路演ppt作为项目路演的道具，在短短的5-10分钟要引起台下投资人的兴趣，因此简洁，清晰，有力是制作路演ppt必须遵循的原则。

路演ppt必须阐述的三个内容

你们是谁?(团队组成)

你们在干什么?(需求痛点、解决方案、产品、商业模式)

为什么选择你们?(市场前景、核心竞争力、运营数据等)

以上顺序可以调整，但是这三项要素必须包含。以下是撰写路演ppt需要包含的要素，仅作参考，路演者可以根据具体的情况进行灵活调整。

1、项目名称页

内容：项目LOGO和名称，一句话描述，用一句话把项目说清楚，用最大的亮点引人入胜。

2、痛点(需求)与时机页

内容：你发现了什么需求，目标用户有哪些痛点?这块尽量营造真实的应用场景，引起投资人的共鸣。比如，你可以提问：“出门打车遇到过什么烦心事...?”

为什么现在是进入的最好时机?比如说消费升级，私家车规模等。

3、解决方案页

内容：现状的解决方案是什么?有哪些弊病?我的解决方案是什么?为什么好，且好很多? 如果以前没解决方案，也要说明为什么?凭什么你是第一个发现的?很有可能别人都试过了，压根就是需求伪命题，不需要解决方案呢?

4、市场规模页

内容：投资人最关心的问题是什么?如果是人尽皆知的市场，一笔带过即可，否则需要详细解释。你也可以拿已成功的案例类比自己的项目。元素包括：

- 市场增长的阶梯图。说明这个行业前景很大，增长迅猛。

- 同心圆。目前已经被瓜分的比例，如果很小，说明前景很大。

- 推导依据。如果是完全新兴市场，你要有很强的逻辑依据说明你所做事情的市场足够大。

5、产品服务、业务数据页

内容：实打实的产品展示，突出产品的核心竞争力;把产品的特色转化为投资人的利益，没有数据，则多谈产品。元素包括：

- 产品截图，或视频演示或实物演示，产品视频或实物演示能在众多项目一起路演的活动中格外吸引投资人有限的注意力。

- 目前项目的核心业务指标，业务数据。可以用大大的数字标示，曲线增长图，市场占领地图来充分调动起投资人对你产品的激情。

6、竞争优势页

内容：务必说明自己的竞争优势，尽量用表格图说明自己的竞争策略，或对比竞争对手的优势。

7、商业模式页

内容：商业模式的逻辑是否成立?参考商业模式画布，梳理业务逻辑与客户、用户、 合作伙伴之间的关系，以及说清楚怎么赚钱。

8、团队页

内容：说明是志同道合、互信互补、与业务强契合的团队; 创始+CEO+核心员工团队，务必突出亮点。比如名校高材生、名企高管、连续创业者、代表作、有独占资源如何能够帮助项目更好发展。

9、融资计划页

内容：以什么方式分配股权，出让百分之几股权，融资多少万，主要用于某某方面。如果路演ppt非融资型或时机未到，此页可去掉。

10、结束页

内容：可最后一次强化你的最大亮点，比如说项愿景，以及个人联系方式等。

以上10点就是在撰写路演ppt需要包含的一些内容要素，不一定按照上面顺序进行撰写，项目路演者可以根据自己的需要进行灵活调整。

上一篇我们详细解剖了文件选项里的配置，其中还有一个选项，就是整个软件的设置，这个选项想必大多数人都没有打开过，这里边也大有文章，将这里边的配置按照个人需求配置好，会让你设计PPT时事半功倍，省去了很多不必要的麻烦。

在常规选项中，有以下几点需要设置：

选择时显示浮动工具栏：比如插入图片时，旁边会出现一些快捷方式的选项卡，这样有些操作你就不必将鼠标移动到顶部去点击，省时省力。启用实时预览：保持勾选状态，因为不能保证你对选项卡内的每一个功能都了如指掌，当遇到陌生的按钮时，提示会简明的告诉你按钮的功能。Office背景选为“无背景”，Office主题选为“白色”，可能有人会问，为什么不是使用微软提供的模板，估计提问者没有使用过官方提供的模板，是真的丑，并且白色的背景犹如一张白纸，你可以在上边尽情发挥而不受限制。启动选项一般为PowerPoint默认打开的文件扩展名，我的习惯是将里边的内容全部勾选上。

