这一段时间，狼黍对自己学的PPT做 了一 个总结， 同时把这一段时间的作品分享给诸位，一来可以检验所学到的知识，二来可以把学习的经验分享给大家，让众多想学PPT的，可以少走一点弯路。

想要学习PPT，苦于没有思路，不知道该怎么去学的， 可以认真的看一下这篇文章。 在这篇文章中，总结了学习PPT需要具备的要素，以及要掌握哪些技能。以下是狼黍的晚期作品。

1、积累能力

PPT高手重在积累图片

对用过的图片整合

做图片素材库

对图片进行归类

同类型的PPT

无需再找太多的图片

2、心态

PPT高手，重在学习

学习平面设计作品，

学习网页排版

学习图表制作

学习3D软件，建模

学习动画制作

学习国外优秀的PPT作品

3、大量的练习

PPT难吗，其实不难

傻瓜式的PHOTOSHOP

简单的动画

基础中的基础

有些PPTer

一份PPT上万

虽然你不是正宗的设计师

但努力一下

就可以让老板刮目相看

4、文字提炼能力

从一段话中，提取重点

重点中的重点如何突出

文字怎么用图形表述

从而达到语句简短

重点突出的效果

5、字体选择、配色、排版、图片

一份好的PPT，

配色上统一

字体不超过三种

排版需要不断的模仿

图片需要去积累

总之，想要学好PPT，必须要有一个好的心态，其次要学会收集，学会整理，坚持下去，相信您会成功的！

好了，今天的分享就告一段落了，

如果您在PPT上有什么疑惑

可以随时联系我们

欢迎骚扰

日常工作中，我们都需要制作和用到PPT，很多职场人对PPT的制作也是得心应手。

但归根结底，制作PPT是为了演讲，作为辅助工具去展示自己的想法。

对于没有过成功演讲经验的人来说，当他们坐在台下听台上的演讲者妙语连珠时，通常只会惊叹演讲的精彩，但很少会想到演讲者在台下的准备。

演讲这个事，跟小品，话剧这样的舞台表演形式有点类似。

俗话说，台上十分钟，台下十年功。平时我们该怎么样去训练自己的PPT演讲能力呢？

回答这个问题其实有两个层面，一是技术层面，也就是说做出高大上的PPT需要哪些技能？然后是设计层面，有了技能怎么才能设计出高大上的PPT。

先从第一个层面来说，其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能，要的只是一点点观察力和一点点耐心。

今天欣星带你从零开始，亲自动手做一份高大上的商务模板。如果你动手做了，就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此，花点时间，你也能做出高大上的PPT商务模板。

tips:

相关技能：形状绘制、布尔运算、遮罩运用、排版对齐素材准备：高清城市建筑图片4-5张软件版本：建议Power Point 2013以上版本 （老版本也能做)所需时间：非碎片化时间至少1小时以上适合对象： PPT零起点和想提高的初学者我们先来看看这套欣星原创的模板长什么样：

▲ 素材的准备

虽然这套模板看起来有一些变化，但实际上所需素材并不多。几张高清的城市建筑图，加上几个矢量图标就够了。

合适的图片能够让你的PPT提升几个level，平时就要注意图片的收集和分类。需要提醒注意的是图片的版权，用搜索引擎搜索一下“高清免费图片素材”就能找到许多资源网站。国外也有很多类似网站，用city 、building 等关键词就能搜到一大把免费又好看的高清图。

矢量图标推荐阿里巴巴的官方图标库 http://iconfont/，有大量的高清图标，还提供三种不同格式下载，应该能够满足普通人的日常需求。

▲ 封面的制作

首先将准备好的素材图片插入到PPT中来，当然你也可以在空白处点击鼠标右键设置背景格式的方法来插入图片。

第一种方法的好处是可以对图片进行再次加工，包括裁剪和调色等等，缺点是操作不慎可能会误选。第二种方法因为是背景，所以不会被误选，但是插入后无法再次调整图片。通常情况下推荐第一种方法。

在这份模板中我们采用的是全图形封面，这种封面的制作通常是图片做底，然后通过文字、色块、蒙板、线条的不同组合，来表现主题。

根据实际需要，选择你的主题相契合的组合。本例中，我们采用的是蒙板加文字。

通过“设置形状格式”中的透明度，让绘制的圆形呈现出半透明的状态，放在文字图层和图片图层之间，突出文字，增加文字的辨识度。

这里有几个全图形封面的例子，大家可以参考一下。

蒙板+文字

线条+文字

色块+文字

有兴趣的话也可以动手模仿一下其他的组合。

(色块需要用到布尔运算，后面我们会详细进行讲解，这里暂时不做介绍。)

