PPT美化大师软件版本：2.0.9.0489 正式版应用工具立即查看

大家会使用PPT制作出员工培训流程图吗？假如还不会操作的话，就看看下面小编就带来的PPT制作出员工培训流程图的详细教程吧，希望可以帮助到大家。

1、安装office后，在桌面上新建一个ppt文件，打开，依次点击“开始”——“新建幻灯片”选项，在下拉模板中选择 “空白”模板。

2、然后依次点击“插入”——“文本”——“横排文本框”，在出现的文本框中输入内容。并对文本框中的文字进行 字体大小、字体颜色等内容进行编辑。

3、选择绘图工具，绘制需要的图形，并对图形底色和边框颜色等进行调整。之后在图形内插入文字，编辑文字。

4、添加导向箭头，指示前进路径。

5、重复上述方法，添加需要的项目块。相同图形可以复制黏贴，然后移动位置、编辑文字、修正图形继续使用。

6、初步示例作品完成。

上面就是小编带来的PPT制作出员工培训流程图的详细教程 ，大家都学会了吗?

入行PPT这么久，发现很多童鞋在做PPT的时候，都是拿别人的一个幻灯片模板进来，然后复制了很多个，逐个修改。如果要问他如何新建个幻灯片，估计他都找不到插入的入口。为了避免这种尴尬，今天和大家分享的是新建一张幻灯片的技巧，知识很短，但看一遍能记住，记住就是一种进步!

学习效果：

其实专业的PPT制作者就是能够熟练掌握各种快捷键的人，要想独立制作一个属于自己的PPT，那么最快捷的办法就是从快捷键的掌握中入手。如果今后我们编辑PPT的每一张幻灯片的时候能够放开鼠标的束缚，直接通过键盘的快捷键来实现，也是职场的一道亮丽的风景。（这就是逼格呀）

俗话教程：

关于操作的教程很多，但都是行家术语，想必这些内容对大多数人来说，学习起来非常耗时间。当然了，术业有专攻，需要全套PTT教程您可以私信我领取。下面的内容只是提取精华的和大家说，达到一说就懂的目的！

除了利用鼠标“插入”幻灯片以外，还可以这样操作：

（1）“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片。（仅限于光标停留在左边区域的幻灯片的时候）

（2）使用“Ctrl+M”组合键。（光标停哪都行，因为PPT的布局分为左右两个编辑区，左边的展现的是数个幻灯片，右边展现单个幻灯片编辑，这个快捷键的作用就是鼠标停留在右边的编辑区时候也能够使用，因此记住这个就行）

简而言之：

CTRL+M^_^（阅读也是学习记忆的过程，写这么多，前面的内容也是为了深化您的记忆。）

哈喽，小编最近工作繁忙，一不小心停更了半个多月，不知大家是否想念小编，系统确实是想念了小编哒~归正传，直奔今天的主题，小编来教大家一个简单的制作抽奖的方法，以后有个小活动或者年会的时候就可以小露一手了~

一、制作随机号码

新建空白表格，将号码或姓名输入在单元格内，不断调整单元格排序方式，尽量达到随机排列的效果，选中并复制所有单元格。

二、复制数据到WORD文档

新建空白文档，将表格中复制的数据，粘贴在文档中，选择【只保留文本】格式即可，保存文档。

三、使用PPT打开文档

打开PPT，切换到【文件】选项卡，在幻灯片后台，切换到【打开】的选项卡，选择文档存放位置，在弹出的【打开】的对话框中，文件名类型中，选择【所有文件】，选中存储的文档，并点击【打开】按钮，对应的每一份数据都将自动生成一页幻灯片。

四、幻灯片母版统一调整数据格式

切换到【视图】选项卡，在【母版视图】组中，点击【幻灯片母版】按钮，进入【幻灯片母版】选项卡中，在此对于文字字体、字号等信息进行设置，如果需要也可以统一设置幻灯片中文本框的样式、幻灯片背景样式等，完成设置后，可将其他空余母版全部删除。关闭母版视图后即可查看设置效果。

