欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第七节课，接下来这三节课中我们将分别讲解命令区“设计”“切换”“动画”各选项卡的功能，设计是对PPT页面及元素的整体样式设计，切换是对页面的动作设计，动画是对元素的动作设计。

在开讲之前，我先给大家介绍一个利器，许多人费尽心机的上网寻找模板，杂七杂八的各种网站让人无法抉择，就像之前课堂里说的，官方帮助文档是最好的解决方法的路径，而官网的素材，你是否浏览过？再往深了说，你是否认认真真浏览过官网，其实官网是最好的教育平台。

进入微软中文官网，选择“Office”。

选择“模板”。

接下来，你就进入了更大的世界。

我并不是说网上的模板网站不好，因为小编也下载过几个，好的设计里边的元素非常多，可重构性太差，对于有基础的设计人员来说，去改不如重新制作一份。那我们从这些素材网站上能获取到什么？灵感，好的设计感是积累出来的，不要闷头去做事情，多看看外边的世界，会给你提供很多思路。

最开始的时候大家不要忙于走“捷径”，先不要去我上文说的路径去下载模板使用，待你驾轻就熟所有的工具之后，再去使用工具，如果在不冷静不清晰的情况下使用工具，反而会被工具使用。

“设计”的功能是定义背景的样式，在这里定义的背景会应用到整个幻灯片上，如果你想自己制作背景，先按照分辨率进行切图，然后放置进幻灯片，单独的元素是无法嵌入至主题中的，必须在PowerPoint软件外部合为一张图片后，才可以作为背景的一部分。

变体是对元素的整体定义，包括颜色，字体，效果等，在这里如果定义好了的话对于设计过程来说很省时间，把基础样式设计好，特殊元素可进行单独设计。在这里可单独对当前背景进行设置，不过背景还是建议统一风格，尽量不去使用这个功能。

敲重点，这是小编觉得整体视觉效果最关键的设置内容，将幻灯片大小选择为宽屏（16:9）选项，不言而喻，至于为什么大家可以对比一下“大背头”电视和液晶电视，哪个好不用我多说了吧。

最后一项是背景设置，许多人喜欢用图片或者主题直接作为背景，但有时候往往选择不好容易“喧宾夺主”，小编建议还是使用纯色或者渐变色作为背景，顶多加一些简单的边框，不要把背景做的很复杂，让观看者将注意力放在内容上。

后续渐变色功能的使用还有一个称为“蒙版”的元素，后面将有一节课程专门去介绍蒙版，这个元素的功能对于背景大图来说是非常有帮助的。

填充选项里有一个“隐藏背景图形的选项”，这个是针对PowerPoint的母版功能来说的，母版是比模板，主题更底层的设置，我们将在“视图”课程中进行详细的讨论。

以上就是本节课的内容，如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言，下节课小编将带大家认识“切换”“动画”命令区各选项卡的功能，想要学会如何进行动画的设计以及想知道有哪些动画设计的“利器”，就不要错过下一节课的内容，敬请期待。

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第三课，相信经过前两节课的学习，大家对PowerPoint这款软件的基础设置已经有所了解，下面的几节课我们将详细的介绍选项卡中功能的使用，为我们的设计课程做好准备，还是那句话：工欲善其事，必先利其器。大家加油哦！

首先点击左上角PowerPoint的图标，它的功能包括但不限于右上角的“最小化”“最大化”“还原”“关闭”功能，小编也不知道微软设计它的目的是什么，可能是为了适应不同的用户习惯吧。

紧接着PowerPoint图标的就是快速访问工具栏，在上一节讲选项卡设置的课程中我们讲过，在那里可以设置它的更多功能，不过不建议，因为这个地方实在是太狭小了，使用率不高还影响界面的简洁性。这里提一句，恢复操作和撤销操作不同，撤销操作指的是对元素的操作，如图片，文字等，而恢复操作指的是你在鼠标，键盘上的一切动作，切记不可混用哦！

再往右就是包含文档标题的一大片空白区域，双击蓝框部分的任意点，即可最大化或者是还原软件的大小，使用率并不高，但是使用起来确实比寻找按钮点击的方法省时，很早以前我就想如果PowerPoint能够像浏览器一样具备手势操作的功能就好了，这样我们设计PPT的效率就会更高。

