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    领导说:PPT做这么漂亮有毛用?我要的是内容

    月朦胧

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    文|良大师

    一位读者向我求助,问PPT怎么做?

    不要以为这兄弟真得不会做PPT,恰恰相反,他还参加过几次网上PPT训练营。

    他说领导看完报告说:

    「你花这么多精力,把PPT搞得花里胡哨,为啥不好好琢磨琢磨内容呢?重做!」

    这种情况我也遇到过……

    在500强给领导做过很多报告,也审过手下很多报告,发现很多年轻人的一个共性,就是把PPT做得如同苹果的产品发布会,很震撼,充满美感,可是内容空洞,味如嚼蜡。

    你知道领导是什么感觉吗?

    就像遇到一位浓妆艳抹的美女,含情脉脉看着你,走近了,她突然问:要学英语吗……

    所以,做PPT最重要的是内容的充实,而非形式的丰盈。如果没有实实在在的内容,把版面做的再漂亮,都会给人欲盖弥彰之感。

    作为甲方,我曾参加过一个大型咨询项目,很多顶级的咨询公司都有参与,那些价值千万的咨询报告,并不像你想得那么华丽,反而都很平实,甚至可以说是单调,但是他们有一个共同点,能帮你解决某个方面的问题。

    从这个基点出发,谈谈我对PPT的几点看法,寥寥数千字,不指望你全盘通吃,但求有点启发。

    1. 查勘:洞察客户的真实需求

    你知道吗?这世界很多东西的底层原理是共通的。营销学中,把对客户洞察放在第一位,做报告也如此。

    你必须了解客户的真实需求,才能不错在起点。

    那么有一个很重要的问题,领导让你做一份激励销售人员的文案,你觉得谁是你的客户?是销售人员?还是你的领导?

    答案是:你的领导。

    这里面有太多东西要解释,举个例子,奥美广告公司接到可口可乐的生意,要做一个广告文案,那么奥美的客户是谁呢?当然是可口可乐公司,而不是喝饮料的人。

    所以,谁给你的报告发准生证,谁就是你的客户。

    曾一次,新来的大领导,要我做一个新产品的机构推广方案,此类东西,轻车熟路,我洋洋洒洒的搞了64P,自认为磅礴大气、玉树临风。

    谁知被领导骂成狗屎,说我市场调研不充分,没有针对性,把标题改了,能用到任何一个产品上!

    我去!市场调研?我一个人怎么做?但也不能撂摊子吧,无奈之下,只能勾引领导秘书,依稀了解了一些情况。

    当时集团压下来很多产品,前线销售的品类太多,压力很大,领导看好的这个产品,想大力推,但又有些顾虑,一是担心市场潜力不如预期;二是害怕销售前线不认同。

    此时,我终于明白,这份报告的重点根本不是怎么推的问题,而是要不要推的问题。

    一旦洞察领导的意图,问题就变得简单。

    我通过已有的一些数据,进行推导,预估了整体及局部的市场规模,再根据各机构的潜力大小进行分类,制定不同的推广策略。

    而且,当时还抖了个机灵,电话调研了十几位前线销售人员,把他们对产品的支持态度也放到了方案里......

    整体来看,报告的核心就是:潜力巨大、前线认可、分类发展。

    报告完成时,比原来的页数少了一半,但是领导却非常认可。

    俗说:干活不由东,累死也无功,真得是金科玉律。

    做报告前,一定要搞明白领导想要的是什么。

    也许你会说:「领导自己说明白不就行了吗?」

    这话说的不错,但真实的情况是:

    在领导心中,想达到的目的往往是一个概念,他也不清楚要哪些东西来实现,你的责任把这些东西变出来。重要的是,当你把东西交给领导时,他马上知道这是不是他想要的。

    所以,洞察领导的意图是门学问,你可以和领导身边的人保持密切的联系,也可以了解领导最近发表了哪些讲话,或者打听领导的领导最近又有什么新要求......这些都就是你工作中的一部分。

    也许你会说,不是说做PTT吗?怎么变成和人打交道了?

    是的,这世界所有的事,归根结底都是人的事。

    2. 建模:制定框架

    和写作新手交流,发现很多人都是从下而上的写作方式,往往从一个金句,或者一个素材开始扩充。

    这种写法有弊端很大,要不头重脚轻,要不逻辑散乱,要不渐渐歪楼......

    正确的写法应该是至上而下,先确定好框架,再去填充,文章看起来才会严丝合缝,紧凑明快。

    写PPT报告更应如此,你必须先确定框架,再逐步丰富。

    报告的框架还有种叫法:故事线。

    顾名思义,也就是把报告的整体脉络当成一个故事来讲。

    不同的报告类型,有不同的故事线,我说一种比较通用的叫:英雄之旅。

    你所看到过绝大多数的电影,走得都是这种路线。

    比如《复仇者联盟3》中的灭霸,我们简单来梳理一下他的路径。

    本来过着平静的生活:灭霸本是泰坦星一个领袖的儿子,拥有和正常人一样快乐的童年;

    遇到了某种召唤:某日,一位神秘的女性,引诱他和小伙伴们到了一个山洞。

    小伙伴相继死去,只有他活了下来。他顿悟到,人的死是一种平衡,于是他决定用杀戮来维持这个宇宙的平衡。

    历经验阻、遇到导师和盟友:很快灭霸发现,一个星球一个星球的跑去维持平衡,效率太低,如果能集齐6颗无限原石,则能用一个响指解决问题。

    后来,「乌木喉」、「暗夜比邻星」等英雄也加入到了这个伟大的事业,与灭霸成为了盟友。

    带着宝藏回归:历经艰辛,面对亲人的背叛,以及众人的误解,灭霸用顽强的意志,打败各方诸侯,将宝石集齐。

    英雄之旅的套路,也可以用于绝大多数报告的故事线:

    背影描述:通过对现状的描述,为目标的提出做铺垫;

    比如项目背影、市场分析、阶段总结......

    目标树立:整个报告的核心观点在此抛出。你不仅要说清楚吸引大家的是什么?还要尽可能量化这种利益。

    这部分篇幅占比不高,领导却特别看重。我见过很多报告,在这个部分出了问题,而被领导直接废掉,下面再精彩都是白搭。

    所以,你要特注意,提出的目标,最好是个量化的结果,因为领导喜欢那些量化的东西,好追踪好评估;另外,目标一定要有逻辑支撑,经得起推敲。

    问题分析与解决:在前往目标的路上,你可能会遇到哪些困难?以及如何解决?

