很多人将制作完成的PPT拿到公司放不出来，很多同学将制作好的PPT拷到教室放映不出来，原因很简单就是因为你所使用的电脑上没有PPT这个软件。

如果你需要在没有安装PPT的电脑上，放映我们的演示文稿，那就需要使用PPT所提供的打包功能了，他可以实现在任意电脑上播放演示文稿的效果。

首先打开PPT文件后，单击“文件”菜单按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保存并发送”选项，在保存类型中选择“将演示文稿打包成CD”，选中“打包成CD”按钮。

在弹出的“打包成CD”的对话框，选择你需要复制的PPT将其添加进来，错了可以进行删除。

在“选项”按钮中，我们可对文件进行一些打开或者编辑安全性的设置，为其添加密码，也可以将字体或者链接嵌入要打包的PPT文件，可自行设置。

返回“打包成CD”对话框后，需要选择PPT的放置位置，根据自我需求自行设置即可。

在 PPT（即 PowerPoint）中，母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版，制作它们通常包含母版与版式的添加、删除、重命名与调整顺序，占位插入与设置，主题设置，字体和颜色设置，效果和背景样式设置，大小设置，保存为模板和应用到新演示文稿与已有演示文稿中。以下就是PPT如何制作幻灯片母版和怎么保存为模板及应用它们的具体操作方法，操作中所用 PowerPiont 版本为 2016。

一、PPT母版分类及作用

母版是存储版式、主题、背景和幻灯片大小等信息的模板，主要作用是便于修改幻灯片，如果要修改幻灯片特别是修改多个，只要修改母版，则所有使用该母版的幻灯片随之修改，不必一个个修改。

PPT共有三类母版，分别为幻灯片母版、讲义母版和备注母版；其中幻灯片母版用于保存演示文稿外观样式信息，包括版式、占位符、主题、背景、字体字号、字体颜色、背景效果和幻灯片大小；讲义母版用于将多个幻灯片集中到一个页面以便于打印；备注母版用于保存备注的样式信息，可设置的信息与幻灯片母版相似。

二、PPT如何制作幻灯片母版

（一）母版的添加、删除、重命名与调整顺序

1、进入幻灯片母版。打开 PPT，新建一个空白演示文稿，选择“视图”选项卡，单击“幻灯片母版”，则进入母版编辑状态；操作过程步骤，如图1所示：

2、添加版式和幻灯片母版。默认情况下，左边只有一个母版，每个母版共有 11 个版式，但它们都可以自由添加，操作方法如图2所示：

操作说明：在要添加版式的位置（两版式之间有空白处）单击右键，例如在第一个版式上面右键a，在弹出的菜单中选择“插入版式”，则在第一个版式上插入一个版式；继续在同样的位置单击右键，在弹出的菜单中选择“插入幻灯片母版”，则新添加母版 2。

3、调整顺序

A、调整版式顺序。一次调整一个与多个，单击要调整的版式（例如第一个）选中它，按住鼠标左键，往下拖，当橙色的细线到达第 2 个版式下面后放开左键，则第一个版式排到第 2 位；一次调整多个版式，选中第 2 个版式，按住 Shift 键，单击第 3 个版式，把它们选中，同样按住鼠标，拖到具体位置即可；操作过程步骤，如图3所示：

B、调整幻灯片母版顺序。由于版式比较多占满了屏幕，不容易用拖动的方法调整母版顺序，因此选用复制粘贴的方法；假如要把母版 2 调到母版 1 的位置，选中母版 2，按 Ctrl + C 复制，移到母版 1 的位置，右键母版 1 上，在弹出的菜单中选择“保留原格式”，则母版 2 调到 1 的位置；操作过程步骤，如图4所示：

4、重命名。假如要把母版的名称改为“彩色母版”，右键母版，在弹出的菜单中选择“重命名母版”，在打开的小窗口中，输入新名称（或复制过去），单击“重命名”，则选中的母版被重命名为“彩色母版”，鼠标移到上面已显示新名称；操作方法，如图5所示：

提示：如果要重命名版式，右键它，在弹出的菜单中选择“重命名版式”，在打开的窗口中输入新名称即可。

5、删除版式和母版。一次只删除一个版式，右键要删除的版式，在弹出的菜单中选择“删除版式”，则选中版式被删除；同时删除多个版式，选中一个后，按住 Shift，继续选中要删除的版式，右键它们，选择“删除版式”即可；删除母版也是一样的方法；操作过程步骤，如图6所示：

