转载自百家号作者：云在水里

PPT的制作是一项很基本的技能，能否制作一份让人赏心悦目的PPT，很大程度上决定了别人有没有兴趣倾听你的内容，愿不愿意认可你的工作。正如常言：会干的不如会说的。

无论你是学生，还是身在职场，在展示、交流、汇报的场合，内容与思想永远是我们表达交流的核心，而PPT作为展示平台，同样的东西让不同的人去制作PPT，表达效果却是千差万别。

在商业竞争中，一些关键的招标、验收等场合，常有这样的例子：内容方花多达数十万的重金，请深谙PPT制作之道的高手，就为了那关键的几十分钟的展示。

制作PPT就好比在游说他人，短时间内我们时刻要意识到，台下面对的都是有情感的人，就要设身处地的去换位思考，这么说，这么排版，别人很可能有什么印象？是一堆垃圾，还是赞叹不已？

下面列举六点亲身经历总结出的经验教训，希望能帮助到你：

合适选择字体字号注意你展示内容的场合！字体选择千万不可花里胡哨，你觉得很美，别人看到就头痛。字体的使用上要注重实用性，不可自作聪明。字号的选择也是，标题、二级标题、内容的字号大小要有规范而且统一。全文最好同一种文字风格。注意配色方案这一点真的很重要！不要选一些白底黄字等奇葩的配色方案，自己做完要试一试视觉效果，试着走远一点能不能看清楚。要选择让听众看着舒服、对比鲜明的配色方案，让第一排到最后一排的听众眼睛都不吃力。图文并茂，力求生动做PPT忌从第一页到最后一页全是大段大段的文字，结果站到台上如同念书一般，听众早就看手机去了。把主要的文字写上去，剩下的是自己自由发挥的空间。太具体的东西可以放在备注里或背下来。除了文字外，也要注意多有一些图片、结果的展示，必要时候也可嵌入一段视频或动图，来达到更好的引题或者介绍的效果。重点内容标粗这就是个小技巧了。PPT常免不了一整段的定义、说明。把那些关键的字词标粗，或者标红。能让观众一眼定位到关键处，短时间内通过关键词对介绍的内容有直观的认识。合理安排内容结构比例自己的工作永远要多说，背景知识不要太拖沓。有些同学讲背景就用去了一半篇幅，台下听了七八分钟了还没切入正题都要睡着了。所以说不要太啰嗦，快速切入自己的工作内容，展示详细的脉络和结果分析。要啰嗦也是在自己的可圈可点的工作之处。制作内容针对观众你面对的专家，是领导，还是外行？你若是对外星人介绍碗，可能就这么开始了：盛器，是一种常用的的容纳工具，碗，是个又大又圆的盛器……

一点分享如上，希望有点价值和帮助吧。

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

老是羡慕别人的PPT演讲做得漂亮又精彩，而自己的PPT演讲却总是频频失误，台下的听众们听得兴趣寥寥？生活君今天为你带来了职场PPT演讲实用干货！只要牢记下面5个PPT演讲小技巧，巧妙运用，你的PPT演讲也可以一鸣惊人哟！

10-20-30原则10-20-30原则，意思是说在一次演讲中，最好不好超过10张PPT，演讲时间不超过20分钟，且PPT的字体最好大于30字号。10-20-30原则可以帮助演讲者确实自己的演讲框架结构，在有限的时间内，用最精简的语言和清晰的PPT内容将演讲内容的最精华部分呈现给听众。

15词总结你能把你的演讲内容概括成15个词吗？大部分演讲对于信息的传递并没有理想中那么强有力，研究显示长度10分钟左右的演讲，即使有PPT或Keynote这样的视觉刺激作为辅助，听众对于信息的吸收度也仅在76%左右。那么，为了达到加深听众印象的效果，演讲者就需要在演讲中不断重复这15个词。

适当提高或改变音调总是一成不变的音量和语气会使你的观众昏昏入睡，如果演讲内容太过严肃无聊，就更是灾难。这时不妨试着偶尔提高一下音调，或者改变语调和节奏，在重要的部分留一拍停顿。这样的适时改变能够给予观众一定的刺激帮助他们保持清醒，同时也留给他们思考的时间。

