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    三分钟学会PPT之快速制作PPT(WORD转PPT)

    浑夜云

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    工作中会遇到一些需要快速制作PPT用于汇报或者演讲的情况,一般准备PPT这个过程复杂又耗费时间,所以我们今天的课程给大家分享一个快速制作PPT的方法。十分钟就可以做出来一个高质量的PPT。

    整个过程需要准备的工具有:1、Word 2、PowerPoint。

    请看参考以下例子:

    1、打开Word,新建文档,写完所需要的内容并设置为标题一或者标题二;

    先写需要的内容设置标题

    2、保存成RTF文档;

    保存文件格式为RTF

    3、打开PowerPoint,新建空白文档;

    4、打开-浏览-文件类型改成所有文件就可以打开刚保存的RTF文档,你会发现会自动创建PPT;

    请选择所有文件自动导入

    5、如果使用Office2016可以通过PowerPoint 设计器来设计PPT;

    PowerPoint设计器自动排版

    6、去图片网站(此网站网址请去我们网站上找素材-让图片替你讲故事,图片无版权的高清图片,可以免费使用!)找几张符合内容的图片实现自动排版;

    图片网站插入图片后排版一插入图片后排版二插入图片后排版三插入图片后排版四

    7、从头重新整理修改PPT,短短十几分钟一个高质量的PPT就可以做出来了。

    每天三分钟,让你的PPT与众不同。此课程版权归PPTCLUB所有,请勿转载!

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    如何制作出精美的PPT,只需要知道这五点就行了!

    心散

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    PPT做的好吃香么?答案是吃香!有些公司会招聘一些关于PPT设计相关的人员,来对公司的一些PPT演讲之类的来做设计,但是如果你知道如何制作好的PPT那么就会在公司非常的吃香。小编推荐一个插件,三个网站,带你走进PPT的制作之路!

    OnekeyTools

    OneKeyTools是PPT软件的免费第三方平面设计插件,功能涵盖形状、调色、三维、等功能领域,可以说为PPT设计而生的,十分强大!

    icons8

    Logo不够好看,这个网站可以解决你想要的logo类型,估计只有你想不到的类型,没有它做不到。

    iSlide

    一键统一字体、在线色彩库、PPT拼图等等各种实用功能,提高PPT效率化的基本插件。

    Color Scheme Designer

    一个在线配色的网站,很多PPT使用者都用这个在线网站来进行配色。

    办公资源

    其他做的再怎么还重要的还是PPT模板,好的模板对整个PPT来讲是非常重要的,所以我们需要多风格多场景的PPT模板来支持。

    上述就是小编所说的两个插件,三个网站,相信你拥有之后绝对会得到老板的赏识!

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    听说学会掌握制作PPT的这八个要点,可以向大神迈进?

    柳飞风

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    其实很多人都会制作PPT,但是你会发现你和大神的差别不是一点点。这时候你会很疑惑,为什么会这样呢?

    明明所有的制作方法我基本都会,而且我也有一个基本的思路,但是别人做的老板就觉得很好,我做的只有自己觉得好。

    其实PPT设计还是要讲究方法的,接下来小编就来和大家说一说关于PPT设计中的几个要点。

    第一点:情景

    其实就是要我们制作者明白制作PPT的目标是什么?招商加盟还是公司介绍抑或者年终报告?

    我们要针对的对象是谁?公司老板?政府人员?还是刚进公司的新员工?