    这部分的关键在于,明确问题的边界,因为不是所有的问题都是这个报告能解决的,所以要有区隔,只提及能解决的问题。

    接着,你要把问题拆解成若干个子问题,再匹配可能的解决方案。

    落地举措及时间点:除了一些纯汇报性的报告,多数报告是一个序幕仪式,意味着事件的开端。

    所以,将解决方案转换化成具体的标准化的动作,并配上时间点及检验手段。

    好,当你完成以上四大步,报告的雏形已生成,接下来你只需要不停迭代。

    3.采集:素材的广泛收集

    当洞察了领导意图,搭建了故事框架,很多人发现仍然写不出好的报告,这是因为他们没有建立自己的素材库。

    一个好的作家,一个好的报告写手,都有自己强大的素材库,而且这项工作完全取决于平时的努力,可以说一个好的素材库是报告成功的一半。

    我有幸继承了老妈不丢破烂的传统,在任何岗位,但凡经手、看过、做过的材料都不会丢掉,而是分门别类的保存好。

    这种内部收集的方法,是最便利,也最易被人忽略的办法,要知道你身边都是宝藏,就看你会不会利用。

    还有一个比较讨巧的方法,就是多结交一些其他部门做报告的人。

    尤其是一些大公司,由于部门隔阂,很多报告的内容是重复劳动,如果你知道谁做过类似的报告,去讨教一下,能减少巨大的工作量。

    另外,就是从外部收集,以我的经验,你很难在外面找到贴合的材料,但是很多数据却是要从外部入手。

    之前所属行业的缘故,我一般在WIND(金融数据较多)和一些汽车行业网站上寻找数据。现在从事咨询培训,很多数据则在艾瑞、易观 、企鹅智酷等门户上找。

    说实话,采集这项工作没什么好讲的,它如同画家的小素描、作家的小随笔、音乐家的吊嗓子,枯燥且日常,但这却是拉开差距的隐性因素。

    因为在采集过程中,会引发你的思考,别人为什么要这样写?他的故事线是怎么设计的?他的解决办法变换一下能不能为我所用......

    你的思维韧带,也就在这个过程中不断强化的。

    4. 塑型:结构化的输出

    说起结构化,现在很火,市场上有很多教你结构化思考的课程。

    但说实话,人的思考模式并不是结构化的,而是散乱的,所以需要先去发散式的思考,把你能想到点子,无论对错,都先写下来,你可以用思维导图,或者用莲花图作为工具。

    我有篇文章,是关于《零秒思考》的,这是一个锻炼发散思维的办法,文末有链接,有兴趣的可以看看。

    开始用发散思维,为了打开脑洞,形成一个个思维线头。接下来,你需要收敛,把这些线头收入某种逻辑形式。

    为方便收敛,我推荐你尝试方格笔记本,建立报告全景图。

    方格笔记本,可以不借助工具,徒手画图表,就相当于产品的原始手绘,不见得有多精美,但大概知道报告能长成什么样子。

    而且,全景图一出,就可以和领导进行讨论,避免返工。

    作为领导,用全景图指导员工也很方便。

    当时针对老员工,我只写出每页的标题和要点,剩下的让他自由发挥;

    而对新员工,则画出需要的图表,他比葫芦画瓢即可。

    市面上有不少种方格笔记本,我觉得「百词斩」出品的比较好,淘宝上有卖。

    真不是打广告,确实好用,这款还能把每页拆下来,就相当一张A3纸,几个人做头脑风暴都可以。

    报告全景图

    需要切记的是:每图即为一页PPT,每页PPT都是一个单独的论点,这些论点连起来,就是延展后的故事线。

    每页的内容,都是每页论点的展开,一般由以下6种逻辑结构承载,你需要多加练习才能熟练掌握。

    值得一提的是,在结构化输出的过程中,之前发散出来的思维线头,意思一致的,要合并;不符合整体逻辑的,就要删除,哪怕再好也不能留着。

    这样的报告才简洁紧凑,铿锵有力。

    5. 修饰:形成自己的专属风格

    这是一个讲究调性的年代,你要学会打造自己的个人标签。

    包括做PPT,可以修饰成你专属的风格。

    通过一些小图标来点睛,也可以通过一些小动画来调情,但不要把锦上添花,变成弄巧成拙。

    色彩搭配、字体选择属于个人喜好,本不用多讲,但我总认为商务用PPT,还是简结、干净、统一为好。

    渐渐你就能打造出一套属于自己的风格。

    我在500强时,看到那些好的报告写手都如此,即使不署名,根据风格也能猜出大概是谁的作品。

    花了4000来字,介绍了报告制作的5个步骤,可能没那详尽,但大套路就是如此。

    鄙视了PPT的花架子,可能会招来口水,但我的真实想法就是如此。

    PPT是报告的一个载体,相当于人的衣服,你身材不好,却偏偏要穿低腰裤,紧身衣,背过身去,赘肉便沟壑纵横;倘若你凸凹得体,随意一件大衬衫,也会让人浮想翩翩。

    所以,没有好内容,PPT再漂亮也没用,只不过是一场自我意淫的买家秀......

    -END-

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    手把手教你用PPT制作简约风格人物简介

    风洗荷

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      在职场中我们经常需要使用PPT向客户、员工、老板介绍某项产品,亦或是解决问题的方案。如果想让自己的介绍打动人心,应该怎么做呢?

      首先在制作相关PPT演示稿时,要本着简明扼要,突出重点的基本法则。

      一张PPT幻灯片上不可出现过多文字,这样会使“听”的人感到厌烦,不愿意继续听下去。

      设置一些简单的PPT动画,插入适当的配图,让听的人能够感兴趣,有意向去了解相关内容。

      在制作好PPT演示文稿后,自己现将内容大致的记忆一下,可以对着镜子看着自己先进行演讲,把自己说的不好的地方或不连贯的地方进行反复练习

      介绍PPT的时候,要保持平常心,不要紧张。

      介绍相关内容时,与听的人进行一些简单的互动,尽量将气氛变得欢快轻松。

    对于职场中的团队介绍,简洁明了就好。

    要是团队人员少可以做到简洁明了,一旦团队人员多,那可不好做。

    比如像下面这样的。

    这一堆团队信息该如何进行排版呢?

    其实也是有套路的,今天就带你领略一下这个套路。

    一、简约型

    简约该怎么做呢?

