导读：有很多小伙伴刚刚接触PPT都十分迷茫，不知道从何做起，这边引用一位多年从事PPT工作的大佬解答：新手如何做好PPT，希望对大家有帮助。

新手想要做好PPT其实也不算太难，如果我们只是偶尔用到PPT那么这时候我们需要的不是花大力气去学习PPT的制作技巧，以及各种PPT制作工具，我们只需要学会选择一个适合我们的优质PPT模板即可。

这方面我们就需要从我们所处的领域特点来选择对应风格的PPT模板，比如我们做的是美食相关领域的工作，我们的PPT自然就需要有美食的元素在里面，此外最好能和我们的部门主题色相关，这个色彩搭配我们可以从公司logo中看出。

如果你的工作需要经常和PPT打交道，那么我们就需要更加系统的学习，而这部分一般从文字排版开始，然后是图片以及图表的排版，接下来则是在此基础上学会用最基本的功能区做美化。此后才是利用PPT自带功能来美化PPT，比如运用渐变来制作背景，运用布尔运算和笔刷来制作字体等等。

当然需要同步进行的还有关于基本设计知识的学习，比如构图和色彩等等。当然，前期最好的方法还是先模仿现有的一些PPT模板，然后结合使用遇到的问题通过PPT教程进行针对强化，这样会更加印象深刻。

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制作PPT是日常办公中常用技能之一，而制作PPT难免会遇到大量的图文排版问题。许多网络上的教程都有教授，什么要对齐要素，大小视差，诸如此类。但作为一名美学知识近乎于零的大老粗，怎么才可以简单快捷的把PPT排好看呢？

SmartArt是PowerPoint自带的一款排版插件，自从看到这个插件后，作为完全没有版式知识基础的人，深深的被它的强大所震撼。下面我们就来聊聊这款PPT插件的神奇作用。

第一步，先来看看SmartArt在PPT中的位置，点开【插入】菜单在插图区域就可以找到【SmartArt】工具。

我们可以看到工具有很多分类，诸如列表、流程、循环、层次，图片等。今天我们着重来介绍下关于图片的排版。

第二步，将素材准备好，例如本页PPT幻灯展示的时小区绿化主题展示。大概又五六张景观愿景样图，想让这一页PPT展示出对小区景观主题规划的愿景。

第三步，选中幻灯片中所有图片，在【格式】工具面板中找到【图片版式】，鼠标滑过各种版式时，在幻灯片中会立即展示预览效果，点击你想要的版式确定即可。

说明：可能有朋友注意到，这不是图片样式，又不是SmartAtr。其实看工具展示内容就可得知，这两者是一样的。不同的地方在于，这里的【图片版式】，是先在PPT中插入图片选中后改变已插入图片版式；而直接用【SmartArt】，则是插入了一组组合图形，然后再插入图片。

第四步，颜色和样式。选择已编辑好的SmartArt图形版式，再【设计】面板中即可看到关于SmartArt颜色和样式的选择，PPT版本不同，可选项貌似页不同。

说明：SmartArt排版无论你是先选定格式后插入图片，还是先插入图片后选中图片该格式，这种排版其实都是快速的运作用了PPT中的形状组合。因此，可选中你排版的任意部分，更换其颜色、边框之类的属性。

可能会遇到的问题：

找不到SmartArt功能，这是PowerPoint最近些年才推出的功能。

大家都做过PPT吧，但是能做出好看的PPT的人，只有极少数，一般非大佬做PPT，就是不好看、看不清、辣眼睛以及没感觉，这就是我们常见的四个新手做PPT时的问题，如果不想让别人觉得你做的PPT幻灯片实在太烂，那么来看看这篇文章。

花

颜色花、图形花、素材花，说白了就是太花哨了，乱七八糟的东西太多。我们现在做PPT，如果不怎么了解的话，一般都套用模板，但是模板也得找个好看的不是，可是有不少人就是会去找那种非常过时的模板，十几二十年前或许能让人眼前一亮，现在一看实在太LOW。

比如上图这种，很明显就是一种过时的设计。现在不管设计什么，都是一样的趋势，那就是简约、简单，能用图标就不用图片，能扁平就不3D，能用符号就不打字，怎么简单怎么来，比如下图这种简约风格的PPT模板，看起来是不是更清爽。

