小米在前几周发布了小米公司的旗舰系列小米9，但是产能问题现在还没有货，前段时间华为也发布了自家的折叠屏手机，这些发布会的召开当然离不了我这个PPT狂热者，为什么呢？因为有发布会就会有PPT。

果然这些发布会都没有让我失望，各家的PPT都可以说是完美。于是乎我就总结了18年还有19年的一些发布会的PPT，总结出了以下适合小白的几个PPT制作方法。

渐变背景在一般发布会的PPT中，我们最常看到的就是渐变色背景。渐变色背景可以避免页面单调，增加页面的层次感。渐变背景分为三种，即线性渐变，径向渐变，还有一个不规则渐变。

首先线性渐变，简单理解就是一种线性的平滑过渡渐变，可以是横向竖着甚至是倾斜的渐变。

径向渐变就是从起点到终点颜色从内到外进行圆形渐变。（从中间向外拉）。顾名思义，就是从中间一点向外面的一种渐变。

不规则渐变就是变化毫无规则，但是往往有时候效果很美。渐变背景怎么做呢？

其实制作渐变背景并不困难，这里我们就拿径向渐变来说吧。我们按正常操作，打开PowerPoint，新建页面，然后开始设置渐变色的第一步，右击鼠标，找到“设置背景格式”，选择填充模式为渐变填充，然后调节色块颜色为自己想要的颜色，此时你会看到这时的渐变是线性的渐变，此时选择渐变类型并将其更改为径向，然后调节透明度调节位置，直到自己满意为止。

文字云背景

第二个PPT技巧就是文字云，这里的文字云就是将大量的文字分块堆砌到页面上，这样的视觉效果往往比较震撼。第一种文字云是规整的，也就是有一个整体的形状，在形状内部排列文字，比如这种

第二种是文字云做背景，这种做背景的文字云就很好实现了，简单说就是降低文字云的透明度，将其放在最底层。

实现这种效果的方法有两种，第一种就是我们把文字排列好之后全部选择，然后降低每一个文字的透明度，然后需要突出的文字不需要改变字体的透明度，使页面整体对比度提高；第二种方法也很简单，就是我们给这些文字云加一个黑色的渐变蒙版。蒙版的操作方法就是添加形状，去掉边框，更改颜色和透明度，之后的调整就是位置调整了。

好了，今天的内容就到这里了，不过学习是一生的事情，希望各位小伙伴要坚持练习哦。

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第三季度已经结束了，我们很多人都要开始制作第三季度的工作总结PPT。今天我们就来详细讲解一下我们的工作汇报PPT应该怎么做。下面的步骤可能非常详细，大家可要有一定的心理准备哦。

PS：不知道教程这里上传的图片是否高清。要是图片像素不够清晰，大家可以用我的图片，上传到百度图片，再搜索其它不同尺寸的大图，毕竟我的图片都是从百度图片下载的。

在做教程之前，现在看看我们这次做的最后的样本，一共是3页PPT：分别包含了封面页、目录页、以及内容介绍页。

一、封面制作方法

1、找封面图片

封面应该怎么做呢？首先，不用着急，我们先上网搜索下面这幅图片，记得找最清晰的图片，然后下载到我们的电脑上面。这是什么地方呢？好像是香港，因为是用繁体字的。不过地方不重要，关键是图片够漂亮。

找到这幅图片我们就可以开始下一个步骤了。

2、制作封面版式

首先我们打开PPT，插入一个空白幻灯片。接着在底层先画一个四方形，颜色填充一个比前面图片更加深蓝的。因为画面本身就是深蓝的，所以我们填充最好也是拿相近的颜色。然后把我们上面下载的高清大图也放上去。我们来看看效果：

3、图片后面加个边框

图片加一个边框会显得更加突出重点，我们的颜色还是选择深蓝。然后要比底层的颜色更加深，是一种比较接近黑色的颜色了。然后再加上文字就可以完工了！字体我们选取微软雅黑。

