一在PowerPoint中插入flash影片的方法

法一：利用控件插入法

1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1

2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。

3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。

4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。

5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。

注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。

保存浏览即可。

优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。

缺点：操作相对复杂。

法二：利用对象插入法

1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；

3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。

选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。

优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。

缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。

法三：利用超链接插入flash动画

1. 启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。

3. 鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。

4. 保存文件。

注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。

优点：操作简单

缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。

二、在PPT中插入视频

（一）直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

（二）插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。

4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

（三）插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。

3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐

如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：

1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。

3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。

4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：

播放时：选“继续幻灯片放映”

停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。

然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词

如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：

1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。

3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：

在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。

如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。

3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

单击鼠标时的动作：选“无动作”；

播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

PPT是微软公司开发的一款演示文稿编辑软件，应用用途广泛：演讲、发布、培训、广告制作等等，您能想到的地方都可以，即可主动推荐自己也可背对介绍自己。

就个人呢一点学习经验，分享如何制作？

PPT元素：配色、字体、形状、图像

PPT原则：亲密、对齐、重复、对比

通过以上16个字，形成自己独特的小风格，限于时间和水平有限，不一一系统讲解，只是抛砖引玉提供一个思路，供大家参考。

就个人的学习谈一谈，PPT制作的四个原则，同样适用于平面设计：亲密、重复、对比、对齐

亲密性：

主要说明PPT的组织性，任何人或事物都不是孤立存在的，必定依托一定的组织和系统中，都具有一定组织性，君主或共和、有限公司或无限公司、合伙企业。维系这个组织性就是依托“亲密”关系的排列，多少有点顺我者昌，逆我者亡的感觉。PPT也一样，在众多的元素中究竟应该如何分配他们的顺序和地位，这就是亲密性：关系近的走一起，关系远的靠边站。

对齐性：

PPT的任何元素，无论颜色、字体、色块、图片都不能在页面随意堆放，每一项在视觉上都应该是依照某种规矩进行排列，也就是体现某种程度的对齐：上下、左右、居中。学会使用一条看不见的线，同时这条线也会吸引阅读者的目光，也会进行数据导流；对齐最终体现的是版面的统一且有条理，在同一文稿中避免使用不同的对齐方式。

在实际设计过程中可以借助辅助性，对于目录页、过渡页、标题、正文进行辅助线设计，保证关键元素跨页实现在视觉上的统一。

重复性：

文稿的某一种或者多种元素，比如字体大小、颜色、字样；色块形状、颜色；图片的色相、纯度，需要在文稿中重复使用。重复体现文稿的一致，或者通过元素的重复体现自己的设计风格，如同聚会个人的饮食喜好的传递，不能说吃一顿辣就说喜欢辣，吃一顿咸就说喜欢咸。

对比性:

文稿中的不同元素或者相同元素的不同使用场合要有强烈的对比，不如字体对比、大小对比、红黑对比、方圆对比、过去现在对比、优势劣势对比等等。对比的结果是吸引阅读者更多关注强调的区域。

