抖音上很火的点名PPT怎么制作呢？

今天的教程帮你全方位解析制作要点

快来跟充哥一起学习吧

Part.1 原理剖析

要点1.如何实现PPT页面的快速跳闪？

和之前介绍过的制作快闪PPT类似，点名效果同样可以通过设置幻灯片的切换时间来实现页与页之间快速跳闪，比如0秒。

要点2.如何实现幻灯片的不断循环放映？

这是一个经常被忽略的冷知识。

在【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映选项】中，勾选“循环放映，按ESC键终止”，就可以实现播放完最后一页后，继续跳转至第一页，双从头循环播放的效果。

要点3.如何实现放映过程中的暂停（即点名）？

在放映中，轻按住“S键”（英文单词Stop的首字母，非常好记吧）即可暂停播放，再按一次即可恢复循环播放。

要点4.学生姓名真的要一页页输入（或者复制粘贴）吗？

这也是大家最为关心的一点。

其实可以通过从“Word发送到PowerPoint中”轻松实现哦。

具体怎么操作呢，看下面充哥手把手的操作演示图。

Part.2 实际演示

第1步.实现从Word到PPT的快速转换：

① 在Word文档中，依次输入学生的姓名（一名字按一次回车）

② 点击菜单栏功能区空白区域，右键“自定义快速访问工具栏”

③ 选择“不在功能区中的命令”，找到“发送到Microsoft PowerPoint”并添加

④ 点击该功能选项即可将Word快速导入到PPT中

⑤ 点击菜单栏【视图】-【幻灯片母版】，将标题母版样式移动到页面中部，并将文字对齐方式选择为“居中”，再关闭【母版视图】即可

备注：这里充哥并未将其他的母版样式删除，是因为在放映时未填充内容的样式并不影响实际的播放效果。（如果有强迫症，可自行删除后应用一次该样式即可）

第2步.实现页面的快速切换：

① 点击菜单栏【切换】，勾选“设置自动换片时间”为0秒

② 点击【应用到全部】，可快速将其他页面同步成与该页一样的效果

备注：切换效果使用默认的无即可

第3步.实现页面的循环放映：

① 点击菜单栏【幻灯片放映】下的【设置幻灯片放映】

② 勾选【循环放映，按ESC键终止】即可

实际点名演示：

按“S键”即可暂停，再按一次即可继续循环放映

Part.3 其他改进

① 你还可以使用PPT的【相册】功能，用上述方法制作纯照片的点名PPT；

② 也可以在上述方法中的母版中插入【图片占位符】，制作出如下图所示的照片与人名一一对应的点名PPT。

是不是很简单呢？赶紧来试试吧！

获取教程中的PPT源文件：

PPT中动画图表的制作

本文主要是针对日常应用中较为常见的图表进行制作说明，如下图中的折线图以及柱状图所示！本篇文章主要目的是为了您在讲解内容的过程中具有更好的感官体验以及更棒的展示效果，能够在重要时刻起到非常关键性的记忆印象。

（如下图1）

表格是在为了统计数据并且更加直观的查看和分析数据时需要的主要工具之一，所以日常使用的过程中是比较常见的！当然最为常见那就是上图所示的柱状图以及折线图，甚至还有饼状图。

由于我个人在工作之初感觉内容制作过程中与别人的设计上差距较大，所以为了能够提升自己，首先将自己的PPT最终的效果设计和内容布局上做到改变，后再对PPT的播放过程中进行自我提升，所以才会针对图表的动画制作感兴趣。上图是本人在近10分钟左右独立设计完成。接下来便做详细拆解。还请有需要的朋友认真自学或者观看步骤。

上图所示的便是所有的图层动画图解：可以看到所有的动画标签均是1 ，所有可以通过图层了解到图表的制作需要多个图层进行协调才能达到图1的效果，如果对于PPT动画应用比较熟悉的朋友来说，可能通过动画的标签便能清楚制作过程。接下来本文还是为了能够让那些不是非常清楚的朋友进行详细拆解。请继续往下看：

