表格在PPT中经常用到，尤其是一些统计类的PPT，比如：年终总结，学术报告，支出报表等。

我们在PPT里插入表格，系统默认的格式，是非常难看的，这就需要我们对表格进行美化，但是美观的表格，都是通过熟悉表格美化原则后，制作出来的。学习美化PPT表格的原则，让你的表格更加美观。

下面我们就学习PPT表格的插入方法，美化的原则和美化的内容。

01 PPT表格的插入方法

方法一第一步：单击插入菜单；第二步：用鼠标框选所需的表格数，即可。

方法二第一步：单击插入菜单；第二步：单击插入表格；第三步：输入所需的表格列数和行数；第四步：单击确定，就可以了。

插入的表格，格式是系统默认的，一般都是比较难看的。面对难看的表格，爱美的我们首先就会想到美化。PPT里有两个专门美化表格用的菜单，设计（这里的设计，不是主题的设计菜单）和布局。

设计菜单

布局菜单

02PPT表格美化的基本原则

保证内容的准确性：不能因为美化表格，对表格的数据进行造假；不得改变原来文字所表达的意思。明确美化目标：明确表格内容的重点，对重点内容进行放大，凸显字体，字号和底纹等。整理表格内容的排版：表格的很大目的是更有逻辑的呈现内容，在分类内容的表格里，要做到有逻辑，分类合理，适当的把重点内容放在表格的前面。最大限度的追求美观：在不改变内容原意及所要表达的内容外，最大限度的追求美观，给自己，给观众更好的视觉感受。

03PPT表格美化的三个内容

PPT表格美化的三个内容，分别是：文字，边框，表格填充的颜色。文字美化：给文字选择好看的字体（微软雅黑等）；放大或缩小字体；改变字体的对齐方式；文字的颜色应与PPT背景色看上去具有协调感（文字颜色不突兀）。

边框美化：表格中间的线框，一般是删去的，因为它会降低PPT的视觉效果；边框线条粗细的设置；线框的颜色等，都有可能提高表格的美化效果。

表格填充的颜色美化： 表格填充的颜色，也可对表格起到美化的作用，重点内容用比较亮的颜色填充于表格，其他的内容，则用比较暗的颜色填充，起到反衬的效果，重点更加突出。

掌握PPT表格的美化原则，美化内容，你的PPT表格，肯定不会逊色。

分享的笔记，可能存在一些不足，期待你的指正。

关注，让我们每一天都一起成长。

评论留言，加强彼此的沟通。

分享，让你我他，一起打卡，一起进步。

END

相关搜索

• 简历表格
• 怎么制作表格
• 表格的制作方法
• 表格制作教程
• 表格模板
• word填充颜色在哪

干材遇烈火，必然有结果！

文字配图片，迷倒一大片！PPT里光有文字是不行的，还得配上必要的图片，才显得更加完美。

好的图片，能起到生动传神的表达效果。图片属于视觉信息，文字属于文字信息，有人说：“人对视觉信息的处理比文字信息的处理快"。

PPT图片的角色

图片用在PPT中，是有讲究的。图片作为插图、背景和图标。

插图就是指图片放在幻灯片中，是有很强的可读性的（有表达主题的效果）。

背景和图标则是作为幻灯片的修饰或辅助重要信息的使用。

PPT图片选取的三大原则

PPT图片选取的三大原则：一是图题相关；二是图片高清；三是尽量使用大图。

图题相关：PPT图片的选择要使得图片与主题、观点相关，让图片有表达内容的作用。

图片高清：图片越清晰，越能让人辨识；切勿使用一些有水印或者是模糊不清的图片（质量低的图片，投影到PPT中，给人的感觉是非常不好的）。

尽量使用大图：PPT中要放图，我们就尽量放大图，因为大图更有视觉感。演讲型的PPT，若是放小的图片，离屏幕较远的观众，就不能看清，达不到配图的效果。

所使用的图片要达到：图题相关、图片高清和尽量使用大图，对很多小伙伴来说是很困难的。难就难在这样的图片哪里有。今天就给大家推荐三个免费高清的图片网站，高清大图随便拿去用。

三个价值百万的图片网站

三个图片网站分别是：Pixabay,Gratisography,visualhunt。

Pixabay：

该支持中文的搜索和分类图片查找的功能，免费的图片超过900000张以上，都是高清的大图。

Gratisography：

此网站有很多当下非常流行的图片，都是摄影迷提供的免费高清拍摄图片。

visualhunt：

PPT里的颜色不能过多，主色基本上就是一种，为了使整个PPT的主题颜色协调，我们所使用的图片，就可以在此网站里面收集，以为它是可以按颜色找图的。

总结：今天学习，PPT图片的角色；PPT图片选取的三大原则；三个价值百万的图片网站。

关注，让我们紧密联系在一起。

点赞、评论，是小编不断分享的动力。

分享，让更多的人和我们一起打卡，一起进步。

END

每次做PPT都要找模板? 挑来挑去总觉得不合适

那今天，就跟小编来学学排版四原则，让你的PPT效果不输模板!