接下来我们来看右侧区域，第一个就是重点功能，软件的帮助文档，其实官方的帮助文档相当于产品的使用手册，我们有很多问题可以直接在这里寻找答案，常规问题并不一定非要上网寻求，费时费力，其实大多数回答者也是在这里找到答案的。帮助文档的指导是最全面，最正确的。缺点是不能直接搜寻，优点是这里的基础内容丰富，不仅如此，涉及到复杂操作时，帮助文档还提供很人性化的视频演示。

顶部还剩一个小按钮，我们将它设置为“显示选项卡和命令”，不建议隐藏选项卡和命令区，因为命令区（我们下节课将会讲到）是我们平时设计时最常使用的区域，如果隐藏，虽然设计界面精简，但其中的动画过程无疑增加了我们的设计时间成本，得不偿失。

我们再来看看底部的选项卡，左下部分分别显示了幻灯片总张数，当前幻灯片序号，以及输入文本的语言种类，其中蓝框括起来的按钮是拼写检查功能，当我们编辑一段文本时，可使用这个小工具进行拼写及语法的辅助检查功能。

再来看一下“备注”和“批注”功能，备注一般可以作为设计时的辅助记录，灵感填充，或者是其他信息备注。小编一般作为演讲时的内容提示使用，因为正常放映时观众是看不到备注内容的。批注则为协同工作或者领导审阅时在旁边进行标注，提出疑问或者修改意见，这两个功能都是提升工作效率的利器。

再往右则是“普通视图”“幻灯片浏览”“阅读视图”，这个就是在设计过程中根据不同设计者的喜好进行选择及切换使用，功能选择因人而异，自己用着舒服就好。紧接着是“幻灯片放映按钮”，其实就是从头开始放映功能，放置到这里应该是为了设计者能够随时观察设计效果时使用，提升设计效率。

接下来是设计视图的大小选择了，有时候我们需要观察细节，需要将视图进行放大，这里介绍一个技巧，按住ctrl键并进行鼠标滚轮的滚动，可实现相同的功能。如果想恢复正常设计页面大小，点击最右侧的“使幻灯片适应当前窗口”按钮即可。

以上就是本节课所介绍的那些不容易被人发现却大有用处的小功能，如果大家对本节课程有什么问题欢迎在文章下方留言，小编会一一解答，在阅读本教程的同时最好同步打开PowerPoint2013进行练习，以达到事半功倍的培训效果。下节课小编将为大家详解命令区的功能，敬请期待！

身为职场人，基础技能必是办公三大件：Word，Excel，PowerPoint。这其中PPT展示则为与客户对接，项目汇报，业务展示时的重要环节，做好PPT，升职加薪指日可待，做不好，不但单子拿不到，以后有类似业务领导也不会再选择你，希望各位读者能够牢牢把握住机会，不要因为自己的选择错误而留下遗憾。

PPT简单来说就是工具，使用工具达成目的才是我们想要的结果，但往往大多数人上来就双击PPT软件开始制作，不打无准备之仗，付出和回报是成正比的，你不在设计上投入精力，怎么可能会做出惊艳的PPT。

本节课我跟大家介绍软件内文件选项卡的基础选项，后续课程如庖丁解牛，让你能够得心应手的使用这个工具。我使用的是2013版本，如果条件允许的话，希望你此时此刻打开PowerPoint，跟我一起动手练习，效果会好很多，毕竟熟能生巧。

首先进入PowerPoint，点击选项卡中的“文件选项”，我们重点说“打印”和“导出功能”。

当需要将PPT内容进行打印时，许多人使用默认选项进行打印，使用的还是黑白打印机，我们知道，彩色以黑白方式打印出来的效果是以灰度不同区分的，这样就导致默认彩色打印的话黑白打印机输出的效果很模糊，这时就需要我们将设置中的颜色选项改为“纯黑白”，这样打印出来的效果会清晰很多。打印选项中有很多对于纸质方面很友好的设置，比如高质量打印，带备注打印功能等，小伙伴们快去试试吧。

接下来就是导出功能，我们知道如果有时业务需求需要将PPT内容进行发送，但是根据保密约定我们有时不能发送原版，PPT虽然有密码保护功能但是也只有内部共享使用，如果需要外发怎么办？这时导出功能就是一大利器，我们可以将PPT内容根据个人需求输出至word文档，pdf文档，xps文档，图片等格式，划重点：还可以输出为视频哦。