是不是很有成就感，我们的第一页封面就这样华丽的完成了！嚯嚯嚯！接下来我们不要停，继续完成下一张PPT。

二、目录页面的制作方法

首先封面是必须有的，至于目录页面，虽然不一定要有，但是在工作汇报的情况下面，就一般加上最好。为什么？因为我们的工作汇报，内容肯定非常丰富，讲述肯定非常耗时，非常深入。要是没有目录页面，然后让领导们搞混了汇报逻辑，那不就太可惜了嘛？所以，我们必须要做！

好吧！下面我们来说一下怎么制作。

1、什么也别说，先插入高清大图

第一步，老套路用高清大图，不过这次我们不需要下载图片，可以直接用封面的图片就可以了。不过为了突出显示的目录内容，把图片的颜色去除掉，变成灰色，但是我们又不想他太单调，那怎么办呢？这个时候可以通过颜色稍微调整一个浅蓝色的色调。如下图：

2、先增加图形，作为文字的背景

接着我们在上面增加两个正方形，颜色也用我们的老朋友——深蓝色。我们先来看看增加了图形以后的PPT效果吧：

3、最后我们加入文字，目录页面就完成了

文字的字体我们万年不变，仍然是使用微软雅黑。但是数据的字体，我们这里一般建议使用Impact。因为这种数字字体看起来比较适合工作汇报。也不会太过低龄化，也不会太过死板。我们看看目录页面最后的成品的吧：

就这样，我们就完成了封面还有目录页面的制作了。接下来就需要完成内容页面的制作，关于内容页面的格式，其实我们只使用一种就足够了。但要是汇报内容实在太多，我们还可以制作更多不同的内容介绍页面。

三、内容介绍页面的制作

我们现在做一个横着的内容介绍，这种横着的呢，可以放很多的内容，做起来也是非常好看的。

1、做PPT第一步，先找高清大图

为了我们的内容页的颜值着想，我们先找一个好看的图片。嗯！就是下面这幅图了。大家知道这里是什么地方吗？我一直都以为是旧金山的海湾大桥。可是通过百度地图的识别以后告诉我是南京长江大桥。如果有人知道这里是什么地方请告诉留言告诉我哦。

2、打开PPT建一个空白页，把图片裁剪好

我们这一次不需要再给图片加边框了。反正两种方式我们都可以试试，哪个更漂亮一点就用哪个！

3、接着我们再在图片上面加上几个正方形

颜色选择方面，我们依旧是选择老朋友深蓝色。为了跟图片的蓝色区分开，我们给正方形加上白色的边沿。

4、最后一步就是添加图标以及文字

我们设计好工作内容介绍页，然后就可以在刚才插入的蓝色正方形上面摆放一些图标。图标就是我们每一项工作内容，然后图标的样式可以在“阿里巴巴矢量图标库”里面下载。非常方便的，例如我们找“电脑”，就可以下载到关于“电脑”的图标。图标的颜色我们都可以自己选择。

文字我们就写我们的工作内容就可以了，这个就不用我来教大家啦，自己有什么工作就写什么工作嘛。

好啦！今天我们的工作汇报PPT就讲到这里了！我们重温一下今天学了的内容。制作PPT的套路：1、找高清大图；2、新建空白页面，插入图片，适当裁剪；3、添加图片的边框，或者在图片插入正方形；4、在这些正方形上面添加图标；5、添加上文字就搞掂！

