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    PPT竟然能P图,必备神技!

    颜初

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    如果你没有装Photoshop,或者你不会使这些的专业制图软件,不用着急,在PPT中也能处理。

    1.美化图片

    新建一个空白文档,插入一张图片。点击图片,在【格式】选项卡中找到【校正】,【颜色】,【艺术效果】。在【校正】中可以调节亮度、对比度。在【颜色】中可以调整图片的饱和度、色调。

    2.个性边框

    同样先插入一张图。点击图片,在【格式】选项卡中的【图片样式】中有多种样式可供选择。

    3.改变形状

    依旧插入一张图。点击图片,在【格式】选项卡中找到【裁剪】选择【裁剪为形状】选择一个自己喜欢的颜色即可。

    4.抠图

    还是先插入一张图片。点击图片,找到【格式】选项卡下的【删除背景】。显紫色的是ppt自动识别出需要扣除的部分,虽然识别的不很准确,但我们可以自己调整矩形框,框住需要抠的地方,ppt会随着边框的移动对图片背景继续识别。如果识别的区域还够不准确,我们还可以手工添加描点,利用“+”(要保留区域)、“-”(要删除区域)修正识别失误的地方直至全部识别正确为止。确认准确后,点击“保留更改”,就OK了。

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    从零开始学PPT(一)——功能介绍

    盼柳

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    PPT是一个用于演示的工具。它是从幻灯片开始发展起来的,即使到了电脑时代,幻灯片的名字还仍然保留着。展示的工具也已经越来越更新换代,有各种各样的投影仪,还有各种大尺寸的屏幕,也许到了以后幻灯片可能变成了VR虚拟现实。

    然后PPT的版本也是在不断的更新换代,由最早的DOS年代PPT1.0到了我们现在的2018版本,功能不断的增加,但是仍然万变不离其宗。换句话可以说是,除了硬件在不断升级,但是软件仍然没有什么划时代的突破,倒是在细节操作方面越来越方便了。

    好吧!不说太多,我们来重新学习一下PPT的功能。先声明一下,我们的使用版本是PowerPoint2013。

    一、文件

    这个功能是对PPT文件进行加密、新建、打印等等功能的。也可以通过“选项”功能对PPT的菜单按钮进行改变。

    选项功能详细说明。左边是全部的功能,我们可以把需要的功能移到右边去,也可以把右边不需要用到的功能给屏蔽了。

    二、开始

    这个是PPT常用功能的集合面板,基本可以满足我们的普通文本编辑。其中主要说说“新建幻灯片”这个功能。通过这个功能,可以新增页面,记住要点击功能的黑色下拉小三角,因为我们可以选择很多新的不同结构的页面板式。例如左右结构、上下结构、小结页面等等,,尤其在我们有合适模板的时候,非常方面我们的高效编辑。

    三、插入

    基本我们想放到PPT里面的东西都可以插入,例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。这里面主要我们日常更多用的是插入文字、图片、形状。比较好的是这个版本PPT有一个SmartArt的一个功能,它是一个集成形状模块。方便我们插入介绍用的图形结构。

    有时候我们想不到怎么表达的时候,就可以通过SmartArt去找一个好的表达结构。

    四、设计

    这个是每个版本PPT都有的功能,我们可以快速的调用相应的涉及模板,能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。当然,系统自带的这些模板都挺好的。但是!因为是公用的,要是用了它,别人一看到就会觉得很Low,就跟明星撞衫一样,一点新意都没有。所有我一般都不会用这些系统自带的模板的。我们可以试着自己设计一些模板,或者上网找一些专业的设计模板,这样也会让整个PPT增色不少。

    另外还要详细说一下的就是幻灯片大小这个功能,这是可以设计幻灯片尺寸的。很多时候我们展示PPT,不是上下有黑边,就是左右有黑边,就是因为屏幕的分辨率或者投影仪的分辨率与PPT的尺寸不一致造成的。我们可以选择合适幻灯片尺寸。例如常见的4:3、16:9、16:10。

