ppt=power point=有力量的观点，需要表达出来。

重要的还是人，怎么能够清晰的表达出你想要表达的观点呢？

今天和大家分享18个关于PPT演讲的技巧，助你成为真正的演讲高手！

一、10-20-30原则

一个优秀的演讲PPT最好不要超过10张幻灯片，经典的东西在于精不在于多。

同理一场PPT演讲的总时长不要超过20分钟，时间稍长大家总会走神的。

幻灯片的字号要大于30，内容在于精简，不在于多，PPT本身是用来提示的，你不要把所有的内容都搬到PPT上，很容易造成一种念PPT的效果。

在有限的时间里，用较少的、干练的语言将精华传递给听众。

二、用15个词做总结

把你演讲的中心思想提炼成15个词语，在你的演讲中不断重复这15个词语的总结，可以达到加深记忆和强调的效果。

但是不是让你通篇只说这15个词语了，我可没有让你当复读机。

三、有趣

演讲要寓教于乐，人们想要看到的是一场演讲的表演，而非背诵课文，让你的激情感染到听众。

李开复曾说，演讲绝不是朋友间的闲聊，是一种受过训练后的表演。

当然，平时要多参加一些演讲提高、交谈技巧的组织，这些锻炼会让你再台上更加自信。

四、讲故事

演讲中，最好加入一些小故事，人们都是讨厌被说教的，但是又很乐意在故事中得到启示。

当然你选取的故事要和你演讲的主题相贴合，不要搞一个自己都不知道是什么鬼的故事。

如果你的演讲是会有一些人重复听的话，记住换几个故事，让同样的人在听的时候也可以保持新鲜感，当然也是彰显你水平的机会。

记住，故事是用来帮助你阐述观点的。

五、眼神交流

与听众有充分的眼神交流，坚定的目光可以显示你的自信，切勿长时间盯着一个人看，会让人觉得不舒服。

多用眼神环顾听众，当然你发现谁走神的时候，目光可稍微停留在其身上，拉回听众的注意力。

六、不要读幻灯片

这就是为什么说要把内容不全部打在幻灯片上，你在读幻灯片的过程一是打断你自身的思路，二是让听众感觉你可能并不是很理解你所讲的内容，从而让听众对你的演讲失去兴趣。

七、放慢速度

语速过快是很多人紧张时候的体现，当然排除对于自己所讲内容非常熟悉的人群。

试着放慢语速，通过一些停顿来达到强调的效果。

八、提高音量

提高音量不代表让你喊，我曾经就遇到过一个小伙子演讲的时候声音震耳欲聋，我坐在会议室的最后方都感觉不适，不知道最前排的人有什么感受。

音量控制在确保所有听众能够听得到你即可。

根据场地人数的变化可适当变化演讲的音量。

九、适当变换语调

大家都有一种体验就是大多数上课的时候总会是昏昏欲睡，原因就是有的老师总是用一种语调讲话，难免会造成这种现象。

试着变换各种不同的语调，突出重点词。

在关键词后稍作停顿，留一些思考时间给听众。

十、从听众的角度出发

很多时候有些人总会进入一个误区，这么简单的东西大家都知道就不用讲了。

实则不然，演讲者与听众之间的一个认知偏差很容易造成这种后果。

一定要从听众的角度出发，去发现哪些内容是可以被理解的，哪些内容是过于繁琐的。

十一、不要事先计划手势

事先准备好的手势只会让你看起来不自然，任何手势都是你传递信息的一个延伸，帮助你传递信息中的情感。

演讲的时候怎么舒服怎么来，当然你不能说我北京瘫在现场去演讲。

十二、吸气而不是呼气

当你要说呃、哦、啊等一些语气词的时候，可以停顿或者深呼吸一口气。

虽然停顿会略显尴尬，但很少有人去注意。

十三、这是个不错的问题

在演讲过程中，经常会遇见提问的听众，不要急于回答问题，多用一下“这是个不错的问题”、“我很高兴你问这个问题”等句子来为自己争取组织语言的时间。

十四、别忘了“B”键

如果你在播放PPT的时候，按下B键，屏幕就会变黑，所有的注意力就会转移到演讲者身上，当你需要继续用PPT的时候，只需要再按一下B键就OK了。

十五、避免道歉

