经常一提到做PPT，就想着先要个模板改改，很多人觉得很酷炫又各种动画的PPT，PPT的目的不是为了效果多炫，真正的目的是梳理逻辑结构，让对方看懂，或者是演示清楚，如果效果做的再炫，内容逻辑差，最终也是一个不合格的PPT。

在正式开始讲之前，得先说一下PPT的类型，分两类：

报告型 / 分析型PPT：制作的人不做讲解，对方只能通过看PPT来了解，所以内容要尽可能的详尽。

分享型 / 讲座型PPT：PPT的作用只是提纲挈领，核心关注点是分享PPT的人。

其实完全不用模板也能把PPT做的很好，需要注意的点有以下几个：

逻辑结构

做PPT，逻辑结构是最重要的部分，首先要梳理逻辑，自己的逻辑理清楚，才能给别人看的清楚，如果PPT各模块逻辑混乱，那么看或听PPT的人也会很混乱，不仅会觉得PPT乱，也会认为是做PPT的人有逻辑问题。

那么此时需要培养的就是逻辑结构思维。

比如拿工作总结的PPT来说：

【没有思路的PPT】结构

工作感悟和心得工作中遇到的问题工作事件总结【有结构的PPT】

主要总结点工作职责一分析&事件&感悟子总结工作职责二分析&事件&感悟子总结…总述PPT写的好也是一门很有效的技能啊！

比例

如果不常用ppt的，突然要做，可能刚开始会有些措手不及，打开PPT默认板式就开始做了。

格式上首先要确定的就是页面比例问题，默认的页面尺寸是4:3，偏正方形，如下图：

调成16：9或16：10展示效果会好些，如下图：

所以选用16:9宽高比，展示或演示效果好。

颜色

PPT的中文叫演示文稿，毕竟是用来做演示用，所以设计上还是有所要求，那么一提到设计，首先就是颜色，主色调不宜超过三个，颜色也应选取同色系，色盘如下：

也可选取冲撞色系，来提升设计感，但类似颜色搭配慎用，如果搭配有问题会看上去会比较洗剪吹。

除此之外，还有一点需要强调，就是深色背景上惯常用白色字：

字体

PPT默认宋体，宋体是衬线体，具有三角装饰，且线条粗细不一。

微软雅黑是非衬线体，没有额外的装饰线条。

如下图：

效果一看便知

尽量不要用其他的字体，因为PPT有可能会发送到不同电脑上观看或者展示，其他字体不一定在电脑上有安装，如果没有安装字体，那PPT里的字系统默认会展示宋体。

行距

如果PPT一页里要放一个大段落的文字，如果此时不加行距，会显得格外拥挤。如下图：

标题

对于展示型的每一页PPT，可能都会需要一个小标题。

布局

单栏

双栏

三栏

四栏

点缀

logo/icon：往往放在右上角或者右下角增加品牌感

小点缀/小细节设计：增加设计感，提升PPT层次

首页/尾页

首页跟尾页的作用与banner在页面中的作用类似，衬托气氛，提升品质感。突出品牌、效果等。

可以做的简洁大方，也可以做酷炫效果。

素材

有些地方确实需要素材，比如背景、图标等。达叔专门准备了素材和模板，详见文末。

写在最后，刚开始大家可以慢慢来，当然也可以多看一些素材模板培养感觉，也可以根据上述的十个关键点做简洁清晰版的PPT。希望大家越做越好！

各种报告总结会议，纷至而来；

盛启2018，齐规划计划展望之聚，皆来

年末PPT 小编想说

演示的精巧性

作为演示会议必不可少的PPT，在这种既要承接上年辉煌总结又要豪望前途的大场合下，如何才能瞬间出彩呢？小编简单总结了五个字：精巧的动画。

说到这里，可能一开篇就会有人开始吐槽小编的言论了，绝大多数人都能理解：

一份出彩的PPT需要好的文案结构、精美的页面设计和排版，配色和内容布局的精心搭配，再结合讲演者修辞表达就能将其近乎完美的呈现。

诚然，我也是认同这种说法的，但是我今天要说的是瞬间出彩，是在大场合下的瞬时行为，是能够让听众感受到触动的精彩。

如果说PPT中的精美页面设计与文案，是一个循序熏染而来的享受，那么我认为精巧的动画确是一种能够带来极具冲击力的触动表达，也是配合讲演者者修辞达到高潮的一种有力保证。

精巧动画的前提条件

今天不探讨动画有史以来的争议性，但是需要强调几个关于精巧动画的前提条件：

适当：在一定程度上，放松对动画的抵触感，适当的添加动画，无论是制造悬念感或者动态辅助，都是会让你的演讲表达出彩的一种途径。

适合：不过分追求炫酷动画，从内容和内容对应的表现感上出发，做出的动画具有对应贴切的表达与展现就足矣。

适时：动画一定不是盲目的全文通上的，而是一种基于演讲者角度的考量后而加上的一种表达升级，一次更彻底的传递。恰当的时机，恰当的表达，结合恰当的动画，一定会让你的动画发挥真正的意义。

适事：动画的设计一定需要对应的场合感和事物感，适地适事。

新品发布，就需要一定的悬念感和震撼感；

怀旧演讲，配合舒缓的浅动画，才能更为真切；

年会盛典，数据展现最好需要有士气的自豪感与开拓感，承继未来.....

