来源： Elaine 职场会客厅 (ID: Elaine_Salon) 转载请联系授权。

向自己学习的最佳方法就是复盘

在我看来，没有人生来就掌握了生活和工作中所需的全部技能，纵然禀赋出众也只是起跑优势而已，要掌握核心技能并形成关键优势，成为脱颖而出的成功者，只能依靠持续高效的学习。

人的学习有三种途径：一种是自书本上学前人的系统知识，第二种是自身边的人身上借鉴模仿，学习标杆并超越之，还有一种是向自己过去的经验和教训学习。其中最重要的学习途径是向自己学习。尤其是对于成大事者，你的所作所为越是开天辟地的创新，越无人可以学习，只能向自己学习。

而向自己学习的最佳方法，就是复盘。

我个人对复盘的的粗浅理解：

1、 复盘目的是为了优化未来的行动策略。2、 复盘分两大部分：第一，从过去的事件中分析总结经验教训。(复盘的基础)。第二，根据各关键节点的得失，思考并设计不同的优化方法。（复盘的关键）3、复盘后的每次行动都要有反馈，不断优化，形成螺旋上升态势。如确实有效，则可以进一步整理，作为内部知识库。我在自己的学习和工作中，为复盘总结了四个步骤，即：

目标结果对比过程得失分析设计优化行动规律总结（升维）分享我在上周的工作复盘：

每周工作复盘 （2018.02.19-2018.02.25）1、完成迪芬巴赫公司管理内训.。受到总经理高度评价，但个人认为还有很多部分可以优化。这次培训前有较强焦虑感，也是因为对客户新增要求心里没底的缘故。今后讲得可以更少，但更深入。后期行动：优化2个核心小模块，每模块配备：案例分析，模拟思路，经验迁移，一周内完成。2、完成3位学员一对一在行职业咨询辅导。分别是外企财务主管工作13年，国企事业单位项目负责人工作5年，本科毕业无业2年。平均辅导时间1小时半。其中一个辅导思路存在问题，导致重点偏后，第二天重新做了一次。为了让学员做到“有启发，有目标，有计划”，打算从下个月开始，为每位辅导对象提供辅导后报告和行动计划。“扶人上马再送一程”。不追求感觉好，而追求结果好。3、完成丁香园课程合作大纲。开始配备内外团队，包括：专家、医师、病患、院长进行项目细节研讨。非常期待这个项目，下周推动客户方一次。4、阅读学习主题4本书:《学习之道》、《好好学习》、《学习的本质》和《刻意练习》。计划完成《刻意练习》分享PPT，并在3月份分享。5、2家新合作渠道洽谈。今年合作重点思路：大平台优先，新项目优先，减少重复性项目，争取每个项目上一个台阶，一个不行，半个也行，增加复利效应。同时加快周期性运行。总体感受：每一件事情做了不能白做。工作的目的不是为了完成任务，而是为了提升，为下一次更好地工作打好基础。每一件事在做的时候，做之后思考还有什么地方没做好，可改进，本质就是放大了这件事情的价值。想清楚了，实施有效果，还可以进一步向外部分享传播，这也是工作价值的再次放大。用十分智慧，三分力气，做百倍成就。

- 02 -

我们的思考有效吗？

昨天，在我的Elaine职场交流2群中讨论了一个案例，起因是群友（某银行行长）对下属员工的工作态度表示不满，沟通无效，迫于人手问题暂时又不能K掉，询问有什么现实可操作的办法。从晚上21：30 到22：50，多位群友参与讨论，信息来来回回大概有300多条，从深度信息挖掘、个人经验分享，主客观分析各个角度都有。

我就发了一条留言：

然后大家直接停不下来。继续发散性聊。

23：10分，我只得强制叫停：

然后，我又补充了一点：

为什么我要这么做?

我最近在研究美国陆军AAR（ After Action Review）案例，其中非常精彩地提到了AAR的结构化步骤.

步骤一 意图：我们想要实现什么？

步骤二 事实：目前为止的状况如何？

步骤三 原因：为什么会发生这些情况？

步骤四 行动：下次我们怎么做？

AAR规则明确指出：步骤一和步骤二的讨论时间最多只能占1/4 ， 步骤三的讨论占时为1/4，而最为关键的第四步骤——讨论时间为1/2，足足是一半！

不用说什么，明白人自然懂：这些步骤卡位极其准确，投入时间比重极其清晰，这充分说明了主导者的观点：比起讨论是什么和为什么，我们更需要知道怎么样改进。

相比之下，昨天在群内所有参与的学员都没有意识——他们讨论的重点发生了偏移，重复较多，情绪较多，偶有偏题，而对于解决问题来说，这些并不奏效。

我们需要简洁、直接、高效的解决方案，基于事实分析和假设，进行快速验证。

- 03 -

你的启发是什么? 行动是什么？

总结一下，我们今天学到的三点。

1、工作的目的不是为了完成任务，而是为了提升，为下一次更好地工作打好基础。

2、分清“思考还是纠结”的关键有两个，一看是否有后续行动，二看思考的时间是否过长。

3、行动前先思考：一件事如何能做出三倍效果？ 思考后快速行动：如何提高反馈周转速度，享受行动复利？

是不是感觉有启发，有收获，get到点了？

别急。

想一想，你是否之前也有过做好一件事情很开心，然后就非常高兴地把这件事扔掉的情况？你是否想过，这件事的成功只是你上升的一个新台阶。从这个新台阶开始，其实你可以“更专业、有高效、更有影响力”。