    既要保证内容清晰可见,又不能太花销。

    可以这样设计,看一下。

    比如还可以加一个线框,效果也不错。

    还可以使用横排排版,根据内容进行组合设计。

    但是要注意彼此信息之间的呼应关系,不能忘记亲密原则。

    如果感觉上面比较复杂,比如还可以这样做。

    如果要想高大上一点,还可以这样设计。

    二、色块型

    当你知道了,简约型的设计套路,使用色块进行设计也是有套路。

    不信的话,带你看一下。

    怎么样,这样做信息清晰可见,同时又不失单调性。

    还可以使用大型的色块作为底部衬托。

    再或者还可以使用竖型排版。

    如果做的时候没有灵感还可以在网上找一下。

    这时在KOPPT找了一个不错的案例,看一下。

    素材来源于KOPPT

    素材来源于KOPPT

    放大看看效果。

    素材来源于KOPPT

    素材来源于KOPPT

    下载之后直接将内容替换即可,看一下替换之后的效果。

    这里教大家一招如何快速替换图片。

    第一步:在KOPPT下载之后,进行解组。

    解组之后,这时就会看见,图片和文字全部打开了。

    第二步:插入要替换的图片,然后将其置于底部。

    第三步:使用相交工具进行替换。

    注意:先选择插入的图片再选择上面的图片,然后点击相交工具。

    这时很多人的PPT上面,没有【合并形状工具】,在【快速访问工具】里即可设置。

    看一下快速访问工具的设置。

    当图片相交替换之后,但是位置不是我们想要,可以使用裁剪工具进行调整。

    第四步:使用裁剪工具调整图片位置。

    三、蒙版的使用

    最后一招就是蒙版的使用,蒙版一用会让整体的逼格立马起来。

    不信的话,看一下。

    蒙版是什么做的呢,其实很简单。

    插入黑色色块然后设置透明度即可,看一下。

    今天的分享就到这里。

    好了,关于团队介绍的排版设计套路就分享这些。

    下期精彩不断,记得观看。

    无论你是做先进个人汇报、面试、还是与陌生人的初次见面,首先你都需要与别人介绍你自己,我们的PPT也一样。一个项目展示、一个路演,你都需要介绍给别人关于你自己或者你的团队。

    所以如何做好一个人物介绍的PPT显得尤其重要,接下来与大家一起分享:

    我们先来看一下下面的这个人物介绍,我们将会以这个PPT来展开,素材来自网络:

    图片来自网络

    那么,我们需要如何修改才能设计一份不错的人物介绍PPT呢?

    第一步:先准备好图片、文字

    第二步:对图片进行裁剪(省略文字删减方法)

    以上面那张图片人物简介为例,我们对文字进行简单的处理后,再对图片进行裁剪处理后的效果如下:

    裁剪成圆形▲

    裁剪成六边形▲

    裁剪成不规则图形▲

    第三步:添加装饰

    在PPT设计中,我们讲求的是化繁为简。用最简单的元素,表述最有价值的信息,给人以直观的视觉体验。

    但有时,为了增强画面的美感,需要为页面中的图片添加一些装饰。装饰的样式有多种,可以是边框、也可以是底色等等。

    如上面的案例,我们添加一些装饰后的效果如下:

    添加圆形线框▲

    PS:装饰切记不可多,否则会给人以画蛇添足之感。

    以上三步,如果运用得当,一份不错的人物介绍PPT就出来了。

    单个人物介绍的拓展法

    图片放大法:

    图片放大法:

    尝试着对图片的背景进行处理--扣图法:

    扣图法

    尝试着用不同的背景色:

    单色▲

    单色▲

    渐变色▲

    渐变色▲

    是不是每一个颜色都有不一样的味道,所以说每一页PPT都值得我们认真对待。

    PS:如果是高清的背景图片给人感觉会更佳。

    多人物介绍的页面如何做?

    不光是单张,多张图片处理亦是如此,如下面这个例子

    说了这么多,不知道是否对你有所启发。

    接下来,继续脑洞大开↓:

    常做PPT汇报,企业宣传,商业计划书的伙伴应该了解。

    介绍团队,介绍领导是常有的事。

    经常会有这样的领导介绍,咱先不探讨他的排版样式。

    就看拉变形模糊的领导...这要是女领导,不P瘦点就算了,还敢这么玩?

    图片来源于网络

    既然要介绍领导,肯定是希望人物看起来健康、精神、有活力。

    让团队的亮相看起来专业、团结、有力量。

    这样当观众看到团队的精神面貌时,才能产生更多信赖。

    因此,介绍人物也是PPT中非常重要的部分。

    那么如何制作呢?这期小万就来讲它的套路。

    照片处理:

    一般情况下,公司会有统一工装照。

    统一着装能让人感受到公司的专业和凝聚力。

    这类照片不需要太多处理。

    而如果没有统一工装照,或需要大家展示个性独特的一面呢?

    所以当收到大家着装不一致,尺寸不统一,色调不搭配的照片时。

    我们应该这样做。

    ①大致将照片进行排列,鼠标右键添加水平参考线。

    为了清晰展示,我这里是插入的是加粗的虚线条。

    以第一张为标准,两条参考线与头顶,下巴对齐。

    之后对每张照片进行标准的裁剪。

    目的就是将每个人物都能调为等比对齐。

    操作:双击照片——格式——裁剪——选择合适的纵横比。

    这里我选择比例1:1,当然还可以选择更多比例形状。

    头顶下巴的对齐,能够让背景不统一的照片整体看起来更加一致。

    做好照片的基本处理,就可以进行排版了。

    第一组:

    单张的CEO,这里我没有进行具体的人物介绍。

    因为一般在演讲型PPT中,具体介绍是需要演讲人说出来的。

    同时我利用删除背景的方式将人物扣了出来。

    操作:双击图片——格式菜单栏——删除背景——选择范围——标记要保留的区域。

    但PowerPoint毕竟不是专业抠图软件,所以当照片背景较为复杂时,就不建议使用了。

    元素我用能够启到指引作用的线条,进行宽度的设置并组合。

    常规两张照片的排版。

    仔细感受下面两张,哪张效果更好?

