转载自百家号作者：不太正经的刘博士

突然接到接到一个任务，而这个任务需要用PPT制作，我相信很多人一开始都是懵逼的！！！

我其实也不例外~

每次开发商扔一个报告或者是方案给我的时候，我只能无奈的做出这个镇定表情：

但是我内心却是这样的难受的！！！

其实，深刻剖析下，为什么会难受呢？主要是因为无从下手。

无从下手的原因有很多：比如领导or老师到底需要什么，先写什么后写什么，如何寻找素材，最后如何形成领导们需要的PPT内容等等等。

按照上面说的问题，其实已经有一个比较成熟的方法去解决这个问题，我通过做饭的思路来说，是的，你没看错，做饭！做饭！做饭........

了解食客想要吃什么——妥善沟通，确认领导or老师意图；看菜谱，打算怎么炒菜——根据沟通结果，梳理整体的逻辑架构；去菜市场看菜买菜——确认自己能够收集的素材面板，先分类，再集中收集；下锅炒菜——根据上述所说的步骤，一步步来做出成品的PPT。我这么一说，各位辛辛学子（错别字）是不是有觉得很清晰呢？感觉好像不用继续往下看了呢！

其实，我接下来要根据这四点，将最快速的方法写得清清楚楚呢~（傲娇脸）

一、了解食客想要吃什么（沟通问题）

其实这个步骤，在大鹏我看来是最重要的步骤，因为它决定了你最终最初来的东西有多么偏离领导们的需求。

打个比方，我身边有一些小伙伴，在领导布置了一个PPT任务的时候，他会直接说道“好的，我马上去做”，其实根本没听懂，没听懂，没听懂.........

但是我一般在领导交待后，我会迅速整理出这个PPT的关键逻辑和要点，然后迅速和领导做你来我往的HAPPY沟通。

虽然可能我是比较具有写PPT报告的经验，可以迅速理出思路，但是在座的各位小伙伴可能暂时还不太能够。

所以，希望你们下次可以这么说：“领导，我大概明白您的意思，我再去整理下思路，稍后再和您沟通一下~”

二、看菜谱（逻辑梳理）

其实这个步骤，是基于第一步良好沟通的，没有第一步的沟通，这个地方基本炸锅！！！

而如何去梳理呢？

我一般会使用WORD，但是建议小白们还是使用思维导图！！！

什么？你还没听说过思维导图？

拜托！！！很多大佬都是靠这个东西吃饭的。

我比较建议你们使用李彦宏李总旗下的某度出品的思维导图（这不是广告，这不是广告！）

三、买菜（素材收集）

其实这个地方，大鹏我要说的东西可就蛮多了，因为这个地方是重中之重。

俗话说，巧妇难为无米之炊，好厨师做菜的材料一定不会太差！

那么怎么个收集法呢？怎么样收集能够不浪费时间呢？

答案就是——渠道，用什么样的网站才更加重要！！！

1. 知乎（大量原始信息）

说实话，我第一次接触知乎实在2014年写毕业论文的时候，我自己感觉知乎在那个时候就属于信息爆发期了。

发展到了现在，知乎经过了历代大牛的爱抚后，几乎你想要的，没有知乎上没有的。

有句笑话是这么说的：“如果你在知乎上查不到，那就意味着不存在！”