上周生活君为大家带来了PPT电影倒计时动画炫酷教程，获得了极其热烈的反响。生活君在这里一鞠躬，灰常感谢大家的支持和鼓励！

那么今天，生活君就为大家带来屁屁踢炫酷技巧第二章：如何用PPT做一个动态滚动的进度条！赶快搬小板凳坐好，打开你电脑里的PPT，跟着生活君一起来实践吧！

1. 首先，依然是打开一个空白的PPT。

2. 点击【插入】-【形状】-【矩形】，插入一个大矩形和数个大小长度相同，首尾对齐的小矩形。小矩形总长度需与大矩形长度相等。

3. 在右上角将大矩形框的填充颜色设置为白色，小矩形框设置为无形状轮廓。

4.点击【动画】，为每个小矩形从左至右设置【擦除】动画效果，并在左下角设置【从左侧】属性。

5. 将每个动画开始时间设为【上一动画之后】，可适当递增动画时间达到进度条变慢的效果。

6.将所有小矩形依次移动到大矩形里，并加上“Loading”的字样，一个动态的进度条就大功告成啦！

怎么样？是不是很简单呢？下次做演讲时，记得在首页做一个高大上的进度条，惊艳全场！你还有什么想要学习的PPT小技巧吗？快快来留言告诉生活君吧！

模仿借鉴大神的PPT作品，甚至是其他领域的优秀作品，是快速提高PPT制作水平的重要方法。

但实际情况却是，很多人根本不知道如何通过借鉴优秀作品，快速做出属于自己的PPT。

那么，怎么才能解决这个问题呢？

今天我就以PPT大神的作品为例，给大家分享一下，我的一些借鉴方法。

通过简单三步，通过借鉴，快速做好PPT。

01：拆解

首先，我们要学会拆解一个平面作品，以便根据需要进行再创作。

这页PPT通过拆解，主要可以提炼出以下七个部分。

02：变化

拆解好以后，我们就可以针对各元素进行变化，从而生成属于我们的PPT。

而变化的方式有很多，我这里给大家分享几个：

改变形状

图中有三个部分用到了形状，分别是标题的三角形、中间的圆形、还有就是下面的小标题部分。

例如，把标题的三角形改成椭圆形。

改变填充

因为图形填充的设置很多，加上各种图片素材种类繁多，可以瞬间变化出多种样式。

我们可以用纯色或者渐变色填充。

改变位置和大小

改变位置和大小也是改变PPT版式的重要办法，但是单纯的改变一项很难形成良好的效果，所以大多数情况下需要两个参数一起改变。

03：修改美化

在进行完前两步后，由于只是简单的改变，整个作品可能还存在不完善的地方，所以需要进一步修改美化。

主要分为两种情况：

修改

在改变PPT模板，尤其是改变一些风格特别明显的模板时，有可能改变后的结果与原有元素相冲突或者不协调。

下图虽然乍一看还不错，但是金属材质跟画布纹理的背景实际上并不协调。

可以换一种相协调的元素填充，或者删除改变原有的风格冲突的元素。

美化

如果改变后版面比较协调，适当的添加一些效果或者元素，会使画面更加美观，起到到画龙点睛的作用。

比如添加透明图片背景。

这三步虽然简单，但是如果要恰当的使用，还是有一定难度的。

第一步，拆解。

第二步，改变。

第三步，修改美化。

经过上面两步，我们做出了一份属于自己的60分的PPT。如果想继续做到80分左右，我们可以从以下几方面入手：

填充半透明图片，使背景更加丰富些。

放大标题，并更换字体，增加标题与正文的对比。

将图标更改成数字或依据内容更改成其他图标，使内容与标题更加契合。

最后，要提醒大家的是，一定要多看多练，活学活用，积累优秀版式。

这样才能把学到的东西真正用到实际工作中，提高自己的PPT制作水平。

要是用过PPT的朋友大概都听说过“母版”与“模板”。它们其实说的是两样东西。下面我们来看看它们的区别。

一、文件保存的类型不同。

母版文件在系统里面保存的文件后缀是*.thmx；模板文件就是一个普通的PPT文件，后缀是*.pptx，或者是*.potx。

二、“母版”是PPT的一项功能。

幻灯片母版在PPT里面又叫做主题。它是一个PPT里面的共用部分，例如背景、字体、结构等等。在PPT的两个菜单里面都有它的身影，一个是PPT的“设计”菜单，另外一个是PPT的“视图”菜单。