如上图3所示，为折线图以及柱状图的拆解，其中柱状图的柱形图是由形状工具制作而成，而折线图的折线也是同样道理；还有就是图表的横纵坐标线也是同理。接下来便是结合图1所以的动画效果进行详细说明，动画的组合有哪些？

柱状图动画制作：

矩形图：从上一项之后开始；自底部伸展；非常快横坐标：与上一动画同时；上升；快速纵坐标：与上一动画同时；自左侧飞入；非常快坐标文本：插入文档；与上一动画同时；颜色打字机；0.08秒

折线图动画制作

折线：从上一项之后开始；自左侧擦除；非常快（最左侧折线动画为：之前）横坐标文本：与上一动画同时；颜色打字机；0.08秒纵坐标+文本+网格线均为一体（可通过图表样式/图表元素进行调整）可将折线的线条以及背景图以及横坐标文本等各项元素进行删除。可进行多次尝试。动画为：与上一动画同时；上升；快速。如下图所示：

如果按照以上的操作进行设计，希望对您能有所帮助。

本号宗旨：不断学习，能力晋升

无论是学习还是工作，PPT都是一个非常常用的办公软件。但是由于PPT上手比较简单，很多人对PPT的制作并没有很深的研究，所以在做PPT的时候效率很低，加班就变成了一种常态。

其实PPT中有很多很实用的功能，可以帮助我们提高工作效率，快速高效地完成任务。

今天生活君为大家介绍三个很实用的功能，帮助大家摆脱加班的困扰。

多图排版

其实做PPT最大的烦恼就是，自己做出来的PPT别人觉得丑！比如说在某一页上插了很多图，但是图片排版不合适，所以看上去惨不忍睹，怎么办呢？

其实PPT自带功能就能帮你解决这个问题。选中想排版的图片，点击图片版式将图片转换成SmartArt图形，再选取一个喜欢的图片排版样式，就可以一键实现图片的快速排版了。

这个功能可以很轻松地实现图片排版、添加标题、调整图片大小等需求，十分方便快捷，而且效果很棒，大家一定要试一试哦~

在文本框中插入图标

在文本框输入文字的时候，常常会有需要插入图标等字符的情况，但一个个插入图片的话太费事，用PPT的自带功能插入图标更加省时省力。

点击“插入——符号”，然后在字体栏中输入“webdings”或“windings”，就可以找到很多图标，点击需要的图标就可以插入到文本框中。

录屏和截图

在做PPT的时候常常需要录屏或是截图，而大家比较习惯QQ或微信的截图，所以在做PPT的时候会上微信或QQ。但是在做事情的时候打开社交软件十分容易分散精力，让自己的工作效率变慢。

其实PPT有自带的录屏和截图功能，在“插入”菜单下就可以看到“录屏”和“截图”按钮了。有了PPT自带的这些功能，就不用担心会被社交软件打扰影响工作效率了。

别看这些功能非常简单，但是在制作PPT的时候能帮自己省不少力气，无论是学校还是职场都十分适用。还在等什么，快点试试吧！

我们在制作演示文稿的时候，背景的设置不仅可以为幻灯片加分不少，幻灯片背景类似于我们的名片，可以自定义设置符合我们内容的背景。我们不仅可以对图片进行对比度、饱和度以及艺术效果的设置，还可以对图片进行半透明、虚化等设置。今天小编和大家一起来学习幻灯片背景有哪些设置的技巧。

一、设置图片背景

我们切换到【设计】选项卡，在【背景】组中，点击【设置背景格式】按钮，在右侧弹出【设置背景格式】任务窗格，选中【图片或文理填充】，在下面弹出的快捷工具中，点击【文件】按钮，此时弹出选择图片存储位置的对话框，选中目标图片即可。在此我们也可以设置图片的透明度~~~~

完成添加图片背景后，任务窗格中出现了三个标签选项卡，我们切换到【图片】标签，此时可以在【图片更正】中进行【锐化/柔化】和【亮度/对比度】的具体设置，在【图片颜色】中进行【颜色饱和度】和色调的具体设置。

