很多人认为，制作PPT，就是马上打开电脑，进行制作

其实不然

在开始制作PPT之前，先要了解清楚PPT的结构

PPT的构成：封面页，目录页，过渡页，正文页，结尾页

清楚PPT的构成后，我们还不能动手制作PPT。

01

明确主题与结构

我们要先思考一个最重要的问题：要制作什么样的PPT？也就是通常语文所说的列提纲，明确制作内容的结构，PPT的骨架。

此外，我们还需要思考一些其他问题

1. 明确PPT用在何种场合：是汇报工作，发布会，产品宣传，还是演讲等等

2. 对受众的分析：观看PPT的人群，他们的人数的多少，决定场合的面积，最终决定PPT的字体大小；他们的年纪大小，决定PPT的制作风格，年龄偏大者，较喜欢中国风，极简风的PPT；他们的文化水平，决定PPT内容是偏专业性，还是偏理解性。

只有思考过以上的问题，才开始制作PPT。

要是不思考以上的问题，制作出来的PPT就会陷入返工的死循环之中。

02

开始制作

PPT的尺寸：强烈建议用16:9，因为宽屏才是现在PPT的主流，4:3的时代，离我们渐渐远去。PPT要是用于高端的场合，我们还可以用3:1的尺寸，更能配高端。

03

概括文段

写好的资料，通常都是一大段一大段的，但是我们不能直接把大段的文字，放在PPT里，因为大段的文字，不利于重点的聚焦。我们最好用一到两句话，去概括每一段的内容。学生时代的提炼中心法，就可以很好的派上用场啦。

04

寻找素材

包括文字内容，图片，视频，音乐等等

05

整理保存

完成PPT的所有内容编辑之后，我们要把PPT保存成三种格式，分别是ppt,pptx,pdf.

Pptx格式，就是为了防止，他人电脑上装的是2010版的power point，2010之前的软件版本是不能打开ppt格式的PPT的。

Pdf格式：只要是发给他人阅读的，因为PDF格式的文件，比较小，方便手机上阅读。

END

分享，让我们一起打卡，一起进步！

回答这个问题其实有两个层面，一是技术层面，也就是说做出高大上的PPT需要哪些技能？然后是设计层面，有了技能怎么才能设计出高大上的PPT。

先从第一个层面来说，其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能，要的只是一点点观察力和一点点耐心。

今天欣星带你从零开始，亲自动手做一份高大上的商务模板。如果你动手做了，就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此，花点时间，你也能做出高大上的PPT商务模板。

tips:

相关技能：形状绘制、布尔运算、遮罩运用、排版对齐素材准备：高清城市建筑图片4-5张软件版本：建议Power Point 2013以上版本 （老版本也能做)所需时间：非碎片化时间至少1小时以上适合对象： PPT零起点和想提高的初学者我们先来看看这套欣星原创的模板长什么样：

▲ 素材的准备

虽然这套模板看起来有一些变化，但实际上所需素材并不多。几张高清的城市建筑图，加上几个矢量图标就够了。

合适的图片能够让你的PPT提升几个level，平时就要注意图片的收集和分类。需要提醒注意的是图片的版权，用搜索引擎搜索一下“高清免费图片素材”就能找到许多资源网站。国外也有很多类似网站，用city 、building 等关键词就能搜到一大把免费又好看的高清图。

矢量图标推荐阿里巴巴的官方图标库 http://iconfont/，有大量的高清图标，还提供三种不同格式下载，应该能够满足普通人的日常需求。

▲ 封面的制作

首先将准备好的素材图片插入到PPT中来，当然你也可以在空白处点击鼠标右键设置背景格式的方法来插入图片。

第一种方法的好处是可以对图片进行再次加工，包括裁剪和调色等等，缺点是操作不慎可能会误选。第二种方法因为是背景，所以不会被误选，但是插入后无法再次调整图片。通常情况下推荐第一种方法。