八字金诀：对齐 对比 聚拢 重复

1、对齐

举个例子

2、聚拢

同样还是刚刚的图

3、对比

同样还是刚刚的图，增加颜色的对比后，效果好了很多

4、重复

还是刚刚的图，增加相同的红色区域后，区分度更加明显了

以下示例，更直观

1、案例一：PPT封面

修改一：更改颜色。蓝色和安全关系不大，采用安全帽常出现的黄色辅以黑色进行改造

修改二：对齐。文本采用居中对齐

2、案例二：毛泽东诗词

修改一：更改颜色。原PPT颜色太接近，看不清楚字，影响信息的有效吸收，直接更换背景颜色，加上头像

修改二：聚拢。原文本是分离的，看不出从属关系，文字统一放右侧

3、案例三：目录页

问题一：原六个目录是一个整体，分成了两块

问题二：文字有长有短，不好对齐

修改一：重复。左侧加形状统一起来

修改二：对齐。文字底部增加线条，可以制造对齐效果

看了上面的技巧，做个PPT试试喽，你并不会比模板差太多~

(如果您创作了职场攻略或办公技巧，或对WPS有任何建议及意见，欢迎投稿。一经采纳必有奖品赠送。投稿请前往WPS+云办公官网

为什么每个人做的PPT风格不一样？为什么有的PPT很好看，而有的难以入眼？有什么标准或技巧吗？

其实，PPT作为设计大类的一个常见领域，遵循着一些基础的、关乎人们审美观念与设计理念的基本原则，如果一位PPT初级使用者，能够注意并遵循这些原则，往往会达到立竿见影的效果。因为人们的审美观虽千差万别，但究其根本，都是对整齐、规律、和谐的追求。

那么放在PPT里面，具体有哪些普适性的原则？在上次给99读书会分享PPT时，我便尝试性地作了归类和总结，在其基础上，今天整理出来，以期探讨。

一、对齐

将PPT页面的元素进行划分，并列的内容，做到对齐，使页面呈现得更整齐有序。

对齐有8种：左对齐、右对齐、上对齐（顶端对齐）、下对齐（底端对齐）、水平居中（水平上处于中间位置）、垂直居中、横向分布（横向上，多元素等距离均匀分布）、纵向分布。

之前在讲PPT时我发现，有同学竟然靠手和眼凭感觉做对齐，其实在PPT中，对齐有专门的设置操作，有同学刚接触PPT不知道这个按钮在哪里，所以导致效率低下，而且凭感觉操作误差不可避免。

对齐的具体操作路径：选中被编辑对象后，格式—对齐—根据设计需要选择对齐方式。见下图1。

图1 PPT中的对齐

二、对称

对称、居中的故宫布局

这一条设计原则完全从人们审美原则提取出来的，对称是一个很常见很实用的设计原则，广泛应用于美术绘画、建筑、装饰等各种场景中，古今中外，不论是北京故宫，还是巴黎圣母院，都是对称原则的优秀作品。

PPT中的对称分为：左右对称、上下对称、斜角对称。

前两种较易理解，这里对“斜角对称”作一说明，“斜角对称”是我个人的一个提法，它有别于常见的“左右对称”和“上下对称”，是一种非常规对称，比如“左上角与右下角的对称”，下面以布衣公子的一页PPT为例，见图2。

图2 PPT中的斜角对称

之所以说“斜角对称”是一种非常规对称形式，就是因为它不同于传统意义上的相同元素的完全对称，其实左右对称和上下对称，都不是数学中的完全对称，并不是左边是圆，为了对称，右边也必须是等大的圆，而是左边有元素，右边也应有个元素，使页面轻重平衡，给人稳定的感觉，可能叫它“对应”更好理解吧。

就像图2，左上角与右下角，大小并不一样，但因为是同一元素——文字框+黄色背景，属于同一种信息类型，所以就整个页面来看，就构成了一个“斜角对称”，同理，右上角和左下角，也是一种“斜角对称”，整个页面有层次有设计感又不失衡。

三、风格统一

每个PPT作者都有各自的风格，特别是高手的作品，有很强的可辨识度，就是因为个人风格的特色。但要注意的是，在一个PPT中，风格要尽可能统一，否则极易出现华而不实、杂乱无章、像是东拼西凑而成的“万国货”。

