PPT作为一款办公软件，其实和AE或者PS比起来确实相去甚远，但是在做出精美PPT动画这件事情上，其实PPT确实没有怕过谁。而这篇文章我们就直接从其中一种方法入手介绍PPT动画的制作方法。而这种方法就是最常用的属性转换法。

首先我们先来看看样例，上面的三个效果都是通过改变动画中的各种元素来达成的，其中比如改变了角度、颜色、大小甚至是位置等等。越多的属性被转换，则这个动画的表现形式就越丰富。

接下里我们循序渐进，来看看更加复杂的案例，就拿图上的这个动画为例，其制作的逻辑大致为小圆从第二层圈向第三层圈移动，最后回到第一个圈的轨道上。而这个动画改变的属性仅仅只有位置而已。

这个动画则是使用到了2个属性的变化，其中紫色由紫色变成了绿色，而此外也把角度从原来的绿色面翻转成了紫色面。

而这个动画则要相对复杂上一些，但只要理清楚逻辑其实实现起来也不算特别困难。其中除了鼠标部分，大致的做法是点击后爱心的大小变大，然后颜色先从灰变黑在变桃红色。边上的文字也从背景色变成了蓝色。

最后我们来看看这个示例，这个示例的做法是三角形做圆周运动，个数有原来的一个分裂成了4个。位置变化为有中心往四周辐射。且辐射扩散时从大变小。

其实每个动画只要围绕着【位置、大小、颜色、角度、个数】等等元素的转换，然后拆解它动起来时的动作路径和优先级就可以很好的做出对应的效果，你们学会了吗？

PPT动画进阶，高大上的MG动画效果，其实都是这么来的

在前面的内容里我们说到了通过改变元素的属性来制作PPT的动画效果，而相比之下，接下来要介绍的这些个动画效果的制作方法就显得稍微难一些。不但需要有比较好的逻辑，还要有不错的发散思维。

路径重组

这种动画制作方式就是在改变属性的基础上，找到路径重组前后的两张图的关联性，从而做出出上图中所示的各种转换效果，可以说路径重组法是PPT动画进阶中的一个十分好用的方法。

点线面升降

相比于路径重组，点线面升降的方法则更加简单，因为在所有的图形中，都可以从面转成线，然后再转换成点，反之亦然，所以这种转换法相对简单一些。

当然，只要你能想到，其实路轮上再大再复杂的图片都可以通过这种方法进行动画转化，是不是感觉很不明觉厉！

遮罩

这个动画的制作方法局限性就要相对大一些，也就是这动画转换的两个图形必须是有包含关系的。

就拿这个黑黄亮色的案例来说，黑色背景和黄色背景必定是相互包含的，通俗点说就是它们的长宽一致，且图层是重叠的。

当然除了上述说到的这些还有不少其他动画的制作方法，比如分裂融合、物体特性等等，在这就不多做展开了。大家如果感兴趣可以直接告诉我们，我们会针对地出一些更详尽的攻略哟！

都说制作PPT很难，对，制作一个精致的PPT确实很难，但是演讲一个PPT更难。因为你制作好的精美PPT总是要进行演讲的，那么如何能够更好地展示你的PPT。这就考研你的演讲技巧了。

不要读幻灯片

不要去读幻灯片，幻灯片是用来展示的。完完全全的把幻灯片上面的字读出来是很愚蠢的做法，这样你的观赏者会感觉乏味，甚至讨厌你的声音。

演讲就要带有感情

不管是什么演讲，哪怕是一个产品的演讲，都要带有感情。那么感情的来源就是你演讲中插入的故事情节，可以增添一些故事情节，这样的演讲不会乏味。

声音要大

演讲最忌讳的就是你的演讲声音不够大，别人听不到你的声音，你的演讲内容就更不用说了。所以演讲时候声音时一定要有的。

PPT播放顺序

每一张幻灯片播放的顺序我们一定要掌握好，不做那种有头无尾的PPT，在PPT模板的选择上面我们要选择好的PPT模板，因为一个好的PPT模板你就不用担心你的PPT播放顺序了，小编推荐办公资源还是很不错的！