想一想，你是否之前也有过想一件事情想了很久，认为自己是在“思考，分析、寻求解决方案？” 建议你给自己的思考分一分类，贴上标签，分清是“事情描述”、还是“原因分析”、或是“行动计划”，或者只是“自怜”、“吐槽”、“抱怨”等无助益情绪。对那些“想了很久的事情”要特别留心，把那些“想了很久，又没有行动的”想法踢出大脑。

1 发现自我优势

每个人都有自己的优势，当你的工作是你擅长的，就容易坚持，更容易成功。

孙爽毕业于某财经大学，平时喜欢与人交流。毕业后，孙爽在一家上市公司做财务，每月协助各部门做预算和支出。由于从小数学不好，工作经常出错。久而久之，孙爽失去了对工作的热情，非常失落。

为了其他发展，工作之余，孙爽报名学习销售课程，加上平时较为健谈，孙爽决定面试银行保险销售经理。

面试中，孙爽对答如流，非常自信，获得面试官青睐。很快，孙爽在新工作中创下佳绩，重新找回了自信。

职场中，个人优势要与工作要求相匹配，更容易成功。

2 深耕专业知识

在领域内不断学习，才能成为不可替代的人，走到哪里都是人才。

两年前宏伟，因为师兄的推荐，有幸到一家上市公司做运营。做运营助理的那段日子，宏伟每天都写工作日志，总结用户反馈的需求。还会定期与领导沟通工作的运营方案，并为公司产品的更新迭代，提出了很多建议。

除此之外，宏伟线上报名了很多运营课程，也在线下主动向运营大咖请教。经过2年沉淀，宏伟成为运营部门主管。年底了，领导主动找到宏伟，要求给宏伟升职加薪。

持续深耕专业知识，走到哪里你都是人才。

3 打造个人品牌

通过多年积累，拥有广泛知识，可以将其整理并分享在公司或者网上分享给更多的人，打造个人品牌。

阿峰是一名国企工程师，业余时间喜欢研究PPT。经过一段时间学习，阿锋制PPT的水平已经达到专业水准。工作中，经常有同事请阿锋帮忙制作PPT，阿峰也欣然答应，积极帮助大家。部门领导看在眼里，十分开心。

一次公司年会上，其他部门领导看到阿锋制作的PPT，便向老板提出要求，想邀请阿峰做一次关于制作职场PPT的公开分享。阿峰答应后，总结并分享了自己学习PPT的心得。

除此之外，阿峰开始在新媒体平台，分享自己所学所想，很快也成为了新媒体平台的领袖人物。

职场中，想要成功，打造个人品牌必不可少。

发现自我优势，深耕专业知识，打造个人品牌，做到这三点，让你在职场中春风得意。

职场中，你决定尝试以上哪一个，让自己更成功？不妨一起交流，共同进步！

本书从五大方面揭示了麦肯锡工作的小窍门，作者从麦肯锡思考问题的方法开始，不仅介绍了麦肯锡解决商业问题的方法，同时也介绍了其于无声处听有声的推销方法。

十大金句：

1、 麦肯锡并不神秘，方法论使它成功。

2、 无论自己多么有经验，都要先从研究事实入手，这样不仅能够避免受到直觉、经验的误导，也能让客户对我们更信服。

3、 让思路清晰的关键，是用 MECE 法则系统分析问题。

4、 找到解决方案的捷径是建立初始假设：先给问题找个答案，再去看看这个答案是否正确。

5、 不要为了证明自己的假设是正确的而去找证据。

6、不要期许再商业上总出现本垒打，你最好一个垒一个垒的打。

7、对收集事实的积极态度，必须不害怕、不逃避事实。

8、不要在公众场合拿出客户资料开始工作，不在办公室外提及客户的名字，在讨论客户时，使用代码，不要乱扔文件，即时上锁。

9、做好良好的时间规划和一天总结。静坐半小时问自己今天学到的三件最重要的事情是什么？制作成简易的三行两列表格，进入分析模式，想一想他们有没有意义，可以用在你的解决方案的什么地方。