在这份模板中我们采用的是全图形封面，这种封面的制作通常是图片做底，然后通过文字、色块、蒙板、线条的不同组合，来表现主题。

根据实际需要，选择你的主题相契合的组合。本例中，我们采用的是蒙板加文字。

通过“设置形状格式”中的透明度，让绘制的圆形呈现出半透明的状态，放在文字图层和图片图层之间，突出文字，增加文字的辨识度。

这里有几个全图形封面的例子，大家可以参考一下。

蒙板+文字

线条+文字

色块+文字

有兴趣的话也可以动手模仿一下其他的组合。

(色块需要用到布尔运算，后面我们会详细进行讲解，这里暂时不做介绍。)

不管怎么组合，基本原则是不能喧宾夺主，标题文字要能够跳出来，而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。

平时注意观察，碰到好看的组合就收集起来，需要的时候拿出来进行模仿。

▲ 目录页的制作

和封面一样，目录页的变化也很多。但不管怎么变，有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字，有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目，让读者对内容有一个整体性的了解。

本例中目录页的做法是一种传统的做法，用经过裁剪的圆形遮挡部分图片，提供给数字、标题展现的区域。

绘制一个和PPT页面大小一致的矩形，再绘制一个大圆，将二者部分重叠起来，如图所示。

同时选中矩形和圆。有几种方法同时选中：

选中一个后按住Ctrl键再选第二个2.选中一个后按住Shift键再选第二个3.在“选择窗格”中用Ctrl键进行多选4.鼠标点击不松手，拉出大框后同时框住被选择对象第4种要保证选择区域没有其他对象，否则都会被选中。用哪种方法根据需要来，其中最靠谱的方法还是“选择窗格”，它躲在“开始”菜单的“选择”下拉框里。

同时选中后，执行“格式”-“合并形状”-“相交”（上图红框），就得到了想要的形状。

我们对目录中的数字也做了镂空处理，同样是用布尔运算实现的。先录入四个数字，调整好字体大小和位置。

调整位置的时候，不要依靠肉眼，要学会使用“对齐”，它藏在“格式”菜单的最右边。左右居中对齐这些都很好理解，还有图示说明。横向分布、纵向分布也非常有用，可以让对象等距排列。如果没有这个功能，你必须自己画辅助线帮助判断。

先选中下面的形状再选中四个数字，然后用“合并形状”中的“剪除”，就得到了文字镂空的效果。再配上合适的文字就完成了目录页的制作。

稍稍改变一下改版，色块、蒙板或者线条，目录页就可以呈现出另一种风格，大家可以参考一下其他的风格。

▲ 布尔运算 (合并形状）

上面我们已经有两次运用到布尔运算了，现在我们详细讲解一下布尔运算，请看下图：

相信这张图已经很清楚地把五种不同运算结果展现出来了，需要注意的是剪除，选择顺序不一样，结果就会不一样。

掌握了布尔运算，加上一些脑洞，就可以做出各种不可思议的效果。理论上，文字、形状、图片都可以用布尔运算来组合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。

掌握了布尔运算之后，提示页就很容易实现了。就是矩形和数字进行裁剪。

同样，内容页的第1、2页也是通过布尔运算实现的。先绘制好和PPT页面大小一致的矩形，然后在矩形上面绘制圆角矩形和圆形。按顺序选择后，进行裁剪，就得到了所需形状。

内容页的第3页和封面一样，蒙板和文字组成，没有难度。我们看一下内容页的第4页，实际上也是蒙板。

倾斜的椭圆和矩形相交后得到了形状，用白色填充，再调整一下透明度就完成了蒙板。

标题是水滴形状加在圆角矩形以及矢量图标组成的。

▲ 活用SmartArt提高效率

内容页的第2页除了做成圆形外，还可以做成六边形的蜂巢状。

这里介绍一下用PPT自带的SmartArt 工具快速制作组合图形的方法。

插入SmartArt中的“交替六边形”