不仅是外发需求，当别人的PPT版本比较低，虽然PPT的版本管理中有检查版本兼容性的功能，但是有时候业务需求很急，不可能再去一一修改，我们可以在保证内容完整性的情况下用这种方式降低效果，还可以直接输出为视频，这样的效果更佳。

小编由于业务需要，有七年的PPT制作经验，这个系列的课程我计划是由浅入深逐步详细地讲解，不是为了培养你从小白到大牛，而是让你在使用这个工具的时候得心应手，能够脑海出大纲，分分钟出效果的程度，有的人设计感很好，但是由于没有踏实的打好基础，没有熟悉好这个工具，导致制作时间非常久，各个环节耗时耗力，实现各种功能时都走了很多弯路。

如果各位读者对于PPT课程有什么建议或者需求，欢迎在文章下方留言，小编会尽力满足，PPT高手玩家课程计划是十天，每天利用一点点时间提升自己，何乐而不为呢？为什么选择在年末推出这个课程，因为大家都要写年终总结PPT了嘛，如果你想让自己在年终会上成为闪亮的焦点，千万不要错过这个机会哦。

今天跟大家讲讲通过ppt制作视频片头

将照片/图片插入到PPT某一幻灯片上，步骤是插入--图片--添加本地电脑上的图片。照片可以移动位置；鼠标拖动选中图片边上的小圆点或小方点，可以调整图片的大小。单击“格式”项设置图片外框效果等。

图片的艺术效果。有需要的时候，可以给图片添加纹理化、素描、油画、风化等的艺术效果。也挺好看的噢。步骤：选中幻灯片上的图片，会在右上方出现一个“格式”选项，点击一下打开下拉菜单，在左边有“艺术效果”的设置。

在适当位置可以加入少量文字说明/片头文字，步骤是点击“插入”，在下拉菜单中点击“文本框”，选择横排文本框或垂直文本框后，在幻灯片某一位置上点击一下，就会出现一个输入框，即可在此输入相应文字了。选中文字，再点击菜单栏中的“艺术字”，也可设置艺术字效果。

幻灯片的切换效果。点击“切换”选项就能看到样式效果了。Office PowerPoint2010版幻灯片相册切换效果：细微型：切出 淡出 推进 擦除 分割 显示 随机线条 形状 揭开 覆盖 闪光；华丽型：溶解 棋盘 百叶窗 时钟 涟漪 蜂巢 闪耀 涡流 啐片 切换 翻转 库 立方体 门 框 缩放；动态内容：平移 摩天轮 传送带 旋转 窗口 轨道 飞过。

为让幻灯片更生动，适当添加一些动画效果。步骤：点击“动画”-“动画窗格”，界面右边会出现一个动画窗一栏。选中幻灯片上的某一部分，再点击“添加动画”，在下拉菜单中就能选择相应的效果了。

Office PowerPoint2010版支持制作动态相册：百叶窗 擦除 出现 飞入 盒状 阶梯状 菱形 轮子 劈裂 棋盘 切入 十字形扩展 随机线条 向内溶解 楔入 圆形扩展 淡出 缩放 旋转 展开 翻转式由远及近 回旋 基本缩放 上浮 升起 下浮 中心旋转 弹跳 飞旋 浮动 基本旋转 螺旋飞入 曲线向上 玩具风车 字幕式 放大/缩小 填充颜色 透明 陀螺旋 线条颜色 变淡 补色 不饱和 对比色 对象颜色 加深 脉冲 彩色脉冲 中跷板 闪烁。

会用以上这些功能操作的话，基本也能制作一个不错的PPT幻灯片了。制作好PPT后，别忘了保存PPT文件哦。点击“文件”中的“保存”或“另存为”，将文件保存在电脑上。

关闭PPT程序，再使用PPT转换器进入下一步的操作。 制作需要准备PowerPoint(简称PPT，下同)。

制作视频软件也就是将丰富的PPT作品转换成任意格式视频文件的工具。说到PPT（PowerPoint），即office 软件系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。PPT幻灯片可以更生动更有效地展示我们需要说明的东西，使用PPT更直观。PPT转换成视频后，会使应用的范围更广了。