多

PPT最忌讳的是什么呢？不是好不好看，而是字太多。PPT幻灯片是用来辅助演讲的，重点在于你的演讲，PPT是用来提醒你需要讲解的内容以及列出重点内容用的，如果字太多，没人想看，还不如给每个人打印一份word文档算了，就像下图，内容实在太多。

不管你要讲解的重点内容有多少，一定要学会提炼，把最重要的，重中之重的东西放到上面，精简语言，比如下面这个PPT。虽然信息依然很多，但是要比上一个PPT简单了不少，并且每个部分都有明显的分割，容易看出差别，而不是把所有的内容都堆砌在一个文本框内。

也就是说，如果要是实在无法精简的，那么也要做出分段，通过不同的模块展示出来，而不是几百个字全部堆在一起，这样看起来非常累。

艳

大多数人都没有专业的美术素养，所以我们会觉得颜色鲜艳就好看，但是如果太多鲜艳的颜色组合在一块，那就非常辣眼睛了。比如一些要表现很可爱的PPT，往往会用上大量鲜艳的颜色，然后加入各种卡通图片，虽然还能接受，但是你有没有觉得文字看起来非常难受呢？不好辨认。

图案太多，颜色太显眼会导致我们需要非常认真的盯着文字看，容易眼睛疲劳。

看看下面这个PPT，是不是眼睛舒服很多？没有强烈的对比颜色，颜色偏暗、偏淡，所有的文字和标题都足够突出，一目了然。

字

宋体，是我们在电脑上最常使用的字体了，宋体作为一种标准的字体，应用在非常多的地方，但是你也不能整个PPT全是宋体。因为距离越远，宋体的文字越是看不清，毕竟太细了，而且一加粗，一旦文字稍微堆叠一下，就感觉是黑了一块，也是看不清楚。

我们可以看到，在PPT模板中，最常使用的是微软雅黑这一字体，不信你可以去找找看，绝大多数PPT都是这个字体。这个字体的特点大家一看就知道，文字的一笔一划，没有粗细之分，不管你是放大还是缩小，每个笔画都是一样大小，分辨能力很强。

当然也并不是说都改成微软雅黑，一般来说微软雅黑最好，但是特殊的使用场景，比如用在年会、古风、学校等等，可以采用一些特别的字体，衬托出相应的氛围。

以上就是制作PPT时，很多人常犯的四个错误了，希望大家下次再制作PPT，或者找模板的时候，一定不要再踩坑。

初学者做 PPT 都有一种好奇，和兴奋，喜欢把自己的会的 PPT 技巧与特效一股脑的全部使出来，认为把 PPT 搞成动画、音效俱全的，这样才能显示出专业性，其实不然，有时候太过追求技巧与特效可能会产生本末倒置的结果，有时候简洁大方的 PPT 配合生动的演讲能够达到沟通更好的效果。