而且知乎里面有大量的答主的亲身经历，所以我认为这基本上属于互联网第一知识宝库。

2. 微信（搜狗的微信搜索）

微信朋友圈中也存在大量的数据信息，可以供给我们下锅炒菜。

但很多小伙伴平时没有时间浏览大量的公众号或者是有收藏文章、截图等优秀习惯。

那么我推荐搜狗的微信搜索，一键操作，全网你想要从微信里面获取的信息你都能够拿到！

3. 第一财经周刊（最新政策全知道）

不管你是哪个行业，相信你要做的报告肯定是需要讲一些政策信息的，

尤其是我所在的房地产行业，那基本就是政策影响力100%的行业，所以我经常要去找寻政策。

那么第一财经周刊便成为了你寻找政策的最好选项。

基本上最新、最热的政策都能够在这个里面找到，而且还会有非常专业的人士去进行评论！

4. 虎嗅（有观点，有深度）

有时候我们经常要在报告当中加入一些观点性的东西，

而作为小白的你可能很难自己产出有效而且正确的看法，

那么虎嗅就成为了你的观点收集器，因为里面有大量的文章，而文章的观点在我看来基本上都属于深度够、位面广。

四、炒菜（PPT制作成品）

我每次和我团队的小伙伴沟通的时候，经常在这个步骤其实花费的时间最少。

我从来不让我的小伙伴在前面三个步骤没有想清楚的时候，就立马开做，因为这样失败的做法会让你一叶障目。

也就是说只顾及到了某几页PPT的制作，而忽略PPT整体高度统一的逻辑性。

那么，具体怎么操作呢？

我称之为效率四步法！！！！！

First：在每一页插入你要写的文字

Second：添加需要的辅助图片

Third：进行精细的加工

Forth：进行精细的加工

五、总结陈词

其实看完这篇文章，你们应该会发现，似乎用在PPT本体制作上的时间特别的少！！！

是不是和你们之前的认知还是有些区别的呢？

其实，我一般做PPT的时候，PPT制作的时间其实花费特别少。

打个比方，一份需要耗时4个小时的报告，最后PPT成型也许只需要1个小时不到，也就是占比不超过25%。

那么最后我再来做个总结发言：

沟通，这比什么都重要，正确领会到领导的意图，是从根源上避免你改稿多次的方法逻辑，通过思维导图理顺所有的逻辑线条，避免一边写、一边想的逻辑尴尬素材，想清楚找什么素材，然后再分门别类寻找之成稿，注重PPT全局的完整性而非某几页的美观，使用“效率四步法”，迅速完稿~

PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

工作中我们经常要用 PPT 来进行演讲/讨论/传递信息，然而 PPT 的好坏直接影响着别人对你的专业性判断，所以大家都很羡慕能把 PPT 做得特别漂亮专业的高手。

事实上很多人在做 PPT 时往往都会感到困难，比如找不到合适好看的图片、素材不够、排版很乱、配色不好搞等等。其实，这些烦恼都能通过专业的“插件”来解决，比如 iSlide 就是一款 PowerPoint 辅助增强插件工具，可以帮你快速轻松制作出让人眼前一亮的 PPT 文档。

对很多不太懂设计的朋友来说，iSlide 这款 PowerPoint 辅助增强插件可谓是办公上的必备神器了！它支持 微软 Office 的 PowerPoint 和 金山 WPS，可以帮你非常简单高效地制作出漂亮专业的 PPT 演示文档幻灯片，轻松解决很多人一直无法做出专业好看 PPT 的千古难题。

iSlide 插件可以极大的提高做幻灯片的效率，它的功能丰富而且极其实用，无论是快速一键排版、统一元素、还是智能图表等等，都能让你节省下大量时间。

而且 iSlide 提供了强大丰富的在线设计素材资源库：图片库、图示库、图标库、主题库等，对任何人而言这都是非常宝贵资源。它能让你不费心不费力，快捷轻松地找到所有需要的图片、图标，制作 PPT 找素材时不再头疼。妥妥的 PPT 制作必备神器！别人玩游戏开外挂，咱们做 PPT 开 iSlide，战斗力瞬间 x 10086！而且还不犯规！

iSlide 里面所有功能全部免费，很大部分的设计素材、PPT模版也是免费的，但也有很多优质的高级素材资源是会员专享的，如果你经常需要制作 PPT，相信高级素材一定能对你帮助巨大！iSlide 插件从 2017 年 4 月 6 日上线至今，已经有 150w+ 用户安装并使用，平均每天有超过 16 万张 PPT 被下载使用，这足以说明其实力。

iSlide 不仅仅是一款高效工具，它同时含有 PPT 设计规范（一键统一、智能参考线等）、素材（图标、图片、矢量插图等）、设计灵感（主题、图示），致力于一站式解决所有 PPT 制作难题。有了 iSlide 插件，你只需简单的3步，就能快速创建出优秀的 PowerPoint 演示文档。

iSlide 的主题库涵盖了「商业计划书」「工作报告」「毕业答辩」「培训课件」「简历」等主流 PPT 需求场景，可以启发用户的设计思路；同时，每套主题都建有完整专业的设计框架。在这个基础上，用户使用时既可以保证专业美观，又可以自己发挥。对于大多数没学过设计的“配色盲”的普通用户来说，色彩库的意义在于可以快速的调整 PPT 的色彩风格，使其视觉效果更佳更统一。同时，是当地更换配色也能增强 PPT 的重复利用率，比如一套 PPT 一键换色当几套来使用。

PPT 的目的在于演示沟通，内容自然不可少。考虑到 PPT 的应用场景，显然不能用长篇文字来阐述问题， 更多时候要用结构化和可视化的内容来总结要点。在呈现这些内容时，iSlide 为用户提供了一个丰富的图示库，以快速创建出精美且极具专业设计感的演示文稿。通过以上三步，任何人都可以轻松创建一个非常专业的 PPT 演示文档。除此之外，丰富的图片库以及酷炫的智能图表库还可以满足用户对 PPT 的视觉效果的更高要求，增强设计感。

另外，图表的制作也是大多数用户的软肋，经常发现人家高手们制作的图表甩了自己几条街，以前，要制作右一个个性化的图表，并不是一件简单的事情，而 iSlide 为用户提供了一个智能图表库，里面有超过 1200+ 个不同样式的图表可供选择，适应性相当高。