10、立下规则的最大好处是让每一个人——上司、恋人（妻子）、孩子、你自己知道并理解你希望怎么样。

一、解决问题的第一步，与事实为友

1. 不做判断、广泛收集资料，了解真实情况

2. 与事实为友的两个好处

（1）收集更多的事实，能够避免被错误的直觉、经验所误导。

（2）更容易增加解决方案的说服力。

二、让思路清晰的关键，是用 MECE 法则系统分析问题

1. 解决复杂问题的思路：化繁为简的思维

2. MECE 法则

（1）把复杂问题拆解成多个子问题

（2）每个子问题都相互独立

（3）所有子问题都穷尽母问题

三、更快找到解决方案的捷径是初始假设，直奔问题答案

提高解决问题的效率

1.建立初始假设

（1）寻找关键驱动因素，快速找到一个可能的答案

（2）针对答案进行深入研究和分析

（3）验证答案是否有效

2、验证答案

当事实与假设冲突时要调整假设。

经历了2017 CSC结果发布之前的论坛喧闹，经历了2017 CSC结果发布时的情绪激动，经历了2017 CSC结果发布后的喜悦分享。。。但鬼知道大家都经历了什么？！尤其是没有录取的童鞋们，也许很伤心，也许放宽心。但生活还是一如既往地往前，不因这次的得失而变，只是过法有稍许不同罢了。总之，一个人的心态很重要（陈词滥调还是说下吧~）。下面正式开始干货，虽不知还有几个人会看，希望2018 CSCers能淘到吧（文后更有彩蛋）~

楼主简介：本人本科双非，专业小语种，GPA 9.0/10.0，年级第一；保送至某211外语院校，目前研究生二年级，GPA为3.83/4.0，班级十人中间名次；研二自费又出国读了语言学研究生项目（研一修完所有学分，只剩毕业论文），所以目前在海外就读，即将毕业答辩；只有一个校级项目参与和一篇连知网都查不到的论丛文章（小语种的悲哀）。我不知道我情况算不算有些特殊，因为国内学校还没毕业，所以我是以国外学校研究生身份申请的2017 CSC，自然就是海外个人攻博渠道，所以以后若有虫友和我情况相似的就可以大胆申请了。值得注意一点的是，驻外教育处（组）明文规定“国内学校在籍学生在国外交流期间，如希申报应由国内学校推荐，不通过教育组申请”，所以要是读研期间只是出来交流没有学位可拿的，估计是没法通过教育处的。所以我算是铤而走险，抱着试试看的态度申请的，提交了申请表和材料后，我所在教育组还专门打电话跟我确认是不是交换生。在我确认和强调我的自费留学身份后，教育组工作人员说那就可以申请。还有，关于国内学校论文及答辩事宜，务必先和国内导师商量好，如果国内规定研三必须回国，那申请成功也是无用的。我的情况是，国内导师之前就说同意我直接申博，博士期间写国内硕士论文，答辩时要么回国要么视频答辩（深明大义的导师啊！）。本人申请的基本流程：套磁之前先了解一下导师的各个情况-->确定比较合适后，17年2月13号发邮件，当天回复并通了话；通话时发现老师比较和善，（太轻易地）接受我了，遂直接提出我要申请CSC，需要一些材料；他很爽快地答应，让我自己写邀请函、研究报告及他的压缩版简历，他最后改并签名盖章-->从2月中到3月20前，将所有材料准备好（包括上传文件和系统填写的内容）-->3月20日到4月5日之间，直接填写系统、上传材料、多次修改-->最终提交申请表及邮寄纸质版材料。注意事项：1. 联系导师前，了解导师的学术水平和国际威望是一方面，看他（她） 的人品又是一方面。我导非牛导，教授一枚，引用率不到一千，领域内某协会的主席。相比那些国际大牛，我导没什么出彩的，但也许是好事，大牛不一定顾得上你，小牛看你更重

如何看导师人品呢，我（偷摸地）观察了导师的fb和twitter（心机boy~），看看他和朋友同事间的回复，可以推测到他人品不错，就比较放心了。开始是有点犹豫的，主要是学校太差了，QS排名700+是神马概念？！想着博士去了一个更差的学校，可能在未来竞争力上差些。后来就这么一个offer，时间不充裕，我想还是算了吧，要不然就得等博一申请，自费一年也是对家里经历负担加重。小插曲，这纠结的事儿跟爸妈说了下，我“不懂事“的妈说得在理儿，”别想着学校能给你贴金，你应该想着你能为学校增光！“（os: 我妈确实看得起我的，嗯~）那就好好准备吧，一个月时间也别想着别的学校或导师了，就专心准备这一个就好。2. 真正准备材料才是个费事费力的活儿。问问同专业申请过CSC的师兄师姐十分有用，淘淘小木虫的经验贴必不可少。在此真的要感谢小木虫上无私奉献经验的虫友们