一、一个重心

全部是重点=没有重点

还记得有个期末老师划重点的段子，划完以后发现整本书都是重点，等于根本就没有重点。同样的道理，同一页 PPT 中你如果想要表达的太多，结果反而会什么都表达不到位。

一个重心

可读性是任何设计中的必备要素。你的颜色应该清晰易读，特别是在处理文字时。

有时这意味着不使用强调——至少不是每个小细节都进行强调。

中性色，如黑色，白色和灰色可以帮助你平衡你的设计，所以当你使用其他颜色，它能让这个颜色真正脱颖而出。

除了颜色，其他的一些表现手法如：加粗、下划线、倾斜等使用时也需要克制。

二、字体风格一致

字体风格应该同 PPT 内容保持一致。

字体如同一个个有个性的人，也有自己的风格和性别。

字体的大小、重量、刚柔应与当前 PPT 内容相匹配。

如图，如果你的内容是阳刚有重量的，字体也应该是。

三、统一字体

关于 PPT 中字体使用，另外一个 PPT 新手误区是：字体使用越多越好。

但事实上，字体滥用往往会给设计造成混乱和不专业感。

最多使用三种字体，但最好使用两种字体，推荐使用 PowerPoint 中自带的「主题字体」设置。

四、视觉层次

设计中的一个重要原则是视觉层次。

它向观众传达每个元素与其他元素的重要性。

例如，在一般的设计中，大标题是最重要的信息，其次是小标题，然后是正文文本。

通常对于大段的文字，我们会对它进行内容提炼和分层

划板块、分层次、找重点、转图示

五、视觉化呈现

大面积使用文字而不是视觉图形，这时候的 PPT 已经从沟通辅助工具，变成了演讲提词器。

在信息越来越碎片化的时代

要想抓住用户的注意力越来越难

一般人在浏览网页时只读到 20% 的文字

但是人们在阅读高质量信息图时

理解能力要比阅读纯文字高 30倍

大脑中 50% 的功能跟处理可视化信息有关

99% 的信息会被大脑瞬间过滤

只留下 1% 的可视化信息

关闭观众的捷径之一是将太多文字包含在应该主要是视觉展示的一段沟通中。 在信息图表和演示文稿设计中尤其如此。

六、对齐元素

将标题文本与段落对齐将有助于在页面中创建平衡。

任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。这样能够建立一种清晰、精巧而清爽的外观，提升可读性。

七、文字可读性

影响文字阅读性的因素大致可以分为：字号、字距、行距、字体

文字行与行之间的垂直间距称为行距 (leading；和 sledding (滑行) 押韵)。罗马文字的行距是从某一行文字的基线量到上一行的基线。基线是大多数文字所在的一条不可见线条。

当字号固定，距离较远时，宽的字距、行距有利于增加文字的易读性。

八、对比

对比度

对比度是元素之间的视觉差异。

明暗对比不仅适用于黑白，而且适用于所有颜色。

对比刺眼

最简单的解决的办法是把色调降下来。从一种颜色开始，尝试调整其亮度，暗度或饱和度。有时候，一点对比度就是你所有的画面需求。

对比度弱

另一个常见问题是在设计中不能有效使用对比度。不知道如何有效使用对比可能意味着有效设计和无效对比之间的差异。比如图中黄色色块中的文字就看不清。

一般情况下可以尝试，浅底用深色文字，深底用浅色文字。

九、清晰的文字

好的设计目标不仅仅是美观，而且要有效传达信息。

与此相符，文字不仅要达到设计目标，而且要易于阅读。

图片上添加文字，不妨在图片之上加一层色块遮罩增加与文字间的对比，更易于阅读。

十、统一风格

PPT 新手应该避免的另一个错误是你的设计缺乏一致性和重复性。

重复的目的就是“一致性”，让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。可以重复颜色、形状、材质、空间关系、线宽、材质、空间等。这样一来既能增加条理性，又能增加统一性。

例如，在整个项目中使用一些相同的可视元素和布局。但请记住不要过头。你也不希望每个页面与其他页面看起来过于相似。

十一、图文关联

形式服务于内容

不是所有好看的元素都适合你的内容。

加入不相关的设计元素到页面只会对你的观众产生干扰。

有效沟通才是最主要的。

在编辑阶段之前，记下所需设计元素最重要的部分。

确保你的信息能有效传达给观众。

尝试寓丰富于简单，实现优雅与可用性的平衡。

十二、等比例缩放

新手制作 PPT 时，常常发现自己的图片和别人的不太一样，为什么自己的图片总是会变形失真？

解决方法其实很简单，只需选中图片四个角之一，按住 Shift + 鼠标左键拖动（或 Ctrl + Shift + 鼠标左键拖动）即可等比例缩放。

十三、高清大图

模糊（像素化）的图像是一个巨大的禁忌，容易给人留下不好的印象。

如果条件允许，建议寻找高质量的图片，高清，不失真。

一般来说，越大越好，这样可编辑的空间和可能性越大，甚至可以对图片局部进行裁剪或缩小使用。

十四、矢量图优先

位图

当你查看原始大小或更小的位图时，像素是不可见的 —— 它们太小了，看不到。但是

不停的放大后，你就会看见一个个的像素点。

矢量图

矢量图形与位图完全不同。你可以让它们任意放大缩小，而不会失真。

位图与矢量图各有优点，根据实际需求选择合适的图片格式即可。如果一个文件既有位图，又有矢量图格式，比较推荐使用矢量图，体积小，可编辑、不失真。

十五、图片版权

最后，你需要注意所使用图片的授权许可

几乎每个图片都有一个使用许可，说明如何使用它。

在使用图库图片之前，请确保你了解与之相关的许可证（如果没有明确说明，你可能需要进行搜索查找一下相关信息）。如果没有在图片旁边列出许可证，仔细检查图片供应商的版权政策或常见问题。