删除文本矩形块，六边形中的文本可以输入一个空格，文本字样就会消失。

通过“设计”选项卡的“添加形状”可以增加六边形的数量，还可以拖动它们重新排列。

在右键菜单中选择取消组合，就转换回普通形状了。你可以用布尔运算对它们整体进行编辑，也可以单个形状进行贴图，做成漂亮的照片拼贴。

这也是用SmartArt制作的，非常快捷方便。除了做照片拼贴，用它来做流程图，组织架构图都超级方便，这里就不举例了，大家可以自已试一下。

▲ PPT的配色

PPT要好看，配色特别重要。五彩斑斓的PPT只会给人很LOW的感觉。怎么才能做出漂亮的配色呢？专研色彩搭配，颜色心理学，都不是简单能出效果的事。

这里给大家三种简单快速的方法：

从高手的PPT中取色学习从公司LOGO中取色学习配色网站上找到合适的颜色组合

2013版以后的PPT都可以很方便的取色，看到好看的PPT、图片、LOGO，随手截图放到PPT里面，用取色器直接吸取颜色。

另外，这里推荐一个配色网站:color.adobe

在色轮上选中一个颜色，左边可以选是单色、补色、类比等等不同的方案，下方就会自动生成对应的色块，非常方便。

这个网站还有一个很好的功能就是分析图片，从图片中帮你提取色彩。点击左上角色轮旁边的“汇入影像”可以上传本地的图片，然后网站就会给出图片所包含的颜色组合。

如果你对色彩的把控没有太多的信心，至少让你的PPT保持简单清晰，不要超过5种色彩。

内容页第5页，实际上是用的PPT自带图形“波形”和矩形进行剪切之后形成的。

因为有三种不同的颜色，所以做好大形状之后，还要剪切两次，分别裁剪，再组合起来，具体步骤如图。

配上合适的图标和文字，这一页就完成了。

内容页第6页的几个圆形采用了“图片和纹理填充”，也可以用圆形去和背景图裁剪。第7页也是用圆形和矩形剪切之后配上文字，这两页没有什么难度。需要注意的就是文字和图标、图形之间的排列要疏密得当。

▲ 图表的美化

内容页第8页右侧是一个图表，在PPT中经常会用到。但是很多人制作图表时给人的感觉很乱。

好看的图表和不好看的图表，下面是饼图。

通过对比，就很清楚了。好的图表元素很少，只有关键的部分。像标题、网格、坐标轴、分类说明、背景色这些能删掉就删掉，重点突出重要的信息。

内容页的第9页、第10页没有什么特别的，注意一下文字对齐就行了。

▲ 用表格辅助排版

内容页第11页可以用形状填充图片来完成，这里介绍一种快速简单的方法，利用表格来完成。

插入一个4X2的表格

用鼠标拖动，将表格长宽调到合适。选中一个单元格，选择“图片和纹理填充”，将准备好的图片导入。相邻的单元格则用纯色填充填入白色。

填充好剩下的单元格，再将文字填充到白色单元格，就完成了这一页的内容。

用表格实现的好处是不用调整图片对齐和间距，相对来说比较方便。但仅限于矩形和正方形，其他形状就不行了。

内容页的最后一页18页，也很容易实现。图片加上蒙板，上面再加图标和文字，注意一下对齐和排列就行了。

做到这里，你会发现原来看起来高大的一套模板，做起来其实并不难，有一点耐心就可以完成。

上面从技术层面为大家分析了其实高大上的PPT并不需要很多复杂的技术和方法，那普通人掌握了这些方法是不是就立马可以做出高大上的PPT呢？

这中间还是有一个过程的，最笨的方法就是找到你认为漂亮的，高大上的PPT，去模仿，去百分百地复刻。一两套不行，起码做一二十套。等到你技能熟练了，也能百分百地模仿还原高手的作品了，你就会发现其实高大上的PPT套路都差不多。把那些套路重新组合一下，你就能原创出自己的作品了。

最后，分享一些经验给想提高自己PPT制作技能的朋友：

背景不要脏乱，不要让图片影响到你要表达的主题内容学点配色的理论，冷暖色、三原色、补色、颜色心理学等等，边做边思考理论知识多观察优秀作品体会排版的四大原则：亲密性、对齐、重复、对比多看看高清图库网站，遇到好的图片分类保存，建立自己的素材库模板、网页、电商广告、海报都可以动手模仿，提高自己的操作能力和审美把作品发给朋友，请他们提提意见并且虚心接受后完善自己的作品同一个操作，多试试不同的方法，比较各种方法的优缺点先从操作层面入手只有操作熟练了，才能实现好的设计理念看10套不如动手做一套，技能是练出来的，不是看出来的先点个赞马住，有时间慢慢学！需要这套模板源文件的朋友可以在评论区留言或者私信我。

