现在制作课件，比较流行的制作软件是Flash、wps等，尤其是Powerpoint在实际教学过程中，深受大多数教师喜欢。

很多老师制作PPT课件时存在一些误区，例如演示文稿的内容结构层次不清晰、幻灯片中加入很多与课程内容无关的图片和动画、选用了不恰当的模板和色彩搭配等等，以致很多学生起初觉得多媒体授课很花哨，但不久后就失去了兴趣，开始怀念以前的“黑板”。

PPT课件有其自身的特点，在课件的制作和运用中，教师要紧紧把握几个原则。

（一）结构要清晰

在黑板时代，一节45分钟的课程，教师的版书一般是两到三版。而相同的时间内PPT幻灯片要用到15—20张，甚至更多，PPT使课堂的信息量大大丰富了。但随之而来的一个问题是，如果没有清晰的层次结构，巨大的信息量会让学生晕头转向，记录课堂笔记也很困难。

要做到结构清晰，首先课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使要出现，也尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。其次，在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，都重复播放目录页，使走神的学生也能追上课程的思路；还有就是整个课程的项目符号和编号要统一，并尽量与教材保持一致，以方便学生做笔记。

（二）内容要突出

不用与授课内容无关的多媒体素材和动画。

很多老师制作课件的时候，喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中，甚至一些“获奖”的课件也是如此。

课件毕竟是为教学服务的，过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。

在摄影作品中，构图的基本原则是“减法”，即尽量把与主题无关的元素从画面中减去。课件的制作可以借鉴这个原则，先用“加法”把平时搜集的，跟教学内容有关的素材放到PPT中，然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材删除。

（三）节奏要合理

授课过程中，应注意把握课堂节奏，翻页比板书要快捷得多，不能赶进度。要紧紧抓住学生的注意力。

每张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜，讲的时间以2—5分钟为宜，如果一个问题或概念的内容比较多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。

心理学的研究成果表明，学生的注意力集中的时间大约在15—25分钟之间，有经验的教师在发现学生注意力分散的时候，往往会插入一个“包袱”，把学生分散的注意力重新集中到课堂上来。在制作PPT课件时，也可以尽量有意识地在学生容易走神的时间段，插入一段动画、声音或视频等能引起学生注意的素材。

（四）搭配要和谐

模板与色彩搭配 要和谐。

和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色”，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白字，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“肢体语言”。

教学是以学生为主体、以教师为主导一个活动过程，任何类型的多媒体课件在这个过程中都只是一个辅助手段。PPT使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散，把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。但课件不是一节课的全部，整个课程仍要以教师为主导，所以，我们不必把课件做得面面俱到，更不能把应该由学生思考的问题那么轻易地展示出来，我们所要做的事情是通过课件的展示来激发学生积极学习的兴趣，促进学生的主动探究与思考，促进学生创造性地学习。

为什么每个人做的PPT风格不一样？为什么有的PPT很好看，而有的难以入眼？有什么标准或技巧吗？

其实，PPT作为设计大类的一个常见领域，遵循着一些基础的、关乎人们审美观念与设计理念的基本原则，如果一位PPT初级使用者，能够注意并遵循这些原则，往往会达到立竿见影的效果。因为人们的审美观虽千差万别，但究其根本，都是对整齐、规律、和谐的追求。

那么放在PPT里面，具体有哪些普适性的原则？在上次给99读书会分享PPT时，我便尝试性地作了归类和总结，在其基础上，今天整理出来，以期探讨。

一、对齐

将PPT页面的元素进行划分，并列的内容，做到对齐，使页面呈现得更整齐有序。

对齐有8种：左对齐、右对齐、上对齐（顶端对齐）、下对齐（底端对齐）、水平居中（水平上处于中间位置）、垂直居中、横向分布（横向上，多元素等距离均匀分布）、纵向分布。

之前在讲PPT时我发现，有同学竟然靠手和眼凭感觉做对齐，其实在PPT中，对齐有专门的设置操作，有同学刚接触PPT不知道这个按钮在哪里，所以导致效率低下，而且凭感觉操作误差不可避免。