    接下来就是我们要演讲的场合,演讲场合的大小直接决定PPT的设计手法

    总结下来就是“3W”:what、who、where

    所以我们在做PPT时,不是双击打开软件就直接制作,而是先要构思,先填框架。

    要点二:内容

    我们都知道使用PPT的场合一般都比较高端大气上档次,所以我们制作的PPT要尽量精简,那就意味着我们在有限的时间和空间里,把自己工作内容讲完介绍完。

    PPT中的内容要尽可能的精炼,让观众一眼就能看出要表达的思想。PPT中使用更多的该是短语或成语,不该是句子或者是段落。

    如何精炼内容是我们现在制作PPT最难处理的事情,所以好的PPT绝多不是一味放文字或者图片。

    要点三:关联感

    其实这里所谓的关联感就是每张幻灯片之间的联系,我们整个演示文稿都在告诉我们的一个故事,它肯定会有开始、发展、高潮和结尾,所以每张幻灯片之间肯定是有联系的。关联感就直接决定别人能否看懂你的PPT,我们看专业PPT设计师在制作演示文稿时,不但要考虑一张幻灯片各个元素之间的关系,而且更要考虑幻灯片之间的相互关系,以及每张幻灯片与本次演示文稿主题之间的关系。

    要点四:模板

    我们在查看别人设计的PPT模板时,会发现别人都会上一些自己的特色,甚至是公司的特色。因为我们的PPT是要拿出家门给别人看的东西,可能是公开演讲、日常交流、产品发布、商务合作等等的工具。

    它是企业代表公司文化的一个重要体现工具,也是别人最直观了解我们的方式。

    这就是我们今天要讲的核心内容,PPT的模板除了要体现公司形象外,还要尽可能大气规范。

    一份规范的PPT模板,可以让企业员工至少节约一半以上的PPT制作时间。虽然说这样的做法,可能会局限大家的设计,但是大气规范的PPT也是所我们追求的。

    要点五:配色

    其实PPT的使用在公司中是最频繁的,现在的工作基本已经离不开演示文稿。那我们前面说了那么多关于PPT的知识,无论是框架还是背景亦或者是布局和模板,我们今天要说的就是关于PPT设计的环节,就是最重要的配色。

    很多使用过PPT或者ps这类设计型的软件会发现,老师常说你的问题就是做的图太丑了,不是形状而是色彩搭配。

    你想如果你的设计很漂亮,但是毁在了配色上,是不是很划不来。简单来说我们现在的状态属于难者不会,会者不难的地步。

    对于新手设计者,我们要避免使用难调难搭颜色就像紫色、红色等等。使用中性色调时,配色做到与主色调协调突出主色等等。

    要点六:层次感

    很多人多PPT有误解,他们总是把成堆的文字加在幻灯片上。其实我们的演示文稿侧重点绝对不是文字,感染力更强的是图片以及图表——图表类幻灯片。

    图表类幻灯片指的是加入图片、剪贴画、图形、图示、图表、表格元素的幻灯片。

    之前看到一本书上写道:图表类幻灯片展示内容最直观,尽量把所有页面都做出图、表类幻灯片,因为这是PPT视觉呈现的重点。

    我们在制作的演示文稿时,需要注意在一张幻灯片上文字不要过多。因为一般的PPT演讲时间不会超过十分钟,所以文字过多会给看的人造成视觉疲劳。

    要点七:多媒体

    一份获得老板称赞的演示文稿应该是丰富的,不光是简洁有力的文字和生动形象的图片,还应该恰当的运用动画、视频、音频等元素,这才是我们应该方才学习制作的演示文稿。

    不要拘泥于PPT技术层面的提高,也要提高自己的审美能力以及搭配能力。

    但是小编这里说的不是多而乱的效果,而是恰当好处的使用。就像我们在设计制作PPT时,用多了动画效果会觉得有一种“眼花缭乱”的错觉,所以恰当这个词语大家一定要深刻的记住。

    音频当初烘托背景之用,视频当做增光添彩之用,动画用来缓解疲劳等等,这些恰当的设计是需要经验积累的!

    要点八:合理的输出方式

    我相信很多人都在临上场前,或者导入别人电脑时都遇到过,PPT变形了。这是大家都不太在意的方面,但是确实最容易出错的部分。

    明明在我自己的电脑上都是好好的,到别人的电脑上就开始乱码,我的演示文稿怕是疯了吧!