PPT中动画图表的制作

本文主要是针对日常应用中较为常见的图表进行制作说明，如下图中的折线图以及柱状图所示！本篇文章主要目的是为了您在讲解内容的过程中具有更好的感官体验以及更棒的展示效果，能够在重要时刻起到非常关键性的记忆印象。

（如下图1）

表格是在为了统计数据并且更加直观的查看和分析数据时需要的主要工具之一，所以日常使用的过程中是比较常见的！当然最为常见那就是上图所示的柱状图以及折线图，甚至还有饼状图。

由于我个人在工作之初感觉内容制作过程中与别人的设计上差距较大，所以为了能够提升自己，首先将自己的PPT最终的效果设计和内容布局上做到改变，后再对PPT的播放过程中进行自我提升，所以才会针对图表的动画制作感兴趣。上图是本人在近10分钟左右独立设计完成。接下来便做详细拆解。还请有需要的朋友认真自学或者观看步骤。

上图所示的便是所有的图层动画图解：可以看到所有的动画标签均是1 ，所有可以通过图层了解到图表的制作需要多个图层进行协调才能达到图1的效果，如果对于PPT动画应用比较熟悉的朋友来说，可能通过动画的标签便能清楚制作过程。接下来本文还是为了能够让那些不是非常清楚的朋友进行详细拆解。请继续往下看：

如上图3所示，为折线图以及柱状图的拆解，其中柱状图的柱形图是由形状工具制作而成，而折线图的折线也是同样道理；还有就是图表的横纵坐标线也是同理。接下来便是结合图1所以的动画效果进行详细说明，动画的组合有哪些？

柱状图动画制作：

矩形图：从上一项之后开始；自底部伸展；非常快横坐标：与上一动画同时；上升；快速纵坐标：与上一动画同时；自左侧飞入；非常快坐标文本：插入文档；与上一动画同时；颜色打字机；0.08秒

折线图动画制作

折线：从上一项之后开始；自左侧擦除；非常快（最左侧折线动画为：之前）横坐标文本：与上一动画同时；颜色打字机；0.08秒纵坐标+文本+网格线均为一体（可通过图表样式/图表元素进行调整）可将折线的线条以及背景图以及横坐标文本等各项元素进行删除。可进行多次尝试。动画为：与上一动画同时；上升；快速。如下图所示：

如果按照以上的操作进行设计，希望对您能有所帮助。

本号宗旨：不断学习，能力晋升

我先看做ppt的流程，今天说第一步，接下来会继续分享后面的四步，请继续关注。这是你做ppt的流程吗？

做ppt，第一步应当做什么，模板、框架，思路、素材，有其他想法吗，都不是，假如你打球，当你挥杆那一刻，你应该想什么，洞洞在哪里？还是怎么挥杆？洞洞在哪里吧。

做ppt，如此，第一步不是素材，框架、而是谁是你的听众，和你的目标。听众，目标最重要。第一步，想你是这些部门的人，你向这些人做演讲，你的目标是什么？第一步不是素材，框架，而是谁是你的听众，和你的目标。

你是销售，向客户演讲，你的目标是、推销、介绍，好处、利益，吸引，都不是。你是客户，我是销售，我在这上窜下跳给你讲我讲完了，希望你怎样，掏钱。掏钱是目标。推销、介绍、都是过程，不是目标，我讲完了，你就得掏钱，这是目标。你是市场部做的营销方案，向老板演讲，你的目标是，批准，掏钱。你是培训师向学员讲，目标是执行。

做ppt，第一步：是明确听众，用一句话概括目标。你是生产部，你的的演讲，目标是，干活。不错，做ppt，第一步是明确听众，用一句话概括目标。目标不是你，而是你听众听你讲完，他应该做什么，你讲，是过程，你讲完他要做是目标。