不管怎么组合，基本原则是不能喧宾夺主，标题文字要能够跳出来，而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。

平时注意观察，碰到好看的组合就收集起来，需要的时候拿出来进行模仿。

▲ 目录页的制作

和封面一样，目录页的变化也很多。但不管怎么变，有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字，有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目，让读者对内容有一个整体性的了解。

本例中目录页的做法是一种传统的做法，用经过裁剪的圆形遮挡部分图片，提供给数字、标题展现的区域。

绘制一个和PPT页面大小一致的矩形，再绘制一个大圆，将二者部分重叠起来，如图所示。

同时选中矩形和圆。有几种方法同时选中：

选中一个后按住Ctrl键再选第二个2.选中一个后按住Shift键再选第二个3.在“选择窗格”中用Ctrl键进行多选4.鼠标点击不松手，拉出大框后同时框住被选择对象第4种要保证选择区域没有其他对象，否则都会被选中。用哪种方法根据需要来，其中最靠谱的方法还是“选择窗格”，它躲在“开始”菜单的“选择”下拉框里。

同时选中后，执行“格式”-“合并形状”-“相交”（上图红框），就得到了想要的形状。

我们对目录中的数字也做了镂空处理，同样是用布尔运算实现的。先录入四个数字，调整好字体大小和位置。

调整位置的时候，不要依靠肉眼，要学会使用“对齐”，它藏在“格式”菜单的最右边。左右居中对齐这些都很好理解，还有图示说明。横向分布、纵向分布也非常有用，可以让对象等距排列。如果没有这个功能，你必须自己画辅助线帮助判断。

先选中下面的形状再选中四个数字，然后用“合并形状”中的“剪除”，就得到了文字镂空的效果。再配上合适的文字就完成了目录页的制作。

稍稍改变一下改版，色块、蒙板或者线条，目录页就可以呈现出另一种风格，大家可以参考一下其他的风格。

▲ 布尔运算 (合并形状）

上面我们已经有两次运用到布尔运算了，现在我们详细讲解一下布尔运算，请看下图：

相信这张图已经很清楚地把五种不同运算结果展现出来了，需要注意的是剪除，选择顺序不一样，结果就会不一样。

掌握了布尔运算，加上一些脑洞，就可以做出各种不可思议的效果。理论上，文字、形状、图片都可以用布尔运算来组合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。

掌握了布尔运算之后，提示页就很容易实现了。就是矩形和数字进行裁剪。

同样，内容页的第1、2页也是通过布尔运算实现的。先绘制好和PPT页面大小一致的矩形，然后在矩形上面绘制圆角矩形和圆形。按顺序选择后，进行裁剪，就得到了所需形状。

内容页的第3页和封面一样，蒙板和文字组成，没有难度。我们看一下内容页的第4页，实际上也是蒙板。

倾斜的椭圆和矩形相交后得到了形状，用白色填充，再调整一下透明度就完成了蒙板。

标题是水滴形状加在圆角矩形以及矢量图标组成的。

▲ 活用SmartArt提高效率

内容页的第2页除了做成圆形外，还可以做成六边形的蜂巢状。

这里介绍一下用PPT自带的SmartArt 工具快速制作组合图形的方法。

插入SmartArt中的“交替六边形”