    五、切换

    这个每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。都是一些花巧的功能,我们可以少点用,就算是用也尽量看场合,一些自动播放的PPT,例如结婚相册、企业介绍、团队介绍,这些切换可以多点使用。要是一些工作汇报、培训教学,就少点使用吧,很容易眼花缭乱的,对于主题也没有帮助。

    六、动画

    这个也是要慎用。功能用的好会起到画龙点睛的作用,用不好就是浪费表情。例如在一些教学里面,我们可以用这个做动画展示,起到很多的演示作用。要是工作总结汇报这些场景里面,动画也是尽量少点比较好。下次会详细说说怎么用这个来打造一些高逼格的PPT,例如一些发亮星空背景,或者高科技场景。

    七、幻灯片放映

    PPT的放映操作功能。在这里我们可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”,就是在投影仪演示的时候,我们可以通过电脑看到备注和下一页内容,方便我们彩排,构思我们的演讲语言表达。当然,在实际演示的时候,还是关掉它吧。别看着备注来演讲,这是对听众的不礼貌。

    八、审阅

    这一个功能就是批注用的,会显示修订记录,一般我们不怎么用到。

    九、视图

    这个也是不怎么会用到的功能,要是想设计母版的,可以深入了解这个功能。还有就是宏,这个是编写代码的,不过我也一般是在Excel里面用到,也还没有想到PPT怎么用宏,毕竟PPT不涉及到大量数据的处理,所以也是一个鸡肋的技能,不过要是想研究自动化的可以考虑。

    写在最后

    PPT的功能就回顾到这里了,功能上面还是比较简单易懂的。大家有疑问或者有想深入了解的可以留言,那样就可以大家一起交流了。说实话,PPT最关键的是在审美里面,主要我们要学习的是排版的结构、色彩的运用,图片的选择上面。相对于以上这些,功能只是刚刚入门而已。

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    很多人不知道,ppt这样设置一下,不怕断电不怕误关,不怕没保存

    闹剧

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    做PPT是一个既费时间,又费精力的事。最抓狂的是,费力做了半天ppt,突然停电,前功尽弃。最难受的是ppt做好,一激动,不保存就关闭了,白费力半天。

    ppt实用技巧

    你试着这样设置一下你的ppt,相信再也不会出现上面的情况了。不怕误关机,不怕停电。

    ppt有自动保存的功能,设置一下自动保存就好(以ppt2010为例))

    第一步:单击左上角的“文件”,在下拉菜单中找到“选项”,单击进入,如图一。

    图一:自动保存设置的位置

    第二步:单击“PowerPoint选项”下面的“保存”选项。将“保存自动恢复信息时间间隔”设置为1分钟,并把前面的√打上。将“如果我没有保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”前面的√打上。如图二。

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    图二:在这里设置自动保存

    就这么轻松,设置完成!设置完成后重启ppt。以后你做ppt,系统每间隔一分钟自动保存一次。你突然断电,或者没保存就关闭,下次打开的时候,就是你停电前一分钟的样子。最多损失一分钟的操作。

    好多人都不知道,这样简单设置一下,能省去很多烦恼和不必要的麻烦。分享一下吧,让更多人不再害怕停电和误关。

    欢迎关注我。我将持续分享信息化运用的技能技巧,也将致力于解决信息化运用中的难题。欢迎留言。

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    被你忽略的这些PPT按钮,其实这些功能很实用!狠狠学习吧

    深黛

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    PPT界面中的部分按钮和命令,可能不起眼,也可能隐藏很深。对于80%的只是偶尔使用PPT的宝宝们,可能这些按钮都没有点击过,更不知道这些按钮是干嘛的。

    但是,不常用,并不代表不好用哦,而且用过才真心觉得好用。

    1、节管理

    如果你的PPT只有10页、20页,那这个功能你用不着;但是如果你PPT有百余页,却没有分节,你会发现管理起来特麻烦▼

    如果分节了呢?就好比Word的大纲一样,一目了然,快速查找▼

    既然分节这么好用,具体如何操作呢?上图▼

    2、插入截图

    常做PPT,时不时地就要插入各种截图。当然,一般情况下,我们可以使用QQ、微信,还可以使用各种专业截图软件。

    如果仅仅截图,咱们PPT自带的截图功能,就足以搞定!

