PPT的制作是职场甚至是工作中不可或缺的一项技能（升职技能）

----我们该如何做到公司内或者朋友圈内比较厉害的PPT制作牛人！

上图所展示的内容就是本文一个简单PPT制作的思路

思维导图（分为4点，本次内容中较为简单）内容+设计搭配特效动画

可能第一眼看过去与我们很多人平时使用的PPT软件有较大的区别，所以本文也是一个演示过程，通过最新摸索的新PPT软件进行演示，了解PPT制作过程中有哪些可以改良的地方，同时本号也会不定期的推送一些比较好的PPT作品（基本以PDF形式呈现）。下面展示的便是其中个每一个帧的画面。

内容的制作过程其实不是特别难，在于整体的构思过程比较痛苦；以下整理出来的简要流程如下：

制作之前确定框架：制作PPT之前我们需要确认PPT的主要内容，再使用<思维导图>工具制作PPT的整体或者在草稿纸上演示PPT的框架和设计元素等；元素与色调的搭配：当框架设计好了之后，我们最缺的内容就是如何设计的更加个性化。PPT作为一个整体展示文件，需要元素与色调的配合，这样内容才不会给观看者带来不好的体验；一定要反复查看：换角度审视（观看者角度）自己的PPT整体效果，这样能够不断提升PPT的质量和观看体验；PPT特效添加：内容中往往有很多重点部分和一些辅助的部分；突出重点；相辅相成是关键；哪些内容才是这一页的重点；通过添加特效/元素 进行 辅助/标注

以上内容仅为独立完成，没有通过设计师的协助，当然本人也不是设计出生，加之现在模板的多样化，在制作过程中，我们可以有很多选择性，前提就是需要对内容的把握，这样在设计过程中就不会容易受到整体效果的影响，导致重新排版。

由于本人对于新鲜软件以及新技能或者更好的软件好奇心强烈，所以在应用一款或者朋友推荐一款软件后，喜欢总结软件的好坏以及分享自己的作品。所以本文是笔者在本号的第一篇职场技能分享。目的在于与各位分享

2年职业生涯的PPT制作让他从 0 →运营总监

（小章）我一个朋友，强烈推荐使用的，由于我也是运营岗位，所以难免在数据以及分析上做足功夫，小章在公司每次的经营例会上PPT制作都是最好的，没有之一。我时常在宿舍看到他一个PPT可以做一整天，看了又改，改了再看。

他的逻辑思维十分清晰，初入职场的他制作的PPT内容很好，但是整体效果普普通通！所以告诉我：他要学设计，提升自己的审美。到职场上不断提升自己的各项技能，我很多都是向他学习的。后来发现他使用的PPT软件也越来越不一样了，所以我就又向他请教了。

自从他的工作汇报每次都得到领导的表扬后，他在公司成了同事需要协助的最佳人选，每次领导都把小章的内容汇报留在最关键的环节。同时公司的整体汇报效果也越来越好了，许多内容不仅仅是内容上得到了完善，同样在质量上也不断提升。小章在公司每次评选都成为最佳员工，由于不断学习给他带来的成功是不断上升的职场阶梯，同时运营能力也是越来越好。最终荣升为公司最年轻的的运营总监。

本号宗旨：向牛人学习，能力晋升----麦与吉

现在制作课件，比较流行的制作软件是Flash、wps等，尤其是Powerpoint在实际教学过程中，深受大多数教师喜欢。

很多老师制作PPT课件时存在一些误区，例如演示文稿的内容结构层次不清晰、幻灯片中加入很多与课程内容无关的图片和动画、选用了不恰当的模板和色彩搭配等等，以致很多学生起初觉得多媒体授课很花哨，但不久后就失去了兴趣，开始怀念以前的“黑板”。