。这里我要说几点个人觉得比较重要的点，同时也是申请表提交后一直让我心神不宁的地方。a）邀请信的内容。如果外导对CSC很懂，知道怎么开邀请函，那我们就不用管了。如果外导不知道又或者是大忙人，我们最好自己写一个模板让他们看然后修改。百度或小木虫搜索“CSC邀请函模板”，会有很多专业但内容大致相同的模板，按照自己情况进行修改即可，但CSC提及的内容（如无条件入学通知、到底有没有学费等，详情看官网）务必都在邀请信中体现出来。我所在国家博士没有学费只有每年少量的注册费。按照CSC要求，应该在邀请信上应该注明没有学费或者不要提学费。由于我导可能没太懂"your tuition fee is free"是什么意思，他自作主张改成"your tuition fees will be paid upon your successfully obtaining of a study grant from the CSC"，然后直接签字盖了章。这句话如果深抠的话，可以理解为我是有学费的，然后CSC会资助这个学费。这让我一直很担心会不会通不过，虽然我在后来的系统填写时选择不申请学费。所以为了谨慎起见，要么就不要在信中提及学费，要么把CSC官网上对于邀请函内容要求全部翻译一下发给外导，让他了解这个邀请函的具体内容及要求。 b）国外导师简历。外导的CV一般都很长，但CSC的要求是”原则上不超过一页“，一般都会压缩再压缩，有人也会缩小字体。我其实是正常字体，删减非特别重要内容后有两页，最后证明也是没问题的，教育组也审核通过了。但我不保证这种在其他审理机构也行得通。 c）学习计划的撰写。首先有人可能会问，不是说有中文研究计划吗，可CSC官网只要求外文学习计划啊。这里请注意，确实需要准备中英文两个计划。另外那个中文研修计划是需要在系统开启后填写的，所以也非常推荐提前写好，然后复制粘贴。就两个计划具体内容而言，个人认为应该分开准备。有人问，可以将英文的翻译成中文的吗？这可能是潜在的一个减分项，说明你没有认真对待这两篇计划。为什么这么说？英文的学习计划其实也有一定的格式和内容要求，我自己用的就是东南大学2014年CSC工作说明会提供的PPT作为参考模板，这个可以在网上搜到。表格式，条理清晰，本人写了4页，导师签字并盖章。而中文的研修计划则又不同，如果能查看到系统，你会发现这一项有自己的拟填写内容，有”拟研究课题在国外研究情况及水平；拟选择的留学国别、留学单位及选择原因；达到出国学习目标的可行性；出国学习目的、预期目标、计划、实施方法及所需时间；学习回国后的工作/学习计划“五小项内容（注意严格3000字限制）。对比发现，两者还是有很多不一样的内容，所以最好分别准备。 d）中文研修计划。这里单独把它列出来讲，就想强调它的重要性。个人认为它远比英文学习计划重要！因为英文学习计划会提及研究背景及研究方法论等很专业的东西，而评审并不一定对你研究领域有很深了解，而且又是英文，可读性并不强。相反，中文填写的内容则大不同，通过申请人介绍的内容，是你我他都能评判优劣的。正因为它的重要性，在这里下足功夫是绝对有必要的！本人的原则是，优势突出+劣势转化。本人的优势是学习成绩还可以，学习经历励志感人（几乎是一个完美的“屌丝”逆袭人生轨迹），请自行琢磨以谦逊的口吻“装逼”；其次，专业是小语种，虽不是重点资助领域，但侧敲旁击地表达出现在国内此类人才的缺乏（尤其是博士人才）以及国内研究水平与国外缩小差距的迫切性；本人最大劣势估计是留学单位的实力薄弱，几乎找不到任何优势，要是申请挂了就怪它~我知道假大空的话行不通，需要一些排名数据支撑才好，我就在网上搜索各种排名，最终在两个从未听过的排名网站上找到一个相对不错的排名（好吧~~原来是该国自行评价的一个排名系统，然而排名还是全国10名之外......），那也得写上去，这样不心虚啊；轻描淡写学校概况，但着重突出一下导师的水平，如高职称、研究组带头人、领域内一协会主席、发过一些不错的期刊等，与此同时又避免谈及导师的学术引用率，因为他确实不高；顺便提及一下现在学校的牛逼，但又不要过分凸显，这样适得其反，只能证明我读博的学校相比很差；其它细节也非常重要，如阶段性的留学计划按点写好，最好细化一下（如博一修改研究计划、撰写开题报告；博二要发表会议/期刊论文以及论文到哪一步了；博三要干嘛等），这样显得你有规划；文章适当出写上“届时，与获得国家留学基金委资助有关的论文、研究项目或科研成果在成文、发表、公开时，会注明本研究/成果/论文得到中国国家留学基金资助”可能是一个小加分项；最后，相信大家也知道，回国工作/学习计划肯定要突出自己回国为祖国建设的决心，当老师或继续科研，普及共享研究成果等。系统填写注意事项：（PS.可在开通系统前注册好CSC账号，进入系统查看填写内容，做到心中有数）1. 照片。一寸两寸应该都可以，50kb要求挺坑的，建议使用软件Caesium，能几乎无损压缩照片。2. 请提前写好各个子表格的内容。因为系统提示20分钟没有操作，账户即登出，在线填写内容也就一个不剩了。3. 字数限制。外导简历1000字符的限制很难过，因为毕竟英文一个字母占！一！个！字！符！所以有虫友推荐用中文简要翻译导师简历。4. 格式。虽然字数有限制，但是格式不要落下。想想看，为了省字符，段落都挤在一起，评审在审查时都没有读下去的动力。段与段之间分开，该有编号就要编号，这样感觉清晰爽朗。5.上传文件。注意文件大小限制，Adobe PDF可调文件大小；上传之前，推荐按照系统指定编码为各个文件命名（如“成绩单”命名为20173FAB011304_CJD），这样做的好处是当上传文件时，即知道自己有没有传对相应的文件。纸质材料邮寄：按CSC官网要求的顺序备好纸质材料。勿忘贴一寸免冠照片和申请表签字。细心的话，在邮寄的材料前面附上一张材料清单页，每一项材料用别针别起来（不要装订！）。虽然人家没有这么要求，但能方便工作人员的整理工作，予人方便就是予己方便。之前刷小木虫时，看到一些实力超群的虫友对自己的淘汰表示愤愤不已而又不得其解，在这里我以个人见解并参考他人评论，分析一下一些虫友失败的原因：1.细节。细节决定成败，这一点大家都清楚。有些虫友也许智力不凡，但在细节处理方面可能欠佳，参看上面提到所有细节。有没有可能在上传系统文件时把pdf传错了？记的小木虫里有个本科妹子把某一文件传成了身份证，这样的粗心想必是致命的。为什么？不严谨的态度如何做科研？2.实力。一些虫友表现出极强的实力，什么国际期刊呐，什么985学校出身啊，但有没可能和你同一领域或专业的竞争对手比你更牛逼呢？专业内的名额就那么多，就有可能被刷掉。像我所读的小语种目前来说还没有多少博士人才，即使没什么文章和硬气的背景也较为容易申请上。还有些虫友分析说，太优秀的话国家不想让其派出，或让其申国外全奖，的确有可能，但通过CSC渠道的优秀留学生不是更容易回国吗？毕竟是要回国工作两年的人。。。3.运气。实力和运气总放在一起说，说明一个人的运气占重要一部分。也许你足够优秀，结果评审时阴差阳错摊上一个看你不顺眼的或那天心情不爽的评审，那就遭殃了。把这次的CSC申请记录下来，一来当作一个纪念，二来可为未来的CSCers借鉴一下（有愿意补充经验的朋友，可在下面留言）。最后恭喜2017中奖状的朋友，同时鼓励失利的同伴们“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海”，祝所有努力的我们前程似锦！

