随着这几年PPT设计市场的火热，PPT培训课程也随之火了起来。培训的内容也很多，有操作技术的，有设计思路的，有设计创意的，有创作作品分析的。

前一段时间的PPT设计锐普大赛更是见证了PPT设计圈里面的大咖和高手，动画的精美设计，创意的完美呈现，正是体现了任何一个行业所呈现的一个规律，总有一些精英去引领一个行业的发展，走在行业，或者某个领域前沿，去探索行业发展的未知领域，而大部分人在跟随潮流……

一、你从什么时候开始认识PPT？

对职场的大部分人员来说，对PPT感兴趣可能由于领导要求的去制作一个PPT，做个述职报告，做个工作总结；又或者公司业务的快速发展，需要设计一个PPT演示文稿，去展示公司的业务，进行洽谈合作；又或者身在大公司，周边的同事大家都在熟练使用PPT设计，而PPT作为职场一项技能的担当，自己慢慢感兴趣试着去学习PPT。

不管怎样，准备学习一项技能，或者准备深入了解PPT设计，都有一定的道理和原则去遵循。

二、“精术”为基，适时“用法”，善于“循道”，“借势”而为

今天给大家聊聊培训课件型PPT设计的一些思路和方法，因为在职场之中，大家接触更多还是培训课件的制作，工作总结报告的撰写。随着公司业务的发展，在任何岗位都有可能成为一名内部培训讲师，都有可能涉及到岗位培训课件制作。

培训课件的目的是固化岗位职责和流程，用PPT课件的形式展示出来。当然，PPT课件仅仅是培训课程涉及的一个环节，专业、系统的培训还有更多工具和方式，学员手册、讲师手册以及培训表格等手段。

培训课件制作最重要的还是培训内容，或者课程内容的逻辑结构。有时候大家会发现一个讲师PPT设计、展示的形式很一般，甚至是word版本复制粘贴到PPT里面，但是并不影响培训效果。在职场会出现这样的情况，但前提是你的PPT内容足够专业，足够有深度，而讲师自身也必须有一定的权威，或者知名度，大家才会买你的账，认真听你的课！

前一段时间，还有一个咨询公司专门招收PPT美化设计师，其实工作内容就是PPT排版和设计，让PPT课件内容更加完美地展现， PPT页面的设计能够更加精美地呈现。

PPT课件的设计是为了让培训内容更完美的呈现，更加可视化，更高效的表达你的意思和目的。所以，培训内容具有专业性，内容的逻辑结构清晰分明，是最最重要的，也是根本！PPT排版设计是锦上添花，让你的PPT眼前一亮，出类拔萃！

学习PPT设计也是要符合这样的规律，正所谓“以“精术”为基，适时“用法”，善于“循道”，“借势”而为”。

PPT基础操作是基础，也是任何设计的基础，如果连软件的基础操作都不熟悉，又怎么去提高设计水平？适时用法就是要遵循PPT设计的基本思路和排版技巧，甚至于自己购买PPT模板是如何去选择。

三、设计思路

1、培训课件最终的目的是开发一个课件，用于公司内部的培训和知识分享。首先是确定培训课件的主题，或者培训的一个知识点和业务流程。

例如，如果提高门店导购的销售技能？作为一个培训课题是比较大的，需要进一步考虑销售技能有哪些具体内容？是对产品属性的了解，还是销售话术的组织，还是如何对顾客需求进行挖掘？

2、收集相关知识的知识内容和操作流程。可以从专业网站上收集，或者百度文库上去筛选，亦或者公司内部资料归纳和整理。

同时，还要收集PPT设计的素材，视频素材、图片素材，亦或者适合的PPT模板收集。

3、围绕培训的具体内容进行整理分类，梳理一个大概的逻辑结构和部分。例如，开发《如何有效挖掘顾客需求》这门课程，在这个步骤就是要确定课程大致章节，第一步是顾客需求的含义和分类，第二步是如何分析顾客需求，第三步是如何进一步挖掘顾客需求。为了提高培训效果的互动性和有趣性，在课程开始增加了开篇案例。