    没错,第二张更为舒服一些。

    原因在于:

    第一张左上角的标题加左侧两张照片,会显得“重”,而右侧较 “轻”,导致整体页面失衡。

    而第二张一个方向的改变,就能让画面整体达到平衡,同时更具有呼吸感。

    四张照片的整齐排列。

    如果是阅读型PPT,需要简单的介绍,留白空间也能完全展示。

    所以我们可以发现,当人物介绍的图文排版达到四张,已经达到最佳效果。

    都展示在一张页面上,拥挤且看不清,所以我不建议一张页面放很多照片。

    需要介绍的人物如果超过四张。

    完全可以换一张新幻灯片进行介绍,比如:

    五个人物,三二分;六个人物,三三分,依次类推。

    而如果只是简单的集体亮相,不如做个照片墙。

    如何制作这一文中有讲到。「进阶」PPT背景高逼格制作方法

    第二组:

    这组使用了圆形色块。

    照片变换了圆形,并加了阴影效果。

    让画面更加丰富了一些。

    另外,可以通过调整照片大小,让观众视觉感受到领导等级排位。

    素材来源于KOPPT

    色块方向大小,都能影响人的视觉变化,产生不一样的视觉效果。

    给照片变个形:

    操作:选择图片——格式菜单栏——裁剪——裁剪为形状可以变化各种你需要的形状。

    第三组:

    矩形色块。

    当照片删除背景扣出人物的界限不够清晰时。

    可以通过加阴影,虚化来修饰边缘。

    素材来源于KOPPT

    不同形状和不同照片数量的组合,大家应该发现。

    这些并不需要什么设计灵感,只是规律而已。

    第四组:

    线条与色块相结合。

    交错产生的设计感。

    素材来源于KOPPT

    线条的灵活运用。

    线条照片的组合连接,无形中让团队看起来更加紧密团结。

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    PPT制作的6个步骤,从0到1制作一份高大上的PPT!

    淘气

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    正如工厂流水线生产汽车一样,PPT 制作同样存在流程,遵循合适的方法,不仅能够提高幻灯片的制作效率,更能够让你更加合理的分配 PPT 制作时间。

    那么,从0到1,一套幻灯片是怎么被制作出来的呢?我在这里给大家分享一下我的个人经验。

    假如说咱们现在就要做一套 关于 「PPT 制作流程」的幻灯片。启动时都要做点啥呢?

    1/ 首先,在我们开始动笔写文字稿之前,我们需要了解一些基本信息。对于我而言,我至少需要知道why ,who, where这3个方面,我将其总结为3W原则。

    什么意思呢?就是说,当准备一场演示前,我需要知道:

    为什么来做这次演示?目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售?当然,我在这里是为了阐述观点。

    演示的受众是谁?目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员?我的受众肯定是全体旁门左道读者,特征是想要学习 PPT 设计。

    演示的场地在哪?气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店?我的演示场地就是公众号文章,我要用图文形式阐述我的观点。

    在这个阶段,你需要做的是与人沟通,确定信息。

    这一点非常有必要,而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了,才告诉你听众是公司高层而非部门同事,你就呵呵吧。

    2/ 其次,了解了基本信息之后,开始思考一种表达方式吧。

    你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式,来增强过程性?总要选其一吧。

    这两种方式所带来的效果是不同的。

    总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来,但如果演讲人没吸引力的话,很容易就会变得枯燥;

    给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲,一般开头时候,演讲人会说「今天我要谈3个方面,然后巴拉巴拉说一通......」

    而递进形式虽然可以展现出进程性,很有趣,但不易让人把握清晰的内容结构。

    这就跟常听到的故事套路差不多,一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」

    总之,选哪个方式,由具体的内容而定。但不管哪一种,表达方式都是要考虑的。

    像我,选择的肯定是递进式表达,因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段,直到做出一套完整的幻灯片。

    3/ 然后,把想好的表达方式具象出来,列个大致框架,并且写出文字稿。

    尤其是篇幅很长的 PPT 页面,因为包含的信息量较大,用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word。

    当然,如果有很多人合作完成一份 PPT 的话,可以试试小组集智,也就是头脑风暴。

    大家可以看下,我做的关于「PPT 制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。

    当然,也有一些比较复杂的思维导图,做出来可能就是这个样子。

    理顺了逻辑框架之后,通过查证相关资料,写出表达所需要的逐字稿,以及搜寻相关数据,力求准确性。

    4/ 再接下来,把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面,不是说原封不动地复制粘贴,而是有筛选性的放上必要内容。

    这一步,不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿,就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。

    5/ 然后,确定幻灯片的呈现风格。

    是要扁平化风格还是拟物风格?疑惑是欧美大图风格?风格不同,呈现出的效果也肯定不同,观众的视觉感受也有一定差别。

    像扁平化风格,看起来就会比较清爽,因为没有过多的干扰因素存在,但缺点是缺乏表现力,一般适合表达抽象内容主题。

    给大家看几个例子:

    像欧美化风格,看起来就会比较酷,因为页面上有大大小小的图片存在,但缺点是过于喧嚣,处理不好,很容易导致重点不突出。

    总之,各有优缺点。

    那么,这一阶段需要做的,就是选择合适的字体,背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。

    6/ 逐页进行排版设计。

    当风格确定之后,虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调,但是能不能做的美观,还要看每一页具体内容的排版是否美观。

    这一阶段可能相对困难,因为由于内容不同,排版方式也会千差万别,很费脑。因为这篇文章不是谈排版的,所以,不多说。

    以上,就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后,我想再补充说几点体会。

    1,从以上流程中,不知道你有没有看到,做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上,而是思维方式,逻辑组织,沟通方式。

    2,另外,思考 PPT 问题时,遵循从大到小的原则。先从大的方面着手,比如说先思考大的风格方面,然后再思考如何通过配色,字体,背景来呈现。

    3,想要真正提高幻灯片制作的效率,其实,就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时,基本上你就是大神。

    好了,今天的文章有点长,但强烈建议你收藏好好看,这都是个人的经验汇聚而成,希望对你有用!觉得不错,记得评论点赞哈~

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    给PPT小白的一份攻略:极简+细节才是王道!

    甄茗

    展开

    作为职场中人,没点本领难以行走江湖。就像没有一把好剑的剑客称不上江湖第一一样,一个不会做PPT的职场人也难以出彩。

    说起来简单,但做起来就难得多了,尤其是领导下任务叫你做个高端大气的PPT的时候,只能悔不当初。

    既不会用Word写合作协议,也不会用Excel做数据分析,还不会用PPT做工作汇报……如果你啥都不会,趁着现在还不晚,来跟着世维学社来学点PPT小技巧吧!

    1、 PPT是个啥?