五、设置切换效果

切换到【切换】选项卡，在【计时】组中，取消勾选【单击鼠标时】，勾选【设置自动换片时间】，并设置最小的时间间隔0.01S，点击【全部应用】按钮。

六、幻灯片放映设置

切换到【幻灯片放映】选项卡，在【设置】组中，点击【设置幻灯片放映】按钮，弹出【设置放映方式】对话框，在此，勾选【循环放映、按ESC键终止】，点击【确定】按钮，此时即可查看放映效果。

PS：在幻灯片放映过程中按字母【S】键（关联记忆：stop停止），即可暂停播放和恢复播放。

以上，欢迎关注。

一在PowerPoint中插入flash影片的方法

法一：利用控件插入法

1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1

2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。

3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。

4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。

5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。

注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。

保存浏览即可。

优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。

缺点：操作相对复杂。

法二：利用对象插入法

1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；

3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。

选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。

优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。

缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。

法三：利用超链接插入flash动画

1. 启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。

3. 鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。

4. 保存文件。

注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。

优点：操作简单

缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。

二、在PPT中插入视频

（一）直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

（二）插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。

4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

（三）插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。

3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐

如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：

1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。

3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。

4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：

播放时：选“继续幻灯片放映”

停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。

然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词

如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：

1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。

3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：

在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。

如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。

3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

单击鼠标时的动作：选“无动作”；

播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

1、立体字效果

海报上面经常会出现立体字，制作也很简单，具体步骤如下，输入好文字后，再复制一遍文字，修改字体的颜色，然后移动文字使他们错开一定的位置。

2、裁剪自定义形状

在文章中或者是ppt中，很多时候将图片裁剪成一定地形状，能达到特别地效果。ppt中正好有这种功能，我们可以按下面的步骤操作：选中图片→选择格式→点开“裁剪”的小三角→裁剪为形状即可。

3、提取PPT中的图片

我们经常会在网上看到一些好的PPT作品，里面的图片都非常的漂亮。如何将这些PPT中的图片提取出来运用到自己的PPT幻灯片中呢？

这里教大家一招，我们只要将其后缀名称改为「.rar」，即变成了一个压缩包文件，然后进入「ppt」下的「media」文件夹中，即可将所有的图片提取出来了。

4、填充文字

用图片来填充文字，会使得文字更加好看，首先，选中需要填充的文字→打开“设置形状格式”→图片或纹理填充→找到图片位置→选择图片进行填充。

5、描边字体

写好文字之后，再复制一遍文字，将复制的文字修改成黑色，对底层文字进行加粗，然后通过鼠标或者方向键调整位置，使他们叠在一起，这样效果就完成了。

6、渐隐字

渐隐字是一个文字逐渐变淡的效果，它可以和一些图片很好的融合，颜值爆表！

在PPT中，不管是扁平化的设计中还是结合图片素材都有不错的表现力。

步骤如下：

1、选中文字，绘图工具选项卡中，选择文本填充-渐变-其他渐变，

2、在弹出的窗口中，将渐变光圈两端设置为白色，右端透明度设置为100%，然后在中间的位置插入一个停止点，可以左右移动来调整效果。

7、导出图片

制作好地ppt我们可以通过下面的步骤，以图片地形式导出。文件→另存为→选择要储存的位置和.JPEG格式，根据需要选择导出当前还是整个都导出。

不知道大家有没有需要录制一些文字和语音合并的短视频，但是不知道该用什么合适的软件，其实幻灯片也拥有可以制作视频的功能，首先我们需要完成幻灯片的制作，接下来小编和大家一起学习如何用PPT制作视频~

一、录制旁白

在完成的内容、切换、动画等内容设置后，切换到【幻灯片放映】选项卡中，在【设置】组中，点击【录制幻灯片演示】的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，选择【从头开始录制】或者【从当前幻灯片开始录制】后，弹出【录制幻灯片演示】对话框，勾选其中的【幻灯片和动画计时】和【旁白、墨迹和激光笔】后，点击【开始录制】按钮，跳转到录制界面，在界面的左上角有控制暂停的各项按钮。完成录制后退出即可，在幻灯片界面即添加了一个音频的小图标。

二、制作视频

在完成最后旁白录制的幻灯片中，切换到【文件】后台操作界面，点击【另存为】按钮，选择合适的存储位置后，弹出【另存为】界面，在【保存类型】复选框中，选择【Windows Media 视频】或【MPEG-4视频】格式，点击保存即可。