今天就分享到这里，更多请关注我的百家号“乐佳设计”。

工作或日常生活中，时常在用PPT，但有些技巧还是容易被我们忽视，而这些小技巧，往往能帮上我们的大忙。

一、自定义幻灯片大小

许多人对于幻灯片版面大小完全没有概念。导致在播放PPT时，比例与投影仪分辨率比例不一致，会在屏幕留下黑边。制作PPT之前，要弄清楚放映尺寸。

选择【设计】-【自定义】-【幻灯片大小】-【自定义幻灯片大小】，然后设置需要的尺寸。

二、增加返回次数

“Ctrl+Z”是办公操作中非常受欢迎的快捷键之一。但是系统默认的撤销操作极限是20次。那么，有没有方法增加撤销次数呢？

单击【文件】-【选项】，选择“高级”选项，在“最多可取消操作数”列表框中输入撤销次数。

（注：最多可取消操作数为150次）

三、新建空白板式

PPT中幻灯片默认会自带两个占位符。当新建一页时，占位符又出现了，怎么办？

【开始】-【新建幻灯片】-【空白】或在左侧导航空格中的页面上右击鼠标，选择【版式】-【空白】即可。

更换版式后，按[Enter】键再次新建幻灯片时，即为空白页面。

四、参考线

一份PPT中多个幻灯片要做到版式对齐怎么办？我们可以使用PPT自带的对齐神器——参考线和标尺。

选择【视图】-【显示】-【参考线】/【标尺】，启用参考线和标尺。

需要注意的是，设计PPT时，建议是在“母版视图”下设置参考线，因为母版中设置的参考线，在后期作任何编辑操作时不会有丝毫移动。而在普通视图下，通常会发现容易误挪参考线位置。

PPT

如果在工作中我们发现制作多数幻灯片都差不多，可能是内容，可能是结构，可能是格式等等。

直接重新创建会感觉做了很多重复的工作，严重降低了工作效率，使用“CTRL+C”和“CTRL+V”依然不是特别方便。

想要最简单的方式，去重用自己或者别人的PPT，那应该该如何操作呢？

首先我们打开PPT软件创建一个新的幻灯片，在“新建幻灯片”按钮中找到“重用幻灯片”选项。

在编辑区域的右侧会出现“重用幻灯片”的对话框，点击“浏览”按钮即可选择重用的文件。

PPT文件中的所有幻灯片都会出现在下边，选中一张自己想要的鼠标左键选中即可。

选中的幻灯片就会出现在左侧幻灯片的缩略图中了，可在编辑区直接编写。若需要插入所有的幻灯片，只需任意右键选择“插入所有幻灯片”的选项即可。

转载自百家号作者：云在水里

PPT的制作是一项很基本的技能，能否制作一份让人赏心悦目的PPT，很大程度上决定了别人有没有兴趣倾听你的内容，愿不愿意认可你的工作。正如常言：会干的不如会说的。

无论你是学生，还是身在职场，在展示、交流、汇报的场合，内容与思想永远是我们表达交流的核心，而PPT作为展示平台，同样的东西让不同的人去制作PPT，表达效果却是千差万别。

在商业竞争中，一些关键的招标、验收等场合，常有这样的例子：内容方花多达数十万的重金，请深谙PPT制作之道的高手，就为了那关键的几十分钟的展示。

制作PPT就好比在游说他人，短时间内我们时刻要意识到，台下面对的都是有情感的人，就要设身处地的去换位思考，这么说，这么排版，别人很可能有什么印象？是一堆垃圾，还是赞叹不已？

下面列举六点亲身经历总结出的经验教训，希望能帮助到你：

合适选择字体字号注意你展示内容的场合！字体选择千万不可花里胡哨，你觉得很美，别人看到就头痛。字体的使用上要注重实用性，不可自作聪明。字号的选择也是，标题、二级标题、内容的字号大小要有规范而且统一。全文最好同一种文字风格。注意配色方案这一点真的很重要！不要选一些白底黄字等奇葩的配色方案，自己做完要试一试视觉效果，试着走远一点能不能看清楚。要选择让听众看着舒服、对比鲜明的配色方案，让第一排到最后一排的听众眼睛都不吃力。图文并茂，力求生动做PPT忌从第一页到最后一页全是大段大段的文字，结果站到台上如同念书一般，听众早就看手机去了。把主要的文字写上去，剩下的是自己自由发挥的空间。太具体的东西可以放在备注里或背下来。除了文字外，也要注意多有一些图片、结果的展示，必要时候也可嵌入一段视频或动图，来达到更好的引题或者介绍的效果。重点内容标粗这就是个小技巧了。PPT常免不了一整段的定义、说明。把那些关键的字词标粗，或者标红。能让观众一眼定位到关键处，短时间内通过关键词对介绍的内容有直观的认识。合理安排内容结构比例自己的工作永远要多说，背景知识不要太拖沓。有些同学讲背景就用去了一半篇幅，台下听了七八分钟了还没切入正题都要睡着了。所以说不要太啰嗦，快速切入自己的工作内容，展示详细的脉络和结果分析。要啰嗦也是在自己的可圈可点的工作之处。制作内容针对观众你面对的专家，是领导，还是外行？你若是对外星人介绍碗，可能就这么开始了：盛器，是一种常用的的容纳工具，碗，是个又大又圆的盛器……