PPT课件有其自身的特点，在课件的制作和运用中，教师要紧紧把握几个原则。

（一）结构要清晰

在黑板时代，一节45分钟的课程，教师的版书一般是两到三版。而相同的时间内PPT幻灯片要用到15—20张，甚至更多，PPT使课堂的信息量大大丰富了。但随之而来的一个问题是，如果没有清晰的层次结构，巨大的信息量会让学生晕头转向，记录课堂笔记也很困难。

要做到结构清晰，首先课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使要出现，也尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。其次，在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，都重复播放目录页，使走神的学生也能追上课程的思路；还有就是整个课程的项目符号和编号要统一，并尽量与教材保持一致，以方便学生做笔记。

（二）内容要突出

不用与授课内容无关的多媒体素材和动画。

很多老师制作课件的时候，喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中，甚至一些“获奖”的课件也是如此。

课件毕竟是为教学服务的，过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。

在摄影作品中，构图的基本原则是“减法”，即尽量把与主题无关的元素从画面中减去。课件的制作可以借鉴这个原则，先用“加法”把平时搜集的，跟教学内容有关的素材放到PPT中，然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材删除。

（三）节奏要合理

授课过程中，应注意把握课堂节奏，翻页比板书要快捷得多，不能赶进度。要紧紧抓住学生的注意力。

每张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜，讲的时间以2—5分钟为宜，如果一个问题或概念的内容比较多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。

心理学的研究成果表明，学生的注意力集中的时间大约在15—25分钟之间，有经验的教师在发现学生注意力分散的时候，往往会插入一个“包袱”，把学生分散的注意力重新集中到课堂上来。在制作PPT课件时，也可以尽量有意识地在学生容易走神的时间段，插入一段动画、声音或视频等能引起学生注意的素材。

（四）搭配要和谐

模板与色彩搭配 要和谐。

和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色”，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白字，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“肢体语言”。

教学是以学生为主体、以教师为主导一个活动过程，任何类型的多媒体课件在这个过程中都只是一个辅助手段。PPT使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散，把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。但课件不是一节课的全部，整个课程仍要以教师为主导，所以，我们不必把课件做得面面俱到，更不能把应该由学生思考的问题那么轻易地展示出来，我们所要做的事情是通过课件的展示来激发学生积极学习的兴趣，促进学生的主动探究与思考，促进学生创造性地学习。

1.快闪是什么？

快闪是指在短时间内，快速闪过大量文字或图片信息的一种视频制作方式。

快闪最早是出现在Apple九月发布会的，以其快速聚焦、紧张跳动、节奏感强等特点迅速引领了一种广告潮流。

每台电脑都自带的PPT都是可行的。

2.快闪PPT的制作原理？

用PPT实现快闪可以通过设置切换效果里的“效果”及“自动换片时间”，以实现快闪的快速切换；

以其中的倒计时效果为例：

先插入文字框并输入数字，并设置好字体、大小、对齐；

将幻灯片切换效果设置成“飞过”，效果选项更改成“缩小”；将自动换片时间设置成0秒，并勾选；（点击应用到全部，后面两页可直接同步设置）

演示效果：

3.可能是PPT制作快闪最快的方法

教师进行课件PPT制作时要注意哪些方面呢？

1、多种媒体，合理选择

借助PPT设计软件，教师可以利用图、文、声、像、动画、模型等多种媒体表现教学内容，把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象理论转化为由多种媒体所构成的生动场景。但什么内容用文字，什么时候用动画，是否需要音效和出场效果，都需要根据教学内容，精心选用媒体，设计呈现方式，只有这样，才能赋予媒体丰富的教学内涵，才能做到形神兼备，锦上添花，才能达到内容美和形式美的完美结合。

对于教师而言，应充分利用PPT的多媒体功能，采用多种媒体的形式，从不同的角度表达教学内容的要义，创设丰富生动的教学情境，烘托学习气氛。

PPT软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但专业化的PPT演示文稿并不是各种字体、颜色、图片等要素的堆砌。在设计制作过程中要注意避免以下两种情况：一是媒体类型单一，单用文本这一种形式，很少采用图形、图像、动画、视频、声音等其它媒体；二是“过度包装”，在PPT中运用了过多的媒体形式，信息呈现的密度高，相关性不强，妨碍了知识传递的有效性。