尽可能规避不必要的版权纠纷风险。

大到商业路演，小到活动策划或者工作总结，身处职场中的我们总是绕不开PPT，而对于很多并不擅长PPT制作的人来说，这简直就是一个噩梦，因此我们这篇文章就从套模板开始，说说如何用模板做出1份优质的PPT。

step1：模板选择

千万不要去百度搜PPT模板，你会发现你搜出来的模板大多数都是质量低下的劣质品。而一个模板的好坏其实也决定了你PPT质量的高低，那模板到底去哪里找呢？在这分享几个能获取到精美PPT模板的站点。

第一个自然是PPT的老大哥微软，在微软的官方网站上有不少PPT的模板可以下载，但是由于多是欧美风格的，所以对于国内的商业场景或者一些特殊的使用场景并不能完美匹配。

此外也可以使用PPTBOSS的在线PPT模板，基本上涵盖了大部分行业的各个使用场景，此外在颜色以及风格等都有明确的分类。而且PPT在线编辑是完全免费的。

当然，在PPT模板的风格选择上，其实我们也要注意PPT模板风格与我们PPT的主题是否匹配，比如你选个美食或者咖啡主题的PPT模板来作为商业PPT的模板明显就是不合适的。所以大家选择PPT模板尽可能选择一些通用性比较强的。

step2：筛选合适的幻灯片

我们都知道在模板中往往会有大量的幻灯片，但是这些幻灯片仅有部分是适合我们的，因此在我们制作PPT之前其实我们就要明晰每页幻灯片的展示内容数量和形式，这样才能更好地去筛选模板中对我们有用的那些幻灯片。

step3：完形填空和排版微调

PPT模板的好处就是大的框架已经是相对固定的了，所以你需要做的也仅仅只是完形填空罢了。做好了前面的2步，接下来把你准备好的内容填充到PPT模板中，在根据具体情况微调排版即可。

模仿借鉴大神的PPT作品，甚至是其他领域的优秀作品，是快速提高PPT制作水平的重要方法。

但实际情况却是，很多人根本不知道如何通过借鉴优秀作品，快速做出属于自己的PPT。

那么，怎么才能解决这个问题呢？

今天我就以PPT大神的作品为例，给大家分享一下，我的一些借鉴方法。

通过简单三步，通过借鉴，快速做好PPT。

01：拆解

首先，我们要学会拆解一个平面作品，以便根据需要进行再创作。

这页PPT通过拆解，主要可以提炼出以下七个部分。

02：变化

拆解好以后，我们就可以针对各元素进行变化，从而生成属于我们的PPT。

而变化的方式有很多，我这里给大家分享几个：

改变形状

图中有三个部分用到了形状，分别是标题的三角形、中间的圆形、还有就是下面的小标题部分。

例如，把标题的三角形改成椭圆形。

改变填充

因为图形填充的设置很多，加上各种图片素材种类繁多，可以瞬间变化出多种样式。

我们可以用纯色或者渐变色填充。

改变位置和大小

改变位置和大小也是改变PPT版式的重要办法，但是单纯的改变一项很难形成良好的效果，所以大多数情况下需要两个参数一起改变。

03：修改美化

在进行完前两步后，由于只是简单的改变，整个作品可能还存在不完善的地方，所以需要进一步修改美化。

主要分为两种情况：

修改

在改变PPT模板，尤其是改变一些风格特别明显的模板时，有可能改变后的结果与原有元素相冲突或者不协调。

下图虽然乍一看还不错，但是金属材质跟画布纹理的背景实际上并不协调。

可以换一种相协调的元素填充，或者删除改变原有的风格冲突的元素。

美化

如果改变后版面比较协调，适当的添加一些效果或者元素，会使画面更加美观，起到到画龙点睛的作用。

比如添加透明图片背景。

这三步虽然简单，但是如果要恰当的使用，还是有一定难度的。

第一步，拆解。

第二步，改变。

第三步，修改美化。

经过上面两步，我们做出了一份属于自己的60分的PPT。如果想继续做到80分左右，我们可以从以下几方面入手：

填充半透明图片，使背景更加丰富些。

放大标题，并更换字体，增加标题与正文的对比。

将图标更改成数字或依据内容更改成其他图标，使内容与标题更加契合。

最后，要提醒大家的是，一定要多看多练，活学活用，积累优秀版式。

这样才能把学到的东西真正用到实际工作中，提高自己的PPT制作水平。

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

　　今天小编在一个PPT制作学习交流群闲逛，看到2个网友在群里拌嘴，起因是一个新手在群里想请人帮忙做一个PPT，另一个PPT设计师说她可以帮忙制作PPT，但需要收费，新手纳闷了，都说帮忙了，怎么还要收费，并用词不当回了一句“立了牌坊还要当婊子”，因此引发骂战。自己做PPT与付费请人制作PPT，哪个划算？这要看PPT需求者的时间成本和PPT用途了。