删除文本矩形块，六边形中的文本可以输入一个空格，文本字样就会消失。

通过“设计”选项卡的“添加形状”可以增加六边形的数量，还可以拖动它们重新排列。

在右键菜单中选择取消组合，就转换回普通形状了。你可以用布尔运算对它们整体进行编辑，也可以单个形状进行贴图，做成漂亮的照片拼贴。

这也是用SmartArt制作的，非常快捷方便。除了做照片拼贴，用它来做流程图，组织架构图都超级方便，这里就不举例了，大家可以自已试一下。

▲ PPT的配色

PPT要好看，配色特别重要。五彩斑斓的PPT只会给人很LOW的感觉。怎么才能做出漂亮的配色呢？专研色彩搭配，颜色心理学，都不是简单能出效果的事。

这里给大家三种简单快速的方法：

从高手的PPT中取色学习从公司LOGO中取色学习配色网站上找到合适的颜色组合

2013版以后的PPT都可以很方便的取色，看到好看的PPT、图片、LOGO，随手截图放到PPT里面，用取色器直接吸取颜色。

另外，这里推荐一个配色网站:color.adobe

在色轮上选中一个颜色，左边可以选是单色、补色、类比等等不同的方案，下方就会自动生成对应的色块，非常方便。

这个网站还有一个很好的功能就是分析图片，从图片中帮你提取色彩。点击左上角色轮旁边的“汇入影像”可以上传本地的图片，然后网站就会给出图片所包含的颜色组合。

如果你对色彩的把控没有太多的信心，至少让你的PPT保持简单清晰，不要超过5种色彩。

内容页第5页，实际上是用的PPT自带图形“波形”和矩形进行剪切之后形成的。

因为有三种不同的颜色，所以做好大形状之后，还要剪切两次，分别裁剪，再组合起来，具体步骤如图。

配上合适的图标和文字，这一页就完成了。

内容页第6页的几个圆形采用了“图片和纹理填充”，也可以用圆形去和背景图裁剪。第7页也是用圆形和矩形剪切之后配上文字，这两页没有什么难度。需要注意的就是文字和图标、图形之间的排列要疏密得当。

▲ 图表的美化

内容页第8页右侧是一个图表，在PPT中经常会用到。但是很多人制作图表时给人的感觉很乱。

好看的图表和不好看的图表，下面是饼图。

通过对比，就很清楚了。好的图表元素很少，只有关键的部分。像标题、网格、坐标轴、分类说明、背景色这些能删掉就删掉，重点突出重要的信息。

内容页的第9页、第10页没有什么特别的，注意一下文字对齐就行了。

▲ 用表格辅助排版

内容页第11页可以用形状填充图片来完成，这里介绍一种快速简单的方法，利用表格来完成。

插入一个4X2的表格

用鼠标拖动，将表格长宽调到合适。选中一个单元格，选择“图片和纹理填充”，将准备好的图片导入。相邻的单元格则用纯色填充填入白色。

填充好剩下的单元格，再将文字填充到白色单元格，就完成了这一页的内容。

用表格实现的好处是不用调整图片对齐和间距，相对来说比较方便。但仅限于矩形和正方形，其他形状就不行了。

内容页的最后一页18页，也很容易实现。图片加上蒙板，上面再加图标和文字，注意一下对齐和排列就行了。

做到这里，你会发现原来看起来高大的一套模板，做起来其实并不难，有一点耐心就可以完成。

上面从技术层面为大家分析了其实高大上的PPT并不需要很多复杂的技术和方法，那普通人掌握了这些方法是不是就立马可以做出高大上的PPT呢？

这中间还是有一个过程的，最笨的方法就是找到你认为漂亮的，高大上的PPT，去模仿，去百分百地复刻。一两套不行，起码做一二十套。等到你技能熟练了，也能百分百地模仿还原高手的作品了，你就会发现其实高大上的PPT套路都差不多。把那些套路重新组合一下，你就能原创出自己的作品了。

最后，分享一些经验给想提高自己PPT制作技能的朋友：

背景不要脏乱，不要让图片影响到你要表达的主题内容学点配色的理论，冷暖色、三原色、补色、颜色心理学等等，边做边思考理论知识多观察优秀作品体会排版的四大原则：亲密性、对齐、重复、对比多看看高清图库网站，遇到好的图片分类保存，建立自己的素材库模板、网页、电商广告、海报都可以动手模仿，提高自己的操作能力和审美把作品发给朋友，请他们提提意见并且虚心接受后完善自己的作品同一个操作，多试试不同的方法，比较各种方法的优缺点先从操作层面入手只有操作熟练了，才能实现好的设计理念看10套不如动手做一套，技能是练出来的，不是看出来的先点个赞马住，有时间慢慢学！需要这套模板源文件的朋友可以在评论区留言或者私信我。

做了很多年PPT了，算是……有一点心得吧，不敢讲超越90%的人，分享下自己的经验。

首先，很多人PPT制作的套路就不对，打开一页PPT，做完，再打开下一页……这是low爆了的做法，这样做出来的PPT，不太可能有很好的结构性和连贯性，是臭棋篓子，走一步只能想到下一步，这是做PPT最大的忌讳。

做PPT，应该先长骨头后长血长肉。

第一步，先确定主题，一定要吸引人，或者至少点题。

然后，应该是先列内容大纲，大的“一二三四”，说白了，就是讲的时候，应该开场就介绍我要分享哪几个部分内容的东西。

确定了框架，接下来，就需要丰满，“一”我要讲哪些“1234”，依次列出来。

再然后，才是确定案例、数据、调整讲解顺序、讲解的方法（故事或比喻等）、素材（视频或音频），配图……

所以PPT其实做之前，最重要的是准备工作，我习惯用一个TXT，梳理这些思路，整理好后，这个TXT就是一个完善的内容计划。素材包也应该基本齐备，包括视频、音频、图片、关联文件等。