以上，欢迎关注。

「PPT制作设计完毕后怎么改造成PPT公司模板？」

这个问题要问的是操作，所以我会尽量减少文字部分描述，进而增加操作的截图。首先我先来普及一下这种操作的使用场景和本质。

一、适用场景

「PPT完成稿转换为PPT模板」的情况大多出现在要将一份完整版的PPT设计规范保留下来，普及给其他团队成员使用，例如公司的PPT模板确立等情况。

二、本质

「PPT完成稿转换为PPT模板」的本质是：用幻灯片母版中的「占位符」代替幻灯片中的「文字」「图片」，固定版面出现的「形状」直接复制到幻灯片母版中，所以操作也是遵循着这种原则进行。

这次讲解用三页案例进行：（如：图1/2/3）

三、具体步骤

既然我们知道了这种转换的本质，那么我们要做的事情是：

步骤一：将PPT文件要制作母版的关键页复制到母版中

点击：视图 > 幻灯片母版，即可进入母版页，直接将三页内容「全选」复制进去即可。

（如：图4）

步骤二：形状保留，其余的文字和图片用占位符代替

形状我们不进行修改，关于文字和图片，点击：视图 > 幻灯片母版 > 插入占位符。

这里要注意的是，我们插入占位符时要考虑到以后使用的场景，因此占位符要选择对应的内容。（如：图5/6）

其中要注意的是「内容」指的是包含「文字、表格、图表、SMARTART、图片、文件夹、视频」的集合，意思是这些都可以使用，如果内页内容有可能是这些元素，建议采用这一个类型的占位符。

（如：图6页面的右侧大块占位符采用了「内容」，图7是「内容」占位符解释）

步骤三：完善全部幻灯片母版关键页，检查字体和行距

这一步很关键，全部内容完成后一定要检查，特别是字体很容易不一致，导致以后使用的时候会出大乱子；而行距的不一致，会让整个模板的使用效果大打折扣。（如：图8）

步骤四：设定「模板使用规范」，统一整个模板规则

我们都知道同一个幻灯片中设计都具有「内在必然性」，因此更好的解决方案是用一个具体的规范统一起来。（如：图9）

我这里的案例是一个最简单的设计规范，其中包括：字体规范、字号规范、颜色规范，基本上这些规范确立后，就能指导95%以上内容的制作了。

其中关于颜色注意一点：RGB的数值尽量采用「5」或者「0」结尾的，其他的数字结尾会让数值看起来杂乱，也让人感觉不专业。

本质原理是比较简单，因为涉及操作所以写得详细一些，不懂的地方留言互动，欢迎点赞。

本文由 "汤帅 "发布，2017年6月14日。

正如工厂流水线生产汽车一样，PPT 制作同样存在流程，遵循合适的方法，不仅能够提高幻灯片的制作效率，更能够让你更加合理的分配 PPT 制作时间。

那么，从0到1，一套幻灯片是怎么被制作出来的呢？我在这里给大家分享一下我的个人经验。

假如说咱们现在就要做一套 关于 「PPT 制作流程」的幻灯片。启动时都要做点啥呢？

1/ 首先，在我们开始动笔写文字稿之前，我们需要了解一些基本信息。对于我而言，我至少需要知道why ，who， where这3个方面，我将其总结为3W原则。

什么意思呢？就是说，当准备一场演示前，我需要知道：

为什么来做这次演示？目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售？当然，我在这里是为了阐述观点。

演示的受众是谁？目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员？我的受众肯定是全体旁门左道读者，特征是想要学习 PPT 设计。

演示的场地在哪？气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店？我的演示场地就是公众号文章，我要用图文形式阐述我的观点。

在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确定信息。

这一点非常有必要，而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了，才告诉你听众是公司高层而非部门同事，你就呵呵吧。

2/ 其次，了解了基本信息之后，开始思考一种表达方式吧。

你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式，来增强过程性？总要选其一吧。

这两种方式所带来的效果是不同的。

总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来，但如果演讲人没吸引力的话，很容易就会变得枯燥；

给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲，一般开头时候，演讲人会说「今天我要谈3个方面，然后巴拉巴拉说一通......」