一点分享如上，希望有点价值和帮助吧。

作为职场中人，没点本领难以行走江湖。就像没有一把好剑的剑客称不上江湖第一一样，一个不会做PPT的职场人也难以出彩。

说起来简单，但做起来就难得多了，尤其是领导下任务叫你做个高端大气的PPT的时候，只能悔不当初。

既不会用Word写合作协议，也不会用Excel做数据分析，还不会用PPT做工作汇报……如果你啥都不会，趁着现在还不晚，来跟着世维学社来学点PPT小技巧吧！

1、 PPT是个啥？

PPT的全称是PowerPoint，意为要点呈现。所以千万别把PPT当Word，把大段的文字全部复制粘贴上去，展示的时候就埋头看着稿子念个没完。

说真的，你低头念PPT的样子，真的不好看。

PPT是我们做汇报的辅助工作，而不是全部，你的表演才是核心。

那么紧接着，让我们来搞清楚，做PPT的目的是什么。

一般来说，职场的PPT可以分成两种：一是对内展示的PPT，主要是为了展示内容并且逻辑清晰地说明关系；二是对外展示的PPT，效果同上。

总之，一个优秀的PPT，最重要且基本的是"展示内容、逻辑清晰、说明关系"，在重要场合中还需要相当的美化功能。

那么怎么做才能快速把PPT做好呢？给大家提供三个简单套路，帮你解决不会做PPT的困扰。

2、 PPT怎么做得好看？

PPT的难点千千万，最难的就是一个词：逻辑。

没有逻辑，你的PPT就跟一个不会切菜的厨师一样，东一刀西一刀，就算炒出来多香，卖相还是不咋地。

而做PPT最常见的一个错误就是：做完一页再做下一页，一页一页没完没了的做。

正确的顺序应该是，先有骨再有肉，先整理出一个标题和大纲，然后根据大纲添加细节，接着去构思用图表还是案例还是数据去展示，都全部思考清楚了再给它具体到PPT中就好。

套路1：参考网页

学习的过程中，往往第一步就是参考，而PPT的参考对象最为广泛的就是网页。

打开浏览器，根据你PPT的主要内容去搜索网页，指导你需要的排版板式，多找几个，然后在PPT中对照着做就可以了。

套路2：参考海报

好的设计非常多，就看你知不知道运用。如果觉得自己的PPT封面太丑，不妨找一张喜欢的海报照着做，不用管什么行业什么产品，这里要学习的主要是它的排版搭配。

套路3：参考画册

画册最优秀的参考价值在于，它不仅仅有封面，还有内页排版。而大部分画册具有简约大气的设计，是包容性最强的风格。把PPT对照着画册填充内容，效果一定非常好。

3、 PPT怎么做比较快？

"做得好看"的基本需求已经达到了，那么怎么"做得快"呢？

不是没有人加班到深夜，只是因为一份简单的PPT不会做而已。他们大多为了丰富其中的内容，而胡乱堆砌动画效果和莫名其妙的字体，文字还又臭又长。

答应本社，看完这篇文章，一定要记住，职场PPT的核心是：极简+细节。

极简很容易理解，多看看TED上的演讲PPT，你会发现一页PPT可能只有几个关键词或者一张图片而已，听众会更容易集中精神去听你说话。

细节体现在方方面面，首先是"错别字"。就算你的PPT乏善可陈，也千万记住不要出现错别字，也千万别为自己找借口，容易写错别字就多检查一二三四五六七八遍好吗？其他的细节还比如说配色，同色系最和谐，撞色突出细节也不要超过三种；字体和字号请统一，标注重点可以加粗放大……