从听众的角度出发PPT演讲是一个演讲者传递自我想法的途径，更是一个听众接收信息的过程。作为信息输出者，演讲者需要站在听众的角度出发，理解哪些内容对于听众来说理解比较困难，哪些内容他们会更为感兴趣。只要真正了解了听众的思维方式和需求，演讲者才能写出更合适的演讲稿以及更抓人眼球的PPT。

不要过分依赖你的PPT美国苹果公司灵魂人物乔布斯，曾明令禁止苹果公司的广告营销团队在会议中使用PPT，因为“那些知道他们自己谈论话题的人并不需要PPT”。当你想要表达的内容了然于胸时，PPT只是一个辅助工具而已。过分依赖你的PPT只会打断你的演讲思路，并让你的听众下意识地感受到你根本不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。

这5个PPT演讲小技巧，你现在学会了吗？快快把这5个小技巧融会到你下一次的演讲中，练习起来吧！

如果在工作中我们发现制作多数幻灯片都差不多，可能是内容，可能是结构，可能是格式等等。

直接重新创建会感觉做了很多重复的工作，严重降低了工作效率，使用“CTRL+C”和“CTRL+V”依然不是特别方便。

想要最简单的方式，去重用自己或者别人的PPT，那应该该如何操作呢？

首先我们打开PPT软件创建一个新的幻灯片，在“新建幻灯片”按钮中找到“重用幻灯片”选项。

在编辑区域的右侧会出现“重用幻灯片”的对话框，点击“浏览”按钮即可选择重用的文件。

PPT文件中的所有幻灯片都会出现在下边，选中一张自己想要的鼠标左键选中即可。

选中的幻灯片就会出现在左侧幻灯片的缩略图中了，可在编辑区直接编写。若需要插入所有的幻灯片，只需任意右键选择“插入所有幻灯片”的选项即可。

做个好的PPT可比一个Word文档和Excel表格难得多，如何成为一个制作PPT的大师呢？其实从一些制作小技巧开始学习就行，在提高制作效率的同时，你才有更多时间进行排版操作。

1、分散对齐

你是否遇到过文字无法对齐的问题呢？有时候一张PPT上有很多大小不同的文字，而这些文字很难对齐，其实可以把需要对其的文字放在不同的文本框中，然后采用分散对齐的方式对文本框中的文字进行设置，然后再调整两个文本框的位置就可以了。

2、图片快速排版

在PPT中，有一个SmartArt的功能，通过这个功能，瞬间对所有图片进行排版，当然前提是你打算所有图片都用一个版式。首先全选图片，然后点击“图片工具”，再选择“格式”，然后“图片版式”，之后选择一个合适的版式即可。

3、借用图片

有时候我们会找到很多非常好看的PPT，里面的图片也都是各种高清大图，那么如何保存这些图片？一个一个右键保存非常麻烦，最简单的办法就是把PPT文件的后缀改为“.rar”，然后直接打开这个压缩包，你就可以看到所有的图片。

4、图片剪裁

说到剪裁图片，很多人就想到用PS，确实PS是很好用，但是对于简单的样式剪裁来说，没必要用其他软件，PPT也可以做到。首先选中图片并打开“图片工具”，选择“格式”，再选择“裁剪”，然后“裁剪为形状”，这样就能裁剪出各种形状的图片，要比你用PS快多了。

5、创意字体

有些文字里面带有图片，很多人觉得是把图片裁成文字，其实并不是这样。这是利用PPT的布尔运算做到的。首先插入一张图片，然后再插入文本框，在文本框中随便写几个文字，把文本框置于图片上方，然后同时选中图片与文本框，打开“绘图工具”，选择“格式”，采用“合并形状”，选择“相交”即可。

6、简单的快速抠图

PPT也能抠图你知道吗？这是PPT的“删除背景”功能，首先插入一张图片，然后点击“图片工具”，选择“格式”，再选择“删除背景”，然后使用“+、-”按钮就能标注需要保留与删除的区域，完成后选择“保留更改”就行了。