风格统一再细分，可分为：字体统一、颜色统一、元素统一、版式统一等。

1、同一PPT中，字体数量不可过多，3种以内为好。具体采用何种字体，根据使用场景特点而选择，比如传统文化类、酒类、艺术类的PPT，可选用书法类字体，儿童节、幼儿园类的PPT，可选用偏可爱一点的“喵呜体”和“丫丫体”，而一般具有商业宣传，特别是化妆用品类PPT，多用高端气质型字体，如“方正兰亭”系列。我学习PPT时老师就说微软雅黑是万能字体，所以一般给初学者的建议是，如果不确定使用哪一种字体，就用万能字体吧——微软雅黑，这是个通用型字体，几乎用那种场合都不违和。

2、颜色的应用上，也不可泛滥成灾，和字体一样，我建议三种以内。在颜色的选择上，各行各业、各种场景都有各自专属的颜色，比如科技蓝、浪漫紫、喜庆红、文化墨等，只要选择该场景下合适的颜色，再调颜色的饱和度、渐变、透明等，基本可以变幻出很多颜色。一般来说，灰色、黑白色是中性色，也就是通用万能色。

3、元素统一的意思是，使用装饰性的元素，尽量不要多变，可按比例放大缩小呈现，但形状颜色等尽量不变，比如用一个形状做色块背景，那么圆角的，同一页面最好都用圆角类的形状，或者同一页面都用尖角类的形状，所谓“圆角”和“尖角”，就看形状的边角，是尖锐的还是有弧度的。

4、版式统一，就像集前几种统一为一体的一种统一，是全局性、整体上的统一，下面给个图（来源于布衣公子《课程开发技能》），可直观理解。

PPT中的风格统一

这个图上，字体统一、颜色统一、元素统一、版式统一都有所体现。

另外一点风格统一，还有指同一级标题其字体、字号等的统一。切忌第1个一级标题是微软雅黑18号，而第2个一级标题是黑体18号或20号，应该保持同一等级标题或内容的字体字号统一，一般情况下高一级的标题往往比低一级的标题字号更大，字体更粗。

四、前后呼应

前后呼应，指的是前面出现的元素，后面要有所呼应，常见的前后呼应有：头尾呼应（封面页与结束页的呼应）、目录与过渡页的呼应、目录/过渡页与正文的呼应等。

1、典型的头尾呼应是，保留封面页一切元素，就光将标题改成“谢谢观看/聆听”，这是一种高度的呼应。大家需要注意的是，在设计领域的“呼应”，并不是语文中指的内容上的呼应，而是元素上的前后呼应都叫呼应。这种呼应为了让整个PPT完整统一，给观众或听众一个有始有终的心理感觉。

当然，并不是说呼应都得完全呼应，保持部分个别元素的呼应也可以，大家可灵活处理。设计中从来没有硬道理，一旦有什么刚性标准出来，就抑制了设计的创新性，违反了设计的本质。所以在此特做说明，所有原则虽然是通用性的，但是发挥出设计者本人的主观能动性，才是最好的设计，切记钻牛角尖，只要打开思维有所启发就是很好了。

2、目录与过渡页的呼应，以及目录与内容上的呼应，主要为了区分不同模块内容，可能给每条目录装饰不同的图标，或是不同的颜色或色块背景，那么为了便于观众对内容的理解和跟进，在后文中，应该保持与目录上的统一，比如目录中第二个标题前面的图标是“指南针”，背景色块是橙色，那么对应到过度页、正文中出现的第二个标题，最好也配以相同的元素，以使目录和正文对应起来，形成连接，让观众看起来思维上不费力，有利于演讲者的表达。

比如上图是我做的“高宏讲师团电子教案”，虽缺乏设计感但体现的原则也是“前后呼应”，目录第三个一级标题“三、课程呈现篇”是绿色字体，对应到正文中的过渡页，是绿色元素的呼应，观众根据颜色的区分和判断，可以容易理解这里已讲到目录中的第三部分了。

五、衔接顺畅

衔接顺畅主要针对“动画”和“切换”的设计的。要做到衔接顺畅，最简单的方式是，一个PPT中不要超过三种以上的“动画”或“切换”形式，在设计中，我个人尊崇的是“简约而不简单”的理念，宁缺毋滥。

但大多数初学者，往往出于好奇有趣，或是炫技，加很多动画和切换，看起来很酷炫，其实处理不好的话，反而拉低效果显low，而这个处理还是很有挑战的。我本人初做PPT时就犯过类似错误，望引以为戒。