别把PPT的制作当成全部准备工作，一定要给自己预留一些时间做预演，毕竟"超时"不仅会让老板不快，等着吃饭的同事也会心存怨言。

而且大多数紧张的情绪，也可以在反复的预演中消磨，当你对自己的PPT足够熟悉，甚至还能脱稿并侃侃而谈，显得准备更加充分。

如果预演时间过长，那么把内容适当删减一些；如果发现自己语速过快或过慢，也可以先录音听一下，再慢慢调节。

方法那么多，总有一种适合你。

4、 结束

教程教到这里就差不多了，剩下的就是大家去运用到实际中了，好好对待PPT发表，说不准你就脱颖而出被升职加薪了呢？

世维学社将继续给大家带来更多职场小技巧，如果您有想要了解的内容，可以评论或私信本社哦，还会有余世维老师的独家讲解~

本文编辑：白羡

关注「世维学社」，get完整版余世维老师的职场演讲视频，

因为实用，所以经典。

这是我第一次演讲时紧张到极致的表达，断断续续瑟瑟发抖心跳极快。

相信这也是我众多同胞第一次演讲的情况

但是好在我不是脱稿，还有一个演讲PPT辅助我演讲。

演讲PPT，是很多演讲者需要制作及使用的，对于演讲PPT，是对演讲有极大作用的，而一个PPT制作的好坏也对演讲的效果起到了很大的影响。要想制作高大上的PPT仅需3步！

第一、确认主题

首先，我们要演讲的时候势必会有一个主题，我们可以根据主题去进行搭配，去选素材

第二、寻找素材或自己拍摄

根据我们的演讲主题，选择合适的素材；例如我们偏商务范的，就可以多用一些高楼大厦、CBD的照片，当然了我们会遇到一些不好挑背景的主题，我们则可以直接选用一些比较大气的山川照片当做背景

第三、模板

模板是非常重要的，尤其是演讲PPT，一定要分清主次，利用模板突出主题，参照自己所做PPT的主题进行选择模板。“办公资源”办公资源网倾力打造PPT模板、专业素材文档下载平台用户可以自定义下载多种风格。

以上类型PPT是全图型PPT，适合那种字体比较少的，同样也可以搭配上英文，看起来比较大气美观

好久不见，偷懒的我又回来了。最近毕业季，事的确蛮多的。懒癌也到了没办法治的地步了。看到后台的粉丝还是在不断的增加，要是再不更新就太对不起粉丝了。

吐槽自己结束，接下来是今天的主题：

作为嘉宾介绍、团队介绍等不可少形象展示，优秀的人物介绍页展示会给你带大巨大的效应。

那么如何简单粗暴的做出优秀的人物介绍页PPT呢？

首先来看看人物介绍页的元素

主要包括：人物照片，人物信息以及装饰元素。那么，如何去处理这些元素，我们分两种情况来讨论，单人介绍和多人介绍。

一、单人介绍类

1、全图式

高清人物图片+创意排版

为什么这样去处理这张图与文字的排版？

这里就要提到两个概念：视觉重量和视觉方向

具体内容可以移步UI中国，搜索：设计原则：视觉重量与方向

什么是视觉重量？

视觉重量是对元素吸引人眼球力量的度量。二维的物体都能够吸引人的注意力。一个元素吸引力越强，其视觉重量也就越大。

大小

比较大的元素相比小元素的视觉重量要高。

颜色

暖色能够比较好的融入前景，比冷色重量高。冷色更倾向于融入背景。红色是一般认为是重量最大的颜色，黄色则为最轻。

针对以上两点，也就知道了该背景吸引人眼球力量的轻重。

再聊一聊视觉方向。

如果说视觉重量的用途是将人的眼光吸引到特定的位置，那么视觉方向的目的就是将眼光引领到下一个位置。视觉方向就是指视觉力量的方向。

在某种程度上说，视觉方向与视觉重量所起到的作用是类似的，它们都是为了把人的注意力吸引到作品的特定部分。但它们的区别在于，视觉重量就像是在高声呼喊“看我！看我！”，而视觉方向则说的是“往这边看！”