不同的观众和表达目标，需要的动画都是不一样的。

上述为小编个人心得整理和总结，不足之处，大家可以指出和补充。

此外，针对上述的每一个动画的特性条件，其实都能延伸出一篇详细的文稿之谈，时间篇幅有限，今天就不扩展，容后再去拓展。

进入正题，为大家分享10个通用的出彩PPT动画

NO.1 标题

标题LOGO动画

通常是一个以个人、企业和组织logo为展现主题，配合以主要文字为展现方式的动画形式。

口袋动画，不仅提供大量的主题动画，还可以针对下载的动画资源智能修改，一键更换LOGO和标题、主题色，让你的二次创作更加简单。

（动画盒子）

（更换LOGO）

（更换主题色）

实战更换：金山WPS 产品家族

适用场景：个人展示、产品介绍。

NO.2 强调

轰然下落

相信所有经常关注苹果或者小米发布会的人都知道：，是个比较炫酷的动画效果，此特效是来源于Keynote（苹果系统下的演示文档软件）中的做一个演示特效，随着各大发布会的普及使用，司空见惯，但是仍然被广大的互联网发布会所青睐，用这种比较酷炫的方式来突出重磅产品或内容。

（内容仅供参考，PPT真实制作效果）

口袋动画中也支持一键插入众多Keynote特效，欢迎各位去解锁。

使用场景：用户强调或者重磅介绍“接下来”事物。

NO.3 流程

流程图动画

流程图是我们在演示报告中用来描述一段时间阶段内容的表现形式，其核心内容除了需要阐述清楚每个时间节点的内容外，还应该主要增强其节点特性。

在此基础上，口袋动画内部资源支持一键更换流程图数量，也欢迎大家解锁。

使用场景：时间流程、步骤类内容。

NO.4 轮播

图片轮播

图片轮播是逐个展示图片类元素的动画形式，常见于各种网页banner，但是这种展示方式，其实演示文档中使用也比较多，借助“单击触发”，能够更好的把产品内容逐个展现。

（小米产品海报）

（前任3海报）

PS：口袋动画，支持插入资源后，能够任意替换和增删，简单快捷。

使用场景：产品展示、相册展示、个人展示。

NO.5 数据

数据强调

数据应该是很多报告中都会应用的内容模块，为了突出某些重点数据，我们需要在原有数据基础上加一些重点强调，这就需要逐点进行“焦点化”。简单处理了两种形式（更多动画形式，可以参照口袋动画盒子库）。

：数据报告与展现

NO.6 标题

幻影主题

在很多时候，我们为了突出某个主题（图形或者文字），就会在出现的时候都会加上一些“打”在屏幕的幻影效果，如下：

这个效果的特点是能够强烈的突出动画主题，效果上属于比较酷炫类的，可用于一些片头。

口袋动画，一键添加幻影动画

姿势1：选中对象 ->搜索“渐变幻影”->下载应用

姿势2：应用后的资源，支持一键替换幻影对象，零设计门槛。

主题、标题强调类动画

NO.7 逐个

逐个强调

演示中，通常如某页面中所表达的三个并列内容，都会采用一个“总分”的讲演手法来阐述，即先把三个观点内容展示出来，先给听众以整体印象，然后逐次逐序的进行介绍。

那么意味着每一项内容我们需要依次强调，所以这部分内容虽然很小，但是能够稍加以强调动画，其最终表达结果就会好很多。

并列内容或者观点的逐个强调需求。

NO.8 目录

目录缩放

目录是在开始演讲前的整体结构的介绍，可以让观众可以提前知晓整场演讲内容模块，以便更好的理解演讲者后面阐述的内容。

传统的目录直接在开场后就把目录展示出来。其实稍有欠妥的，通常来讲，目录所阐述的都是好几块内容，我们都需要逐一对其按序做一个简单的介绍，然后观众才能真正把结构理解好。所以在这块的建议：还是需要有节奏的辅助一些“节奏”动画

