经常一提到做PPT，就想着先要个模板改改，很多人觉得很酷炫又各种动画的PPT，PPT的目的不是为了效果多炫，真正的目的是梳理逻辑结构，让对方看懂，或者是演示清楚，如果效果做的再炫，内容逻辑差，最终也是一个不合格的PPT。

在正式开始讲之前，得先说一下PPT的类型，分两类：

报告型 / 分析型PPT：制作的人不做讲解，对方只能通过看PPT来了解，所以内容要尽可能的详尽。

分享型 / 讲座型PPT：PPT的作用只是提纲挈领，核心关注点是分享PPT的人。

其实完全不用模板也能把PPT做的很好，需要注意的点有以下几个：

逻辑结构

做PPT，逻辑结构是最重要的部分，首先要梳理逻辑，自己的逻辑理清楚，才能给别人看的清楚，如果PPT各模块逻辑混乱，那么看或听PPT的人也会很混乱，不仅会觉得PPT乱，也会认为是做PPT的人有逻辑问题。

那么此时需要培养的就是逻辑结构思维。

比如拿工作总结的PPT来说：

【没有思路的PPT】结构

工作感悟和心得工作中遇到的问题工作事件总结【有结构的PPT】

主要总结点工作职责一分析&事件&感悟子总结工作职责二分析&事件&感悟子总结…总述PPT写的好也是一门很有效的技能啊！

比例

如果不常用ppt的，突然要做，可能刚开始会有些措手不及，打开PPT默认板式就开始做了。

格式上首先要确定的就是页面比例问题，默认的页面尺寸是4:3，偏正方形，如下图：

调成16：9或16：10展示效果会好些，如下图：

所以选用16:9宽高比，展示或演示效果好。

颜色

PPT的中文叫演示文稿，毕竟是用来做演示用，所以设计上还是有所要求，那么一提到设计，首先就是颜色，主色调不宜超过三个，颜色也应选取同色系，色盘如下：

也可选取冲撞色系，来提升设计感，但类似颜色搭配慎用，如果搭配有问题会看上去会比较洗剪吹。

除此之外，还有一点需要强调，就是深色背景上惯常用白色字：

字体

PPT默认宋体，宋体是衬线体，具有三角装饰，且线条粗细不一。

微软雅黑是非衬线体，没有额外的装饰线条。

如下图：

效果一看便知

尽量不要用其他的字体，因为PPT有可能会发送到不同电脑上观看或者展示，其他字体不一定在电脑上有安装，如果没有安装字体，那PPT里的字系统默认会展示宋体。

行距

如果PPT一页里要放一个大段落的文字，如果此时不加行距，会显得格外拥挤。如下图：

标题

对于展示型的每一页PPT，可能都会需要一个小标题。

布局

单栏

双栏

三栏

四栏

点缀

logo/icon：往往放在右上角或者右下角增加品牌感

小点缀/小细节设计：增加设计感，提升PPT层次

首页/尾页

首页跟尾页的作用与banner在页面中的作用类似，衬托气氛，提升品质感。突出品牌、效果等。

可以做的简洁大方，也可以做酷炫效果。

素材

有些地方确实需要素材，比如背景、图标等。达叔专门准备了素材和模板，详见文末。

写在最后，刚开始大家可以慢慢来，当然也可以多看一些素材模板培养感觉，也可以根据上述的十个关键点做简洁清晰版的PPT。希望大家越做越好！

ppt凝聚的是自己的心血，估计没有几个人愿意无偿的将自己精心设计制作的ppt拱手送人。然而一次培训讲座下来，尽管自己不愿意拷贝，但总有那么一些观众甚至主办方要求拷贝自己的ppt。怎么办呢？学会这五种方法足以应对。