    PPT的全称是PowerPoint,意为要点呈现。所以千万别把PPT当Word,把大段的文字全部复制粘贴上去,展示的时候就埋头看着稿子念个没完。

    说真的,你低头念PPT的样子,真的不好看。

    PPT是我们做汇报的辅助工作,而不是全部,你的表演才是核心。

    那么紧接着,让我们来搞清楚,做PPT的目的是什么。

    一般来说,职场的PPT可以分成两种:一是对内展示的PPT,主要是为了展示内容并且逻辑清晰地说明关系;二是对外展示的PPT,效果同上。

    总之,一个优秀的PPT,最重要且基本的是"展示内容、逻辑清晰、说明关系",在重要场合中还需要相当的美化功能。

    那么怎么做才能快速把PPT做好呢?给大家提供三个简单套路,帮你解决不会做PPT的困扰。

    2、 PPT怎么做得好看?

    PPT的难点千千万,最难的就是一个词:逻辑。

    没有逻辑,你的PPT就跟一个不会切菜的厨师一样,东一刀西一刀,就算炒出来多香,卖相还是不咋地。

    而做PPT最常见的一个错误就是:做完一页再做下一页,一页一页没完没了的做。

    正确的顺序应该是,先有骨再有肉,先整理出一个标题和大纲,然后根据大纲添加细节,接着去构思用图表还是案例还是数据去展示,都全部思考清楚了再给它具体到PPT中就好。

    套路1:参考网页

    学习的过程中,往往第一步就是参考,而PPT的参考对象最为广泛的就是网页。

    打开浏览器,根据你PPT的主要内容去搜索网页,指导你需要的排版板式,多找几个,然后在PPT中对照着做就可以了。

    套路2:参考海报

    好的设计非常多,就看你知不知道运用。如果觉得自己的PPT封面太丑,不妨找一张喜欢的海报照着做,不用管什么行业什么产品,这里要学习的主要是它的排版搭配。

    套路3:参考画册

    画册最优秀的参考价值在于,它不仅仅有封面,还有内页排版。而大部分画册具有简约大气的设计,是包容性最强的风格。把PPT对照着画册填充内容,效果一定非常好。

    3、 PPT怎么做比较快?

    "做得好看"的基本需求已经达到了,那么怎么"做得快"呢?

    不是没有人加班到深夜,只是因为一份简单的PPT不会做而已。他们大多为了丰富其中的内容,而胡乱堆砌动画效果和莫名其妙的字体,文字还又臭又长。

    答应本社,看完这篇文章,一定要记住,职场PPT的核心是:极简+细节。

    极简很容易理解,多看看TED上的演讲PPT,你会发现一页PPT可能只有几个关键词或者一张图片而已,听众会更容易集中精神去听你说话。

    细节体现在方方面面,首先是"错别字"。就算你的PPT乏善可陈,也千万记住不要出现错别字,也千万别为自己找借口,容易写错别字就多检查一二三四五六七八遍好吗?其他的细节还比如说配色,同色系最和谐,撞色突出细节也不要超过三种;字体和字号请统一,标注重点可以加粗放大……

    别把PPT的制作当成全部准备工作,一定要给自己预留一些时间做预演,毕竟"超时"不仅会让老板不快,等着吃饭的同事也会心存怨言。

    而且大多数紧张的情绪,也可以在反复的预演中消磨,当你对自己的PPT足够熟悉,甚至还能脱稿并侃侃而谈,显得准备更加充分。

    如果预演时间过长,那么把内容适当删减一些;如果发现自己语速过快或过慢,也可以先录音听一下,再慢慢调节。

    方法那么多,总有一种适合你。

    4、 结束

    教程教到这里就差不多了,剩下的就是大家去运用到实际中了,好好对待PPT发表,说不准你就脱颖而出被升职加薪了呢?

    世维学社将继续给大家带来更多职场小技巧,如果您有想要了解的内容,可以评论或私信本社哦,还会有余世维老师的独家讲解~

    本文编辑:白羡

    关注「世维学社」,get完整版余世维老师的职场演讲视频,

    因为实用,所以经典。

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    PPT封面设计套路,看完这一篇就够了!

    Teresa

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    对于新手有没有一些比较实用的方法设计封面?

    那么今天就来跟大家分享一下,如何用最简单的方法设计出精美的PPT封面。

    当你做PPT的时候,大多数都想设计出下面这种封面,如图所示。

    素材来源于网络分享,侵删

    这种封面确实很大气,有设计感。

    但是对于我们新手来说显然是无法完成这种特殊的效果。

    而对于下面这种封面就比较符合日常的PPT需求,如图所示。

    除此之外再比如这些PPT封面,没有太多复杂的技术,做出来的效果却比较精美。

    从上面这些案例可以看出,这里面是有规律可循。

    之前分享过,要想做好一件事情,就需要找相同事件的规律。

    这样我们才能做得又好又快。

    那么对于封面的设计规律,其实使用PPT里面的基础形状即可完成。

    一、基础形状

    那么具体的应该怎么设计呢?

    比如可以借助不同的基础形状,然后直接放在PPT中,如图所示。

    再比如下面这些也是同样的方法,如图所示。

    这里K哥跟大家分享一个小技巧,一键修改形状的样式。

    选择插入的形状—【格式】—【编辑形状】—【更改形状】,最后在选择相应的形状,如图所示。

    除此之外还可以调整形状的位置,改变整页PPT的排版。

    这就是基础形状设计的封面,继续。

    二、借助透明形状

    这个方法比好一点,为什么呢?

    因为不仅能让页面有层次感,同时还能填充颜色在上面,如图所示。

    根据上面的案例,接下来进一步设计。

    比如直接插入圆形然后在底部填充透明形状,如图所示。

    除此之外,还可以填充多个透明形状,让页面的设计和层次感更强一点。

    再比如换一种形状也是非常有设计感。

    怎么样,用最简单的方法也能设计出精美的PPT封面。

    三、线框的使用

    对于线框的使用,我认为大多数都是直接插入形状然后去除填充,如图所示。

    我认为至少也要使用线框进一步装饰一下,比如下面这种方法。

    这样设计,也没有不对之处,只不过显得很司空见惯。

    比如使用这种断线的方法,进一步增强设计感。

    再比如用这种多出断线的效果,是不是也非常有设计感。

    那么对于这种效果应该怎么做呢?

    下面给你演示一下,首先插入两个线框,然后使用参考线固定打点位置,如图所示。

    接下来通过右击鼠标,然后选择相应的顶点编辑模式,即可搞定,如图所示。

    四、组合设计

    当上面的这些方法已经掌握了,接下来用组合思维。

    看一下,将形状和线框结合起来,又是一种封面设计方法,如图所示。

    再比如用线框、形状、透明形状等组合。

    总之用不同元素组合设计出来的封面会显得非常丰富,而且也有设计感。

    五、点线面设计

    最后一种还可以使用点线面的方法,应该怎么做呢?