2、以教为主，当好辅助教学活动中，

PPT是教师和学生之间传递思想和信息的媒体工具。一堂课是否精彩，关键是教师，而不是作为信息传播媒介的PPT演示文稿。PPT可以辅助教师的教学活动，但不能代替教师的教学活动。因此，设计PPT时要统筹考虑，以教学内容和教师的讲授为主，PPT为辅，不能本末倒置，把PPT的设计和制作看得比教学内容和学生还重要，也不可将PPT演示文稿作为教学内容的主要传递渠道，成为教师的备忘工具和学生的读书器。

3、换位思考，精心设计

PPT是给学生看的，是为学生服务的。在设计制作PPT的时候，无论是内容的组织，还是模板的选择、字体的大小、色彩的搭配，都要换位思考，从学生的角度出发，看学生能否看得清楚，看得明白，不能以自我为中心，仅仅根据自己的想法，而不考虑教学对象、教学环境和教学场地等客观因素。

4、简洁凝练，要点突出

从PowerPoint的英文原意来看，Point是“要点”的意思，PowerPoint的含义可以理解为“使要点更有力的展现出来”。因此，作为教学过程中的辅助工具，PPT演示文稿承载的应该是“要点”信息，而不应该是教学内容的全部。

在利用PPT呈现教学内容时，通常有三种误区：一是在PPT上写满密密麻麻的文字，课堂上学生看起来十分费劲，信息量过大，重点不明确，可以称为“教材搬家式”； 二是教师在PPT上面堆积过多的内容元素，如文字、图片、色彩、动画等，干扰了学生对教学重点、难点内容的注意、理解和记忆；三是教师只将标题和相关的知识点罗列在PPT上，淡化思维过程，过分简化教学内容，使PPT幻灯成为没有细节、缺乏支持的概要。

简洁是PPT的一大特点，但简洁不等于简化。PPT设计要繁简适当，简洁凝练，突出重点。使用该软件，首先就要学习如何将详细、完整的教学内容精炼为要点的方法。PPT演示文稿的实际效果不一定依赖于高级技术的应用，更重要的在于内容的精炼，要点的突出。

5、层次清晰，逻辑严密

教与学是一个由浅入深、前后衔接、循序渐进的过程。使用PPT的最大优点在于可以将某些难懂、不易接受的内容以简明、清晰、更有条理的形式呈现给学生。对于教学用的PPT而言，不仅要求屏幕版式排列整齐，还要求知识结构清晰，推理过程严密，逻辑层次得当；不仅要利用文字阐明各知识点及重点、难点教学内容的具体含义，还要利用幻灯片模板、字体、字号、颜色、项目符号等呈现方式区分出课程名称、章、节、知识点，即题目、一级标题，二级标题、正文和前后幻灯片之间的内在联系，使之符合教学内容的逻辑关系和学生的认知规律。

大多数人设计制作PPT，选用标准的模板，以文字表达为主，人们在各种场合看到的PPT千人一面，没有特色，不能给人留下深刻印象，而好的PPT是设计出来的。所有的PPT制作者首先是设计师，不同的教学目的、不同的讲授内容，不同的讲课教师、不同的教学对象、不同的教学环境，决定了不同的PPT结构、模板、色彩、节奏和显示效果。一个好的PPT作品是基于对学生认知规律和学习需求的准确把握。设计制作很差的PPT会干扰教师的精彩演讲，降低教学效果；反之，设计精彩的PPT设计会让学生赏心悦目，记忆深刻，甚至辗转拷贝，广为流传。

