对于很多人来说，做一份PPT出来确实不是什么困难的事情，但是做出一份具有设计感的PPT却不是所有人都能做的出来的。而只要学过PPT排版或者看过之前boss君的文章的小伙伴都能做出一份让人看着十分舒服的作品，但是要怎么样才能让它更有设计感呢？

形状替换

对于很多人来说圆形方形或者圆角方形都是我们用的最多的图形，这些形状放在一起整齐划一，但是在新意和设计感上却要差一些。就那上面的这张PPT来说，如果是你，在不看下面的样例前，你会怎么改让它变得更有设计感。

一般不少大神的做法就是在原有的基础上增加一些富有科技感的圆形，然后再通过配色上的统一，使得视觉上达到一致。此外在背景色等小细节上作出一系列调整，使之更加契合主题和主色调。

我们再来看一组案例，是不是瞬间从一张平淡无奇的60分PPT变成了富有设计感的80分PPT了呢？

添加修饰物

内容单调无新意，视觉上也缺乏冲击力，这时候就需要引入一些主题和风格一致的修饰物。再强调一下，修饰物的主题和风格必须与修饰对象一致。

例如上述的PPT，在修改前虽然也还算能看，但是太过于中规中矩，因此我们除了更换了背景色意外，也引入了汽车透视模型加以点缀，使之更有设计感。

改变元素效果

在全背景的PPT中，使用纯色的色块一般不会有太大出错的可能，但是相应的其实在观感上却不是最佳的选择，这种补丁感其实很影响背景图原本的美感。

因此我们可以把纯色块改成透明渐变衬底，这样子看起来则会好上很多，大家觉得呢？其实想要自己做出来的PPT具有设计感，单单靠这些案例剖析是远远不够的，多看看大神们做的优质海报和PPT，然后学会举一反三才是王道。

流程图是我们办公中最简单，也是最实用的工具，用它来记录知识点，是不会忘记的，甚至可以加快我们记忆的速度，因为它给人的感觉就是直观明了。今天给大家整理了几点制作PPT的流程图，教你怎样制作出完美的PPT，不会的建议看看。

1.中心主旨

不管是做什么PPT，它都离不开中心主旨，因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的，同时，我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT，以及向谁汇报等。

2.整体思路

思路是整个PPT的大纲，整体结构清晰，目标明确，才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么，格式可以是递进式，也可以是总分总，这个根据自己的习惯来就可以了。

3.PPT模板

自己不会制作好看的PPT没关系，我们可以之间选择符合主题的PPT模板，然后进行适当的修改就搞定了。

4.寻找素材

素材的寻找，可以是图表，给人最直观的感受，不要去选择一些没有代表性的，不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的，这一点一定要把握好。

5.美化整体页面

素材内容输入完毕后，我们需要看一下整体的排版，注意画面的美感，这样看着才会舒服。

6.添加动画

在添加动画的过程中，我们也是有讲究的，要根据主题目标而进行选择，动画的选择要以简单为主，不要过于花哨，当有不适合添加动画，那我们就不要去添加，不然会很突兀的。

7.演示准备

等待一切PPT准备好之后，我们需要预览一遍，看看PPT中还有哪些不足，或是其他的问题，这样我们就有时间去修改，才会给人留下一个好印象。

8.汇总

所有的知识点都可以有一个总的归纳，这样看起来才会直观明了，而且还能节约不少空间了。

若你需要这样的知识框架流程图，那就可以直接在百度中搜索“迅捷流程图”，里面的模板我们是可以直接套用的。

想要做好PPT，这些要点都是必备的，这些你都掌握了，那你的PPT就不会差。

如何更加有效和快速的提升自己的实力是我们首要思考的问题，因为机会从来都不是等来的，要靠你自己去争取，说的难听一点就是面子不要靠别人给，要靠自己赚。

我们翻阅了很多的优秀幻灯片，每个人制作的幻灯片都不一样，曾经我们以为是因为审美不一样，或者是技法上的差异，简书上一名幻灯片设计师黄显浩给了我们答案：同样一段文案，同一件事物摆出来，一定是源自观点的理解不同，才造成其呈现的视觉效果不同，往高了说是世界观和价值观不同，这与技法无关。