    插入>屏幕截图,可以直接选择并插入当前打开窗口的全屏截图。

    如果希望自定义大小截图,可以选择屏幕截图下面的屏幕剪辑。

    3、墨迹公式

    理科生做PPT,难免要插入公式,正常我们是可以使用MathType来输入。

    使用MathType输入,缺点有二:①麻烦;②不能随意改变颜色。

    在PPT中,使用墨迹公式功能,(鼠标)手写输入是一个非常不错的选择,使用触屏电脑效果会更好。

    插入>公式>墨迹公式,自动识别▼

    该方法输入的公式,可以像文字一样进行格式的设置,编辑和排版更加自由▼

    4、重用幻灯片

    公司内部的PPT,难免这月的汇报引用上月的PPT,今年的汇报引用去年的PPT。即使不同的公司,也难免引用同行的PPT。

    如何将引用的PPT批量插入到当前PPT呢?嗯,复制-粘贴是一种方法。

    但是,重用幻灯片更快捷,不但可以连续插入,而且可以多次插入,再也不用频繁复制粘贴了。

    插入>新建幻灯片>重用幻灯片,然后选择需要插入的PPT,点击一下需要插入的页面,将自动插入到当前页的后面▼

    5、绘制表格

    相对插入表格,绘制表格是一个非常实用的功能,它可以快速DIY个性的表格▼

    对于已经完成插入的表格,该功能也是非常非常实用。

    利用绘制表格功能可以快速调整表格的布局,还可以绘制斜线表头▼

    利用绘制表格功能,还可以快速调整表格的线型▼

    6、替换字体

    PPT都已经完成了,领导说字体不合适,让你重新换一种搭配的字体,怎么办?

    挨个用格式刷来刷,是一种方法。但是,使用字体替换,这才是正道和捷径。

    7、帮助选项卡

    帮助选项卡,是PPT的一级菜单,不可谓不大,非常醒目,可是我估计很多宝宝都没点开看过,更没仔细研究过,所以鸟叔要单独拎出来。

    点击帮助选项卡下的“帮助”按钮,立即弹出了帮助弹窗,这不就是入门教程吗?还是视频教程!!

    点击帮助选项卡下的“显示培训”按钮,还可以下载PPT版本的图文教程!!

    最主要的是,如果你对PPT中的某个命令或者某个功能不熟悉,还可以在帮助内容里进行搜索,图文并茂介绍很详细,以后再不求人了▼

    如果觉得文章有用,欢迎转发给您的朋友,也欢迎在文末留言、点赞、赞赏,鼓励鼓励哦

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    7个ppt小技巧,超级好用!

    利布尔讷

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    1、立体字效果

    海报上面经常会出现立体字,制作也很简单,具体步骤如下,输入好文字后,再复制一遍文字,修改字体的颜色,然后移动文字使他们错开一定的位置。

    2、裁剪自定义形状

    在文章中或者是ppt中,很多时候将图片裁剪成一定地形状,能达到特别地效果。ppt中正好有这种功能,我们可以按下面的步骤操作:选中图片→选择格式→点开“裁剪”的小三角→裁剪为形状即可。

    3、提取PPT中的图片

    我们经常会在网上看到一些好的PPT作品,里面的图片都非常的漂亮。如何将这些PPT中的图片提取出来运用到自己的PPT幻灯片中呢?