在校对选项卡中，有一个功能十分重要，在设计完成PPT时，先使用软件进行初步检查，点击“重新检查文档”按钮，软件会列出认为有问题的字段，之后我们按需更改，软件往往能检查到我们除内容外的细节错误。

接下来是保存选项卡，PowerPoint有一个非常人性化的功能，就是能够自动保存，在我们实际设计PPT文档时，难免会遇到断电，系统故障等情况，自动保存这个功能让设计人员有安全感，建议将自动保存时间设置的短一些，我个人习惯是设置为五分钟，其次是“将字体嵌入文件选项”，当我们设计PPT时，有时会为了美观，去网上下载一些特殊的字体，当遇到PPT文档转移的时候，往往因为对方电脑上没有这个字体而导致放映效果很差，除非对方电脑上也有这个字体。但只要选择了这个选项，上述问题就不必担心啦。

高级选项卡中有以下几点需要注意：

最多可取消操作次数：指的是撤销操作的最大限制，这个系统允许最大值是150次，我们也设置为150次。不压缩文件中的图像：一般来说我们在自己的电脑上设计PPT时，高低质量的图片差别不是非常明显，但是需要投射到大屏幕上时，图片质量就显的尤为重要了，所以，无论是否需要后期的投射，我们都应该勾选此选项，这是对设计作品质量的保证，不勾选也只是减小了文件的大小，并无其他益处。

自定义功能区设置的是图中黄框所圈起来的位置，快速访问工具栏是蓝框所圈起来的位置。快速访问工具栏建议不要设置过多内容，因为它存在的位置很窄，平时基本用不上，他能提供的功能其他的地方或者快捷键也可以做到，如果添加功能太多会显得软件界面很乱。在自定义功能区设置里我们将开发工具选项先勾选上，后期讲课的时候会用到，这样我们的功能区就包含了PowerPoint2013版本的全部功能。

友情提示，由于软件自身设置的原因，有些设置在每次新建PPT的时候会自动恢复为默认，所以我们在每次设计PPT时都将关键设置检查一遍。今天的内容就讲到这里，如果这次的内容大家有什么疑问欢迎在文章下方留言，明天我们将继续挖掘藏在PowePoint中的那些“秘密”。

韩政伟，觅知网签约PPT设计师，前环球雅思学校市场部主管。很高兴遇见你，在这里。每周定期更新PPT原创设计教程，点击文章题目下「韩政伟PPT」即刻关注，不错过每一次干货。

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02：PPT干货

一张PPT引发的「血案」

最近两年，PPT圈和科技圈最大的新闻莫过于「百度刘超事件」。百度用户体验部总监刘超在国家会议中心举行的2016国际体验设计大会上发表演讲，因为演讲内容过LOW，一度被现场观众要求下台。随后又引发了业内人士在知乎、微博、今日头条、公众号等社交网络上的集体嘲讽。随着事件发酵，不仅仅在业内，普通受众也被刷爆了朋友圈，甚至被内部认定为导致了百度品牌危机，最终网传被百度管理团队除名，堪称「一个PPT引发的血案」。

我百度了一下百度的刘总监，不敢相信其竟是毕业于清华大学美术学院工业设计系。之所以说到此事件，是因为又到了年末，各类年度总结汇报、来年战略规划等各种会议将接踵而来。在这里，有爱提醒各位朋友，千万别让自己倒在一张PPT下，成为了会议现场的一个笑话，耽搁了自己的年终奖和来年升职。简单回顾一下这场PPT的「盛世美颜」。

以上四张图片是现场其他嘉宾的幻灯片，保持了业界高水准，西装或深色T恤都符合这种大型国际会议的调调

平地一声旱天雷，刘总监身着「大裤衩」上场了，现场的观众肯定怀疑是不是在做梦。大型演讲，这深蓝背景已成为了致命伤，这还没完，连文字左对齐这种低级错误都毅然决然的发生了

错误的路上一路走到底，哥们儿就是不回头，这行文字明显没有居中

如此正规严肃的场合，这种手机美颜自拍的相片说上就上了。而且比例严重失调，四个人，令人发指到四种构图和四色服饰。多张人物相片出现在同一张PPT上，该注意什么？这里以马云老师在双十一上线的微电影「功守道」海报举例说明