你的价值观一定来自于你对细节的专注度，并将其无限放大，再加上撸起袖子加油干的学习态度。

【1】关于细节的专注度——对齐

有人说，制作幻灯片很简单，

幻灯片学会了画面的对齐方式你就等于会了70%,

再学会了如何使用图片，就等于会了90%，

当你把上述两样融汇贯通，其实你的幻灯片水平已经超过了很多人，剩下的就是对于一些专项细节的不断优化，比如用什么样的图标更合适，配色如何优化，动画怎么构建，其实幻灯片真的没你想的那么难，难的是如何学会思考。

所以第一小节我们会通过几个案例，告诉你画面应该怎么对齐、和谁对齐，9月12号小米MIX2的发布会幻灯片可以给我们一些答案。如图：

①两页相同的幻灯片，注意右上角和右下角的位置，是小米公司的LOGO，和小米社区，这是一个在每页幻灯片都会出现的通用标识，你也会发现，无乱画面怎么变，画面顶部和底部都有黑色的遮挡条，这也属于固定的图形，通用标识+固定图形=PPT幻灯片标准模板，无论内容怎么变，整体的样式都会围绕这个固定模板的基础上变化。

②此画面采用左图右文字方式排布，右侧文字标题、正文、选项文字区分明显，对齐方式等比排列。两页幻灯片具有相同的参考线，可你会发现，为什么两页的文字排列不一样呢？第一页相比第二页稍微偏右移动了一些。

其实我们以为拉得是参考线，但这条线严格意义上应该算是分割线，用来分割画面的左右，画面左侧是图片，右侧是排列文字，这条分割线在实际制作幻灯片时是不存在的，它在我们的心里，指导我们如何放置文字和图片。

③PPT最常用到的对齐方式之一就是相对均衡，此种方法就需要我们掌握：明确对齐的参照物。如上图：基础模板的样式还是统一的品牌标识+图形，图片选择了放置在右侧偏下的位置，那么与它相对的方向就成了空白区，这个空白区也就成为了我们最适合放置文字的位置，文字适合放在哪里？右侧的图片就是它的参照物了，也就形成了一种相对均衡的画面感。

当你明白了参照物的原理和分割线的理论，我们在回过头来说幻灯片画面的边框和标尺，通常我们制作幻灯片之前会先拉出画面的标尺。在Keynote打开标尺，快捷键为command+R，然后根据标尺先绘制画面边距，确定边框的留白区域。如图：

Keynote同时也会默认的识别当前需要对齐的对象是否是处于画面的中心点，它可以辅助我们设计。如图：

标尺能够让我们更加准确的制作幻灯片，也最常用在网站的设计上，下面我们用几张PPT来给大家看一下，标尺的作用，如图：

从上面的一套幻灯片，我们能看出来，无论图形、图片、图标怎么变化，始终沿着整齐的标尺放置，学会使用标尺做幻灯片，能让我们的幻灯片更加规范化。

说到这里，我想上面的一部分是属于很枯燥的一个过程，下面我们从实际的案例去分析一下怎么对齐，和谁对齐？

上图是一张标准的产品页幻灯片，图片左侧排列，文字右侧居中排列。那么我们现在来补全他的分割线。

不够明显？再次进行补全，注意下图最左侧的红线和最右边的红线，这两条线到画面两侧的距离是相同的，除去这两块，其他整体的画面就剩下了图片+文字的排版，它属于是一个整体画面。（绿线部分）下面我们将图片顺着中轴线放置在蓝色方块域居中的位置，文字部分在右侧的留白区域采用单独对齐的居中对齐方式。

那么这页幻灯片画面，文字对齐的参照物是谁？我们来看一下文字部分的距离分配表。

①【绿线部分】为上下区域留白等分。

②【标题】独立排列。

③【蓝线部分】二级文字采用三分排列。

④【红线部分】金额文字上下参照等分。

点击查看大图：

采用居中对齐的方式去制作幻灯片也是常用的对齐方法之一。当你明白这个道理，无论是标准居中方式的幻灯片，还是多内容的幻灯片，你都能得心应手的排版了，但其实也需要我们去动手制作几页居中对齐的幻灯片，给你巩固这个理念。如图：

