欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第九节课，在这节课中我们将分别讲解命令区“幻灯片放映”“审阅”“视图”“情节提要”各选项卡的重点功能，本节课也是PPT高级玩家教程系列基础篇的最后一节课，下节课我们将基础篇总共九节课的内容进行归纳总结，整理重点。

幻灯片放映选项卡有两个重点功能：隐藏幻灯片和设置幻灯片放映，根据不同的需求，我们可以单独设置部分幻灯片不展示，这样在面对不同的客户时，我们无需做不同的备份，根据实际需要进行隐藏即可。

比隐藏功能更强大的是设置幻灯片放映功能，如图中红框内容所示，我们可以自由设置不同的放映方案，并可以将方案灵活存储至PPT作品中。其他的功能比如排练计时不建议使用，之前的课程中已经提到过，在实际的项目汇报和产品展示场景中，过程的可控性是非常低的，没有办法完全按照设计者的意愿去自动播放。

审阅选项卡功能的应用场景一般为协同制作，这个功能对于个人来说是不必要的，在后期的实战课程中我们将会结合实例进行讲解。

情节提要选项卡功能在小编看来是更深层次的协同工作，不过协同的不是PPT内容，而是为了设计师与产品经理之间的沟通，亲近产品，而不是针对客户。

接下来我们重点讲解一下视图命令区的幻灯片母版功能，幻灯片母版怎么理解？它和主题，背景有什么区别和联系？小编相信大多数人很少使用过母版功能，但使用过的人却都爱不释手。

模板可以理解为对整个PPT作品以下几个内容的统一设定：字体，颜色，背景，图片等各种元素及标准的设定，同时同一母板下还可包含不同的“版式”，可根据实际需求的不同进行选择。

对母版进行设置即可对所有版式进行统一设置，如有部分元素不统一可对版式进行单独设计，其中占位符是在版式中的功能，可以理解为你将预设的内容放在那里，比如图表，图片等，版式是对于整体页面布局的一种设计。

在这里大家就可以回答我上文抛出的疑问了，主题，背景是母版的设置子选项，他们也是母版的一部分，别忘了之前小编说的“主题小技巧”，除了可以自己制作以外，微软官网上也有很多优秀的，免费的作品可以下载。

总之，优秀的设计师会细心打磨自己的母版，以形成统一的风格，对于单一设计的作品来说，设置母版可能会费时费力，得不偿失，但是以长远的目光看，母版的设置是一件一劳永逸的事情。

以上就是本节课的内容，如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言，基础篇结束后，紧接着我们将进入实战篇的培训，通过制作一张完整的PPT作品让各位读者掌握工具使用的技巧，以及介绍设计师常用的网站，工具，插件等内容，敬请期待。

有人问我对做ppt的看法，当我回答喜欢的时候，周围人都觉得我疯了！如果在以前，我一定会和他们争个天昏地暗。

但是现在为了工作的需要，我们都有一个共同的目标：如何才能更好更快的做出精美的 PPT ？那么，今天我就为大家盘点一下让职场人相见恨晚的，排名前8的 PPT 制作技巧！

PPT 制作技巧一：操作界面换颜色

依次找到 【文件】-【选项】-【常规】-【Office主题】，就可以更换 Office 的主题了，这就是给 PPT 换个皮肤的具体操作。

PPT 制作技巧二：另存为 PDF。

PDF 文件体积小，内容清晰，在电脑上可以全屏播放演示，在移动端也方便查看。

为了确保我们的 PPT 设计完美呈现，可以把 PPT 另存为 PDF 格式。

在另存 PPT 的时候，我们把保存文件类型改为「PDF」格式就大功告成啦 。

PPT 制作技巧三：快速访问工具栏

快速访问工具栏可以极大提高 PPT 制作效率，将常用的功能按钮放在这里，就无需再去功能区中一层一层找寻。

单击鼠标快速访问工具栏右侧的下拉小三角形图标，将其放在功能区下方让它显示出来，还能缩小鼠标的移动距离，能够大大地提高效率哦。

右键功能区的按钮，可以直接将其添加至快速访问工具栏。

PPT 制作技巧四：一键禁止播放动画

在【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】里，有一个功能是【放映时不加动画】，勾选后，全屏演示时，所有的动画效果就都没了。