以上的四个PPT演讲技巧是最基本的，我们一定要学会掌握哦！

hello，各位下午好，上期说到一些关于ppt方面的技巧，那么这期就来延续上期主题，这期主要是讲述PPT，主要讲制作精美的ppt需要完善的几个方面内容。当你掌握几点之后，在结合上节课讲的，那么小主相信，你能够制作出一个好看的PPT课件(文件)。当然，重点还是要实践。

一、目录方面

在做PPT的时候，脑子里要先想想整体内容，想想如何目录才能更让人喜欢这个文档，因此我们要做好目录，做目录的时候，需要了解目录在整个PPT的作用，目录的作用是内容逻辑的体现，将内容划分为多个板块，每个总结为一个章节标题。

做目录可以把目录分为以下几个部分：目录标识 / 序号 / 章节标题。

做目录的时候遵循两个原则，一是不要把标题都放在一个文本框，要求版式统一，二是等距对齐。

二、内容方面

有些童鞋的内容总是喜欢放一段位置，这里放点，那里放点，其实这样是最难看的排版，如果有文字内容，最好还是放整齐好，整齐的内容给人一致性的美感，常用的对齐方式有：

工具1 ：对齐的快速方法就是选中对象之后，在开始工具栏找到排列，进而选择对齐方式。

工具2 ：另一个很实用却被多数人忽略的就是参考线。制作之前可以设置设置多条参考线，标题栏的位置，页边距的位置等，这样就有一个全局的把握了。

三、字体方面

中文字体形态各异，不能简单的按照衬线体或非衬线体来区分。这里粗略按照：黑体/圆体、宋体/楷体、书法体/手写体、卡通字体来划分。

系统默认的宋体并不适合制作PPT，美观度不够，显示效果也比较差，但是这不意味着宋体类字体都不适合出现在PPT中，思源宋体，方正风雅宋都非常优秀。宋体类字体可以适当作为标题或者大字出现，提升PPT的文艺或文化特质;

四、行距与字体颜色

确认字体之后，可以调整行距，正文一般建议行距为1.2-1.5之间，让页面有呼吸感。

字体颜色常用的是黑色，其实你只需要简单将黑色调淡一些(建议15%-25%)，就会让页面气质好很多。

六、配色

千万不要使用PPT默认的配色方案，系统自带的颜色是高饱和度的，给人一种廉价感。感受下图片左边的颜色，很多时候之所以你的PPT看起来低端往往就是不会运用颜色导致的。如果不懂这个，建议到网上找一些配色工具，现在还是有很多这样的网站可以拿来借鉴。

七、图片的技巧

你一定听过并认同“一图胜千言”类似的话，因此，建议做之前脑子里要有好的素材，先找吧，小主现在常用到图片收藏的地方。

pixabay：免费可商用图片，支持中文搜索;

pexels：免费可商用图片，英文搜索，图库更多;

看到好看的图片就要下载下来，然后归类整理，这样素材才会多。

总结下就有：内容不宜太多，图文结合，图片清晰，目录机构明确，配色要注意等等方面。

ppt大神不喜勿喷，还有其他方面的?留言告诉我!

ppt林林总总，好看各有不同。可是自己辛辛苦苦做出来的却往往不如人意。ppt如何做得精美好看，是普通教师朋友经常头疼的问题。很多老师觉得，我们还要备课啊，还要批改作业啊，哪有那么多的时间去钻研ppt的制作呢？

其实，制作出精美的ppt并不难，在你已经掌握一点基本技能的情况下，只需要学习一点点设计方面的知识就可以了。瓜不点儿将本人制作幻灯片的经验，结合网上一些分享的经验，精简整理以后分享给大家。相信通过本文学习，以后做起幻灯片来既轻松，又能有非常大的改观，这个投入是非常值得的。下面请跟着我的引导，一起来学习吧！