眼看着各大高校的毕业答辩临近，不少学生也宛如热锅上的蚂蚁，到处求爷爷告奶奶寻找毕业答辩PPT的模板和范文，因此这片内容我们解答下网友关于答辩PPT制作的一些注意点。

答辩PPT模板制作应该注意的点大致有3个，但是总体的目标其实都是为了改善视觉观感，让我们的答辩内容更好地呈现：

文字排版

作为一个毕业答辩PPT，其实其作用在于上台时能够为我们的答辩前期演讲提纲掣领。所以文字部分列出重点即可，切忌大段文字铺述。为什么？

其一是影响阅读体验，我们都知道毕业答辩每个老师每天参与几十个学生的答辩，工作强度可想而知，在这种情况下换做是你，让你看密密麻麻的文字，我相信每个人内心都是抗拒的，那即便你的答辩再精彩，PPT也会被扣不少分。

其二既然答辩PPT作用是提纲掣领，那么大段文字在我们卡壳的时候其实远远不及简单要点罗列更能让我们找回思路。而答辩整体的流畅度其实我们的PPT文字内容部分影响也是颇大的。

图表应用

在设计数据部分，我们可以通过图表来表达，简单的图表无论是可读性还是易理解程度都要比文字要高出很多。因此图表和图片的优先级一定是高于文字的。

模板风格

一般答辩的PPT模板风格可以从两个方向出发，一个是利用自己的学校宣传图作为背景，以学校的logo色作为主色，中规中矩，但是体现不出专业特色。

还有一种是根据自己的专业特色来定风格，比如软件编程或者自动化之类的专业可以使用AI作为PPT主元素；汉语言文学可以采用水墨风或者民间古建筑作为主元素等等。

此外大家可以通过一些相关的PPT模板来借鉴，比如可行性分析报告PPT以及读书分享PPT等，都有很多可借鉴的地方。

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PPT是微软公司开发的一款演示文稿编辑软件，应用用途广泛：演讲、发布、培训、广告制作等等，您能想到的地方都可以，即可主动推荐自己也可背对介绍自己。

就个人呢一点学习经验，分享如何制作？

PPT元素：配色、字体、形状、图像

PPT原则：亲密、对齐、重复、对比

通过以上16个字，形成自己独特的小风格，限于时间和水平有限，不一一系统讲解，只是抛砖引玉提供一个思路，供大家参考。

就个人的学习谈一谈，PPT制作的四个原则，同样适用于平面设计：亲密、重复、对比、对齐

亲密性：

主要说明PPT的组织性，任何人或事物都不是孤立存在的，必定依托一定的组织和系统中，都具有一定组织性，君主或共和、有限公司或无限公司、合伙企业。维系这个组织性就是依托“亲密”关系的排列，多少有点顺我者昌，逆我者亡的感觉。PPT也一样，在众多的元素中究竟应该如何分配他们的顺序和地位，这就是亲密性：关系近的走一起，关系远的靠边站。

对齐性：

PPT的任何元素，无论颜色、字体、色块、图片都不能在页面随意堆放，每一项在视觉上都应该是依照某种规矩进行排列，也就是体现某种程度的对齐：上下、左右、居中。学会使用一条看不见的线，同时这条线也会吸引阅读者的目光，也会进行数据导流；对齐最终体现的是版面的统一且有条理，在同一文稿中避免使用不同的对齐方式。

在实际设计过程中可以借助辅助性，对于目录页、过渡页、标题、正文进行辅助线设计，保证关键元素跨页实现在视觉上的统一。

重复性：

文稿的某一种或者多种元素，比如字体大小、颜色、字样；色块形状、颜色；图片的色相、纯度，需要在文稿中重复使用。重复体现文稿的一致，或者通过元素的重复体现自己的设计风格，如同聚会个人的饮食喜好的传递，不能说吃一顿辣就说喜欢辣，吃一顿咸就说喜欢咸。

对比性:

文稿中的不同元素或者相同元素的不同使用场合要有强烈的对比，不如字体对比、大小对比、红黑对比、方圆对比、过去现在对比、优势劣势对比等等。对比的结果是吸引阅读者更多关注强调的区域。

今天就分享到这里，更多请关注我的百家号“乐佳设计”。

很多人演讲时只是照着PPT上的内容念，不知道应该讲什么，怎么讲……

最糟糕的PPT使用，就是把PPT当成了Word的马甲，把大篇大篇一坨一坨的Word内容贴到了PPT上，认为，这就是PPT了……

说句不好听的，听众又不是不认字，要是这样，还用你念？人家自己不会看啊！

PPT，PowerPoint，要点呈现。

PPT最重要的不是给听众看，而是提醒演讲者思路，是给自己看的！

把讲课的要点呈现出来，同时为了展现形式丰富，PPT中可以用图表、用音视频、用动画效果等。

做PPT，不要想一页做一页，这是臭棋篓子，没规划，内容一定讲的稀碎。

可以用Word或脑图工具，先确定主题，然后列大纲，一二三四五，之后再细化，12345，把结构弄好，长好骨头，再长血长肉！框架都OK了，再去搜集案例、数据、图片等，把内容变丰满，这才是做PPT。

如果只是单纯的贴文字，没有任何意义，不能让PPT喧宾夺主，听众的注意力全部转到了PPT上，那么，你就失败了。

讲解，基本上都是三段法，开始先说主题，自我介绍，简单说下要讲的内容，就是大纲，然后开始详细展开……最后，肯定还要做个总结，要点回顾。

PPT，应该是你的工具，而你不要变成PPT的奴隶，太多的人，都是翻到一页PPT，才知道自己要讲的内容，然后开始讲，非常之刻意！感觉对内容不熟悉，你应该对PPT足够了解，这页讲完了，直接叙述引导下一个内容，自然而然的翻到下一页PPT，才是高手。

有了烦恼找明哥，找了明哥乐趣多，关注明哥聊求职，我们的故事就开始了~

PPT的制作流程

1.主題的情景分析

—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。

在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。

主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。

2.结构设计

情設分祈好，资料都搜集完后，要做的是确定定结构，为内容做框架。PPT结构确定后，为PPT添加所需要的内容，首先是主题也就是题目，然后是内容，内容也包括目录；最后是结束语如“谢谢观赏”等。

3.美化PPT

将需要讲述的内容添加到PPT中后，接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中，会用到各种素材，素材使用要恰当，为了PPT具有整体感，可以使用同一模板，这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时，应注意动画及切换效果的使用，尽最使整个PPT灵动而不单调

PPT的流程要点

（1）制作前不要去查资料，也不要接触计算机，最好用笔在纸上写出提纲。当然，能简单地画出逻辑结构更好，越细越好。

(2)打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一个个整理出来。

(3)有了整篇结构性的PPT(底版，内容都是空白的，只是每页有一个标题而已），就可以开始查资料，将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来，修整文字，将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然，在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料，非常有用，却不在提纲范围中，此时，可以进行调整整，在合适的位置增加新的页面。

（4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的，关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容，全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现，就用“表格”来表现。图表无法表现时，才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮，关键是用的图是否准确。

(5)选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适，可以在母版视图中调整，加背景图、Logo、装饰图等，而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。

(6)在母版视图中调整题、字号和字体，以及合适的位置。

(7)根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、线条，美化表格、突出文字等。注意：整个PPT的颜色不要起过3个色系！否则制作的PPT就显得特別乱。