而递进形式虽然可以展现出进程性，很有趣，但不易让人把握清晰的内容结构。

这就跟常听到的故事套路差不多，一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」

总之，选哪个方式，由具体的内容而定。但不管哪一种，表达方式都是要考虑的。

像我，选择的肯定是递进式表达，因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段，直到做出一套完整的幻灯片。

3/ 然后，把想好的表达方式具象出来，列个大致框架，并且写出文字稿。

尤其是篇幅很长的 PPT 页面，因为包含的信息量较大，用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具（比如Xmind）和Word。

当然，如果有很多人合作完成一份 PPT 的话，可以试试小组集智，也就是头脑风暴。

大家可以看下，我做的关于「PPT 制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。

当然，也有一些比较复杂的思维导图，做出来可能就是这个样子。

理顺了逻辑框架之后，通过查证相关资料，写出表达所需要的逐字稿，以及搜寻相关数据，力求准确性。

4/ 再接下来，把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面，不是说原封不动地复制粘贴，而是有筛选性的放上必要内容。

这一步，不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿，就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。

5/ 然后，确定幻灯片的呈现风格。

是要扁平化风格还是拟物风格？疑惑是欧美大图风格？风格不同，呈现出的效果也肯定不同，观众的视觉感受也有一定差别。

像扁平化风格，看起来就会比较清爽，因为没有过多的干扰因素存在，但缺点是缺乏表现力，一般适合表达抽象内容主题。

给大家看几个例子：

像欧美化风格，看起来就会比较酷，因为页面上有大大小小的图片存在，但缺点是过于喧嚣，处理不好，很容易导致重点不突出。

总之，各有优缺点。

那么，这一阶段需要做的，就是选择合适的字体，背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。

6/ 逐页进行排版设计。

当风格确定之后，虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调，但是能不能做的美观，还要看每一页具体内容的排版是否美观。

这一阶段可能相对困难，因为由于内容不同，排版方式也会千差万别，很费脑。因为这篇文章不是谈排版的，所以，不多说。

以上，就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后，我想再补充说几点体会。

1，从以上流程中，不知道你有没有看到，做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上，而是思维方式，逻辑组织，沟通方式。

2，另外，思考 PPT 问题时，遵循从大到小的原则。先从大的方面着手，比如说先思考大的风格方面，然后再思考如何通过配色，字体，背景来呈现。

3，想要真正提高幻灯片制作的效率，其实，就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时，基本上你就是大神。

好了，今天的文章有点长，但强烈建议你收藏好好看，这都是个人的经验汇聚而成，希望对你有用！觉得不错，记得评论点赞哈~

今天跟大家讲讲通过ppt制作视频片头

将照片/图片插入到PPT某一幻灯片上，步骤是插入--图片--添加本地电脑上的图片。照片可以移动位置；鼠标拖动选中图片边上的小圆点或小方点，可以调整图片的大小。单击“格式”项设置图片外框效果等。

图片的艺术效果。有需要的时候，可以给图片添加纹理化、素描、油画、风化等的艺术效果。也挺好看的噢。步骤：选中幻灯片上的图片，会在右上方出现一个“格式”选项，点击一下打开下拉菜单，在左边有“艺术效果”的设置。

在适当位置可以加入少量文字说明/片头文字，步骤是点击“插入”，在下拉菜单中点击“文本框”，选择横排文本框或垂直文本框后，在幻灯片某一位置上点击一下，就会出现一个输入框，即可在此输入相应文字了。选中文字，再点击菜单栏中的“艺术字”，也可设置艺术字效果。

幻灯片的切换效果。点击“切换”选项就能看到样式效果了。Office PowerPoint2010版幻灯片相册切换效果：细微型：切出 淡出 推进 擦除 分割 显示 随机线条 形状 揭开 覆盖 闪光；华丽型：溶解 棋盘 百叶窗 时钟 涟漪 蜂巢 闪耀 涡流 啐片 切换 翻转 库 立方体 门 框 缩放；动态内容：平移 摩天轮 传送带 旋转 窗口 轨道 飞过。

为让幻灯片更生动，适当添加一些动画效果。步骤：点击“动画”-“动画窗格”，界面右边会出现一个动画窗一栏。选中幻灯片上的某一部分，再点击“添加动画”，在下拉菜单中就能选择相应的效果了。