一、将ppt转换为图片，别人拷贝图片。

操作方法，点击文件-另存为，保存类型选择JPG文件交换格式，点击导出所有幻灯片，并将其打包。

当别人来拷贝PPT时就可以拷贝这个文件包给他，一般人也能懂这个意思，不会再要求你拷贝源文件。

二、将ppt转换为完整的不可更改的PDF文件。

操作方法和方法一相同，只是将保存类型改为PDF即可。

大家都知道，pdf文件难以修改，将ppt转换为这种格式其他人既能获取一个完整的文稿，也能学习整个ppt。相比转换为图片，最大的好处在于它是一个完整的文档，不需要再进行打包。

三、准备一个学员版本的ppt。当其他人要求拷贝时，可以直接告诉学员，原版的ppt文件大，同时也是自己心血的凝聚，不方便分享，专门准备了一份学员版本的。这时候相信没有谁会厚着脸皮要原版了。

四、借助上级部门或者公司规定，版权要求等理由拒绝拷贝。告诉索取者，上级部门或者公司有规定，自己不能违背规定和要求。也可以告诉他，自己的ppt是有版权的，受版权保护，不方便分享，望理解。

五、对于愿意分享ppt内容，但害怕盗用的，可以将幻灯片转换为幻灯片放映格式拷贝给他人。点击菜单栏的录制，选择另存为幻灯片放映，保存即可。

幻灯片放映模式下的ppt，别人打开，它会立即在幻灯片放映模式下启动，不能弹出编辑框，放映结束后立即关闭。这种方法，他人是不能修改里面内容的。既能完整地分享ppt，又能防止盗用，保护自己的版权。

方法一方法二主要是通过技术手段使自己的ppt无法更改，预防的是别人盗用自己的ppt，也能隐藏自己ppt的动画等技术效果。他人拷贝的是自己展示出来的东西，即使他人不来拷贝也能在培训讲座中拍照，还不如大方点直接转换后给别人呢。方法三能很好的保护自己不愿意分享的东西，只有自己愿意分享的才给他人。方法四不用说了，别人什么也得不到，方法五仅仅是保护了自己的劳动成果不被人盗用。

相信掌握这5个方法无论什么情况什么时候，足以应对他人索取自己ppt的源文件。欢迎关注我，我将持续更新信息技术的教学培训，也将致力于解决教育信息技术运用中的难题。

ppt，最常用也最流行的一个图文演示工具，常用于制作专家报告，教师授课，产品演示，广告宣传等。ppt中包含了大量的有价值信息，甚至公司机密，重要讲稿等。那么这样一个重要的文件要是被人拷贝窃取，被竞争对手盗用仿冒，会给公司和个人带来多么巨大的损失和麻烦呢？

那么，你有想过让你的ppt更安全吗？有想过就算丢失或者被窃取对方依然打不开吗？很简单的，ppt设计之初就考虑到了这个问题，ppt加密，且看讲解（以ppt2016版为例）：

1.完善你的ppt后，点击左上角文件。

2.弹出的子菜单里选择“信息”再选择“保护演示文稿”。

3.选择“用密码进行加密”，如图一。

4.在弹出的对话框里面输入密码，如图二。

加密完成后，无论何时何地何电脑，要想打开这个ppt都必须输入密码。

这个简单的技巧为你的幻灯片带来了极大的安全。掌握了这个方法，无论是你的报告讲座还是优秀课案，无论是你的公司机密还是产品技术，安全都会得到保障。即使丢失被窃取也不怕，别人没有密码根本就打不开，只能傻看着，空欢喜。

欢迎关注我，我将持续更新信息化技术技能，也将致力于解决信息化运用中的难题。

韩政伟，觅知网签约PPT设计师，前环球雅思学校市场部主管。很高兴遇见你，在这里。每周定期更新PPT原创设计教程，点击文章题目下「韩政伟PPT」即刻关注，不错过每一次干货。