口袋动画，一键生成目录动画（极简动画，实用超然）

：具有讲演环节的目录介绍阶段。

NO.9 倒计时

倒计时

倒计时，即倒着计时，通常是一个时间跨度较短的计时形式，作为具有强时间属性的表义动画，其提醒的作用应该是首要体现。

在一定意义上更是一种能够将集会气氛拉倒高潮，比如每年的新年倒计时，跨年倒计时等，众人齐聚、齐喊，是一种气势、一种参与、一种氛围。

通常出现的时机是在非常重点的节点流程即将到来前的一项活动，用来强调“接下来”节点流程的重要性，所以倒计时一个重要的作用就是能够凝聚焦点，突出重要，迅速把全场的焦点目光吸引过来。

，支持一键修改倒计时初始值。

：聚会、会议、盛典的开头暖场环节。

NO.10 结尾

二维码结尾动画

二维码结尾，主要是用于演示结束时二维码（微信、微博或活动）展示动画，华丽的收尾，能够给人以最好的接受度。

口袋动画，支持一键更换二维码。

使用场景：微课结束、个人展示结束

关于答辩PPT，部分院校会特别规定答辩PPT在整个打分环节占一定比例，如果再不重视起来，小心翻车哦，今天 iSlide 为大家带来答辩PPT的制作心得，同时为大家准备了50套答辩PPT成品主题模板，超过1000个PPT页面，助力你的毕业答辩！

毕业答辩模板使用说明：

1.封面、目录页、章节页、结束页直接替换文字即可。

2.内页：根据信息数量级和逻辑关系选择合适的内页图示

如果模板提供的内页不够用，利用“智能模板”iSlide插件图示库提供的5000+图示资源，补充需要的页面。

3.icon图标：打开iSlide图标库，100，000+扁平化图标素材资源

任意下载，一键插入PPT，可随时根据需求修改替换（选中原图标可直接替换）。

4.无版权高清大图：打开iSlide图片库，海量高清大图快速检索，一键插入PPT。

5.个性化数据图表：打开iSlide插件智能图表，在PPT中创建更具视觉吸引力的个性化图表，智能化数据参数调整，图表编辑实时预览。

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除了以上50套毕业答辩PPT模板以外，iSlide的PPT设计师专门为各位毕业生准备了一套【毕业论文答辩PPT完整框架设计宝典】，140页精心设计，简洁实用。

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前几天突然有好友来问郑少该怎么美化PPT，今天郑少就跟大家聊聊几个例子。