（二）母版版式设置

1、占位符设置。在左边选中要设置的母版（或版式），单击“母版版式”，在打开的窗口中，默认勾选了所有占位符，如果不需哪个占位符，不勾选它即可，例如不勾选“日期和页脚”，单击“确定”后，这两项没有了；操作过程步骤，如图7所示：

2、插入占位符。在左边选中要插入占位符的版式，单击“插入占位符”，在弹出的菜单中选择一种占位符，例如“文本”，鼠标变为加号，把它移到要画占位符的起始位置，按住左键，往右下角拖，画出的图形合适后放开左键，则创建好一个占位符，并自动切换到“格式”选项卡；操作过程步骤，如图8所示：

（三）主题设置

1、选中要设置主题的占位符（如“文本”），单击“主题”，在展开的样式中选择一种主题，例如“柏林”，如图9所示：

2、则母版和版式都变为所选主题，如图10所示：

（四）字体和颜色设置（也适用PPT默认字体和颜色设置）

1、单击“颜色”在弹出的颜色样式中选择一种样式，例如“紫罗兰色 Ⅱ；再单击“字体”，在展开的选项中选择“Office 2007 - 2010 黑体”，则当前母版及版式都变为所设置颜色和字体；操作过程步骤，如图11所示：

2、如果要把某种颜色和字体作为PPT的默认颜色和字体，也是在母版中设置，新建的或已制作好的演示文稿，只要应用了所设置的母版，它们的颜色和字体就是在母版设置的。

（五）效果和背景样式设置

1、 如果要设置“效果”，单击“效果”，在弹出的样式中选择一种即可。

2、 背景样式设置。单击“背景样式”，在展开的样式中选择一种，如“样式 10”，演示如图12所示：

PPT只内置了 12 种背景样式，如果没有符合要求的，可以选择展开样式下面的“设置背景格式”自定义。另外，不同的颜色背景样式不一样，例如把主题换为“切片”，再展开背景样式，效果完全不一样，如图13所示：

（六）幻灯片大小设置

1、单击“幻灯片大小”，在弹出的菜单中选择“自定义幻灯片大小”，在打开的窗口中，单击“幻灯片大小”下拉列表框，选择“A4 纸张”，单击“确定”，弹出询问窗口，单击“确保适合”，则幻灯片变为所设置大小；操作过程步骤，如图14所示：

2、除选择一种大小样式外，还可以自己设置高度和宽度、纵向和横向，它们可以根据实际需要设置。

提示：设置幻灯片大小后，主题风格可能发生变化，所以最好先设置大小。

（七）另存为模板

单击“文件”，选择左边的“另存为”，再单击右边的“浏览”，打开“另存为”，把“PPT彩色母版”复制到文件名右边的输入框中，单击“保存类型”下拉列表框，选择“PowerPiont 模板”，最后单击“保存”，则制作的母版被保存为模板；操作过程步骤，如图15所示：

三、PPT自定义母版的使用方法

1、新建演示文稿时使用。打开 PPT 后，选择“自定义”→ 自定义 Office 模板 → PPT彩色模版，打开预览窗口，单击“创建”，则用该母版创建了一个演示文稿；操作过程步骤，如图16所示：

提示：如果没有“自定义”就选择“个人”，然后按照上面的方法创建。

2、在现有演示文稿中使用。选择“设计”选项卡，单击“主题”右边的“一横 + 小倒三角”图标，在弹出的菜单中选择“浏览主题”，打开“选择主题和主题文档”窗口，双击“自定义 Office 模板”文件夹进去，再双击“PPT彩色模版”，则所选模板应用到当前文档；操作过程步骤，如图17所示：

在每个演示文稿中，第一张幻灯片往往都是做成片头，如果我们仅仅是将片头的信息做成是静态的，那么这对于观众或者客户来说，就太没吸引力了，这时我们可以通过ppt中自带的动画效果来实现动态地展示信息，从而使我们的演示文稿更加吸引人！下面就跟小编来实践一下吧！

我们以这个文字的进入片头为例进行讲解。

首先我们先选中该文字，然后为该文字添加一个飞入的动画效果，在“效果选项“我们来对飞入效果进行进一步的设置，将动画的方向设置为从左上角飞入。

接着我们再给该文字设置一下强调的效果，选择自己喜欢的效果即可，这里选择“蹊跷板”的强调效果。

好，这时候我们就为这些文字添加了两个动画效果了，我们可以在“动画窗格”中查看这两个动画，同时对这两个动画效果的触发方式以及持续时间进行设置，触发方式默认的是“单击时”的操作，如果我们想要删除某个动画效果，直接选择该动画，然后按“delete”键进行删除就可以了。