对齐的具体操作路径：选中被编辑对象后，格式—对齐—根据设计需要选择对齐方式。见下图1。

图1 PPT中的对齐

二、对称

对称、居中的故宫布局

这一条设计原则完全从人们审美原则提取出来的，对称是一个很常见很实用的设计原则，广泛应用于美术绘画、建筑、装饰等各种场景中，古今中外，不论是北京故宫，还是巴黎圣母院，都是对称原则的优秀作品。

PPT中的对称分为：左右对称、上下对称、斜角对称。

前两种较易理解，这里对“斜角对称”作一说明，“斜角对称”是我个人的一个提法，它有别于常见的“左右对称”和“上下对称”，是一种非常规对称，比如“左上角与右下角的对称”，下面以布衣公子的一页PPT为例，见图2。

图2 PPT中的斜角对称

之所以说“斜角对称”是一种非常规对称形式，就是因为它不同于传统意义上的相同元素的完全对称，其实左右对称和上下对称，都不是数学中的完全对称，并不是左边是圆，为了对称，右边也必须是等大的圆，而是左边有元素，右边也应有个元素，使页面轻重平衡，给人稳定的感觉，可能叫它“对应”更好理解吧。

就像图2，左上角与右下角，大小并不一样，但因为是同一元素——文字框+黄色背景，属于同一种信息类型，所以就整个页面来看，就构成了一个“斜角对称”，同理，右上角和左下角，也是一种“斜角对称”，整个页面有层次有设计感又不失衡。

三、风格统一

每个PPT作者都有各自的风格，特别是高手的作品，有很强的可辨识度，就是因为个人风格的特色。但要注意的是，在一个PPT中，风格要尽可能统一，否则极易出现华而不实、杂乱无章、像是东拼西凑而成的“万国货”。

风格统一再细分，可分为：字体统一、颜色统一、元素统一、版式统一等。

1、同一PPT中，字体数量不可过多，3种以内为好。具体采用何种字体，根据使用场景特点而选择，比如传统文化类、酒类、艺术类的PPT，可选用书法类字体，儿童节、幼儿园类的PPT，可选用偏可爱一点的“喵呜体”和“丫丫体”，而一般具有商业宣传，特别是化妆用品类PPT，多用高端气质型字体，如“方正兰亭”系列。我学习PPT时老师就说微软雅黑是万能字体，所以一般给初学者的建议是，如果不确定使用哪一种字体，就用万能字体吧——微软雅黑，这是个通用型字体，几乎用那种场合都不违和。

2、颜色的应用上，也不可泛滥成灾，和字体一样，我建议三种以内。在颜色的选择上，各行各业、各种场景都有各自专属的颜色，比如科技蓝、浪漫紫、喜庆红、文化墨等，只要选择该场景下合适的颜色，再调颜色的饱和度、渐变、透明等，基本可以变幻出很多颜色。一般来说，灰色、黑白色是中性色，也就是通用万能色。

3、元素统一的意思是，使用装饰性的元素，尽量不要多变，可按比例放大缩小呈现，但形状颜色等尽量不变，比如用一个形状做色块背景，那么圆角的，同一页面最好都用圆角类的形状，或者同一页面都用尖角类的形状，所谓“圆角”和“尖角”，就看形状的边角，是尖锐的还是有弧度的。

4、版式统一，就像集前几种统一为一体的一种统一，是全局性、整体上的统一，下面给个图（来源于布衣公子《课程开发技能》），可直观理解。

PPT中的风格统一

这个图上，字体统一、颜色统一、元素统一、版式统一都有所体现。

另外一点风格统一，还有指同一级标题其字体、字号等的统一。切忌第1个一级标题是微软雅黑18号，而第2个一级标题是黑体18号或20号，应该保持同一等级标题或内容的字体字号统一，一般情况下高一级的标题往往比低一级的标题字号更大，字体更粗。