用于救急的时候，非常管用。

PPT 制作技巧五：取色器

不同颜色有不同的寓意，黄色代表活力，灰色代表沉稳，等等。

做 PPT 的时候，也要善于把这些原理运用起来。但我们不是专业的设计师，不懂专业的配色方法，该怎么办呢？用取色器，直接从图片上取色就可以选取任何你想要的颜色。

PPT 制作技巧六：对齐工具

如何快速对齐三个矩形？

使用对齐工具就对了，轻轻一按，PPT 上的对象任你摆布。

PPT 制作技巧七：演讲者视图

在演讲ppt的过程中，我们可能经常会担心自己出现突然忘词的情况。这时候就能用上 PPT 自带的提词器啦。

首先在 【幻灯片放映】菜单栏中，勾选住【使用演示者视图】这个选项。

然后在我们演示 PPT 的时候，右下角就会显示内容在备注区。备注区就在幻灯片编辑界面的下面哦。

PPT 制作技巧八：格式刷

当你给一个矩形设置了很多效果之后，想把这个效果复制给另一个矩形，这时候就该格式刷上场了。

先选中矩形 A，然后单击格式刷，再单击矩形 B，A 的效果就复制到了 B 上。如果双击格式刷按钮，则可以进入一直刷状态。

以上就是今天介绍的ppt制作的八个小技巧啦，希望以上的方法可以帮助你把自己的PPT打造一个逼格高大上的ppt，让你在同事当中成功脱颖而出，给领导留下深刻的好印象哦~

——End——

PPT的功能强大到没朋友，那么这些PPT小技巧你知道吗？掌握后瞬间提升你在公司的价值。

录制视频

如果想在 PPT 中插入一段自制视频，那我们可以用【录制视频】这个功能，现录现用。

方法：【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】

录制音频

PPT 一般都是配合演讲使用的辅助演示工具。如果想把做好的 PPT发给别人，同时又希望将对PPT文件的解读附带在里面。那【录制音频】就能很好地解决这个问题。收到的人不仅能看 PPT 页面，还能听到对PPT页面的内容解读。

方法：【插入】→【音频】→【录制音频】

SmartArt排版图片

PPT一般都要讲究图文并茂，然而图文排版却是一大难题，其实我们可以借助SmartArt来快速排版。

方法：【插入】→【SmartArt】→【图片】→【选择图形】→【选择图片】

选择图层

PPT也有类似PS那样的图层，当某一页 PPT 元素过多时，在底层的元素会被覆盖，导致鼠标无法选中，编辑起来非常麻烦，其实我们可以分层编辑，这样就可以随意选中元素进行编辑。

方法：【排列】→【选择窗格】

增加反悔次数

Ctrl+Z是一个非常实用的功能，误操作后可以复原，不过在PowerPoint中默认撤销操作次数为20次，其实撤销次数最大可以设置为150次。

方法：【文件】→【选项】→【高级选项】→【设置次数】

设置母版

母版是保证PPT风格整齐、统一的基础，写PPT前设计美观的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