例子比较全面，包括封面页、过渡页、内容页等，这也是郑少反复修改之后整理处理的。

首先来看一张封面页，如图所示。

案例1：

对于这张页面，郑少先分析一下。

１、使用的背景跟主题毫无关系，显得有点多余；２、文字的颜色应该选择星巴克的主题色，这样比较符合企业文化；3、排版太过于单一，没有吸引力。

思考一下，

要是让你美化，你会怎么做呢？

看一下，郑少的美化思路是这样的。

首先去除多余的背景，然后找一张跟主题相似的全图，然后使用渐变处理图片突出主题，最后感觉单调还可以将APP处理为第二层背景，看一下。

再比如还可以使用左右式对称，使用特殊型形状做一下视觉引导，整体即简约美观又不失平淡。

美化心得：对于美化一定要围绕主题来做，最好使用简约和视觉化的核心思想，同时排版也要跟着内容走，而不是一味的任意摆放，否则会杂乱无章，越做越糟糕。

案例2：

这个目录页比较有意思，你一眼能将信息聚焦在哪块呢？

对于这张页面，郑少先分析一下。

１、这页应该是女性化妆品类的目录页，背景没问题，但是整体排版太过于乱；２、整体颜色过多，效果也非常之多，排版直接无法让信息产生聚焦；

思考一下，

要是让你美化，你会怎么做呢？

看一下，郑少的美化思路是这样的。

既然是女性化妆品，颜色应符合女性，这里结合产品选择红色；排版采用简洁，颜色统一一致风格；女性产品一般比较柔和又要体现时尚，字体选择细圆体。

如果要是想按照逐一演示，还可以将其他的颜色处理成灰色，加强对比，弱化次要信息。

这种类型的排版不仅仅这一种，多种多样，还可以使用上下排版，同时为了避免单调性，用英文进行修饰也是不错的选择。

美化心得：美化PPT要从内容和产品的属性出发，理解背后的信息，能帮助你用对颜色、字体、、风格、装饰元素等更好的理解，所以美化之前要多维度构思。

案例3：

这一页更有意思，既然是公司简介，为何放一张人物图片？

对于这张页面，郑少先分析一下。

１、文字之间过于拥挤，整个页面太饱和，没有留白，给人一种压抑感；２、图片没有结合主题使用，LOGO的占比太大；

思考一下，

要是让你美化，你会怎么做呢？

看一下，郑少的美化思路是这样的。

去除多余的图片，对内容进行分类处理，同时使用跟主题相关的图片，整体清晰明了。

为了让内容更加的清晰直观，还可以将信息进行模块化处理，将里面的【规模】抽取出来，然后提取主要信息。

下面就是拼排版能力了，要考虑使用什么元素搭配以及怎么才能更美观更好的突出信息。

再或者还可以反过来，使用圆形来突出数据整体的效果也是很不错的。

美化心得：先考虑整体的内容，将无关的去除，提取主要内容进行模块化处理，同时使用不同类型的排版进行信息的组合，以及让整体的版式保持平衡、协调。

案例4：

这一页这样做的没有什么问题，但是感觉还是不太美观。

对于这张页面，郑少先分析一下。

１、文字之间过于拥挤，同时没有对比感，导致主次不分；２、从排版上来看，过于单一，没有处理页面的平衡关系；

思考一下，

要是让你美化，你会怎么做呢？

看一下，郑少的美化思路是这样的。

这个例子主要就是对文字排版处理能力，提取主要信息，由于文字多少不一，使用边框进行模块化处理，让整体更加统一一致。

再比如还可以将SWOT放在中间，总而言之要让版式保持平衡，信息不乱且要符合主题。

如果你要是没有灵感还可以到KOPPT找一下，这里可是一个巨大的素材库，随时用随时参考。

感觉这个还不错，比较符合上面的内容。

找到了好的例子，这时就可以直接下载下来，然后将你让替换了，看一下最终效果。

美化心得：对于内容多少不一的情况，可以使用一些色块或者边框进行处理，让整体更加的规整一致，同时加强标题和内容的对比关系，切记不要直接使用。

案例5：

这一页就比较平淡了，虽说使用了错落不一致的排版方式，但是没有用好。

对于这张页面，郑少先分析一下。

１、背景太过复杂且不符合标题，甚至已经影响到视觉的观看；２、文字之间的错落关系，导致视觉不能很好的聚焦；

思考一下，

要是让你美化，你会怎么做呢？

看一下，郑少的美化思路是这样的。

去除多余的背景，既然是【室内设计案例】，那么就要找到符合每个案例的图片，然后采用分割式处理，不仅丰富还能很好的符合主题。

美化心得：化繁为简，一定要切合主题来美化内容，简约也是一种美。

最后再来看一下美化前后的对比。

美化前的效果。

美化后的效果。

关于美化PPT的例子，就分享这么多。

希望这些美化的思路能够帮助到你。

下期精彩不断，记得观看！

如何“极速”写出一份高质量的PPT？

实际上，有一些PPT技巧能够大幅缩短我们的写作时间，提高效率。现在一份二三十页的方案，我基本上3小时左右就能写完。

我曾经一个通宵的时间写出一份50页的传播方案，最后让客户买单；

我曾经在晚餐时间内弄好一份汇报方案，然后提报给即将到来的客户领导。

这些看似不可能的任务背后，都有着相似的通用技巧。通过长期不断的实践，我认为，极速PPT是可行的。今天这里就简单分享一下这方面的心得。

1无提纲，不写作

想要极速写好一份PPT，先要从写Word 文档开始，什么意思？

在打开PPT 之前，先打开Word 拟好一份提纲。

PPT提纲，提供的是方向性的写作指引。它并不是一个落实到细节内容上的写作方法。但是有了这份指引，接下来写PPT就会像工厂的生产流水线一样，一切按部就班，有条不紊。