01：百度用户专属福利

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02：PPT干货

一张PPT引发的「血案」

最近两年，PPT圈和科技圈最大的新闻莫过于「百度刘超事件」。百度用户体验部总监刘超在国家会议中心举行的2016国际体验设计大会上发表演讲，因为演讲内容过LOW，一度被现场观众要求下台。随后又引发了业内人士在知乎、微博、今日头条、公众号等社交网络上的集体嘲讽。随着事件发酵，不仅仅在业内，普通受众也被刷爆了朋友圈，甚至被内部认定为导致了百度品牌危机，最终网传被百度管理团队除名，堪称「一个PPT引发的血案」。

我百度了一下百度的刘总监，不敢相信其竟是毕业于清华大学美术学院工业设计系。之所以说到此事件，是因为又到了年末，各类年度总结汇报、来年战略规划等各种会议将接踵而来。在这里，有爱提醒各位朋友，千万别让自己倒在一张PPT下，成为了会议现场的一个笑话，耽搁了自己的年终奖和来年升职。简单回顾一下这场PPT的「盛世美颜」。

以上四张图片是现场其他嘉宾的幻灯片，保持了业界高水准，西装或深色T恤都符合这种大型国际会议的调调

平地一声旱天雷，刘总监身着「大裤衩」上场了，现场的观众肯定怀疑是不是在做梦。大型演讲，这深蓝背景已成为了致命伤，这还没完，连文字左对齐这种低级错误都毅然决然的发生了

错误的路上一路走到底，哥们儿就是不回头，这行文字明显没有居中

如此正规严肃的场合，这种手机美颜自拍的相片说上就上了。而且比例严重失调，四个人，令人发指到四种构图和四色服饰。多张人物相片出现在同一张PPT上，该注意什么？这里以马云老师在双十一上线的微电影「功守道」海报举例说明

需要注意四点，第一点，拍摄构图要一样，简单说，就是全身的话都全身，半身的话都半身，要一致，上图为例，我画出了参考线，四位的眉毛完美的在一条直线上。第二点，色调要统一，这个刘总监倒是没做错，四个都是美颜，而且看着好似滤镜也一样，都是粉嫩系。

第三点都不好意思说，都保持角度统一，身体摆的造型不能跨度偏差太大，刘总监选择的前三张都还算正面，最后一张竟然玩上了「美女稳坐梳妆台，回眸一笑百媚生」。第四点，如果条件允许，服装颜色同一个色系。

如果就是相片不行，没办法的办法，那就建议只保留头部，处理成圆形图像。

03：韩政伟的PPT学习社群

适合什么样的人？不管你是只知道简单图文排版的小白，还是从没打开过PPT的零基础。只要你想借助PPT为自己的演讲、工作汇报、商业合作如虎添翼；想在为领导或同事制作PPT的时候，给出一个让对方眼前一亮的惊艳作品，想给自己生活添加一些新且美的趣味。那么，欢迎加入，此群的建立旨在提供一个为我们这些对PPT设计怀有追求和敬畏之心的人，进行深度交流和学习的平台；都能学习到什么？入群免费获1000套国内、国际顶尖设计师PPT模板源文件；定期线上讲座，内容涉及我自己PPT作品的制作理念和动画精细分享；业界最新发布会幻灯片酷炫动画的步骤解析；为你平时工作中用到的PPT，给出板式和配色建议，疑难问题在线解答等；有什么超值福利？2018年1月1日起，每周免费更新一期PPT设计教程，仅入群的朋友可免费获得教程里的素材源文件，并作为当周作业实战演练，遇到任何技术问题都可以在群里提问，我会第一时间解答；最终提交的作业，我会在群内进行一对一逐页点评指导；群费用和有效期？从不优惠，只会涨价，永久有效，让每张幻灯片都有温度的「韩政伟的PPT学习社群」入群费用499元/人。在文章底部留言“入群学习”我会回复入群步骤。我也提供高端PPT定制服务，150元起/页，有意的朋友留言沟通。

为提高中煤博职工综合素质，增强职工的归属感和主人翁责任感，5月31日下午，中煤博青年大讲堂组织举办了办公软件PPT制作基础培训讲座，人事处温博同志主讲，班子成员、各部门职工积极参加参加培训。