第二步：明确，听众，谁是你的听众，谁是决策人，他对材料熟悉吗？听众用一句话概括目标。目标不是你，而是你的听众，听你讲完他应该做什么。明确听众，谁是你的听众，谁是决策人，他对什么感兴趣，了解听众，明确对象。

第三步：听众应该听什么他就会同意，你想让他做的事儿，他应该听哪些内容，他就能做，你想让他做的事呢，要给听众一个耐心听完的理由。

第四步，听众用哪些方式听效果最好呢，你用哪些媒介为达到你的目标，用哪些媒介传递内容，效果最好呢，多媒体、视频、数据、图表，嘉宾，案例故事，游戏、角色扮演、讨论、辩论，所以用哪些方式能让听众最容易接受你的内容，并同意你想让它干的事。

第一步，明确主题，对象目标。

第二部，调查听众。揣摩听众心里，迎合听众诉求。

第三部，他应该听哪些内容，他就会同意，你想让他干的事儿。

第四，用哪些媒介方式，最好。

举例

技术方案，你为什么要演讲，你的目标是让老板批准，掏钱。谁呢，大老板了吧，他应该听什么他就能同意掏100万投资收益。投资，收益，损失，风控措施，投资的金额，方式，步骤，因为老板非常在意现金流，一次投100万，他不同意，你分三年投，他就同意。所以你要替老板考虑。用哪些方式，她最容易接受呢，有数据图表案例讨论。

经营分析报告，你对什么演讲，你的目标是让领导满意，让同事认可，让领导多给钱，多支持。对象是谁呢，老板、同事，他应该听什么？他就能同意继续掏钱呢，成绩，亮点，你未来的的态度和你过去的成绩经验，你未来的目标，措施，投入产出比较高，投资回报要高，回收资金快。用哪些方式最好呢，用数据图表案例。

流程图是我们办公中最简单，也是最实用的工具，用它来记录知识点，是不会忘记的，甚至可以加快我们记忆的速度，因为它给人的感觉就是直观明了。今天给大家整理了几点制作PPT的流程图，教你怎样制作出完美的PPT，不会的建议看看。

1.中心主旨

不管是做什么PPT，它都离不开中心主旨，因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的，同时，我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT，以及向谁汇报等。

2.整体思路

思路是整个PPT的大纲，整体结构清晰，目标明确，才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么，格式可以是递进式，也可以是总分总，这个根据自己的习惯来就可以了。

3.PPT模板

自己不会制作好看的PPT没关系，我们可以之间选择符合主题的PPT模板，然后进行适当的修改就搞定了。

4.寻找素材

素材的寻找，可以是图表，给人最直观的感受，不要去选择一些没有代表性的，不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的，这一点一定要把握好。