并且，你还可以使用图标库一键替换里面的矢量图标。有了智能图表库等功能，现在你也可以轻松做出专业级的，且能让别人惊艳的数据图表了。

目前 iSlide 已拥有超过 16 万+各类 PPT 的专业素材，同时各种实用功能都可以协助你快速制作出专业漂亮的幻灯片文档，专治 PPT 的不完美，同时让你制作 PPT 不再慌、不再烦！

利用好 iSlide 的这些功能和素材库，即便是没有多少 PPT 制作经验的小白，也都能在很短时间内，搞出一个极具设计感和专业性的演示文档。可以说，它能真正让 PPT 设计简单起来，并大幅度提高工作效率。如果你常常需要与 PPT 接触，那么 iSlide 就是为你而生的。

前面瓜不点儿介绍过几篇ppt有关的文章，列表如下：

普通教师如何制作出精美的ppt

ppt制作遇到麻烦了？这些免费工具值得收藏

说没有就没有，有了它轻松图片去水印

今天再来介绍一个做图非常好用的程序。它的名字叫亿图图示。无论是ppt还是word还是其他领域，只要有需要简单做图的时候，用它几乎都是没错的！

口气不小。它能做什么图呢？

眼花缭乱了有木有！！反正瓜不点儿第一次看见是惊艳了。

下面看一下使用方法。（ps：虽然亿图图示是国产软件，但是它的界面相当部分是英文的。不过都是很简单的英文啦。我现在演示的是9.0版，据说最新版本可以调语言，功能上还有增强！）

中间Available Templates意思是可以使用的模板类别，大家可以看见类别非常多，你想做什么图基本上都有。

当我们随意选择一个类别以后，右边上面会显示当前类别有哪些可用模板，下面会显示一些设计好可以直接使用的示例。

双击任意一个模板，就会以此模板新建一个文件啦。

为了让大家更了解一点亿图图示怎么使用使用，我演示一下怎么做瓜不点儿的logo。

（因为现在用的电脑上没有安装最新版本的亿图图示，语言和界面上有些不同，所以这里只用文字做介绍。如果需要请评论里面留言，回家以后我单独再录制一个视频）

（效果怎么样，还不错吧，嘿嘿）

先在初始界面选择空白绘图， 进入工作界面。

认识界面

添加素材

我们先加个名片的背景。需要把左边素材面板里面加载名片模板。

选择一个背景，拖到工作区就可以了。

插入图片

插入完以后，就可以在上面工具栏修改字体，右边的工具栏修改图片效果。

（中间涉及到一些细节，比如图片制作成圆形啦，图片调透明度对比度和亮度啦，建议按照最新版亿图图示练习使用）

小结

亿图图示是一个图表制作工具的集大成者，可以说你需要的图表制作它几乎都能胜任。虽然它不能像ps一样精细地修改图片，但是它能非常方便直观地将各个图片素材合成到一起，提供了丰富的模板和设置选项，可以让你非常省心高效地制作出你想要的效果。这样的软件无疑是非常优秀的，也是非常值得收藏的。

补充一下，亿图图示是一款收费软件。收费不是坏事。收费的软件才能更长久地活下去，才能创造更大的价值。亿图图示软件试用版，试用期为30天，功能、模板和正式版一样，但是导出和保存均有水印，试用期过后不能再导出和保存文件。正式版可终身使用，导出和保存的文件没有水印。如果你觉得优秀，可以支持正版。

对于一份优秀的PPT来说

封面一直都是非常重要的

好的PPT封面

不仅能给人留下好印象

而且可以带来赏心悦目的感觉

但是

PPT封面的设计

往往也是非常让人抓狂的一环

有的人

在PPT封面上花费的时间

甚至达到了制作PPT内容的时间

有的人

因为时间不够的关系

制作出的PPT封面非常难看

所以今天

要跟大家分享一个

快速制作精美PPT封面的方法

今天的教程

只需要用到PPT形状工具

真的是非常简单又好看

下面就跟着小编一起来看看

以下这张封面

是怎么制作出来的吧

在一张空白幻灯片中

点击【插入】—【形状】

—【流程图：文档】

将插入的形状

移动到背景左上角对齐

拉动右下方的角点

放大并拉宽到合适的位置

选中形状

右键选择【设置形状格式】

在【设置形状格式】中

选择【图片或纹理填充】

点击插入图片来自【文件】

插入一张要作为封面的图片

勾选下方的

【将图片平铺为纹理】

并调整偏移量

使图片的位置和大小合适

根据图片的颜色

设置好幻灯片的背景颜色

选中形状

将形状轮廓颜色设置为【金色】

线条粗细设置为【4.5磅】

最后

插入文本框

输入标题

并设置好字体

大小以及颜色

这样

我们的PPT封面就制作完成

在这次PPT封面的设计中

我们是不是就只用到

形状工具而已呀

是不是真的很简单

不用几分钟就搞定了呀

是不是制作出的封面

非常精美呀

但在制作中要注意的是

你所插入的图片

清晰度要高

大小要合适

否则

制作出的封面

也是不好看的哦

至于封面中的背景颜色

以及形状轮廓颜色

都是根据你的图片颜色而定

就像下面这张封面

都可以根据自己的想法来哦

所以

希望你们看完

今天的教程

都可以快速制作出

非常精美的PPT封面

心事留言，小编答你

答|百度派 @Babybiubiubiu

我个人认为PPT的标准不仅仅是一种技巧，而不是所谓的3d效果，所以多酷的画面更动人的动画和华丽，最有力的展示，但最简洁、最有力的解释和说服。我认为它需要清晰的组织，严谨的逻辑，适当的权衡，以及特定的艺术感知。