其实大家有留意的话，那些大场合的PPT，比如逻辑思维、苹果发布会，他们的都很简约，动画很少，切换方式也就一两种，但一点都不降效果。

选择何种动画和切换方式，要考虑如何更好与内容相融合，以更好辅助解释内容。如果要加动画和切换，注意前后衔接上尽量处理的顺畅平滑些，不要太突兀就好。

说

在

后

面

因为本篇主论“设计原则”，所以作用主要是认知上和思维上的改进。至于具体处理方法和操作技巧，后面也会逐一开篇分享。

以上是我个人的一些见解和看法，希望给有需要的朋友，一些思维上的启发。

当然，PPT中蕴含的设计理念和原则很多，只要在实践中积累总结出适合自己的一套指导思想，就是最好的，并没有什么绝对的、万能的原则。正所谓“天下武功，门派众多，尽学其一，便可造极”。

作者：星明鉴

（1）主题明确，内容一目了然，保持简单。

一页PPT只说一个主题，当然你用好几页来说一个主题也是可以的。

（2）文字。我见过不少PPT，就是把word里面的文字大段的搬到PPT上，密密麻麻一大片。我们大家千万不要犯这种错误。要提炼文字，将文字内容简化。PPT上出现的应该都是简练的观点，其他辅助性的、说明性的内容是讲给大家听的，完全没有必要呈现在PPT上。一页文本不超过7行，根据我的经验一般就3到5行，看起来比较舒服。字体推荐使用“微软雅黑”。 这个也是经验之谈，这个微软雅黑，同样的字号，呈现出来的感觉比较大，很清晰。行距一般就是1.2倍就可以了。

（3）配色，推荐大家使用标准色，比较好搭配，也可以突出字体的颜色。再就是注意颜色不要太多，毕竟我们还是商务的汇报，不要给人眼花缭乱的感觉。同一个页面上面最多出现4种颜色。

（4） 突出重点，对关键词、标题进行着重设计，可以增大字号，加粗，使用颜色，用这些来突出重点。不推荐使用斜体和艺术字体。

（5）图片，因为大量的使用文字，毕竟还是比较单调的，乏味的。图片可以让PPT更生动一些，我们可以找一些跟主题相关的图片，使用ppt的工具调整亮度，对比度，如果图片的颜色不合适的话，还可以重新着色。

（6）图表，文不如图，图不如表，用数字说话，增加说服力。

（7）动画，我的建议适量使用动画，适量使用呢可以引导听众思维。一定不要过多的使用动画，不仅拖沓播放时间，也会打乱节奏，反而会影响听众的注意力。

这是我给大家分享了单页的PPT基本的设计原则，财务汇报用的PPT不需要使用太多的PPT技巧，掌握这些布局设计基本上就可以满足我们的需要。

（财务第一教室原创文章）

没想到都2019了，怎么还有人能把PPT做得如此“朴实”！至于怎么朴实法呢：

前一阵新东方年会上的一句“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的”，终于将ppt 这件小事推到了风口浪尖。为什么我的幻灯片这么平庸，而有的人大学期间就能给大厂制作PPT按页收费，收入就可以几十万呢？

看了这些也许会有人说PPT有什么难的，做就得了呗。但你要知道，同样都是PPT，你花一天时间做出来可能是这样的——颜色鲜亮，艺术字放大，土气扑面而来。

而别人花一天做出来可能是这样的——画面简洁，配色简约，信息点明确。

两个PPT放到一起，哪一个更受老板喜欢不言而喻。那么，想要快速提升 ppt 制作水平或颜值究竟应该做哪些准备工作呢？

一、分析目标群体

在制作PPT之前，一定要先去分析目标。这个PPT用在什么场合、什么目的，然后才决定，字多还是字少、空洞还是硬核、活泼还是庄重，对不对？

对于年轻品牌进行PPT演示，你就不能用老成持重的模板和配色；你要去和领导说一件正式的事，就不能用跳脱的模板。

只有明确好目标，才方便为下一步思考。

写提纲/列重点

总说自己写不出来PPT，你是写不出来PPT吗？其实是写不出来你的演讲稿而已！在目标和主题已经确定的情况下，这就是一个命题作文，你需要的就是把其中的关键点列出来，然后将其补充完善。

