一些晚会，如公司聚会、婚礼等场合播放的ppt，可以不需要人演讲，只需添加合适的背景音乐。

如何添加音乐？

在WPS演示中，点击“插入”菜单下的“音频”，可以有如下的4种添加音乐的方法。

如何设置音乐循环播放？

插入音乐后，在界面上方可以看到“音频工具”菜单，可以设置音乐是否要循环播放，以及需要在哪些幻灯片中播放。点击一个扩音器形状的按钮，可以看到播放按钮、播放进度条、时间和音量设置按钮。

这些方法有什么区别呢？

第一、“背景音乐”和“音频”的差别在于，选择“音频”选项时，只有插入音乐的那一页幻灯片（或指定的几页幻灯片）在播放时可以听得到音乐，切换到其他幻灯片时就听不到音乐了；选择“背景音乐”时，可以让所有的幻灯片在播放时都听得到音乐。

第二、“链接”和“嵌入”音乐的差别在于，选择“嵌入”音乐时，ppt文件中内置了音乐文件，其大小包含了音乐文件的大小，可以将ppt文件存放在任何文件夹下，都不会影响音乐的播放；而“链接”方式则只包含了音乐文件路径，ppt文件较小，必须和音乐文件保存在同一个文件夹下（或相对的文件夹下），音乐文件重命名或剪切走后，ppt中的音乐就无法播放了。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

今天给大家分享PPT动画里面一个小众的动画技巧，就是PPT动画里面的“触发器”使用方法。

什么是“触发器”？可能有些小伙伴会问到，因为触发器这个技能，大家平时使用的频率还真是比较少……

具体什么东东？请看下图……

大家平时打开PPT的时候，点击“动画”工具栏，浏览到“高级动画”一项，“触发”这个按钮是灰色的，是无法选择的。

1、触发效果的含义

嗯嗯，这种状态就正常了……为什么会是这样呢？

先来看看触发器效果和功能，触发器效果就是当我们点击一张图片或者一个图形的时候，会弹出来另一张图片或者形状。

2、触发器动画演示

3、具体操作流程

3.1如图所示，随意插入两个形状，选中正方形之后，点击“动画”工具栏里面的动画，添加动画为“浮入”向上效果，这时候，“触发”按钮就可以选择了；

3.2选择“触发”按钮，下拉菜单“通过单击”，进而三级菜单，选择现在画布上面的元素，可以选择“矩形1”，或者“等腰三角形2”

3.3修改元素名称。

插播说明一下，这里面的序号1、2，是PPT软件自带的自动编号功能，如果画布界面的元素比较多，可以提前重命名。

具体操作如下图：

3.3.1 选择“开始”选项卡，“编辑”工具栏，单击“选择”按钮，出现下拉选项框，选择“选择窗格”；

3.3.2 修改名称。这时PPT界面右侧出现选择对话框，然后双击“等腰三角形2”，就可以自定义修改元素的名称。这样在设置触发效果的时候，就可以明确触发的对象名称。

3.4单击幻灯片放映按钮，进入全屏模式即可查看触发的效果；重点说明，触发效果的演示只能在“幻灯片放映”状态下检测；PPT编辑状态下，是无法看到触发效果的……

3.5鼠标单击等腰三角形时，就会出现正方形“浮入”的动画效果，鼠标持续单击，正方形就会持续播放浮入的动画效果；

3.6幻灯片播放状态，如果单击等腰三角形以外的区域，PPT则进入下一页PPT页面内容。

4、要点总结

4.1PPT触发效果的设置，必须要先点击动画设置，添加动画效果；

4.2如有问题，可以重点看看gif图片的演示顺序，真不清楚的话，就在留言区留言吧……

5、案例展示

6、使用场景

当要重复展示一个动画时，或者要重点讲解一个工作要点时，就可使用触发效果，重复展示你要展示的内容。

希望这个小技巧对小伙伴们有所帮助，欢迎关注转发哦……

上一篇我们详细解剖了文件选项里的配置，其中还有一个选项，就是整个软件的设置，这个选项想必大多数人都没有打开过，这里边也大有文章，将这里边的配置按照个人需求配置好，会让你设计PPT时事半功倍，省去了很多不必要的麻烦。