需要注意四点，第一点，拍摄构图要一样，简单说，就是全身的话都全身，半身的话都半身，要一致，上图为例，我画出了参考线，四位的眉毛完美的在一条直线上。第二点，色调要统一，这个刘总监倒是没做错，四个都是美颜，而且看着好似滤镜也一样，都是粉嫩系。

第三点都不好意思说，都保持角度统一，身体摆的造型不能跨度偏差太大，刘总监选择的前三张都还算正面，最后一张竟然玩上了「美女稳坐梳妆台，回眸一笑百媚生」。第四点，如果条件允许，服装颜色同一个色系。

如果就是相片不行，没办法的办法，那就建议只保留头部，处理成圆形图像。

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适合什么样的人？不管你是只知道简单图文排版的小白，还是从没打开过PPT的零基础。只要你想借助PPT为自己的演讲、工作汇报、商业合作如虎添翼；想在为领导或同事制作PPT的时候，给出一个让对方眼前一亮的惊艳作品，想给自己生活添加一些新且美的趣味。那么，欢迎加入，此群的建立旨在提供一个为我们这些对PPT设计怀有追求和敬畏之心的人，进行深度交流和学习的平台；都能学习到什么？入群免费获1000套国内、国际顶尖设计师PPT模板源文件；定期线上讲座，内容涉及我自己PPT作品的制作理念和动画精细分享；业界最新发布会幻灯片酷炫动画的步骤解析；为你平时工作中用到的PPT，给出板式和配色建议，疑难问题在线解答等；有什么超值福利？2018年1月1日起，每周免费更新一期PPT设计教程，仅入群的朋友可免费获得教程里的素材源文件，并作为当周作业实战演练，遇到任何技术问题都可以在群里提问，我会第一时间解答；最终提交的作业，我会在群内进行一对一逐页点评指导；群费用和有效期？从不优惠，只会涨价，永久有效，让每张幻灯片都有温度的「韩政伟的PPT学习社群」入群费用499元/人。在文章底部留言“入群学习”我会回复入群步骤。我也提供高端PPT定制服务，150元起/页，有意的朋友留言沟通。

在PPT中,我们最常遇到的3种元素无非文字图片以及图表。而排版对于我们来说就是决定了PPT颜值的一个重要手段,因此在这我们就来说说PPT排版的4中套路,帮助大家更好地做出高颜值PPT。

PPT的排版套路大致分为4步:信息提炼—>区分层级—>内容可视化—>匹配视觉风格。接下来我们就这4点做一个比较详细的阐述和讲解,并且结合例子尽可能让大家都有个直观感受。

信息提炼

信息提炼主要就是把一段完整的内容拆分成论点和论据的形式,这样子在排版的时候就可以做到化繁为简的效果,其中我们举个例子来给大家看看。

区分层级

其实这么说很多人会有点蒙圈,什么是层级?其实大家大可以这么理解就是给论点或者需要突出的内容加粗以及加蒙版和强调色等等。

内容可视化

这个部分作用就是把内容变得更加直观,从而使我们的观众在观看PPT时能够更快速地获取到各个内容的特点和相互之间的关系等等。

匹配视觉风格

做完了这些,我们需要做的就是把这页排版完成的PPT在风格和视觉观感上作调整,使之与PPT的整体风格相吻合,从而消除他的突兀感。

而这一步所需要做的就是在内容字体、字体颜色、图片以及背景图等等。而到这我们的这篇文章也就介绍完毕了,如果大家有疑问可以直接关注后提问,当然也可以使用pptboss的在线PPT制作工具,会帮你省下不少事情。

高大上的PPT文字云怎么做?一步到位轻松搞定,真的不难

此外我们教大家一个排版黑科技，那就是PPT文字云排版。在不少的手机发布会上或者是一些行业的发布会上,我们经常会看到一些文字云的排版方式,而这篇文章我们就来说说PPT文字云怎么做?而这个看着高大上的PPT技巧,其实真的很简单,一步即可搞定。

首先看到文字云可能很多小伙伴都还一脸懵,但是相信看完这个图片我们都会恍然大悟,这个排版样式大致的原理就是把文字段通过排布让其呈现出云彩的样子,当然它的作用主要在于突出内容数量的丰富度而不是让你看清每个文字段的具体内容。