ygjose二O一七年五月三十日

作者：郭煜 耿丽娟来源：陕西传媒网2018年11月03日17:37

“我用可爱的卡通形象引入文件，对大段的文字进行精简，用图表引出关键字，再对文件号进行了多次重复，让学习者更容易记忆。”11月2日，中铁武汉电气化局西安分公司工会女工委举办女职工“最佳工作PPT大比拼”获奖作品讲演展示活动。6位“PPT达人”作者现场讲演制作过程并做经验交流。

“文不如句，句不如字，字不如图，尽可能用更多的图片来呈现，这样看上去脉络清晰，层次分明，PPT的内容也不会显得枯燥。”精彩的作品悉数“上演”，有独具风格，版面清新、图标生动活泼的《工程项目部办公室业务介绍》；有素材充分、原创度高，对工作具有指导意义的《青春在青城闪光》；独辟蹊径、想象力强，有着老师“敲黑板划重点”感觉的《员工健康关爱计划实施细则解读》，还有简洁大方、个性鲜明、有小清新的文艺范的《项目职工风采展示》，更有主题突出，层次清晰，图文并茂的《部门述职述职报告》。各种版式界面的清新设计，图片视频与文字有机的结合，超链接的巧妙应用，清晰流畅的视频插入，呼之欲出的跳跃动画，优美舒缓背景音乐一次一次唤来现场观众的阵阵掌声，展示结束后，大家还沉浸在美好的回味中，意犹未尽。

现场讲演展示的出色作品是中铁武汉电气化局西安分公司女工委在公司女职工“最佳工作PPT大比拼”活动中，组织专家从15件优秀作品中逐一打分评选出的获得“最佳、最美和最好”奖项的6件作品，活动提升了公司职业女性的工作能力，作品充分展现了现代女性“巾帼不让须眉”的职场风格。（通讯员 郭煜 耿丽娟）