1、设计

在设计菜单里面，我们可以看到很多系统自带的主题。这些就是PPT给我们的一些设计母版。不过我们很少会直接用系统自带的主题，因为我们对于PPT设计有着更高的追求。

在设计主题这个菜单里面，我们还可以读取或者另存为本机的母版文件。方便我们日后重复使用这些母版文件来创作PPT。

设计菜单小结

1）使用系统自带的主题；

2）调用本机的主题；

3）保存自己的主题。

2、视图

我们打开视图菜单，找到“幻灯片母版”这个功能。通过它，我们可以对幻灯片母版进行编辑。

母版编辑视图的第一页是PPT的总背景、页码。后面是各种幻灯片的讲解结构，例如对比型、数据型、时间轴型。这些由我们根据自己的需求来设计。

视图菜单小结

1）编辑系统的母版；

2）新建自己的母版。

3、学习母版的意义

它可以让我们PPT的设计风格统一。在我们制作一些重复性演讲PPT的时候，母版可以提高制作效率。例如，季度工作总结。

三、“模板”是别人做的PPT范本

现在来说一下模板，也许很多人都曾经用过它。我们只要在网上下载一个PPT的模板，就可以把我们的PPT做的高端、大气、上档次。它解决了我们很多不懂PPT设计朋友的烦恼。

1、PPT模板的来源

PPT模板是网上一些专门的设计人员，给用户设计的展示格式。我们用的时候，直接在上面填写文字或者数据就可以。网上的PPT模板其实很多都是收费的，要是免费的可能是从国外专业网站转载的。

2、怎么用PPT模板

我们经常看到别人的模板都是很专业。但是，如果我们直接套用，又会觉得搭配不好。而且网上的PPT模板琳琅满目，我们如何挑选也是一个难题。

所以，我有以下的建议：

1）重点学习别人的设计排版；

2）按照自己的文字内容，重新排版；

3）循序渐进，重视基本功练习。

《PPT变形计》，带你提升PPT实战能力！本专栏由稻壳明星设计师刘匠出品。通过每期美化5页辣眼睛的PPT，了解制作和美化PPT的技巧，全免提升你的PPT实战技巧。