最后的步骤才是往PPT上呈现！

这样做出来的PPT，你大局观很好，整体结构非常清晰。

PPT，是PowerPoint，要点呈现，所以……不要什么都往上贴，PPT是给分享着提醒思路的，不是给听众提供资料的，你可以通过辅助的资料这样的形式来提供，但不要把PPT搞的密密麻麻的字，一打开某页，听众在照着读，就会忽略你讲的内容。

字不如表，表不如图，图不如视频。

要让你的演说生动，一定不要光用文字！PPT中，不要用无关的视觉效果或配图，只会喧宾夺主分散注意力。大道至简，就是要给听众呈现最重要的东西。

PPT用之前，要熟悉整体每一页的内容，低段的PPT使用者，翻到一页才知道要讲什么，高段的PPT使用者，讲到哪里自然而然翻到下一页，对PPT的熟悉程度决定了你演说的连贯性。

有了烦恼找明哥，找了明哥乐趣多，关注明哥聊求职，我们的故事就开始了~

职场新人，如何快速学习并做好PPT？

在职场混的人都知道，要想解决并做好一件事情。

最好的技巧就是寻找问题背后的规律，最后再总结和复盘自己的经验。

那么对于做PPT其实也是一样的道理。

这次郑少就从模仿对象、建立素材库、设计文案三个方面分享一下。

【这是一篇长文，仔细观看】

一、模仿对象

这次分享的模仿主要是方法和思维。

其实无外乎是对知识进行归纳和分类，最后再进行总结。

所以首先你需要找到这些对象。

其实用度娘就能很好的建立起这个关系。

1、文字较多的PPT

如果做的PPT文字比较多。

这时进入度娘里面然后输入【易观智库行业分析报告】。

此时你会看见很多成品的PPT案例。

图片可来源于网络

是不是有很多成品设计。

这样你就可以找到符合自己的内容进行模仿。

举个例子：

点击上面那个图表并打开。

你以为这样就完了吗？

不可能，顺藤摸瓜还可以找到更多的“种子”。

点击【查看来源网页】。

这时点击进去之后，你会发现这是一整套完整的报告。

不仅有设计还有内容逻辑，再向下拉，能找到之前那个图表。

如果你的内容跟这个一致，就完全可以使用了。

2、内容较少的PPT

如果遇到内容较少的PPT是不是很头痛。

这时你就可以在度娘里输入【talkingdata行业分析报告】。

这时你会看见很多好的成品设计。

再举个例子。

比如选择下面这个数据类，内容特别少。

同样点击图片并打开，最后再点击【点击查看源网页】。

还是顺藤摸瓜，找到更多的模仿对象。

进去之后发现又是一个完整的报告内容。

这时下拉即可找到刚才那张数据图表。

在下拉的过程之中，你还会看到很多精彩的内容和设计。

怎么办呢，不能错失了。

这时你就可以保存下来，作为自己的素材库， 以备急需使用。

素材收集

3、推荐几个网站

这时你或许问了，我不能每次都去找图片。

而且图片质量也比较底，怎么办呢？

有没有针对性的网站呢？下面郑少跟你分享几个不错的网站。

1）易观智库

https://analysys/

进去之后你会发现没什么。

这时只要向下拉，你就会发现新大陆。

图片来源于易观智库

此时可以看到，有行业分析、演讲PPT等。

当你点击打开时，其实这里面是一套完整的PPT。

这下有惊讶了吧，同时你还可以参考里面的内容和观点。

再来看一个。

2）知识库

http://useit/

如果你要是很细心，在前两个例子，你就已经看到这个网站了。

进去之后点击【知识库】，你会看到很多不同行业的内容。

图片来源于知识库

这时点击进去，里面也是一套完整的PPT。

而且还是行业里最新的内容，一举多得。

不论是从逻辑到排版设计和内容呈现，做的都不错。

3）企鹅智酷

http://re.qq/

这个是腾讯的企鹅智酷，里面的内容也很丰富。

进去之后，然后点击【深度报告】。

图片来源于企鹅智酷

点击进去之后，你会更加的惊喜。

因为这是一套非常完整的PPT。