（以后我发现好的资源和内容也会继续加入进来，本文会不断更新。所以如果你对本文感兴趣的话，记得收藏哦）

阅读简要

本文内容着重在设计方面，你并不能学到具体制作的技能。

总共分三个部分。 第一部分：总的原则；第二部分：站在巨人的肩膀上；第三部分：自己定制外观

总的原则会介绍制作幻灯片时需要注意的基本原则。

站在巨人的肩膀上会为你寻找一些做课件时候可以使用的资源，主要是模板。有了它们，能让你事半功倍！

大部分时候使用模板已经能满足我们的需要了。如果现成资源需要修改才能符合自己需要，自己定制外观这部分是为你准备的。在这里你能学到，布局、配色等需要注意的地方。

建议大家能整文阅读。如果你要求不太高，阅读一和二部分也已经能够帮助我们快速制作出作品了。

如果你想完善自己以前的作品，也建议你全文阅读。

如果能拿出一个自己以前制作的幻灯片那就更好了，对文中提到的每一条仔细比对一下，多花一点时间绝对更有收获。

总的原则

课件是给学生看的，那么易看才是第一位，好看只是第二位。

我们应该注意以下问题（可以对照自己幻灯片的现在就查查，有没有犯这些问题）

单张幻灯片不应该文字过多格式应该统一索引幻灯片的使用动画不要用滥了

以下是详细解释

1、单张幻灯片不应该文字过多

文字过多，阅读起来就会很费劲，看不到重点。我一般感觉，超过6行阅读起来就比较困难了。

解决办法：精简文字；拆分成多张幻灯片；使用图表。

有的老师把要说的话都打进幻灯片了，上课时候照着念，这是错误的。幻灯片中应该只放提纲性的结论，老师做诠释。这样学生边听边看最后的结论，不断加深印象，记忆更深刻。

使用图表也是非常值得提倡的方法。图表往往比文字更直观，更节省屏幕空间。

一张图抵得上一千个字

2、格式应该统一

大标题，副标题，各种插入文字，等等，同类之间采用同样的字号、字体、颜色，采用相同的动画。所有幻灯片的背景或者版式，如非必要也不要随意变动。

这样可以给学生一个统一的观感，不至于因为前后的不一致而分散注意力。

3、索引幻灯片的使用

如果幻灯片数量非常多或者关系比较复杂，可以考虑加入索引幻灯片。

通过索引幻灯片，列举出和它相关联的幻灯片，可以让学生很容易了解后面将要学习的步骤是什么，现在进行到哪一步，也有助于学生回忆刚学到的知识。

幻灯片之间往往通过链接联系在一起，如果不会需要百度一下。

4、动画不要用滥了

我曾经看见一个老师做的幻灯片，所有元素都有动画，甚至每个图标也要动半天。我觉得动画不应该用滥了。

动画的作用一般是，给学生留出思考的时间，或者展示一个场景（比如一个小球滚动，需要动画），或者对学生起强调的作用。多余的动画只会冲淡强调的效果。

下面划这次考试的重点。第一章是重点。第二章也是重点。第三章也是重点……

站在巨人的肩膀上

对于我们大多数人来说，做到前面提到的几点，做出一份整洁、重点突出幻灯片不难了。可是离制作出一份精美的幻灯片的目标，还有一截路。

幻灯片要做得好看，对制作者审美的要求比较高。这个提高不是一朝一夕可以做到的。在这里我们介绍取巧的办法：借用别人现成的设计。通过使用网友分享的现成的模板，快速制作出美观的幻灯片。