同时由刘匠独家推出的《带你摆脱PPT烦恼》课程，已经有超过3000+学员加入课程学习。立即加入一起学习，提升你的职场PPT技能。

- 本期案例 -

这套PPT主要有以下4类问题。

1、字体：默认宋体，显示体验较差

2、颜色：亮红、亮蓝，搭配不协调。

3、排版：排版杂乱无重点，不合理。

4、素材：整个PPT像WORD文档，没有视化表达。

接下来，我们来逐页美化，解决以上问题。

- 01 -

美化封面

封面页存在问题如下：

亮红、亮蓝，配色刺眼；两种强调色，不宜区分重点；LOGO放置中间，影响了内容观看的连续性；没设计感。

▊ 第1步：去除所有特效，还原白底黑字。

▊ 第2步：调整中文字体为雅黑、英文字体为Calibri。并微调排版。

到了这一步，是不是感觉已经有了很大的不同。

PS：英文字体，也可以改为一句自我评价式的话，比如，感谢公司的栽培，让我快速成长。

▊ 第3步：以公司的VI色，蓝色为PPT配色。并增减一点形状、线框素材修饰。

- 效果1 -

- 效果2 -

- 效果3 -

大家有没有感觉很神奇，只是用了简单的形状、颜色修饰，就让PPT到了一个新的效果。

▊ 第4步：我们再加上图片背景，设置透明蒙版。

修改后极具商务气息，整体模板的质感上升到新的台阶。

- 02 -

美化目录

这页存在的具体问题如下：

目录加了冒号，有左右排版的导向。而实际上，却是居中排版章节条目虽然是左对齐，但是采用了分散平行的方式，显得很乱。

▊ 第1步：将字体改为雅黑，去除颜色，轻微调整排版。

▊ 第2步：调整文字大小、标题加粗、增加章节简洁描述。

- 效果1，上下版式 -

- 效果2，左右版式 -

▊ 第3步：增加简单修饰。

▊ 第4步：还可以尝试不同的修饰效果。

▊ 第5步：我们可以增加图片，进一步提高逼格

- 03 -

过渡页

一般页数很少的情况下，可以不做过渡页。但是超过10页，最好是增加过渡页，显得更有条理，让听众也更清晰。结合上面的美化风格，我们先做三种极简扁平化风格的。

- 04 -

美化内容页

这页PPT存在如下问题：

配色辣眼。内容太拥挤，就像WORD。没有终点。

解决思路：

拆分两页，一页介绍服务过哪些客户，一页总结服务客户的心得。

▊ 美化方法1：考虑到这些都是小公司，没有矢量LOGO资源，所以数字代替。每家公司增加一句简洁的量化数据。9家公司以列表的形式展现。

▊ 美化方法2：增加图片信息，提升逼格。这里我减少成了8家，9家的话，只需要稍微调整布局。

▊ 美化方法3：使用图标，代替图片。

- 05 -

美化第五页

这页存在的问题：配色辣眼。文字啰嗦

▊ 3种美化的思路和方法

- 06 -

美化第六页

美化思路是：提炼内容，精简文字。拆分表达。

▊ 6种美化的效果

刚入职的我们，是不是经常被同事做的PPT惊艳到？那她们是怎么制作的PPT呢？为什么人家的做的PPT这么漂亮，而我们的PPT只能临时套模板。如果说世界上还有一件公平的事情，就是每个人都有24个小时。无论你是贫穷还是富贵，是达官还是贵人，我们每个人都有24小时。我们如何能在职场里脱颖而出呢？

在职场里，面对同事，不要总是羡慕，这样于事无补。我们应该做的是鼓起勇气，树立起志气。别人能做到的我为什么做不到，我比她强，我应该做的更好。抓紧时间学习专业知识外的技能，才能亡羊补牢。一个人二十不狂没志气，三十犹狂是无识妄人。那我们如何准备年终总结的PPT呢？看下图：

说到职场里总结类的PPT，一般包含的内容都是相似的。只要注意日常积累，学会学习，就不会书到用时方恨少。比如上图中的总结PPT首页。拆开来看：背景，圆形，三角形，文本。就是这么的简单。没有任何的技能要求，如果说非要讲解一个难点的话就是圆形的阴影。但也就是点一下鼠标的动作。为之，则难者亦易已。我们最难的是开始，是放下“王者荣耀”。

在职场里用到的PPT目录页一般比较简洁。看目录页的组成：目录的背景采用的是统一的背景。这样的全篇的背景可以在视图选项卡中的母版里设置背景。还是圆形加阴影，还是三角形装饰。我们在操作PPT的过程中，只需要插入相应的图形，拖拽就可以了。如果排列不整齐，可以同时选中要排列的对象，使用排列选项卡中的对齐命令。

职场中的PPT首页一定要点明主题，目录页告诉听众所讲内容的大概。而过渡页则起到PPT讲解过程中的临时转场的作用。比如上图，简单的播放就可以清晰地告诉听众，要开始讲解目录项中的第一项了。简洁明了永远是我们追求的目标，这一点毋庸置疑。

公司里，我们在制作总结类的PPT的时候，经常会用到的是逻辑关系页面，比如递进关系呀，并列关系呀等等。如上图的逻辑关系就是五项小标题的并列关系。制作此页面，稍微有点复杂。因为图中的关键图形是自己拼接出来的，我们仔细看就可以发现，是由一个梯形，两个颜色深浅不一的三角形组成。了解了之后，是不是有种恍然大悟的感觉，原来小小的图形还可以这么用。

总结起来，在职场里，工作之外，学习总结PPT这件事一点也不难，难的是开始学习，开始动手，打开PowerPoint软件。粗制滥造的完成比精美无比的计划优秀的多。遇到困难，第一反应是如何解决困难才是成长的表现，说不准哪个时候熟练掌握PPT就能起到意想不到的效果。

不是看到希望了才坚持，是坚持了才能看到希望。

技能高一点，加班少一点。

欢迎关注，评论。

2018年已进入尾声，很多企业都开始准备年终总结。这一年的努力付出和收获的成绩，相信大家都希望能在总结会上得到充分的展示。这个时候，一份成功的年终总结 PPT 就显得尤为重用了。

