PPT的制作流程

1.主題的情景分析

—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。

在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。

主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。

2.结构设计

情設分祈好，资料都搜集完后，要做的是确定定结构，为内容做框架。PPT结构确定后，为PPT添加所需要的内容，首先是主题也就是题目，然后是内容，内容也包括目录；最后是结束语如“谢谢观赏”等。

3.美化PPT

将需要讲述的内容添加到PPT中后，接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中，会用到各种素材，素材使用要恰当，为了PPT具有整体感，可以使用同一模板，这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时，应注意动画及切换效果的使用，尽最使整个PPT灵动而不单调

PPT的流程要点

（1）制作前不要去查资料，也不要接触计算机，最好用笔在纸上写出提纲。当然，能简单地画出逻辑结构更好，越细越好。

(2)打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一个个整理出来。

(3)有了整篇结构性的PPT(底版，内容都是空白的，只是每页有一个标题而已），就可以开始查资料，将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来，修整文字，将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然，在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料，非常有用，却不在提纲范围中，此时，可以进行调整整，在合适的位置增加新的页面。

（4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的，关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容，全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现，就用“表格”来表现。图表无法表现时，才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮，关键是用的图是否准确。

(5)选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适，可以在母版视图中调整，加背景图、Logo、装饰图等，而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。

(6)在母版视图中调整题、字号和字体，以及合适的位置。

(7)根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、线条，美化表格、突出文字等。注意：整个PPT的颜色不要起过3个色系！否则制作的PPT就显得特別乱。

(8)美化页面，恰当利用装饰图。图片可以从网上找。

(9)在放映状态下，通读一遍文稿，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字。

公开课上，执教的同仁有这样一个教学环节：给学生6分钟的时间自学探究。这时，课件上一个钟表开始计时，6分钟后发出一个铃铛的声音，提醒时间已到。

许多听课的同仁好奇这个动画的制作。

实际上，这个动画用一个强调效果就行了：

陀螺旋

1、下载一个钟表平面的图片。

2、用系统预装的“画图”小工具擦除中间的指针，把处理后的图片插入PPT。

3、插入一个大小合适的三角形，复制一个。把其中一个三角形设置为无边轮廓无填充，把两个三角形组合起来，在中心点添加一个圆形。这样，一个指针就画好了。

4、把指针放置在钟面的中心适当位置。设置动画：给指针添加“陀螺旋”动画，时长为1分钟，重复次数为需要的分钟数。比如，需要6分钟，就重复6次。

演示效果如下：

这里只展示了1分钟（一圈），图片再大就传不上来了。

知道了原理，就发现其实不是什么难事。

感兴趣的同仁可以看一下与此相关的两篇分享：

再说PPT倒计时动画的制作

PPT课件中利用陀螺旋实现对象45°90°等任意角度旋转

都涉及“陀螺旋”的运用，希望能给大家一些帮助。

欢迎关注，欢迎评论。

答|百度派 @周景

前段时间有同学问我：怎么做PPT？

这个问题太复杂，书店里N个作者出过PPT制作方面的书籍，但很多同学根本没有心思去研究，大部分时候我们制作PPT都是为了应急参加某个活动、比赛。

那么问题来了：怎样在最短的时间内，做出一份还算看得下去的PPT？

今天先向大家介绍一个靠谱网站：演界网。

演界网诞生于2013年，由中国专业PPT设计领跑者上海锐普广告有限公司整合锐普PPT设计、锐普PPT论坛、锐普PPT商城、锐普PPT市场等资源组建成立。所提供的服务包括：PPT模板、PPT图表、PPT动画、PPT作品、keynote模板、演示图片、prezi、演示定制。

简单来说，就是一个卖PPT模版的网站，当然，里面有很多免费的作品。

如何在演界网下载免费PPT？

每天可以免费下载3个。没事的时候，多来逛逛，找到喜欢的就下载收藏着，按照主题分文件夹存放，以后寻找的时候，就不是傻傻地打开百度，输入“PPT”来找那些土掉渣的模版了。

也可以通过站内搜索，寻找自己想要的主题PPT，例如“工作汇报”、“答辩”、“学生活动”、“个人简历”等。

当然，好的作品是需要付费的，毕竟一份漂亮的作品是需要作者花费大量心血的，做过PPT的同学都知道。去年有个90后的小伙伴给武汉政府做一个PPT，收费上万。有一个重庆的HR朋友，为企业做定制PPT服务，一个PPT收费1000+，就这，别人还得和他预约，排队等他档期。

最后，打个广告，我在上面也注册了一个店铺“师兄PPT”，但是只挂了一个免费的作品《简历思维》，是早期给学生培训时用的，做得很粗糙，欢迎大家下载，后期有新的作品会及时发布到我的店铺，前面几个应该都会是免费的。