四、前后呼应

前后呼应，指的是前面出现的元素，后面要有所呼应，常见的前后呼应有：头尾呼应（封面页与结束页的呼应）、目录与过渡页的呼应、目录/过渡页与正文的呼应等。

1、典型的头尾呼应是，保留封面页一切元素，就光将标题改成“谢谢观看/聆听”，这是一种高度的呼应。大家需要注意的是，在设计领域的“呼应”，并不是语文中指的内容上的呼应，而是元素上的前后呼应都叫呼应。这种呼应为了让整个PPT完整统一，给观众或听众一个有始有终的心理感觉。

当然，并不是说呼应都得完全呼应，保持部分个别元素的呼应也可以，大家可灵活处理。设计中从来没有硬道理，一旦有什么刚性标准出来，就抑制了设计的创新性，违反了设计的本质。所以在此特做说明，所有原则虽然是通用性的，但是发挥出设计者本人的主观能动性，才是最好的设计，切记钻牛角尖，只要打开思维有所启发就是很好了。

2、目录与过渡页的呼应，以及目录与内容上的呼应，主要为了区分不同模块内容，可能给每条目录装饰不同的图标，或是不同的颜色或色块背景，那么为了便于观众对内容的理解和跟进，在后文中，应该保持与目录上的统一，比如目录中第二个标题前面的图标是“指南针”，背景色块是橙色，那么对应到过度页、正文中出现的第二个标题，最好也配以相同的元素，以使目录和正文对应起来，形成连接，让观众看起来思维上不费力，有利于演讲者的表达。

比如上图是我做的“高宏讲师团电子教案”，虽缺乏设计感但体现的原则也是“前后呼应”，目录第三个一级标题“三、课程呈现篇”是绿色字体，对应到正文中的过渡页，是绿色元素的呼应，观众根据颜色的区分和判断，可以容易理解这里已讲到目录中的第三部分了。

五、衔接顺畅

衔接顺畅主要针对“动画”和“切换”的设计的。要做到衔接顺畅，最简单的方式是，一个PPT中不要超过三种以上的“动画”或“切换”形式，在设计中，我个人尊崇的是“简约而不简单”的理念，宁缺毋滥。

但大多数初学者，往往出于好奇有趣，或是炫技，加很多动画和切换，看起来很酷炫，其实处理不好的话，反而拉低效果显low，而这个处理还是很有挑战的。我本人初做PPT时就犯过类似错误，望引以为戒。

其实大家有留意的话，那些大场合的PPT，比如逻辑思维、苹果发布会，他们的都很简约，动画很少，切换方式也就一两种，但一点都不降效果。

选择何种动画和切换方式，要考虑如何更好与内容相融合，以更好辅助解释内容。如果要加动画和切换，注意前后衔接上尽量处理的顺畅平滑些，不要太突兀就好。

说

在

后

面

因为本篇主论“设计原则”，所以作用主要是认知上和思维上的改进。至于具体处理方法和操作技巧，后面也会逐一开篇分享。

以上是我个人的一些见解和看法，希望给有需要的朋友，一些思维上的启发。

当然，PPT中蕴含的设计理念和原则很多，只要在实践中积累总结出适合自己的一套指导思想，就是最好的，并没有什么绝对的、万能的原则。正所谓“天下武功，门派众多，尽学其一，便可造极”。