在工作中，我们使用PPT的频次越来越多，不管是产品演示、汇报工作，还是升职竞聘、展示工作业绩，这些都离不开PPT，所以掌握PPT技巧的重要性就不必多说了，一起来学习这7大PPT实用技巧吧。

去除PPT默认版式

新建的PPT自带默认版式，如果想按自己的创意来制作PPT，那去除PPT默认版式会节省很多时间。

方法：【开始】→【版式】→【空白】

幻灯片隐藏

在放映PPT时，如果希望选择性的放映幻灯片，这时可以把不希望放映的幻灯片隐藏。

方法：【选中幻灯片】→【鼠标右击】→【隐藏幻灯片】

幻灯片转换为图片

想把幻灯片作为背景图或发布到网上，这时可以把幻灯片直接转换为图片即可。

方法：【文件】→【另存为】→【保存类型】→【选择图片格式】

一键禁止动画

如果想把PPT的动画效果取消，可以使用一键禁止动画，节省N多时间。

方法：【幻灯片放映】→【设置幻灯片放映】→【勾选放映时不加动画】

取色器

当我们想保持幻灯片的颜色风格统一时，可以用取色器，快速提取目标颜色。

方法：【选中目标】→【右击】→【填充】→【取色器】→【选中目标颜色】

裁剪图片

有时为了做出许多炫酷的效果，我们希望把图片裁剪成特定形状，可以用【裁剪】功能实现。

方法：【插入】→【选择图片】→【裁剪】→【裁剪为形状】

防止被修改

在制作好PPT后发给客户，如果不希望客户修改PPT，我们可以设置权限密码，这样就无法修改了。

方法：【文件】→【另存为】→【工具】→【常规选项】→【设置修改权限密码】→【确认密码】→【保存】

这些PPT技巧非常实用，在做PPT时省时省力，赶快收藏和转发吧，请大家多多关注，谢谢！

这是我第一次演讲时紧张到极致的表达，断断续续瑟瑟发抖心跳极快。

相信这也是我众多同胞第一次演讲的情况

但是好在我不是脱稿，还有一个演讲PPT辅助我演讲。

演讲PPT，是很多演讲者需要制作及使用的，对于演讲PPT，是对演讲有极大作用的，而一个PPT制作的好坏也对演讲的效果起到了很大的影响。要想制作高大上的PPT仅需3步！

第一、确认主题

首先，我们要演讲的时候势必会有一个主题，我们可以根据主题去进行搭配，去选素材

第二、寻找素材或自己拍摄

根据我们的演讲主题，选择合适的素材；例如我们偏商务范的，就可以多用一些高楼大厦、CBD的照片，当然了我们会遇到一些不好挑背景的主题，我们则可以直接选用一些比较大气的山川照片当做背景

第三、模板

模板是非常重要的，尤其是演讲PPT，一定要分清主次，利用模板突出主题，参照自己所做PPT的主题进行选择模板。“办公资源”办公资源网倾力打造PPT模板、专业素材文档下载平台用户可以自定义下载多种风格。