这一页，我们采用标准居中对齐方式，文字分为两级，一个是标题文字，一个是二级内容标题，手机的大小三用画面3分之2的跨度展示，也倾向于0.618的舒适分割比例。文字区整体上面对齐幻灯片顶部边框，下面对齐手机模型边界，采用等分对齐。

接下来，我们继续通过制作来巩固对齐内容。

这一次我们不标注分割线和参考线，只保留画面的中轴线，你的脑中应该浮现，左侧的电视到左侧边框的距离=右侧电视到右侧边框的距离。慢慢训练自己的对齐感觉，并熟练这个过程。效果图如下：

*注意：你有没有发现什么问题？

上面两张图标题字+二级文字内容整体上感觉有点偏上了？因为受到底部小图标的影响，导致整体文字整体向上明显，所以你就不能再采用标准参照的对齐方式，可以主观的向下稍稍移动几个像素的距离，让文字区域处于视线的中心。如图：

这篇我们主要讲了对齐的效果，希望各位小伙伴儿们看完之后能够学以致用，下篇更精彩！

在PPT制作中，有很多对最终效果产生重大影响的微小操作，

这里我给大家秀…啊不对，展示三个实用的制作技巧，

师傅领进门，装逼…呸，修行靠个人！

开始吧！

一个面

用蒙版让你的内容更清晰吧！

蒙版（也有人叫遮罩）是PPT中非常非常实用的小操作了，尤其是应付花里胡哨的背景尤为实用！

PPT说到的蒙版，一般是指在两个对象（PS中图层的概念 ）之间插入一个半透明的形状 ，可以是纯色或者渐变的。

我用两页吃鸡的PPT给大家看一下~

// 渐变蒙版

先看一下没有插入蒙版之前的PPT

对的，就是这个鬼样子，不想让文字遮住人物，但图片右半部分又不够长，

这个时候我们进行一个微小的操作！插入一个左到右黑色透明到不透明的渐变矩形，

这个渐变蒙版对这页PPT产生了多重大的影响你们自己看吧！

背景图片完美的过度到纯黑色，酷炫到我自己看了都觉得太厉害了！！！

并且黑色半透明部分遮住背景图之后，让文字部分更凸显出来，

简直就是PPT中制作图片型封面必备技能有没有！！

还不太清楚怎么做的同学们，善良如我，

特地做了一张图帮助你更好的理解

就是在背景图片和文字之间放上一张渐变的蒙版，具体操作和参数的都在图里了，

注意每个元素之间的层级关系就好了~

// 纯色蒙版

纯色蒙版，同样的，用吃鸡的 PPT给大家做一个演示，

首先是没有插入蒙版之前的样子

什么鬼，根本就看不清文字嘛！

这时候我们来一波简单的操作，插入一个纯色半透明蒙版！

啊！熟悉的画面出现了，

击杀29名玩家后吃鸡，驴本痿牛逼！！！

其实大家细心观察会发现，这种微小的让文字看的更清楚的操作，

在游戏结算的界面下经常会出现的，

这个时候不要犹豫！看到好看的！

就是截图！抄！怎么好看怎么抄！！