作者：星明鉴

撰写一份CASE，需要多种知识组合而成。

从自身多年的策略经验总结，以下几种关键因素：

1、熟知基础知识

是学习中基本的知识，包括常识、简单实用的、容易记忆的。

可以分为两类：

①专业知识：就是你从事的本质工作，比如产品经理、技术工程师；

②非专业知识：市场概念、营销计划等等。

2、掌握（5W、2H、1E）8原则

“5W”最早是由1932年美国政治学家拉斯维尔提出的一套传播模式；

why（为什么）策划前景，必要性、可行性

What（是什么）策划的目的、内容

Where（在哪儿）策划地点、环境

Who（谁）策划团队

When（什么时候）策划时间，日程安排

2H

How （如何）营销策略、方法、计划

How much （多少钱）成本预算

1E

Evaluate（评估）风险预估

策划书基础构成

活动背景

目的意义与目的

主题slogan

参加对象

活动时间和地点

具体策略

推广方案

团队架构

成本预算

预警机制

注意事项

企业每天都会面对不同的问题和挑战，除了基础知识之外，必须跟进时代的变化和进步。

转载自百家号作者：PowerOffice

每一位职场人总少不了用到PPT这款软件。但是会用不等于能用好，那么如何才能制作出一份高质量的 PPT呢，本期，小编将与您分享 9 个 PPT 高手常用的技能，希望对爱效率的你有所帮助！

01

快速对齐

◆ ◆ ◆

对齐，是在平面设计中经常用到的一种排版原则。在 PPT 中，如何才能让元素快速有效对齐呢？最基本的做法就是手动对齐，但是这种方法非常慢，让整个操作看起非常捉急。

PPT 高手的处理方法是：

手动选中要对齐的元素—--—点击【格式】—--—选中【对齐】，便可轻松实现对齐。

当然根据要求的不同，可以进行顶端对齐、左端对齐、上下对齐、左右对齐、居中对齐、横向分布、纵向分布等不同的对齐方式。

具体操作如下：

tips：

对于需要经常用到对齐功能的童鞋，可以选择将对齐功能添加到常用功能中哦。

操作如下：

点击PPT左上角的“文件”按钮---在侧边栏点击“选项”---在选项设置对话框中，点击左边的“快速访问工具栏”---点击“从下列位置选择命令”下拉选框---找到‘对齐对象’，选择后点击添加按钮---最后回到工作界面，看到选项卡下方已经出现我们常用的工具。

02

神奇的刷子

◆ ◆ ◆

格式刷想必大家都很熟悉，但是你真的会用吗？

PPT 中自带的格式刷有两种：效果格式刷、动画格式刷。

效果格式刷的作用就是可以对效果进行复制，而动画格式刷就是对动画效果进行复制。

PPT 高手的做法是：

双击【格式刷】----再双击「 要复制效果的元素」。

（单击的做法大家都会啦，双击的话可以无限次使用哦）

具体操作如下：

03

图片的处理

◆ ◆ ◆

图片是 PPT 中必不可少的一种元素。 高手对图片的处理方法通常情况下有三类：

去除背景色：也就是去掉背景

选中【图片】—选择【格式】—选择【删除背景】，具体操作如下：

改变底色：改变图片的底部颜色，相当于给图片加上了一层蒙板。

选中【图片】——选择【格式】——选择【变色】，具体操作如下：

裁剪：对图片进行裁剪，裁剪为不同形状板式。

选中【图片】——选择【格式】——选择【裁剪】——选择【裁剪为形状】，具体操作如下：

tips：

裁剪为形状中有非常多的形状可以选择，这个需要根基您自己的需求来决定。裁剪后可能比例会被改变掉，因此可以选择【裁剪-】---选择【裁剪比例】---1:1来解决。

04

批量添加 logo或者相同元素

◆ ◆ ◆

制作 PPT 时，有时需要为所有页面都增加一个相同的元素，如公司logo，如宣传语。传统的做法是复制要添加的元素然后粘贴到每一页 PPT中 ，这种做法适用于当 PPT 页面较少时，然而当页面较多时，这种做法显然就显得很愚蠢了。