有现成的当然好了。可是哪里有好用的资源呢？最好还是免费的。当然有的。瓜不点儿已经收集好了~

优品ppt 免费下载

51pptmoban 免费下载

稻壳儿 模板质量较高，部分免费。 如果急用，还可以找人定制。

如果你愿意花钱，淘宝上几元钱也可以买到很多ppt的资源。你也可以联系我免费领到一些模板

自己定制外观

这对我们提出了更高的要求，但是也更有乐趣和成就感。掌握这些，我们可以就脱离人家的成品，随心所欲地制作自己的模板了！

配色

背景一定一定一定不要太花哨（重要的事情说三遍）背景和文字颜色对比度要大，这样才看得清你遇到过，电脑屏幕上看见效果不错，投影时候模糊一团的情况吗？在设计的时候就需要避免。我个人比较喜好，背景采用偏深色，文字用浅色的设计。整个页面设计时候，一般选择两个主要的色系。其他颜色做为点缀，不要大面积出现。颜色太多，经常会导致杂乱。

文字

字不要太小，也不要太大。如果字不多，可以把字符间距调一下。重要结论的文字和过渡启发那些不太重要的文字，可以考虑用不同的字体。一般不需要用竖排文本框。

布局

页面各部分之间要有适当的间距。页面分布要匀称，不要重心都偏到一边去了。重要的、结论性的内容，应该考虑放在页面的同一区域，便于学生观看

其他

如果某个幻灯片总是重复访问，最佳做法是，复制多个分别插入，而不是链接

ppt制作是艺无止境的。优秀的ppt作品能够重点突出，详略得当，激发学生的学习兴趣。只要我们在制作幻灯片时注意以上提到的内容，多加实践，一定能够做出优秀的作品出来。

入行PPT这么久，发现很多童鞋在做PPT的时候，都是拿别人的一个幻灯片模板进来，然后复制了很多个，逐个修改。如果要问他如何新建个幻灯片，估计他都找不到插入的入口。为了避免这种尴尬，今天和大家分享的是新建一张幻灯片的技巧，知识很短，但看一遍能记住，记住就是一种进步!

学习效果：

其实专业的PPT制作者就是能够熟练掌握各种快捷键的人，要想独立制作一个属于自己的PPT，那么最快捷的办法就是从快捷键的掌握中入手。如果今后我们编辑PPT的每一张幻灯片的时候能够放开鼠标的束缚，直接通过键盘的快捷键来实现，也是职场的一道亮丽的风景。（这就是逼格呀）

俗话教程：

关于操作的教程很多，但都是行家术语，想必这些内容对大多数人来说，学习起来非常耗时间。当然了，术业有专攻，需要全套PTT教程您可以私信我领取。下面的内容只是提取精华的和大家说，达到一说就懂的目的！

除了利用鼠标“插入”幻灯片以外，还可以这样操作：

（1）“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片。（仅限于光标停留在左边区域的幻灯片的时候）

（2）使用“Ctrl+M”组合键。（光标停哪都行，因为PPT的布局分为左右两个编辑区，左边的展现的是数个幻灯片，右边展现单个幻灯片编辑，这个快捷键的作用就是鼠标停留在右边的编辑区时候也能够使用，因此记住这个就行）