一份好的PPT提纲，有两个关键因素：主题和受众。

主题，即这份PPT想要阐述的核心问题是什么；受众，即观看(或收听)这份PPT的人是谁。

比如我曾经接到一个主题是：在中国，如何做好足球营销？受众是客户方的市场总监，而且他是一个外国人。

在动笔之前，我先通过同事打听到这位市场总监来中国不到半年，可以说对本土市场一无所知。他突然接到总部的命令，要在中国开展足球营销来推广品牌和产品。

那么这份PPT实际上是对他进行一番“科普”，让他了解中国市场。想要把这个问题讲清楚，首先要考虑应该从哪几个方向去写？这里有一个原则，叫：

先宏观再微观，先趋势再细节。

宏观，就是大的背景信息。它们并不一定和陈述的主题有直接关联，但却能够潜移默化地影响受众对主题的理解。

微观，就是能够直接回应主题的内容答案。

根据之前掌握的信息，想要为这位市场总监科普在中国如何做足球营销的问题，以下至少4个方向是必须涉及到的：

1）宏观：中国足球的发展概况？

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

这4个方向，基本上按照“是什么，为什么，怎样做”的逻辑顺序进行了铺陈，这叫一级提纲。

在确定了一级提纲之后，我们需要继续对一级提纲中的每一个方向进行纵深细化。比如“中国足球的发展概况”这一条，继续向下拓展可以拆分成：

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

这叫二级提纲。

当把一级提纲中的每个方向都细化完，就形成一份更具写作性的二级提纲，如下：

1）宏观：中国足球的发展概况？

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

a. 中国的球迷是怎样一群人？

b. 中国的球迷文化有怎样的特点？

c. 球迷们喜欢讨论关于足球的哪些话题？

d. 他们在哪里讨论？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

a. 日化品牌；

b. 汽车品牌；

c. 金融品牌；

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

a. 创意表现的启示；

b. 平台资源的启示；

c. 消费者互动的启示；

d. 媒介策略的启示。

这个时候我们再打开PPT，把列好提纲中的每一个标题都作为PPT里一页(或几页)的标题，此时你就有了一份将近20页的PPT框架。

以上就是撰写一份PPT提纲的大致流程。需要重点说明的是，撰写提纲的时候一定要理解受众的需求，尽量保证所列出的内容方向是受众真正需要知道的信息。

假如上面我面对的市场总监是一个中国人，而且他自己还是个球迷，那么我们的提纲就不用花过多的笔墨在背景介绍上，而是着重在营销方法的分析上。

记住，知己知彼，百战不殆。

2按标准化排版来填充内容

写好提纲之后，下面我们要做的是给每一页PPT填充内容。

打个比方，此时我们已经造好了PPT的生产流水线，接下来要把有价值的信息资料放在流水线上，生产出优质的PPT产品。

大家只用记住，之前PPT提纲中的每一个标题就规定了这一页所需要的信息内容。

比如“中国足球的发展历史” 这一页。想要说清楚这个标题，我们需要在网络上找出各种相关文章，将中国足球的发展历史按照纪事年表的形式罗列出来(如下图，为表述方便，这里都写成中文)。

找到了每一页标题对应的内容，我们就需要把它们按照“标准化排版”来进行填充。

所谓标准化排版，就是最简单粗暴的“标题-文字-图片(或图表)”式排版法。除此之外，所有花里胡哨的装饰，点缀，动画，字体效果等全部不要。

实际上，这是咨询公司最喜欢用的排版方式，因为它不仅能清楚地呈现信息，而且，非!常!节!约!时!间!

比如下面这两张PPT，就是经典的标准化排版。

它们遵循的是下面这种排版形式：

另外一种比较常见的排版是“背景大图 标题 简略文字”，这种多使用在PPT的封面，结尾或者中间分章节的地方，作为“休息”页。

它起到承上启下，暂停舒缓的效果。比如下面这两张：

它们遵循的是下面这种排版形式：

如果时间紧张，我所有的PPT都会按照上面两种标准化排版的方式来写作。它们基本上能满足90%的PPT制作需求。

如果时间充裕，后期可以根据需要，在这两种排版的基础上做一点变化。比如调整文字区域或缩小图片等等，让PPT看起来整齐划一，而不是绚丽缤纷。

想要极速做出一份PPT，就要把时间精力花在最重要的呈现信息上。PPT的美化只能是锦上添花，绝不是雪中送炭。

3反复检查，逻辑自洽

到了这个阶段，我们按照前面搭好的PPT生产流水线，已经将所有信息填充在了PPT框架里。

如果按3小时为一个制作周期的话，这个时候我们应该只剩下半个小时时间检查。此时检查的重点有两个：

a) 每一部分的内容配比是否合适

还记得前面PPT提纲里提到的关键因素吗？PPT的主题和受众。

最后的检查，就是围绕这两点进行。受众的不同，决定了PPT呈现信息的比例侧重不同。

如果对方是一个“初级选手”，那么就要把主题内容放在科普教育上(内容占比60%以上)，不要铺陈太多深刻的内容；如果对方是一个“老司机”，那么宏观背景介绍的信息(最多10%)就一笔带过。