还说平时做PPT找不到案例或者模仿对象吗？

赶快动手尝试。

二、建立素材库

如果将做PPT比喻打一场仗的话，那么你就要有自己的“弹药库”。

这样能够助你快速“胜利”。

看一下郑少的“弹药库”。

素材库

这里面包含我一开始学习PPT的所有素材和练习。

现在知道为什么郑少做PPT这么快的原因了吧！

其实还有一个库最重要，那就是【图片库】。

图片库

其次的另一个库就是图表和排版之类的。

郑少将其命名为【灵感库】。

灵感库

不过这些也有弊端，大多数都是好的图片。

所以需要自己动手设计，但是有的却很难做出来。

怎么办呢，有个好的办法，就是使用KOPPT。

这里面几乎都是PPT源文件，下载即可使用，其实这也是郑少的在线素材库。

素材来源于KOPPT

所以平时没事时，看到好的排版图片或者源文件。

尽量多保存起来，这样真的很方便，PPT大牛都是这样干的。

讲了这么多，下面郑少在分享几个真实的例子。

三、设计文案

既然找到了并搜集了那么多素材，不能不用。

否则就是浪费时间和生命。

案例1：

原文案

当你拿到文案，梳理好逻辑之后，能设计的就尽量设计。

感觉不好设计就去找参考对象。

上面这个文案明显是一种递进关系。

所以，郑少找了一张这样的。

图片来源于网络

然后郑少就参考设计了一下。

看一下效果如何。

郑少设计效果

怎么样还不错吧。

最后再来看一下对比效果。

最终对比效果

案例2：

如果要是这样设计的话，有种没法混的节奏。

怎么办呢，郑少又找了一个参考对象。

于是乎，郑少做了一下修改和调整。

看一下最终效果。

郑少修改效果

怎么样，郑少根据找的素材，做出来的效果是不是 不错。

再看一下对比效果。

再来看最后一个例子。

案例3：

上面这个设计的太单调了。

简单的调整一下看看。

修改效果1

比之前确实好了许多。

还可以修改一下。

比如用郑少的在线素材库KOPPT。

第一个看着还不错。

再放大看看。

好，就你了，这个图表其实还是挺难设计的。

所以郑少下载之后就直接使用了。

修改效果2

还能不能再修改了呢？

我是在郑少嘛，哈哈。

再送你最后一个修改方法。

修改效果3

对，你没看错，是图文排版。

哎，这都是套路呀！

这下真的没了。

PS：

想要本次这个源文件的，简信发郑少：“模仿”，分享给你。

下期精彩不断，记得观看。

大家好，我是乐佳设计：

PPT是微软公司开发的一款演示文稿编辑软件，应用用途广泛：演讲、发布、培训、广告制作等等，您能想到的地方都可以，即可主动推荐自己也可背对介绍自己。

就个人呢一点学习经验，分享如何制作？

PPT元素：配色、字体、形状、图像

PPT原则：亲密、对齐、重复、对比

通过以上16个字，形成自己独特的小风格，限于时间和水平有限，不一一系统讲解，只是抛砖引玉提供一个思路，供大家参考。

今天我们先分享PPT元素：配色、字体、形状、图像

1、配色：

我理解配色是PPT的灵魂和主线。拿到一个文案以后，不要一上来就埋头苦干，至少要头脑风暴一下，思考PPT制作面向的对象、内容主题、行业。

行业：科技、政府、环保、医院等等，因为每一个行业都有相对的颜色概念。

内容主题：新品发布、创业融资、毕业答辩、教育培训、大数据互联网

听众：年龄分段、教育背景分段、行政职务分段

综合以上，因素我们才好决定主色、辅助色、对比色，颜色的选区1-3种，不宜太多

颜色来源：

1】行业代表色

2】企业或者机构组织LOGO色

3】使用图片的背景色

3原色：黄、红、蓝

3间色绿色、紫色、橙色，三原色120°，中间的颜色60、180、270°

需要大家知道的是12色相颜色的相互关系：180互补、120对比色这是比较让人愉悦的颜色三色组（红、黄、蓝；绿、紫、橙）60°邻近色；90°同类色；左右30°分裂互补色。