打开PPT转换器，在出现的初始界面上，单击“添加（A）”按钮，将刚制作好的PPT文件，添加导入到软件上。软件支持添加所有版本的PPT幻灯片。在界面下方，设置PPT转换成视频后视频的保存路径。

“自定义”设置，主要是设置幻灯片和转换后的视频相关内容。添加背景音乐，选择“演示”--“背景音乐”项，单击“音符+”按钮，打开浏览文件夹并将需要的音频文件添加进来，如图所示，添加的音频文件可以多个，可以设置延迟时间和是否循环播放。设置完毕，单击“确定”。

选择“预置方案”，单击该选项的“小倒三角”按钮，弹出格式选择窗口，可随意选择rm、rmvb、3gp、mp4、avi、vob、dat、wmv、flv、f4v、mpg、asf、mkv、dv、mov、ts、webm等输出格式。婚礼上使用的视频最好转换出高清或清晰的视频比较好。

设置完毕，就可以单击主界面右下方的"Start"开始转换按钮了。软件即可开始运行转换程序。转换完毕！如图所示。显示了相关转换的信息，如总共耗时，输出格式，输出目录（单击下方的蓝色的路径文字可打开转换好的视频所在的文件夹），还有点击播放视频。

一个视频片头就制作好了。不仅可以用ppt制作视频片头，还可以用相册图片制作视频哦！

全文1652字，阅读预计4分钟。

一天没见不识了，大家是不是想我想的不要不要的了呢~不识最近高产似那啥，

今天，再给大家把PPT的潜能挖掘一下，让你看完这篇，能做出狂拽酷炫X炸天的PPT~

本期话题：PPT里的3D素材怎么找，怎么用？

我们先来看看3D素材能做出什么样的PPT。

这样的PPT在展示的时候一定能得到全场观众的心。那么问题来了，怎么才能做出来呢？不识已经用这招成功装X N+1 次（包括这次）。写完这篇，我就决定：

其实，看起来炫酷的PPT，你只需要了解三个概念就可以了：

1.平滑过渡； 2.3D素材插入； 3.3D素材动画

听起来是不是很简单，是不是很高兴，我想说：

听我娓娓道来。

首先，你要是Windows10，其次，你要是office 2019或者office365（office 2016支持播放，部分版本支持功能使用）。

平滑过渡

言归正传，首先说一下，什么是平滑——“两页拥有相同对象的PPT，在第二页将相应对象的位置、形状，或者内容进行改变，PPT会把从第一页对象变为第二页对象的过程补充出来。”例如这样：

然后，我们拆解一下这张PPT：

第二张用了这个平滑过渡切换动画之后，在第一页到第二页幻灯片切换的时候，PPT就能自动将两者之间的变化过程补充出来了。能补充的包括：位置，大小，形状等。（记住这句话，很重要）