    比如通过点的方法进一步增加页面的设计感,如图所示。

    除此之外还可以通过换背景的和主题色的方法,让页面效果更加的明显。

    再比如还可以设计出下面这种效果,如图所示。

    那么这些非常有设计感的PPT封面在哪里能获取呢?

    其实你还可以使用KOPPT的插件,一键即可导入在线封面素材,非常方便。

    素材来源于KOPPT网站

    关于本次主题的分享,关注我,带你一起飞起来。

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    PPT 最全学习方法,九个套路,让你从小白变大神

    小矫情

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    大家好,我是一水。授之以鱼不如授之以渔,意思是方法很重要。最近倍受人推崇的 “学习力”,意思是学习方法的能力。越来越多人意识到,学具体知识不如学方法。所以今天不跟大家分享 PPT 的具体技巧,而是和大家系统说下学习 PPT 的方法。

    我们先掌握了 PPT 的学习方法,然后再按着方法去学习,这样会让我们少走很多弯路。今天主要跟大家分享学习 PPT 的九个套路。

    第一,使用新版的 office2016。工欲善其事必先利其器。

    第二,熟悉所有 PPT 菜单。要想学会使用一个软件,需先了解这个软件的构成。

    第三,避免三大误区。先入为主的思想,会影响你的学习和进步。

    第四,按结构分类进行学习。PPT 按结构可以分为五大类。

    第五,按操作分类进行学习。主要操作包括以下六大类。

    第六,收藏个人素材。可以积累个人素材网站和建立个人素材文件夹。

    第七,学会使用神器。 PPT 有很多功能强大的插件和网站。

    第八,向 PPT 大神学习。每位 PPT 大神都自己的学习心得,可以多看推文,或者从线上、线下课程学习。

    第九,持续进阶自学。学海无涯,学习要想能够上一个台阶,必须不断精进。

    以上为本期内容,希望你能够喜欢。下期再见!

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    PPT图片排版没思路?按这4个套路来绝对行

    含蕊

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    要想排版出精美的图片PPT,最简单的方法是——根据图片的数量来选择排版套路。

    1.单张图排版

    只有1张图片时,如果图片够清晰,可以采用全屏型排版方式。

    这种排版方式多用于发布会、演讲等场合。全屏型的排版中,文字应放在图片内容较少的地方,可以添加遮罩图形,增加文字清晰度。

    如下图所示,是三种常见的全屏型图文排版方式。

    全屏型图文排版通常文字较少,效果如下图所示。

    当图片不够大,或者是文字较多时,图片不适合放大到全屏。

    此时可以将图片放在左边、右边、上边、下边、中间进行排版,示意图如下。

    根据现在流行的16:9的幻灯片页面比例,放在左右两边的图片应该是长图型,如果图片的宽度较大,则适合放在上下位置。

    如下面两张图所示,分别是图片在左边和上边的图文排版效果。

    2.奇数图片

    对称是一种美,也是PPT排版的一大原则。所以奇数张图片最重要的排版方式是让其对齐。奇数张图片无法做到两两对齐,但是可以所有图片在水平或垂直方向对齐,排版示意图如下。

    根据幻灯片的比例,奇数张图片数量较少时可以选择垂直对齐,数量较多时建议选择横向对齐。当数量为三张时,两种对齐方式均可。如下图所示,是三张图片关于横向对齐的排版方式。

    3.偶数图片

    适用于奇数张图片的排版方式也适用于偶数张图片,除此之外,偶数张图片还可以使用以下四种排版方式,这四种排版方式同样要注意图文的上下左右对齐及间距是否均等分布。

    如下图所示,是两张图片的排版效果。

    4.不规则排版

    如果想追求更有设计感、更个性化的排版方式,或者是图片数量超过6张时,可以使用不规则排版。

    这种排版方式十分灵活,变化多端,但是其核心原则同样是对齐,可以是水平方向对齐、垂直方向对齐、关于一条斜线对齐,等等。如下所示,是四种不规则排版示意图。

    不规则排版方式中,所有图片的大小不一定相等,但是整体版面要符合对齐原则,效果如下图所示。

    怎么样?PPT图片排版并没有想象中的难吧!快用本文的排版示意图,动手制作图文混排的PPT吧。

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    超越90%人类的PPT制作方法!

    Yan

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    做了很多年PPT了,算是……有一点心得吧,不敢讲超越90%的人,分享下自己的经验。

    首先,很多人PPT制作的套路就不对,打开一页PPT,做完,再打开下一页……这是low爆了的做法,这样做出来的PPT,不太可能有很好的结构性和连贯性,是臭棋篓子,走一步只能想到下一步,这是做PPT最大的忌讳。

    做PPT,应该先长骨头后长血长肉。

    第一步,先确定主题,一定要吸引人,或者至少点题。

    然后,应该是先列内容大纲,大的“一二三四”,说白了,就是讲的时候,应该开场就介绍我要分享哪几个部分内容的东西。

    确定了框架,接下来,就需要丰满,“一”我要讲哪些“1234”,依次列出来。

    再然后,才是确定案例、数据、调整讲解顺序、讲解的方法(故事或比喻等)、素材(视频或音频),配图……

    所以PPT其实做之前,最重要的是准备工作,我习惯用一个TXT,梳理这些思路,整理好后,这个TXT就是一个完善的内容计划。素材包也应该基本齐备,包括视频、音频、图片、关联文件等。

    最后的步骤才是往PPT上呈现!

    这样做出来的PPT,你大局观很好,整体结构非常清晰。

    PPT,是PowerPoint,要点呈现,所以……不要什么都往上贴,PPT是给分享着提醒思路的,不是给听众提供资料的,你可以通过辅助的资料这样的形式来提供,但不要把PPT搞的密密麻麻的字,一打开某页,听众在照着读,就会忽略你讲的内容。

    字不如表,表不如图,图不如视频。

    要让你的演说生动,一定不要光用文字!PPT中,不要用无关的视觉效果或配图,只会喧宾夺主分散注意力。大道至简,就是要给听众呈现最重要的东西。

    PPT用之前,要熟悉整体每一页的内容,低段的PPT使用者,翻到一页才知道要讲什么,高段的PPT使用者,讲到哪里自然而然翻到下一页,对PPT的熟悉程度决定了你演说的连贯性。

    有了烦恼找明哥,找了明哥乐趣多,关注明哥聊求职,我们的故事就开始了~

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    年终总结PPT制作套路

    香露

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    2018年已进入尾声,很多企业都开始准备年终总结。这一年的努力付出和收获的成绩,相信大家都希望能在总结会上得到充分的展示。这个时候,一份成功的年终总结 PPT 就显得尤为重用了。