PPT 高手的做法：

打开幻灯片母版，在母版中添加元素便可实现给所有使用该母版的的幻灯片都添加这个元素。操作步骤如下：

05

定时保存

◆ ◆ ◆

保存，保存，保存，重要的事情说三遍，养成随手保存【Ctrl+S】的习惯的重要性不言而喻，但是习惯没有养成怎么办呢？

PPT 高手的做法：

电脑自动保存：缩短电脑自动保存的时间，让电脑自己自动来保存。

操作步骤：点击【文件】——选择【选项】——选择【保存】——选择「缩短自动保存时间」，具体做法如下：

06

批量替换字体

◆ ◆ ◆

批量替换文字很多人都熟悉，可是，您是否知道，字体也可以批量替换呢？

PPT 高手的做法：

批量替换字体，具体替换步骤：点击【开始】——选择【替换】——选择【替换字体】——选择【微软雅黑】。具体替换方法如下：

07

无限撤销

◆ ◆

PPT 中自带的撤销次数是有限的，所以有时候需要撤销的步骤太多事就显得不够用了。

PPT 高手的做法：

为了保险起见，最好增加 PPT 的撤销次数为最大值 （150 次）。

操作步骤：点击【文件】——选择【选项】——选择【高级】。具体操作如下：

08

一键去除动画

◆ ◆ ◆

在有些情况下需要PPT无动画播放。传统的做法是删除动画，但是这种做法只适用于幻灯片页数少的时候，而且删除动画后如果要找回，就只能重来了。有没有在展示PPT时批量删除动画，想用的是时候还能找回来的方法呢？

PPT 高手的做法：

点击【幻灯片放映】——选择【设置幻灯片放映】——选择【放映时不加动画】。具体操作：

09

快速整齐排版-SmartArt

◆ ◆ ◆

PPT中图片很多时，想要排版，您是否还在一张一张的去改变图片大小然后逐个对齐，再逐个添加效果呢？高手告诉你，这个功能也能一键实现：

PPT 高手的做法：

利用 PPT 自带的 SmartArt 工具，可以完美解决问题。

操作步骤：点击【插入】——选择【SmartArt】——选择【选择图像形式】——选择【确定】。具体操作如下：

写在最后

技能不在于多，而在于精和用。

practice makes perfect！

赶紧去尝试一下吧。

PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

（1）主题明确，内容一目了然，保持简单。

一页PPT只说一个主题，当然你用好几页来说一个主题也是可以的。

（2）文字。我见过不少PPT，就是把word里面的文字大段的搬到PPT上，密密麻麻一大片。我们大家千万不要犯这种错误。要提炼文字，将文字内容简化。PPT上出现的应该都是简练的观点，其他辅助性的、说明性的内容是讲给大家听的，完全没有必要呈现在PPT上。一页文本不超过7行，根据我的经验一般就3到5行，看起来比较舒服。字体推荐使用“微软雅黑”。 这个也是经验之谈，这个微软雅黑，同样的字号，呈现出来的感觉比较大，很清晰。行距一般就是1.2倍就可以了。

（3）配色，推荐大家使用标准色，比较好搭配，也可以突出字体的颜色。再就是注意颜色不要太多，毕竟我们还是商务的汇报，不要给人眼花缭乱的感觉。同一个页面上面最多出现4种颜色。

（4） 突出重点，对关键词、标题进行着重设计，可以增大字号，加粗，使用颜色，用这些来突出重点。不推荐使用斜体和艺术字体。

（5）图片，因为大量的使用文字，毕竟还是比较单调的，乏味的。图片可以让PPT更生动一些，我们可以找一些跟主题相关的图片，使用ppt的工具调整亮度，对比度，如果图片的颜色不合适的话，还可以重新着色。