比如你是做市场的，想要向你的老板讲述你想请一个代言人。你大概会需要以下的内容提纲。

第一段讲述现在产品的市场。

第二段比较竞品的市场情况以及代言情况。（我们的规模，竞品的规模，有代言人的竞品市场规模；）

第三段分析根据现有市场来分析请代言人的利弊。（代言人的流量以及给产品带来的预估效益，我们请代言人的成本以及舆论紧急应对，效益与成本入不敷出的应对。）

第四段如果不清代言人你会打算怎么继续做。（和领导说请会更好，不请你也有自己的准备。）

类似这种的大纲一列出来，你整体的思路就明显会变得清晰很多，也很能发现自己思路的一些缺陷与不足。

兵马未动粮草先行，PPT未动先写提纲！

三、语言简练

学会提炼关键词，分清轻重等级。不好看的PPT的通病之一就是：把演讲稿复制在ppt上。听众很可能把重点放在文字上，而忽略了你个人的表现。

想要PPT上的内容精简而又言之有物，不妨试试用数字、一句话、图标等总结来辅助演讲。

精简的过程可以自问：这个PPT能概括内容吗？这个内容能支撑PPT吗？如果得到肯定答案，那么这页PPT就成功一半了。

举个栗子，下面是一个演讲稿的内容。

整个中国的社会化物流成本却奇高无比，美国大概7%-8%，日本5%-6%，而中国在去年还是17%多，也就是说中国大量的企业利润被物流吞噬掉了。据我们统计......所以整个我们的战略制定就两点，前端是用户体验，后端是供应链成本和供应链效率......

这段文字可以总结为：降低供应链成本，提升供应链效率。所以，在PPT上显示这些文字已经足够。

四、善用图标

图标可以更突出你演讲的内容。相比起直接添加文本更加直观。用很少的时间成本，就可以让PPT画面更加丰富，听众也不容易视觉疲劳。

在强调你所要表达的重点时，也可以适当使用图标。

五、注意排版结构

在这里我们提一嘴：黄金分割线。它指将整体一分为二，较大部分与整体部分的比值等于较小部分与较大部分的比值，其比值约为0.618。这个比例被公认为是最能引起美感的比例。

当然，我们在制作PPT时不用那么精确测量，幻灯片本身16：9的画幅，我们将重点放在画面的1/3处即可。

这样做的好处除了美观，在进行展示的时候也不容易对主体内容进行遮挡。

六、合适的底色

底色的选择对PPT的重要性就不需要强调了吧，毕竟我们也是受过老师死亡PPT熏陶的人。

浅色系底色突出重点的能力有目共睹，不用花什么力气就能做得好看。

如果你的演讲一点也不”佛系“的话，用深色系的背景也不是不可以。

选择好了底色，接下来还需要为它搭配一个合适的配色。如何为PPT选择合适的搭配颜色呢？这里我们需要复习一下色轮盘。

理论就不多扯，直接给大家结论：强调用互补色，双色搭配用三色组，三色搭配用分裂互补三色组。

有了理论支持，我们来看看实际操作。

另外在制作PPT时，还需要注意投影仪的色差问题。投影时，PPT的颜色通常不如在显示屏上鲜亮。

七、选择合适的字体

字体的选择于PPT的风格息息相关。从字形上分析，字体分为有衬线和无衬线字体。

无衬线字体笔画均匀，无衬线字体，每个字的笔画粗细各不相同。

上面提到的只是简单的分类，在制作PPT时，我们选择字体应该遵循两个原则：

1、能看清

2、与演讲内容相符。

有衬线字体适合文艺、轻松的风格。而无衬线字体常常出现自“简约”“现代”“高效”为基调的演讲中。

除了衬线分类，字体的粗细、大小分类也值得大家在制作PPTt的时候仔细选择。具体根据你演讲的主题、受众而定。

我们在制作PPT时，千万不要追求太多字体变化，一般以2种字体为上限。

总结

作PPT 前需要的准备工作：分析目标群体→写提纲制作PPT需要注意：语言精简、善用图标强调重点、文字排版在画面的1/3处为佳、底色选择与搭配、字体选择符合演讲基调。PPT不必做得太过花哨，但一定不要影响演讲的质量。想毫不费力做好PPT的同学们！Canva是你不能错过的风景。

PPT的制作和设计最终都是要通过演示展示在观众面前的，因此，不管是色彩的搭配、文字、几何形状、图片和版式等，都与幻灯片的版式设计有关系，所以PPT版式设计的好才会有好的演示效果。

为了让自己的演示文稿更加有吸引力，最近特意科普这块的知识，让自己的PPT不仅在内容上，而且在版式上都给人以简洁感、专业感，以下分享给大家4大制作PPT的法宝。

一、PPT色彩搭配技巧

色彩搭配其实和搭配衣服是一样的，要给人一种和谐的美感，而不是不伦不类之感，这样会显得自己特别不专业，那么演示文稿整体的颜色风格应该与面向的观众和需要表达主题一致。