方法：【视图】→【幻灯片母版】→【选中首个母版】→【设置LOGO、页眉页脚、标题等】→【关闭母版】

这些PPT技巧非常实用，在做PPT时可以起到事半功倍的效果，赶快收藏和转发吧，好技巧要分享给大家，请大家多多关注，谢谢！

在现在很多PPT设计作品中，有些经常会给人一种感觉“哇，你这个居然是用PPT做的!!!”就算不会PS/AI，都能有堪比设计师的创作意境和手法，意外意外~

根据敏爷的PPT制作经验，加上昨天的分享，今天在给大家介绍4个高级PPT的制作神技巧。

1、文字分离效果

文字分离效果是海报设计中常见的技巧，我们经常在大街上或者网上宣传中经常看到。如今在PPT制作中，我们也能经常看到类似的PPT模版了。

具体操作方法：将需拆分的文字拆成单子，或是将单个字拆分成不同笔画→然后设置这些字的填充颜色的透明度。

2、三维立体字

在制作PPT中，有一个文字和图片的效果，叫做三维旋转，可使让PPT中的元素更好融入到具体设置场景中。

具体操作方法：选中文本框→右键→【设置形状格式】→在文本效果选项下选择【透视】→在透视中选择【宽松】→设置好【透视角度大小和Y坐标轴的大小】

3、文字拆分效果

在PPT制作中，还可进行拆分，拆分后的文字可进行创意设计。在PPT中，在主题文字上做创新，可以更好的体现文字的主题。

具体操作方法：主要是运用了布尔运算中的减除运算。

选好文字→插入形状→选中文本框→再同时选中形状→点击合并形状下的【减除】

4、渐隐字效果

这是如今在制作PPT中提高文字表现力的设计方式，主要是使用文本框的渐变填充。

具体操作方法：将文字拆成单字→选中文本→使用【文本的渐变填充】→将渐变光圈的一段设置为100%透明度→即可形成渐变的效果

快过年了，敏爷在此恭祝大家春节快乐，玩好、吃好、开心快乐！

在大学里，不论参加比赛，做大作业或报告的时候我们都经常都会要去做PPT来展示自己的计划或成果。( ω` )这其实对于我们当中很多人是一个挺为难的事。╥﹏╥甚至在刚进大一的时候还并不怎么愿意去接触这些东西。╮(╯﹏╰）╭我也是一样，但是后来因为各种需要，自己做过很多的PPT之后，简单的学习并总结出了一点点经验，想要分享给需要的大家们(*/ω＼*)

（一）目录一定要有这个很重要

（目录的存在可以让看的人很直接的明白你的整体框架和讲解思路）

（二）有逻辑，有结构

（逻辑：就好比我们写英语作文的时候的“首先”“其次”“... ...”“最后”不用过多解释。结构：很直接的说就是金字塔模型，它是像金字塔一样一层一层的结构，例如像下面这种：）

（三）结尾最好有总结（总结可以有很多种，可以是整个PPT的要点梳理，可以是问题建议的总结等，但是没有会让这个PPT的结束看起来有点突然）(*^▽^*)

（四）图文并茂（图片和文字相结合更有助于理解，而且也会使PPT看起来更完整，丰富。）

（五）每种SmartArt图都有着不同的意义，请不要乱用

（六）每种图标都有着适合他们的数据

（注意：超过6种以上的数据就不要用饼图表示了，6种以上的数据在饼图种一般已经体现不出数据间的差异了）

（七）PPT字体最好在16号及以上，颜色避免与背景太过相近（PPT最主要的就是让听众可以看清楚）

（八）人们更多习惯从左至又的阅读习惯，建议吧最主要的，最想让人第一眼注意到的内容放在最左边

（九）根据不同的人群可以选择是否需要各种不同的“自定义动画”

（比如：小孩子一般喜欢带动画的PPT，但是老师要是可能就不喜欢了，他们更注重内容）

（十）如果用PPT做相册进行展示，它是有一个可以直接导入照片文件自动生成相册的功能（详细内容下次补充(*/ω＼*)）

以上图片均为个人PPT内容，文字均为个人建议，仍有很多不足之处，请谅解~ (=ω｀=)