具体的我的之前回答中就不介绍太多了，颜色是大概念、大理论。

选区什么样的颜色作为主要色调，可以从以上几个方面考虑，确认主色70%、辅助色20%、对比色5%使用区域。

常用颜色组合：黑白灰、蓝白、红白、黑白；若使用单一图片可以考虑从图片中提取颜色，多图片要考虑颜色统一。

2、字体：

PPT制作最好简单极致，使用一到两种无衬线字体比如微软雅黑、方正兰亭黑简体（商业使用好像需要授权），若中英文编辑可以各选择一种字体编辑就可以，没有必要太多。

标题字号、正文字号、目录字号、备注字号要统一，可以使用参考线

3、形状：

形状分类：方形、圆形、三角、多变、自由绘图等

配色：无色、纯色、渐变、效果、图形填充、可以使用确认的背景进行填充

单击形状——形状格式

4、图片：

作用：填充背景、填充色块、填充表格

类型：单图、多图

填充背景

太长了可能也没有人看，PPT制作原则明天起来，继续奉上。

敬请留言，或者关注。

PPT是微软公司开发的一款演示文稿编辑软件，应用用途广泛：演讲、发布、培训、广告制作等等，您能想到的地方都可以，即可主动推荐自己也可背对介绍自己。

就个人呢一点学习经验，分享如何制作？

PPT元素：配色、字体、形状、图像

PPT原则：亲密、对齐、重复、对比

通过以上16个字，形成自己独特的小风格，限于时间和水平有限，不一一系统讲解，只是抛砖引玉提供一个思路，供大家参考。

就个人的学习谈一谈，PPT制作的四个原则，同样适用于平面设计：亲密、重复、对比、对齐

亲密性：

主要说明PPT的组织性，任何人或事物都不是孤立存在的，必定依托一定的组织和系统中，都具有一定组织性，君主或共和、有限公司或无限公司、合伙企业。维系这个组织性就是依托“亲密”关系的排列，多少有点顺我者昌，逆我者亡的感觉。PPT也一样，在众多的元素中究竟应该如何分配他们的顺序和地位，这就是亲密性：关系近的走一起，关系远的靠边站。

对齐性：

PPT的任何元素，无论颜色、字体、色块、图片都不能在页面随意堆放，每一项在视觉上都应该是依照某种规矩进行排列，也就是体现某种程度的对齐：上下、左右、居中。学会使用一条看不见的线，同时这条线也会吸引阅读者的目光，也会进行数据导流；对齐最终体现的是版面的统一且有条理，在同一文稿中避免使用不同的对齐方式。

在实际设计过程中可以借助辅助性，对于目录页、过渡页、标题、正文进行辅助线设计，保证关键元素跨页实现在视觉上的统一。

重复性：

文稿的某一种或者多种元素，比如字体大小、颜色、字样；色块形状、颜色；图片的色相、纯度，需要在文稿中重复使用。重复体现文稿的一致，或者通过元素的重复体现自己的设计风格，如同聚会个人的饮食喜好的传递，不能说吃一顿辣就说喜欢辣，吃一顿咸就说喜欢咸。

对比性:

文稿中的不同元素或者相同元素的不同使用场合要有强烈的对比，不如字体对比、大小对比、红黑对比、方圆对比、过去现在对比、优势劣势对比等等。对比的结果是吸引阅读者更多关注强调的区域。

今天就分享到这里，更多请关注我的百家号“乐佳设计”。

工作中使用PPT是现在已经非常常见的一个职场场景。但是职场却并不是近几年才出现的新鲜事物，为什么在以前没有出现PPT这样的工具或者PPT这样的工具在以前的职场中扮演的角色并没有现在这么重要呢？无非是因为技术大环境的限制以及大家对信息传递效率的追求。

现在的职场环境中，产生的信息是以前的几倍到几十倍。这其中会有更多的无用信息被生产出来，有用信息很可能被掩埋掉。而PPT这种演示软件，用对了就是一个非常高效的信息传递神器，让有用的信息可以更快的被人获取和理解。这是现在PPT被视为职场人士必备职业技能的重要原因之一。

面对这样一个原因和使用环境来说，一个职场人要如何去学习PPT这种演示软件呢？甚至不少人看着网络上的各种课程会由衷的发出一个问句：“PPT到底应该学什么？”从我个人长达7年的PPT制作经验来看，无非这么几点：

1、结构化的思维能力

以美食作比喻，PPT等一众演示类工具不过是一个盘子，而里面盛放的美食就是你产出的内容。一个漂亮的盘子和精美的摆盘确实可以给这道菜增色不少，但是如果食客尝了发现非常的难吃，那么这依然是一个失败的菜品。

对于内容来说，好不好吃就相当于好不好理解和有没有真材实料。让人看的云里雾里的PPT和做缺乏实质性内容的PPT都是失败的。因此在学会制作PPT之前，更应该学的是结构化的思维能力。这是让你能把一件事讲清楚，讲全面的思维方法。只有有了可口的内容，才能去考虑摆盘问题。

2、视觉化的美化能力

让你直接吃各种美食的原材料肯定不会好吃。比如直接食用白水煮的鸡胸和西蓝花，再就点大蒜和调味料。能吃是能吃的，但是不好吃，也不能引起食欲。但是一旦做成宫保鸡丁和蒜蓉西兰花，却能引起人的食欲。同样的组成部分，不同的处理方法，效果却不一样。

对于信息的传递和展示也是如此。大段未修饰美化的文字，很少有人愿意去阅读。而经过视觉调整美化后的PPT，不但可以让人看到的津津有味，而且信息传递效率也高了。愉悦的观看体验是让信息获取者上瘾的毒药。而这是学习PPT时最应该掌握的操作技能。