最后说一句，能在大学学会的技能，千万别等到毕业。PPT是几乎所有职场人士都逃避不了的技能，未来不管是你汇报工作，还是听取别人向你汇报工作，PPT都会成为你的“职场语言”和“职场形象”。

以上内容由百度派作者提供

一张幻灯片中出现多个动画，那该如何放映，这动画顺序就成了最大的问题。今天小编就来和大家分享一个关于幻灯片中“动画窗格”的妙用，让大家可以顺利的处理多个动画的关系。同时处理多个动画时，我们最好使用“动画窗格”。

在“动画窗格”中，每个动画为一行，最左侧数字表示第几次单击鼠标时进行本动画；

星星代表动画类型（进入动画为绿色星星、强调动画为黄色星星、退出动画为红色星星），此外如果是动作路径动画则星星会被代表动作路径的线条取代；

文字为动画应用的对象名称；

右侧的矩形直观地显示该动画开始时间（矩形开始位置）、结束时间（矩形结束位置）、持续时长（矩形长度）和类型（进入动画为绿色矩形、强调动画为黄色矩形、退出为红色矩形、动作路径为蓝色矩形）。

在“动画窗格”中选中某个动画之后，最右侧出现倒三角标志，单击即可对该动画进行更多设置。

PPT中动画图表的制作

本文主要是针对日常应用中较为常见的图表进行制作说明，如下图中的折线图以及柱状图所示！本篇文章主要目的是为了您在讲解内容的过程中具有更好的感官体验以及更棒的展示效果，能够在重要时刻起到非常关键性的记忆印象。

（如下图1）

表格是在为了统计数据并且更加直观的查看和分析数据时需要的主要工具之一，所以日常使用的过程中是比较常见的！当然最为常见那就是上图所示的柱状图以及折线图，甚至还有饼状图。

由于我个人在工作之初感觉内容制作过程中与别人的设计上差距较大，所以为了能够提升自己，首先将自己的PPT最终的效果设计和内容布局上做到改变，后再对PPT的播放过程中进行自我提升，所以才会针对图表的动画制作感兴趣。上图是本人在近10分钟左右独立设计完成。接下来便做详细拆解。还请有需要的朋友认真自学或者观看步骤。

上图所示的便是所有的图层动画图解：可以看到所有的动画标签均是1 ，所有可以通过图层了解到图表的制作需要多个图层进行协调才能达到图1的效果，如果对于PPT动画应用比较熟悉的朋友来说，可能通过动画的标签便能清楚制作过程。接下来本文还是为了能够让那些不是非常清楚的朋友进行详细拆解。请继续往下看：

如上图3所示，为折线图以及柱状图的拆解，其中柱状图的柱形图是由形状工具制作而成，而折线图的折线也是同样道理；还有就是图表的横纵坐标线也是同理。接下来便是结合图1所以的动画效果进行详细说明，动画的组合有哪些？

柱状图动画制作：

矩形图：从上一项之后开始；自底部伸展；非常快横坐标：与上一动画同时；上升；快速纵坐标：与上一动画同时；自左侧飞入；非常快坐标文本：插入文档；与上一动画同时；颜色打字机；0.08秒

折线图动画制作

折线：从上一项之后开始；自左侧擦除；非常快（最左侧折线动画为：之前）横坐标文本：与上一动画同时；颜色打字机；0.08秒纵坐标+文本+网格线均为一体（可通过图表样式/图表元素进行调整）可将折线的线条以及背景图以及横坐标文本等各项元素进行删除。可进行多次尝试。动画为：与上一动画同时；上升；快速。如下图所示：

如果按照以上的操作进行设计，希望对您能有所帮助。

本号宗旨：不断学习，能力晋升

我们常常会看到很多牛人制作的PPT，他们的动画总是第一时间吸引了我们，整个PPT的制作让人看上去很满意。我们能不能达到牛人的这种程度呢，首先我们要知道在PPT中动画制作都是在哪儿的！

切换选项卡

在PowerPoint中我们可以找到“切换”的选项卡，在这里面我们可以设置每一个幻灯片之间的切换，切换的时候页面的动画效果都可以在这里面进行设置。

页面的切换动画不仅仅这些，还有很多的切换动画，还可以设置切换的时间间隔。

动画选项卡

在PPT的动画选项卡中可以进行设置的单页幻灯片的动画设置，就是一些炫酷的动画就从这当中来的，当然还有个别的动画可能需要插件。

当然这里面的动画不仅仅是截图中的那点，还有很多样式，还可以设置动画的时间。

办公资源

很多人也是知道用这些东西来进行操作PPT中的动画效果，但是很多人就是做不好，这里呢就有一个懒人专用的PPT模板网站，里面的动画都是设置好的，不用自己大费周章的去设置了。