以上类型PPT是全图型PPT，适合那种字体比较少的，同样也可以搭配上英文，看起来比较大气美观

工作或日常生活中，时常在用PPT，但有些技巧还是容易被我们忽视，而这些小技巧，往往能帮上我们的大忙。

一、自定义幻灯片大小

许多人对于幻灯片版面大小完全没有概念。导致在播放PPT时，比例与投影仪分辨率比例不一致，会在屏幕留下黑边。制作PPT之前，要弄清楚放映尺寸。

选择【设计】-【自定义】-【幻灯片大小】-【自定义幻灯片大小】，然后设置需要的尺寸。

二、增加返回次数

“Ctrl+Z”是办公操作中非常受欢迎的快捷键之一。但是系统默认的撤销操作极限是20次。那么，有没有方法增加撤销次数呢？

单击【文件】-【选项】，选择“高级”选项，在“最多可取消操作数”列表框中输入撤销次数。

（注：最多可取消操作数为150次）

三、新建空白板式

PPT中幻灯片默认会自带两个占位符。当新建一页时，占位符又出现了，怎么办？

【开始】-【新建幻灯片】-【空白】或在左侧导航空格中的页面上右击鼠标，选择【版式】-【空白】即可。

更换版式后，按[Enter】键再次新建幻灯片时，即为空白页面。

四、参考线

一份PPT中多个幻灯片要做到版式对齐怎么办？我们可以使用PPT自带的对齐神器——参考线和标尺。

选择【视图】-【显示】-【参考线】/【标尺】，启用参考线和标尺。

需要注意的是，设计PPT时，建议是在“母版视图”下设置参考线，因为母版中设置的参考线，在后期作任何编辑操作时不会有丝毫移动。而在普通视图下，通常会发现容易误挪参考线位置。

PPT

1、立体字效果

海报上面经常会出现立体字，制作也很简单，具体步骤如下，输入好文字后，再复制一遍文字，修改字体的颜色，然后移动文字使他们错开一定的位置。

2、裁剪自定义形状

在文章中或者是ppt中，很多时候将图片裁剪成一定地形状，能达到特别地效果。ppt中正好有这种功能，我们可以按下面的步骤操作：选中图片→选择格式→点开“裁剪”的小三角→裁剪为形状即可。

3、提取PPT中的图片

我们经常会在网上看到一些好的PPT作品，里面的图片都非常的漂亮。如何将这些PPT中的图片提取出来运用到自己的PPT幻灯片中呢？

这里教大家一招，我们只要将其后缀名称改为「.rar」，即变成了一个压缩包文件，然后进入「ppt」下的「media」文件夹中，即可将所有的图片提取出来了。

4、填充文字

用图片来填充文字，会使得文字更加好看，首先，选中需要填充的文字→打开“设置形状格式”→图片或纹理填充→找到图片位置→选择图片进行填充。

5、描边字体

写好文字之后，再复制一遍文字，将复制的文字修改成黑色，对底层文字进行加粗，然后通过鼠标或者方向键调整位置，使他们叠在一起，这样效果就完成了。

6、渐隐字

渐隐字是一个文字逐渐变淡的效果，它可以和一些图片很好的融合，颜值爆表！

在PPT中，不管是扁平化的设计中还是结合图片素材都有不错的表现力。

步骤如下：

1、选中文字，绘图工具选项卡中，选择文本填充-渐变-其他渐变，

2、在弹出的窗口中，将渐变光圈两端设置为白色，右端透明度设置为100%，然后在中间的位置插入一个停止点，可以左右移动来调整效果。

7、导出图片

制作好地ppt我们可以通过下面的步骤，以图片地形式导出。文件→另存为→选择要储存的位置和.JPEG格式，根据需要选择导出当前还是整个都导出。

其实很多人都会制作PPT，但是你会发现你和大神的差别不是一点点。这时候你会很疑惑，为什么会这样呢？

明明所有的制作方法我基本都会，而且我也有一个基本的思路，但是别人做的老板就觉得很好，我做的只有自己觉得好。

其实PPT设计还是要讲究方法的，接下来小编就来和大家说一说关于PPT设计中的几个要点。

第一点：情景

其实就是要我们制作者明白制作PPT的目标是什么？招商加盟还是公司介绍抑或者年终报告？

我们要针对的对象是谁？公司老板？政府人员？还是刚进公司的新员工？

接下来就是我们要演讲的场合，演讲场合的大小直接决定PPT的设计手法

总结下来就是“3W”：what、who、where

所以我们在做PPT时，不是双击打开软件就直接制作，而是先要构思，先填框架。

要点二：内容

我们都知道使用PPT的场合一般都比较高端大气上档次，所以我们制作的PPT要尽量精简，那就意味着我们在有限的时间和空间里，把自己工作内容讲完介绍完。

PPT中的内容要尽可能的精炼，让观众一眼就能看出要表达的思想。PPT中使用更多的该是短语或成语，不该是句子或者是段落。

如何精炼内容是我们现在制作PPT最难处理的事情，所以好的PPT绝多不是一味放文字或者图片。

要点三：关联感

其实这里所谓的关联感就是每张幻灯片之间的联系，我们整个演示文稿都在告诉我们的一个故事，它肯定会有开始、发展、高潮和结尾，所以每张幻灯片之间肯定是有联系的。关联感就直接决定别人能否看懂你的PPT，我们看专业PPT设计师在制作演示文稿时，不但要考虑一张幻灯片各个元素之间的关系，而且更要考虑幻灯片之间的相互关系，以及每张幻灯片与本次演示文稿主题之间的关系。