3、理论化的设计能力

我们进入任何一家能上点档次的餐馆吃饭就会发现，任何一道菜除了精美的食器，精妙的食物还有精致的摆盘也是不可缺少的。而且摆盘造型和菜品的名称、内容往往相得益彰。这背后其实是一套成熟的餐饮理论体系支撑的。

对于PPT演示制作来说，能做出好的内容和美化好内容不过是学会了做菜。而要上得了台面，依然缺乏理论支撑，无法让你的PPT成为一个成熟一体的演示作品。而这就需要学习一些排版原理、视觉原理等相关的、有用的理论来支撑。这也是学习PPT时不能缺少的串联线索。

以设计理论服务结构化思维的内容，产出美化后的PPT页面，是一个高效的PPT学习和制作的流程。如果你在工作中制作PPT，总是会被领导不断的打回修改，那么很可能你缺失了其中一个环节的能力。

我是肥宅，关注我，一起成为老板眼中不可缺少的人。

临近年末，你们是不是要开始做年终总结PPT了？

面对一大堆文字、数据、图表开始头痛了吧？

一想到要在整个部门甚至整个公司面前亮出自己的PPT就更头痛了吧？

香香对此表示：

当然不是的啦，香香今天就为大家整理出了PPT的葵花宝典~~~以下这些技能，学习5分钟，装逼一整年！

01

文字版年终总结报告

做PPT之前，先写一份文字版本的年终总结非常有必要，这有助于我们缕清思维，接下来做PPT时才不会遇到思路上的障碍。

无论是个人的或是部门的，一份好的年终总结报告应该包含以下四个部分：情况回顾、成绩展示、经验总结、来年计划。

a、情况回顾；

部分内容主要是对自己或者对部门今年的整体工作情况的简单回顾。

比如回顾一下自己或是部门今年做了哪些项目，参与了哪些活动事件，简单展示一下今年业绩的数据等，不需要具体展开阐述：

b、成绩展示；

你可以将部门今年的成绩与往年的成绩做对比，前提是今年做得比往年好；否则就从别的维度进行对比参照；以及部门的重点事件，和优秀员工的展示：

c、总结分析；

接下来就要开始总结今年的工作有哪些不足的地方了

在这里，你需要罗列自己或部门工作上的失误，或者有哪些可以改进的地方，然后有针对性地提出改正方法。这部分内容是全文的主体，失误可以一笔带过，但改进方法一定要详细地阐述。

d、来年计划；

这部分主要说说自己或部门对明年工作的计划或安排。

先提出目标，再讲怎么一步步地实现这个目标，实现过程中的难点在哪里，怎么解决等。

02

PPT版年终总结报告

有了前面文字版的年终总结报告做框架，PPT版的报告就会好做得多：

不同行业的年终报告都不相同，所以这里就不具体说某个行业的PPT该怎么设计，而是教大家一些通用的排版技巧

a、文字排版；

一般来说，一个十页的PPT里，总有那么两三页都是纯文字，而且字字都是重点，不能删减，比如下面这几页…

看到这些PPT，估计参会人员都要采用掀桌法、碰墙法或者上吊法来处理这些页面，但是作为身经百“虐”的PPT狗，香香一般会采用以下方法：

图标美化法图片美化法分栏美化法

1）图标美化法（适用于文字一般多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（有以下两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着竖着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图标；

2）图片美化法（适用于文字非常多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（同样是两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图片（哪里有空间就插哪里，注意图文间距）；

b、关系图表制作；

office 2007或以上版本的PPT中自带图表制作工具——SmartArt。

利用这个工具，可以一键生成多种关系图表：

经过美化以后，它们可以变成这样：

▼

SmartArt工具在哪里可以找到？点击【插入】-【SmartArt】：

当然，你也可以直接输入文字转换成SmartArt图表：

（真人动图示范）

SmartArt的缺点在于：

插入的图表不经过美化的话真的不怎么好看…有些图表还不方便修改…在2003版本的PPT中，甚至根本没有这个工具…

因此，手工制作图表就成了另一个选择。

用手工可以简单制作出以下关系图表：

以上手工图表均由PPT自带形状拼凑而成，只要你会插入形状，你就能做出这些图表！

c、数据图表制作；

年终总结PPT中的数据图表，大多为简单罗列每月数据、每季度数据的类型：

当然，数据对比类型的图表也比较常见，比如去年与今年月数据的对比、季度数据的对比：

以上图表均由PPT自带数据图表制作工具生成，点击【插入】-【图表】即可看到各种数据图表：

以插入柱形图为例，点击【插入】-【图表】-【柱形图】-【簇形柱形图】-【确定】：

右击图表-点击【编辑数据】-将数据填入Excel表格：

经过简单美化，一个可编辑的Excel数据图表就蛋生了！

最后，我们对以上内容做一个总结：

文字版的年终总结报告可以为PPT提供思维框架；纯文字排版可以使用图标、图片、分栏美化法；关系图可以使用SmartArt工具也可以手工制作；数据图使用PPT自带的“图表”工具制作；