就拿魅族手机发布会的这页PPT来说吧,其实这一系列弹幕式的文字云就是为了让你形成一个概念,那就是这款手机便宜。除此以外在没有什么其他信息,因此在涉及文字云的时候,需要突出的内容一定要用最显眼的字体大小,且放在第一眼就能看到的位置上。

接下来我们看看这两个例子,从图中我们除了能快速获取到魅族PRO6这个信息点之外,就抢眼的一个词就是快充。

而这张图我们能获取到的最直接的信息点就是系统纯净,还有就是比德芙还丝滑,也就是系统流畅度高。因此可见文字云的表现形式很高级,但是设计上也要有点小“心机”。

而目前用来制作文字云的工具大家可以用wordart,这个在线文字云制作工具的使用难度不高,基本上只要把文字贴进去,然后选择好生成样式即可直接生成对应的文字云图案。

当然,大家如果实在是看不懂英文并且连外援都找不到的话,那么手动拼也是个选择,只不过费时费力做出来还不一定好看。

PPT文字云完全制作攻略,不会英语也不要紧,手把手教会你

说到PPT文字云排版样式很多圈内的老手第一个想到的肯定是Wordart,作为一个外站免费PPT文字云工具,自然有着十分不错的性能,但是不少PPT小白们表示完全不知道从哪里下手,所以在这我们就来说说wordart的文字云怎么制作。

第一步什么都不管,先点下wordart首页的【create now】,也就是马上创建的意思,然后页面会跳转到PPT文字云的配置页面。

然后在第一行的Word也就是文本栏中选择import,这个地方输入你这张PPT文字云图中想要重点表达的内容。

添加完后在如图的位置添加其他你想要加入到文字云中的内容,这也就意味着,在制作者张PPT文字云前,你要准备至少不少于5条的文案。

然后选择shape来选择文字云的形状以及样式,就拿大熊猫为例,文字云填充的是它的黑色部分,所以如果你不喜欢黑色,可以选择别的颜色。

由于是国外的工具,因此没有中文字体,想做中文的文字云就必须自己上传字体,如果你有一大票好看的字体自然是好事,没有的话也不打紧,直接在C盘的Windows文件夹找到font,把一个中文字体复制到桌面上传即可。

最后在最后一栏样式选择中,把背景图(background image)的值调成0,然后文字框颜色(box color)调成透明后点击箭头指向的预览按钮即可生成预览了。

日前在知道上，有个网友想PPTBOSS提问称不知道如何做好一份竞聘用的PPT模板，因此在这咱们就从这个问题入手来说说个人简历PPT怎么制作，以及个人简历PPT制作所需要注意的一些细节。

一份合格甚至完美的竞聘PPT模板主需要有一下几部分：个人基本信息、从业经验、相关成就和能力等，此外像教育经历或者个人评价这些因人因单位而异，不一定是必须模块。

首先个人信息部分一定要在最显眼的位置写出我们姓名、联系方式、竞聘的岗位，甚至可以写上期望薪资。别觉得写薪资似乎很不好，工作就是为了报酬，只要是合理的薪酬期望，其实都是没问题的。

其次是从业经验，从业经验一定要针对竞聘的岗位来写，举个例子，如果我们竞聘的是新媒体运营，那么我们之前刚刚好有内容运营的经验，那么这部分其实就是相关的经验，可以加以包装写到简历中，这点对于准备转岗的竞聘者者尤为重要。

此外是相关成就和能力，这部分能够让用人单位快速了解我们的闪光点，做好这一部分能大大增加进入面试的机会。因此在PPT中我们需要尽可能用数据说话，使用更直观的图表来展示，同时以言简意赅的文字作为辅助。

把简历PPT模板分解完之后，我们着手去做就需要考虑设计感和排版，这部分我们需要多参考一些优质的简历PPT模板以及PPT制作的相关教程来汲取灵感。

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ppt=power point=有力量的观点，需要表达出来。