换句话说，好的PPT的作者一定不是唯一知道PPT的人。我认为知识储备和积累的经验是令人惊奇的，不仅仅是它很容易使用PPT。我个人认为好的ppt可以是麦肯锡式的，严谨而庄重。

此外，powerpoint不是一项专业技能，充其量只是一种基本能力。咨询公司招人不会做PPT，但看看这是不是毕业、管理的地方，除了有管理的背景对个人知识结构有什么好处等。

在你找到一份合适的工作之前，你可以抱怨你的大学专业。在你找到一份工作后，你会发现这是学习的开始。“综合素质”是大多数企业考虑人才的基本条件。

我认为一个好的PPT不是别人能做到容易生成,PPT本质上是演讲者的辅助工具,所以演讲本身密切相关,广告设计和图形,只有一流的艺术家不广告,还决定不是演讲者不能做一个好的页。

PPT只是作为一个优点，而不是主要技能，你所谓的做PPT，来体现具体的技能:强逻辑性，设计感强，表现能力强，创新能力强还是强？

以上内容由百度派作者提供

好久不见，偷懒的我又回来了。最近毕业季，事的确蛮多的。懒癌也到了没办法治的地步了。看到后台的粉丝还是在不断的增加，要是再不更新就太对不起粉丝了。

吐槽自己结束，接下来是今天的主题：

作为嘉宾介绍、团队介绍等不可少形象展示，优秀的人物介绍页展示会给你带大巨大的效应。

那么如何简单粗暴的做出优秀的人物介绍页PPT呢？

首先来看看人物介绍页的元素

主要包括：人物照片，人物信息以及装饰元素。那么，如何去处理这些元素，我们分两种情况来讨论，单人介绍和多人介绍。

一、单人介绍类

1、全图式

高清人物图片+创意排版

为什么这样去处理这张图与文字的排版？

这里就要提到两个概念：视觉重量和视觉方向

具体内容可以移步UI中国，搜索：设计原则：视觉重量与方向

什么是视觉重量？

视觉重量是对元素吸引人眼球力量的度量。二维的物体都能够吸引人的注意力。一个元素吸引力越强，其视觉重量也就越大。

大小

比较大的元素相比小元素的视觉重量要高。

颜色

暖色能够比较好的融入前景，比冷色重量高。冷色更倾向于融入背景。红色是一般认为是重量最大的颜色，黄色则为最轻。

针对以上两点，也就知道了该背景吸引人眼球力量的轻重。

再聊一聊视觉方向。

如果说视觉重量的用途是将人的眼光吸引到特定的位置，那么视觉方向的目的就是将眼光引领到下一个位置。视觉方向就是指视觉力量的方向。

在某种程度上说，视觉方向与视觉重量所起到的作用是类似的，它们都是为了把人的注意力吸引到作品的特定部分。但它们的区别在于，视觉重量就像是在高声呼喊“看我！看我！”，而视觉方向则说的是“往这边看！”

元素主旨

箭头、手指或凝视的眼睛都能够指示特定的方向。

根据这一点，也就知道了该图的视觉方向在哪。

针对这张图片，制作人物介绍页的排版自然就是下图这样最佳

然而对于图片背景复杂的图片，例如下图。该如何做呢？

蒙版处理

抠图处理

当然，穿插线条作为装饰，也会让整个画面更加具有层次感

2、卡片式：

同样需要注意，文字内容均再视觉方向上。

二. 多人介绍类

1、无规则类：

对于以上类似的看起来无规律的排版，要注意图片外的解释，需要添加一定的指示性符号，例如上图中我说添加的三角形。包括图片的视觉方向的处理都要注意。

2、并列类：

在大部分编排设计的场景中，都会出现具有并列关系的内容，包括多个品牌合作时，标志的平行并列编排；以及设计书记画册时，图片的并置；包括PPT人物介绍页的设计，那么我们该注意哪些点呢？

首先，基本的对齐一定要有。

但是看上去还是比较凌乱，不仅仅是照片的比例大小不一样，人物的大小也不一样。所以，接下来我们对图片进行如下调整

将图片比例裁剪至大小一致，并将人物的头部进行对齐，也要注意视觉方向的对齐

经过调整后的图片，再整齐统一上已经有了很大的改进，但是仔细看上去还是有一定的缺点的，那就是背景杂乱不一。背景的色调不一，加上背景中的复杂元素，很容易给人带来混乱感