不要为自己准备不足或者紧张等道歉，这样只会传递你的不自信。

多数情况下，听众感受不到你的小紧张的。

十六、避免不必要的口头禅

一些口头禅真的会很影响听众的感受。

以前有个学生演讲非常好，但是惯用词语就是然后，我曾经数过一场五分钟的演讲下来，竟然用了几十个然后，这不禁让我想起那些在说英语时候AND连一切的人。

这些口头禅会不自然的吸引听众的注意力，而忽略演讲者本身讲的内容。

十七、不要让身体挡住PPT

事先安排好投影的位置，不要让投影的光打到自己身上，一是这光真的很刺眼，二是防止挡住画面。

十八、提早到会场

提早到演讲地点，熟悉环境场景，检查设备，确保不会有异常情况出现。

稍微熟悉的地方也有助于消除紧张感。

无论从事什么工作，无论在学习还是工作中，演讲都无处不在。你可能要做个课前分享，或是向上司汇报工作，又或者与同事、客户交谈，这些都需要演讲的技能。

一场好的演讲离不开平时知识的积累以及不断的锻炼。

所以记得多储备知识，多多练习，做一个优秀的演讲者……那么离升职加薪还远吗？

你有没有体验过当一个东西别人做了很多天，你只需要一点时间就完成了的那种感觉！今天小编就带你们体验一下PPT的三个技巧，别人制作要一天，你十分钟就够了！

幻灯片母版修改

很多人不知道如何去批量的调节PPT的整体版式，颜色，背景等等。其实在一些高手的脑海里就会出现幻灯片母版这个概念。其实这个幻灯片母版修改就在视图中。

islide插件

目前包括了islide 和 Nordri Tools两个选项。这个软件功能也非常实用。包含一键导出全图型PPT，一键删除PPT多余版式，一键统一整个PPT的字体、智能图形等非常多的实用功能。

办公资源

这是一个PPT类型提供网站，有多宗风格的PPT，场景随你选择。直接套用模板，给你的制作PPT过程带来方便！

掌握了以上的PPT技巧，别人要一天的时间来制作PPT，而你只需要十分钟就能完成了！

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

我们日常制作PPT幻灯片的时候，除了要尽量把PPT做得精美，酷炫，还要讲求制作PPT的高效和省力。在职场上，时间就是金钱， 总不能为了做出一个酷炫的PPT，而花费了大量的时间，影响了其他的工作。所以掌握一些PPT使用技巧是很有必要的，今天就给大家介绍几个小技巧，帮助大家在制作PPT的时候少花点时间，少走点弯路。

我们有时候辛辛苦苦做完一份PPT，上交给boss，结果boss觉得PPT里的字体不太好看，命令你把PPT里的字体全部改成另一种字体。

这个时候不会使用技巧的小白怕是要崩溃，要么一个个文本框地去修改字体，稍微好点的会选择使用格式刷，但是还是稍显繁琐。

其实可以利用我们在Word文档中常使用的替换功能，PPT里也有，而且还支持字体的全部替换。

有时我们要给PPT的每一页都添加上LOGO充当水印，改怎么操作呢？初学者们可能会在第一页上制作好LOGO，然后一页页的复制粘贴，复制粘贴……然后下班时间就到了。

不用那么累，打开PPT的母版编辑，在母版的第一个空白页面，编辑好你要的LOGO，再退出母版编辑，你会发现这个PPT的每一页的相同位置都加上了一模一样的LOGO。

在PPT里面，大家会怎么使用格式刷这个工具呢？我们都知道，可以利用格式刷去刷文本，可以把指定段落的格式刷到另一个段落文本上。其实格式刷不仅仅可以用来刷文本。

我们还可以用格式刷来刷图形。比如我制作好了一个带有填充效果的圆形，我想给另一个矩形也设置相同的填充效果。这个时候就不需要再进行右击矩形然后选择填充效果等等操作了。直接使用格式刷，就能够把圆形的格式刷到矩形上。

以上就是给大家分享的几个PPT小技巧啦，如果掌握了这几个技巧，在实际操作过程中可以为你节省不少的时间，大家平时也可以多积累一些实用的PPT小技巧，来提高PPT的制作效率哦~