切换到【艺术效果】标签，我们在【艺术效果】中可以选择使用微软自带的背景图片艺术效果。

二、设置图案背景效果

幻灯片的背景设置不仅可以是图片，我们也可以设置图案的背景效果。同样打开【任务窗格】，点击【图案填充】按钮，可选择自己喜欢的图案背景。设置【前景色】是为图案的线条颜色、设置【背景色】是为背景的线条填充色。

三、快速还原背景样式

如果发现背景不合适，我们可以快速的还原。在【任务窗格】的下方，点击【重置背景】即可。

四、背景应用于所有幻灯片

我们直接设置的背景，默认是仅应用于当前幻灯片。在【任务窗格】的下方，点击【应用全部】即可。

欢迎关注，以上。

做个好的PPT可比一个Word文档和Excel表格难得多，如何成为一个制作PPT的大师呢？其实从一些制作小技巧开始学习就行，在提高制作效率的同时，你才有更多时间进行排版操作。

1、分散对齐

你是否遇到过文字无法对齐的问题呢？有时候一张PPT上有很多大小不同的文字，而这些文字很难对齐，其实可以把需要对其的文字放在不同的文本框中，然后采用分散对齐的方式对文本框中的文字进行设置，然后再调整两个文本框的位置就可以了。

2、图片快速排版

在PPT中，有一个SmartArt的功能，通过这个功能，瞬间对所有图片进行排版，当然前提是你打算所有图片都用一个版式。首先全选图片，然后点击“图片工具”，再选择“格式”，然后“图片版式”，之后选择一个合适的版式即可。

3、借用图片

有时候我们会找到很多非常好看的PPT，里面的图片也都是各种高清大图，那么如何保存这些图片？一个一个右键保存非常麻烦，最简单的办法就是把PPT文件的后缀改为“.rar”，然后直接打开这个压缩包，你就可以看到所有的图片。

4、图片剪裁

说到剪裁图片，很多人就想到用PS，确实PS是很好用，但是对于简单的样式剪裁来说，没必要用其他软件，PPT也可以做到。首先选中图片并打开“图片工具”，选择“格式”，再选择“裁剪”，然后“裁剪为形状”，这样就能裁剪出各种形状的图片，要比你用PS快多了。

5、创意字体

有些文字里面带有图片，很多人觉得是把图片裁成文字，其实并不是这样。这是利用PPT的布尔运算做到的。首先插入一张图片，然后再插入文本框，在文本框中随便写几个文字，把文本框置于图片上方，然后同时选中图片与文本框，打开“绘图工具”，选择“格式”，采用“合并形状”，选择“相交”即可。

6、简单的快速抠图

PPT也能抠图你知道吗？这是PPT的“删除背景”功能，首先插入一张图片，然后点击“图片工具”，选择“格式”，再选择“删除背景”，然后使用“+、-”按钮就能标注需要保留与删除的区域，完成后选择“保留更改”就行了。

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

一份PPT演示文稿，字体不能乱用，且不能多用。使用多种不合适PPT内容主题及演示的字体，既导致PPT凌乱，又影响美观。

所以，很多时候，PPT高手们只使用一种字体，制作的PPT效果也是非常漂亮的。

因此，当我们拿到一份100页凌乱的PPT时，首先统一字体必不可少。

一、通过母版统一字体

如果当前PPT是套用主题样式创建的，那么，我们在幻灯片模板模式下进行设置，统一字体。

方法：选择【视图】-【母版视图】-【幻灯片母版】，然后单击界面左侧空格中的第一张母版幻灯片。此时，在弹出的“字体”工具栏中可修改PPT所有标题和正文字体。

提示：在“字体”工具栏中，除了可修改文字的字体，还可以修改文字的颜色、字号及对齐方式等。

二、通过“主题”一键统一字体

如果当前PPT使用的是默认点位符，那么通过“主题”组中的“字体”功能也可以统一修改字体。

选择【设计】-【主题】-【变体】，单击右侧的下拉按钮，选择“字体”，在弹出的下拉列表中选择需要的字体样式即可更改幻灯片中的字体。

三、通过“替换字体”功能一键统一字体

了解OFFICE软件的朋友，应该都知道Word、Excel、PPT各自都带有一个“查找替换”功能，这个功能如果应用得当，可大大地提高我们办公效率。值得注意的是，PPT中还带有一个与其类似的功能——“替换字体”，通过它可以一键替换整个PPT中的字体。