以上的就是在PPT软件内的动画制作方法，不会的伙伴们可以进行操作，懒得操作的就用最后一种方法吧！

很多小伙伴经常会询问某些效果是怎么做的，比如下面的效果：

我想了想还真不是很好回答，

一来学习动画本身就是个长期的任务，学习的是技巧，练习的是手速；

二来对于某些效果自己本身已经积累很多的“动画库”，我有比较简便的方法直接套；

三则是我更加描述不清楚的---感觉！

或许说的过于神秘了，但是没关系，对于PPT动画而言，还是有很多看似高深的技巧，但是如果点透了却简单至极，并且可以极快提高效率的技巧可以借鉴，很多动画即使你不知道怎么做，但也可以轻松使用，是不是很期待了？OK，老司机带你出发喽！

技巧一：必备插件---PA插件

已经记不清这是第几次分享这个神奇的插件了，反正我平时做动画基本是用的这个插件，效率那是火箭速度的提升，而且最新版本正在内测，更多神奇强大的功能正在更新，我已经离不开它了！

技巧二：快速访问工具栏的设置

在做动画设置的时候，我习惯是使用快捷键，比如F4，比如Shift这些按键，基本都是不离手的，但是对于一些设置却只能点鼠标了，比如动画窗格，比如动画持续时间，再比如一些旋转的操作等等，还有一些插件的操作，也是可以放到这里的，具体的操作非常简单，在需要放到快速访问的按钮上右键单击就可以了，比如下图的操作

添加快速访问

这里面用到频率最高的几个是：插入形状，动画窗格，从头开始（F5），预览动画，插入文本框，选择窗格，旋转，布尔运算，动画窗格的设置等等。

技巧三：动画效果的复制

以往我们在复制某个动画效果的时候用的都是动画刷，但动画刷有几个缺点：

一是刷的时候会覆盖原来的动画效果；

二是每次刷的都要预览一下，比较费时间；

三是无法实现多个目标的复制，需要每次都单击。

最后一点也是最麻烦的，如果需要将几个不同的效果复制到同样数量的目标上，就比较尴尬，需要一下下点击。现在我说的的这些问题使用PA都可以完美解决了。具体跟大家分析一下。

首先，演示下PA动画复制的操作。上面第一个矩形动画淡出，后面2个是擦除，我们需要将第一个矩形的淡出复制到后面2个矩形上时，只需要选择第一个矩形，然后单击动画复制，再选择后两个矩形，单击动画粘贴就可以了，而且注意，后两个矩形的动画效果并没有被覆盖。

动画复制操作

当我们需要复制多个动画效果的时候，比如下图左边蓝色图形，矩形的动画效果是 淡出，下面的圆形动画效果是擦除，我们需要将他们两个，同时复制到有右边的矩形和圆形上时，只需要安装动画的顺序依次选中，然后点击动画复制，再安装需要复制的顺序进行动画粘贴就OK了，不管不同的效果有多少，都是一样的。

是不是瞬间爽爆了！以后再也不用一个个点了，而且连顺序都保持的非常完美。

不同效果的复制

多个目标的复制

动画复制就到这里吗？当然不是了，点击下面更多复制，你会发现简直就是神迹了！

复制选项

比如在复制的时候，如果对象的效果很多，有进入动画，有强调动画，我们只想复制特定的几个效果，那么选择“指定选择动画”就可以喽！在黏贴的时候，我们可以选择覆盖原动画，也可以不覆盖，甚至可以选择黏贴到原动画的尾部，可以可以黏贴到头部，简直就是随心所欲啦！

分享到这里，想必很多小伙伴已经跃跃欲试了吧！别着急，经常还在后面！

技巧四：替换组合功能

我们在使用动画模板的时候，小伙伴经常碰到一个很尴尬的情况，比如下图中的动画效果不错，可我想更换一张图片，为了不破坏动画效果，一般我们会选择更换图片，可有时图片不一样大，换完发现版式变了！然后继续调整，运气好可以到原来的效果，运气不好就尴尬了！

现在介绍PA另一个神奇的功能–替换功能！在口袋设计选项卡内，先把替换后的图片调整到大小一致，单击要替换的对象，再单击替换后的对象，单击替换功能，就是简单，所有的效果全部一样！

替换操作

当然还没有结束啦，经常加动画的小伙伴都知道，组合操作是会取消掉原有动画效果的，但有时不得不组合的时候，就可以用PA里的组合功能喽，因为组合后动画效果仍然是保留的，操作如下：