    其实是你自己的问题,是你在保存方式和输入格式上没太在意。在幻灯片输出的时候最容易出错的就是字体了,电脑字体的改变,字号就会改变,字号改变段落就改变,最后导致整个版式设计都会改变。

    所以在输入演示文稿时,就一定要注意字体的使用,万一别人的电脑没有相对应的字体,你的心血就白费了,学会嵌入字体是很重要的!

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    从微软内部PPT制作规范学到的

    鬼神

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    据说周知,准确地来说,应该是大学生和上班族周知,PPT(PowerPoint)的巨大力量。虽然金山软件的WPS和微软的PowerPoint都是一个作用,但在懂的人看来,WPS没有实现PowerPoint功能的50%。我们要提高我们的做PPT的水平,今天我看到了微软官方的一个公众号推了一篇文章,可以下载微软官方内部PPT制作规范(想要的可以留言),我就试试下载了,内容全英文。我的感触就是大厂不愧就是大厂,巨硬不愧就是巨硬(微对巨,软对硬,有部分调侃的意思),下面我分享一点干货&感想。

    首先,MS(微软)会提供一套叫做“Microsoft Brand Templates”的模板。这套模板就是一个标准,员工做PPT可以用。这套模板按纵横比分为4:3和16:9的模板,但是4:3的居多。提供主题色为蓝、绿、橙、黄四大类,每类有分为白、灰、黑三种,每种又有微软标识在左上、左下、右上、右下四套PPT模板,还有提示,可以说很用心了。

    其次,还有专门针对产品的专门PPT。对云、MSHoloLens、Office、Windows、Windows 10和Xbox等产品都有专门的PPT模板。针对会议和产品的PPT,有固定的配色,比如Windows Server就用了蓝286,RGB为186,20,26,所以如果你看到这个产品的PPT,它的主色调一定是蓝色。其次,还有微软logo和产品logo的说明、注意事项,幻灯片配色说明,照片、插图、图标等的说明和注意事项。

    此外,MS还有一套指导书。包括对品牌、颜色、格子、插图、标识、照片、motion和字体的说明指导书。例如照片说明了24种不能用的图片,16种能用的图片;是横着的,还是竖着的。在品牌中,详细说明了公司理念、口号,还有一些公司史。微软认为,PPT中的标识、图标、照片都能反映公司文化,因此他们还有自己的图标素材库、插画库。对logo的位置、大小有着严格详细的规定。

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    面试时公司要求做PPT,并且演讲20-30分钟,目的是什么?

    鲁自中

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    任何面试的行为,都一定带着考核的目的,世界上没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨,更没有无缘无故的面试要求。绝大多数职位的面试,不会要求做PPT进行演讲,如若有这个环节的考核,必然是因为职位要求中对这方面的能力格外看重。

    分解一下,目的包括两方面的能力:

    1、 PPT制作的技能

    2、 演讲能力

    PPT制作的技能,一方面你日后工作中肯定有需要做PPT展示的时候,另一方面还有领导需要你协助做PPT的可能。而演讲的能力,不论工作汇报,还是产品宣讲等,都是一项必备技能,尤其有的职位可能经常需要做“对内分享、对外展示”,不仅是必备技能甚至是日常行为,如果只简单考察你的演说能力和逻辑性等,让你做自我介绍就可以看个大概了。

    先来说PPT,既然是技能展示,你最好展示的全面一点,做了一个PPT全部是文字呈现,甚至密密麻麻,这玩意儿不是PPT,你只是word文档的搬运工……

    “字不如数,数不如表,表不如图”,场景所限,你可以不用音视频,但是全面展示,至少你要明白,数字才是有力的证据,而不是文字,而表和图会让叙述更加直观和鲜明。

    PPT是PowerPoint,要点呈现,千万不要贴了一堆字照着念,就什么都完蛋了,演讲,边演绎,边讲解。

    做PPT,要“好看”。

    第一层的“好看”,是看起来漂亮,包括你的PPT模板,你的整体排版等,千万不要犯新手的错误,过分追求花俏,用了很多的动画或幻灯片切换等效果,要为了呈现内容而辅助效果不是反之,而且不必要的图片等会喧宾夺主。要注意细节,比如错别字、颜色运用、排版对齐等,面试的PPT都有错别字,谁能指望你上班后写文案没错字?这是PPT的形。