4、提取每个章节的要点，或者每个章节的二级标题，进一步阐明每个章节的中心内容。

5、再次梳理课程的具体内容和逻辑结构，到了这一步基本上已经确定了培训课程的具体内容和先后顺序。这一步做的细致了，也可以为讲师手册、学员手册奠定知识基础。

6、制作PPT正式开始了，根据内容选择PPT设计的基础配色，图片素材的整理，以方便与培训内容的相关性。

在这给大家推荐一些图片素材的网址，这可是花费了小编不少精力收集整理的……

我们在网站上传客户案例的时候，因为涉及版权和其他问题，不能直接使用PPT文件，这个时候我们最好的办法就是将PPT文件转换为图片，大家能看到实际效果，又不用担心会被被人盗用。今天小编就在这里教大家如何将幻灯片保存为图片，或者是其他的文件类型。打开Microsoft power point软件之后，点击“文件”菜单按钮，在弹出的选项中选择“另存为”选项。

在弹出的“另存为”对话框中在“保存类型”中选择图片相应的格式。

如果你是想要保存为图片，可以选择“png”和“jpg”格式；如果你想要打印最好保存为“pdf”格式，以免打印出现错误。

我们经常使用办公软件PPT来制作电子的演示文稿，那么对于它的基本功能启动和退出又了解多少呢？今天小编就和大家一起来整理一下快速启动和退出演示文稿的集合吧。

一、快速启动演示文稿集合

1.通过快捷图标启动：一般我们完成安装office，电脑桌面就会出现相应的软件图标，双击PPT图标即可完成新建幻灯片的快速启动。

2.通过开始菜单启动：点击电脑界面左下角的【开始】按钮，弹出快捷菜单，点击【所有程序】，弹出列表，在此找到并点击【Microsoft office】文件夹，在弹出的列表图标中，单击PPT图标即可完成新建幻灯片的快速启动。

3.通过已有文件启动：找到已有的目标PPT，双击文件名，即可快速启动已有PPT。

二、快速退出演示文稿集合

1.通过控制菜单退出：在快捷工具栏最左侧，有一个控制菜单按钮，双击【控制菜单】按钮即可快速退出。

2.通过标题栏退出：这是我们最熟悉和常用的退出方式，在标题栏最右侧分别为最小化、最大化和关闭按钮，单击【关闭按钮】即可快速退出。

3.使用组合键退出【ALT+F4】，这一功能在电脑中属于通用的快捷键，不知道你们是否在玩游戏的时候被欺骗过呢~~~~要记得哟~

欢迎关注，以上。

在ppt中，折叠动画效果是没有的，需要我们通过几个小的技巧才能实现哦，今天小编就带大家来实践一下吧！

我们以三角形的折叠为例进行演示，主要步骤如下：

第一步：在空白的演示文稿中插入三个三角形，其中一个三角形的颜色设置为红色，并将其中两个三角形进行组合。

第二步：组合好之后，将组合图形中上面的三角形的格式设置一下，将其形状颜色设置为“无颜色”，形状轮郭设置为“无轮郭”。

第三步：将组合图形与红色三角形进行重合，红色三角形可以通过旋转来实现与组合图形进行重合。

第四步：为组合图形设置两个动画，动画1（“添加动画”-》“退出”-》“消失”），动画2（“添加动画”-》“进入”-》“基本旋转”，方向设置为垂直方向）。

第五步：设置一下动画的播放顺序，设置旋转动画在上一项动画之后开始，最后点击幻灯片播放就可以了！

小伙伴们，学会了吗，赶快去动动手指试试吧！

通常我们在为公司做PPT时，大多提供两套以上的设计模板，每套模板至少会包含一到两套配色方案。在保证主旨不变的情况下，分别使用主色调不同的两套模板，这样方便企业应用于不同的场合。那我们该如何为PPT演示文稿创建不同的配色方案，大家跟着小编来学习一下吧。点击“设计”选项卡，找到“主题”功能组，选择“颜色”命令。在弹出的“内置”下拉菜单中，选择“新建主题颜色”选项。