幻灯片ppt，可以说是信息化运用中最常用的工具。被普遍的运用于教育教学，还广泛运用于讲座、公司的简介、产品的宣传等等。

制作PPT，相信每个人都会。那么怎样高效高速地做出优质的PPT呢？掌握这些技巧，让你技高一筹，瞬间变成PPT高手，让别人羡慕嫉妒。

技巧一：按住CTRL键滚动鼠标的滚动条，可以任意放大缩小幻灯片窗口。

技巧二：点击左侧幻灯片大纲栏，按enter键即可新建幻灯片。

技巧三：点击左侧大纲栏选中幻灯片，按delete即可删除选中幻灯片。

技巧四： 在视图里面点击幻灯片浏览，可以浏览所有你做好的幻灯片。

技巧五：双击图片，可以调出图片样式，可以轻松为图片添加各种各样的边框。

技巧六：善用CTRL+S (保存键)，随时保存做好的幻灯片，不至于意外丢失。

技巧七：善用CTRL+Z (撤销键)，比你去用鼠标点击工具栏的撤销按钮，快十倍都不止。

技巧八：善用格式刷工具，单击刷一次，双击刷多次，可以快速统一格式。

技巧九：使用PPT自带的打包功能，打包你PPT所用的所有素材，让你的PPT在任何电脑上都能播放。

技巧十：一键压缩插入的图片，文件—选项—高级里面调整“图像大小和质量“中的“默认分辨率”，可以防止图片过大导致PPT过大。

欢迎关注我，我将持续分享信息化应用中的技能技巧，也将致力于解决信息化应用中遇到的困难。

对于PPT小白来说，想要学好PPT是需要下功夫的，但是很多朋友不知道该从哪里学起，今天就先交给大家几个基础技巧。

一、了解PPT中的基础元素

在制作PPT前，我们首先需要了解一下PPT中的基础元素都有哪些：PPT里面包含背景、形状、线条、图片、文本等五大元素：

二、懂得基本的居中对称排版规律

在制作PPT时，我们需要把元素当成整体来看待，并且元素整体要居中并互相对称；而且需要注意的是任何元素之间都要保持间距；

三、懂得适当利用PPT模板

好的PPT都离不开好的模板，所以我们在制作PPT时，也可以适当的使用PPT模板，下载PPT模板的网站有很多，如——办公资源

这是一个新的PPT模板网站，所以里面的模板使用率还是很高的。

四、会使用各类插件

熟练使用插件能帮助我们大大提高制作PPT的效率，常用的插件有很多，如：OneKeyTools

OneKeyTools是一款免费开源的PowerPoint第三方平面设计辅助插件，功能涵盖了形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等等方面。

以上就是今天要给大家整理的内容了，想要了解更多的PPT内容或者干货，可以关注小编哦。

无论你是什么行业，什么岗位，常用的办公软件一定有PPT。作为日常办公必备软件，PPT 的小技巧也是五花八门。今天我来给你分享几个PPT相见恨晚的小技巧，助你进阶PPT高手。

1、一键替换字体

一般PPT在你没有设置字体前，默认使用宋体。但是为了配合我们的内容和美观，有时候需要修改字体。当然，为了整体的和谐，一般都会使用统一字体。

这个时候你还要一个文本框调整一次吗？

不不不，PPT高手都是这样一键替换。

替换步骤：打开PPT-选择【文件】-找到【编辑】-选择【替换】-点击【替换字体】-选择需要被替换的字体及替换字体即可

2、设置默认字体

如果你的工作中经常对PPT课件的文本有统一的字体要求，可以直接设置默认字体。这样以后就不需要一次次地修改字体。

设置步骤：打开【PPT】-选择任意【文本框】-点击鼠标右键-找到并点击【设置为默认文本框】即可

3、离线截图

日常工作中还经常需要用到截图，很多时候大家都会使用微信、网页或者下载工具去截图。其实这些都可以统统免去，PPT自带截图技能。而且是离线截图哦~

截图操作：打开【PPT】-点击【插入】-找到【屏幕截图】即可

4、视频录制

既然能自由截图，自然也少不了录制屏幕。需要给PPT插入操作视频时，可以自己直接录入视频哦。

截图操作：打开【PPT】-点击【插入】-找到【屏幕截图】即可

谨记以上PPT小技巧，教你一步步从职场小白走向PPT高手哦~

转载自百家号作者：PowerOffice

每一位职场人总少不了用到PPT这款软件。但是会用不等于能用好，那么如何才能制作出一份高质量的 PPT呢，本期，小编将与您分享 9 个 PPT 高手常用的技能，希望对爱效率的你有所帮助！