Office PowerPoint2010版支持制作动态相册：百叶窗 擦除 出现 飞入 盒状 阶梯状 菱形 轮子 劈裂 棋盘 切入 十字形扩展 随机线条 向内溶解 楔入 圆形扩展 淡出 缩放 旋转 展开 翻转式由远及近 回旋 基本缩放 上浮 升起 下浮 中心旋转 弹跳 飞旋 浮动 基本旋转 螺旋飞入 曲线向上 玩具风车 字幕式 放大/缩小 填充颜色 透明 陀螺旋 线条颜色 变淡 补色 不饱和 对比色 对象颜色 加深 脉冲 彩色脉冲 中跷板 闪烁。

会用以上这些功能操作的话，基本也能制作一个不错的PPT幻灯片了。制作好PPT后，别忘了保存PPT文件哦。点击“文件”中的“保存”或“另存为”，将文件保存在电脑上。

关闭PPT程序，再使用PPT转换器进入下一步的操作。 制作需要准备PowerPoint(简称PPT，下同)。

制作视频软件也就是将丰富的PPT作品转换成任意格式视频文件的工具。说到PPT（PowerPoint），即office 软件系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。PPT幻灯片可以更生动更有效地展示我们需要说明的东西，使用PPT更直观。PPT转换成视频后，会使应用的范围更广了。

打开PPT转换器，在出现的初始界面上，单击“添加（A）”按钮，将刚制作好的PPT文件，添加导入到软件上。软件支持添加所有版本的PPT幻灯片。在界面下方，设置PPT转换成视频后视频的保存路径。

“自定义”设置，主要是设置幻灯片和转换后的视频相关内容。添加背景音乐，选择“演示”--“背景音乐”项，单击“音符+”按钮，打开浏览文件夹并将需要的音频文件添加进来，如图所示，添加的音频文件可以多个，可以设置延迟时间和是否循环播放。设置完毕，单击“确定”。

选择“预置方案”，单击该选项的“小倒三角”按钮，弹出格式选择窗口，可随意选择rm、rmvb、3gp、mp4、avi、vob、dat、wmv、flv、f4v、mpg、asf、mkv、dv、mov、ts、webm等输出格式。婚礼上使用的视频最好转换出高清或清晰的视频比较好。

设置完毕，就可以单击主界面右下方的"Start"开始转换按钮了。软件即可开始运行转换程序。转换完毕！如图所示。显示了相关转换的信息，如总共耗时，输出格式，输出目录（单击下方的蓝色的路径文字可打开转换好的视频所在的文件夹），还有点击播放视频。

一个视频片头就制作好了。不仅可以用ppt制作视频片头，还可以用相册图片制作视频哦！

PPT的制作流程

1.主題的情景分析

—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。

在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。

主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。

2.结构设计

情設分祈好，资料都搜集完后，要做的是确定定结构，为内容做框架。PPT结构确定后，为PPT添加所需要的内容，首先是主题也就是题目，然后是内容，内容也包括目录；最后是结束语如“谢谢观赏”等。

3.美化PPT

将需要讲述的内容添加到PPT中后，接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中，会用到各种素材，素材使用要恰当，为了PPT具有整体感，可以使用同一模板，这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时，应注意动画及切换效果的使用，尽最使整个PPT灵动而不单调

PPT的流程要点

（1）制作前不要去查资料，也不要接触计算机，最好用笔在纸上写出提纲。当然，能简单地画出逻辑结构更好，越细越好。

(2)打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一个个整理出来。

(3)有了整篇结构性的PPT(底版，内容都是空白的，只是每页有一个标题而已），就可以开始查资料，将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来，修整文字，将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然，在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料，非常有用，却不在提纲范围中，此时，可以进行调整整，在合适的位置增加新的页面。

（4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的，关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容，全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现，就用“表格”来表现。图表无法表现时，才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮，关键是用的图是否准确。

(5)选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适，可以在母版视图中调整，加背景图、Logo、装饰图等，而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。

(6)在母版视图中调整题、字号和字体，以及合适的位置。

(7)根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、线条，美化表格、突出文字等。注意：整个PPT的颜色不要起过3个色系！否则制作的PPT就显得特別乱。

(8)美化页面，恰当利用装饰图。图片可以从网上找。

(9)在放映状态下，通读一遍文稿，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字。