人无法抉择，就像之前课堂里说的，官方帮助文档是最好的解决方法的路径，而官网的素材，你是否浏览过？再往深了说，你是否认认真真浏览过官网，其实官网是最好的教育平台。

进入微软中文官网，选择“Office”。

选择“模板”。

接下来，你就进入了更大的世界。

我并不是说网上的模板网站不好，因为小编也下载过几个，好的设计里边的元素非常多，可重构性太差，对于有基础的设计人员来说，去改不如重新制作一份。那我们从这些素材网站上能获取到什么？灵感，好的设计感是积累出来的，不要闷头去做事情，多看看外边的世界，会给你提供很多思路。

最开始的时候大家不要忙于走“捷径”，先不要去我上文说的路径去下载模板使用，待你驾轻就熟所有的工具之后，再去使用工具，如果在不冷静不清晰的情况下使用工具，反而会被工具使用。

“设计”的功能是定义背景的样式，在这里定义的背景会应用到整个幻灯片上，如果你想自己制作背景，先按照分辨率进行切图，然后放置进幻灯片，单独的元素是无法嵌入至主题中的，必须在PowerPoint软件外部合为一张图片后，才可以作为背景的一部分。

变体是对元素的整体定义，包括颜色，字体，效果等，在这里如果定义好了的话对于设计过程来说很省时间，把基础样式设计好，特殊元素可进行单独设计。在这里可单独对当前背景进行设置，不过背景还是建议统一风格，尽量不去使用这个功能。

敲重点，这是小编觉得整体视觉效果最关键的设置内容，将幻灯片大小选择为宽屏（16:9）选项，不言而喻，至于为什么大家可以对比一下“大背头”电视和液晶电视，哪个好不用我多说了吧。

最后一项是背景设置，许多人喜欢用图片或者主题直接作为背景，但有时候往往选择不好容易“喧宾夺主”，小编建议还是使用纯色或者渐变色作为背景，顶多加一些简单的边框，不要把背景做的很复杂，让观看者将注意力放在内容上。

后续渐变色功能的使用还有一个称为“蒙版”的元素，后面将有一节课程专门去介绍蒙版，这个元素的功能对于背景大图来说是非常有帮助的。

填充选项里有一个“隐藏背景图形的选项”，这个是针对PowerPoint的母版功能来说的，母版是比模板，主题更底层的设置，我们将在“视图”课程中进行详细的讨论。

以上就是本节课的内容，如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言，下节课小编将带大家认识“切换”“动画”命令区各选项卡的功能，想要学会如何进行动画的设计以及想知道有哪些动画设计的“利器”，就不要错过下一节课的内容，敬请期待。

身为职场人，基础技能必是办公三大件：Word，Excel，PowerPoint。这其中PPT展示则为与客户对接，项目汇报，业务展示时的重要环节，做好PPT，升职加薪指日可待，做不好，不但单子拿不到，以后有类似业务领导也不会再选择你，希望各位读者能够牢牢把握住机会，不要因为自己的选择错误而留下遗憾。

PPT简单来说就是工具，使用工具达成目的才是我们想要的结果，但往往大多数人上来就双击PPT软件开始制作，不打无准备之仗，付出和回报是成正比的，你不在设计上投入精力，怎么可能会做出惊艳的PPT。

本节课我跟大家介绍软件内文件选项卡的基础选项，后续课程如庖丁解牛，让你能够得心应手的使用这个工具。我使用的是2013版本，如果条件允许的话，希望你此时此刻打开PowerPoint，跟我一起动手练习，效果会好很多，毕竟熟能生巧。

首先进入PowerPoint，点击选项卡中的“文件选项”，我们重点说“打印”和“导出功能”。

当需要将PPT内容进行打印时，许多人使用默认选项进行打印，使用的还是黑白打印机，我们知道，彩色以黑白方式打印出来的效果是以灰度不同区分的，这样就导致默认彩色打印的话黑白打印机输出的效果很模糊，这时就需要我们将设置中的颜色选项改为“纯黑白”，这样打印出来的效果会清晰很多。打印选项中有很多对于纸质方面很友好的设置，比如高质量打印，带备注打印功能等，小伙伴们快去试试吧。

接下来就是导出功能，我们知道如果有时业务需求需要将PPT内容进行发送，但是根据保密约定我们有时不能发送原版，PPT虽然有密码保护功能但是也只有内部共享使用，如果需要外发怎么办？这时导出功能就是一大利器，我们可以将PPT内容根据个人需求输出至word文档，pdf文档，xps文档，图片等格式，划重点：还可以输出为视频哦。

不仅是外发需求，当别人的PPT版本比较低，虽然PPT的版本管理中有检查版本兼容性的功能，但是有时候业务需求很急，不可能再去一一修改，我们可以在保证内容完整性的情况下用这种方式降低效果，还可以直接输出为视频，这样的效果更佳。