修改后：

将背景换成统一的色调后，可以有效的建立统一性，提升图片之间的关联性。

同样，也可以得到下图

3、创意类：

最后的话，也提供给大家一个创意类的人物介绍页面

使用变体的切换效果后：

当然，也可以使用触发器，使整个页面显得更有交互性。

希望这片文章能让你们看到更多以前制作PPT没有注意到的地方。同样，源文件也会送给你们作为参考。

WX关注：INS设计，后台回复：人物介绍，即可获得整个教程源文件

回答这个问题其实有两个层面，一是技术层面，也就是说做出高大上的PPT需要哪些技能？然后是设计层面，有了技能怎么才能设计出高大上的PPT。

先从第一个层面来说，其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能，要的只是一点点观察力和一点点耐心。

今天欣星带你从零开始，亲自动手做一份高大上的商务模板。如果你动手做了，就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此，花点时间，你也能做出高大上的PPT商务模板。

tips:

相关技能：形状绘制、布尔运算、遮罩运用、排版对齐素材准备：高清城市建筑图片4-5张软件版本：建议Power Point 2013以上版本 （老版本也能做)所需时间：非碎片化时间至少1小时以上适合对象： PPT零起点和想提高的初学者我们先来看看这套欣星原创的模板长什么样：

▲ 素材的准备

虽然这套模板看起来有一些变化，但实际上所需素材并不多。几张高清的城市建筑图，加上几个矢量图标就够了。

合适的图片能够让你的PPT提升几个level，平时就要注意图片的收集和分类。需要提醒注意的是图片的版权，用搜索引擎搜索一下“高清免费图片素材”就能找到许多资源网站。国外也有很多类似网站，用city 、building 等关键词就能搜到一大把免费又好看的高清图。

矢量图标推荐阿里巴巴的官方图标库 http://iconfont/，有大量的高清图标，还提供三种不同格式下载，应该能够满足普通人的日常需求。

▲ 封面的制作

首先将准备好的素材图片插入到PPT中来，当然你也可以在空白处点击鼠标右键设置背景格式的方法来插入图片。

第一种方法的好处是可以对图片进行再次加工，包括裁剪和调色等等，缺点是操作不慎可能会误选。第二种方法因为是背景，所以不会被误选，但是插入后无法再次调整图片。通常情况下推荐第一种方法。

在这份模板中我们采用的是全图形封面，这种封面的制作通常是图片做底，然后通过文字、色块、蒙板、线条的不同组合，来表现主题。

根据实际需要，选择你的主题相契合的组合。本例中，我们采用的是蒙板加文字。

通过“设置形状格式”中的透明度，让绘制的圆形呈现出半透明的状态，放在文字图层和图片图层之间，突出文字，增加文字的辨识度。

这里有几个全图形封面的例子，大家可以参考一下。

蒙板+文字

线条+文字

色块+文字

有兴趣的话也可以动手模仿一下其他的组合。

(色块需要用到布尔运算，后面我们会详细进行讲解，这里暂时不做介绍。)

不管怎么组合，基本原则是不能喧宾夺主，标题文字要能够跳出来，而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。

平时注意观察，碰到好看的组合就收集起来，需要的时候拿出来进行模仿。

▲ 目录页的制作

和封面一样，目录页的变化也很多。但不管怎么变，有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字，有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目，让读者对内容有一个整体性的了解。

本例中目录页的做法是一种传统的做法，用经过裁剪的圆形遮挡部分图片，提供给数字、标题展现的区域。

绘制一个和PPT页面大小一致的矩形，再绘制一个大圆，将二者部分重叠起来，如图所示。

同时选中矩形和圆。有几种方法同时选中：

选中一个后按住Ctrl键再选第二个2.选中一个后按住Shift键再选第二个3.在“选择窗格”中用Ctrl键进行多选4.鼠标点击不松手，拉出大框后同时框住被选择对象第4种要保证选择区域没有其他对象，否则都会被选中。用哪种方法根据需要来，其中最靠谱的方法还是“选择窗格”，它躲在“开始”菜单的“选择”下拉框里。

同时选中后，执行“格式”-“合并形状”-“相交”（上图红框），就得到了想要的形状。

我们对目录中的数字也做了镂空处理，同样是用布尔运算实现的。先录入四个数字，调整好字体大小和位置。

调整位置的时候，不要依靠肉眼，要学会使用“对齐”，它藏在“格式”菜单的最右边。左右居中对齐这些都很好理解，还有图示说明。横向分布、纵向分布也非常有用，可以让对象等距排列。如果没有这个功能，你必须自己画辅助线帮助判断。