在常规选项中，有以下几点需要设置：

选择时显示浮动工具栏：比如插入图片时，旁边会出现一些快捷方式的选项卡，这样有些操作你就不必将鼠标移动到顶部去点击，省时省力。启用实时预览：保持勾选状态，因为不能保证你对选项卡内的每一个功能都了如指掌，当遇到陌生的按钮时，提示会简明的告诉你按钮的功能。Office背景选为“无背景”，Office主题选为“白色”，可能有人会问，为什么不是使用微软提供的模板，估计提问者没有使用过官方提供的模板，是真的丑，并且白色的背景犹如一张白纸，你可以在上边尽情发挥而不受限制。启动选项一般为PowerPoint默认打开的文件扩展名，我的习惯是将里边的内容全部勾选上。

在校对选项卡中，有一个功能十分重要，在设计完成PPT时，先使用软件进行初步检查，点击“重新检查文档”按钮，软件会列出认为有问题的字段，之后我们按需更改，软件往往能检查到我们除内容外的细节错误。

接下来是保存选项卡，PowerPoint有一个非常人性化的功能，就是能够自动保存，在我们实际设计PPT文档时，难免会遇到断电，系统故障等情况，自动保存这个功能让设计人员有安全感，建议将自动保存时间设置的短一些，我个人习惯是设置为五分钟，其次是“将字体嵌入文件选项”，当我们设计PPT时，有时会为了美观，去网上下载一些特殊的字体，当遇到PPT文档转移的时候，往往因为对方电脑上没有这个字体而导致放映效果很差，除非对方电脑上也有这个字体。但只要选择了这个选项，上述问题就不必担心啦。

高级选项卡中有以下几点需要注意：

最多可取消操作次数：指的是撤销操作的最大限制，这个系统允许最大值是150次，我们也设置为150次。不压缩文件中的图像：一般来说我们在自己的电脑上设计PPT时，高低质量的图片差别不是非常明显，但是需要投射到大屏幕上时，图片质量就显的尤为重要了，所以，无论是否需要后期的投射，我们都应该勾选此选项，这是对设计作品质量的保证，不勾选也只是减小了文件的大小，并无其他益处。

自定义功能区设置的是图中黄框所圈起来的位置，快速访问工具栏是蓝框所圈起来的位置。快速访问工具栏建议不要设置过多内容，因为它存在的位置很窄，平时基本用不上，他能提供的功能其他的地方或者快捷键也可以做到，如果添加功能太多会显得软件界面很乱。在自定义功能区设置里我们将开发工具选项先勾选上，后期讲课的时候会用到，这样我们的功能区就包含了PowerPoint2013版本的全部功能。

友情提示，由于软件自身设置的原因，有些设置在每次新建PPT的时候会自动恢复为默认，所以我们在每次设计PPT时都将关键设置检查一遍。今天的内容就讲到这里，如果这次的内容大家有什么疑问欢迎在文章下方留言，明天我们将继续挖掘藏在PowePoint中的那些“秘密”。

我们经常使用办公软件PPT来制作电子的演示文稿，那么对于它的基本功能启动和退出又了解多少呢？今天小编就和大家一起来整理一下快速启动和退出演示文稿的集合吧。

一、快速启动演示文稿集合

1.通过快捷图标启动：一般我们完成安装office，电脑桌面就会出现相应的软件图标，双击PPT图标即可完成新建幻灯片的快速启动。

2.通过开始菜单启动：点击电脑界面左下角的【开始】按钮，弹出快捷菜单，点击【所有程序】，弹出列表，在此找到并点击【Microsoft office】文件夹，在弹出的列表图标中，单击PPT图标即可完成新建幻灯片的快速启动。