要点四：模板

我们在查看别人设计的PPT模板时，会发现别人都会上一些自己的特色，甚至是公司的特色。因为我们的PPT是要拿出家门给别人看的东西，可能是公开演讲、日常交流、产品发布、商务合作等等的工具。

它是企业代表公司文化的一个重要体现工具，也是别人最直观了解我们的方式。

这就是我们今天要讲的核心内容，PPT的模板除了要体现公司形象外，还要尽可能大气规范。

一份规范的PPT模板，可以让企业员工至少节约一半以上的PPT制作时间。虽然说这样的做法，可能会局限大家的设计，但是大气规范的PPT也是所我们追求的。

要点五：配色

其实PPT的使用在公司中是最频繁的，现在的工作基本已经离不开演示文稿。那我们前面说了那么多关于PPT的知识，无论是框架还是背景亦或者是布局和模板，我们今天要说的就是关于PPT设计的环节，就是最重要的配色。

很多使用过PPT或者ps这类设计型的软件会发现，老师常说你的问题就是做的图太丑了，不是形状而是色彩搭配。

你想如果你的设计很漂亮，但是毁在了配色上，是不是很划不来。简单来说我们现在的状态属于难者不会，会者不难的地步。

对于新手设计者，我们要避免使用难调难搭颜色就像紫色、红色等等。使用中性色调时，配色做到与主色调协调突出主色等等。

要点六：层次感

很多人多PPT有误解，他们总是把成堆的文字加在幻灯片上。其实我们的演示文稿侧重点绝对不是文字，感染力更强的是图片以及图表——图表类幻灯片。

图表类幻灯片指的是加入图片、剪贴画、图形、图示、图表、表格元素的幻灯片。

之前看到一本书上写道：图表类幻灯片展示内容最直观，尽量把所有页面都做出图、表类幻灯片，因为这是PPT视觉呈现的重点。

我们在制作的演示文稿时，需要注意在一张幻灯片上文字不要过多。因为一般的PPT演讲时间不会超过十分钟，所以文字过多会给看的人造成视觉疲劳。

要点七：多媒体

一份获得老板称赞的演示文稿应该是丰富的，不光是简洁有力的文字和生动形象的图片，还应该恰当的运用动画、视频、音频等元素，这才是我们应该方才学习制作的演示文稿。

不要拘泥于PPT技术层面的提高，也要提高自己的审美能力以及搭配能力。

但是小编这里说的不是多而乱的效果，而是恰当好处的使用。就像我们在设计制作PPT时，用多了动画效果会觉得有一种“眼花缭乱”的错觉，所以恰当这个词语大家一定要深刻的记住。

音频当初烘托背景之用，视频当做增光添彩之用，动画用来缓解疲劳等等，这些恰当的设计是需要经验积累的！

要点八：合理的输出方式

我相信很多人都在临上场前，或者导入别人电脑时都遇到过，PPT变形了。这是大家都不太在意的方面，但是确实最容易出错的部分。

明明在我自己的电脑上都是好好的，到别人的电脑上就开始乱码，我的演示文稿怕是疯了吧！

其实是你自己的问题，是你在保存方式和输入格式上没太在意。在幻灯片输出的时候最容易出错的就是字体了，电脑字体的改变，字号就会改变，字号改变段落就改变，最后导致整个版式设计都会改变。

所以在输入演示文稿时，就一定要注意字体的使用，万一别人的电脑没有相对应的字体，你的心血就白费了，学会嵌入字体是很重要的！