5.美化整体页面

素材内容输入完毕后，我们需要看一下整体的排版，注意画面的美感，这样看着才会舒服。

6.添加动画

在添加动画的过程中，我们也是有讲究的，要根据主题目标而进行选择，动画的选择要以简单为主，不要过于花哨，当有不适合添加动画，那我们就不要去添加，不然会很突兀的。

7.演示准备

等待一切PPT准备好之后，我们需要预览一遍，看看PPT中还有哪些不足，或是其他的问题，这样我们就有时间去修改，才会给人留下一个好印象。

8.汇总

所有的知识点都可以有一个总的归纳，这样看起来才会直观明了，而且还能节约不少空间了。

若你需要这样的知识框架流程图，那就可以直接在百度中搜索“迅捷流程图”，里面的模板我们是可以直接套用的。

想要做好PPT，这些要点都是必备的，这些你都掌握了，那你的PPT就不会差。

PPT设计是一套程式化的作业流程，在标准的流程化操作下才可以按部就班的完成整套PPT的设计制作，否则就会在不同的环节反复调整，甚至会返回到上个环节去调整，令人头痛不已而造成效率低下，同时还会大概率的造成视觉效果呈现差的结果。哪吗怎样才能轻松的完成PPT的设计工作呢？根据多年的PPT设计经验，我做了一下总结，下面是我的一些小建议：首先要梳理整合需要设计的PPT文案内容，这是至关重要与基础的一步，他奠定了视觉展现的框架结构。在这这一步骤要完成逻辑明确、思路清晰的文本结构。具体的说要按照横向与纵向的架构完成内容层级关系的梳理。体现出内容的层次化与结构化，以适应PPT设计的展示特点。这些完成以后，在结构上就完成了PPT页面内容的设定。其次就是图片素材的整理，根据内容的需要去设计搜集相应的视觉元素，如图片、图标等。这一过程也可以看做是图文素材的磨合整理。图片与图标要能够在意思表达上与文本内容相互契合，以达到良好的视觉表达。再次就是PPT页面的版面设计，这一过程与一般的平面设计非常相似，需要根据平面设计原理，合理安排布局图片、文本块、图标以及点线面。使之觉有审美的视觉呈现。带给观众良好的视觉体验，最后就是根据内容的逻辑关系来设计添加动画效果，设置PPT页面之间的转换过度效果。

今天跟大家讲讲通过ppt制作视频片头

将照片/图片插入到PPT某一幻灯片上，步骤是插入--图片--添加本地电脑上的图片。照片可以移动位置；鼠标拖动选中图片边上的小圆点或小方点，可以调整图片的大小。单击“格式”项设置图片外框效果等。

图片的艺术效果。有需要的时候，可以给图片添加纹理化、素描、油画、风化等的艺术效果。也挺好看的噢。步骤：选中幻灯片上的图片，会在右上方出现一个“格式”选项，点击一下打开下拉菜单，在左边有“艺术效果”的设置。

在适当位置可以加入少量文字说明/片头文字，步骤是点击“插入”，在下拉菜单中点击“文本框”，选择横排文本框或垂直文本框后，在幻灯片某一位置上点击一下，就会出现一个输入框，即可在此输入相应文字了。选中文字，再点击菜单栏中的“艺术字”，也可设置艺术字效果。

幻灯片的切换效果。点击“切换”选项就能看到样式效果了。Office PowerPoint2010版幻灯片相册切换效果：细微型：切出 淡出 推进 擦除 分割 显示 随机线条 形状 揭开 覆盖 闪光；华丽型：溶解 棋盘 百叶窗 时钟 涟漪 蜂巢 闪耀 涡流 啐片 切换 翻转 库 立方体 门 框 缩放；动态内容：平移 摩天轮 传送带 旋转 窗口 轨道 飞过。

为让幻灯片更生动，适当添加一些动画效果。步骤：点击“动画”-“动画窗格”，界面右边会出现一个动画窗一栏。选中幻灯片上的某一部分，再点击“添加动画”，在下拉菜单中就能选择相应的效果了。

Office PowerPoint2010版支持制作动态相册：百叶窗 擦除 出现 飞入 盒状 阶梯状 菱形 轮子 劈裂 棋盘 切入 十字形扩展 随机线条 向内溶解 楔入 圆形扩展 淡出 缩放 旋转 展开 翻转式由远及近 回旋 基本缩放 上浮 升起 下浮 中心旋转 弹跳 飞旋 浮动 基本旋转 螺旋飞入 曲线向上 玩具风车 字幕式 放大/缩小 填充颜色 透明 陀螺旋 线条颜色 变淡 补色 不饱和 对比色 对象颜色 加深 脉冲 彩色脉冲 中跷板 闪烁。

会用以上这些功能操作的话，基本也能制作一个不错的PPT幻灯片了。制作好PPT后，别忘了保存PPT文件哦。点击“文件”中的“保存”或“另存为”，将文件保存在电脑上。

关闭PPT程序，再使用PPT转换器进入下一步的操作。 制作需要准备PowerPoint(简称PPT，下同)。

制作视频软件也就是将丰富的PPT作品转换成任意格式视频文件的工具。说到PPT（PowerPoint），即office 软件系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。PPT幻灯片可以更生动更有效地展示我们需要说明的东西，使用PPT更直观。PPT转换成视频后，会使应用的范围更广了。

打开PPT转换器，在出现的初始界面上，单击“添加（A）”按钮，将刚制作好的PPT文件，添加导入到软件上。软件支持添加所有版本的PPT幻灯片。在界面下方，设置PPT转换成视频后视频的保存路径。