写好PPT初稿之后，从第一页到最后一页进行反复阅读。这时每一页PPT的标题就起到了很好的指引作用。通过快速阅览标题来知晓内容信息的大致比例，根据受众的接受程度来调整信息的配比。

b) PPT 是否讲述了一个完整的故事

很多时候，我们做PPT容易做出虎头蛇尾的感觉。

有时，开头很宏大，提出了很多问题，但后面却没有一一对应的答案;甚至有时，主题拔地太高，一下子不知道该怎么收尾，承上启下出现问题。

这些都是没有从讲故事的角度去设计PPT。任何一份PPT，无论是调研报告，还是商业计划书，抑或是市场营销方案，它们都在讲述一个故事。

既然是讲故事，那么就得按讲故事的逻辑。它就要有：

起因：发现了什么现象？产生了什么问题？

过程：你如何克服困难？你有什么办法解决问题？

结果：最后产生了怎样的后果？你如何去评判这样的结果？

拿一份商业计划书举例，按照讲故事的逻辑线，它是这样的：

起因：你在市场上发现了一个没有解决的需求；

过程：为什么这个需求得不到解决？你有什么独到的解决方案？为什么你的解决方案能够成功？为什么你的产品能够吸引用户？为什么你的服务可以赚到钱？

结果：为了做成这件事，你需要什么资源？为什么偏偏是你能做这个事情？

拿一份市场营销方案举例，它可以是这样的：

起因：你的产品遇到了什么问题？(产品不好卖？品牌形象太差？...)

过程：你想通过哪些方法来推广你的产品？(传播策略？媒介策略？...)

结果：你用什么标准来评判成功？(市场声量？销量？...)

写好一份PPT后，按照基本的故事逻辑线去检查评估，这就叫逻辑自洽。

最后，还是那句话，无他，唯手熟尔。

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

大家好，我是乐佳设计，今天同大家分享下制作PPT的心得。

身处一个纷杂的世界，是我们的荣幸也是内心不经意的羁绊，各种信息满天飞，选择的多了，来得太容易了，就像孩子似的容易迷失、也容易忘记感恩。这和PPT有啥关系，有关系，我觉得做任何事情，都会抱有某种态度，是自我、忘我、无为还是糊涂。直白点说给多少钱？凭啥呀，我凭啥做？或者凭啥该我做？

回答了或者回答不了，做出来的东西是不一样的味道！我们一直在找妈妈的味道，在找小时候的味道、再找年少的纯洁，为啥没了。是因为今天所有的一切都太容易了，包括学习，您我都不需要再给师傅、师娘打水、祝寿了。甚至会忘记年迈的父母，帮助过我的亲友。

为何说这么多，因为网上动辄几千、一万的模板免费分享，我不知道真正会有几个人真下载、真去分解、去琢磨，不会的它仅仅代表是占用的部分电脑硬盘。偶尔会用，过了就是满屋子灰尘！

因而，我在写的的时候，与其与大家分享模板，不如分享点学习的心得。

做或者学习PPT制作：我为什么学、做给谁看、看清听懂、简单舒服。

曾经年少过、曾经激情过、梦想过，抱着这样的心态去做或许很难，因为毕竟大家有可能功成名就，没关系准需要给自己找个理由无论毕业答辩、面试求职、商业发布、创业融资还是升职加薪，没有充足的理由做不出好PPT，把每一次都当成自己的第一次献给对方。

其次问题来了，我们准备好了，对方呢？哪些个上帝们也不是万能的，更不可能因为您去改变什么，需要确认对方的学识、背景（公私）、个人爱好，为啥做这些呢？是要用来回答第三个问题的。

一个好的发布，而不是一个好的PPT，PPT毕竟是工具不单单是孤芳自赏，否则我们后人也就看不到前人留下的那么多方方面面的作品。我把PPT理解成作品，是设计，最次也是一份作业或答卷。您觉得呢？作品是用来服务的，在自己还不是规则制定的时候，就要去遵守评判者的规矩，而不关乎规则是否公平，少一些情怀和抱怨！做出来的作品或者发布的内容要让聆听者，听进去、看清且听懂。

在所有的问题考虑清楚或至少考虑之后，就回到真题了，如何做好一个好的扁平化PPT呢？可能我的朋友们，还没看到这里就忙活去了，没关系，我能等的起，但您是否有时间和机会呢？为何这样讲：我觉得PPT仅仅是工具，重在内容和发布者现场配合，进而表达诉求，期待共鸣！他不同于其他平面设计的作品，留待后人品说。对吗？

扁平化PPT的核心——简单、做到极简。

说道简，其实不容易，大象无形，任何学习达到已定水平以后反而不容易提升，这就是通常事物的发展规律：往往是简——难——简，从简单开始又回到简单。中间过程最难，因此我的理解做好扁平化不是最容易的是最难得，或者不那么容易。如同书法钢笔字练习一个月绝对有较大改变，甚至10天就可以，但您不用开心只能说自己基础太差，对比是强烈的。我们伟大祖国的经济也一样，多少年以前，小日本1.2%，我们能达到双位数，是一个道理。