    第二层的“好看”,是看起来清晰,思路清楚,做PPT最忌讳的是,一页一页做,做一页想一页,这是臭气篓子……应该先长骨头后长肉,先确定主题,再明确大纲,再层层分解内容,确定案例、故事、图片等素材,唯有此,你的内容才会有强悍的逻辑性。这是PPT的魂。

    演讲,是一项高端技能,说的简单点,就是说话,但是怎么说服听众,如何讲的激情四射充满感染力,这就不那么容易了。

    其实有了PPT,就相当于有了核心梗概,主体的思路就有了,需要花心思的是,一方面,内容要足够熟悉,“忆”高人胆大,你要反复去记忆,熟能生巧,甚至去面试的车上,都要在脑海里不断的过要讲的重点,一二三四,熟才有演绎,超长发挥的可能性,否则都还在担心讲完上句忘记下句,你顶多循规蹈矩的表演出来而已;另一方面,你的素材,讲解什么观点需要什么职称,是有数据?还是有图表?或者讲个故事,还是这里有幽默?不要板着脸,一定要自信幽默,切记,越是在紧张的氛围下保持幽默感的人,才是有自信的人。

    再者,细节决定成败,比如演讲时PPT的辅助使用,一定要驾轻就熟,不要翻到一页PPT,看了一眼才能讲,足够熟悉才会游刃有余,讲到相关内容自然而然的翻到PPT,衔接的天衣无缝,才是高手。

    有了烦恼找明哥,找了明哥乐趣多,关注明哥聊求职,我们的故事就开始了~

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    老师你应该知道:课堂PPT制作的几点基本要求

    寻梦人

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    现在制作课件,比较流行的制作软件是Flash、wps等,尤其是Powerpoint在实际教学过程中,深受大多数教师喜欢。

    很多老师制作PPT课件时存在一些误区,例如演示文稿的内容结构层次不清晰、幻灯片中加入很多与课程内容无关的图片和动画、选用了不恰当的模板和色彩搭配等等,以致很多学生起初觉得多媒体授课很花哨,但不久后就失去了兴趣,开始怀念以前的“黑板”。

    PPT课件有其自身的特点,在课件的制作和运用中,教师要紧紧把握几个原则。

    (一)结构要清晰

    在黑板时代,一节45分钟的课程,教师的版书一般是两到三版。而相同的时间内PPT幻灯片要用到15—20张,甚至更多,PPT使课堂的信息量大大丰富了。但随之而来的一个问题是,如果没有清晰的层次结构,巨大的信息量会让学生晕头转向,记录课堂笔记也很困难。

    要做到结构清晰,首先课件中的文字要精练,教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现,即使要出现,也尽量浓缩,以浅显、精练的文字归纳出要点。其次,在课件中可多次重复目录页,每讲完一个大问题,都重复播放目录页,使走神的学生也能追上课程的思路;还有就是整个课程的项目符号和编号要统一,并尽量与教材保持一致,以方便学生做笔记。

    (二)内容要突出

    不用与授课内容无关的多媒体素材和动画。

    很多老师制作课件的时候,喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等,不管与课程内容有没有关系,是不是有助于学生理解和掌握知识,统统堆砌在课件之中,甚至一些“获奖”的课件也是如此。

    课件毕竟是为教学服务的,过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。

    在摄影作品中,构图的基本原则是“减法”,即尽量把与主题无关的元素从画面中减去。课件的制作可以借鉴这个原则,先用“加法”把平时搜集的,跟教学内容有关的素材放到PPT中,然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材删除。

    (三)节奏要合理

    授课过程中,应注意把握课堂节奏,翻页比板书要快捷得多,不能赶进度。要紧紧抓住学生的注意力。

    每张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜,讲的时间以2—5分钟为宜,如果一个问题或概念的内容比较多,一张幻灯片放不下就拆分为两张,切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。