3D素材的插入

3D素材和图片的插入类似，需要说明的是，一定要注意格式。建议使用.3mf格式的文件。

.3mf的格式在Windows电脑上的课编辑程度是很高的，可以自行修改。（当然我猜你不会改的）

有两种插入方式：1.简单粗暴直接拖2.在“插入”选项卡里插入（格式是否可用会在这个操作里直接看出来）

3D素材的动画

插入完成以后，选中3D素材，再点“动画”选项卡，你会看到，动画里会多出几个效果如下：

这就是独有的3D动画。我们来看个效果：

一页君有一句口头禅：复杂的动画往往都是简单的动画组合出来的。所以，大家可以尝试着组合一下这些简单的动画，会有意想不到的效果哦。

说了这么多，有人要提问吗？

这个问题问得好！

国内的3D素材网站都是要收费的，但是，做PPT用不了那么精致的3D图片。这个时候，巨（wei）硬（ruan）就出现了。

很厉害又免费的网站 Remix 3D（remix3d），里面提供了日常能用到的各种素材。

和这网站一块告诉大家的是一个好消息和一个坏消息。你先听好的还是坏的呢？

坏消息：这个网站是外网，不支持中国区，简而言之就是，不给下载。好消息：你们看到了这里。

我来把这个技能送给你。

首先你要有一个微软的账号，就是你电脑登陆用的那个。然后去网页登陆。会弹出这个界面：

按照提示继续，完成后，在remix 3D的页面，点击头像。

然后点“我的Microsoft账户”进入以下界面：

点击“你的信息”（请忽略我的中老年头像）

在这里把你的地区修改为“美国”，就可以了。然后，回到remix3D页面，点开一个你想下载的3D素材。

在这里选择3D打印。自动启动这个软件：3D Builder

加载完成后，直接上角保存一下。大功告成。最后重复上面的PPT步骤即可。

闲言碎语不多讲，教程双手奉上！

NO.1 表格统计姓名

1、先按ctrl+a选中所有单元格，右击任意单元格，选择设置单元格属性

2、选择文本格式，点击确定。这样做的目的是，如果有员工编号需要一起输入，防止第一个数字是0无法显示的问题出现。没有此类情况的可以省略这两步。

3、将员工编号和姓名依次输入，点击第一个单元格，按Ctrl+a全选，ctrl+c复制

ps：表格不需要保存

NO.2 word整理格式

1、新建一个word文档，右击空白处点击选择性粘贴，选择无文本粘贴。

2、ctrl+a全选，点击右上方的“标题1”

3、变成如图样式，保存word。

NO.3 ppt放大招

1、新建一个ppt。

2、依次点击打开-浏览，在弹出的打开框里，右下角选择“所有文件”，找到刚才保存的word，打开。

一定要选择“所有文件”，因为默认的PPT格式看不到刚才保存的word

3、导入完成后，依次点击视图-幻灯片母版

4、删除红框标记的文本框，只留最上方的“单击此处编辑母版标题样式”

5、选中留下的文本框，拖到页面中间位置，将左右调至两端，点击开始按钮，选择居中排列，此处也可以设置字体和字号，根据自己的需要调整就好。

6、插入底图，右击置于底层，根据需要调整文本的颜色。完成后，点击开始左边的幻灯片母版，关闭幻灯片母版。

7、点击切换按钮，将换片方式中的单击鼠标时前的√去掉，选择设置自动换片时间，默认的00:00:00即可。点击应用到全部。

8、点击幻灯片放映按钮，点击设置幻灯片放映，勾选循环放映，按ESC键终止。点击确定。

9、记得保存。此时所有设置都完成了，按f5键开始播放，按任意数字键就可以抽奖了，按空格键继续滚动。

注意：这种方法无法将已中奖的姓名筛选出来，如果再次被抽中的话，重新再抽一次就好了。

我们在做PPT的过程中经常会遇到这样的情况，字多，字很多，字非常多，字多的令人发指。那么怎么来处理字多的PPT呢？

本期话题：让字多的PPT也能好看有条理

我们来看一页令人发指的PPT页面。

总结来说，这页PPT就是介绍了小米MIX3。而这满屏的字让人根本不想了解小米MIX的任何信息。接下来我，我们就以这一页为案例，讨论如何把字多的PPT变得整洁有序。