说起知识体系，总有人觉得这是一个飘在空中的名词，给人一种难以落地的感觉。

对于知识体系这个名词，个人感觉这个范畴好大，如果要系统地说的话，真的是可以说上三天三夜。不过我还是跟大家分享最近自己的一些心得和感受。

全文共有2000字，可以找个安静的地方，认真看完，看完后保证你收获满满。

基本现象

你是否有过这样的体验:

看了很多书，真正要运用的时候，脑海中一片空白，比雪花还白。面对这样的情景，自己潜意识地告诉自己:这是因为自己输入的知识可能还远远不够。

当然，这方面的原因不能忽视，因为有足够的输入，方能保证输出的量。但今天想跟大家探讨的是关于知识体系的建立的问题。

如何快速打造自己的知识体系呢？

百度百科的基本解释是这样的:

把一些零碎的，分散的相对独立的知识概念或观点加以整合，使之形成具有一定联系的知识系统。

其实，这里已经基本上把知识体系的定义揭示清楚了。

换句话说，知识体系是把那些零散的东西，用一条线将其连成一条线，形成一个整体。

因此，找到l连接线真的很重要。但是要怎么找呢？下面来跟大家说说方法（纯干货）：

说实在的，这些我自己在生活和学习总结出来的，得跟大家先说明下。

1.结构化思维。

2.心理因素

3.利益驱动

以上就是本文的主要节点的标题内容。

一、结构化思维。

我们都有这个体验：考试时的前一晚，为了考前冲击一下，都会有“临阵磨枪，不亮也光”的心理。但这里有个问题，即使你提前一个月准备，为什么最后的结果还是不尽如意呢？记住了的东西又给忘了？搞清这两个问题很重要。

其实，就是如何让建立结构化思维的过程。我相信只要现在去网上查找结构化思维一下就会出来很多。但是真正的行之有效、可行性的方法是什么呢。这里我提供一个方法。

以一本考试用书为例子。

A、从一本书的目录得出这本书中的重点。一本书的目录就是整本书的线，要抓住这条线，顺藤摸瓜，找出这本书对应的中心。

B.每个章节，都有一条或者两条中心句。将整本书中的每个章节的中心句采用连线的方式，串联起来，形成分体系。

C.分体系形成后，再对照书的目录，形成自己的本记内容。每隔2天再看一次，整本书的知识结构了然于胸。

零碎的知识就犹如每个章节的中心，只要积累到一定的程度，你用一根主线连起来，就能形成结构性的体系，这个体系是很难遗忘的，因为它在你脑中已形成了一个支柱，无法撬动。

二、心理因素。

知识体系的建立，不是一两天就可以完成的事情。在这个过程中很受个人的心理因素影响。比如你定了一个星期看一本书的目标，到了星期天一看，发现只是读了一半，这个时候是放弃还是继续。这里的心理因素可以大大干扰个人的行为因素，导致知识体系建立缓慢，甚至是停滞不前。

建立个人的知识体系，决定性最大的因素在于你的自律能力。

很多人都知道要自律，但自律真的是一件很“稀缺”的一种能力。现有的很多自媒体都在谈“自律”的重要性。这里给大家分享一种方法：心理暗示。

心理学家巴甫洛夫认为：暗示是人类最简单、最典型的条件反射。从心理机制上讲，它是一种被主观意愿肯定的假设，不一定有根据，但由于主观上已肯定了它的存在，心理上便竭力趋向于这项内容。我们在生活中无时不在接收着外界的暗示。

这里该怎么运用这个心理暗示的方法？

比如说，你想一星期看完一本书，进度有所落后怎么办？我们可以给自己的心理注入一支“强心剂”-即不断反复地提醒自己，可以利用小纸条或者手机提醒软件，形成外部压力，促使自身的主观能动性的提高，如此反复，形成习惯，自然就会提高自身的自律性。自律性提高了，你的知识输入就多。

三、利益驱动

任何存在利益的事情都能给人一种极大的动力。

利益驱动是指利益主体对自身利益的追求而表现出的行为倾向与趋势，并形成为达到其目标的行为动力，这是人的一种最基本动力源泉。

在构建知识体系的过程中，这个因素必须高度重视。为什么这么说呢？

我们来看，我们以写作为例。

如果要提高自身的写作能力，方法有很多。我看了很多关于写作一些书籍，总结一句话就是多写。多写谁都知道，但坚持很难呀。怎么办？

我的方法是，约上几个爱好写作的朋友，组成一个小组织，所有人按照自己的时间约定按周期写一篇文稿，按照约定的时间将写好的文稿发到指定的平台，如果违约，要上交1000元的“违约金”，当然，坚持者也可以得到这笔报酬，如果所有人都坚持的话，那都不用出这笔“违约金”。