重要的还是人，怎么能够清晰的表达出你想要表达的观点呢？

今天和大家分享18个关于PPT演讲的技巧，助你成为真正的演讲高手！

一、10-20-30原则

一个优秀的演讲PPT最好不要超过10张幻灯片，经典的东西在于精不在于多。

同理一场PPT演讲的总时长不要超过20分钟，时间稍长大家总会走神的。

幻灯片的字号要大于30，内容在于精简，不在于多，PPT本身是用来提示的，你不要把所有的内容都搬到PPT上，很容易造成一种念PPT的效果。

在有限的时间里，用较少的、干练的语言将精华传递给听众。

二、用15个词做总结

把你演讲的中心思想提炼成15个词语，在你的演讲中不断重复这15个词语的总结，可以达到加深记忆和强调的效果。

但是不是让你通篇只说这15个词语了，我可没有让你当复读机。

三、有趣

演讲要寓教于乐，人们想要看到的是一场演讲的表演，而非背诵课文，让你的激情感染到听众。

李开复曾说，演讲绝不是朋友间的闲聊，是一种受过训练后的表演。

当然，平时要多参加一些演讲提高、交谈技巧的组织，这些锻炼会让你再台上更加自信。

四、讲故事

演讲中，最好加入一些小故事，人们都是讨厌被说教的，但是又很乐意在故事中得到启示。

当然你选取的故事要和你演讲的主题相贴合，不要搞一个自己都不知道是什么鬼的故事。

如果你的演讲是会有一些人重复听的话，记住换几个故事，让同样的人在听的时候也可以保持新鲜感，当然也是彰显你水平的机会。

记住，故事是用来帮助你阐述观点的。

五、眼神交流

与听众有充分的眼神交流，坚定的目光可以显示你的自信，切勿长时间盯着一个人看，会让人觉得不舒服。

多用眼神环顾听众，当然你发现谁走神的时候，目光可稍微停留在其身上，拉回听众的注意力。

六、不要读幻灯片

这就是为什么说要把内容不全部打在幻灯片上，你在读幻灯片的过程一是打断你自身的思路，二是让听众感觉你可能并不是很理解你所讲的内容，从而让听众对你的演讲失去兴趣。

七、放慢速度

语速过快是很多人紧张时候的体现，当然排除对于自己所讲内容非常熟悉的人群。

试着放慢语速，通过一些停顿来达到强调的效果。

八、提高音量

提高音量不代表让你喊，我曾经就遇到过一个小伙子演讲的时候声音震耳欲聋，我坐在会议室的最后方都感觉不适，不知道最前排的人有什么感受。

音量控制在确保所有听众能够听得到你即可。

根据场地人数的变化可适当变化演讲的音量。

九、适当变换语调

大家都有一种体验就是大多数上课的时候总会是昏昏欲睡，原因就是有的老师总是用一种语调讲话，难免会造成这种现象。

试着变换各种不同的语调，突出重点词。

在关键词后稍作停顿，留一些思考时间给听众。

十、从听众的角度出发

很多时候有些人总会进入一个误区，这么简单的东西大家都知道就不用讲了。

实则不然，演讲者与听众之间的一个认知偏差很容易造成这种后果。

一定要从听众的角度出发，去发现哪些内容是可以被理解的，哪些内容是过于繁琐的。

十一、不要事先计划手势

事先准备好的手势只会让你看起来不自然，任何手势都是你传递信息的一个延伸，帮助你传递信息中的情感。

演讲的时候怎么舒服怎么来，当然你不能说我北京瘫在现场去演讲。

十二、吸气而不是呼气

当你要说呃、哦、啊等一些语气词的时候，可以停顿或者深呼吸一口气。

虽然停顿会略显尴尬，但很少有人去注意。

十三、这是个不错的问题

在演讲过程中，经常会遇见提问的听众，不要急于回答问题，多用一下“这是个不错的问题”、“我很高兴你问这个问题”等句子来为自己争取组织语言的时间。

十四、别忘了“B”键

如果你在播放PPT的时候，按下B键，屏幕就会变黑，所有的注意力就会转移到演讲者身上，当你需要继续用PPT的时候，只需要再按一下B键就OK了。

十五、避免道歉

不要为自己准备不足或者紧张等道歉，这样只会传递你的不自信。

多数情况下，听众感受不到你的小紧张的。

十六、避免不必要的口头禅

一些口头禅真的会很影响听众的感受。

以前有个学生演讲非常好，但是惯用词语就是然后，我曾经数过一场五分钟的演讲下来，竟然用了几十个然后，这不禁让我想起那些在说英语时候AND连一切的人。