01

快速对齐

◆ ◆ ◆

对齐，是在平面设计中经常用到的一种排版原则。在 PPT 中，如何才能让元素快速有效对齐呢？最基本的做法就是手动对齐，但是这种方法非常慢，让整个操作看起非常捉急。

PPT 高手的处理方法是：

手动选中要对齐的元素—--—点击【格式】—--—选中【对齐】，便可轻松实现对齐。

当然根据要求的不同，可以进行顶端对齐、左端对齐、上下对齐、左右对齐、居中对齐、横向分布、纵向分布等不同的对齐方式。

具体操作如下：

tips：

对于需要经常用到对齐功能的童鞋，可以选择将对齐功能添加到常用功能中哦。

操作如下：

点击PPT左上角的“文件”按钮---在侧边栏点击“选项”---在选项设置对话框中，点击左边的“快速访问工具栏”---点击“从下列位置选择命令”下拉选框---找到‘对齐对象’，选择后点击添加按钮---最后回到工作界面，看到选项卡下方已经出现我们常用的工具。

02

神奇的刷子

◆ ◆ ◆

格式刷想必大家都很熟悉，但是你真的会用吗？

PPT 中自带的格式刷有两种：效果格式刷、动画格式刷。

效果格式刷的作用就是可以对效果进行复制，而动画格式刷就是对动画效果进行复制。

PPT 高手的做法是：

双击【格式刷】----再双击「 要复制效果的元素」。

（单击的做法大家都会啦，双击的话可以无限次使用哦）

具体操作如下：

03

图片的处理

◆ ◆ ◆

图片是 PPT 中必不可少的一种元素。 高手对图片的处理方法通常情况下有三类：

去除背景色：也就是去掉背景

选中【图片】—选择【格式】—选择【删除背景】，具体操作如下：

改变底色：改变图片的底部颜色，相当于给图片加上了一层蒙板。

选中【图片】——选择【格式】——选择【变色】，具体操作如下：

裁剪：对图片进行裁剪，裁剪为不同形状板式。

选中【图片】——选择【格式】——选择【裁剪】——选择【裁剪为形状】，具体操作如下：

tips：

裁剪为形状中有非常多的形状可以选择，这个需要根基您自己的需求来决定。裁剪后可能比例会被改变掉，因此可以选择【裁剪-】---选择【裁剪比例】---1:1来解决。

04

批量添加 logo或者相同元素

◆ ◆ ◆

制作 PPT 时，有时需要为所有页面都增加一个相同的元素，如公司logo，如宣传语。传统的做法是复制要添加的元素然后粘贴到每一页 PPT中 ，这种做法适用于当 PPT 页面较少时，然而当页面较多时，这种做法显然就显得很愚蠢了。

PPT 高手的做法：

打开幻灯片母版，在母版中添加元素便可实现给所有使用该母版的的幻灯片都添加这个元素。操作步骤如下：

05

定时保存

◆ ◆ ◆

保存，保存，保存，重要的事情说三遍，养成随手保存【Ctrl+S】的习惯的重要性不言而喻，但是习惯没有养成怎么办呢？

PPT 高手的做法：

电脑自动保存：缩短电脑自动保存的时间，让电脑自己自动来保存。

操作步骤：点击【文件】——选择【选项】——选择【保存】——选择「缩短自动保存时间」，具体做法如下：

06

批量替换字体

◆ ◆ ◆

批量替换文字很多人都熟悉，可是，您是否知道，字体也可以批量替换呢？

PPT 高手的做法：

批量替换字体，具体替换步骤：点击【开始】——选择【替换】——选择【替换字体】——选择【微软雅黑】。具体替换方法如下：

07

无限撤销

◆ ◆

PPT 中自带的撤销次数是有限的，所以有时候需要撤销的步骤太多事就显得不够用了。

PPT 高手的做法：

为了保险起见，最好增加 PPT 的撤销次数为最大值 （150 次）。

操作步骤：点击【文件】——选择【选项】——选择【高级】。具体操作如下：

08

一键去除动画

◆ ◆ ◆

在有些情况下需要PPT无动画播放。传统的做法是删除动画，但是这种做法只适用于幻灯片页数少的时候，而且删除动画后如果要找回，就只能重来了。有没有在展示PPT时批量删除动画，想用的是时候还能找回来的方法呢？