“自定义”设置，主要是设置幻灯片和转换后的视频相关内容。添加背景音乐，选择“演示”--“背景音乐”项，单击“音符+”按钮，打开浏览文件夹并将需要的音频文件添加进来，如图所示，添加的音频文件可以多个，可以设置延迟时间和是否循环播放。设置完毕，单击“确定”。

选择“预置方案”，单击该选项的“小倒三角”按钮，弹出格式选择窗口，可随意选择rm、rmvb、3gp、mp4、avi、vob、dat、wmv、flv、f4v、mpg、asf、mkv、dv、mov、ts、webm等输出格式。婚礼上使用的视频最好转换出高清或清晰的视频比较好。

设置完毕，就可以单击主界面右下方的"Start"开始转换按钮了。软件即可开始运行转换程序。转换完毕！如图所示。显示了相关转换的信息，如总共耗时，输出格式，输出目录（单击下方的蓝色的路径文字可打开转换好的视频所在的文件夹），还有点击播放视频。

一个视频片头就制作好了。不仅可以用ppt制作视频片头，还可以用相册图片制作视频哦！

正如工厂流水线生产汽车一样，PPT 制作同样存在流程，遵循合适的方法，不仅能够提高幻灯片的制作效率，更能够让你更加合理的分配 PPT 制作时间。

那么，从0到1，一套幻灯片是怎么被制作出来的呢？我在这里给大家分享一下我的个人经验。

假如说咱们现在就要做一套 关于 「PPT 制作流程」的幻灯片。启动时都要做点啥呢？

1/ 首先，在我们开始动笔写文字稿之前，我们需要了解一些基本信息。对于我而言，我至少需要知道why ，who， where这3个方面，我将其总结为3W原则。

什么意思呢？就是说，当准备一场演示前，我需要知道：

为什么来做这次演示？目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售？当然，我在这里是为了阐述观点。

演示的受众是谁？目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员？我的受众肯定是全体旁门左道读者，特征是想要学习 PPT 设计。

演示的场地在哪？气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店？我的演示场地就是公众号文章，我要用图文形式阐述我的观点。

在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确定信息。

这一点非常有必要，而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了，才告诉你听众是公司高层而非部门同事，你就呵呵吧。

2/ 其次，了解了基本信息之后，开始思考一种表达方式吧。

你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式，来增强过程性？总要选其一吧。

这两种方式所带来的效果是不同的。

总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来，但如果演讲人没吸引力的话，很容易就会变得枯燥；

给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲，一般开头时候，演讲人会说「今天我要谈3个方面，然后巴拉巴拉说一通......」

而递进形式虽然可以展现出进程性，很有趣，但不易让人把握清晰的内容结构。

这就跟常听到的故事套路差不多，一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」

总之，选哪个方式，由具体的内容而定。但不管哪一种，表达方式都是要考虑的。

像我，选择的肯定是递进式表达，因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段，直到做出一套完整的幻灯片。

3/ 然后，把想好的表达方式具象出来，列个大致框架，并且写出文字稿。

尤其是篇幅很长的 PPT 页面，因为包含的信息量较大，用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具（比如Xmind）和Word。

当然，如果有很多人合作完成一份 PPT 的话，可以试试小组集智，也就是头脑风暴。

大家可以看下，我做的关于「PPT 制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。

当然，也有一些比较复杂的思维导图，做出来可能就是这个样子。

理顺了逻辑框架之后，通过查证相关资料，写出表达所需要的逐字稿，以及搜寻相关数据，力求准确性。

4/ 再接下来，把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面，不是说原封不动地复制粘贴，而是有筛选性的放上必要内容。

这一步，不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿，就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。

5/ 然后，确定幻灯片的呈现风格。

是要扁平化风格还是拟物风格？疑惑是欧美大图风格？风格不同，呈现出的效果也肯定不同，观众的视觉感受也有一定差别。

像扁平化风格，看起来就会比较清爽，因为没有过多的干扰因素存在，但缺点是缺乏表现力，一般适合表达抽象内容主题。

给大家看几个例子：

像欧美化风格，看起来就会比较酷，因为页面上有大大小小的图片存在，但缺点是过于喧嚣，处理不好，很容易导致重点不突出。

总之，各有优缺点。

那么，这一阶段需要做的，就是选择合适的字体，背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。

6/ 逐页进行排版设计。

当风格确定之后，虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调，但是能不能做的美观，还要看每一页具体内容的排版是否美观。