在开始修改之前，我们首先要了解一个流程，这个流程适用于任何PPT。尤其是大段文字的PPT。

这个流程比较简单：

内容信息提炼与分割 → 进行内容切割 → 确定风格 → 匹配相关元素

1.内容信息提炼与分割

提炼内容信息不是删除文字（因为很多时候，都要求必须把文字全放上）而是将文字中的重点和非重点区分开。将不同自然段切割成统一的部分。

简单提炼一下，这段话，分别说了：MIX3外观，MIX3配置，MIX3参数，MIX3技术，MIX3故宫特别版。

肯定会有小伙伴说，你这找的案例，肯定容易分割，怎么可能刚好遇到呢？不识的看法是，无论是什么文章，想要说明一个问题，必须要有分割。

怎么样算是完整的一小部分，它应该是包括“论点+论据+结论”的，所以按照这种方式去找正常的说明类文章，一找一个准。

如果是文学性文章，就当成阅读理解做就可以啦。

2.内容进阶分割

这一部分主要说的就是把简单分割内容分页放置。简而言之就是把未知的问题转化为解决过的问题，从而换种方式解决问题。

分页放置之后，我们就能得到若干页字少的PPT，再去改PPT，是不是会方便很多？

内容的分割还包括同一页面中的文字重点与非重点之间的分割。

一般情况下，有五种方法进行分割，分别是：①加粗字体 ②更改颜色 ③更改字体 ④添加线条 ⑤添加色块。在接下来的案例分析中，将反复用到这五种分割方法。

当然内容的分层不仅仅是文字，还有图片的分层，这一点，我们到后面讲。

3.确定风格

到这一步，PPT才算进入正式制作环节。在做任何PPT前，都需要首先确定PPT的风格。

我们的这份案例，可以直接参考小米官网的设计风格。或者直接使用科技风格。

例如外观方面的设计：

两张配色来自于实物内的取色，参考小米官网的设计风格，有比较强烈的科技感。

确定了整体风格，我们再去做其他的页面。就不会纠结于用哪些元素，只做速度也会提升。

4.匹配相关元素

相关元素的使用只有一个要求，要为整体设计风格服务。元素包括了，线条，面，图标等等。

以上提到的元素都要注意颜色的搭配，不然会破坏掉整体风格。

外观页已经确定了。接下来我们做配置方面设计。

配置的第一部分是简略的叙述了小米MIX3的各项突出优势。我们根据内容表述，将内容分割成六个小部分。分别是CPU，快充，AI键，前后置摄像头，慢动作，DxOMark得分。

六个部分，分别摆放之后，进行主次分割：

这部分的分割用到了，增大字体，再给配置方面的介绍加一句文案，然后利用加粗分割，我们看一下效果：

这样的分割有两个优点：第一是加强了主次之间的分割；第二是减少了字数，使整个页面更为简洁。

内容安排完毕后，我们再加上准备好的素材。加以装饰，增加页面的充实性。看一下效果：

原本的大段文字，被切割成不同部分，再加以装饰，很完美~

接下来的具体参数部分是我们日常场景里遇到的比较多的大段文字。同样的方法，我们来分割内容，然后按上面的步骤重新设计一下。

首先是分割大段内容，总共分成了十个部分，我们把它分列两侧。就像这样。

找到相应的图标装饰，图标可以自己做也可以直接在office中插入或者去“阿里巴巴矢量图标网站”下载然后加上背景装饰：

接着，我们再放上这部分的标题，或者小米MIX3的标题。在找一些元素进行装饰，然后我们看效果：

完成了。是不是很简单？这里，还有一个知识点（敲黑板），就是图片的分层。

背景其实是两张图片的组合加了一层蒙版，将亮度较高的图片亮度降低，方便显示前端的文字，是整个页面更加丰富。所以，大家遇到比较好的图片但是颜色比较复杂时，可以用这种方法。

由于篇幅限制，不再详细的解析制作过程了。先看一个用的比较多处理方法。以故宫特别版为例：

这里用到了添加色块分割，强调了“故宫特别版”，大段文字缩小放在下方。很多大段文字都可以这么处理。

文字多的页面，简单来说就是文章开始说的流程：

内容信息提炼与分割 → 进行内容切割 → 确定风格 → 匹配相关元素

提供的案例里，关于“技术”不识没有制作，给大家留个练手的机会，怎么来处理这一段。大家可以试试。

转载自百家号作者：不太正经的刘博士

突然接到接到一个任务，而这个任务需要用PPT制作，我相信很多人一开始都是懵逼的！！！

我其实也不例外~

每次开发商扔一个报告或者是方案给我的时候，我只能无奈的做出这个镇定表情：

但是我内心却是这样的难受的！！！

其实，深刻剖析下，为什么会难受呢？主要是因为无从下手。

无从下手的原因有很多：比如领导or老师到底需要什么，先写什么后写什么，如何寻找素材，最后如何形成领导们需要的PPT内容等等等。

按照上面说的问题，其实已经有一个比较成熟的方法去解决这个问题，我通过做饭的思路来说，是的，你没看错，做饭！做饭！做饭........

了解食客想要吃什么——妥善沟通，确认领导or老师意图；看菜谱，打算怎么炒菜——根据沟通结果，梳理整体的逻辑架构；去菜市场看菜买菜——确认自己能够收集的素材面板，先分类，再集中收集；下锅炒菜——根据上述所说的步骤，一步步来做出成品的PPT。我这么一说，各位辛辛学子（错别字）是不是有觉得很清晰呢？感觉好像不用继续往下看了呢！

其实，我接下来要根据这四点，将最快速的方法写得清清楚楚呢~（傲娇脸）

一、了解食客想要吃什么（沟通问题）

其实这个步骤，在大鹏我看来是最重要的步骤，因为它决定了你最终最初来的东西有多么偏离领导们的需求。

打个比方，我身边有一些小伙伴，在领导布置了一个PPT任务的时候，他会直接说道“好的，我马上去做”，其实根本没听懂，没听懂，没听懂.........