相信大家都有过这样的经历，就是为了增加演示文稿的多样性，我们会加入一些音乐视频类的多媒体文件，但是随之也会迎来很多问题。例如：你的音频文件插入PPT后，换台电脑还能播放吗？如果不能那你今天就的来看看，小编告诉你如何将音频文件嵌入演示文稿内，任意换电脑也可以随意播放。将你的PPT文件移动后还可以播放的方式无非两种：第一， 在移动文件的同时将音频文件也一起带走，最好同一目录下。虽然PPT文件可支持多种音频文件格式，但如果你的音频并没有嵌入文件中，在移动文件后PPT也不会播放音乐，而且路径不要出错才行。第二， 如果你的版本是10以下的，需要设置power point软件链接文件的大小，这里演示是以2010版本为例。

因为对于音频大小有要求不得超过50M，并且要求你的音频文件必须变成”.WAV”格式的，音频格式的转换就OK了。插入音频的方法：点击“插入”选项卡，在“媒体”功能组中点击“音频”命令，在弹出的下拉菜单中选择“文件中的音频”选项。

找到你转换过的音频文件，点击“插入”即可，一定记得设置播放效果。

大家在使用PPT制作演示文稿时，会不会羡慕那些视频剪辑或者制作flash动画的人。因为总觉得PPT的制作不如其他软件那么酷炫，其实不然只是你并不知道罢了。

今天小编就在这里教大家一个类似于flash动画的效果，实现多张图片并排且拥有自动放大和缩小的功能。

首先我们需要打Microsoft Power Point软件，新建一个空白的演示文稿，单击“插入”选项卡下“文本”功能组中的“对象”按钮。

打开“插入对象”对话框，勾选“新建”单选按钮，在下拉菜单中选择“Microsoft Power Point演示文稿”选项。

现在你的插入演示文稿对象处于编辑状态，在插入演示文稿对象中插入一幅图片，并合理的更改图片大小即可，然后退出图片的编辑状态。

这样我们的第一张图片就制作完成了，如果是需要多张并排的话就复制修改其中的图片即可。

最后的效果如图所示：

通常我们在为公司做PPT时，大多提供两套以上的设计模板，每套模板至少会包含一到两套配色方案。在保证主旨不变的情况下，分别使用主色调不同的两套模板，这样方便企业应用于不同的场合。那我们该如何为PPT演示文稿创建不同的配色方案，大家跟着小编来学习一下吧。点击“设计”选项卡，找到“主题”功能组，选择“颜色”命令。在弹出的“内置”下拉菜单中，选择“新建主题颜色”选项。

在弹出的“新建主题颜色”对话框中，我们可以自定义自己需要的颜色。当然前提是你必须得了解这些颜色分别会被应用到那里去，这样才能方便你设置。

如果你觉得你的幻灯片制作问题不大了，那我们就来看看一个新的话题：幻灯片的展示和播放。

我们为公司或者个人制作的演示文稿，大部都是综合性会比较强一点，虽然这样的文件适应性很强，但有时也需要我们去设置展示和播放效果。

今天小编就来和大家说一说，如何快速轻松隐藏自己不想要的幻灯片？

对于已经做好的演示文稿，你希望其中某一些幻灯片不被放映出来，我们又不舍得自己的心血被删除，我们可以选择隐藏。

打开演示文稿文件，在幻灯片普通视图下，使用快捷键（不连续的幻灯片用ctrl键、连续幻灯片用shift键）选中你想要隐藏的幻灯片。

点击鼠标右键在弹出的下拉菜单中，选择“隐藏幻灯片”命令，这样就完成了。

如果你想要取消隐藏的命令，只要选中相应的幻灯片，重复上一次操作即可。

把Word文档内容变成PPT设计演示文稿有两个步骤，第一个步骤是文档格式的转换，第二个步骤是内容上的转换。我们先来说文档格式上的转换，首先将Word文档格式另存为RTF格式，然后用PPT软件将这个格式的文件打开，保存为PPT格式的文件，就完成了Word文档内容转化为PPT文档的过程，这里虽然完成了格式上的转换，但是内容的框架结构还是原来的Word文档，这些内容只适合阅读，而不适合展示。这时候我们需要对转换后的PPT文稿内容进行提炼归纳，把他转换成适合展示的结构性的内容框架，这里我们需要梳理整个内容，提炼出一级标题、二级标题、以及每段内容的中心句。这样就构成了PPT演示文稿的展示内容框架，根据这些框架为为内容准备PPT页面，以便插入图片、图标。然后根据这些图文素材来进行版面设计，形成具有审美意义的视觉呈现。最后根据内容的逻辑关系添加动画，这样整个文档转换就完成了。