一条线

简单的线条让细节更完美

在PPT中线条其实有很多妙用的，基本来说可以分为平衡画面、分割内容、视觉引导、排版装饰等作用，

在适当的地方插入一根长短粗细都恰好的线条，能够很好的提升整个版面的观感，

这里我就说说平衡画面和风格内容的效果。

// 平衡画面

平衡画面，比较多用在这样子的版面

可以看到，

这页PPT中是我故意瞎编的字数差异比较大的内容，

好，接下来亮出我们的微操！！！

看到没有啊！经过我的实力操作，

在每个内容底下放上一段线条后，

整体画面看起来更加平衡了，再也不用为了排版瞎凑文案啦！！

// 分割内容

我们做PPT的时候，经常一页里面，

又是标题又是副标题又是正文又是口号标语的，

比如下面这样

左下方全是字，看起来不太舒服是吧

没关系！来一波微小的操作，

插入一根短短的线条

完美的分隔了两段文案的内容，

让视觉上看起来左下角不再混成一片~

这页PPT是我去卫龙旗舰店借了图片和文案做的，

其实做完之后我觉得一条线好像不太能体现效果

然后我又进行了一波操作，变成这样

让它可以插入两条线！！这样

且不管好不好看了，就是想让你们感受到！

线条有分！割！内！容！的！作！用 ！

一个框

框住内容也框住你的目光

虽然我接下来的标题写的是串联主体和聚焦内容，

但其实PPT中，在特定的版面中框框能够平衡画面、排版装饰、风格内容等，

因为一个框框的面积通常都比较大，所以也能丰富整个版面，

让纯色背景或者留白比较多的画面看起来更丰满完整一些。

// 串联主体

这里用社会我佩奇做个演示，

首先，是没有加框框的小猪佩奇

内容松散，留白过多，整体不平衡，

一波操作，加上框框！

把文字内容和小猪佩奇的头框住，

让文字和小猪佩奇之间的联系感更强，

这就是标题所说的串联主体；

显然的，这个框框在这页PPT中也不止串联主体这个作用，

整个画面也会因为这个框框更加的完整和丰富。

// 聚焦内容

我们做封面的时候，

经常就是一张图加一个标题，像这样

因为有四周其它元素的干扰，

会让观看者的目光有点飘，

这时一波操作 ，给标题加个框框！

这个时候我们再看这个画面，

就会比较聚焦于标题部分。

（强行演示，其实我觉得不加框框好像比较好看？）

就是这样了~

蒙版、线条、框框，

这三个能提升效果的小技巧你记住了吗？

希望这些技巧能给你带来帮助

有很多小工具也在PPT制作过程中扮演了重要的角色。用好这些小工具不仅可以帮助你缩短PPT制作时间，也会为你的作品添砖加瓦。所以今天在这里就来和大家聊一聊，「有哪些鲜为人知却好用到爆的PPT辅助工具」。