这一阶段可能相对困难，因为由于内容不同，排版方式也会千差万别，很费脑。因为这篇文章不是谈排版的，所以，不多说。

以上，就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后，我想再补充说几点体会。

1，从以上流程中，不知道你有没有看到，做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上，而是思维方式，逻辑组织，沟通方式。

2，另外，思考 PPT 问题时，遵循从大到小的原则。先从大的方面着手，比如说先思考大的风格方面，然后再思考如何通过配色，字体，背景来呈现。

3，想要真正提高幻灯片制作的效率，其实，就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时，基本上你就是大神。

好了，今天的文章有点长，但强烈建议你收藏好好看，这都是个人的经验汇聚而成，希望对你有用！觉得不错，记得评论点赞哈~

制作PPT是我们职场必备技能之一！但是如何才能有条不紊的制作PPT呢？首先我们得理清楚PPT的制作流程是什么，然后才开始动手制作，如果你只是以为以制作PPT而制作，那必将会限制住你的PPT整体制作水平！

那么今天就由我为大家介绍PPT的制作应该有的7个步骤，建议大家都以思维导图的方式里面思路，这样更加方便我们思考！

PPT制作7步骤：

1、明确谁是观众

首先我们得明确你制作PPT的观众是谁？不同的观众与场合应该有对应的风格！只有成功的找对观众的核心以及所关注的点在哪？此时及距离成功已经迈出的一大步！

2、选择模板

知道观众是谁后就应该选择好你所需的模板，你可以对应观众进行挑选，资源可以从公司和网上进行查找，网上资源一定要注意版权问题

3、构思PPT整体

这时候我们需要整理PPT的封面、引信、目录、总结等等，并且整理好PPT里面的逻辑关系；

4、组织PPT素材

构思PPT整体后，就需要进行素材组织了，配合图片、文字、数据、引用文件进行；

5、美化PPT界面

PPT素材组织好后，就到模板的美化了可以借助母版、以及统一风格进行；

6、PPT动画制作

设置好动画、将动画有条理性的设置好；

7、PPT演讲准备

此时只需要将PPT演讲时候的快捷键了解清楚；

以上就是我个人观点总结的PPT制作步骤，希望能够对你起到一点帮助！最后别忘记转发分享呦！

PPT的制作流程

1.主題的情景分析

—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。

在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。

主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。

2.结构设计

情設分祈好，资料都搜集完后，要做的是确定定结构，为内容做框架。PPT结构确定后，为PPT添加所需要的内容，首先是主题也就是题目，然后是内容，内容也包括目录；最后是结束语如“谢谢观赏”等。

3.美化PPT

将需要讲述的内容添加到PPT中后，接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中，会用到各种素材，素材使用要恰当，为了PPT具有整体感，可以使用同一模板，这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时，应注意动画及切换效果的使用，尽最使整个PPT灵动而不单调

PPT的流程要点

（1）制作前不要去查资料，也不要接触计算机，最好用笔在纸上写出提纲。当然，能简单地画出逻辑结构更好，越细越好。

(2)打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一个个整理出来。

(3)有了整篇结构性的PPT(底版，内容都是空白的，只是每页有一个标题而已），就可以开始查资料，将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来，修整文字，将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然，在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料，非常有用，却不在提纲范围中，此时，可以进行调整整，在合适的位置增加新的页面。

（4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的，关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容，全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现，就用“表格”来表现。图表无法表现时，才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮，关键是用的图是否准确。

(5)选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适，可以在母版视图中调整，加背景图、Logo、装饰图等，而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。

(6)在母版视图中调整题、字号和字体，以及合适的位置。

(7)根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、线条，美化表格、突出文字等。注意：整个PPT的颜色不要起过3个色系！否则制作的PPT就显得特別乱。

(8)美化页面，恰当利用装饰图。图片可以从网上找。

(9)在放映状态下，通读一遍文稿，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字。