回到PPT扁平化，在于简；去掉立体动感、超炫，回到平面、单一，一个单一而不孤独的颜色、统一的字体、变化不大的色块、清晰占比很小的图像。

要体现一种风格，就要不断重复，不能今天吃辣明天吃闲。色块、图形、字体三要素形成的排版（上下、左右、黄金分割等组合）要从封面、目录、过渡页、封底页不停重复。不好，一个版面一个样。

颜色：是最能够体现风格的，颜色来自哪里？流行色（可以从各大时尚网站了解未来流行色）、LOGO色、主要使用背景图片的颜色，推荐大家使用一款配色colorSchemer Studio和取色COLORSPY V2.0工具。需要可以发信给我

说到配色就要了解一下，色系理论，几个概念要清楚色相、色调（明度和饱和度）也叫纯度。

3基色、3间色、12第三色，相邻色、互补色、对比色；单一色和混合色，扁平化PPT个人觉得尽量使用单一色，去点缀互补色、对比色，比如黑白、红白、蓝白作为主色，分别点缀红、黑等等对比强烈的颜色，主色75、辅色20、点缀5

排板结构上下（上图下文、上文下图）；左右（左文右图、左图右文）可以参考摄影构图：二等分、三等分、左上右下黄金分割等等。

技巧的东西，不去一一分解，但当我们拿到一份模板的时候，首先要分解颜色(配色方案——主色、辅助色、对比色）、字体（字形、大小、颜色）、结构，进而理解作者的创作思路。不要一来就套上用。

字体中英文混合使用，突出重点语言，可以考虑中英文各一种字体，从头用到为，可以调节大小和粗细，单同一地方(标题、正文、序号）要力求一致。

排版也一样，不好各种结构用一边，其实没必要。

推荐一本老师的书——《写给大家看的设计书》，大家可以去看一看，学会灵魂强于态度招式，下面分享几个大品牌的发布会背景——简单极致。

做了很多年PPT了，算是……有一点心得吧，不敢讲超越90%的人，分享下自己的经验。

首先，很多人PPT制作的套路就不对，打开一页PPT，做完，再打开下一页……这是low爆了的做法，这样做出来的PPT，不太可能有很好的结构性和连贯性，是臭棋篓子，走一步只能想到下一步，这是做PPT最大的忌讳。

做PPT，应该先长骨头后长血长肉。

第一步，先确定主题，一定要吸引人，或者至少点题。

然后，应该是先列内容大纲，大的“一二三四”，说白了，就是讲的时候，应该开场就介绍我要分享哪几个部分内容的东西。

确定了框架，接下来，就需要丰满，“一”我要讲哪些“1234”，依次列出来。

再然后，才是确定案例、数据、调整讲解顺序、讲解的方法（故事或比喻等）、素材（视频或音频），配图……

所以PPT其实做之前，最重要的是准备工作，我习惯用一个TXT，梳理这些思路，整理好后，这个TXT就是一个完善的内容计划。素材包也应该基本齐备，包括视频、音频、图片、关联文件等。

最后的步骤才是往PPT上呈现！

这样做出来的PPT，你大局观很好，整体结构非常清晰。

PPT，是PowerPoint，要点呈现，所以……不要什么都往上贴，PPT是给分享着提醒思路的，不是给听众提供资料的，你可以通过辅助的资料这样的形式来提供，但不要把PPT搞的密密麻麻的字，一打开某页，听众在照着读，就会忽略你讲的内容。

字不如表，表不如图，图不如视频。

要让你的演说生动，一定不要光用文字！PPT中，不要用无关的视觉效果或配图，只会喧宾夺主分散注意力。大道至简，就是要给听众呈现最重要的东西。

PPT用之前，要熟悉整体每一页的内容，低段的PPT使用者，翻到一页才知道要讲什么，高段的PPT使用者，讲到哪里自然而然翻到下一页，对PPT的熟悉程度决定了你演说的连贯性。

有了烦恼找明哥，找了明哥乐趣多，关注明哥聊求职，我们的故事就开始了~

《PPT变形计》，带你提升PPT实战能力！本专栏由稻壳明星设计师刘匠出品。通过每期美化5页辣眼睛的PPT，了解制作和美化PPT的技巧，全免提升你的PPT实战技巧。

