最近有网友给小编留言，让小编教她做PPT，为什么总是有很多人不会制作了？太笨，那是不可能的，没有人从一开始就会制作，别人会制作不一定是比你优秀多少，而是掌握了制作PPT的技巧，接下来，小编就来教给大家几个制作PPT的方法，不会的赶紧来学。

1.巧用格式刷

我们都知道吗，在制作PPT的过程中，不可能所有的字体都是同样的，否者怎样知道，你的PPT文字重点是什么，为了整齐划一，那就应该学会用格式刷，这样不仅省时还很省事，也不用你再重新去找之前所用到的字体和色彩。

格式刷用起来是很很简单的，若是只有一个需要同上面的元素一样，那单击一下即可，若是有多个双击要复制的元素即可。

2.快速对齐

不管是自身还是用着PPT身上，我们都希望给人的第一感觉就是条理有序，规整，这样才不会给人杂乱无章的感觉，首先最需要注意的就是将该对齐的文字就对齐，一是一，二是二，不要小瞧这个细节，有时候就是一个小细节决定你的成败。

首先将没有对齐的文字选中，然后点击【格式】-【对齐】，最后选择需要对于的方式即可。

3.图片的艺术效果

在制作PPT的时候，若是所有的图片都千篇一律，看多了，那还想继续看吗？那当然不会，所以，什么样的PPT配什么样的颜色是很重要的，学会改变，不会突兀，效果也就提升了。

选中图片，然后点击【格式】-【颜色】，若是觉得还不够，那可以点击【艺术效果】，这样你的图片就可以随便更换效果了。

4.批量删除动画

有的朋友为了让PPT更炫酷一些，所以就会就将文字添加动画，有动画可以，但并不是所有的场合适合使用，让你想将动画取消掉，一个个的删除？PPT页数少还好，那当数量过多了，这样就太浪费时间了，所以这一招你要记住。

首先点击【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映时不加动画】，就这简单几步就可以全部解决啦。

5.利用SmartArt工具

PPT的页数过多，特别是当一个幻灯片中有多个图片需要排版时，是非常烦人的，有时花费大量的时间排出来的还是不怎么好看，还不会排版的朋友可以借助一下SmartArt工具，这个工具中有多中排版方式，想怎么排都可以。

点击【插入】-【SmartArt】-【选择图像形式】-【确定】，这样你将需要排版的图片添加到相对应的位置就可以大功告成了。

6.套用PPT模板

对于实在是没有制作PPT艺术细胞的朋友来说，那就只能借助PPT模板，在选择模板的时候也需要注意选材，什么样的主题适合什么样的PPT，这个一定要把握好。没有PPT模板素材，可以在办公资源中挑选。

好了，今天的PPT技巧就分享到这里了，希望可以帮助到那些还不会制作PPT的朋友。

你有没有体验过当一个东西别人做了很多天，你只需要一点时间就完成了的那种感觉！今天小编就带你们体验一下PPT的三个技巧，别人制作要一天，你十分钟就够了！

幻灯片母版修改

很多人不知道如何去批量的调节PPT的整体版式，颜色，背景等等。其实在一些高手的脑海里就会出现幻灯片母版这个概念。其实这个幻灯片母版修改就在视图中。

islide插件

目前包括了islide 和 Nordri Tools两个选项。这个软件功能也非常实用。包含一键导出全图型PPT，一键删除PPT多余版式，一键统一整个PPT的字体、智能图形等非常多的实用功能。

办公资源

这是一个PPT类型提供网站，有多宗风格的PPT，场景随你选择。直接套用模板，给你的制作PPT过程带来方便！

掌握了以上的PPT技巧，别人要一天的时间来制作PPT，而你只需要十分钟就能完成了！

这是我第一次演讲时紧张到极致的表达，断断续续瑟瑟发抖心跳极快。

相信这也是我众多同胞第一次演讲的情况

但是好在我不是脱稿，还有一个演讲PPT辅助我演讲。

演讲PPT，是很多演讲者需要制作及使用的，对于演讲PPT，是对演讲有极大作用的，而一个PPT制作的好坏也对演讲的效果起到了很大的影响。要想制作高大上的PPT仅需3步！