先选中下面的形状再选中四个数字，然后用“合并形状”中的“剪除”，就得到了文字镂空的效果。再配上合适的文字就完成了目录页的制作。

稍稍改变一下改版，色块、蒙板或者线条，目录页就可以呈现出另一种风格，大家可以参考一下其他的风格。

▲ 布尔运算 (合并形状）

上面我们已经有两次运用到布尔运算了，现在我们详细讲解一下布尔运算，请看下图：

相信这张图已经很清楚地把五种不同运算结果展现出来了，需要注意的是剪除，选择顺序不一样，结果就会不一样。

掌握了布尔运算，加上一些脑洞，就可以做出各种不可思议的效果。理论上，文字、形状、图片都可以用布尔运算来组合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。

掌握了布尔运算之后，提示页就很容易实现了。就是矩形和数字进行裁剪。

同样，内容页的第1、2页也是通过布尔运算实现的。先绘制好和PPT页面大小一致的矩形，然后在矩形上面绘制圆角矩形和圆形。按顺序选择后，进行裁剪，就得到了所需形状。

内容页的第3页和封面一样，蒙板和文字组成，没有难度。我们看一下内容页的第4页，实际上也是蒙板。

倾斜的椭圆和矩形相交后得到了形状，用白色填充，再调整一下透明度就完成了蒙板。

标题是水滴形状加在圆角矩形以及矢量图标组成的。

▲ 活用SmartArt提高效率

内容页的第2页除了做成圆形外，还可以做成六边形的蜂巢状。

这里介绍一下用PPT自带的SmartArt 工具快速制作组合图形的方法。

插入SmartArt中的“交替六边形”

删除文本矩形块，六边形中的文本可以输入一个空格，文本字样就会消失。

通过“设计”选项卡的“添加形状”可以增加六边形的数量，还可以拖动它们重新排列。

在右键菜单中选择取消组合，就转换回普通形状了。你可以用布尔运算对它们整体进行编辑，也可以单个形状进行贴图，做成漂亮的照片拼贴。

这也是用SmartArt制作的，非常快捷方便。除了做照片拼贴，用它来做流程图，组织架构图都超级方便，这里就不举例了，大家可以自已试一下。

▲ PPT的配色

PPT要好看，配色特别重要。五彩斑斓的PPT只会给人很LOW的感觉。怎么才能做出漂亮的配色呢？专研色彩搭配，颜色心理学，都不是简单能出效果的事。

这里给大家三种简单快速的方法：

从高手的PPT中取色学习从公司LOGO中取色学习配色网站上找到合适的颜色组合

2013版以后的PPT都可以很方便的取色，看到好看的PPT、图片、LOGO，随手截图放到PPT里面，用取色器直接吸取颜色。

另外，这里推荐一个配色网站:color.adobe

在色轮上选中一个颜色，左边可以选是单色、补色、类比等等不同的方案，下方就会自动生成对应的色块，非常方便。

这个网站还有一个很好的功能就是分析图片，从图片中帮你提取色彩。点击左上角色轮旁边的“汇入影像”可以上传本地的图片，然后网站就会给出图片所包含的颜色组合。

如果你对色彩的把控没有太多的信心，至少让你的PPT保持简单清晰，不要超过5种色彩。

内容页第5页，实际上是用的PPT自带图形“波形”和矩形进行剪切之后形成的。

因为有三种不同的颜色，所以做好大形状之后，还要剪切两次，分别裁剪，再组合起来，具体步骤如图。

配上合适的图标和文字，这一页就完成了。

内容页第6页的几个圆形采用了“图片和纹理填充”，也可以用圆形去和背景图裁剪。第7页也是用圆形和矩形剪切之后配上文字，这两页没有什么难度。需要注意的就是文字和图标、图形之间的排列要疏密得当。

▲ 图表的美化

内容页第8页右侧是一个图表，在PPT中经常会用到。但是很多人制作图表时给人的感觉很乱。

好看的图表和不好看的图表，下面是饼图。

通过对比，就很清楚了。好的图表元素很少，只有关键的部分。像标题、网格、坐标轴、分类说明、背景色这些能删掉就删掉，重点突出重要的信息。

内容页的第9页、第10页没有什么特别的，注意一下文字对齐就行了。

▲ 用表格辅助排版

内容页第11页可以用形状填充图片来完成，这里介绍一种快速简单的方法，利用表格来完成。

插入一个4X2的表格

用鼠标拖动，将表格长宽调到合适。选中一个单元格，选择“图片和纹理填充”，将准备好的图片导入。相邻的单元格则用纯色填充填入白色。

填充好剩下的单元格，再将文字填充到白色单元格，就完成了这一页的内容。

用表格实现的好处是不用调整图片对齐和间距，相对来说比较方便。但仅限于矩形和正方形，其他形状就不行了。

内容页的最后一页18页，也很容易实现。图片加上蒙板，上面再加图标和文字，注意一下对齐和排列就行了。

做到这里，你会发现原来看起来高大的一套模板，做起来其实并不难，有一点耐心就可以完成。

上面从技术层面为大家分析了其实高大上的PPT并不需要很多复杂的技术和方法，那普通人掌握了这些方法是不是就立马可以做出高大上的PPT呢？

这中间还是有一个过程的，最笨的方法就是找到你认为漂亮的，高大上的PPT，去模仿，去百分百地复刻。一两套不行，起码做一二十套。等到你技能熟练了，也能百分百地模仿还原高手的作品了，你就会发现其实高大上的PPT套路都差不多。把那些套路重新组合一下，你就能原创出自己的作品了。