    心理学的研究成果表明,学生的注意力集中的时间大约在15—25分钟之间,有经验的教师在发现学生注意力分散的时候,往往会插入一个“包袱”,把学生分散的注意力重新集中到课堂上来。在制作PPT课件时,也可以尽量有意识地在学生容易走神的时间段,插入一段动画、声音或视频等能引起学生注意的素材。

    (四)搭配要和谐

    模板与色彩搭配 要和谐。

    和网页的设计一样,PPT也忌讳“五颜六色”,过多的颜色会显得杂乱,并分散学生的注意力。一般来讲,除了黑色和白色外,最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白字,适合在环境光线比较强的情况下使用,这种色彩搭配既能让学生看清文字,又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字,适合在较暗的环境下使用,因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“肢体语言”。

    教学是以学生为主体、以教师为主导一个活动过程,任何类型的多媒体课件在这个过程中都只是一个辅助手段。PPT使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散,把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。但课件不是一节课的全部,整个课程仍要以教师为主导,所以,我们不必把课件做得面面俱到,更不能把应该由学生思考的问题那么轻易地展示出来,我们所要做的事情是通过课件的展示来激发学生积极学习的兴趣,促进学生的主动探究与思考,促进学生创造性地学习。

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    PPT制作的四个原则

    红尘

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    PPT是微软公司开发的一款演示文稿编辑软件,应用用途广泛:演讲、发布、培训、广告制作等等,您能想到的地方都可以,即可主动推荐自己也可背对介绍自己。

    就个人呢一点学习经验,分享如何制作?

    PPT元素:配色、字体、形状、图像

    PPT原则:亲密、对齐、重复、对比

    通过以上16个字,形成自己独特的小风格,限于时间和水平有限,不一一系统讲解,只是抛砖引玉提供一个思路,供大家参考。

    就个人的学习谈一谈,PPT制作的四个原则,同样适用于平面设计:亲密、重复、对比、对齐

    亲密性:

    主要说明PPT的组织性,任何人或事物都不是孤立存在的,必定依托一定的组织和系统中,都具有一定组织性,君主或共和、有限公司或无限公司、合伙企业。维系这个组织性就是依托“亲密”关系的排列,多少有点顺我者昌,逆我者亡的感觉。PPT也一样,在众多的元素中究竟应该如何分配他们的顺序和地位,这就是亲密性:关系近的走一起,关系远的靠边站。

    相亲相爱的一家人在一起喜欢我就抓紧我请点击标题和副标题靠近标题同内容靠近

    对齐性:

    PPT的任何元素,无论颜色、字体、色块、图片都不能在页面随意堆放,每一项在视觉上都应该是依照某种规矩进行排列,也就是体现某种程度的对齐:上下、左右、居中。学会使用一条看不见的线,同时这条线也会吸引阅读者的目光,也会进行数据导流;对齐最终体现的是版面的统一且有条理,在同一文稿中避免使用不同的对齐方式。

    在实际设计过程中可以借助辅助性,对于目录页、过渡页、标题、正文进行辅助线设计,保证关键元素跨页实现在视觉上的统一。

    顺序排队靠右对齐黄金分割对齐

    重复性:

    文稿的某一种或者多种元素,比如字体大小、颜色、字样;色块形状、颜色;图片的色相、纯度,需要在文稿中重复使用。重复体现文稿的一致,或者通过元素的重复体现自己的设计风格,如同聚会个人的饮食喜好的传递,不能说吃一顿辣就说喜欢辣,吃一顿咸就说喜欢咸。

    元素重复颜色重复字体重复小元素重复

    对比性:

    文稿中的不同元素或者相同元素的不同使用场合要有强烈的对比,不如字体对比、大小对比、红黑对比、方圆对比、过去现在对比、优势劣势对比等等。对比的结果是吸引阅读者更多关注强调的区域。

    黑白对比胖瘦对比字体对比

    今天就分享到这里,更多请关注我的百家号“乐佳设计”。

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    做好PPT到底需要什么能力?(看完我终于懂了!)