1、选择【开始】-【替换】-【替换字体】。

2、打开“替换字体”对话框，选择需要“替换”的字体，然后设置“替换为”另一种字体。即可将PPT中任意字体替换为我们想要的字体啦~

提示：如果当前PPT中字体过多的话，就需要进行多次替换操作哦！

四、通过NT插件一键统一字体

除了上述的PPT自带功能，我们还可以通过PPT插件——Nordri Tools来实现一键统一字体。

安装该插件后，利用“一键统一”功能，即可统一所有幻灯片字体或统一任意选中的幻灯片字体。

怎么样？又get一个新技能，动手试试吧？

如果对你有帮助的话，欢迎点赞、转发分享哈；有什么疑问或妙招。一起交流学习~~~

＊＊＊＊部落窝教育－ppt字体统一方法＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

哈喽，我是丽诗。

你经常刷知乎或简书吗？

在知乎、简书这些平台上，有数量众多的内容创作者。尽管每一位写作者的排版意识都不一致，整个平台的排版风格却很统一，这是怎么做到的？

这得感谢前端设计师，砍掉编辑器里绝大部分的格式功能，只留下了统一美观的样式。

比起Word繁复的功能选项卡，简书、知乎的编辑器走的是极简风的路子。

Word▼

简书▼

知乎▼

在简书或知乎这样的平台编辑器上码字时，你能体验到什么叫写作的畅快。

因为你只管去写你想表达的内容，至于用几号字号，行距多少等等，这些就不用操心了。

设计师已经为你制定了样式规则，保准你怎么排都优雅。

【1】什么是样式？

样式是许多格式的集合体，你可以理解为一种格式套餐。

网站的样式是通过CSS样式代码实现的。我们常用的Word软件，也可以做出好看的样式模板哦。

任何文字段落格式，包括字体字号、段距行距对齐方式等等，都可以整合到一个样式当中。

规定了样式，这样就能规范所有写作者的排版了~

【2】如何自定义样式？

制作样式非常简单，你可以在现有的样式上右键修改格式。

你也可以先在页面上对文字设置好格式，然后选中这段文字-创建样式。Word会自动根据所选文本的格式创建样式。

多余的样式可以删除。在样式上做得越少，就是做得越好。

一般来说，文章基础样式也就那几样：正文、标题、引用（或强调）。

1、正文

在中文互联网上，主流字体是黑体系，相比宋体楷体来说更有现代气息。

考虑到不是每台电脑都安装了同款字体，这里我推荐使用微软雅黑Light（笔划更细，看起来比微软雅黑更优雅一些），大部分电脑都有这个字体。

由于微软雅黑字体本身行距过宽，我们可以将它设为固定行距（16-20磅，舒适即可）。

同时你会发现，互联网排版中文段落时，往往不加首行缩进（也就是空两格）。而是通过拉开段与段的距离，区分段落。

段距不用太突兀太刻意，段前段后0.5-1行就可以了。

两端对齐后，文本段落非常工整。

2、标题

和PPT标题设计一样，我们可以从三个角度考虑，颜色、大小、字号。

只要记住，标题就是要和正文明显地区别开来，基本不会出错。

3、引用

引用样式比较别致，在互联网中文排版中非常好用，一般都呈现为浅灰色或浅蓝色底纹。

显眼的设计能让读者一眼就明白，这段话和其他内容不同。虽然这种样式被叫做引用，但也不妨用于强调某段文字。

在word中要如何实现呢？这实际上是段落格式的边框底纹。

想要更加精致的话可以对补充说明文字、序号、题注、超链接等也进行样式设计。

整洁美观的排版让人有阅读下去的兴趣，有条理的排版能让读者更容易接受文章的内容。一切排版都是为了更好的阅读体验。

【3】如何高效的使用样式？