这是利益驱动的一种方法。如果你要学一个系统的知识，这个知识首当其冲就应该是你学了它后，可以给你有利益的东西。

比如说你接到了一个任务，你所在的公司有个核心岗位，两个月后要举行公开选拔，但硬性要求是要熟练使用PPT。你想试试，但你自己的PPT技术只是一般，怎么办，学呀，学好不能说一定可以获得这个职位，但至少你在硬性条件上就可以达到了。

构建知识体系，不可能一蹴而就，但却是有方法可言。总结下今天的内容：

1.结构化思维。

2.心理因素

3.利益驱动

END

PPT是微软公司开发的一款演示文稿编辑软件，应用用途广泛：演讲、发布、培训、广告制作等等，您能想到的地方都可以，即可主动推荐自己也可背对介绍自己。

就个人呢一点学习经验，分享如何制作？

PPT元素：配色、字体、形状、图像

PPT原则：亲密、对齐、重复、对比

通过以上16个字，形成自己独特的小风格，限于时间和水平有限，不一一系统讲解，只是抛砖引玉提供一个思路，供大家参考。

就个人的学习谈一谈，PPT制作的四个原则，同样适用于平面设计：亲密、重复、对比、对齐

亲密性：

主要说明PPT的组织性，任何人或事物都不是孤立存在的，必定依托一定的组织和系统中，都具有一定组织性，君主或共和、有限公司或无限公司、合伙企业。维系这个组织性就是依托“亲密”关系的排列，多少有点顺我者昌，逆我者亡的感觉。PPT也一样，在众多的元素中究竟应该如何分配他们的顺序和地位，这就是亲密性：关系近的走一起，关系远的靠边站。

对齐性：

PPT的任何元素，无论颜色、字体、色块、图片都不能在页面随意堆放，每一项在视觉上都应该是依照某种规矩进行排列，也就是体现某种程度的对齐：上下、左右、居中。学会使用一条看不见的线，同时这条线也会吸引阅读者的目光，也会进行数据导流；对齐最终体现的是版面的统一且有条理，在同一文稿中避免使用不同的对齐方式。

在实际设计过程中可以借助辅助性，对于目录页、过渡页、标题、正文进行辅助线设计，保证关键元素跨页实现在视觉上的统一。

重复性：

文稿的某一种或者多种元素，比如字体大小、颜色、字样；色块形状、颜色；图片的色相、纯度，需要在文稿中重复使用。重复体现文稿的一致，或者通过元素的重复体现自己的设计风格，如同聚会个人的饮食喜好的传递，不能说吃一顿辣就说喜欢辣，吃一顿咸就说喜欢咸。

对比性:

文稿中的不同元素或者相同元素的不同使用场合要有强烈的对比，不如字体对比、大小对比、红黑对比、方圆对比、过去现在对比、优势劣势对比等等。对比的结果是吸引阅读者更多关注强调的区域。

今天就分享到这里，更多请关注我的百家号“乐佳设计”。

大家好，我是乐佳设计：

PPT是微软公司开发的一款演示文稿编辑软件，应用用途广泛：演讲、发布、培训、广告制作等等，您能想到的地方都可以，即可主动推荐自己也可背对介绍自己。

就个人呢一点学习经验，分享如何制作？

PPT元素：配色、字体、形状、图像

PPT原则：亲密、对齐、重复、对比

通过以上16个字，形成自己独特的小风格，限于时间和水平有限，不一一系统讲解，只是抛砖引玉提供一个思路，供大家参考。

今天我们先分享PPT元素：配色、字体、形状、图像

1、配色：

我理解配色是PPT的灵魂和主线。拿到一个文案以后，不要一上来就埋头苦干，至少要头脑风暴一下，思考PPT制作面向的对象、内容主题、行业。

行业：科技、政府、环保、医院等等，因为每一个行业都有相对的颜色概念。

内容主题：新品发布、创业融资、毕业答辩、教育培训、大数据互联网

听众：年龄分段、教育背景分段、行政职务分段

综合以上，因素我们才好决定主色、辅助色、对比色，颜色的选区1-3种，不宜太多

颜色来源：

1】行业代表色

2】企业或者机构组织LOGO色

3】使用图片的背景色

3原色：黄、红、蓝

3间色绿色、紫色、橙色，三原色120°，中间的颜色60、180、270°

需要大家知道的是12色相颜色的相互关系：180互补、120对比色这是比较让人愉悦的颜色三色组（红、黄、蓝；绿、紫、橙）60°邻近色；90°同类色；左右30°分裂互补色。