此次讲座，是中煤博“青马工程”青年大讲堂的第一课，讲座重点围绕PPT核心理念，即主题突出、布局合理、合乎逻辑、互联互通四个方面展开，并结合图片对摄影的构图及技巧做了展示。生动有趣的讲座，让大家受益匪浅，在今后工作中，相信PPT会成为大家有力的工作助手。

今后“青年大讲堂”将根据职工需求举办不同主题的讲座，积极为馆“131”战略工程建设、“四足鼎立”新业态营造良好的学习氛围。

来源：中共中央文献研究室

转载自百家号作者：学前信息技术技能

幻灯片ppt，可以说是信息化运用中最常用的工具。被普遍的运用于教育教学，还广泛运用于讲座、公司的简介、产品的宣传等等。

制作PPT，相信每个人都会。那么怎样高效高速地做出优质的PPT呢？掌握这些技巧，让你技高一筹，瞬间变成PPT高手，让别人羡慕嫉妒。

技巧一：按住CTRL键滚动鼠标的滚动条，可以任意放大缩小幻灯片窗口。

技巧二：点击左侧幻灯片大纲栏，按enter键即可新建幻灯片。

技巧三：点击左侧大纲栏选中幻灯片，按delete即可删除选中幻灯片。

技巧四： 在视图里面点击幻灯片浏览，可以浏览所有你做好的幻灯片。

技巧五：双击图片，可以调出图片样式，可以轻松为图片添加各种各样的边框。

技巧六：善用CTRL+S (保存键)，随时保存做好的幻灯片，不至于意外丢失。

技巧七：善用CTRL+Z (撤销键)，比你去用鼠标点击工具栏的撤销按钮，快十倍都不止。

技巧八：善用格式刷工具，单击刷一次，双击刷多次，可以快速统一格式。

技巧九：使用PPT自带的打包功能，打包你PPT所用的所有素材，让你的PPT在任何电脑上都能播放。

技巧十：一键压缩插入的图片，文件—选项—高级里面调整“图像大小和质量“中的“默认分辨率”，可以防止图片过大导致PPT过大。

欢迎关注我，我将持续分享信息化应用中的技能技巧，也将致力于解决信息化应用中遇到的困难。

ppt的美观不仅在于内容和画面的设计，幻灯片好的切换模式切换动画也能让幻灯片更美、更优雅，更震撼。幻灯片切换不仅可以加入美丽的动画，也可以加入震撼的音响效果。我们一起来看看幻灯片切换动画的设置方法和怎样设置才能更美观吧。

幻灯片的切换，指的是从这一页换到下一页。根据画面效果及需要，在切换中加入合适的动画效果、切换音效，会很大的提高幻灯片的质量和美感（以ppt2016版为例）。

做好ppt后，点击菜单栏的“切换”进入幻灯片的切换设置，如下图。分为切换到此幻灯片（图中的1、2区域）和计时（图中的3、4区域）两大块设置部分。

一、切换到此幻灯片，这一块区域是幻灯片的切换动画和切换效果设置部分。这里预设了很多切换动画，单击即可预览效果并运用于当前幻灯片，如果想运用于全部幻灯片的切换，直接点击“计时”部分内的“运用到全部”即可，不过一般不这样用，全部一个模式会显得死板。每一个预设的切换动画，还可以进行相对应的调整，如进入的方向、形态等等，首先在区域1中选中动画，再点击区域2的“效果选项”进行动画方向、形态等的设置。预设的动画效果不止是图中显示的那么多，点击区域1右下角的下拉三角符号，能弹出更多动画效果供你选择。

二、计时部分的设计。计时部分分为图一中的3、4两个区域。区域3是切换的基本方式，区域4设置换片的方式。其中“声音”选项，可以设置幻灯片的切换音效，设置好后，切换当前幻灯片时会出现切换的音效，ppt中预设了很多种音效，可以直接使用，当然点击里面的“其他声音”还可以选择使用电脑中自己下载或者制作的其他音效，如图三；持续时间栏目则是设置的切换持续的时长。区域4的“换片方式”可以设置幻灯片是自动播放，还是手动播放，“单击鼠标时”前面的√打上，则必须点击鼠标才能切换（即手动播放），而“设置自动换片时间”前勾上则会自动播放ppt，可以在后面设置自动播放时每一页幻灯片停留展示的时长。