3.通过已有文件启动：找到已有的目标PPT，双击文件名，即可快速启动已有PPT。

二、快速退出演示文稿集合

1.通过控制菜单退出：在快捷工具栏最左侧，有一个控制菜单按钮，双击【控制菜单】按钮即可快速退出。

2.通过标题栏退出：这是我们最熟悉和常用的退出方式，在标题栏最右侧分别为最小化、最大化和关闭按钮，单击【关闭按钮】即可快速退出。

3.使用组合键退出【ALT+F4】，这一功能在电脑中属于通用的快捷键，不知道你们是否在玩游戏的时候被欺骗过呢~~~~要记得哟~

欢迎关注，以上。

施老师：

有时我们会因工作需要，需要将已经排版好的Word文档转成PPT文件，输出为幻灯版格式，然后在会议上做演讲用。今天就给大家分享下Word文档如何转PPT？

在Word中选择[发送到MICROSOFT POWERPOINT]功能，快速成生一份结构清晰的PPT，大量减少复制粘贴文本的时间

一、在开始菜单栏选择[视图]-[大纲]。进入大纲视图后，对文本设置大纲级别

二、设置好后，在文件菜单中把发送到MICROSLFT POWERPOINT 功能调出来，放在快速访问栏的左上角，点击【文件菜单】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不在功能区中的命令】-【发送到Microslft Powerpoint Word】中找到【发送到Microslft Powerpoint功能】

三、从快速访问工具栏中，选择这个按钮，就可以快速生成一个原始PPT

四、在打开的Microsoft PowerPoint 界面，对导入进来的Word文档进行排版处理，瞬间一份高大上的PPT文件就生成了，非常的方便。

五、这样把Word文件直接生成PPT文件，省去了在PPT文档中复制粘贴的过程，非常的方便。而且还可以按照大纲进行归类。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

不知道大家有没有需要录制一些文字和语音合并的短视频，但是不知道该用什么合适的软件，其实幻灯片也拥有可以制作视频的功能，首先我们需要完成幻灯片的制作，接下来小编和大家一起学习如何用PPT制作视频~

一、录制旁白

在完成的内容、切换、动画等内容设置后，切换到【幻灯片放映】选项卡中，在【设置】组中，点击【录制幻灯片演示】的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，选择【从头开始录制】或者【从当前幻灯片开始录制】后，弹出【录制幻灯片演示】对话框，勾选其中的【幻灯片和动画计时】和【旁白、墨迹和激光笔】后，点击【开始录制】按钮，跳转到录制界面，在界面的左上角有控制暂停的各项按钮。完成录制后退出即可，在幻灯片界面即添加了一个音频的小图标。

二、制作视频

在完成最后旁白录制的幻灯片中，切换到【文件】后台操作界面，点击【另存为】按钮，选择合适的存储位置后，弹出【另存为】界面，在【保存类型】复选框中，选择【Windows Media 视频】或【MPEG-4视频】格式，点击保存即可。