　　首先，PPT需求者的时间成本。在商业化时代，时间就是成本，你占用他人时间，给予相关回报，是合情合理的一件事。如果你是一个设计师，拥有丰富的PPT设计经验，老板对你的主要工作规划，就是帮助公司各部门制作PPT，那肯定是自己做PPT划算了，因为公司给你付了工资，主要是聘请你来制作PPT，老板肯定不愿意再花一笔钱，让你再聘请他人帮你做PPT。但如果你是老板、销售经理，或者技术人员，对于PPT制作不太熟悉，每天忙的一天想当两天用，那自己做PPT，不如付费请人制作PPT。像紫泪公主工作室这样的PPT专职设计师，帮人代做一页PPT，也就20元-100元不等，正常一个20页的PPT，也就收费600元左右，工期1-3天，如果老板们利用这一到三天时间，可能能赚成千上万元。

　　其次，PPT的用途。不管您是否有PPT制作经验，如果PPT只是部门内部宣导用，那找个PPT模板，把文字和图片粘上去即可，PPT模板网上是可以任意下载的，PPT粘贴文字和图片，也就是一两个小时的事，所以自己做PPT就可以。但如果PPT主要用于产品发布会、渠道招商、行业交流、集团领导层工作汇报等重要场合，建议PPT还是提前梳理清楚思路和文字素材，借助专业的PPT设计师，付费制作PPT，因为有思想的文字+好看的PPT，能帮助您更好的传递品牌形象和个人形象，回报是无法用金钱来衡量的。

　　之前小编听到过这样一个故事，一个客户问一个PPT设计师，做一个PPT多少钱？当PPT设计师回答一页30元，20页需要600元左右时，那个客户回了PPT设计师一句“你抢钱了吧！”这是非常典型的不认可他人时间价值的行为。每个人都希望自己的时间价值或者劳动价值更高，但因为缺乏对其他行业的了解，往往低估他人的价值。自己做PPT与付费请人制作PPT，哪个划算？看了小编的分析后，希望您能更好的判断。

其实很多人都会制作PPT，但是你会发现你和大神的差别不是一点点。这时候你会很疑惑，为什么会这样呢？

明明所有的制作方法我基本都会，而且我也有一个基本的思路，但是别人做的老板就觉得很好，我做的只有自己觉得好。

其实PPT设计还是要讲究方法的，接下来小编就来和大家说一说关于PPT设计中的几个要点。

第一点：情景

其实就是要我们制作者明白制作PPT的目标是什么？招商加盟还是公司介绍抑或者年终报告？

我们要针对的对象是谁？公司老板？政府人员？还是刚进公司的新员工？

接下来就是我们要演讲的场合，演讲场合的大小直接决定PPT的设计手法

总结下来就是“3W”：what、who、where

所以我们在做PPT时，不是双击打开软件就直接制作，而是先要构思，先填框架。

要点二：内容

我们都知道使用PPT的场合一般都比较高端大气上档次，所以我们制作的PPT要尽量精简，那就意味着我们在有限的时间和空间里，把自己工作内容讲完介绍完。

PPT中的内容要尽可能的精炼，让观众一眼就能看出要表达的思想。PPT中使用更多的该是短语或成语，不该是句子或者是段落。

如何精炼内容是我们现在制作PPT最难处理的事情，所以好的PPT绝多不是一味放文字或者图片。

要点三：关联感

其实这里所谓的关联感就是每张幻灯片之间的联系，我们整个演示文稿都在告诉我们的一个故事，它肯定会有开始、发展、高潮和结尾，所以每张幻灯片之间肯定是有联系的。关联感就直接决定别人能否看懂你的PPT，我们看专业PPT设计师在制作演示文稿时，不但要考虑一张幻灯片各个元素之间的关系，而且更要考虑幻灯片之间的相互关系，以及每张幻灯片与本次演示文稿主题之间的关系。