    以松

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    你们知道一位「好幻灯片制作者」需要什么样的能力吗?

    如果感觉比较模糊,那么就说明你们没有明白做到哪里算及格,走到哪一步才做到了优?

    就像面临一个考试却不知道考到多少分是及格线,没有评判标准怎么衡量到底怎样是入门了,怎样是学会了?或者,你连大纲都没有、这门学科要学什么、考哪些方面的内容也不明确,脑海中一片浆糊,能成为高手倒是怪事儿了。

    那么做好幻灯片需要什么能力呢?这里我就给大家抛砖引玉,看看我所归纳的幻灯片制作者到底需要什么能力?

    1.内容的逻辑梳理能力

    如果你不是一个纯粹的设计师,那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等,你都要参与内容的梳理和设计,所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」,如果你连文字图片都没有,就别谈后面的怎么样做设计了不是吗?

    ↑内容的逻辑梳理能力

    像这种情况,我们第一步要做的不是考虑它的设计风格,而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么?

    这个内容包括:「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来,这时候我们再考虑设计才有价值,否则到头来可能全部都得重新推翻。

    所以第一部分,要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容,并能独立的将单纯的文字内容,转化为逻辑和结构非常清晰的内容,并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材,为下一步的制作确保内容基础。」

    2.内容的可视化设计能力

    那么当你把大概 80%的文章写出来之后,你就开始可以着手你的幻灯片设计了。

    ↑内容的可视化设计能力

    首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来,然后对它进行一定的整理,把整个幻灯片都用内容分页填满,那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。

    这个样子足够吗?完全不够,因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上,这时候我们真正开始考虑设计的问题。

    因此第二部分,要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断,明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好,最容易使人正确的去理解,也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。

    3.软件的具体实操能力

    这几乎是最容易解决的能力,其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力,学起来也最快,身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做,但是真正难的是前面两点。

    ↑软件的具体实操能力

    但是大部分人都最关注这一点,反反复复都觉得是自己的技术不够强,一定还有更高级的手段自己没有学会,但其实内容就这么多。

    在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中,想法远远比操作更重要,真正可以说是:

    只有你想不到的,没有你做不到的。

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    PPT的制作流程及流程要点

    双桥

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    PPT的制作流程

    1.主題的情景分析

    —个好的PPT不仅要有好的外观,在制作时还要构思好,掌握PPT的制作流程,确立PPT的框架。

    在制作PPT时,先选择一个主题,要PPT类型是什么,是商业的还是非商业的。在选定主题后,分析演示文稿放映环境,主要包栝而对的观众、演讲环境,以及演讲所需要表达的目的等几方面,条理要淸楚、明了。

    主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了,所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了,让听众更加明确所要阐述的内容,然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的,好的素材可以使PPT更加专业,让PPT演示更加动人。

    2.结构设计

    情設分祈好,资料都搜集完后,要做的是确定定结构,为内容做框架。PPT结构确定后,为PPT添加所需要的内容,首先是主题也就是题目,然后是内容,内容也包括目录;最后是结束语如“谢谢观赏”等。

    3.美化PPT

    将需要讲述的内容添加到PPT中后,接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中,会用到各种素材,素材使用要恰当,为了PPT具有整体感,可以使用同一模板,这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时,应注意动画及切换效果的使用,尽最使整个PPT灵动而不单调

    PPT的流程要点

    (1)制作前不要去查资料,也不要接触计算机,最好用笔在纸上写出提纲。当然,能简单地画出逻辑结构更好,越细越好。

    (2)打开PPT,不用任何模板,将提纲按一个标题一个个整理出来。

    (3)有了整篇结构性的PPT(底版,内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始查资料,将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来,修整文字,将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然,在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料,非常有用,却不在提纲范围中,此时,可以进行调整整,在合适的位置增加新的页面。