（6）图表，文不如图，图不如表，用数字说话，增加说服力。

（7）动画，我的建议适量使用动画，适量使用呢可以引导听众思维。一定不要过多的使用动画，不仅拖沓播放时间，也会打乱节奏，反而会影响听众的注意力。

这是我给大家分享了单页的PPT基本的设计原则，财务汇报用的PPT不需要使用太多的PPT技巧，掌握这些布局设计基本上就可以满足我们的需要。

（财务第一教室原创文章）

千万不要低估PPT设计的威力！在一场专业的PPT里，无论讲者说得再精彩生动，要是配上凌乱不堪的投影片，听众还是会觉得信息复杂、听不太懂，在心里默默扣了分数。

其实PPT的编排并不困难，只要把握10个诀窍，就能做出吸睛又清楚的PPT，让观众毫不费力的理解讯息。

1. 别再套用内建模板，你永远有更好的选择

内建模版常常因为取得方便而被过度滥用，且通常并不美观。建议你，下次尝试直接创造一个崭新的、干净的背景，并从零开始设计出一套专属于你的模板。

如果你觉得太难、太麻烦的话，也可以在各类PPT素材网站中找出你最喜欢的版面！

2. 内文尽量控制在6行以内

倘若在一张PPT中塞入过多字数，会让整体画面变得凌乱、毫无重点。别忘了，你的观众必须一边听你讲话、一边观看投影片，太多的讯息他们可吃不消。

最简单的准则是将内文控制在六行以内，压低信息量，就不至于对听者造成过度负担。

3. 单张PPT强调「一个」重点就好

当你将六个重点同时陈列在一张PPT时，没有人会记得任何一个。但是，当你一次只强调一个重点时，反而会令人印象深刻！

善用PPT顺序，将各个重点串连起来，你就能够循序渐进地说出一个有重点的好故事。

4. 别再用宋体！粗而明显的字体，观众看得舒服

好的PPT会仔细挑选字体，切记：「实用＞美观」！

特殊的字体最好只用在标题，内文应尽量选用好读、粗细适当的字型。尤其当背景为深色时，更该选择较粗的字体，让观众看得更清楚。如果你不清楚用什么字体好看，那用微软雅黑就行。

5. 字体不要太大，也不要太小，让最后面的观众也看得到

你用计算机阅览PPT，和实际投放在大屏幕上是两回事。因此，在字体大小的选择方面，更该要多加小心，务必确保在会议室最后面的同事们也能看清楚内文。

6. 内文与背景使用强烈对比色，避免混淆

除了避免选用与背景颜色相近的内文颜色之外，当背景图片色彩鲜明时，你可以考虑拉出一个半透明方框、迭在图上，让文字更加清楚。

7. 字里行间也善用对比色，帮观众标出重点

如果在同一张PPT中，内文都是同样的颜色，会让观众无法在短暂时间中找出重点。不如善加利用鲜艳的颜色，在字里行间中，直接帮大家标出你想要强调的内容吧！

8. 一份PPT中，最多不要使用超过5个颜色！

虽然善用颜色可以标示出重点，却要小心别过度滥用！在一份PPT中，不要使用超过５个颜色。如果你不知道该怎样配色的话，可以参考配色网站，挑个和谐的配色让观众看得舒服、也能够激起观看欲望。

9. 一张照片胜过数张照片！保持画面简洁

这是一份PPT，不是一本相簿！在同一张PPT中放太多图片，不仅尺寸无法互相配合，也会失去观看重点。所以，下次不如考虑找一张高分辨率的照片，让它成为PPT焦点吧！

总是苦恼找不到适当配图的话，你可以考虑使用网站Unsplash、Pexels的高解析免费图片！所有素材皆为 CC0 授权，也就是可以自由使用、修改甚至用于商业用途。

10. 善用图像化信息，让PPT不沉闷！

要记得：「制作PPT的初衷，就是为了与你的口语表达相辅相成。」倘若一张PPT中就只有简单的几行字，那就失去了它最重要的支持效果。这时候，善用图像化信息，能够让观众留下更深刻的印象，也使你的演讲影响力大大提升哦！