配色方案的好坏，直接影响演示文稿最终的演示效果，那么ppt在色彩搭配时，需要注意的是：

1、内容决定一切

演示文稿的颜色是与其内容搭配并为其服务，因此各种颜色的搭配，必须匹配演示文稿中的内容。

2、统一主题色调

确定了颜色风格后还需要根据演示文稿的类型确定统一的主体色调，例如环保类则可使用蓝色、绿色等自然色，科技、商务类可使用蓝色、绿色等冷色调，而节日气氛，可使用红色、橙色等冷色调。

3、对比突出重点

对于PPT中需要突出的重点，对象和文本可使用于背景色,对比度非常高的颜色，如浅色背景用深色文本，深色背景用浅色文本，使用颜色完成对比,突出重点的项目展示。

4、协调主次色调

除了要突出重点对象和文本，PPT中的其他服务内容,也应该使用与主体色调相搭配的颜色，这样才有层次感，并使整体颜色更加和谐。

二、制作高效演示文稿的要点

1、内容尽量要简洁

无论是从PPT的美观程度出发，还是从PPT的实用性出发,都建议尽量保持幻灯片内容文本简洁明了,因为只有提炼每条信息的概要,才能让受众明白大概的意思。

2、使用高质量图片

对幻灯片中使用图片时，尽量避免使用一些图片和内容质量不高的图片。

3、使用模板

需要注意的时，不是所有的模板套用了就合适，选择好一个模板后，在使用时一定要懂得调整细节。

三、PPT效果设计的四个要点

1、外观要像画册一样精美

要让PPT上档次，就需要花心思去设计，但是这需要制作者具备一定的平面设计基础和具有欣赏的眼光，否则不可能制作出经验的PPT，平时需要多加练习，注意积累。

2、演示要像flash一样动感

PPT要像动画一样动感,并不只是单纯的为各张幻灯片设置切换效果来达到，而是适当地对幻灯片中的对象添加各种动画，让整个播放更加流畅，让抽象的内容更加活泼、动感十足。

3、形式要像广告一有创意

优秀的PPT一定要像广告一样，有创意，这样才能吸引你的关注，但是需要注意的是，毕竟pPPT是要让观众接受你所传递的信息，因此，可以超出观众的想象，超出生活中习以为常，但同时又要符合人们常识、符合现实的规律。

4、表现要像咨询一样有说服力

PPT的外观形式最终目的都是为内容服务的，如果仅仅是外观形式好看，而没有思想或者不是深化思想内容，则PPT没有灵魂。

四、PPT中文本的使用技巧

文本是PPT中传播信息的主要载体，同时也是非常重要的元素,对PPT中的文本进行合理的规划，不仅对信息的传递有很好的作用，还能达到美化PPT的效果。

1、PPT字体使用与原则

文字是PPT中最基本的元素,通过它可以表达出很多种信息。而文字最直观的展示方式就是通过字体，所以字体用的是否合理，不仅影响整个PPT的展示效果，还体现在制作者的专业性。

2、不同的字体张力不同

要让字体更有张力，除了选择合适的字体类型外，还要对字体的颜色进行改变，将文字进行创意重叠或者是改变文字的外形。

3、文字与幻灯片的风格统一

在相同主题的幻灯片中使用不同的字体，可以传达出不同的情感，从而对整个PPT传递的信息产生影响，字体与幻灯片背景要统一，这是对字体最基本的要求。

4、字号不能小于30磅

在制作ppt过程中有一个“10/20/30/原则”，10原则就是幻灯片不超过10张，而20原则是时间不超过20分钟,30原则是指幻灯片的字号不能小于30磅。为此，演讲者可以将重点内容的字体设置大一些，这样内容更加清晰、明了。

以上是从PPT制作小白到PPT制作达人需要注意的四点制作技巧，平时需要加以练习与运用，好的PPT会给人眼前一亮之感，那么需要我们平时多积累，运用学到的技巧，让我们的PPT更加生动，更加有吸引力。