同时由刘匠独家推出的《带你摆脱PPT烦恼》课程，已经有超过3000+学员加入课程学习。立即加入一起学习，提升你的职场PPT技能。

- 本期案例 -

这套PPT主要有以下4类问题。

1、字体：默认宋体，显示体验较差

2、颜色：亮红、亮蓝，搭配不协调。

3、排版：排版杂乱无重点，不合理。

4、素材：整个PPT像WORD文档，没有视化表达。

接下来，我们来逐页美化，解决以上问题。

- 01 -

美化封面

封面页存在问题如下：

亮红、亮蓝，配色刺眼；两种强调色，不宜区分重点；LOGO放置中间，影响了内容观看的连续性；没设计感。

▊ 第1步：去除所有特效，还原白底黑字。

▊ 第2步：调整中文字体为雅黑、英文字体为Calibri。并微调排版。

到了这一步，是不是感觉已经有了很大的不同。

PS：英文字体，也可以改为一句自我评价式的话，比如，感谢公司的栽培，让我快速成长。

▊ 第3步：以公司的VI色，蓝色为PPT配色。并增减一点形状、线框素材修饰。

- 效果1 -

- 效果2 -

- 效果3 -

大家有没有感觉很神奇，只是用了简单的形状、颜色修饰，就让PPT到了一个新的效果。

▊ 第4步：我们再加上图片背景，设置透明蒙版。

修改后极具商务气息，整体模板的质感上升到新的台阶。

- 02 -

美化目录

这页存在的具体问题如下：

目录加了冒号，有左右排版的导向。而实际上，却是居中排版章节条目虽然是左对齐，但是采用了分散平行的方式，显得很乱。

▊ 第1步：将字体改为雅黑，去除颜色，轻微调整排版。

▊ 第2步：调整文字大小、标题加粗、增加章节简洁描述。

- 效果1，上下版式 -

- 效果2，左右版式 -

▊ 第3步：增加简单修饰。

▊ 第4步：还可以尝试不同的修饰效果。

▊ 第5步：我们可以增加图片，进一步提高逼格

- 03 -

过渡页

一般页数很少的情况下，可以不做过渡页。但是超过10页，最好是增加过渡页，显得更有条理，让听众也更清晰。结合上面的美化风格，我们先做三种极简扁平化风格的。

- 04 -

美化内容页

这页PPT存在如下问题：

配色辣眼。内容太拥挤，就像WORD。没有终点。

解决思路：

拆分两页，一页介绍服务过哪些客户，一页总结服务客户的心得。

▊ 美化方法1：考虑到这些都是小公司，没有矢量LOGO资源，所以数字代替。每家公司增加一句简洁的量化数据。9家公司以列表的形式展现。

▊ 美化方法2：增加图片信息，提升逼格。这里我减少成了8家，9家的话，只需要稍微调整布局。

▊ 美化方法3：使用图标，代替图片。

- 05 -

美化第五页

这页存在的问题：配色辣眼。文字啰嗦

▊ 3种美化的思路和方法

- 06 -

美化第六页

美化思路是：提炼内容，精简文字。拆分表达。

▊ 6种美化的效果

得到PPT

提供高逼格PPT模板|教程

企业员工经常要做工作总结，比如：月度总结、年中总结、年终总结等，那如何去做好一份工作总结 PPT 呢？作为一名八年职场老兵，被工作总结虐过了千百次；积累了一些心得体会。今天就跟大家分享五条超实用的建议。

建议一：结论先说

每页 PPT 的结论，很多人喜欢把它放在 PPT 的底部。其实这个方式是欠妥的。最好的方式的是放在 PPT 的上方。这样能够让人迅速捕捉到你这页 PPT 要表达的内容。

建议二：图表标题说结论

我们在做工作总结 PPT 时会用到很多图表，每一个图表都会有一个标题。那标题应该如何编写呢？用得最多的标题是：直接描述该图表是什么图表？比如：

最好的方式，应该是直接说结论，上图表的标题可以改为：

建议三：突出关键字

人的脑力都是有限的，所以要让听众能够更好的记住你的结论，就离不开提炼关键字，并且对关键字进行突出处理。最常用突出关键字的方法是：改变文字和颜色和文字加粗。

建议四：不吝啬标题页

我看过有些 PPT ，整份就一个标题页。这会让观众对整份 PPT 缺乏节奏感和层次感。因为标题页只出现一次，观者很难在整个汇报过程都能印象深刻。所以需要在各部分过渡的时候，重复插入标题页。甚至一个部分内容过多，可以再拆多一个二级标题页。比如：

建议五：不要过于花哨

有些人做工作总结 PPT 喜欢在网上找酷炫的模板来套。模板过于酷炫，会使得内容也被喧宾夺主。如果模板套用不当，效果就更加糟糕了。

为什么说建议总结 PPT 不要做得过于花哨呢？因为我们做工作总结的目的是：为了得到领导和同事的认可。重点是要突出工作内容，过于花哨的 PPT 会让领导误会你注重形式，而非实际工作。所以最好选用公司常用的PPT 模板，而且 PPT 主色调要与公司 logo 颜色一致。

以上就是我做了八年工作总结的一些心得体会。希望能够帮到你。