要点四：模板

我们在查看别人设计的PPT模板时，会发现别人都会上一些自己的特色，甚至是公司的特色。因为我们的PPT是要拿出家门给别人看的东西，可能是公开演讲、日常交流、产品发布、商务合作等等的工具。

它是企业代表公司文化的一个重要体现工具，也是别人最直观了解我们的方式。

这就是我们今天要讲的核心内容，PPT的模板除了要体现公司形象外，还要尽可能大气规范。

一份规范的PPT模板，可以让企业员工至少节约一半以上的PPT制作时间。虽然说这样的做法，可能会局限大家的设计，但是大气规范的PPT也是所我们追求的。

要点五：配色

其实PPT的使用在公司中是最频繁的，现在的工作基本已经离不开演示文稿。那我们前面说了那么多关于PPT的知识，无论是框架还是背景亦或者是布局和模板，我们今天要说的就是关于PPT设计的环节，就是最重要的配色。

很多使用过PPT或者ps这类设计型的软件会发现，老师常说你的问题就是做的图太丑了，不是形状而是色彩搭配。

你想如果你的设计很漂亮，但是毁在了配色上，是不是很划不来。简单来说我们现在的状态属于难者不会，会者不难的地步。

对于新手设计者，我们要避免使用难调难搭颜色就像紫色、红色等等。使用中性色调时，配色做到与主色调协调突出主色等等。

要点六：层次感

很多人多PPT有误解，他们总是把成堆的文字加在幻灯片上。其实我们的演示文稿侧重点绝对不是文字，感染力更强的是图片以及图表——图表类幻灯片。

图表类幻灯片指的是加入图片、剪贴画、图形、图示、图表、表格元素的幻灯片。

之前看到一本书上写道：图表类幻灯片展示内容最直观，尽量把所有页面都做出图、表类幻灯片，因为这是PPT视觉呈现的重点。

我们在制作的演示文稿时，需要注意在一张幻灯片上文字不要过多。因为一般的PPT演讲时间不会超过十分钟，所以文字过多会给看的人造成视觉疲劳。

要点七：多媒体

一份获得老板称赞的演示文稿应该是丰富的，不光是简洁有力的文字和生动形象的图片，还应该恰当的运用动画、视频、音频等元素，这才是我们应该方才学习制作的演示文稿。

不要拘泥于PPT技术层面的提高，也要提高自己的审美能力以及搭配能力。

但是小编这里说的不是多而乱的效果，而是恰当好处的使用。就像我们在设计制作PPT时，用多了动画效果会觉得有一种“眼花缭乱”的错觉，所以恰当这个词语大家一定要深刻的记住。

音频当初烘托背景之用，视频当做增光添彩之用，动画用来缓解疲劳等等，这些恰当的设计是需要经验积累的！

要点八：合理的输出方式

我相信很多人都在临上场前，或者导入别人电脑时都遇到过，PPT变形了。这是大家都不太在意的方面，但是确实最容易出错的部分。

明明在我自己的电脑上都是好好的，到别人的电脑上就开始乱码，我的演示文稿怕是疯了吧！

其实是你自己的问题，是你在保存方式和输入格式上没太在意。在幻灯片输出的时候最容易出错的就是字体了，电脑字体的改变，字号就会改变，字号改变段落就改变，最后导致整个版式设计都会改变。

所以在输入演示文稿时，就一定要注意字体的使用，万一别人的电脑没有相对应的字体，你的心血就白费了，学会嵌入字体是很重要的！

很多人跟电脑里面的office天天见面，却无可奈何的跟office里面的软件我不认识你，你不认识我的，原因就是根本不会使用office里面的软件，也没有学。今日，俺就教教你使用office里面的powerpoint幻灯片软件（ppt幻灯片软件）。制作一份属于自己的幻灯片。制作教程如下：

制作幻灯片，当然得准备幻灯片软件啦，本次俺的幻灯片软件是现在powerpoint比较高级的版本：powerpoint2010，从幻灯片制作具体对象插入设置到如何制作ppt动画，powerpoint2010不亏是最高版本的，推荐你们用powerpoint2010哦！

编辑：肖春悦

来源：网络

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