但是我一般在领导交待后，我会迅速整理出这个PPT的关键逻辑和要点，然后迅速和领导做你来我往的HAPPY沟通。

虽然可能我是比较具有写PPT报告的经验，可以迅速理出思路，但是在座的各位小伙伴可能暂时还不太能够。

所以，希望你们下次可以这么说：“领导，我大概明白您的意思，我再去整理下思路，稍后再和您沟通一下~”

二、看菜谱（逻辑梳理）

其实这个步骤，是基于第一步良好沟通的，没有第一步的沟通，这个地方基本炸锅！！！

而如何去梳理呢？

我一般会使用WORD，但是建议小白们还是使用思维导图！！！

什么？你还没听说过思维导图？

拜托！！！很多大佬都是靠这个东西吃饭的。

我比较建议你们使用李彦宏李总旗下的某度出品的思维导图（这不是广告，这不是广告！）

三、买菜（素材收集）

其实这个地方，大鹏我要说的东西可就蛮多了，因为这个地方是重中之重。

俗话说，巧妇难为无米之炊，好厨师做菜的材料一定不会太差！

那么怎么个收集法呢？怎么样收集能够不浪费时间呢？

答案就是——渠道，用什么样的网站才更加重要！！！

1. 知乎（大量原始信息）

说实话，我第一次接触知乎实在2014年写毕业论文的时候，我自己感觉知乎在那个时候就属于信息爆发期了。

发展到了现在，知乎经过了历代大牛的爱抚后，几乎你想要的，没有知乎上没有的。

有句笑话是这么说的：“如果你在知乎上查不到，那就意味着不存在！”

而且知乎里面有大量的答主的亲身经历，所以我认为这基本上属于互联网第一知识宝库。

2. 微信（搜狗的微信搜索）

微信朋友圈中也存在大量的数据信息，可以供给我们下锅炒菜。

但很多小伙伴平时没有时间浏览大量的公众号或者是有收藏文章、截图等优秀习惯。

那么我推荐搜狗的微信搜索，一键操作，全网你想要从微信里面获取的信息你都能够拿到！

3. 第一财经周刊（最新政策全知道）

不管你是哪个行业，相信你要做的报告肯定是需要讲一些政策信息的，

尤其是我所在的房地产行业，那基本就是政策影响力100%的行业，所以我经常要去找寻政策。

那么第一财经周刊便成为了你寻找政策的最好选项。

基本上最新、最热的政策都能够在这个里面找到，而且还会有非常专业的人士去进行评论！

4. 虎嗅（有观点，有深度）

有时候我们经常要在报告当中加入一些观点性的东西，

而作为小白的你可能很难自己产出有效而且正确的看法，

那么虎嗅就成为了你的观点收集器，因为里面有大量的文章，而文章的观点在我看来基本上都属于深度够、位面广。

四、炒菜（PPT制作成品）

我每次和我团队的小伙伴沟通的时候，经常在这个步骤其实花费的时间最少。

我从来不让我的小伙伴在前面三个步骤没有想清楚的时候，就立马开做，因为这样失败的做法会让你一叶障目。

也就是说只顾及到了某几页PPT的制作，而忽略PPT整体高度统一的逻辑性。

那么，具体怎么操作呢？

我称之为效率四步法！！！！！

First：在每一页插入你要写的文字

Second：添加需要的辅助图片

Third：进行精细的加工

Forth：进行精细的加工

五、总结陈词

其实看完这篇文章，你们应该会发现，似乎用在PPT本体制作上的时间特别的少！！！

是不是和你们之前的认知还是有些区别的呢？

其实，我一般做PPT的时候，PPT制作的时间其实花费特别少。

打个比方，一份需要耗时4个小时的报告，最后PPT成型也许只需要1个小时不到，也就是占比不超过25%。

那么最后我再来做个总结发言：

沟通，这比什么都重要，正确领会到领导的意图，是从根源上避免你改稿多次的方法逻辑，通过思维导图理顺所有的逻辑线条，避免一边写、一边想的逻辑尴尬素材，想清楚找什么素材，然后再分门别类寻找之成稿，注重PPT全局的完整性而非某几页的美观，使用“效率四步法”，迅速完稿~