在弹出的“新建主题颜色”对话框中，我们可以自定义自己需要的颜色。当然前提是你必须得了解这些颜色分别会被应用到那里去，这样才能方便你设置。

把Word文档内容变成PPT设计演示文稿有两个步骤，第一个步骤是文档格式的转换，第二个步骤是内容上的转换。我们先来说文档格式上的转换，首先将Word文档格式另存为RTF格式，然后用PPT软件将这个格式的文件打开，保存为PPT格式的文件，就完成了Word文档内容转化为PPT文档的过程，这里虽然完成了格式上的转换，但是内容的框架结构还是原来的Word文档，这些内容只适合阅读，而不适合展示。这时候我们需要对转换后的PPT文稿内容进行提炼归纳，把他转换成适合展示的结构性的内容框架，这里我们需要梳理整个内容，提炼出一级标题、二级标题、以及每段内容的中心句。这样就构成了PPT演示文稿的展示内容框架，根据这些框架为为内容准备PPT页面，以便插入图片、图标。然后根据这些图文素材来进行版面设计，形成具有审美意义的视觉呈现。最后根据内容的逻辑关系添加动画，这样整个文档转换就完成了。

想必大家都知道如何将Word文档转换为PPT演示文稿，但是大家知道怎样将PPT文件转换为Word文件吗？

可能大家不常操作，那今天小编来和大家说说，我们该如何将PPT文件转换为Word文件？

其实方法有很多，那我们就一种一种来说，大家可以跟着小编来操作一下喔。

幻灯片大纲

首先我们介绍一种较为实用但较笨的方法，我们在桌面双击打开PPT演示文稿，在幻灯片的缩略图中点击“大纲”窗格。按住“CTRL+A”全选幻灯片大纲中的所有文字内容，再按住“CTRL+C”复制所有文字内容。

我们打开Word软件，使用“CTRL+V”粘贴到Word文档中就好了。最好选择性粘贴文字，因为直接粘贴过来的文字会带有格式。

这种方式也并不适用于所有情况，比如说如果你的演示文稿中带有很多文本框，而文本框又有多种情况，这就不太适合使用这样的方式了。

转换格式

首先我们打开PPT演示文稿，使用鼠标单击“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”菜单项。

在弹出的“另存为”对话框中，在”保存类型”列表框里选择存为”大纲/RTF文件（*.rtf）”格式。

我们选择保存的格式，是可以使用Word软件直接打开的。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，我们再选择性的编辑一下即可实现PPT转换Word的效果。

发送大纲

但是我们讲的都是office2010的版本，如果你是07的版本的，那该如何是好呢？

我们可以利用PPT“发送”功能巧妙转换成Word，打开演示文稿，在菜单栏中单击”文件”选项卡，在下拉菜单中选择“发送”菜单项，点击“MicrosoftWord”命令。

有可能因为转换的原因，到Word中的PPT演示文稿会有很多其他的效果，我们可以自行调整一下。也可以根据自己的需要为文字添加标题样式。

小编看过2010的版本，貌似已经没有发送这个选项了，也有可能是我还没有看到，不过无论什么样的方法，我们只希望能用最简单的方法做最高效的事情，大家可以下方才试试自己的方法。

在平时制作演示文稿的时候，我们经常要为演示文稿添加一些备注，以便于我们在以后查阅文档。下面我们就来看一下怎样为我们的演示文稿添加备注吧！

首先我们将要添加备注的ppt加载进来，然后点击任意一张幻灯片，这时候我们发现在该幻灯片下面，有一个“单击此处添加备注”的字样，这里就是我们要进行添加备注的地方，我们在这里输入文字即可完成备注的添加。

以上就是添加备注的方法，但是如果你需要将这个演示文稿发给你的客户，你想将这些演示文稿中的备注都删除掉怎么办呢？我们来看看！

找到“文件”-》“信息”-》“检查文档”，点击它，弹出对话框，在对话框中我们呢可以发现这里有一项演示文稿备注的一个检查项，我们将这个勾打上，然后点击“检查文档”，这时候，系统就会自动帮我们将文档中的所有备注检查出来了，如果我们想删除的话，直接点击“全部删除”即可，这时候，我们返回幻灯片当中，发现添加的备注已经被删除了，说明我们删除备注的操作已经生效了。