第一、确认主题

首先，我们要演讲的时候势必会有一个主题，我们可以根据主题去进行搭配，去选素材

第二、寻找素材或自己拍摄

根据我们的演讲主题，选择合适的素材；例如我们偏商务范的，就可以多用一些高楼大厦、CBD的照片，当然了我们会遇到一些不好挑背景的主题，我们则可以直接选用一些比较大气的山川照片当做背景

第三、模板

模板是非常重要的，尤其是演讲PPT，一定要分清主次，利用模板突出主题，参照自己所做PPT的主题进行选择模板。“办公资源”办公资源网倾力打造PPT模板、专业素材文档下载平台用户可以自定义下载多种风格。

以上类型PPT是全图型PPT，适合那种字体比较少的，同样也可以搭配上英文，看起来比较大气美观

做个好的PPT可比一个Word文档和Excel表格难得多，如何成为一个制作PPT的大师呢？其实从一些制作小技巧开始学习就行，在提高制作效率的同时，你才有更多时间进行排版操作。

1、分散对齐

你是否遇到过文字无法对齐的问题呢？有时候一张PPT上有很多大小不同的文字，而这些文字很难对齐，其实可以把需要对其的文字放在不同的文本框中，然后采用分散对齐的方式对文本框中的文字进行设置，然后再调整两个文本框的位置就可以了。

2、图片快速排版

在PPT中，有一个SmartArt的功能，通过这个功能，瞬间对所有图片进行排版，当然前提是你打算所有图片都用一个版式。首先全选图片，然后点击“图片工具”，再选择“格式”，然后“图片版式”，之后选择一个合适的版式即可。

3、借用图片

有时候我们会找到很多非常好看的PPT，里面的图片也都是各种高清大图，那么如何保存这些图片？一个一个右键保存非常麻烦，最简单的办法就是把PPT文件的后缀改为“.rar”，然后直接打开这个压缩包，你就可以看到所有的图片。

4、图片剪裁

说到剪裁图片，很多人就想到用PS，确实PS是很好用，但是对于简单的样式剪裁来说，没必要用其他软件，PPT也可以做到。首先选中图片并打开“图片工具”，选择“格式”，再选择“裁剪”，然后“裁剪为形状”，这样就能裁剪出各种形状的图片，要比你用PS快多了。

5、创意字体

有些文字里面带有图片，很多人觉得是把图片裁成文字，其实并不是这样。这是利用PPT的布尔运算做到的。首先插入一张图片，然后再插入文本框，在文本框中随便写几个文字，把文本框置于图片上方，然后同时选中图片与文本框，打开“绘图工具”，选择“格式”，采用“合并形状”，选择“相交”即可。

6、简单的快速抠图

PPT也能抠图你知道吗？这是PPT的“删除背景”功能，首先插入一张图片，然后点击“图片工具”，选择“格式”，再选择“删除背景”，然后使用“+、-”按钮就能标注需要保留与删除的区域，完成后选择“保留更改”就行了。

PPT的功能强大到没朋友，那么这些PPT小技巧你知道吗？掌握后瞬间提升你在公司的价值。

录制视频

如果想在 PPT 中插入一段自制视频，那我们可以用【录制视频】这个功能，现录现用。

方法：【插入】→【屏幕录制】→【选择区域】→【录制】→【录制完后按win徽标+shift+Q结束】

录制音频

PPT 一般都是配合演讲使用的辅助演示工具。如果想把做好的 PPT发给别人，同时又希望将对PPT文件的解读附带在里面。那【录制音频】就能很好地解决这个问题。收到的人不仅能看 PPT 页面，还能听到对PPT页面的内容解读。

方法：【插入】→【音频】→【录制音频】

SmartArt排版图片

PPT一般都要讲究图文并茂，然而图文排版却是一大难题，其实我们可以借助SmartArt来快速排版。

方法：【插入】→【SmartArt】→【图片】→【选择图形】→【选择图片】

选择图层

PPT也有类似PS那样的图层，当某一页 PPT 元素过多时，在底层的元素会被覆盖，导致鼠标无法选中，编辑起来非常麻烦，其实我们可以分层编辑，这样就可以随意选中元素进行编辑。