    这里教大家一招,我们只要将其后缀名称改为「.rar」,即变成了一个压缩包文件,然后进入「ppt」下的「media」文件夹中,即可将所有的图片提取出来了。

    4、填充文字

    用图片来填充文字,会使得文字更加好看,首先,选中需要填充的文字→打开“设置形状格式”→图片或纹理填充→找到图片位置→选择图片进行填充。

    5、描边字体

    写好文字之后,再复制一遍文字,将复制的文字修改成黑色,对底层文字进行加粗,然后通过鼠标或者方向键调整位置,使他们叠在一起,这样效果就完成了。

    6、渐隐字

    渐隐字是一个文字逐渐变淡的效果,它可以和一些图片很好的融合,颜值爆表!

    在PPT中,不管是扁平化的设计中还是结合图片素材都有不错的表现力。

    步骤如下:

    1、选中文字,绘图工具选项卡中,选择文本填充-渐变-其他渐变,

    2、在弹出的窗口中,将渐变光圈两端设置为白色,右端透明度设置为100%,然后在中间的位置插入一个停止点,可以左右移动来调整效果。

    7、导出图片

    制作好地ppt我们可以通过下面的步骤,以图片地形式导出。文件→另存为→选择要储存的位置和.JPEG格式,根据需要选择导出当前还是整个都导出。

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    PPT小技巧-快速设置幻灯片的切换动画

    Rasine

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    我们有的时候看大神的幻灯片,两张幻灯片之间衔接的特别好,好像有什么特殊的功能在帮助它们完成过渡。其实这一功能就是幻灯片的切换动画,作为页面与页之间的整体过渡效果,实现幻灯片的进入动画,就好比我们翻书的时候来一个特效翻页。今天小编就和大家一起来学习一下如何快速设置幻灯片的切换动画。

    一、添加切换效果

    完成幻灯片编辑后,切换到【切换】选项卡,此时显示幻灯片【无】切换效果,在【切换到此幻灯片】组中,点击下三角按钮,在下拉列表中,选择合适的切换方式,比如【闪光】。如果希望所有的幻灯应用同一种切换效果,则在【计时】组中,点击【全部应用】按钮,这时我们点击【幻灯片放映】按钮,就可以看到实际使用效果了。

    二、设置切换速度

    在【切换】选项卡的【计时】组中,在持续时间设置时间设置为3秒,可以完成切换速度持续时间的设置,换片方式选择为【自动设置换片时间】设置为0,并再次点击【全部应用】按钮,此时【幻灯片放映】效果即为自动倒计时效果。

    三、删除切换效果

    如果设置的切换不喜欢或者想要删除,在在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中点击效果【无】即可。

    欢迎关注,以上。

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    ppt教学(14):幻灯片切换怎样设置?添加切换动画更美观

    忆灵

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    ppt的美观不仅在于内容和画面的设计,幻灯片好的切换模式切换动画也能让幻灯片更美、更优雅,更震撼。幻灯片切换不仅可以加入美丽的动画,也可以加入震撼的音响效果。我们一起来看看幻灯片切换动画的设置方法和怎样设置才能更美观吧。

    幻灯片的切换,指的是从这一页换到下一页。根据画面效果及需要,在切换中加入合适的动画效果、切换音效,会很大的提高幻灯片的质量和美感(以ppt2016版为例)。

    做好ppt后,点击菜单栏的“切换”进入幻灯片的切换设置,如下图。分为切换到此幻灯片(图中的1、2区域)和计时(图中的3、4区域)两大块设置部分。

    图一:幻灯片切换设置区域

    一、切换到此幻灯片,这一块区域是幻灯片的切换动画和切换效果设置部分。这里预设了很多切换动画,单击即可预览效果并运用于当前幻灯片,如果想运用于全部幻灯片的切换,直接点击“计时”部分内的“运用到全部”即可,不过一般不这样用,全部一个模式会显得死板。每一个预设的切换动画,还可以进行相对应的调整,如进入的方向、形态等等,首先在区域1中选中动画,再点击区域2的“效果选项”进行动画方向、形态等的设置。预设的动画效果不止是图中显示的那么多,点击区域1右下角的下拉三角符号,能弹出更多动画效果供你选择。