看之前依然有几个注意事项：

文章很长，静下心来看，所有工具绿色无添加，提供破解。实用到爆，基本解决90%的PPT制作需求

工具操作都非常简单，完美兼容PPT小白文末提供下载；

本文目录：

素材处理篇

1. PhotoZoom Pro

下载地址：PhotoZoom Pro

这是一个非常好用的图片放大工具，和其他图片放大工具不同，它是利用插值算法分析相邻像素点（其实原理三顿也不懂），从而可以实现图片的无损放大。

比如这张非常模糊的图片，大小只有50多k。

如何处理？其实操作非常简单，将图片放入工具，输入你想要的图片大小，就可以完成啦。

是不是相比于原来清晰了很多呢？我们在网上经常下载到：

一些质量非常差却又非常想用到PPT中去的图片，就可以用这个软件进行放大哦。

2. Inpaint

下载地址：Inpaint

这是一个去除图片水印的神器，我们经常会在网上下载到一些有水印的图片，用这个软件就可以轻松去除水印。

这个软件除了去除水印以外还可以去除图片中的碍眼杂物，比如刚才图片中的气球就可以用它轻松去除。

对于不会PS的小伙伴们，这款只有12M的软件再合适不过啦

3. Collagelt pro 图片平铺工具

下载地址：Collagelt pro

这是华为发布会上的一页PPT，背景平铺的效果非常好看？那么这种效果应该如何实现呢？

▼答案就是这款可以实现图片平铺的小工具

选择合适的模板，下面这张图的效果可以在几秒钟内轻松搞定。

需要注意的是，制作过程中建议大家将背景色设为黑色，边距设为0，间距也可以适当调整，方便之后插入到PPT中的操作。

▼完成后就可以生成图片，设置为PPT的背景啦。

4. Image Triangulator 低平面图制作

下载地址：Image Triangulator

低平面图做PPT背景，效果非常的酷炫（图为布衣公子作品）。

那这些低平面图该如何制作呢？有用PS的有用在线生成工具的，今天三顿给你推荐的是用Image Triangulator这个工具来制作哦。

只需要一张渐变的图就可以制作低平面图啦，附上界面的说明。

5. Fontcreater字体编辑器

下载地址：FontCreator

我们经常会遇到下图这样的情况，很多字体无法保存到PPT中，那么该怎么办呢？

这时候就需要用到Fontcreater字体编辑器啦，具体使用教程：

先进行安装，安装后点左上红框打开已安装字体，选中受限字体。

格式-设置

常规-编辑-取消勾选受限制许可证嵌入

给你们看个小的GIF图。

文件处理篇

6. PPT Minimizer

下载地址：PPTminimizer

这是一款可以压缩PPT大小的工具，有时候PPT制作出来太大了不方便拷贝怎么办？用它就可以解决啦

比如原本这个13.9M的文件，经过压缩，占存大大缩小了。

7. 硕鼠视频下载工具

下载地址：硕鼠视频下载工具

我们有时候需要在PPT中插入一些视频，可是往往各大视频网站的视频下载起来非常麻烦，而这个下载工具就很好的解决了这个问题。

▼目前支持常见的各大视频网站。

8. Pdf2ppt

下载地址：Pdf2ppt

这也是一个很强大的软件，支持将PDF文件转化为PPT。

转化生成的PPT中的文字都还是可编辑的。

9. PPT素材夹

下载地址：PPT素材夹

这个小工具是三顿非常喜欢的，可以帮助大家很方便的整理PPT的素材，懒人必备。

附上软件使用教程：

按软件左侧加号就可以批量导入素材。

导入后就可以给素材添加现成的“分类标记”。

同样可以对素材进行更加具体细致的分类。

今天在这里给大家推荐的都是较好的PPT辅助工具，各个品种功能都不同，希望其中有几款能够帮到你们。

现在越来越多的办公达人想做出让领导满意，让客户满意的PPT演示文件，而如今的PPT模版又不能满足大家日益增长的审美要求，在此我给大家个建议，多关注些电影特效，从电影特效里找到眼前一亮的效果，运用到我们日常的PPT里，颠覆自己的想法，再从技能上做些提升，相信你可以做到。让我们一起让演示变得更加高大上吧！加油！

关注了这么多公众号，为什么你还是做不好PPT？

记得刚刚对PPT感兴趣的时候，似乎每天都在关注着不同公众号的推文，搜集了各种干货，看着收藏夹里这些干货满满的教程，瞬间感觉自己的PPT境界提升了一个档次。

但是，没几天就出现了一件尴尬的事情。我们小组的创新作业要准备好上台展示示范，接到这个任务的我瞬间感觉在别人面前表现自己的机会来了，想都没想，我就直接把做PPT这个任务抢了过来。

不实战还没事，一实战才知道在做PPT这个方面我简直就是一个菜鸟！嗯，不用简直了，就是。在电脑前坐了两小时，连一个满意的封面都没做出来，就连关注的公众号里面的模板也不能调整到自己满意。原来关注了这么多公众号，自己并没有真正学到的东西，这是一个信息爆炸的时代，信息泛滥，自己每天看似忙碌学习，其实都是自己骗自己。

那么应该怎么样去学习PPT呢？

每个人学习PPT的基础是不一样的，每个人对“好”的认知也是不一样的，既然是这样，那么我们不妨从最简单的基本方法入手，借此打基础的阶段修正自己之前对于PPT的错误认知。

第二个阶段就是提升自身的核心素养。这一阶段PPT基本操作已经全部学会了，同时希望自己的PPT能给人“哇，这人的PPT做得好厉害”的感觉。这个阶段最重要的，不是学习一些效果炫酷的雕虫小技，而是进行系统性学习，修炼自己的核心能力。