这些口头禅会不自然的吸引听众的注意力，而忽略演讲者本身讲的内容。

十七、不要让身体挡住PPT

事先安排好投影的位置，不要让投影的光打到自己身上，一是这光真的很刺眼，二是防止挡住画面。

十八、提早到会场

提早到演讲地点，熟悉环境场景，检查设备，确保不会有异常情况出现。

稍微熟悉的地方也有助于消除紧张感。

无论从事什么工作，无论在学习还是工作中，演讲都无处不在。你可能要做个课前分享，或是向上司汇报工作，又或者与同事、客户交谈，这些都需要演讲的技能。

一场好的演讲离不开平时知识的积累以及不断的锻炼。

所以记得多储备知识，多多练习，做一个优秀的演讲者……那么离升职加薪还远吗？

日常办公学习总少不了跟PPT，Word打交道，遇到的问题自然数不胜数。

今天我就问你一个，你会把PPT转为Word文档吗？

面对这样的“灵魂拷问”我知道你已经在开始头脑风暴了。不过别急，先让我说完。

PPT、Word都是出自一家Office办公软件，熟话说：不是一家人，不进一家门。很多基础办公软件它其实都是相通，也支持互相转化。但是这些你未必都知道。

今天我就来给大家分享一招PPT转Word文档的小技巧，一分钟就能搞定上百页PPT哦~

一、转化讲义

PPT转Word第一步，先将PPT转化为讲义。

转化步骤：点击【文件】-选择-【导出】-找到【创建讲义】-选择【只使用大纲】-点击【确定】-得到Word文档

跟着以上动图步骤，再来一百页都没问题。

二、 清除格式

提取文字之后你会发现，文本一团糟！

这个时候你需要对文本进行整理排版！

提取出大纲之后还保留着PPT里的文字格式哦，所以这个时候我们排版第一步就是“清除文字格式”

清除操作：使用快捷键【Ctrl+A】全选文本-找到【清除文字格式】

这样就能得到PPT里无格式的文本啦~

三、消除空格

清除了文字格式之后你会发现，哪里来的那么多空格？

这个时候你可别想着一个个空格去删减！

这点遗留问题我照样一招解决。

清除操作：使用快捷键【Ctrl+H】-替换【^p^p】为【^p】-点击【查找下一处】至无法替换为止

以上操作轻松解决PPT转Word文档难题！别说一百页，再来五百页我页照样一招解决，省时省力又省心。

还有哪些想了解的PPT小技巧还有评论区里提问哦~

PPT，相信每个人都不陌生，无论你是在学习、求职、工作等场合都会用到。在硕博期间每周一次的组会上你有没有被导师说过你PPT做得真烂？在求职面试中你有没有因为自己的PPT做得漂亮而把自己都迷住了，从而让自己更自信？你有没有在工作期间因为一次漂亮的PPT而拿下某个项目，或是因为PPT做得不好而失去某次机会？可想而知，当今社会做一个漂亮的PPT有多重要，那么怎么做一个漂亮的PPT呢？要做一个漂亮的PPT又该注意什么呢？现在又是正值毕业季，小编就以毕业答辩PPT为例给大家分享下经验。

1、整个PPT前后一定要有逻辑，不能出现断层。这一点最重要，所以我把它放在第一点讲。为什么要用PPT来展示你的工作？就是为了让别人更加明了地了解你的工作，同时不会太乏味。如果你的PPT前后没有任何关系，也就是没有任何逻辑。其实你要做的一个完整的PPT就是要讲一个完整的故事，如果你讲完这页PPT后突然跳到下一页没任何联系的PPT，这样就会让你要讲的故事不完整，出现故事不连贯，你的听众也会听得非常累，从而失去了兴趣。所以你在动手做PPT前一定要把整个PPT思路理清再动手，实在不行你可以先列一提纲。

2、合理利用幻灯片母版，注意背景设置，一定插入logo。做过PPT的人都知道有幻灯片母版这个功能，合理利用这个功能可以让你的PPT每一页具有一致性。因为背景设置和logo插入都是在这里进行就在这里一并讲了。首先是背景的选择，在选择背景时，一定要注意避免亮色的选择，比如说你背景弄个绿色或黄色，别人看你一个PPT下来直接进了医院的眼科了，那谁会看你的PPT。如果你选择纯色，就一定要进先渐变和透明处理，如果你选择的是你学校某处风景作为背景的话，一定要注意不要影响到整个PPT的展示，你要以把两者结合，再经过透明和渐变虚化等处理让整个PPT背景有层次感而又不遮挡你的内容。