简而言之：

CTRL+M^_^（阅读也是学习记忆的过程，写这么多，前面的内容也是为了深化您的记忆。）

对于一份优秀的PPT来说

封面一直都是非常重要的

好的PPT封面

不仅能给人留下好印象

而且可以带来赏心悦目的感觉

但是

PPT封面的设计

往往也是非常让人抓狂的一环

有的人

在PPT封面上花费的时间

甚至达到了制作PPT内容的时间

有的人

因为时间不够的关系

制作出的PPT封面非常难看

所以今天

要跟大家分享一个

快速制作精美PPT封面的方法

今天的教程

只需要用到PPT形状工具

真的是非常简单又好看

下面就跟着小编一起来看看

以下这张封面

是怎么制作出来的吧

在一张空白幻灯片中

点击【插入】—【形状】

—【流程图：文档】

将插入的形状

移动到背景左上角对齐

拉动右下方的角点

放大并拉宽到合适的位置

选中形状

右键选择【设置形状格式】

在【设置形状格式】中

选择【图片或纹理填充】

点击插入图片来自【文件】

插入一张要作为封面的图片

勾选下方的

【将图片平铺为纹理】

并调整偏移量

使图片的位置和大小合适

根据图片的颜色

设置好幻灯片的背景颜色

选中形状

将形状轮廓颜色设置为【金色】

线条粗细设置为【4.5磅】

最后

插入文本框

输入标题

并设置好字体

大小以及颜色

这样

我们的PPT封面就制作完成

在这次PPT封面的设计中

我们是不是就只用到

形状工具而已呀

是不是真的很简单

不用几分钟就搞定了呀

是不是制作出的封面

非常精美呀

但在制作中要注意的是

你所插入的图片

清晰度要高

大小要合适

否则

制作出的封面

也是不好看的哦

至于封面中的背景颜色

以及形状轮廓颜色

都是根据你的图片颜色而定

就像下面这张封面

都可以根据自己的想法来哦

所以

希望你们看完

今天的教程

都可以快速制作出

非常精美的PPT封面

心事留言，小编答你

菜菜终于又更新了，今天菜菜给大家带来一篇满满的干货——如何让你的ppt更加精美

ppt相信大多数小伙伴都会用到，日常汇报、演讲、宣传等等都会用到PPT，做ppt很容易，但是如何把它做的精美，却没那么简单

01

整体思路

整体思路对于一份ppt而言十分重要，先把内容思路理清，再进行制作，结果事半功倍。

在做PPT之前，首先你要想好这份ppt是什么类型的，是食品类？演讲类？还是工作总结类？确定了类型，才能确定整体的基调。

其次，要考虑的是ppt的风格。是商务简洁风，还是色彩缤纷风格等等。不同的风格应用于不同的场景，正确应用会相得益彰，反之，用错了可能会弄巧成拙

比如这种，就适合商务总结或者毕业答辩，如果你去用作宣传的话，那效果可能就会大打折扣了

最最重要的一点，就是思维导图。把你所想要在ppt上表达的东西整体列出来，由大到小，由粗到细，知道表达的步骤，才能更好的去做好做美做精

什么是思维导图呢？看下面这张图你就明白了

推荐两个思维导图网站：1. 百度脑图 2. 幕布

02

适当运用模板

在ppt 2016的版本中，已经内置了许多的模板，大家可以适当的去挑选适合自己的，因为有些模板设置的确实很精美，运用起来也更加地简单方便，但是想要提高自己的操作能力，训练自己的ppt制作本领，建议还是尽量自己动手去做。

许多网站也提供了更加精美的ppt模板，推荐使用：创客贴，简单易上手，模板样式多，总有一款适合你

03

提高个人审美

确实，审美能力对于设计者而言非常重要，一个人的审美高度决定了其作品的美化程度，难道你希望自己做出来的PPT像小学老师的教案吗？

两张ppt，孰好孰坏，大家可以一眼看出来了吧。所以，提高个人审美能力，是做好设计的前提

04

运用技巧，熟记快捷键

这个不用多说了吧，熟练应用快捷键不仅可以大大缩短制作时间，还可以耍帅，当别人在用鼠标到处找功能键的时候，你啪啪啪键盘一敲，搞定，转身留下一个潇洒的背影~

以下是一些功能键的快捷方式

顺便推荐一个PPT插件：islide，功能非常强大

05

去听一下 ppt 的系列课程

如果有时间的话，建议大家去听一下一些ppt的系列精讲课程，提高审美，熟悉技巧等等，都会对你的PPT制作有一个全面的提升的。最后，想要提高ppt的制作能力，最重要的也是最有效的途径——多多练习

如果你喜欢菜菜的分享，欢迎点赞+转发，菜菜会更有动力来为小伙伴们分享更多精彩哦~

有人问我对做ppt的看法，当我回答喜欢的时候，周围人都觉得我疯了！如果在以前，我一定会和他们争个天昏地暗。

但是现在为了工作的需要，我们都有一个共同的目标：如何才能更好更快的做出精美的 PPT ？那么，今天我就为大家盘点一下让职场人相见恨晚的，排名前8的 PPT 制作技巧！