想必大家都知道如何将Word文档转换为PPT演示文稿，但是大家知道怎样将PPT文件转换为Word文件吗？

可能大家不常操作，那今天小编来和大家说说，我们该如何将PPT文件转换为Word文件？

其实方法有很多，那我们就一种一种来说，大家可以跟着小编来操作一下喔。

幻灯片大纲

首先我们介绍一种较为实用但较笨的方法，我们在桌面双击打开PPT演示文稿，在幻灯片的缩略图中点击“大纲”窗格。按住“CTRL+A”全选幻灯片大纲中的所有文字内容，再按住“CTRL+C”复制所有文字内容。

我们打开Word软件，使用“CTRL+V”粘贴到Word文档中就好了。最好选择性粘贴文字，因为直接粘贴过来的文字会带有格式。

这种方式也并不适用于所有情况，比如说如果你的演示文稿中带有很多文本框，而文本框又有多种情况，这就不太适合使用这样的方式了。

转换格式

首先我们打开PPT演示文稿，使用鼠标单击“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”菜单项。

在弹出的“另存为”对话框中，在”保存类型”列表框里选择存为”大纲/RTF文件（*.rtf）”格式。

我们选择保存的格式，是可以使用Word软件直接打开的。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，我们再选择性的编辑一下即可实现PPT转换Word的效果。

发送大纲

但是我们讲的都是office2010的版本，如果你是07的版本的，那该如何是好呢？

我们可以利用PPT“发送”功能巧妙转换成Word，打开演示文稿，在菜单栏中单击”文件”选项卡，在下拉菜单中选择“发送”菜单项，点击“MicrosoftWord”命令。

有可能因为转换的原因，到Word中的PPT演示文稿会有很多其他的效果，我们可以自行调整一下。也可以根据自己的需要为文字添加标题样式。

小编看过2010的版本，貌似已经没有发送这个选项了，也有可能是我还没有看到，不过无论什么样的方法，我们只希望能用最简单的方法做最高效的事情，大家可以下方才试试自己的方法。

很多人问我，怎么将PPT（PowerPoint演示文稿）转变成视频格式。那么今天我在这里告诉大家，只需几步即可完成操作！而且还完全免费哟

首先，我们安装好软件PowerPoint软件（2010版本及以上的都可以），之后，我们使用PowerPoint软件打开我们需要转换的演示文稿，如下图：

然后，点击左上角的红色背景文字“文件”按钮：

之后，我们点击下拉框的文字“导出”，选择导出的类型为“创建视频”：

接下来有一些导出视频的的选项，

第一个下拉框选项是选择视频的大小以及视频的清晰程度，第一个是“计算机和HD显示”选项，这是高清的720P视频，大小为1280*720；第二个是“Internet 和DVD”选项，是标清的480P视频，大小是852*480；第三个是“便携式设备”选项，是流畅的视频，大小是424*240。我建议大家选择第二项“Internet 和DVD”选项，因为输出占用大小不大，而且视频的清晰程度也是不错的。

第二个下拉框是是否要使用录制的计时和旁白，大家可以根据需要，自行设置。如果没有旁白，那么就选择不要使用。

第三个下拉框选项是时间设置，这里是设置每个幻灯片显示的时间，单位是秒。比如我这里设置的是3秒。

之后，我们点击创建视频即可

选择我们需要保存的文件夹，这里还可以设置视频的格式，支持MP4和WMV格式两种视频。这里我给大家演示的是输出为MP4格式。

如果输出的时候，出现了如下选项，那么就选择第一个“在不使用媒体的情况下继续”。

之后，我们就可以看到PowerPoint软件底部的制作进度了。

制作完成之后，我们在输出文件夹找到刚刚导出的视频文件，打开预览看看效果如何。

好了，本教程到此结束，如果你喜欢这篇文章，可以收藏或者是分享给您的朋友，或者是关注我们，以学习更多的软件教程。