这时候就需要多去读一读关于PPT的设计书和多看一些优秀的设计了，例如Robin Williams的《写给大家看的设计书》 ，网上有很多设计大佬都推荐过类似的书，也可以看看我之前给大家推荐的三本入门书。优秀的作品可以到站酷还有演界网上去观摩学习。

第三阶段就是最重要的闭关修炼。那么问题来了修炼什么内容？

练习模板！可以去一些素材网站找一些自己感觉做得好的PPT，这里推荐第一PPT，演界网，优品PPT等网站。找到模板后开始拆解，试着理解作者的思路，模仿完后可以在原有模板上加上自己的创作，做出来在跟原来的模板比较一下，毕竟没有对比就没有伤害，可能前几次会被虐的比较惨，不过多次练习之后，你会发现你的水平有所提高了。

不过要提醒大家的是，一定要多练习练习练习！毕竟多练习几遍掌握熟练之后用起来才更快。

3个技巧就藏在我们的PPT菜单栏中。（需要PPT2013和2016才支持）

大家在选中你想要处理的图片后，在我们的菜单栏会出现【图片工具】选项，在下面的子菜单栏中，就隐藏我们今天要讲解的3个小技巧。

如图所示，它们分别是：

删除背景颜色艺术效果

完爆PS第一招：删除背景

首先我们先解释一下什么是删除背景，简单的来说就是：抠图！

在PS中，如果需要在图片中扣除一张我们需要的元素需要怎么做呢？

用过PS的朋友应该深有体会，用PS抠图，需要用其中的套索工具，一点一点的慢慢去套。

费时又费眼睛！

但是用PPT中的删除背景，一键去除干扰元素，省时又省脑！

具体操作步骤如下：

以下图为例：抠出图片中的猫

1.选中需要处理的图片，点击菜单栏下的：删除背景

效果如下

2.我们发现效果，并不是我们想要的，解决方法：把带有白点的矩形框范围拉大，直至效果达到我们想要的效果。

结果如图：

3.但是我们发现，图片中还有一个地方被软件去除了，和我们原本想要的不一样，解决方法：选择菜单栏下的标记要保留的区域。

它在这里

选中之后，直接在刚才我们需要保留的区域用鼠标点击就好了。

最终效果如下

在遇到比较复杂的背景情况下，软件会保留很多我们不想要的元素，这时就需要我们选择：标记要删除的区域。

完爆PS第二招：颜色

PPT中的“颜色”效果，相当于我们PS中的滤镜。

PPT就可以轻松搞定图片滤镜效果，而且方便快捷，PS你可以走了！

我们以下图为例

操作步骤如下：

1.选中图片，选择颜色，出现下列选项

2.我们选择其中的：重新着色，看看有什么效果？

效果一

效果二

效果三

如果预设的这些选项中没有大家需要的，我们可以看到其中还有：其它变体、设置透明度和图片颜色选项。

除此之外，上面的颜色饱和度和色调都是可以调节的，大家可以根据自己的需要去进行修改和使用。

完爆PS第三招：艺术效果

PPT中的艺术效果，就是给图片加一些特效，比如其中的：铅笔灰度、铅笔素描、虚化、发光闪射、水彩海绵、蜡笔平滑等等。

我们还是以前面这张图为例

操作步骤：

1.选中图片，选择自己需要的效果。

效果一：铅笔灰度

效果二：虚化

效果三：蜡笔平滑

更多效果看这里

没想到都2019了，怎么还有人能把PPT做得如此“朴实”！至于怎么朴实法呢：

前一阵新东方年会上的一句“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的”，终于将ppt 这件小事推到了风口浪尖。为什么我的幻灯片这么平庸，而有的人大学期间就能给大厂制作PPT按页收费，收入就可以几十万呢？