PPT 制作技巧一：操作界面换颜色

依次找到 【文件】-【选项】-【常规】-【Office主题】，就可以更换 Office 的主题了，这就是给 PPT 换个皮肤的具体操作。

PPT 制作技巧二：另存为 PDF。

PDF 文件体积小，内容清晰，在电脑上可以全屏播放演示，在移动端也方便查看。

为了确保我们的 PPT 设计完美呈现，可以把 PPT 另存为 PDF 格式。

在另存 PPT 的时候，我们把保存文件类型改为「PDF」格式就大功告成啦 。

PPT 制作技巧三：快速访问工具栏

快速访问工具栏可以极大提高 PPT 制作效率，将常用的功能按钮放在这里，就无需再去功能区中一层一层找寻。

单击鼠标快速访问工具栏右侧的下拉小三角形图标，将其放在功能区下方让它显示出来，还能缩小鼠标的移动距离，能够大大地提高效率哦。

右键功能区的按钮，可以直接将其添加至快速访问工具栏。

PPT 制作技巧四：一键禁止播放动画

在【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】里，有一个功能是【放映时不加动画】，勾选后，全屏演示时，所有的动画效果就都没了。

用于救急的时候，非常管用。

PPT 制作技巧五：取色器

不同颜色有不同的寓意，黄色代表活力，灰色代表沉稳，等等。

做 PPT 的时候，也要善于把这些原理运用起来。但我们不是专业的设计师，不懂专业的配色方法，该怎么办呢？用取色器，直接从图片上取色就可以选取任何你想要的颜色。

PPT 制作技巧六：对齐工具

如何快速对齐三个矩形？

使用对齐工具就对了，轻轻一按，PPT 上的对象任你摆布。

PPT 制作技巧七：演讲者视图

在演讲ppt的过程中，我们可能经常会担心自己出现突然忘词的情况。这时候就能用上 PPT 自带的提词器啦。

首先在 【幻灯片放映】菜单栏中，勾选住【使用演示者视图】这个选项。

然后在我们演示 PPT 的时候，右下角就会显示内容在备注区。备注区就在幻灯片编辑界面的下面哦。

PPT 制作技巧八：格式刷

当你给一个矩形设置了很多效果之后，想把这个效果复制给另一个矩形，这时候就该格式刷上场了。

先选中矩形 A，然后单击格式刷，再单击矩形 B，A 的效果就复制到了 B 上。如果双击格式刷按钮，则可以进入一直刷状态。

以上就是今天介绍的ppt制作的八个小技巧啦，希望以上的方法可以帮助你把自己的PPT打造一个逼格高大上的ppt，让你在同事当中成功脱颖而出，给领导留下深刻的好印象哦~

——End——

PPT做的好吃香么？答案是吃香！有些公司会招聘一些关于PPT设计相关的人员，来对公司的一些PPT演讲之类的来做设计，但是如果你知道如何制作好的PPT那么就会在公司非常的吃香。小编推荐一个插件，三个网站，带你走进PPT的制作之路！

OnekeyTools

OneKeyTools是PPT软件的免费第三方平面设计插件，功能涵盖形状、调色、三维、等功能领域，可以说为PPT设计而生的，十分强大！

icons8

Logo不够好看，这个网站可以解决你想要的logo类型，估计只有你想不到的类型，没有它做不到。

iSlide

一键统一字体、在线色彩库、PPT拼图等等各种实用功能，提高PPT效率化的基本插件。

Color Scheme Designer

一个在线配色的网站，很多PPT使用者都用这个在线网站来进行配色。

办公资源

其他做的再怎么还重要的还是PPT模板，好的模板对整个PPT来讲是非常重要的，所以我们需要多风格多场景的PPT模板来支持。

上述就是小编所说的两个插件，三个网站，相信你拥有之后绝对会得到老板的赏识！

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