PPT的制作流程

1.主題的情景分析

—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。

在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。

主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。

2.结构设计

情設分祈好，资料都搜集完后，要做的是确定定结构，为内容做框架。PPT结构确定后，为PPT添加所需要的内容，首先是主题也就是题目，然后是内容，内容也包括目录；最后是结束语如“谢谢观赏”等。

3.美化PPT

将需要讲述的内容添加到PPT中后，接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中，会用到各种素材，素材使用要恰当，为了PPT具有整体感，可以使用同一模板，这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时，应注意动画及切换效果的使用，尽最使整个PPT灵动而不单调

PPT的流程要点

（1）制作前不要去查资料，也不要接触计算机，最好用笔在纸上写出提纲。当然，能简单地画出逻辑结构更好，越细越好。

(2)打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一个个整理出来。

(3)有了整篇结构性的PPT(底版，内容都是空白的，只是每页有一个标题而已），就可以开始查资料，将适合标题表达的内容写出来或从网上复制进来，修整文字，将毎页的内容做成带“项目编号”的要点。当然，在奔阅资料的过程中可能会发现新的资料，非常有用，却不在提纲范围中，此时，可以进行调整整，在合适的位置增加新的页面。

（4)看PPT中的内容哪些是可以做成图的，关于数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间等内容，全都可以用图画的方式来表现。如果内容过多或用图实在无法表现，就用“表格”来表现。图表无法表现时，才用文字说明。这个过程中不要在意图是否漂亮，关键是用的图是否准确。

(5)选用合适的母版，根据PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配。如果觉得Office自带的母版不合适，可以在母版视图中调整，加背景图、Logo、装饰图等，而不同的颜色会给人带来不同的感情冲右。

(6)在母版视图中调整题、字号和字体，以及合适的位置。

(7)根据母版的色调，对图进行美化，调整颜色、阴影、线条，美化表格、突出文字等。注意：整个PPT的颜色不要起过3个色系！否则制作的PPT就显得特別乱。

(8)美化页面，恰当利用装饰图。图片可以从网上找。

(9)在放映状态下，通读一遍文稿，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字。

很多人问我，怎么将PPT（PowerPoint演示文稿）转变成视频格式。那么今天我在这里告诉大家，只需几步即可完成操作！而且还完全免费哟

首先，我们安装好软件PowerPoint软件（2010版本及以上的都可以），之后，我们使用PowerPoint软件打开我们需要转换的演示文稿，如下图：

然后，点击左上角的红色背景文字“文件”按钮：

之后，我们点击下拉框的文字“导出”，选择导出的类型为“创建视频”：

接下来有一些导出视频的的选项，

第一个下拉框选项是选择视频的大小以及视频的清晰程度，第一个是“计算机和HD显示”选项，这是高清的720P视频，大小为1280*720；第二个是“Internet 和DVD”选项，是标清的480P视频，大小是852*480；第三个是“便携式设备”选项，是流畅的视频，大小是424*240。我建议大家选择第二项“Internet 和DVD”选项，因为输出占用大小不大，而且视频的清晰程度也是不错的。

第二个下拉框是是否要使用录制的计时和旁白，大家可以根据需要，自行设置。如果没有旁白，那么就选择不要使用。

第三个下拉框选项是时间设置，这里是设置每个幻灯片显示的时间，单位是秒。比如我这里设置的是3秒。

之后，我们点击创建视频即可

选择我们需要保存的文件夹，这里还可以设置视频的格式，支持MP4和WMV格式两种视频。这里我给大家演示的是输出为MP4格式。

如果输出的时候，出现了如下选项，那么就选择第一个“在不使用媒体的情况下继续”。

之后，我们就可以看到PowerPoint软件底部的制作进度了。

制作完成之后，我们在输出文件夹找到刚刚导出的视频文件，打开预览看看效果如何。

好了，本教程到此结束，如果你喜欢这篇文章，可以收藏或者是分享给您的朋友，或者是关注我们，以学习更多的软件教程。