方法：【排列】→【选择窗格】

增加反悔次数

Ctrl+Z是一个非常实用的功能，误操作后可以复原，不过在PowerPoint中默认撤销操作次数为20次，其实撤销次数最大可以设置为150次。

方法：【文件】→【选项】→【高级选项】→【设置次数】

设置母版

母版是保证PPT风格整齐、统一的基础，写PPT前设计美观的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

方法：【视图】→【幻灯片母版】→【选中首个母版】→【设置LOGO、页眉页脚、标题等】→【关闭母版】

这些PPT技巧非常实用，在做PPT时可以起到事半功倍的效果，赶快收藏和转发吧，好技巧要分享给大家，请大家多多关注，谢谢！

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

老是羡慕别人的PPT演讲做得漂亮又精彩，而自己的PPT演讲却总是频频失误，台下的听众们听得兴趣寥寥？生活君今天为你带来了职场PPT演讲实用干货！只要牢记下面5个PPT演讲小技巧，巧妙运用，你的PPT演讲也可以一鸣惊人哟！

10-20-30原则10-20-30原则，意思是说在一次演讲中，最好不好超过10张PPT，演讲时间不超过20分钟，且PPT的字体最好大于30字号。10-20-30原则可以帮助演讲者确实自己的演讲框架结构，在有限的时间内，用最精简的语言和清晰的PPT内容将演讲内容的最精华部分呈现给听众。

15词总结你能把你的演讲内容概括成15个词吗？大部分演讲对于信息的传递并没有理想中那么强有力，研究显示长度10分钟左右的演讲，即使有PPT或Keynote这样的视觉刺激作为辅助，听众对于信息的吸收度也仅在76%左右。那么，为了达到加深听众印象的效果，演讲者就需要在演讲中不断重复这15个词。

适当提高或改变音调总是一成不变的音量和语气会使你的观众昏昏入睡，如果演讲内容太过严肃无聊，就更是灾难。这时不妨试着偶尔提高一下音调，或者改变语调和节奏，在重要的部分留一拍停顿。这样的适时改变能够给予观众一定的刺激帮助他们保持清醒，同时也留给他们思考的时间。

从听众的角度出发PPT演讲是一个演讲者传递自我想法的途径，更是一个听众接收信息的过程。作为信息输出者，演讲者需要站在听众的角度出发，理解哪些内容对于听众来说理解比较困难，哪些内容他们会更为感兴趣。只要真正了解了听众的思维方式和需求，演讲者才能写出更合适的演讲稿以及更抓人眼球的PPT。

不要过分依赖你的PPT美国苹果公司灵魂人物乔布斯，曾明令禁止苹果公司的广告营销团队在会议中使用PPT，因为“那些知道他们自己谈论话题的人并不需要PPT”。当你想要表达的内容了然于胸时，PPT只是一个辅助工具而已。过分依赖你的PPT只会打断你的演讲思路，并让你的听众下意识地感受到你根本不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。

这5个PPT演讲小技巧，你现在学会了吗？快快把这5个小技巧融会到你下一次的演讲中，练习起来吧！

在工作中，我们使用PPT的频次越来越多，不管是产品演示、汇报工作，还是升职竞聘、展示工作业绩，这些都离不开PPT，所以掌握PPT技巧的重要性就不必多说了，一起来学习这7大PPT实用技巧吧。