好了，写到这里，香香的麒麟臂已经抬不起来了，最后想问一句：

PPT，相信每个人都不陌生，无论你是在学习、求职、工作等场合都会用到。在硕博期间每周一次的组会上你有没有被导师说过你PPT做得真烂？在求职面试中你有没有因为自己的PPT做得漂亮而把自己都迷住了，从而让自己更自信？你有没有在工作期间因为一次漂亮的PPT而拿下某个项目，或是因为PPT做得不好而失去某次机会？可想而知，当今社会做一个漂亮的PPT有多重要，那么怎么做一个漂亮的PPT呢？要做一个漂亮的PPT又该注意什么呢？现在又是正值毕业季，小编就以毕业答辩PPT为例给大家分享下经验。

1、整个PPT前后一定要有逻辑，不能出现断层。这一点最重要，所以我把它放在第一点讲。为什么要用PPT来展示你的工作？就是为了让别人更加明了地了解你的工作，同时不会太乏味。如果你的PPT前后没有任何关系，也就是没有任何逻辑。其实你要做的一个完整的PPT就是要讲一个完整的故事，如果你讲完这页PPT后突然跳到下一页没任何联系的PPT，这样就会让你要讲的故事不完整，出现故事不连贯，你的听众也会听得非常累，从而失去了兴趣。所以你在动手做PPT前一定要把整个PPT思路理清再动手，实在不行你可以先列一提纲。

2、合理利用幻灯片母版，注意背景设置，一定插入logo。做过PPT的人都知道有幻灯片母版这个功能，合理利用这个功能可以让你的PPT每一页具有一致性。因为背景设置和logo插入都是在这里进行就在这里一并讲了。首先是背景的选择，在选择背景时，一定要注意避免亮色的选择，比如说你背景弄个绿色或黄色，别人看你一个PPT下来直接进了医院的眼科了，那谁会看你的PPT。如果你选择纯色，就一定要进先渐变和透明处理，如果你选择的是你学校某处风景作为背景的话，一定要注意不要影响到整个PPT的展示，你要以把两者结合，再经过透明和渐变虚化等处理让整个PPT背景有层次感而又不遮挡你的内容。

3、字体选择。其实字体选择也是有讲究的，PPT是展示给别人看的，不能用自己的审美来判断，要用大众审美观来衡量。在字体选择时，中文的宋体和微软黑体是让人看起来最舒服的，而英文的话则是Arial和Times New Roman让人看起来最漂亮。另外一方面，每一页的字最好大小一致。

4、在每一页都应该有一个标题。其实把每一个标题加起来差不多就是整个故事，这应该是在列提纲时就定好的，也可以在做PPT时根据实际情况进行调整。但一定要注意每一页的标题字体大小一定要一样，并且标题要是高度概括性的语言。

5、页面布局一定要合理，不要出现大面积空白，注意尽量对称。这一点直接影响你PPT的美观，出现大面积空白的PPT让人感觉很不舒服，都能引起别人强迫症，别人总觉得你在这里还要出现点什么，或是想给你在空白处加点什么上去。至于对称的话，大部分人还是喜欢对称的美的。

6、图的大小要合适，不能让人出现图太小看不清的现象。本来你做PPT就是为了让人更明了，结果你整出个别人看不清的东西出来，让别人想看又看不清楚，直接让别人心里起毛，那你也就差不多完蛋了。

7、图片表格要有简单说明，要让别人知道你这图是什么，但是PPT中不能出现太多文字，重点要用红色或者加粗标示出来。你要记住，你要让别人一看你PPT就算你不讲你也大概讲的是怎么回事，但是你也不能把你所有要说的话全写上去，这样的话PPT也成了发言稿了。你在PPT加入太多文字是让人很烦的，别人是不会去看你整段文字的。你可以把关键点写上去，这样子可以提示你要讲什么，同时也可辅助听众明白你要表达的意思。让你的PPT和你的语言相辅相成，都不会显得多余。

6、合理利用动画。有动画的PPT会显得更生动，也起到了一重悬念的作用，这样子更容易吸引观众。

7、颜色选择很重要，千万不要用黄色和绿色。在前面已经讲过原因了，这里要说的是有些颜色在投影仪上是显现不出来的。

9、PPT要有页码，这样有利于别人提问。