元素主旨

箭头、手指或凝视的眼睛都能够指示特定的方向。

根据这一点，也就知道了该图的视觉方向在哪。

针对这张图片，制作人物介绍页的排版自然就是下图这样最佳

然而对于图片背景复杂的图片，例如下图。该如何做呢？

蒙版处理

抠图处理

当然，穿插线条作为装饰，也会让整个画面更加具有层次感

2、卡片式：

同样需要注意，文字内容均再视觉方向上。

二. 多人介绍类

1、无规则类：

对于以上类似的看起来无规律的排版，要注意图片外的解释，需要添加一定的指示性符号，例如上图中我说添加的三角形。包括图片的视觉方向的处理都要注意。

2、并列类：

在大部分编排设计的场景中，都会出现具有并列关系的内容，包括多个品牌合作时，标志的平行并列编排；以及设计书记画册时，图片的并置；包括PPT人物介绍页的设计，那么我们该注意哪些点呢？

首先，基本的对齐一定要有。

但是看上去还是比较凌乱，不仅仅是照片的比例大小不一样，人物的大小也不一样。所以，接下来我们对图片进行如下调整

将图片比例裁剪至大小一致，并将人物的头部进行对齐，也要注意视觉方向的对齐

经过调整后的图片，再整齐统一上已经有了很大的改进，但是仔细看上去还是有一定的缺点的，那就是背景杂乱不一。背景的色调不一，加上背景中的复杂元素，很容易给人带来混乱感

修改后：

将背景换成统一的色调后，可以有效的建立统一性，提升图片之间的关联性。

同样，也可以得到下图

3、创意类：

最后的话，也提供给大家一个创意类的人物介绍页面

使用变体的切换效果后：

当然，也可以使用触发器，使整个页面显得更有交互性。

希望这片文章能让你们看到更多以前制作PPT没有注意到的地方。同样，源文件也会送给你们作为参考。

WX关注：INS设计，后台回复：人物介绍，即可获得整个教程源文件

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰

做了很多年PPT了，算是……有一点心得吧，不敢讲超越90%的人，分享下自己的经验。

首先，很多人PPT制作的套路就不对，打开一页PPT，做完，再打开下一页……这是low爆了的做法，这样做出来的PPT，不太可能有很好的结构性和连贯性，是臭棋篓子，走一步只能想到下一步，这是做PPT最大的忌讳。

做PPT，应该先长骨头后长血长肉。

第一步，先确定主题，一定要吸引人，或者至少点题。

然后，应该是先列内容大纲，大的“一二三四”，说白了，就是讲的时候，应该开场就介绍我要分享哪几个部分内容的东西。

确定了框架，接下来，就需要丰满，“一”我要讲哪些“1234”，依次列出来。

再然后，才是确定案例、数据、调整讲解顺序、讲解的方法（故事或比喻等）、素材（视频或音频），配图……

所以PPT其实做之前，最重要的是准备工作，我习惯用一个TXT，梳理这些思路，整理好后，这个TXT就是一个完善的内容计划。素材包也应该基本齐备，包括视频、音频、图片、关联文件等。

最后的步骤才是往PPT上呈现！

这样做出来的PPT，你大局观很好，整体结构非常清晰。

PPT，是PowerPoint，要点呈现，所以……不要什么都往上贴，PPT是给分享着提醒思路的，不是给听众提供资料的，你可以通过辅助的资料这样的形式来提供，但不要把PPT搞的密密麻麻的字，一打开某页，听众在照着读，就会忽略你讲的内容。

字不如表，表不如图，图不如视频。

要让你的演说生动，一定不要光用文字！PPT中，不要用无关的视觉效果或配图，只会喧宾夺主分散注意力。大道至简，就是要给听众呈现最重要的东西。

PPT用之前，要熟悉整体每一页的内容，低段的PPT使用者，翻到一页才知道要讲什么，高段的PPT使用者，讲到哪里自然而然翻到下一页，对PPT的熟悉程度决定了你演说的连贯性。

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