转载自百家号作者：学前信息技术技能

幻灯片ppt，可以说是信息化运用中最常用的工具。被普遍的运用于教育教学，还广泛运用于讲座、公司的简介、产品的宣传等等。

制作PPT，相信每个人都会。那么怎样高效高速地做出优质的PPT呢？掌握这些技巧，让你技高一筹，瞬间变成PPT高手，让别人羡慕嫉妒。

技巧一：按住CTRL键滚动鼠标的滚动条，可以任意放大缩小幻灯片窗口。

技巧二：点击左侧幻灯片大纲栏，按enter键即可新建幻灯片。

技巧三：点击左侧大纲栏选中幻灯片，按delete即可删除选中幻灯片。

技巧四： 在视图里面点击幻灯片浏览，可以浏览所有你做好的幻灯片。

技巧五：双击图片，可以调出图片样式，可以轻松为图片添加各种各样的边框。

技巧六：善用CTRL+S (保存键)，随时保存做好的幻灯片，不至于意外丢失。

技巧七：善用CTRL+Z (撤销键)，比你去用鼠标点击工具栏的撤销按钮，快十倍都不止。

技巧八：善用格式刷工具，单击刷一次，双击刷多次，可以快速统一格式。

技巧九：使用PPT自带的打包功能，打包你PPT所用的所有素材，让你的PPT在任何电脑上都能播放。

技巧十：一键压缩插入的图片，文件—选项—高级里面调整“图像大小和质量“中的“默认分辨率”，可以防止图片过大导致PPT过大。

欢迎关注我，我将持续分享信息化应用中的技能技巧，也将致力于解决信息化应用中遇到的困难。

这是我第一次演讲时紧张到极致的表达，断断续续瑟瑟发抖心跳极快。

相信这也是我众多同胞第一次演讲的情况

但是好在我不是脱稿，还有一个演讲PPT辅助我演讲。

演讲PPT，是很多演讲者需要制作及使用的，对于演讲PPT，是对演讲有极大作用的，而一个PPT制作的好坏也对演讲的效果起到了很大的影响。要想制作高大上的PPT仅需3步！

第一、确认主题

首先，我们要演讲的时候势必会有一个主题，我们可以根据主题去进行搭配，去选素材

第二、寻找素材或自己拍摄

根据我们的演讲主题，选择合适的素材；例如我们偏商务范的，就可以多用一些高楼大厦、CBD的照片，当然了我们会遇到一些不好挑背景的主题，我们则可以直接选用一些比较大气的山川照片当做背景

第三、模板

模板是非常重要的，尤其是演讲PPT，一定要分清主次，利用模板突出主题，参照自己所做PPT的主题进行选择模板。“办公资源”办公资源网倾力打造PPT模板、专业素材文档下载平台用户可以自定义下载多种风格。

以上类型PPT是全图型PPT，适合那种字体比较少的，同样也可以搭配上英文，看起来比较大气美观

工作或日常生活中，时常在用PPT，但有些技巧还是容易被我们忽视，而这些小技巧，往往能帮上我们的大忙。

一、自定义幻灯片大小

许多人对于幻灯片版面大小完全没有概念。导致在播放PPT时，比例与投影仪分辨率比例不一致，会在屏幕留下黑边。制作PPT之前，要弄清楚放映尺寸。

选择【设计】-【自定义】-【幻灯片大小】-【自定义幻灯片大小】，然后设置需要的尺寸。

二、增加返回次数

“Ctrl+Z”是办公操作中非常受欢迎的快捷键之一。但是系统默认的撤销操作极限是20次。那么，有没有方法增加撤销次数呢？

单击【文件】-【选项】，选择“高级”选项，在“最多可取消操作数”列表框中输入撤销次数。

（注：最多可取消操作数为150次）

三、新建空白板式

PPT中幻灯片默认会自带两个占位符。当新建一页时，占位符又出现了，怎么办？

【开始】-【新建幻灯片】-【空白】或在左侧导航空格中的页面上右击鼠标，选择【版式】-【空白】即可。

更换版式后，按[Enter】键再次新建幻灯片时，即为空白页面。

四、参考线

一份PPT中多个幻灯片要做到版式对齐怎么办？我们可以使用PPT自带的对齐神器——参考线和标尺。

选择【视图】-【显示】-【参考线】/【标尺】，启用参考线和标尺。

需要注意的是，设计PPT时，建议是在“母版视图”下设置参考线，因为母版中设置的参考线，在后期作任何编辑操作时不会有丝毫移动。而在普通视图下，通常会发现容易误挪参考线位置。