那制作年终总结 PPT 会有哪些套路呢？下面将跟大家分享和探讨。

第一步，选模板。

之前跟大家分享过很多优质的收费 PPT 模板网站。比如：PPTSTORE，包图网，千图网，演界网等。

也分享过免费的 PPT 模板网站。比如：第一PPT , OfficePLUS，

有些公司有固定的总结模板，那这步可以跳过。

选择模板的主色调，可以和公司 logo 一致。或者和公司常用的主题色一致。比如，科技公司常用蓝色调，环卫公司常用绿色调等。

第二步，定框架。

年终总结的逻辑框架基本都是五大部分：年度工作概述 ，工作完成情况，成功项目展示，工作存在不足，明年工作计划。

框架是基本固定的，主要看你怎么把内容分清主次，然后在PPT里有条理的表达。

既要有过去成绩的展示，也要有对工作不足的总结和思考，还要有后续工作的推进计划和思路。

第三步，整素材。

制作 PPT ，素材整理也非常重要。年终总结 PPT 的素材和资料主要包括：过往月度总结资料，工作相关照片和工作相关数据等。

提前对素材进行分门别类整理，既有利于提高制作效率，也有利于更充分的展示。

第四步，理排版。

素材收集好后，接下来就是对内容进行排版和整理。排版是否美观，直接影响到听众的印象。美观的排版，能够给人更好的呈现，促进汇报的效果。

那如何才能做到排版美观呢？想必大家都听过排版四原则：对齐、亲密、对比、重复。

理解这四个原则，并按照这四个原则进行排版和比对，PPT 的美观度肯定会上一个台阶。

第五步，对演讲。

资料排版完成后，接着就需要和演讲进行匹配。资料内容应该符合演讲思路。在对着资料试练过程中，如果发现 PPT 有些地方没能充分突出观点，或者与表达思路有冲突。那就需要对 PPT 进行修改。

通过以上五步，相信你的年终总结已经可以出品。当然，要做成精美的 PPT 不是一朝一夕就可以做到的。还需要不断的实战演练和积累。让我们一起共同学习吧！

以上为本期内容，希望你能喜欢。下期见！

得到PPT

提供高逼格PPT模板|教程

企业员工经常要做工作总结，比如：月度总结、年中总结、年终总结等，那如何去做好一份工作总结 PPT 呢？作为一名八年职场老兵，被工作总结虐过了千百次；积累了一些心得体会。今天就跟大家分享五条超实用的建议。

建议一：结论先说

每页 PPT 的结论，很多人喜欢把它放在 PPT 的底部。其实这个方式是欠妥的。最好的方式的是放在 PPT 的上方。这样能够让人迅速捕捉到你这页 PPT 要表达的内容。

建议二：图表标题说结论

我们在做工作总结 PPT 时会用到很多图表，每一个图表都会有一个标题。那标题应该如何编写呢？用得最多的标题是：直接描述该图表是什么图表？比如：

最好的方式，应该是直接说结论，上图表的标题可以改为：

建议三：突出关键字

人的脑力都是有限的，所以要让听众能够更好的记住你的结论，就离不开提炼关键字，并且对关键字进行突出处理。最常用突出关键字的方法是：改变文字和颜色和文字加粗。

建议四：不吝啬标题页

我看过有些 PPT ，整份就一个标题页。这会让观众对整份 PPT 缺乏节奏感和层次感。因为标题页只出现一次，观者很难在整个汇报过程都能印象深刻。所以需要在各部分过渡的时候，重复插入标题页。甚至一个部分内容过多，可以再拆多一个二级标题页。比如：

建议五：不要过于花哨

有些人做工作总结 PPT 喜欢在网上找酷炫的模板来套。模板过于酷炫，会使得内容也被喧宾夺主。如果模板套用不当，效果就更加糟糕了。

为什么说建议总结 PPT 不要做得过于花哨呢？因为我们做工作总结的目的是：为了得到领导和同事的认可。重点是要突出工作内容，过于花哨的 PPT 会让领导误会你注重形式，而非实际工作。所以最好选用公司常用的PPT 模板，而且 PPT 主色调要与公司 logo 颜色一致。