PPT 高手的做法：

点击【幻灯片放映】——选择【设置幻灯片放映】——选择【放映时不加动画】。具体操作：

09

快速整齐排版-SmartArt

◆ ◆ ◆

PPT中图片很多时，想要排版，您是否还在一张一张的去改变图片大小然后逐个对齐，再逐个添加效果呢？高手告诉你，这个功能也能一键实现：

PPT 高手的做法：

利用 PPT 自带的 SmartArt 工具，可以完美解决问题。

操作步骤：点击【插入】——选择【SmartArt】——选择【选择图像形式】——选择【确定】。具体操作如下：

写在最后

技能不在于多，而在于精和用。

practice makes perfect！

赶紧去尝试一下吧。

字体嵌入

当我们在做ppt的时候，有时是需要将字体去进行嵌入的，这样就可以别人在获取你的ppt字体时，就不会被丢失。

减小文件大小

在做ppt的时候，可能会放很多的图片啥的，在ppt做完之后，你会发现这个文件真的是很大，是需要对文件进行压缩的。

F4快捷键

这个快捷键可能是大家都比较喜欢用的，但是却很多知道它在ppt中的作用，它能快速复制和修改文字颜色。

透明色

ppt要多用图片少用文字，那么图片编辑里的设置透明色就是个非常好用的工具，把多余的背景删除掉，让插入的图片清爽干净，很好的融合不会显得那么突兀。

组合

图片或组件多时就用组合工具分类

一键替换内容

开始菜单栏——替换——查找内容——替换为——全部替换。

办公资源

这是一个能够提供免费的ppt模板的网站，在做ppt的时候，最浪费时间的自然是找ppt的时候，这里有免费的ppt模板可以供你选择。

好了，今天给大家分享的就是这些ppt技巧了，喜欢的话就收藏吧。

PPT的功能强大到没朋友，那么这些PPT小技巧你知道吗？掌握后瞬间提升你在公司的价值。

录制视频

如果想在 PPT 中插入一段自制视频，那我们可以用【录制视频】这个功能，现录现用。

方法：【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】

录制音频

PPT 一般都是配合演讲使用的辅助演示工具。如果想把做好的 PPT发给别人，同时又希望将对PPT文件的解读附带在里面。那【录制音频】就能很好地解决这个问题。收到的人不仅能看 PPT 页面，还能听到对PPT页面的内容解读。

方法：【插入】→【音频】→【录制音频】

SmartArt排版图片

PPT一般都要讲究图文并茂，然而图文排版却是一大难题，其实我们可以借助SmartArt来快速排版。

方法：【插入】→【SmartArt】→【图片】→【选择图形】→【选择图片】

选择图层

PPT也有类似PS那样的图层，当某一页 PPT 元素过多时，在底层的元素会被覆盖，导致鼠标无法选中，编辑起来非常麻烦，其实我们可以分层编辑，这样就可以随意选中元素进行编辑。

方法：【排列】→【选择窗格】

增加反悔次数

Ctrl+Z是一个非常实用的功能，误操作后可以复原，不过在PowerPoint中默认撤销操作次数为20次，其实撤销次数最大可以设置为150次。

方法：【文件】→【选项】→【高级选项】→【设置次数】

设置母版

母版是保证PPT风格整齐、统一的基础，写PPT前设计美观的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

方法：【视图】→【幻灯片母版】→【选中首个母版】→【设置LOGO、页眉页脚、标题等】→【关闭母版】

这些PPT技巧非常实用，在做PPT时可以起到事半功倍的效果，赶快收藏和转发吧，好技巧要分享给大家，请大家多多关注，谢谢！