在设置幻灯片切换动画时必须注意一点：这里面所有的设置只针对当前页面的幻灯片有效，要想所有的幻灯片都设置为相同的效果，只需要点击“计时”部分的“应用的全部”即可，如果不想设置相同效果而又误点击了，请点击撤销按钮或者按“Ctrl+Z”。

设置幻灯片切换动画的方法已经懂了，那么怎样设置才能使ppt更加美观呢？首先，慎用“应用到全部”按钮，相同的效果不见得适用于每一页幻灯片，千篇一律的切换方式也不见得美观。第二，根据ppt的内容设置切换动画，温柔的ppt应用缓慢的切换效果，震撼的ppt应用震撼的切换动画、加快切换速度、还可以配置震撼的音效。第三，用好切换音效，音效能够提高观众的注意力，特别是下午的讲座，好的音效能够集中听讲者的注意力，音效也能渲染幻灯片使之更有感染力。第四，反复的尝试，切换动画很多，要使ppt更美观必须根据内容反复的尝试，直到满意为止。第五，切记滥用，任意滥用还不如不用，用得不恰当不仅不能增加美感，还可能毁了整个ppt。

相信通过本篇文章的教学，你已经懂了如何设置幻灯片的切换动画，多练多用你会做得更好。欢迎关注我，我将持续更新信息技术技能，也将致力于解决信息化运用中的难题。

记得前面讲过如何巧妙的利用ppt的导出视频功能及ppt的动画设计功能制作简单的视频，但是我发现很多人连如何导出是视频都不知道，因此本篇文章详解ppt导出视频的几种方法，以及导出视频的技巧。导出视频有什么用呢？可以在播放器上自动播放ppt以达到宣传的效果，视频更形象生动也更感染人。视频格式更方便传播和展现。

导出视频的前提是做好ppt，所以导出之前，务必确定ppt已经没有任何问题。导出视频有多种方法和技巧（ppt2016版为例）。

方法一：录制自己手动演示的幻灯片及你的旁白。单击菜单栏的“录制”，点击“录制幻灯片演示”即可手动录制幻灯片，如图一。可以录制幻灯片播放的旁白，墨迹，激光笔势以及幻灯片和动画计时，可以根据需要录制整个画面和操作过程。

这种方法录制，会弹出一些设置要求。掌握一定的技巧，设置好录制参数，录制出来的视频效果会更好。首先选择“从头开始录制”，会弹出录制内容选项框，如图二。如果你想全方位的录制(包括你的旁白讲述，墨迹及鼠标动向)的话，你可以将“幻灯片和动画计时”“旁白、墨迹和激光笔”前面的√都打上；如果你的幻灯片配备了音频，不想展示旁白和你的鼠标点击轨迹的话，只勾上“幻灯片和动画计时”即可；两种设置方法能展现不同的视频效果，两者都勾选录制展现的是ppt讲述的完整过程，能传递讲者的所有信息，更适用于传递讲座知识等，而只勾选第一项录制出来的是一个展示视频，更适用于宣传展示。

设置好后，点击开始录制，正常播放讲解幻灯片，直到幻灯片放映结束。结束后，点击录制工具栏中的“导出到视频”进行相关参数的设置，如图三，在区域1内选择视频分辨率，一般选择主流的全高清（1080p）就行了，在区域2内设置使不使用录制时的计时和旁白，这里一定选择使用。然后单击“创建视频”即可保存MP4格式视频。

方法二：无需手动播放，直接自动录制视频。直接点击“录制”工具栏内的创建视频或者在开始菜单点击“导出”打开创建视频对话框，如图四。同样的，在区域1内选择全高清（1080p），区域2内务必选择“不要使用录制的计时及旁白”，在区域3内设置每一页幻灯片播放的时长，然后点击“创建视频”即可，这样导出的视频则是按照设置的时间自动切换幻灯片的。