3、字体选择。其实字体选择也是有讲究的，PPT是展示给别人看的，不能用自己的审美来判断，要用大众审美观来衡量。在字体选择时，中文的宋体和微软黑体是让人看起来最舒服的，而英文的话则是Arial和Times New Roman让人看起来最漂亮。另外一方面，每一页的字最好大小一致。

4、在每一页都应该有一个标题。其实把每一个标题加起来差不多就是整个故事，这应该是在列提纲时就定好的，也可以在做PPT时根据实际情况进行调整。但一定要注意每一页的标题字体大小一定要一样，并且标题要是高度概括性的语言。

5、页面布局一定要合理，不要出现大面积空白，注意尽量对称。这一点直接影响你PPT的美观，出现大面积空白的PPT让人感觉很不舒服，都能引起别人强迫症，别人总觉得你在这里还要出现点什么，或是想给你在空白处加点什么上去。至于对称的话，大部分人还是喜欢对称的美的。

6、图的大小要合适，不能让人出现图太小看不清的现象。本来你做PPT就是为了让人更明了，结果你整出个别人看不清的东西出来，让别人想看又看不清楚，直接让别人心里起毛，那你也就差不多完蛋了。

7、图片表格要有简单说明，要让别人知道你这图是什么，但是PPT中不能出现太多文字，重点要用红色或者加粗标示出来。你要记住，你要让别人一看你PPT就算你不讲你也大概讲的是怎么回事，但是你也不能把你所有要说的话全写上去，这样的话PPT也成了发言稿了。你在PPT加入太多文字是让人很烦的，别人是不会去看你整段文字的。你可以把关键点写上去，这样子可以提示你要讲什么，同时也可辅助听众明白你要表达的意思。让你的PPT和你的语言相辅相成，都不会显得多余。

6、合理利用动画。有动画的PPT会显得更生动，也起到了一重悬念的作用，这样子更容易吸引观众。

7、颜色选择很重要，千万不要用黄色和绿色。在前面已经讲过原因了，这里要说的是有些颜色在投影仪上是显现不出来的。

9、PPT要有页码，这样有利于别人提问。

PPT是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的，但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型，像是书籍，把内容写进去，然后供大家自己去阅读；Excel是做报表、列表用的，它统计汇总，让你一目了然。

那PPT呢？它更偏向于作为讲解型来使用。当然，你也可以像Word一样做阅读用，甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是，为什么文字处理用的时候，不用Word这种文字排版更专业的软件；画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢？所以，一般我们PPT是用来讲解用的，这时候就要求它，需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。

一、PPT的运用场景

PPT的应用场景，一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……

不管是在什么样的场景里面，PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧，让听众获取里面的信息，并达到预期的效果。

二、我们为什么要做好PPT

就比如上面这些列举的场景，它们有着各种各样的目的：

1、课堂和培训——老师通过知识的讲解，以达到让学生理解知识点，并能运用到学习、生活或者工作上面。

2、职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报，以达到让领导、同事们了解自己工作情况，并认同和支持自己的工作。

3、产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象，以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。

我们做PPT的时候，首先要明确自己的目的，然后针对目的来设计PPT，让最终PPT的演讲效果达到最佳。

三、PPT的演讲效果

PPT的演讲效果有两个指标。上面已经说过了：一个是让听众获取里面的信息，就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面，他们的获取程度；另外一个是通过信息的传递，接纳你的想法，就是听众从“不清楚”到“认同”，他们的认同程度。

当一次PPT演讲，大家的获取程度为100%，但是却一点都不认同，那这样的演讲是失败的；同样的，要是大家的获取程度为0，却都认同了你的想法，那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为演讲，而可能是别的因素，例如：权力、利益、关系，搞不搞这次演讲其实没什么不同。

四、如何判断PPT的演讲效果

怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢？大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景：课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。

1、获取程度

对于所有的场景，我们都可以通过一些现场提问，对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。

如果条件允许情况下，例如课堂培训，我们还可以出一些试卷题目，直接做份试卷便知道效果。

2、认同程度

在课堂培训，认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目，要是能用所讲的知识点解答，那就是掌握了。要是不能，证明他只听了内容，但还是不懂。