    图二:更多的动画效果

    二、计时部分的设计。计时部分分为图一中的3、4两个区域。区域3是切换的基本方式,区域4设置换片的方式。其中“声音”选项,可以设置幻灯片的切换音效,设置好后,切换当前幻灯片时会出现切换的音效,ppt中预设了很多种音效,可以直接使用,当然点击里面的“其他声音”还可以选择使用电脑中自己下载或者制作的其他音效,如图三;持续时间栏目则是设置的切换持续的时长。区域4的“换片方式”可以设置幻灯片是自动播放,还是手动播放,“单击鼠标时”前面的√打上,则必须点击鼠标才能切换(即手动播放),而“设置自动换片时间”前勾上则会自动播放ppt,可以在后面设置自动播放时每一页幻灯片停留展示的时长。

    图三:音效

    在设置幻灯片切换动画时必须注意一点:这里面所有的设置只针对当前页面的幻灯片有效,要想所有的幻灯片都设置为相同的效果,只需要点击“计时”部分的“应用的全部”即可,如果不想设置相同效果而又误点击了,请点击撤销按钮或者按“Ctrl+Z”。

    设置幻灯片切换动画的方法已经懂了,那么怎样设置才能使ppt更加美观呢?首先,慎用“应用到全部”按钮,相同的效果不见得适用于每一页幻灯片,千篇一律的切换方式也不见得美观。第二,根据ppt的内容设置切换动画,温柔的ppt应用缓慢的切换效果,震撼的ppt应用震撼的切换动画、加快切换速度、还可以配置震撼的音效。第三,用好切换音效,音效能够提高观众的注意力,特别是下午的讲座,好的音效能够集中听讲者的注意力,音效也能渲染幻灯片使之更有感染力。第四,反复的尝试,切换动画很多,要使ppt更美观必须根据内容反复的尝试,直到满意为止。第五,切记滥用,任意滥用还不如不用,用得不恰当不仅不能增加美感,还可能毁了整个ppt。

    相信通过本篇文章的教学,你已经懂了如何设置幻灯片的切换动画,多练多用你会做得更好。欢迎关注我,我将持续更新信息技术技能,也将致力于解决信息化运用中的难题。

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    PPT基础——基本认知&设置

    Yue

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    俗话说的好,工欲善其事必先利其器,PPT作为学习和职场中难免会用到的工具,学好PPT,可以一定程度的提升你的核心竞争力;简单说就是让你更牛逼!

    燃鹅!!我发现一大把人居然把WPS当作是office,excuse me???还有部分人用着低版本的office,学会了插入图片和文字,就觉得自己已经会做PPT了,excuse me*2???

    我们学习任何一门知识的时候,系统性的去知其所以然总会有更多的收获,形成更具体系的知识储备,我从初中就自学Photoshop了,觉得自己老牛逼了;

    但直到大学老师系统性的教完,我才明白一些工具的原理(真的不是因为老师漂亮),所以我决定!输出一些PPT基础操作、思维和进阶技巧、思维的文章,希望给大家开开脑洞~

    01

    软件选择

    现在,很多人都装了WPS,这货对于office的兼容性确实很好,可以说是国产骄傲的好软件;我知道你装个WPS只是为了打开领导给你的word、excel、ppt!但是!!!想要认真的开始学PPT,还是使用office2013及以上版本吧;

    很多人问office和WPS的差别在哪,由于我不知道

    差别真的蛮大的!!不是一两句说得清,总之office比WPS多出的那些容量,不是白来的就对了!