以上，欢迎关注。

现在无论是工作还是学习

千变一律的模板恐怕难以给人留下深刻印象

为了学习PPT

还有人在朋友圈买起各种各样的PPT制作培训课程

只有一手炫酷吊炸天的PPT制作技术

才不会让观众轻易打瞌睡嘛！

然而别忘了时代是会进步的

没有任何技能是永远吃香的

喵妹得知

未来PPT竟会有AR的效果？！

原来是Prezi开发团队尝试

把AR技术应用到软件中

希望给用户带来沉浸式的演讲体验

而不再是往日那种沉闷的静态单人show！

正如我们日常所见

在传统的presentation中

演讲者可能会站在一个房间后

身后是一个大屏幕来展示所有的视觉效果

作为观众只能看着一页页PPT滑过

看着满屏的文字昏昏欲睡

而Prezi试图将 PPT 变得

像数字广告板一样生动

通过加入各种图片和动画

在演讲中适时放大或缩小某部分的具体内容

让观众跟着你的节奏来看细节内容或看全局内容

这种缩放用户界面的操作就是Prezi最大的特点

也被称为“空间式”的展示方法

而不是普通的“翻页式”幻灯片

虽然Prezi已经有八年长的发展史

但创始人Arvai还是希望利用工具

创造出让人更兴奋具有更强沉浸感的演示

于是他跟团队把目光投向了近期大热AR

既然Snapchat、Facebook、以及苹果等都在做AR

甚至一些公司开始利用AR来设计汽车、销售家具

还有各种让“鲨鱼”在餐桌周围游弋的餐厅

那Prezi如果选用同样的技术

是不是就能够做出更好的演示呢？

于是这个说做就做的团队就琢磨起来了

就在近日

在Prezi位于旧金山的办公室里

公司联合创始人Peter Arvai展示了

Prezi 的早期AR版本

这个软件看起来有点像普通的Prezi制作界面

在一块空白画布上放置各种视觉材料

把它们拉到任何一个位置

作出各种指示等

接着Arvai在画布上添加了一些小灯泡和兔耳朵

打开摄像头后

发现这些视觉效果就呈现在观众面前

这些小灯泡在他身旁跳动

他触碰一下按钮

就可以“拿出”或“收回”图像。

相比传统的站在PPT屏幕前进行的演讲

AR技术让演示信息“围绕”在演讲者身边

与观众达成更棒的交互感

不过Arvai说

他不希望这些突出的动画效果分散观众注意力

Prezi只是通过AR把图像叠加在演讲者身旁

主要还是以演讲者为中心进行

使演讲者与AR达成强大的视觉搭配

可以看一下IPhone8和Prezi AR的演示噢~

目前该产品还未准备推出市场

但Arvai对这款作为叙事和交流的AR工具具有很强的信心

并在发布测试版前

Prezi邀请一群业内人士来体验这款AR工具

并且在beta版正式公开之前收集更多的反馈

希望能够在未来几个月中开发出足够完善的产品

喵妹真的炒鸡期待Prezi能早日推出市场

以后做PPT展示简直就是科幻电影即视感！

手挥一挥、拉一拉

文字图片就在你手中飞舞

感觉能carry全场！

简直就是解救了一大群因无聊会议而打瞌睡的小可爱们！

想知道妹子是如何用奇特脑回路看待智能产品，欢迎收看妹子爱看、直男惊叹的智黑旗下【智能生活美学号——踮脚猫】！

PPT界面中的部分按钮和命令，可能不起眼，也可能隐藏很深。对于80%的只是偶尔使用PPT的宝宝们，可能这些按钮都没有点击过，更不知道这些按钮是干嘛的。

但是，不常用，并不代表不好用哦，而且用过才真心觉得好用。

1、节管理

如果你的PPT只有10页、20页，那这个功能你用不着；但是如果你PPT有百余页，却没有分节，你会发现管理起来特麻烦▼

如果分节了呢？就好比Word的大纲一样，一目了然，快速查找▼

既然分节这么好用，具体如何操作呢？上图▼

2、插入截图

常做PPT，时不时地就要插入各种截图。当然，一般情况下，我们可以使用QQ、微信，还可以使用各种专业截图软件。

如果仅仅截图，咱们PPT自带的截图功能，就足以搞定！

插入>屏幕截图，可以直接选择并插入当前打开窗口的全屏截图。

如果希望自定义大小截图，可以选择屏幕截图下面的屏幕剪辑。

3、墨迹公式

理科生做PPT，难免要插入公式，正常我们是可以使用MathType来输入。

使用MathType输入，缺点有二：①麻烦；②不能随意改变颜色。

在PPT中，使用墨迹公式功能，(鼠标)手写输入是一个非常不错的选择，使用触屏电脑效果会更好。

插入>公式>墨迹公式，自动识别▼

该方法输入的公式，可以像文字一样进行格式的设置，编辑和排版更加自由▼

4、重用幻灯片