就比如这个培训讲的是“1”的概念，然后讲了“1+1=2”，要是我们出题，他可以回答“1-1=0”，说明他已经理解了。

要是职场汇报，想知道别人认不认同，怎么办？那就看对方有没有表态了。所以，我们在PPT演讲过程中，要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态，我们也要主动去问一下。然后，根据表态的情况，运用我们的智商和情商，尽量促成认同。

在这个21世纪，陶喆出轨发布会上都用上了幻灯片

陶喆出轨发布会用上了PPT

那么，为什么我们需要幻灯片？幻灯片到底能解决什么问题？它的存在到底有什么必然性？

很简单的道理，有人需要的东西才会有市场。 真正了解幻灯片的本质和作用，对我们处理和它的关系有着无比重要的指导意义。

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我们都知道幻灯片有两种类型：我们今天要讲的是演讲型幻灯片，那在演讲时幻灯片发挥着怎样的作用呢？

演讲型幻灯片！

演讲型的幻灯片，毋庸置疑，最大的作用就是：提升演示效果。

幻灯片怎么提升演示效果？大家可能能够零零散散地说出一些观点「因为口说无凭，有图有真相」，「因为要拍照，要划重点」，这些都对。

要系统地了解幻灯片对演讲的作用，我们要先了解演示的特点。

「演示」所包含的不仅仅有演讲人，列举出来其实还包含「言语、肢体语言、多媒体、道具、Demo、场地」等，甚至还包括演示的托儿、现场听众的互动反馈等。

其实整个场景已经非常丰富，如果幻灯片似乎也可以实现演示。缺乏幻灯片会有导致什么问题？

那么幻灯片是怎么提升演示效果的呢？ 其中最重要的有个方式：

1. 与演讲人的互补

我们常常思考，幻灯片对于观众的作用，但是常常忽略幻灯片对演讲人其实也是有莫大的帮助的。

当一个人孤零零的站在台上，所有人的目光都盯着你看，你会感受到莫大的压力，但是幻灯片的存在却能够让你分担一部分的压力你感受到你的盟友是和你站在一侧的，这对于初学的演讲者来讲是非常重要的。

幻灯片和演讲人就是有这样一个互补的作用，当演讲人气场很强的时候，幻灯片就会自动退为辅助的角色，但当演讲人的角色气场不够强烈的时候，幻灯片就能够为他分担压力——是演讲人和幻灯片，共同成就了演讲的效果。

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2. 增加观众的感受维度

当演讲人的论述是一条线段的时候，幻灯片其实是一个一个的点来组成的，由于需要现场讲解，幻灯片必然和演讲者的声音语言、肢体语言、现场听众的互动反馈等等元素交织在一起，这些就是信息传递的多个「维度」。

所以幻灯片是不含解释内容，也不一定是完整的，它甚至是「跳跃」的。这个道理和电影中的画面可以「蒙太奇」一样。

如果没有幻灯片，观众几乎就只是单靠听觉来感受演讲，这时对于自己的「感受范围」以及「听觉压力」是非常大的。

但是增加了视觉的感受之后，就能够和听觉不同步地接收到更多的信息，这时候会增加自己的趣味性和了解的信息量，也能够减轻耳朵的压力。

演讲者与观众

3. 让信息直观以面状呈现

没有幻灯片的时候，我们了解一个信息，只能是以一个现状的方式了解。简单来讲就是，我们要讲一个物品，我们只能一点一点的将它描述出来。

如果有幻灯片的话，我们能够直接的看到它整体的现状，这对于我们了解信息的速度是由「一个时间段」变成一个「瞬时的时间点」，这对于沟通的效率大大提高，而且能够让听众一目了然，不会产生理解的偏差。

幻灯片能让听众一目了然

4. 凝固住有瞬时性的信息

我们都知道一句话，错过了就错过了，一个不小心没听到，只能问旁边的人。但是有幻灯片，我们就知道前一个人正在讲述的内容是什么，这非常方便我们进行回顾，也帮助我们能够直接秒懂信息。

当我们接受下面观众提问的时候，对方能直接回复说「你的第五页内容我有一些疑问」而不会跟你描述说「你十分钟前讲的那句话是什么，我大概有点印象，但我觉得有点不对」，这时幻灯片的作用就会，更为大大地体现出作用。

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