看了这些也许会有人说PPT有什么难的，做就得了呗。但你要知道，同样都是PPT，你花一天时间做出来可能是这样的——颜色鲜亮，艺术字放大，土气扑面而来。

而别人花一天做出来可能是这样的——画面简洁，配色简约，信息点明确。

两个PPT放到一起，哪一个更受老板喜欢不言而喻。那么，想要快速提升 ppt 制作水平或颜值究竟应该做哪些准备工作呢？

一、分析目标群体

在制作PPT之前，一定要先去分析目标。这个PPT用在什么场合、什么目的，然后才决定，字多还是字少、空洞还是硬核、活泼还是庄重，对不对？

对于年轻品牌进行PPT演示，你就不能用老成持重的模板和配色；你要去和领导说一件正式的事，就不能用跳脱的模板。

只有明确好目标，才方便为下一步思考。

写提纲/列重点

总说自己写不出来PPT，你是写不出来PPT吗？其实是写不出来你的演讲稿而已！在目标和主题已经确定的情况下，这就是一个命题作文，你需要的就是把其中的关键点列出来，然后将其补充完善。

比如你是做市场的，想要向你的老板讲述你想请一个代言人。你大概会需要以下的内容提纲。

第一段讲述现在产品的市场。

第二段比较竞品的市场情况以及代言情况。（我们的规模，竞品的规模，有代言人的竞品市场规模；）

第三段分析根据现有市场来分析请代言人的利弊。（代言人的流量以及给产品带来的预估效益，我们请代言人的成本以及舆论紧急应对，效益与成本入不敷出的应对。）

第四段如果不清代言人你会打算怎么继续做。（和领导说请会更好，不请你也有自己的准备。）

类似这种的大纲一列出来，你整体的思路就明显会变得清晰很多，也很能发现自己思路的一些缺陷与不足。

兵马未动粮草先行，PPT未动先写提纲！

三、语言简练

学会提炼关键词，分清轻重等级。不好看的PPT的通病之一就是：把演讲稿复制在ppt上。听众很可能把重点放在文字上，而忽略了你个人的表现。

想要PPT上的内容精简而又言之有物，不妨试试用数字、一句话、图标等总结来辅助演讲。

精简的过程可以自问：这个PPT能概括内容吗？这个内容能支撑PPT吗？如果得到肯定答案，那么这页PPT就成功一半了。

举个栗子，下面是一个演讲稿的内容。

整个中国的社会化物流成本却奇高无比，美国大概7%-8%，日本5%-6%，而中国在去年还是17%多，也就是说中国大量的企业利润被物流吞噬掉了。据我们统计......所以整个我们的战略制定就两点，前端是用户体验，后端是供应链成本和供应链效率......

这段文字可以总结为：降低供应链成本，提升供应链效率。所以，在PPT上显示这些文字已经足够。

四、善用图标

图标可以更突出你演讲的内容。相比起直接添加文本更加直观。用很少的时间成本，就可以让PPT画面更加丰富，听众也不容易视觉疲劳。

在强调你所要表达的重点时，也可以适当使用图标。

五、注意排版结构

在这里我们提一嘴：黄金分割线。它指将整体一分为二，较大部分与整体部分的比值等于较小部分与较大部分的比值，其比值约为0.618。这个比例被公认为是最能引起美感的比例。