最后，分享一些经验给想提高自己PPT制作技能的朋友：

背景不要脏乱，不要让图片影响到你要表达的主题内容学点配色的理论，冷暖色、三原色、补色、颜色心理学等等，边做边思考理论知识多观察优秀作品体会排版的四大原则：亲密性、对齐、重复、对比多看看高清图库网站，遇到好的图片分类保存，建立自己的素材库模板、网页、电商广告、海报都可以动手模仿，提高自己的操作能力和审美把作品发给朋友，请他们提提意见并且虚心接受后完善自己的作品同一个操作，多试试不同的方法，比较各种方法的优缺点先从操作层面入手只有操作熟练了，才能实现好的设计理念看10套不如动手做一套，技能是练出来的，不是看出来的先点个赞马住，有时间慢慢学！需要这套模板源文件的朋友可以在评论区留言或者私信我。

人在职场漂，总离不开要演讲，向客户介绍产品和服务方案，向同事阐述自己的观点，而这离开要制作PPT演示稿，那一篇演示稿如何做出来呢？

一、确定演示稿主题

首先需要搞清楚听众的具体需求，才能有的放矢!其次，要设定培训目标，目标定完才能更清楚把握演讲稿的主题。需求和目标确定完就可以确定演讲的课题了。随后，就可以确定具体的对象和相关的内容！

二、收集演示稿素材

演讲稿的素材是指与演讲主题紧密相关的文字、图片、游戏、案例、故事、和视频等等资料。这个环节需要做背景分析，确定素材的渠道来源，然后才开始收集资料，在此基础上分析整理，最后对内容进行提炼。

三、演示稿的编写

这个过程很关键，在素材收集的基础上需要整合大量的内容，去伪存真，把需要的内容挑选出来，充实到自己的大纲中，然后逐一填充，让演讲的内容丰满！

1、 演示稿大纲：刻意采用总分总的形式，层层递进，把握大纲内容。

2、 演示文件（PPT）：把这些资料整理成PPT，图文并茂，有理有据！

3、 演讲重点内容及方式：确定演讲的重点内容及呈现方式，做到重点内容能够让听众印象深刻。

四、 演讲者预先演练

1、事先刻意准备：一场成功的演讲需要大量的准备，当把所有的资料准备完，最重要的是要对内容熟悉，做到胸有成竹，因此必须刻意准备。

2、精熟内容：所谓熟能生巧，把演讲内容记牢了，才有利于现场的发挥。

3、脱稿演讲：能够做到脱稿说明对内容已经非常熟悉，因此演讲起来就会非常自然，流畅，让听众感觉演讲者非常专业，肯定是非常有把握的，有利于增强说服力。

机会是留给有准备的人，提前演练让自己对内容更加熟悉，知道在哪个环节要停顿，给听众思考的时间，在哪个环节要慢些，帮助听众理清思路。通过事先提前演练，能够让演讲者临场不惧，正常发挥，对一次成功的演讲来说是非常重要的。

欢迎积极留言评论，帮忙转发和点赞，你的鼓励是小编不断前进的动力！

备注：本文内容原创，转载请注明，图片来源于网络！

ppt林林总总，好看各有不同。可是自己辛辛苦苦做出来的却往往不如人意。ppt如何做得精美好看，是普通教师朋友经常头疼的问题。很多老师觉得，我们还要备课啊，还要批改作业啊，哪有那么多的时间去钻研ppt的制作呢？

其实，制作出精美的ppt并不难，在你已经掌握一点基本技能的情况下，只需要学习一点点设计方面的知识就可以了。瓜不点儿将本人制作幻灯片的经验，结合网上一些分享的经验，精简整理以后分享给大家。相信通过本文学习，以后做起幻灯片来既轻松，又能有非常大的改观，这个投入是非常值得的。下面请跟着我的引导，一起来学习吧！