小编由于业务需要，有七年的PPT制作经验，这个系列的课程我计划是由浅入深逐步详细地讲解，不是为了培养你从小白到大牛，而是让你在使用这个工具的时候得心应手，能够脑海出大纲，分分钟出效果的程度，有的人设计感很好，但是由于没有踏实的打好基础，没有熟悉好这个工具，导致制作时间非常久，各个环节耗时耗力，实现各种功能时都走了很多弯路。

如果各位读者对于PPT课程有什么建议或者需求，欢迎在文章下方留言，小编会尽力满足，PPT高手玩家课程计划是十天，每天利用一点点时间提升自己，何乐而不为呢？为什么选择在年末推出这个课程，因为大家都要写年终总结PPT了嘛，如果你想让自己在年终会上成为闪亮的焦点，千万不要错过这个机会哦。

今天跟大家讲讲通过ppt制作视频片头

将照片/图片插入到PPT某一幻灯片上，步骤是插入--图片--添加本地电脑上的图片。照片可以移动位置；鼠标拖动选中图片边上的小圆点或小方点，可以调整图片的大小。单击“格式”项设置图片外框效果等。

图片的艺术效果。有需要的时候，可以给图片添加纹理化、素描、油画、风化等的艺术效果。也挺好看的噢。步骤：选中幻灯片上的图片，会在右上方出现一个“格式”选项，点击一下打开下拉菜单，在左边有“艺术效果”的设置。

在适当位置可以加入少量文字说明/片头文字，步骤是点击“插入”，在下拉菜单中点击“文本框”，选择横排文本框或垂直文本框后，在幻灯片某一位置上点击一下，就会出现一个输入框，即可在此输入相应文字了。选中文字，再点击菜单栏中的“艺术字”，也可设置艺术字效果。

幻灯片的切换效果。点击“切换”选项就能看到样式效果了。Office PowerPoint2010版幻灯片相册切换效果：细微型：切出 淡出 推进 擦除 分割 显示 随机线条 形状 揭开 覆盖 闪光；华丽型：溶解 棋盘 百叶窗 时钟 涟漪 蜂巢 闪耀 涡流 啐片 切换 翻转 库 立方体 门 框 缩放；动态内容：平移 摩天轮 传送带 旋转 窗口 轨道 飞过。

为让幻灯片更生动，适当添加一些动画效果。步骤：点击“动画”-“动画窗格”，界面右边会出现一个动画窗一栏。选中幻灯片上的某一部分，再点击“添加动画”，在下拉菜单中就能选择相应的效果了。

Office PowerPoint2010版支持制作动态相册：百叶窗 擦除 出现 飞入 盒状 阶梯状 菱形 轮子 劈裂 棋盘 切入 十字形扩展 随机线条 向内溶解 楔入 圆形扩展 淡出 缩放 旋转 展开 翻转式由远及近 回旋 基本缩放 上浮 升起 下浮 中心旋转 弹跳 飞旋 浮动 基本旋转 螺旋飞入 曲线向上 玩具风车 字幕式 放大/缩小 填充颜色 透明 陀螺旋 线条颜色 变淡 补色 不饱和 对比色 对象颜色 加深 脉冲 彩色脉冲 中跷板 闪烁。

会用以上这些功能操作的话，基本也能制作一个不错的PPT幻灯片了。制作好PPT后，别忘了保存PPT文件哦。点击“文件”中的“保存”或“另存为”，将文件保存在电脑上。

关闭PPT程序，再使用PPT转换器进入下一步的操作。 制作需要准备PowerPoint(简称PPT，下同)。

制作视频软件也就是将丰富的PPT作品转换成任意格式视频文件的工具。说到PPT（PowerPoint），即office 软件系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。PPT幻灯片可以更生动更有效地展示我们需要说明的东西，使用PPT更直观。PPT转换成视频后，会使应用的范围更广了。

打开PPT转换器，在出现的初始界面上，单击“添加（A）”按钮，将刚制作好的PPT文件，添加导入到软件上。软件支持添加所有版本的PPT幻灯片。在界面下方，设置PPT转换成视频后视频的保存路径。

“自定义”设置，主要是设置幻灯片和转换后的视频相关内容。添加背景音乐，选择“演示”--“背景音乐”项，单击“音符+”按钮，打开浏览文件夹并将需要的音频文件添加进来，如图所示，添加的音频文件可以多个，可以设置延迟时间和是否循环播放。设置完毕，单击“确定”。

选择“预置方案”，单击该选项的“小倒三角”按钮，弹出格式选择窗口，可随意选择rm、rmvb、3gp、mp4、avi、vob、dat、wmv、flv、f4v、mpg、asf、mkv、dv、mov、ts、webm等输出格式。婚礼上使用的视频最好转换出高清或清晰的视频比较好。

设置完毕，就可以单击主界面右下方的"Start"开始转换按钮了。软件即可开始运行转换程序。转换完毕！如图所示。显示了相关转换的信息，如总共耗时，输出格式，输出目录（单击下方的蓝色的路径文字可打开转换好的视频所在的文件夹），还有点击播放视频。

一个视频片头就制作好了。不仅可以用ppt制作视频片头，还可以用相册图片制作视频哦！