去除PPT默认版式

新建的PPT自带默认版式，如果想按自己的创意来制作PPT，那去除PPT默认版式会节省很多时间。

方法：【开始】→【版式】→【空白】

幻灯片隐藏

在放映PPT时，如果希望选择性的放映幻灯片，这时可以把不希望放映的幻灯片隐藏。

方法：【选中幻灯片】→【鼠标右击】→【隐藏幻灯片】

幻灯片转换为图片

想把幻灯片作为背景图或发布到网上，这时可以把幻灯片直接转换为图片即可。

方法：【文件】→【另存为】→【保存类型】→【选择图片格式】

一键禁止动画

如果想把PPT的动画效果取消，可以使用一键禁止动画，节省N多时间。

方法：【幻灯片放映】→【设置幻灯片放映】→【勾选放映时不加动画】

取色器

当我们想保持幻灯片的颜色风格统一时，可以用取色器，快速提取目标颜色。

方法：【选中目标】→【右击】→【填充】→【取色器】→【选中目标颜色】

裁剪图片

有时为了做出许多炫酷的效果，我们希望把图片裁剪成特定形状，可以用【裁剪】功能实现。

方法：【插入】→【选择图片】→【裁剪】→【裁剪为形状】

防止被修改

在制作好PPT后发给客户，如果不希望客户修改PPT，我们可以设置权限密码，这样就无法修改了。

方法：【文件】→【另存为】→【工具】→【常规选项】→【设置修改权限密码】→【确认密码】→【保存】

这些PPT技巧非常实用，在做PPT时省时省力，赶快收藏和转发吧，请大家多多关注，谢谢！

1、立体字效果

海报上面经常会出现立体字，制作也很简单，具体步骤如下，输入好文字后，再复制一遍文字，修改字体的颜色，然后移动文字使他们错开一定的位置。

2、裁剪自定义形状

在文章中或者是ppt中，很多时候将图片裁剪成一定地形状，能达到特别地效果。ppt中正好有这种功能，我们可以按下面的步骤操作：选中图片→选择格式→点开“裁剪”的小三角→裁剪为形状即可。

3、提取PPT中的图片

我们经常会在网上看到一些好的PPT作品，里面的图片都非常的漂亮。如何将这些PPT中的图片提取出来运用到自己的PPT幻灯片中呢？

这里教大家一招，我们只要将其后缀名称改为「.rar」，即变成了一个压缩包文件，然后进入「ppt」下的「media」文件夹中，即可将所有的图片提取出来了。

4、填充文字

用图片来填充文字，会使得文字更加好看，首先，选中需要填充的文字→打开“设置形状格式”→图片或纹理填充→找到图片位置→选择图片进行填充。

5、描边字体

写好文字之后，再复制一遍文字，将复制的文字修改成黑色，对底层文字进行加粗，然后通过鼠标或者方向键调整位置，使他们叠在一起，这样效果就完成了。

6、渐隐字

渐隐字是一个文字逐渐变淡的效果，它可以和一些图片很好的融合，颜值爆表！

在PPT中，不管是扁平化的设计中还是结合图片素材都有不错的表现力。

步骤如下：

1、选中文字，绘图工具选项卡中，选择文本填充-渐变-其他渐变，

2、在弹出的窗口中，将渐变光圈两端设置为白色，右端透明度设置为100%，然后在中间的位置插入一个停止点，可以左右移动来调整效果。

7、导出图片

制作好地ppt我们可以通过下面的步骤，以图片地形式导出。文件→另存为→选择要储存的位置和.JPEG格式，根据需要选择导出当前还是整个都导出。

工作或日常生活中，时常在用PPT，但有些技巧还是容易被我们忽视，而这些小技巧，往往能帮上我们的大忙。

一、自定义幻灯片大小

许多人对于幻灯片版面大小完全没有概念。导致在播放PPT时，比例与投影仪分辨率比例不一致，会在屏幕留下黑边。制作PPT之前，要弄清楚放映尺寸。

选择【设计】-【自定义】-【幻灯片大小】-【自定义幻灯片大小】，然后设置需要的尺寸。

二、增加返回次数

“Ctrl+Z”是办公操作中非常受欢迎的快捷键之一。但是系统默认的撤销操作极限是20次。那么，有没有方法增加撤销次数呢？

单击【文件】-【选项】，选择“高级”选项，在“最多可取消操作数”列表框中输入撤销次数。

（注：最多可取消操作数为150次）

三、新建空白板式

PPT中幻灯片默认会自带两个占位符。当新建一页时，占位符又出现了，怎么办？

【开始】-【新建幻灯片】-【空白】或在左侧导航空格中的页面上右击鼠标，选择【版式】-【空白】即可。

更换版式后，按[Enter】键再次新建幻灯片时，即为空白页面。

四、参考线

一份PPT中多个幻灯片要做到版式对齐怎么办？我们可以使用PPT自带的对齐神器——参考线和标尺。

选择【视图】-【显示】-【参考线】/【标尺】，启用参考线和标尺。

需要注意的是，设计PPT时，建议是在“母版视图”下设置参考线，因为母版中设置的参考线，在后期作任何编辑操作时不会有丝毫移动。而在普通视图下，通常会发现容易误挪参考线位置。

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