具体的我的之前回答中就不介绍太多了，颜色是大概念、大理论。

选区什么样的颜色作为主要色调，可以从以上几个方面考虑，确认主色70%、辅助色20%、对比色5%使用区域。

常用颜色组合：黑白灰、蓝白、红白、黑白；若使用单一图片可以考虑从图片中提取颜色，多图片要考虑颜色统一。

2、字体：

PPT制作最好简单极致，使用一到两种无衬线字体比如微软雅黑、方正兰亭黑简体（商业使用好像需要授权），若中英文编辑可以各选择一种字体编辑就可以，没有必要太多。

标题字号、正文字号、目录字号、备注字号要统一，可以使用参考线

3、形状：

形状分类：方形、圆形、三角、多变、自由绘图等

配色：无色、纯色、渐变、效果、图形填充、可以使用确认的背景进行填充

单击形状——形状格式

4、图片：

作用：填充背景、填充色块、填充表格

类型：单图、多图

填充背景

太长了可能也没有人看，PPT制作原则明天起来，继续奉上。

敬请留言，或者关注。

PPT，相信每个人都不陌生，无论你是在学习、求职、工作等场合都会用到。在硕博期间每周一次的组会上你有没有被导师说过你PPT做得真烂？在求职面试中你有没有因为自己的PPT做得漂亮而把自己都迷住了，从而让自己更自信？你有没有在工作期间因为一次漂亮的PPT而拿下某个项目，或是因为PPT做得不好而失去某次机会？可想而知，当今社会做一个漂亮的PPT有多重要，那么怎么做一个漂亮的PPT呢？要做一个漂亮的PPT又该注意什么呢？现在又是正值毕业季，小编就以毕业答辩PPT为例给大家分享下经验。

1、整个PPT前后一定要有逻辑，不能出现断层。这一点最重要，所以我把它放在第一点讲。为什么要用PPT来展示你的工作？就是为了让别人更加明了地了解你的工作，同时不会太乏味。如果你的PPT前后没有任何关系，也就是没有任何逻辑。其实你要做的一个完整的PPT就是要讲一个完整的故事，如果你讲完这页PPT后突然跳到下一页没任何联系的PPT，这样就会让你要讲的故事不完整，出现故事不连贯，你的听众也会听得非常累，从而失去了兴趣。所以你在动手做PPT前一定要把整个PPT思路理清再动手，实在不行你可以先列一提纲。

2、合理利用幻灯片母版，注意背景设置，一定插入logo。做过PPT的人都知道有幻灯片母版这个功能，合理利用这个功能可以让你的PPT每一页具有一致性。因为背景设置和logo插入都是在这里进行就在这里一并讲了。首先是背景的选择，在选择背景时，一定要注意避免亮色的选择，比如说你背景弄个绿色或黄色，别人看你一个PPT下来直接进了医院的眼科了，那谁会看你的PPT。如果你选择纯色，就一定要进先渐变和透明处理，如果你选择的是你学校某处风景作为背景的话，一定要注意不要影响到整个PPT的展示，你要以把两者结合，再经过透明和渐变虚化等处理让整个PPT背景有层次感而又不遮挡你的内容。

3、字体选择。其实字体选择也是有讲究的，PPT是展示给别人看的，不能用自己的审美来判断，要用大众审美观来衡量。在字体选择时，中文的宋体和微软黑体是让人看起来最舒服的，而英文的话则是Arial和Times New Roman让人看起来最漂亮。另外一方面，每一页的字最好大小一致。

4、在每一页都应该有一个标题。其实把每一个标题加起来差不多就是整个故事，这应该是在列提纲时就定好的，也可以在做PPT时根据实际情况进行调整。但一定要注意每一页的标题字体大小一定要一样，并且标题要是高度概括性的语言。

5、页面布局一定要合理，不要出现大面积空白，注意尽量对称。这一点直接影响你PPT的美观，出现大面积空白的PPT让人感觉很不舒服，都能引起别人强迫症，别人总觉得你在这里还要出现点什么，或是想给你在空白处加点什么上去。至于对称的话，大部分人还是喜欢对称的美的。

6、图的大小要合适，不能让人出现图太小看不清的现象。本来你做PPT就是为了让人更明了，结果你整出个别人看不清的东西出来，让别人想看又看不清楚，直接让别人心里起毛，那你也就差不多完蛋了。

7、图片表格要有简单说明，要让别人知道你这图是什么，但是PPT中不能出现太多文字，重点要用红色或者加粗标示出来。你要记住，你要让别人一看你PPT就算你不讲你也大概讲的是怎么回事，但是你也不能把你所有要说的话全写上去，这样的话PPT也成了发言稿了。你在PPT加入太多文字是让人很烦的，别人是不会去看你整段文字的。你可以把关键点写上去，这样子可以提示你要讲什么，同时也可辅助听众明白你要表达的意思。让你的PPT和你的语言相辅相成，都不会显得多余。

6、合理利用动画。有动画的PPT会显得更生动，也起到了一重悬念的作用，这样子更容易吸引观众。

7、颜色选择很重要，千万不要用黄色和绿色。在前面已经讲过原因了，这里要说的是有些颜色在投影仪上是显现不出来的。

9、PPT要有页码，这样有利于别人提问。