    (4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的,关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容,全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现,就用“表格”来表现。图表无法表现时,才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮,关键是用的图是否准确。

    (5)选用合适的母版,根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适,可以在母版视图中调整,加背景图、Logo、装饰图等,而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。

    (6)在母版视图中调整题、字号和字体,以及合适的位置。

    (7)根据母版的色调,对图进行美化,调整颜色、阴影、线条,美化表格、突出文字等。注意:整个PPT的颜色不要起过3个色系!否则制作的PPT就显得特別乱。

    (8)美化页面,恰当利用装饰图。图片可以从网上找。

    (9)在放映状态下,通读一遍文稿,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字。

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    PPT制作需要注意的几个要素

    唐冰颜

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    大家好,我是乐佳设计:

    PPT是微软公司开发的一款演示文稿编辑软件,应用用途广泛:演讲、发布、培训、广告制作等等,您能想到的地方都可以,即可主动推荐自己也可背对介绍自己。

    就个人呢一点学习经验,分享如何制作?

    PPT元素:配色、字体、形状、图像

    PPT原则:亲密、对齐、重复、对比

    通过以上16个字,形成自己独特的小风格,限于时间和水平有限,不一一系统讲解,只是抛砖引玉提供一个思路,供大家参考。

    今天我们先分享PPT元素:配色、字体、形状、图像

    1、配色:

    我理解配色是PPT的灵魂和主线。拿到一个文案以后,不要一上来就埋头苦干,至少要头脑风暴一下,思考PPT制作面向的对象、内容主题、行业。

    行业:科技、政府、环保、医院等等,因为每一个行业都有相对的颜色概念。

    内容主题:新品发布、创业融资、毕业答辩、教育培训、大数据互联网

    听众:年龄分段、教育背景分段、行政职务分段

    综合以上,因素我们才好决定主色、辅助色、对比色,颜色的选区1-3种,不宜太多

    颜色来源:

    1】行业代表色

    红黄政府机构代表色蓝色科技类企业代表色绿色环保组织和机构代表色

    2】企业或者机构组织LOGO色

    企业LOGO识别色企业LOGO识别色企业LOGO识别色

    3】使用图片的背景色

    背景图片取色背景图片取色背景图片取色取色方案LOGO取色方案

    3原色:黄、红、蓝

    3原色

    3间色绿色、紫色、橙色,三原色120°,中间的颜色60、180、270°

    3间色

    需要大家知道的是12色相颜色的相互关系:180互补、120对比色这是比较让人愉悦的颜色三色组(红、黄、蓝;绿、紫、橙)60°邻近色;90°同类色;左右30°分裂互补色。

    具体的我的之前回答中就不介绍太多了,颜色是大概念、大理论。

    选区什么样的颜色作为主要色调,可以从以上几个方面考虑,确认主色70%、辅助色20%、对比色5%使用区域。

    常用颜色组合:黑白灰、蓝白、红白、黑白;若使用单一图片可以考虑从图片中提取颜色,多图片要考虑颜色统一。

    2、字体:

    PPT制作最好简单极致,使用一到两种无衬线字体比如微软雅黑、方正兰亭黑简体(商业使用好像需要授权),若中英文编辑可以各选择一种字体编辑就可以,没有必要太多。

    标题字号、正文字号、目录字号、备注字号要统一,可以使用参考线

    使用辅助线使用无衬线字体过渡页字体保持一致内容页字体保持一致——位置大小

    3、形状:

    形状分类:方形、圆形、三角、多变、自由绘图等

    配色:无色、纯色、渐变、效果、图形填充、可以使用确认的背景进行填充

    单击形状——形状格式

    形状外观与各种填充

    4、图片:

    作用:填充背景、填充色块、填充表格

    类型:单图、多图

    填充背景

    设置图片背景格式使用蒙版工具改变图片色样形状填充使用平铺纹理填充插入表格进行表格填充单图全景填充变形填充

    太长了可能也没有人看,PPT制作原则明天起来,继续奉上。

    敬请留言,或者关注。

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