应用样式很简单，光标放在段落内，点击样式即可直接套用。

它使用起来有点像格式刷，但是可以重复调用，以及可以对应用了样式的文字进行统一修改。

但双手打字的时候，总是停下来去点鼠标，是一种很不高效的行为。为了不让点鼠标中断我们的写作灵感，我们可以给样式添加快捷键。

右键-修改，在下方找到快捷键，指定快捷键。

为了避免和其他快捷键冲突，建议设置为ctrl+alt+数字。（注意，这里不是拼写单词，直接敲击相应的键位即可）

当你码完字，排版也排好了，是不是很爽呢~

【4】怎么保存为模板？

做好了样式，这还没完。目前样式只存在了当前文档下，我们要把它存为模板文件。

删除所有文字内容（别担心，样式还在），然后将这个空白文档另存为dotx文档，同时放置在系统盘自定义Office模板文件夹下。

这个模板文档也可以发送给别人，如果使用了特殊字体，记得也要安装同一种字体哦。

以后打开word，可以在个人模板下找到这个模板。这样新建的空白文档都带有这些样式啦~

我是结尾

优秀的写作工具，应该让人专注于写作本身。用好这个样式和模板的功能，能让自己写作更加高效哦。

在PPT中为了设计一些图形效果，我们经常会用到形状。它的存在更多的是起到润色画面的作用，是为了辅助文字或者图片更好地传递信息，是我们PPT的重要组成部分！

但是，对于一些经验丰富的PPTer来说，在PPT中制作各式各样的形状可能是分分钟就可以搞定的事情，但是对于一些菜鸟来说，可能会花费费大量时间，这其中不仅是经验的积累，更有的是技巧的积累。因此，今天将为大家分享几个形状实用的小技巧。

1、快速更改形状样式

PPT中，插入形状的方法非常简单，只需点击【插入】-【形状】按钮，在弹出的菜单中选择需要的形状插入即可。但是，如果我们对插入后的形状不满意，是不是得删了再重新插入呢？其实不必那样麻烦，我们可以通过更改形状功能快速更改形状样式。

选择已插入的形状，点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】按钮，在弹出的菜单中”更改形状“命令，然后选择需要更换的形状即可。

2、快速调整形状大小

在PPT中插入形状后，如果对形状的大小不满意，除了利用鼠标拖动形状四周的控制点来调整之外，还有什么方法能快速进行调整呢？

方法很简单：选择需要调整的形状，直接按【Shift+上、下、左、右方向键】，即可调整形状大小。

3、快速绘制圆角形状

默认情况下，PPT中插入的绝大多数形状都是直角的，看上去比较锋利，棱角分明。有时为了制作不同风格的PPT，我们需要将形状进行圆角，使其看上去更圆润，柔和。

这些圆角的形状在PPT中是如何制作的呢？许多人可以会想到通过编辑形状顶点来实现，但这样未免太过麻烦，这里给大家介绍一个快捷方法。

选择需要圆角的形状，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置形状格式”，在打开的任务窗格中选择“线条”选项，选中“实线”单选按钮为形状添加轮廓线，然后设置“宽度”为40，在”连接类型“下拉列表中选择”圆角“选项，设置完毕后，即会发现直角形状已变圆角形状了。

技巧提示：为形状添加轮廓线时，建议将轮廓线的颜色设置成和图形颜色一样，且线条的宽度值设置越大，形状越圆润，宽度太小，圆角效果不明显。

OK，以上就是今天的全部内容，如果对你有帮助的话，欢迎点赞、转发分享~~~

＊＊＊＊部落窝教育－ppt形状调整技巧＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