PPT

转载自百家号作者：PowerOffice

每一位职场人总少不了用到PPT这款软件。但是会用不等于能用好，那么如何才能制作出一份高质量的 PPT呢，本期，小编将与您分享 9 个 PPT 高手常用的技能，希望对爱效率的你有所帮助！

01

快速对齐

◆ ◆ ◆

对齐，是在平面设计中经常用到的一种排版原则。在 PPT 中，如何才能让元素快速有效对齐呢？最基本的做法就是手动对齐，但是这种方法非常慢，让整个操作看起非常捉急。

PPT 高手的处理方法是：

手动选中要对齐的元素—--—点击【格式】—--—选中【对齐】，便可轻松实现对齐。

当然根据要求的不同，可以进行顶端对齐、左端对齐、上下对齐、左右对齐、居中对齐、横向分布、纵向分布等不同的对齐方式。

具体操作如下：

tips：

对于需要经常用到对齐功能的童鞋，可以选择将对齐功能添加到常用功能中哦。

操作如下：

点击PPT左上角的“文件”按钮---在侧边栏点击“选项”---在选项设置对话框中，点击左边的“快速访问工具栏”---点击“从下列位置选择命令”下拉选框---找到‘对齐对象’，选择后点击添加按钮---最后回到工作界面，看到选项卡下方已经出现我们常用的工具。

02

神奇的刷子

◆ ◆ ◆

格式刷想必大家都很熟悉，但是你真的会用吗？

PPT 中自带的格式刷有两种：效果格式刷、动画格式刷。

效果格式刷的作用就是可以对效果进行复制，而动画格式刷就是对动画效果进行复制。

PPT 高手的做法是：

双击【格式刷】----再双击「 要复制效果的元素」。

（单击的做法大家都会啦，双击的话可以无限次使用哦）

具体操作如下：

03

图片的处理

◆ ◆ ◆

图片是 PPT 中必不可少的一种元素。 高手对图片的处理方法通常情况下有三类：

去除背景色：也就是去掉背景

选中【图片】—选择【格式】—选择【删除背景】，具体操作如下：

改变底色：改变图片的底部颜色，相当于给图片加上了一层蒙板。

选中【图片】——选择【格式】——选择【变色】，具体操作如下：

裁剪：对图片进行裁剪，裁剪为不同形状板式。

选中【图片】——选择【格式】——选择【裁剪】——选择【裁剪为形状】，具体操作如下：

tips：

裁剪为形状中有非常多的形状可以选择，这个需要根基您自己的需求来决定。裁剪后可能比例会被改变掉，因此可以选择【裁剪-】---选择【裁剪比例】---1:1来解决。

04

批量添加 logo或者相同元素

◆ ◆ ◆

制作 PPT 时，有时需要为所有页面都增加一个相同的元素，如公司logo，如宣传语。传统的做法是复制要添加的元素然后粘贴到每一页 PPT中 ，这种做法适用于当 PPT 页面较少时，然而当页面较多时，这种做法显然就显得很愚蠢了。