    那制作年终总结 PPT 会有哪些套路呢?下面将跟大家分享和探讨。

    第一步,选模板。

    之前跟大家分享过很多优质的收费 PPT 模板网站。比如:PPTSTORE,包图网,千图网,演界网等。

    也分享过免费的 PPT 模板网站。比如:第一PPT , OfficePLUS,

    有些公司有固定的总结模板,那这步可以跳过。

    选择模板的主色调,可以和公司 logo 一致。或者和公司常用的主题色一致。比如,科技公司常用蓝色调,环卫公司常用绿色调等。

    第二步,定框架。

    年终总结的逻辑框架基本都是五大部分:年度工作概述 ,工作完成情况,成功项目展示,工作存在不足,明年工作计划。

    框架是基本固定的,主要看你怎么把内容分清主次,然后在PPT里有条理的表达。

    既要有过去成绩的展示,也要有对工作不足的总结和思考,还要有后续工作的推进计划和思路。

    第三步,整素材。

    制作 PPT ,素材整理也非常重要。年终总结 PPT 的素材和资料主要包括:过往月度总结资料,工作相关照片和工作相关数据等。

    提前对素材进行分门别类整理,既有利于提高制作效率,也有利于更充分的展示。

    第四步,理排版。

    素材收集好后,接下来就是对内容进行排版和整理。排版是否美观,直接影响到听众的印象。美观的排版,能够给人更好的呈现,促进汇报的效果。

    那如何才能做到排版美观呢?想必大家都听过排版四原则:对齐、亲密、对比、重复。

    理解这四个原则,并按照这四个原则进行排版和比对,PPT 的美观度肯定会上一个台阶。

    第五步,对演讲。

    资料排版完成后,接着就需要和演讲进行匹配。资料内容应该符合演讲思路。在对着资料试练过程中,如果发现 PPT 有些地方没能充分突出观点,或者与表达思路有冲突。那就需要对 PPT 进行修改。

    通过以上五步,相信你的年终总结已经可以出品。当然,要做成精美的 PPT 不是一朝一夕就可以做到的。还需要不断的实战演练和积累。让我们一起共同学习吧!

    以上为本期内容,希望你能喜欢。下期见!

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    如何做出高大上的PPT?

    安亿

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    回答这个问题其实有两个层面,一是技术层面,也就是说做出高大上的PPT需要哪些技能?然后是设计层面,有了技能怎么才能设计出高大上的PPT。

    先从第一个层面来说,其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能,要的只是一点点观察力和一点点耐心。

    今天欣星带你从零开始,亲自动手做一份高大上的商务模板。如果你动手做了,就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此,花点时间,你也能做出高大上的PPT商务模板。

    tips:

    相关技能:形状绘制、布尔运算、遮罩运用、排版对齐素材准备:高清城市建筑图片4-5张软件版本:建议Power Point 2013以上版本 (老版本也能做)所需时间:非碎片化时间至少1小时以上适合对象: PPT零起点和想提高的初学者我们先来看看这套欣星原创的模板长什么样:

    ▲ 素材的准备

    虽然这套模板看起来有一些变化,但实际上所需素材并不多。几张高清的城市建筑图,加上几个矢量图标就够了。

    合适的图片能够让你的PPT提升几个level,平时就要注意图片的收集和分类。需要提醒注意的是图片的版权,用搜索引擎搜索一下“高清免费图片素材”就能找到许多资源网站。国外也有很多类似网站,用city 、building 等关键词就能搜到一大把免费又好看的高清图。

    矢量图标推荐阿里巴巴的官方图标库 http://iconfont/,有大量的高清图标,还提供三种不同格式下载,应该能够满足普通人的日常需求。

    ▲ 封面的制作

    首先将准备好的素材图片插入到PPT中来,当然你也可以在空白处点击鼠标右键设置背景格式的方法来插入图片。

    第一种方法的好处是可以对图片进行再次加工,包括裁剪和调色等等,缺点是操作不慎可能会误选。第二种方法因为是背景,所以不会被误选,但是插入后无法再次调整图片。通常情况下推荐第一种方法。

    在这份模板中我们采用的是全图形封面,这种封面的制作通常是图片做底,然后通过文字、色块、蒙板、线条的不同组合,来表现主题。

    根据实际需要,选择你的主题相契合的组合。本例中,我们采用的是蒙板加文字。

    通过“设置形状格式”中的透明度,让绘制的圆形呈现出半透明的状态,放在文字图层和图片图层之间,突出文字,增加文字的辨识度。

    这里有几个全图形封面的例子,大家可以参考一下。

    蒙板+文字

    线条+文字

    色块+文字

    有兴趣的话也可以动手模仿一下其他的组合。

    (色块需要用到布尔运算,后面我们会详细进行讲解,这里暂时不做介绍。)

    不管怎么组合,基本原则是不能喧宾夺主,标题文字要能够跳出来,而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。

    平时注意观察,碰到好看的组合就收集起来,需要的时候拿出来进行模仿。

    ▲ 目录页的制作

    和封面一样,目录页的变化也很多。但不管怎么变,有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字,有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目,让读者对内容有一个整体性的了解。

    本例中目录页的做法是一种传统的做法,用经过裁剪的圆形遮挡部分图片,提供给数字、标题展现的区域。

    绘制一个和PPT页面大小一致的矩形,再绘制一个大圆,将二者部分重叠起来,如图所示。

    同时选中矩形和圆。有几种方法同时选中:

    选中一个后按住Ctrl键再选第二个2.选中一个后按住Shift键再选第二个3.在“选择窗格”中用Ctrl键进行多选4.鼠标点击不松手,拉出大框后同时框住被选择对象第4种要保证选择区域没有其他对象,否则都会被选中。用哪种方法根据需要来,其中最靠谱的方法还是“选择窗格”,它躲在“开始”菜单的“选择”下拉框里。

    同时选中后,执行“格式”-“合并形状”-“相交”(上图红框),就得到了想要的形状。

    我们对目录中的数字也做了镂空处理,同样是用布尔运算实现的。先录入四个数字,调整好字体大小和位置。

    调整位置的时候,不要依靠肉眼,要学会使用“对齐”,它藏在“格式”菜单的最右边。左右居中对齐这些都很好理解,还有图示说明。横向分布、纵向分布也非常有用,可以让对象等距排列。如果没有这个功能,你必须自己画辅助线帮助判断。