    选择困难症患者请继续看▼

    如果你和我一样是个穷逼电脑配置一般,就下载2013版本,基础功能上和最新版差不多了;

    如果配置还可以,就下载2016版本,会有一些新功能;

    如果你是土豪电脑配置还不错并且最求最新功能就下载365,这是类似于photosop CC一样的存在,最新功能都在这货上出现。

    我文章里的所有内容,均以office2013及以上版本为基础,不适用于13以下版本以及WPS,需要软件的朋友可以号内发【福利】获取office2016软件&大量PPT模版资源

    02

    界面介绍

    PPT中的界面,大体分为上中下三个部分,每部分都有不同的名称,具体的看上图中标示的不同区域。

    在PPT的教程中会经常提到选项卡,以后不要看到选项卡的时候不知道是什么东西就好了,然后快速访问工具栏,默认是在上方的,点击它右侧的小三角形可以设置为在功能区下方显示。

    是的,界面就是这么简单明了~

    03

    基础设置

    开始PPT制作之前,大家可以进行一些基础的设置,让我们在制作过程更加的便利。

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    界面主题颜色

    选择【文件】选项卡下的【账户】选项,可以为ppt设置主题颜色,我自己是设置为深灰色,感觉如果长时间看的话,深灰色眼睛不那么容易疲劳。

    自动保存

    路径为【文件】选项卡中的【选项】——【保存】——【保存自动回复时间间隔】,这个时间看个人需求进行设置,我已经丧心病狂到每做一步都要Ctrl+s进行保存的,所以这个时间我是默认的。

    撤回次数

    路径为【文件】选项卡中的【选项】——【高级】——【最多可取消操作数】,建议设置到最大值150。

    前面这些是开始制作之前大家可以进行的操作,设置一次之后以后打开就都是你设置的参数了,接下来说一些开始制作PPT时候的操作。

    ▼

    页面尺寸

    2013版本之后的ppt默认都是16:9的页面尺寸了,如果你想要更改,在【设计】选项卡下的幻灯片大小中自定义修改即可。

    空白板式

    新建的幻灯片都会自带占位符,不需要的人每次新建一页都要先把占位符删掉很麻烦,其实在开始制作的时候,点击【开始】选项卡,选择【板式】中的空白,这样子默认的新建幻灯片就都是空白的了。

    参考线

    【视图】选项卡的【显示】功能区中,有各种参考线,可以方便大家在制作的时候进行对象之间的对齐等操作,这个看个人需求,我觉得那些线很碍眼,所以基本不开。

    上面的这部分,是制作开始后可以进行的设置,接下来要说的是制作完成后可以进行的一些操作。

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    嵌入字体

    字体对于PPT的影响很大,如果在别人电脑打开你的PPT,对方电脑没有你使用的字体,影响美观不说,整个版面可能还会乱掉;

    所以制作完成后可以在路径【文件】选项卡中的【选项】——【保存】中,勾选将字体嵌入文件,底下还有两个选项,大家看说明按需选择即可。

    保存方式

    大家在保存PPT的时候,基本上都是按照默认格式进行保存,但是在另存为PPT的时候,点开保存类型其实是有很多很多格式可以选择的,大家可以自己去试一试不同格式的效果。

    - end

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    PPT高级玩家教程:细化设置选项,让你事半功倍

    杨建雄

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    上一篇我们详细解剖了文件选项里的配置,其中还有一个选项,就是整个软件的设置,这个选项想必大多数人都没有打开过,这里边也大有文章,将这里边的配置按照个人需求配置好,会让你设计PPT时事半功倍,省去了很多不必要的麻烦。

    在常规选项中,有以下几点需要设置:

    选择时显示浮动工具栏:比如插入图片时,旁边会出现一些快捷方式的选项卡,这样有些操作你就不必将鼠标移动到顶部去点击,省时省力。启用实时预览:保持勾选状态,因为不能保证你对选项卡内的每一个功能都了如指掌,当遇到陌生的按钮时,提示会简明的告诉你按钮的功能。Office背景选为“无背景”,Office主题选为“白色”,可能有人会问,为什么不是使用微软提供的模板,估计提问者没有使用过官方提供的模板,是真的丑,并且白色的背景犹如一张白纸,你可以在上边尽情发挥而不受限制。启动选项一般为PowerPoint默认打开的文件扩展名,我的习惯是将里边的内容全部勾选上。