每天的工作中，经常会被如何制作一个好的PPT困扰。

在过去的很多会议、座谈和沙龙里，我们都看过，参与过很多不尽人意的PPT文件。有些PPT在制作时还不觉得，但是一旦投射到屏幕上时就觉得万般不如意。

怎么样才能提高PPT制作水平呢？这里有十个原则，如果能够掌握，提高PPT的制作水平立杆见影。

办公室里的人为了阐明观点，常常用列表符号来描述自己想讲述的几个要点。

但恰恰是这样的列表符号，会毁了整个PPT。做为PPT的讲述者，你只会变成一个读PPT的人，而观众也会失去对你讲述的兴趣。要知道，他们用眼睛看可比听你念要快多了。

电脑软件很方便，但是也给人带来了很多限制。尤其是模板的使用，把PPT的想像力都限制在一定的框架内。

倒不如拿起纸笔，或者便条纸，把它们想象成每一页，在上面表达你的想法。直到你组织出一个吸引人的故事。

相信大家对满篇都是文字的PPT都已经烦透了。因为都不是超级英雄，实在没有办法看清屏幕上那密密麻麻的小字。

所以，在PPT上如果要用文字表达，不要使用小于30磅的字体。再小的字体，对于听众而言几乎就是装饰品了。

看过很多PPT，有很多人喜欢用一些爆炸、星形的图案，还配上夸张的动画效果。可能自己觉得很开心，但是实际上观众却不买账。

PPT的重点是传递清楚的信息，而过多的特效和从图库里选择的夸张图案，会破坏掉页面的重点。所以，千万不要用这些图案。而需要把思路放在如何清晰地传递信息上。

在交PPT时，可能大家都被要求过只能用2页或者3页的PPT。

如果是这样，你可以建议上级，用时间进行限制而不是用页数进行限制。

在三分钟的时间里，可以展示超过20张以上的PPT页面。它可以更生动地传递你的故事、观点。而且不用页面数限制，可以更多地激发PPT的创造能力。

PPT演示是传递信息的平台。而如果一页PPT包含了超过三个以上不同的想法，那么这个故事就算是失败了。

所以应该仔细检查每一页PPT，确保它们传递的信息唯一而且精准。

检查时，看看第一眼对自己PPT的印象，能够马上理解和抓住其中的重点吗？

如果不能，那么说明这一页上的信息、元素有多余的东西。

去掉这些信息的噪音，会很大地改善PPT的质量。要知道，保持PPT足够简洁是制作成功演示的关键步骤。

听众实际上不是通过PPT上的LOGO来认识你和你的公司的。

如果不能在演示的过程中，表达出你是谁，你做什么以及你想要推销给听众的东西，那么就是每篇都放上LOGO也无济于事。反而，LOGO会变成页面上的无用信息，分散听众的注意力。

所以，不要在每一页的PPT上都放LOGO。

PPT演示通常都不是一堂科学课，所以太复杂的图表是不合适的。

密集的数据和图表让听众花时间去分辨这些信息在说明什么，这会破坏你讲故事的节奏，分散听众对你的注意力。

好的图表应该简单，清晰，和上面的原则一样，只讲一个问题。

实际上，前面的九个原则都是为了这最后的一个做准备的。

PPT演示是一个综合性的过程，除了PPT本身之外，做为宣讲人，也是这场演示是否优秀成功的重点。

你和PPT一起去讲述一个清晰的故事，它应该包括故事的所有基础元素：铺垫、冲突、高潮与结局，甚至可以加入独特的个人幽默。

所以，如果你和PPT不能成为一个整体，期望它变得优秀当然也会落入空谈。

掌握好PPT的这十个原则，一定会极大改善PPT的质量和宣讲的效果。而更多的细节则是在于创造和想象，把完成PPT视为创造性的工作，一定会让它的结果不同凡响。

大家好，我是乐佳设计：

PPT是微软公司开发的一款演示文稿编辑软件，应用用途广泛：演讲、发布、培训、广告制作等等，您能想到的地方都可以，即可主动推荐自己也可背对介绍自己。

就个人呢一点学习经验，分享如何制作？

PPT元素：配色、字体、形状、图像

PPT原则：亲密、对齐、重复、对比

通过以上16个字，形成自己独特的小风格，限于时间和水平有限，不一一系统讲解，只是抛砖引玉提供一个思路，供大家参考。

今天我们先分享PPT元素：配色、字体、形状、图像

1、配色：

我理解配色是PPT的灵魂和主线。拿到一个文案以后，不要一上来就埋头苦干，至少要头脑风暴一下，思考PPT制作面向的对象、内容主题、行业。

行业：科技、政府、环保、医院等等，因为每一个行业都有相对的颜色概念。

内容主题：新品发布、创业融资、毕业答辩、教育培训、大数据互联网

听众：年龄分段、教育背景分段、行政职务分段

综合以上，因素我们才好决定主色、辅助色、对比色，颜色的选区1-3种，不宜太多

颜色来源：

1】行业代表色

2】企业或者机构组织LOGO色

3】使用图片的背景色

3原色：黄、红、蓝

3间色绿色、紫色、橙色，三原色120°，中间的颜色60、180、270°

需要大家知道的是12色相颜色的相互关系：180互补、120对比色这是比较让人愉悦的颜色三色组（红、黄、蓝；绿、紫、橙）60°邻近色；90°同类色；左右30°分裂互补色。