    先选中下面的形状再选中四个数字,然后用“合并形状”中的“剪除”,就得到了文字镂空的效果。再配上合适的文字就完成了目录页的制作。

    稍稍改变一下改版,色块、蒙板或者线条,目录页就可以呈现出另一种风格,大家可以参考一下其他的风格。

    ▲ 布尔运算 (合并形状)

    上面我们已经有两次运用到布尔运算了,现在我们详细讲解一下布尔运算,请看下图:

    相信这张图已经很清楚地把五种不同运算结果展现出来了,需要注意的是剪除,选择顺序不一样,结果就会不一样。

    掌握了布尔运算,加上一些脑洞,就可以做出各种不可思议的效果。理论上,文字、形状、图片都可以用布尔运算来组合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。

    掌握了布尔运算之后,提示页就很容易实现了。就是矩形和数字进行裁剪。

    同样,内容页的第1、2页也是通过布尔运算实现的。先绘制好和PPT页面大小一致的矩形,然后在矩形上面绘制圆角矩形和圆形。按顺序选择后,进行裁剪,就得到了所需形状。

    内容页的第3页和封面一样,蒙板和文字组成,没有难度。我们看一下内容页的第4页,实际上也是蒙板。

    倾斜的椭圆和矩形相交后得到了形状,用白色填充,再调整一下透明度就完成了蒙板。

    标题是水滴形状加在圆角矩形以及矢量图标组成的。

    ▲ 活用SmartArt提高效率

    内容页的第2页除了做成圆形外,还可以做成六边形的蜂巢状。

    这里介绍一下用PPT自带的SmartArt 工具快速制作组合图形的方法。

    插入SmartArt中的“交替六边形”

    删除文本矩形块,六边形中的文本可以输入一个空格,文本字样就会消失。

    通过“设计”选项卡的“添加形状”可以增加六边形的数量,还可以拖动它们重新排列。

    在右键菜单中选择取消组合,就转换回普通形状了。你可以用布尔运算对它们整体进行编辑,也可以单个形状进行贴图,做成漂亮的照片拼贴。

    这也是用SmartArt制作的,非常快捷方便。除了做照片拼贴,用它来做流程图,组织架构图都超级方便,这里就不举例了,大家可以自已试一下。

    ▲ PPT的配色

    PPT要好看,配色特别重要。五彩斑斓的PPT只会给人很LOW的感觉。怎么才能做出漂亮的配色呢?专研色彩搭配,颜色心理学,都不是简单能出效果的事。

    这里给大家三种简单快速的方法:

    从高手的PPT中取色学习从公司LOGO中取色学习配色网站上找到合适的颜色组合

    2013版以后的PPT都可以很方便的取色,看到好看的PPT、图片、LOGO,随手截图放到PPT里面,用取色器直接吸取颜色。

    另外,这里推荐一个配色网站:color.adobe

    在色轮上选中一个颜色,左边可以选是单色、补色、类比等等不同的方案,下方就会自动生成对应的色块,非常方便。

    这个网站还有一个很好的功能就是分析图片,从图片中帮你提取色彩。点击左上角色轮旁边的“汇入影像”可以上传本地的图片,然后网站就会给出图片所包含的颜色组合。

    如果你对色彩的把控没有太多的信心,至少让你的PPT保持简单清晰,不要超过5种色彩。

    内容页第5页,实际上是用的PPT自带图形“波形”和矩形进行剪切之后形成的。

    因为有三种不同的颜色,所以做好大形状之后,还要剪切两次,分别裁剪,再组合起来,具体步骤如图。

    配上合适的图标和文字,这一页就完成了。

    内容页第6页的几个圆形采用了“图片和纹理填充”,也可以用圆形去和背景图裁剪。第7页也是用圆形和矩形剪切之后配上文字,这两页没有什么难度。需要注意的就是文字和图标、图形之间的排列要疏密得当。

    ▲ 图表的美化

    内容页第8页右侧是一个图表,在PPT中经常会用到。但是很多人制作图表时给人的感觉很乱。

    好看的图表和不好看的图表,下面是饼图。

    通过对比,就很清楚了。好的图表元素很少,只有关键的部分。像标题、网格、坐标轴、分类说明、背景色这些能删掉就删掉,重点突出重要的信息。

    内容页的第9页、第10页没有什么特别的,注意一下文字对齐就行了。

    ▲ 用表格辅助排版

    内容页第11页可以用形状填充图片来完成,这里介绍一种快速简单的方法,利用表格来完成。

    插入一个4X2的表格

    用鼠标拖动,将表格长宽调到合适。选中一个单元格,选择“图片和纹理填充”,将准备好的图片导入。相邻的单元格则用纯色填充填入白色。

    填充好剩下的单元格,再将文字填充到白色单元格,就完成了这一页的内容。

    用表格实现的好处是不用调整图片对齐和间距,相对来说比较方便。但仅限于矩形和正方形,其他形状就不行了。

    内容页的最后一页18页,也很容易实现。图片加上蒙板,上面再加图标和文字,注意一下对齐和排列就行了。

    做到这里,你会发现原来看起来高大的一套模板,做起来其实并不难,有一点耐心就可以完成。

    上面从技术层面为大家分析了其实高大上的PPT并不需要很多复杂的技术和方法,那普通人掌握了这些方法是不是就立马可以做出高大上的PPT呢?

    这中间还是有一个过程的,最笨的方法就是找到你认为漂亮的,高大上的PPT,去模仿,去百分百地复刻。一两套不行,起码做一二十套。等到你技能熟练了,也能百分百地模仿还原高手的作品了,你就会发现其实高大上的PPT套路都差不多。把那些套路重新组合一下,你就能原创出自己的作品了。

    最后,分享一些经验给想提高自己PPT制作技能的朋友:

    背景不要脏乱,不要让图片影响到你要表达的主题内容学点配色的理论,冷暖色、三原色、补色、颜色心理学等等,边做边思考理论知识多观察优秀作品体会排版的四大原则:亲密性、对齐、重复、对比多看看高清图库网站,遇到好的图片分类保存,建立自己的素材库模板、网页、电商广告、海报都可以动手模仿,提高自己的操作能力和审美把作品发给朋友,请他们提提意见并且虚心接受后完善自己的作品同一个操作,多试试不同的方法,比较各种方法的优缺点先从操作层面入手只有操作熟练了,才能实现好的设计理念看10套不如动手做一套,技能是练出来的,不是看出来的先点个赞马住,有时间慢慢学!需要这套模板源文件的朋友可以在评论区留言或者私信我。

ppt制作套路

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