相关搜索

• ppt怎么做
• 怎么做ppt幻灯片
• 幻灯片制作教程
• 幻灯片怎么做
• 演示文稿怎么制作
• ppt演示文稿案例

每天的工作中，经常会被如何制作一个好的PPT困扰。

在过去的很多会议、座谈和沙龙里，我们都看过，参与过很多不尽人意的PPT文件。有些PPT在制作时还不觉得，但是一旦投射到屏幕上时就觉得万般不如意。

怎么样才能提高PPT制作水平呢？这里有十个原则，如果能够掌握，提高PPT的制作水平立杆见影。

办公室里的人为了阐明观点，常常用列表符号来描述自己想讲述的几个要点。

但恰恰是这样的列表符号，会毁了整个PPT。做为PPT的讲述者，你只会变成一个读PPT的人，而观众也会失去对你讲述的兴趣。要知道，他们用眼睛看可比听你念要快多了。

电脑软件很方便，但是也给人带来了很多限制。尤其是模板的使用，把PPT的想像力都限制在一定的框架内。

倒不如拿起纸笔，或者便条纸，把它们想象成每一页，在上面表达你的想法。直到你组织出一个吸引人的故事。

相信大家对满篇都是文字的PPT都已经烦透了。因为都不是超级英雄，实在没有办法看清屏幕上那密密麻麻的小字。

所以，在PPT上如果要用文字表达，不要使用小于30磅的字体。再小的字体，对于听众而言几乎就是装饰品了。

看过很多PPT，有很多人喜欢用一些爆炸、星形的图案，还配上夸张的动画效果。可能自己觉得很开心，但是实际上观众却不买账。

PPT的重点是传递清楚的信息，而过多的特效和从图库里选择的夸张图案，会破坏掉页面的重点。所以，千万不要用这些图案。而需要把思路放在如何清晰地传递信息上。

在交PPT时，可能大家都被要求过只能用2页或者3页的PPT。

如果是这样，你可以建议上级，用时间进行限制而不是用页数进行限制。

在三分钟的时间里，可以展示超过20张以上的PPT页面。它可以更生动地传递你的故事、观点。而且不用页面数限制，可以更多地激发PPT的创造能力。

PPT演示是传递信息的平台。而如果一页PPT包含了超过三个以上不同的想法，那么这个故事就算是失败了。

所以应该仔细检查每一页PPT，确保它们传递的信息唯一而且精准。

检查时，看看第一眼对自己PPT的印象，能够马上理解和抓住其中的重点吗？

如果不能，那么说明这一页上的信息、元素有多余的东西。

去掉这些信息的噪音，会很大地改善PPT的质量。要知道，保持PPT足够简洁是制作成功演示的关键步骤。

听众实际上不是通过PPT上的LOGO来认识你和你的公司的。

如果不能在演示的过程中，表达出你是谁，你做什么以及你想要推销给听众的东西，那么就是每篇都放上LOGO也无济于事。反而，LOGO会变成页面上的无用信息，分散听众的注意力。

所以，不要在每一页的PPT上都放LOGO。

PPT演示通常都不是一堂科学课，所以太复杂的图表是不合适的。

密集的数据和图表让听众花时间去分辨这些信息在说明什么，这会破坏你讲故事的节奏，分散听众对你的注意力。

好的图表应该简单，清晰，和上面的原则一样，只讲一个问题。

实际上，前面的九个原则都是为了这最后的一个做准备的。

PPT演示是一个综合性的过程，除了PPT本身之外，做为宣讲人，也是这场演示是否优秀成功的重点。

你和PPT一起去讲述一个清晰的故事，它应该包括故事的所有基础元素：铺垫、冲突、高潮与结局，甚至可以加入独特的个人幽默。

所以，如果你和PPT不能成为一个整体，期望它变得优秀当然也会落入空谈。

掌握好PPT的这十个原则，一定会极大改善PPT的质量和宣讲的效果。而更多的细节则是在于创造和想象，把完成PPT视为创造性的工作，一定会让它的结果不同凡响。

千万不要低估PPT设计的威力！在一场专业的PPT里，无论讲者说得再精彩生动，要是配上凌乱不堪的投影片，听众还是会觉得信息复杂、听不太懂，在心里默默扣了分数。

其实PPT的编排并不困难，只要把握10个诀窍，就能做出吸睛又清楚的PPT，让观众毫不费力的理解讯息。

1. 别再套用内建模板，你永远有更好的选择

内建模版常常因为取得方便而被过度滥用，且通常并不美观。建议你，下次尝试直接创造一个崭新的、干净的背景，并从零开始设计出一套专属于你的模板。

如果你觉得太难、太麻烦的话，也可以在各类PPT素材网站中找出你最喜欢的版面！

2. 内文尽量控制在6行以内

倘若在一张PPT中塞入过多字数，会让整体画面变得凌乱、毫无重点。别忘了，你的观众必须一边听你讲话、一边观看投影片，太多的讯息他们可吃不消。

最简单的准则是将内文控制在六行以内，压低信息量，就不至于对听者造成过度负担。

3. 单张PPT强调「一个」重点就好

当你将六个重点同时陈列在一张PPT时，没有人会记得任何一个。但是，当你一次只强调一个重点时，反而会令人印象深刻！

善用PPT顺序，将各个重点串连起来，你就能够循序渐进地说出一个有重点的好故事。

4. 别再用宋体！粗而明显的字体，观众看得舒服

好的PPT会仔细挑选字体，切记：「实用＞美观」！

特殊的字体最好只用在标题，内文应尽量选用好读、粗细适当的字型。尤其当背景为深色时，更该选择较粗的字体，让观众看得更清楚。如果你不清楚用什么字体好看，那用微软雅黑就行。