方法三：使用其他录屏工具或者ppt自带的录屏工具进行录制幻灯片。打开录屏软件，直接播放幻灯片，即可将你的ppt以及你的讲述录制并保存下来。ppt也自带有录屏工具，点击菜单栏的“录制”，再点击“屏幕录制”，如图一。

在弹出的对话框里面设置好录制区域（框选全屏），录制选项等操作，然后打开幻灯片放映页面，单击“录制”开始录制视频。正常播放幻灯片直到结束，按快捷键“windouws徽标键+Shift+Q”结束录制或者将鼠标移到屏幕顶端移出录制界面点击结束。录制的视频会直接插入ppt，右键“将媒体另存为”保存视频即可。

以上三种方法各有优缺点，要想录制好的视频必须根据ppt内容及用途选择录制技巧。一般第一种方法虽然录制比较复杂，但是录制的效果较好，录制灵活，应用广泛。可以完整的录制作者的操作过程、讲述也可以录制采用ppt制作的展示宣传视频等。方法二虽然录制简单，但是幻灯片每一页都以相同时间切换，难免有不合适地方，也会产生呆板的感觉。方法三，录制也不复杂，也能根据需要选择性的录制，但是录制画面取决于电脑屏幕的分辨率，效果不一定理想，但有一个好处，可以在录制的过程中录制幻灯片以外的东西，如一些没有插入的视频和图片以及电脑的其他操作等。三种方法根据需要选择，总有一种是适合你的。

掌握了录制方法，还要学会录制技巧，多加练习，录制的视频一定会非常出色的。欢迎关注我，我将持续更新信息化技术技能，也将致力于解决信息化运用中的难题。

小编上大学时

拷课件的同学是香饽饽

课件能帮大家做笔记、复习

毕业之后，会参加一些讲座活动

但是，不！让！拷PPT了！

图片来自网络

为了快速记下内容

会用手机拍照

回家再一个字一个字

把内容打出来

虽然打字麻烦

但为了学习还是忍了

但是，现在！

有了猫图鹰

拍的PPT转成笔记只需1秒！

（可把我厉害坏了）

比如，前段时间很火的

罗振宇跨年演讲

图片来自网络

一秒识别成可复制文字

可以摘抄到你的笔记本里啦

（顺带右下角小广告也识别了）

然后，一场讲座下来

不拍个几十张照片

都不好意思说自己认真听讲了

这时也难不倒猫图鹰！

30张图，一键批量识别

了解一下？！

所有图片内容都合在一起

一键即可复制所有内容~

更厉害的还在后面呢！

导出为PDF或Word

还能保留原始排版

是不是很精美？

而且内容是可复制的~

好了，下次前排听讲座

请务必带上这只猫图鹰

分分钟让你秒杀其他小伙伴

不要太优秀，嘿嘿

搜索下载猫图鹰，把它领回家~

为进一步提升我院检察干警信息化应用水平，5月9日下午，我院举办PPT制作专题培训讲座，全院干警参加培训。

此次讲座特邀我区计算机专业技术老师孙小铁主讲。孙老师重点以2016版PPT的制作方法授课，从新旧版本功能的对比、基础功能介绍、具体使用方法几点展开，详细介绍了幻灯片的新建、文件的输入与输出、文本的处理、图文插入等PPT基本操作方法。

▲培训现场

▼May 9th

通过操作演示讲解、现场互动交流，使参训干警更加深刻地掌握了PPT的制作方法，体会到了PPT的制作乐趣。整个培训中，干警们全神贯注聆听讲座，并认真做好记录，一致认为此次讲座针对性、实用性强，今后将进一步加强学习钻研，更好地运用到案件汇报、检务公开等日常工作中，不断提升检察工作质效。

撰稿：李曼、毛德强

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