    在校对选项卡中,有一个功能十分重要,在设计完成PPT时,先使用软件进行初步检查,点击“重新检查文档”按钮,软件会列出认为有问题的字段,之后我们按需更改,软件往往能检查到我们除内容外的细节错误。

    接下来是保存选项卡,PowerPoint有一个非常人性化的功能,就是能够自动保存,在我们实际设计PPT文档时,难免会遇到断电,系统故障等情况,自动保存这个功能让设计人员有安全感,建议将自动保存时间设置的短一些,我个人习惯是设置为五分钟,其次是“将字体嵌入文件选项”,当我们设计PPT时,有时会为了美观,去网上下载一些特殊的字体,当遇到PPT文档转移的时候,往往因为对方电脑上没有这个字体而导致放映效果很差,除非对方电脑上也有这个字体。但只要选择了这个选项,上述问题就不必担心啦。

    高级选项卡中有以下几点需要注意:

    最多可取消操作次数:指的是撤销操作的最大限制,这个系统允许最大值是150次,我们也设置为150次。不压缩文件中的图像:一般来说我们在自己的电脑上设计PPT时,高低质量的图片差别不是非常明显,但是需要投射到大屏幕上时,图片质量就显的尤为重要了,所以,无论是否需要后期的投射,我们都应该勾选此选项,这是对设计作品质量的保证,不勾选也只是减小了文件的大小,并无其他益处。

    自定义功能区设置的是图中黄框所圈起来的位置,快速访问工具栏是蓝框所圈起来的位置。快速访问工具栏建议不要设置过多内容,因为它存在的位置很窄,平时基本用不上,他能提供的功能其他的地方或者快捷键也可以做到,如果添加功能太多会显得软件界面很乱。在自定义功能区设置里我们将开发工具选项先勾选上,后期讲课的时候会用到,这样我们的功能区就包含了PowerPoint2013版本的全部功能。

    友情提示,由于软件自身设置的原因,有些设置在每次新建PPT的时候会自动恢复为默认,所以我们在每次设计PPT时都将关键设置检查一遍。今天的内容就讲到这里,如果这次的内容大家有什么疑问欢迎在文章下方留言,明天我们将继续挖掘藏在PowePoint中的那些“秘密”。

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    PPT小技巧-撤销功能大全

    向向珊

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    我们在使用办公软件的时候,经常会遇到误操作,或者删除了一些内容后,发现还不如原来的情况好,这时候,大家都会想到撤销键的组合键是【CTRL+Z】,这时就可以完成误操作的恢复啦,其实基本上电脑中大部分程序的快捷键都通用。今天小编和大家一起学习在幻灯片中撤销功能有哪些不同。

    一、撤销键的撤销键

    我们在使用撤销键的时候,尤其是在幻灯片制作过程中,可能会一不小心,撤销步骤过多,这时我们就需要撤销键的撤销键来帮助我们恢复上一步操作了,那就是【CTRL+Y】。

    二、增加撤销键次数

    PPT中默认的撤销次数为20次,但由于调整幻灯片的过程中经常经理微调整,一不小心就移动了很多次了,当我们使用撤销次数的时候,就会有些不够用。其实,幻灯片最多允许我们反悔150次,首先,我们切换到【文件】选项卡,单击【选项】按钮,弹出【PowerPoint选项】对话框,切换到【高级】选项卡,在【编辑选项】复选区中,在【对多可取消操作】编辑框中更改次数,比如更改为【200】,系统会提示【该条目必须小于或等于150】,更改输入为150,我们点击【确定】按钮即可。

    三、快捷访问工具栏快速撤销

    如果我们不想一直狂按撤销组合键,我们可以在快速访问工具栏中有撤销键,点击它旁边的下三角按钮,在弹出的快捷菜单中,就是我们刚刚操作的概括,我们可以直接点击要撤销的项目,这时就可以完成多次撤销,完成项目之前所有操作的撤销。如果完成了次数修改后,最多我们可以撤销150次哦。

    欢迎关注,以上。

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