（以后我发现好的资源和内容也会继续加入进来，本文会不断更新。所以如果你对本文感兴趣的话，记得收藏哦）

阅读简要

本文内容着重在设计方面，你并不能学到具体制作的技能。

总共分三个部分。 第一部分：总的原则；第二部分：站在巨人的肩膀上；第三部分：自己定制外观

总的原则会介绍制作幻灯片时需要注意的基本原则。

站在巨人的肩膀上会为你寻找一些做课件时候可以使用的资源，主要是模板。有了它们，能让你事半功倍！

大部分时候使用模板已经能满足我们的需要了。如果现成资源需要修改才能符合自己需要，自己定制外观这部分是为你准备的。在这里你能学到，布局、配色等需要注意的地方。

建议大家能整文阅读。如果你要求不太高，阅读一和二部分也已经能够帮助我们快速制作出作品了。

如果你想完善自己以前的作品，也建议你全文阅读。

如果能拿出一个自己以前制作的幻灯片那就更好了，对文中提到的每一条仔细比对一下，多花一点时间绝对更有收获。

总的原则

课件是给学生看的，那么易看才是第一位，好看只是第二位。

我们应该注意以下问题（可以对照自己幻灯片的现在就查查，有没有犯这些问题）

单张幻灯片不应该文字过多格式应该统一索引幻灯片的使用动画不要用滥了

以下是详细解释

1、单张幻灯片不应该文字过多

文字过多，阅读起来就会很费劲，看不到重点。我一般感觉，超过6行阅读起来就比较困难了。

解决办法：精简文字；拆分成多张幻灯片；使用图表。

有的老师把要说的话都打进幻灯片了，上课时候照着念，这是错误的。幻灯片中应该只放提纲性的结论，老师做诠释。这样学生边听边看最后的结论，不断加深印象，记忆更深刻。

使用图表也是非常值得提倡的方法。图表往往比文字更直观，更节省屏幕空间。

一张图抵得上一千个字

2、格式应该统一

大标题，副标题，各种插入文字，等等，同类之间采用同样的字号、字体、颜色，采用相同的动画。所有幻灯片的背景或者版式，如非必要也不要随意变动。

这样可以给学生一个统一的观感，不至于因为前后的不一致而分散注意力。

3、索引幻灯片的使用

如果幻灯片数量非常多或者关系比较复杂，可以考虑加入索引幻灯片。

通过索引幻灯片，列举出和它相关联的幻灯片，可以让学生很容易了解后面将要学习的步骤是什么，现在进行到哪一步，也有助于学生回忆刚学到的知识。

幻灯片之间往往通过链接联系在一起，如果不会需要百度一下。

4、动画不要用滥了

我曾经看见一个老师做的幻灯片，所有元素都有动画，甚至每个图标也要动半天。我觉得动画不应该用滥了。

动画的作用一般是，给学生留出思考的时间，或者展示一个场景（比如一个小球滚动，需要动画），或者对学生起强调的作用。多余的动画只会冲淡强调的效果。

下面划这次考试的重点。第一章是重点。第二章也是重点。第三章也是重点……

站在巨人的肩膀上

对于我们大多数人来说，做到前面提到的几点，做出一份整洁、重点突出幻灯片不难了。可是离制作出一份精美的幻灯片的目标，还有一截路。

幻灯片要做得好看，对制作者审美的要求比较高。这个提高不是一朝一夕可以做到的。在这里我们介绍取巧的办法：借用别人现成的设计。通过使用网友分享的现成的模板，快速制作出美观的幻灯片。

有现成的当然好了。可是哪里有好用的资源呢？最好还是免费的。当然有的。瓜不点儿已经收集好了~

优品ppt 免费下载

51pptmoban 免费下载

稻壳儿 模板质量较高，部分免费。 如果急用，还可以找人定制。

如果你愿意花钱，淘宝上几元钱也可以买到很多ppt的资源。你也可以联系我免费领到一些模板

自己定制外观

这对我们提出了更高的要求，但是也更有乐趣和成就感。掌握这些，我们可以就脱离人家的成品，随心所欲地制作自己的模板了！

配色

背景一定一定一定不要太花哨（重要的事情说三遍）背景和文字颜色对比度要大，这样才看得清你遇到过，电脑屏幕上看见效果不错，投影时候模糊一团的情况吗？在设计的时候就需要避免。我个人比较喜好，背景采用偏深色，文字用浅色的设计。整个页面设计时候，一般选择两个主要的色系。其他颜色做为点缀，不要大面积出现。颜色太多，经常会导致杂乱。

文字

字不要太小，也不要太大。如果字不多，可以把字符间距调一下。重要结论的文字和过渡启发那些不太重要的文字，可以考虑用不同的字体。一般不需要用竖排文本框。

布局

页面各部分之间要有适当的间距。页面分布要匀称，不要重心都偏到一边去了。重要的、结论性的内容，应该考虑放在页面的同一区域，便于学生观看

其他

如果某个幻灯片总是重复访问，最佳做法是，复制多个分别插入，而不是链接

ppt制作是艺无止境的。优秀的ppt作品能够重点突出，详略得当，激发学生的学习兴趣。只要我们在制作幻灯片时注意以上提到的内容，多加实践，一定能够做出优秀的作品出来。