PPT 高手的做法：

打开幻灯片母版，在母版中添加元素便可实现给所有使用该母版的的幻灯片都添加这个元素。操作步骤如下：

05

定时保存

◆ ◆ ◆

保存，保存，保存，重要的事情说三遍，养成随手保存【Ctrl+S】的习惯的重要性不言而喻，但是习惯没有养成怎么办呢？

PPT 高手的做法：

电脑自动保存：缩短电脑自动保存的时间，让电脑自己自动来保存。

操作步骤：点击【文件】——选择【选项】——选择【保存】——选择「缩短自动保存时间」，具体做法如下：

06

批量替换字体

◆ ◆ ◆

批量替换文字很多人都熟悉，可是，您是否知道，字体也可以批量替换呢？

PPT 高手的做法：

批量替换字体，具体替换步骤：点击【开始】——选择【替换】——选择【替换字体】——选择【微软雅黑】。具体替换方法如下：

07

无限撤销

◆ ◆

PPT 中自带的撤销次数是有限的，所以有时候需要撤销的步骤太多事就显得不够用了。

PPT 高手的做法：

为了保险起见，最好增加 PPT 的撤销次数为最大值 （150 次）。

操作步骤：点击【文件】——选择【选项】——选择【高级】。具体操作如下：

08

一键去除动画

◆ ◆ ◆

在有些情况下需要PPT无动画播放。传统的做法是删除动画，但是这种做法只适用于幻灯片页数少的时候，而且删除动画后如果要找回，就只能重来了。有没有在展示PPT时批量删除动画，想用的是时候还能找回来的方法呢？

PPT 高手的做法：

点击【幻灯片放映】——选择【设置幻灯片放映】——选择【放映时不加动画】。具体操作：

09

快速整齐排版-SmartArt

◆ ◆ ◆

PPT中图片很多时，想要排版，您是否还在一张一张的去改变图片大小然后逐个对齐，再逐个添加效果呢？高手告诉你，这个功能也能一键实现：

PPT 高手的做法：

利用 PPT 自带的 SmartArt 工具，可以完美解决问题。

操作步骤：点击【插入】——选择【SmartArt】——选择【选择图像形式】——选择【确定】。具体操作如下：

写在最后

技能不在于多，而在于精和用。

practice makes perfect！

赶紧去尝试一下吧。

我就老想Power Point也算是一个成熟的软件了，也该是时候自己制作PPT了！唉，如今深受PPT折磨的人儿啊，就新年许愿期待有人能发明一个自己制作PPT的软件吧！

如今无论在工作还是在其他场合中，对PPT的要求已经不是简单的排版了，还需要在PPT制作中加入设计元素和设计技巧。像如今的穿越效果、文字切片、故障效果等，也在PPT制作中越来越常见了。

今天敏爷就给大家整理3个高级PPT制作技巧分享给大家~

1、文字遮挡效果

文字穿插效果是海报设计中常见的技巧，像我们经常看到的地铁海报、电影海报等。

主要就是用一些有特色的图片，再加上文字穿插效果，可以很好的提升整个画面的层次感和空间感。

运用的PPT技巧：

①布尔运算：指的是形状之间的联合、相交、相减等逻辑运算方法，使简单的基本图形组合产生新的形体。

基本用法：选中两个图形→剪除→得到任意形状（只要两个基础形状合适，可以得到任何自己想要的剪裁形状）

②任意多边形：是形状工具下的一个绘制线条工具，可以用它画一些简单的图形，只要线条前后闭合，就可以变成矢量形状。

文字遮挡效果制作方法：PPT插入→形状→找到任意多边形画出遮挡部分（画得越精细，做出来的穿越效果越好）

2、笔刷效果

PPT中的图片通常都是规则图形，不是方的就是圆的，稍显单调。不过用笔刷填充图片，就可以让幻灯片更生动。

操作方法：

①运用AI软件，取笑编组，导出一些笔刷素材，或者是去网上直接下载笔刷素材。

②将素材导入PPT中，通过形状填充图片，就可以完成笔刷效果的图片了。

3、图片填充字效果

图片填充字是用得较多的提升PPT视觉效果的设计技巧了。

就是将文字填充为图片，以此来提高文字的视觉表现力。

操作方法：选中文本框中的文本→右键→点击【设置形状格式】→在文本选项中选择【文本填充】→点击【图片填充】→找到合适的图片填充即可

今天就先分享这3个高级PPT的制作技巧，明天再继续分享高级PPT的制作技巧。