5. 字体不要太大，也不要太小，让最后面的观众也看得到

你用计算机阅览PPT，和实际投放在大屏幕上是两回事。因此，在字体大小的选择方面，更该要多加小心，务必确保在会议室最后面的同事们也能看清楚内文。

6. 内文与背景使用强烈对比色，避免混淆

除了避免选用与背景颜色相近的内文颜色之外，当背景图片色彩鲜明时，你可以考虑拉出一个半透明方框、迭在图上，让文字更加清楚。

7. 字里行间也善用对比色，帮观众标出重点

如果在同一张PPT中，内文都是同样的颜色，会让观众无法在短暂时间中找出重点。不如善加利用鲜艳的颜色，在字里行间中，直接帮大家标出你想要强调的内容吧！

8. 一份PPT中，最多不要使用超过5个颜色！

虽然善用颜色可以标示出重点，却要小心别过度滥用！在一份PPT中，不要使用超过５个颜色。如果你不知道该怎样配色的话，可以参考配色网站，挑个和谐的配色让观众看得舒服、也能够激起观看欲望。

9. 一张照片胜过数张照片！保持画面简洁

这是一份PPT，不是一本相簿！在同一张PPT中放太多图片，不仅尺寸无法互相配合，也会失去观看重点。所以，下次不如考虑找一张高分辨率的照片，让它成为PPT焦点吧！

总是苦恼找不到适当配图的话，你可以考虑使用网站Unsplash、Pexels的高解析免费图片！所有素材皆为 CC0 授权，也就是可以自由使用、修改甚至用于商业用途。

10. 善用图像化信息，让PPT不沉闷！

要记得：「制作PPT的初衷，就是为了与你的口语表达相辅相成。」倘若一张PPT中就只有简单的几行字，那就失去了它最重要的支持效果。这时候，善用图像化信息，能够让观众留下更深刻的印象，也使你的演讲影响力大大提升哦！

PPT是微软公司开发的一款演示文稿编辑软件，应用用途广泛：演讲、发布、培训、广告制作等等，您能想到的地方都可以，即可主动推荐自己也可背对介绍自己。

就个人呢一点学习经验，分享如何制作？

PPT元素：配色、字体、形状、图像

PPT原则：亲密、对齐、重复、对比

通过以上16个字，形成自己独特的小风格，限于时间和水平有限，不一一系统讲解，只是抛砖引玉提供一个思路，供大家参考。

就个人的学习谈一谈，PPT制作的四个原则，同样适用于平面设计：亲密、重复、对比、对齐

亲密性：

主要说明PPT的组织性，任何人或事物都不是孤立存在的，必定依托一定的组织和系统中，都具有一定组织性，君主或共和、有限公司或无限公司、合伙企业。维系这个组织性就是依托“亲密”关系的排列，多少有点顺我者昌，逆我者亡的感觉。PPT也一样，在众多的元素中究竟应该如何分配他们的顺序和地位，这就是亲密性：关系近的走一起，关系远的靠边站。

对齐性：

PPT的任何元素，无论颜色、字体、色块、图片都不能在页面随意堆放，每一项在视觉上都应该是依照某种规矩进行排列，也就是体现某种程度的对齐：上下、左右、居中。学会使用一条看不见的线，同时这条线也会吸引阅读者的目光，也会进行数据导流；对齐最终体现的是版面的统一且有条理，在同一文稿中避免使用不同的对齐方式。

在实际设计过程中可以借助辅助性，对于目录页、过渡页、标题、正文进行辅助线设计，保证关键元素跨页实现在视觉上的统一。

重复性：

文稿的某一种或者多种元素，比如字体大小、颜色、字样；色块形状、颜色；图片的色相、纯度，需要在文稿中重复使用。重复体现文稿的一致，或者通过元素的重复体现自己的设计风格，如同聚会个人的饮食喜好的传递，不能说吃一顿辣就说喜欢辣，吃一顿咸就说喜欢咸。

对比性:

文稿中的不同元素或者相同元素的不同使用场合要有强烈的对比，不如字体对比、大小对比、红黑对比、方圆对比、过去现在对比、优势劣势对比等等。对比的结果是吸引阅读者更多关注强调的区域。

今天就分享到这里，更多请关注我的百家号“乐佳设计”。