(8)美化页面，恰当利用装饰图。图片可以从网上找。

(9)在放映状态下，通读一遍文稿，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字。

大家好，我是乐佳设计：

PPT是微软公司开发的一款演示文稿编辑软件，应用用途广泛：演讲、发布、培训、广告制作等等，您能想到的地方都可以，即可主动推荐自己也可背对介绍自己。

就个人呢一点学习经验，分享如何制作？

PPT元素：配色、字体、形状、图像

PPT原则：亲密、对齐、重复、对比

通过以上16个字，形成自己独特的小风格，限于时间和水平有限，不一一系统讲解，只是抛砖引玉提供一个思路，供大家参考。

今天我们先分享PPT元素：配色、字体、形状、图像

1、配色：

我理解配色是PPT的灵魂和主线。拿到一个文案以后，不要一上来就埋头苦干，至少要头脑风暴一下，思考PPT制作面向的对象、内容主题、行业。

行业：科技、政府、环保、医院等等，因为每一个行业都有相对的颜色概念。

内容主题：新品发布、创业融资、毕业答辩、教育培训、大数据互联网

听众：年龄分段、教育背景分段、行政职务分段

综合以上，因素我们才好决定主色、辅助色、对比色，颜色的选区1-3种，不宜太多

颜色来源：

1】行业代表色

2】企业或者机构组织LOGO色

3】使用图片的背景色

3原色：黄、红、蓝

3间色绿色、紫色、橙色，三原色120°，中间的颜色60、180、270°

需要大家知道的是12色相颜色的相互关系：180互补、120对比色这是比较让人愉悦的颜色三色组（红、黄、蓝；绿、紫、橙）60°邻近色；90°同类色；左右30°分裂互补色。

具体的我的之前回答中就不介绍太多了，颜色是大概念、大理论。

选区什么样的颜色作为主要色调，可以从以上几个方面考虑，确认主色70%、辅助色20%、对比色5%使用区域。

常用颜色组合：黑白灰、蓝白、红白、黑白；若使用单一图片可以考虑从图片中提取颜色，多图片要考虑颜色统一。

2、字体：

PPT制作最好简单极致，使用一到两种无衬线字体比如微软雅黑、方正兰亭黑简体（商业使用好像需要授权），若中英文编辑可以各选择一种字体编辑就可以，没有必要太多。

标题字号、正文字号、目录字号、备注字号要统一，可以使用参考线

3、形状：

形状分类：方形、圆形、三角、多变、自由绘图等

配色：无色、纯色、渐变、效果、图形填充、可以使用确认的背景进行填充

单击形状——形状格式

4、图片：

作用：填充背景、填充色块、填充表格

类型：单图、多图

填充背景

太长了可能也没有人看，PPT制作原则明天起来，继续奉上。

敬请留言，或者关注。

其实很多人都会制作PPT，但是你会发现你和大神的差别不是一点点。这时候你会很疑惑，为什么会这样呢？

明明所有的制作方法我基本都会，而且我也有一个基本的思路，但是别人做的老板就觉得很好，我做的只有自己觉得好。

其实PPT设计还是要讲究方法的，接下来小编就来和大家说一说关于PPT设计中的几个要点。

第一点：情景

其实就是要我们制作者明白制作PPT的目标是什么？招商加盟还是公司介绍抑或者年终报告？

我们要针对的对象是谁？公司老板？政府人员？还是刚进公司的新员工？

接下来就是我们要演讲的场合，演讲场合的大小直接决定PPT的设计手法

总结下来就是“3W”：what、who、where

所以我们在做PPT时，不是双击打开软件就直接制作，而是先要构思，先填框架。

要点二：内容

我们都知道使用PPT的场合一般都比较高端大气上档次，所以我们制作的PPT要尽量精简，那就意味着我们在有限的时间和空间里，把自己工作内容讲完介绍完。

PPT中的内容要尽可能的精炼，让观众一眼就能看出要表达的思想。PPT中使用更多的该是短语或成语，不该是句子或者是段落。

如何精炼内容是我们现在制作PPT最难处理的事情，所以好的PPT绝多不是一味放文字或者图片。

要点三：关联感

其实这里所谓的关联感就是每张幻灯片之间的联系，我们整个演示文稿都在告诉我们的一个故事，它肯定会有开始、发展、高潮和结尾，所以每张幻灯片之间肯定是有联系的。关联感就直接决定别人能否看懂你的PPT，我们看专业PPT设计师在制作演示文稿时，不但要考虑一张幻灯片各个元素之间的关系，而且更要考虑幻灯片之间的相互关系，以及每张幻灯片与本次演示文稿主题之间的关系。