以上就是我做了八年工作总结的一些心得体会。希望能够帮到你。

临近年末，你们是不是要开始做年终总结PPT了？

面对一大堆文字、数据、图表开始头痛了吧？

一想到要在整个部门甚至整个公司面前亮出自己的PPT就更头痛了吧？

香香对此表示：

当然不是的啦，香香今天就为大家整理出了PPT的葵花宝典~~~以下这些技能，学习5分钟，装逼一整年！

01

文字版年终总结报告

做PPT之前，先写一份文字版本的年终总结非常有必要，这有助于我们缕清思维，接下来做PPT时才不会遇到思路上的障碍。

无论是个人的或是部门的，一份好的年终总结报告应该包含以下四个部分：情况回顾、成绩展示、经验总结、来年计划。

a、情况回顾；

部分内容主要是对自己或者对部门今年的整体工作情况的简单回顾。

比如回顾一下自己或是部门今年做了哪些项目，参与了哪些活动事件，简单展示一下今年业绩的数据等，不需要具体展开阐述：

b、成绩展示；

你可以将部门今年的成绩与往年的成绩做对比，前提是今年做得比往年好；否则就从别的维度进行对比参照；以及部门的重点事件，和优秀员工的展示：

c、总结分析；

接下来就要开始总结今年的工作有哪些不足的地方了

在这里，你需要罗列自己或部门工作上的失误，或者有哪些可以改进的地方，然后有针对性地提出改正方法。这部分内容是全文的主体，失误可以一笔带过，但改进方法一定要详细地阐述。

d、来年计划；

这部分主要说说自己或部门对明年工作的计划或安排。

先提出目标，再讲怎么一步步地实现这个目标，实现过程中的难点在哪里，怎么解决等。

02

PPT版年终总结报告

有了前面文字版的年终总结报告做框架，PPT版的报告就会好做得多：

不同行业的年终报告都不相同，所以这里就不具体说某个行业的PPT该怎么设计，而是教大家一些通用的排版技巧

a、文字排版；

一般来说，一个十页的PPT里，总有那么两三页都是纯文字，而且字字都是重点，不能删减，比如下面这几页…

看到这些PPT，估计参会人员都要采用掀桌法、碰墙法或者上吊法来处理这些页面，但是作为身经百“虐”的PPT狗，香香一般会采用以下方法：

图标美化法图片美化法分栏美化法

1）图标美化法（适用于文字一般多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（有以下两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着竖着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图标；

2）图片美化法（适用于文字非常多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（同样是两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图片（哪里有空间就插哪里，注意图文间距）；

b、关系图表制作；

office 2007或以上版本的PPT中自带图表制作工具——SmartArt。

利用这个工具，可以一键生成多种关系图表：

经过美化以后，它们可以变成这样：

▼

SmartArt工具在哪里可以找到？点击【插入】-【SmartArt】：

当然，你也可以直接输入文字转换成SmartArt图表：

（真人动图示范）

SmartArt的缺点在于：

插入的图表不经过美化的话真的不怎么好看…有些图表还不方便修改…在2003版本的PPT中，甚至根本没有这个工具…

因此，手工制作图表就成了另一个选择。

用手工可以简单制作出以下关系图表：

以上手工图表均由PPT自带形状拼凑而成，只要你会插入形状，你就能做出这些图表！

c、数据图表制作；

年终总结PPT中的数据图表，大多为简单罗列每月数据、每季度数据的类型：

当然，数据对比类型的图表也比较常见，比如去年与今年月数据的对比、季度数据的对比：

以上图表均由PPT自带数据图表制作工具生成，点击【插入】-【图表】即可看到各种数据图表：

以插入柱形图为例，点击【插入】-【图表】-【柱形图】-【簇形柱形图】-【确定】：

右击图表-点击【编辑数据】-将数据填入Excel表格：

经过简单美化，一个可编辑的Excel数据图表就蛋生了！

最后，我们对以上内容做一个总结：

文字版的年终总结报告可以为PPT提供思维框架；纯文字排版可以使用图标、图片、分栏美化法；关系图可以使用SmartArt工具也可以手工制作；数据图使用PPT自带的“图表”工具制作；

好了，写到这里，香香的麒麟臂已经抬不起来了，最后想问一句：