具体的我的之前回答中就不介绍太多了，颜色是大概念、大理论。

选区什么样的颜色作为主要色调，可以从以上几个方面考虑，确认主色70%、辅助色20%、对比色5%使用区域。

常用颜色组合：黑白灰、蓝白、红白、黑白；若使用单一图片可以考虑从图片中提取颜色，多图片要考虑颜色统一。

2、字体：

PPT制作最好简单极致，使用一到两种无衬线字体比如微软雅黑、方正兰亭黑简体（商业使用好像需要授权），若中英文编辑可以各选择一种字体编辑就可以，没有必要太多。

标题字号、正文字号、目录字号、备注字号要统一，可以使用参考线

3、形状：

形状分类：方形、圆形、三角、多变、自由绘图等

配色：无色、纯色、渐变、效果、图形填充、可以使用确认的背景进行填充

单击形状——形状格式

4、图片：

作用：填充背景、填充色块、填充表格

类型：单图、多图

填充背景

太长了可能也没有人看，PPT制作原则明天起来，继续奉上。

敬请留言，或者关注。

PPT是微软公司开发的一款演示文稿编辑软件，应用用途广泛：演讲、发布、培训、广告制作等等，您能想到的地方都可以，即可主动推荐自己也可背对介绍自己。

就个人呢一点学习经验，分享如何制作？

PPT元素：配色、字体、形状、图像

PPT原则：亲密、对齐、重复、对比

通过以上16个字，形成自己独特的小风格，限于时间和水平有限，不一一系统讲解，只是抛砖引玉提供一个思路，供大家参考。

就个人的学习谈一谈，PPT制作的四个原则，同样适用于平面设计：亲密、重复、对比、对齐

亲密性：

主要说明PPT的组织性，任何人或事物都不是孤立存在的，必定依托一定的组织和系统中，都具有一定组织性，君主或共和、有限公司或无限公司、合伙企业。维系这个组织性就是依托“亲密”关系的排列，多少有点顺我者昌，逆我者亡的感觉。PPT也一样，在众多的元素中究竟应该如何分配他们的顺序和地位，这就是亲密性：关系近的走一起，关系远的靠边站。

对齐性：

PPT的任何元素，无论颜色、字体、色块、图片都不能在页面随意堆放，每一项在视觉上都应该是依照某种规矩进行排列，也就是体现某种程度的对齐：上下、左右、居中。学会使用一条看不见的线，同时这条线也会吸引阅读者的目光，也会进行数据导流；对齐最终体现的是版面的统一且有条理，在同一文稿中避免使用不同的对齐方式。

在实际设计过程中可以借助辅助性，对于目录页、过渡页、标题、正文进行辅助线设计，保证关键元素跨页实现在视觉上的统一。

重复性：

文稿的某一种或者多种元素，比如字体大小、颜色、字样；色块形状、颜色；图片的色相、纯度，需要在文稿中重复使用。重复体现文稿的一致，或者通过元素的重复体现自己的设计风格，如同聚会个人的饮食喜好的传递，不能说吃一顿辣就说喜欢辣，吃一顿咸就说喜欢咸。

对比性:

文稿中的不同元素或者相同元素的不同使用场合要有强烈的对比，不如字体对比、大小对比、红黑对比、方圆对比、过去现在对比、优势劣势对比等等。对比的结果是吸引阅读者更多关注强调的区域。

今天就分享到这里，更多请关注我的百家号“乐佳设计”。