要点四：模板

我们在查看别人设计的PPT模板时，会发现别人都会上一些自己的特色，甚至是公司的特色。因为我们的PPT是要拿出家门给别人看的东西，可能是公开演讲、日常交流、产品发布、商务合作等等的工具。

它是企业代表公司文化的一个重要体现工具，也是别人最直观了解我们的方式。

这就是我们今天要讲的核心内容，PPT的模板除了要体现公司形象外，还要尽可能大气规范。

一份规范的PPT模板，可以让企业员工至少节约一半以上的PPT制作时间。虽然说这样的做法，可能会局限大家的设计，但是大气规范的PPT也是所我们追求的。

要点五：配色

其实PPT的使用在公司中是最频繁的，现在的工作基本已经离不开演示文稿。那我们前面说了那么多关于PPT的知识，无论是框架还是背景亦或者是布局和模板，我们今天要说的就是关于PPT设计的环节，就是最重要的配色。

很多使用过PPT或者ps这类设计型的软件会发现，老师常说你的问题就是做的图太丑了，不是形状而是色彩搭配。

你想如果你的设计很漂亮，但是毁在了配色上，是不是很划不来。简单来说我们现在的状态属于难者不会，会者不难的地步。

对于新手设计者，我们要避免使用难调难搭颜色就像紫色、红色等等。使用中性色调时，配色做到与主色调协调突出主色等等。

要点六：层次感

很多人多PPT有误解，他们总是把成堆的文字加在幻灯片上。其实我们的演示文稿侧重点绝对不是文字，感染力更强的是图片以及图表——图表类幻灯片。

图表类幻灯片指的是加入图片、剪贴画、图形、图示、图表、表格元素的幻灯片。

之前看到一本书上写道：图表类幻灯片展示内容最直观，尽量把所有页面都做出图、表类幻灯片，因为这是PPT视觉呈现的重点。

我们在制作的演示文稿时，需要注意在一张幻灯片上文字不要过多。因为一般的PPT演讲时间不会超过十分钟，所以文字过多会给看的人造成视觉疲劳。

要点七：多媒体

一份获得老板称赞的演示文稿应该是丰富的，不光是简洁有力的文字和生动形象的图片，还应该恰当的运用动画、视频、音频等元素，这才是我们应该方才学习制作的演示文稿。

不要拘泥于PPT技术层面的提高，也要提高自己的审美能力以及搭配能力。

但是小编这里说的不是多而乱的效果，而是恰当好处的使用。就像我们在设计制作PPT时，用多了动画效果会觉得有一种“眼花缭乱”的错觉，所以恰当这个词语大家一定要深刻的记住。

音频当初烘托背景之用，视频当做增光添彩之用，动画用来缓解疲劳等等，这些恰当的设计是需要经验积累的！

要点八：合理的输出方式

我相信很多人都在临上场前，或者导入别人电脑时都遇到过，PPT变形了。这是大家都不太在意的方面，但是确实最容易出错的部分。

明明在我自己的电脑上都是好好的，到别人的电脑上就开始乱码，我的演示文稿怕是疯了吧！

其实是你自己的问题，是你在保存方式和输入格式上没太在意。在幻灯片输出的时候最容易出错的就是字体了，电脑字体的改变，字号就会改变，字号改变段落就改变，最后导致整个版式设计都会改变。

所以在输入演示文稿时，就一定要注意字体的使用，万一别人的电脑没有相对应的字体，你的心血就白费了，学会嵌入字体是很重要的！