公司内部的PPT，难免这月的汇报引用上月的PPT，今年的汇报引用去年的PPT。即使不同的公司，也难免引用同行的PPT。

如何将引用的PPT批量插入到当前PPT呢？嗯，复制-粘贴是一种方法。

但是，重用幻灯片更快捷，不但可以连续插入，而且可以多次插入，再也不用频繁复制粘贴了。

插入>新建幻灯片>重用幻灯片，然后选择需要插入的PPT，点击一下需要插入的页面，将自动插入到当前页的后面▼

5、绘制表格

相对插入表格，绘制表格是一个非常实用的功能，它可以快速DIY个性的表格▼

对于已经完成插入的表格，该功能也是非常非常实用。

利用绘制表格功能可以快速调整表格的布局，还可以绘制斜线表头▼

利用绘制表格功能，还可以快速调整表格的线型▼

6、替换字体

PPT都已经完成了，领导说字体不合适，让你重新换一种搭配的字体，怎么办？

挨个用格式刷来刷，是一种方法。但是，使用字体替换，这才是正道和捷径。

7、帮助选项卡

帮助选项卡，是PPT的一级菜单，不可谓不大，非常醒目，可是我估计很多宝宝都没点开看过，更没仔细研究过，所以鸟叔要单独拎出来。

点击帮助选项卡下的“帮助”按钮，立即弹出了帮助弹窗，这不就是入门教程吗？还是视频教程！！

点击帮助选项卡下的“显示培训”按钮，还可以下载PPT版本的图文教程！！

最主要的是，如果你对PPT中的某个命令或者某个功能不熟悉，还可以在帮助内容里进行搜索，图文并茂介绍很详细，以后再不求人了▼

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打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

有人问我对做ppt的看法，当我回答喜欢的时候，周围人都觉得我疯了！如果在以前，我一定会和他们争个天昏地暗。

但是现在为了工作的需要，我们都有一个共同的目标：如何才能更好更快的做出精美的 PPT ？那么，今天我就为大家盘点一下让职场人相见恨晚的，排名前8的 PPT 制作技巧！

PPT 制作技巧一：操作界面换颜色

依次找到 【文件】-【选项】-【常规】-【Office主题】，就可以更换 Office 的主题了，这就是给 PPT 换个皮肤的具体操作。

PPT 制作技巧二：另存为 PDF。

PDF 文件体积小，内容清晰，在电脑上可以全屏播放演示，在移动端也方便查看。

为了确保我们的 PPT 设计完美呈现，可以把 PPT 另存为 PDF 格式。

在另存 PPT 的时候，我们把保存文件类型改为「PDF」格式就大功告成啦 。

PPT 制作技巧三：快速访问工具栏

快速访问工具栏可以极大提高 PPT 制作效率，将常用的功能按钮放在这里，就无需再去功能区中一层一层找寻。

单击鼠标快速访问工具栏右侧的下拉小三角形图标，将其放在功能区下方让它显示出来，还能缩小鼠标的移动距离，能够大大地提高效率哦。

右键功能区的按钮，可以直接将其添加至快速访问工具栏。

PPT 制作技巧四：一键禁止播放动画

在【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】里，有一个功能是【放映时不加动画】，勾选后，全屏演示时，所有的动画效果就都没了。

用于救急的时候，非常管用。

PPT 制作技巧五：取色器

不同颜色有不同的寓意，黄色代表活力，灰色代表沉稳，等等。

做 PPT 的时候，也要善于把这些原理运用起来。但我们不是专业的设计师，不懂专业的配色方法，该怎么办呢？用取色器，直接从图片上取色就可以选取任何你想要的颜色。

PPT 制作技巧六：对齐工具

如何快速对齐三个矩形？

使用对齐工具就对了，轻轻一按，PPT 上的对象任你摆布。

PPT 制作技巧七：演讲者视图

在演讲ppt的过程中，我们可能经常会担心自己出现突然忘词的情况。这时候就能用上 PPT 自带的提词器啦。

首先在 【幻灯片放映】菜单栏中，勾选住【使用演示者视图】这个选项。

然后在我们演示 PPT 的时候，右下角就会显示内容在备注区。备注区就在幻灯片编辑界面的下面哦。

PPT 制作技巧八：格式刷

当你给一个矩形设置了很多效果之后，想把这个效果复制给另一个矩形，这时候就该格式刷上场了。

先选中矩形 A，然后单击格式刷，再单击矩形 B，A 的效果就复制到了 B 上。如果双击格式刷按钮，则可以进入一直刷状态。

以上就是今天介绍的ppt制作的八个小技巧啦，希望以上的方法可以帮助你把自己的PPT打造一个逼格高大上的ppt，让你在同事当中成功脱颖而出，给领导留下深刻的好印象哦~

——End——