组合操作

技巧五：动画序列

在做某些连续效果的时候，需要将后面的操作依次错开，比如错开0.1秒，常规方法就是单个设置，但如果有100个对象，估计就懵逼了！所以这里我们可以用到PA里的动画序列功能，选择动画效果，单击动画序列，选择升序，时间设置0.1秒，单击确定，即使是100个效果10秒钟搞定！

动画序列

当然，你改可以设置降序，也可以选择随机，甚至可以只设定特定的效果，比如进入，比如强调，都是可以的！

看到这里是不是已经热血沸腾了呢？

技巧六：动画计时的设置

分享到这里，想必大部分的动画操作都可以高效搞定了，做到这里有的小伙伴可能会需要将PPT转成视频，特别是在做定制的时候，但直接输出的视频经常忽快忽慢好不尴尬，其实我们只需要简单设置一下动画计时就可以了！

首先在幻灯片放映选项卡勾选使用计时，然后单击排练计时，这是你会发现PPT从头开始播放了，这时你只需要按照正常的播放速度看一遍就可以了，播放完成会弹出类似如图的窗口，单击是就可以了，现在再转出视频就完美了！！！

排练计时

特别是在一些特定的场合，比如我们需要PPT自动播放，比如有配音配合，这个设置都可以完美实现！

分享到这里，常用的几个技巧都已经写完了，你学会了几个呢？

我们有的时候看大神的幻灯片，两张幻灯片之间衔接的特别好，好像有什么特殊的功能在帮助它们完成过渡。其实这一功能就是幻灯片的切换动画，作为页面与页之间的整体过渡效果，实现幻灯片的进入动画，就好比我们翻书的时候来一个特效翻页。今天小编就和大家一起来学习一下如何快速设置幻灯片的切换动画。

一、添加切换效果

完成幻灯片编辑后，切换到【切换】选项卡，此时显示幻灯片【无】切换效果，在【切换到此幻灯片】组中，点击下三角按钮，在下拉列表中，选择合适的切换方式，比如【闪光】。如果希望所有的幻灯应用同一种切换效果，则在【计时】组中，点击【全部应用】按钮，这时我们点击【幻灯片放映】按钮，就可以看到实际使用效果了。

二、设置切换速度

在【切换】选项卡的【计时】组中，在持续时间设置时间设置为3秒，可以完成切换速度持续时间的设置，换片方式选择为【自动设置换片时间】设置为0，并再次点击【全部应用】按钮，此时【幻灯片放映】效果即为自动倒计时效果。

三、删除切换效果

如果设置的切换不喜欢或者想要删除，在在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中点击效果【无】即可。

欢迎关注，以上。

在ppt中，折叠动画效果是没有的，需要我们通过几个小的技巧才能实现哦，今天小编就带大家来实践一下吧！

我们以三角形的折叠为例进行演示，主要步骤如下：

第一步：在空白的演示文稿中插入三个三角形，其中一个三角形的颜色设置为红色，并将其中两个三角形进行组合。

第二步：组合好之后，将组合图形中上面的三角形的格式设置一下，将其形状颜色设置为“无颜色”，形状轮郭设置为“无轮郭”。

第三步：将组合图形与红色三角形进行重合，红色三角形可以通过旋转来实现与组合图形进行重合。

第四步：为组合图形设置两个动画，动画1（“添加动画”-》“退出”-》“消失”），动画2（“添加动画”-》“进入”-》“基本旋转”，方向设置为垂直方向）。

第五步：设置一下动画的播放顺序，设置旋转动画在上一项动画之后开始，最后点击幻灯片播放就可以了！

小伙伴们，学会了吗，赶快去动动手指试试吧！

我们都知道PPT在我们的职场中发挥着巨大的作用，很多人的PPT做的都是非常美观的，今天就和大家说说如何设置动画。首先我们打开一个PPT，然后在最上边的菜单栏中找见插入，我们首先插入一个横向的文本框做演示，当然你也可以插入图片来应用，点击插入文本框之后我们在页面上用鼠标拖住不放就会出现一个文本框，接着我们在文本框中输入相应的文字，

接着我们选中文本框注意一定是要出现十字的标志，然后在最上面的菜单中找到动画，我们找到自定义动画，我们点击自定义动画就会在右侧看见出现了相关的属性，我们在自定义的动画下面会看见增加效果首先是进入效果，就是以什么形式进入，我们把鼠标放在进入里面就会看见会出现相应的动画选择，如果没有可以选择其他效果

当然除了进入效果之外我们还可以选择强调、退出、动作路径等效果，设置好之后就会在下面出现1、2等顺序来说明是哪一个先开始最后我们可以根据自己的需要来调整播放顺序，鼠标放在底下的动画上点一下，在右侧有一个下拉小三角我们点一下就会出现使单击时开始还是同时开始或者上一项之后开始，当然也可以设定其他