教你一天学会PPT的所有基础制作成为PPT高手，赶快学习一下吧

一、PPT有何用？（千万不要小看PPT，或许各大教授的讲义或公司会议你一定不少见）

PPT即可以成为你和别人交流的工具，为你打开另一扇门，也可以让你接触到不同的世界。

二、PowerPoint基本操作：

PPT基本操作快捷键：

三、PPT制作基本理念

PPT内容为王、观众为王、逻辑是PPT的生命；

PPT只是为你演讲服务，最重要的是你的内容

从观众的角度思考设计你的PPT

PPT高手与PPT菜鸟的本质区别在于思路

PPT制作基本理念之二：PowerPoint设计原理1、PPT可视化原理2、PPT设计四原则3、PPT设计细节

1、PPT设计可视化原理：把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来

2、PPT设计四原则：对齐、对比、聚拢、统一

3、PPT设计细节

PPT制作基本理念之三重境界

四、如何开始制作PPT

五、如何提高PPT制作水平：思考、动手、模仿、积累；

如果你想制作出精美的PPT：思考、动手、模仿、积累的过程是高手们必不可少的必经之路，希望本文能为大家带来更好的思路，同意的请点击关注或者在评论区交流你的想法！

PPT会做吗，只要能摆弄电脑，基本都能做个PPT出来，但一不留神就做成了这样的

这样的

或者这样的

难看到爆有木有，小编第一次做的PPT大概也是这种挫样子。

做好一个PPT不是那么简单滴，这里小编收集各大PPT达人的经验和观点，总结了几个做好PPT的几个技巧：

好的PPT不仅逻辑严谨，还要有设计的美感，而美感需要大量的素材加以美化，在Microsoft Office PowerPoint软件中，我们发现其实已经有了很多的素材，但我们关注的往往是背景、图片和关系图等，其实真正能体现PPT美感的应该是字体、配色和版式等细节问题。

字体

首先，字体分为有衬线字体和无衬线字体

宋体就是典型的有衬线字体，文字线条粗细不均，适合作为小号字体，投影时清晰度更高

黑体、微软雅黑是无衬线字体，线条粗细相同，适合作为标题等大号字体来使用。

具体到实际情况，不同的场合可以使用不同的字体，如单位的总结汇报工作就可以用宋体或黑体，中规中矩

感性文艺类的场合就可以用写艺术字体，也可以买一些钢笔字体；儿童字体可以卖萌的时候使用，POP字体可以让PPT有海报般的冲击力……

配图

首先PPT资源网站大家可以自己去搜，比如Pixabay、千图网等，图片不要选元素过多的，比如下图，会很乱，也很low

尽量选择简单一点，最好是纯色背景的。比如下图，放在PPT里面会舒服得多

配色

配色不管在哪里都算比较难得部分，PPT中我们需要考虑颜色的地方有主色（logo或者主题色）辅助色、背景色和字体色。其中主色一般与行业有关，医疗就可能是绿色，政府部门就是红色；背景色通常以白色或浅灰色为宜，如果不是特殊场合，千万不要弄得大红大绿的，如果有比较隆重的场合，则推荐黑色；字体颜色可以考虑灰黑白；辅助色一般是为了防止主色单一，可以自由选择。

常见的PPT配色有以下几种：

黑白灰

黑白灰+任意色

同类色＋黑白灰

大胆的对比色

版式

PPT的版式最好看的是16:9，这是最接近电影屏幕的版式，看上去最舒服。

背景

PPT背景，一是用背景色，这里可以参考“配色”，二是用图片作为背景，一般初学者不提倡用图片做背景，因为稍不注意就会显得杂乱，还会将注意力引到背景上而非关键的文字信息。但如果排版配色做得好的话，也可以大胆的用图片做背景。

背景图片的选择首先应具有整体协调与对称感，颜色不宜突出，色调尽量单一。

结构

在做PPT是千万不要想做一点做一点，一定要先规划好层次和结构

常见的PPT结构有

上下结构

上中下结构

左右结构第一种

左右结构第二种

左中右结构

对角线结构

做好一个PPT当然不止这些，但只要掌握了字体、配图、配色和结构版式等问题，一个PPT做得好看是肯定不难了，对于初学者来说，只要注意这几点，PPT就会做得高大上了。