当然，我们在制作PPT时不用那么精确测量，幻灯片本身16：9的画幅，我们将重点放在画面的1/3处即可。

这样做的好处除了美观，在进行展示的时候也不容易对主体内容进行遮挡。

六、合适的底色

底色的选择对PPT的重要性就不需要强调了吧，毕竟我们也是受过老师死亡PPT熏陶的人。

浅色系底色突出重点的能力有目共睹，不用花什么力气就能做得好看。

如果你的演讲一点也不”佛系“的话，用深色系的背景也不是不可以。

选择好了底色，接下来还需要为它搭配一个合适的配色。如何为PPT选择合适的搭配颜色呢？这里我们需要复习一下色轮盘。

理论就不多扯，直接给大家结论：强调用互补色，双色搭配用三色组，三色搭配用分裂互补三色组。

有了理论支持，我们来看看实际操作。

另外在制作PPT时，还需要注意投影仪的色差问题。投影时，PPT的颜色通常不如在显示屏上鲜亮。

七、选择合适的字体

字体的选择于PPT的风格息息相关。从字形上分析，字体分为有衬线和无衬线字体。

无衬线字体笔画均匀，无衬线字体，每个字的笔画粗细各不相同。

上面提到的只是简单的分类，在制作PPT时，我们选择字体应该遵循两个原则：

1、能看清

2、与演讲内容相符。

有衬线字体适合文艺、轻松的风格。而无衬线字体常常出现自“简约”“现代”“高效”为基调的演讲中。

除了衬线分类，字体的粗细、大小分类也值得大家在制作PPTt的时候仔细选择。具体根据你演讲的主题、受众而定。

我们在制作PPT时，千万不要追求太多字体变化，一般以2种字体为上限。

总结

作PPT 前需要的准备工作：分析目标群体→写提纲制作PPT需要注意：语言精简、善用图标强调重点、文字排版在画面的1/3处为佳、底色选择与搭配、字体选择符合演讲基调。PPT不必做得太过花哨，但一定不要影响演讲的质量。想毫不费力做好PPT的同学们！Canva是你不能错过的风景。

PPT，PowerPoint，要点呈现。

所以，不要认为PPT是word的马甲，把一大坨一大坨的文字噼里啪啦的贴在PPT上，汇报工作时照着念。说句不好听的，你的同事和领导不认识字吗，照着念还用你念啊……翻一页PPT，念一页，你咋那么牛呢你是复读机啊？

PPT，是你汇报工作的辅助，而不是主体，你要借助PPT完成你的工作汇报，而不是围绕PPT开始你的表演，这个关系千万要搞清楚。

再者，怎么能够体现你对自己的工作门清？

汇报工作的时候你要有整体性和逻辑性，东一下西一下乱七八糟的叙述，只会让老板觉得，你工作干的不咋地。

做PPT最常见的一个错误是，做完一页做下一页，如果这么干，你就是个臭棋篓子！

PPT的制作应该先梳理思路，我习惯于在word中先整理汇报工作的整体结构，分几大点，下面有几小点，要汇报什么数字，需要统计什么数据，准备什么素材……

做PPT最重要的是，先长骨头后长血长肉！走一步看一步，你怎么可能具备整体性和逻辑性？怎么可能在头脑中对工作汇报有清晰的思路？

应该先在word中写好捋清，都捯饬明白了，再往PPT贴，这个手法很重要。

工作汇报，最重要的是什么？

功劳！

不是苦劳，不是疲劳。

而功劳要说成绩，成绩要通过什么来证明？

多用数据说话，多用事实说话，多用细节说话！

PPT不应该是主观的文字叙述，那东西毫无说服力！

做工作汇报的PPT，基本的原则是“字不如数，数不如表，表不如图”。

准确的数字，是基础，没有数字的工作汇报都是耍流氓。而为了看着直观，应该容易的让大家看出来比较，如去年和今年同时期的数据，用表来呈现；应该容易的让大家看出来趋势或问题，如一年12月的业绩变化用曲线图、业务每个模块的占比用饼图等。

细节要考虑很多方面，比如，字体大小、颜色使用。

如果工作汇报的场地很大，字体就不能太小，后面的人会看不清，很多公司的会议室受场地影响，投影的最下面的部分可能被桌椅遮挡，所以PPT的内容尽量靠上。包括有的投影可能灯泡老化，有的颜色会无法清晰呈现，都可以考虑在内。

更不要说有错别字了……好容易做一次工作汇报，一次对自己的工作成果的表演机会，好家伙……二十页幻灯片八个错别字，你是不是认真对待这事儿了？要知道，当你PPT有错别字别人就会盯着错别字看而忽略了你讲的内容！包括标点符号、专有名词大小写、排版等等。

细节决定成败。

从工作汇报的角度，也是三段论。开始的时候说下汇报几点，有个提纲，然后开始讲。中间一二三四讲完，最后要总结一下讲了哪几点。

还要注意时间控制，如果不常做工作汇报，可以做好PPT后，自己先尝试演练，自己讲下录下音频，自己听下如何改变，有条件的话也可以找别人听下，给点建议。

有了烦恼找明哥，找了明哥乐趣多，关注明哥聊求职，我们的故事就开始了~