PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰

我们在编辑演示文稿都习惯直接以默认的格式进行保存，实际上，微软为我们提供了多种的保存格式作为选择，而且还有不同的惊喜哟，今天和小编一起来学习常用的保存格式有哪些吧~

首先，切换到【文件】选项卡，进入演示文稿操作后台，切换到【另存为】选项卡，点击【浏览】按钮，弹出另存为对话框，在保存类型文本框中，点击下三角按钮，可进行格式选择。

一、ppt早期版本

为保证文档的兼容性，防止其他人无法打开演示文稿，可以将文档保存为.ppt格式，这样在早期版本的PowerPoint（从97到2003）中也可以打开的演示文稿。

二、potx设计版本

如果我们经常使用同种风格类型的幻灯片，可以自定义一份设计模板，不用每次都从空白文档开始了。将精心设计好的演示文稿另存为模板模式，将来可以直接进行调用啦。

三、pps放映版本

可以避免操作不当将内容直接暴露在大屏幕，将演示文稿保存为放映模式，只要我们双击图标，就可以直接进入放映状态，而不用再进入编辑窗口，同时也避免其他人改动演示文稿内容。

欢迎关注，以上。

如果你没有装Photoshop，或者你不会使这些的专业制图软件，不用着急，在PPT中也能处理。

1.美化图片

新建一个空白文档，插入一张图片。点击图片，在【格式】选项卡中找到【校正】，【颜色】，【艺术效果】。在【校正】中可以调节亮度、对比度。在【颜色】中可以调整图片的饱和度、色调。

2.个性边框

同样先插入一张图。点击图片，在【格式】选项卡中的【图片样式】中有多种样式可供选择。

3.改变形状

依旧插入一张图。点击图片，在【格式】选项卡中找到【裁剪】选择【裁剪为形状】选择一个自己喜欢的颜色即可。

4.抠图

还是先插入一张图片。点击图片，找到【格式】选项卡下的【删除背景】。显紫色的是ppt自动识别出需要扣除的部分，虽然识别的不很准确，但我们可以自己调整矩形框，框住需要抠的地方，ppt会随着边框的移动对图片背景继续识别。如果识别的区域还够不准确，我们还可以手工添加描点，利用“+”（要保留区域）、“-”（要删除区域）修正识别失误的地方直至全部识别正确为止。确认准确后，点击“保留更改”，就OK了。

在我们制作完ppt的时候，ppt文件在进行演示的时候跟视频的播放差不多，为了让ppt发挥更好的演示效果可以把ppt转换成视频格式，那么怎么把ppt转换成视频格式呢？一起来看看吧。

借助软件：迅捷PDF在线转换器

软件介绍：PPT转换为视频格式借助迅捷PDF在线转换器来实现，在合适不过，在线就可完成。

具体步骤：

1、百度中搜索“迅捷PDF在线转换器”，进入其首页。

2、然后在页面导航栏中点击“文档转换”按钮，在下拉列表中点击“PPT转视频”

3、之后点击上面的“点击选择文件”，把需要转换的文件添加进去。

4、添加完成后，点击“开始转换”，耐心等待即可完成下载，之后保存PDF转换文件。

以上就是给大家介绍的比较详细的步骤了，相信大家都已经学会了。

将ppt转换视频怎么转？ppt怎么转换成视频格式？针对这个问题，小编下面给大家做出详细的解答。

方法很简单，大家请仔细看：

（这里用到的是迅捷pdf在线转换器，无需下载，在线使用）

一、首先我们找到并进入在线pdf转换器平台；

二、进入后，选择要转换的文档格式，并添加要转换的ppt文件；

三、文件添加好之后，单击开始转换，并等待转换完成；

四、转换完成之后，将转换完成的文件下载下来就可以了。

以上就是将ppt转换成视频的方法啦，简单到难以置信吧！

不知道大家还记不记得生活君曾经教给大家的Office软件格式转移的方法？只需要简单几步的设置，Word、Excel、PPT即可完成完美互相转换，避免一切格式问题。然而那仅仅只是进阶的步骤，除此之外，不少小伙伴们还希望在格式转换的同时也兼顾到页面的美观。那么今天，生活君就来传授给大家Word转化成PPT时既避免格式错误，又兼顾美观的一些小妙招！

格式转换

首先依然是将Word转换成PPT格式的步骤。为了确保Word里面的文字导入PPT时不会出现格式错误，我们需要在Word文本输入时，给标题、副标题和正文内容“分级”。

1.首先打开Word文档， 输入文本，点击工具栏的【视图】，选择【大纲】。

2.在大纲视图中，将文本内容分级：标题为【1级】，副标题为【2级】，正文内容为【3级】或也可直接选择【正文文本】选项。

3.除了在【大纲】视图中操作，我们也可以勾选相应内容，右键点击【段落】，在【缩进和间距】中，选择【大纲级别】来分级。

4.完成Word文本分级后，保存文档，打开PPT，在上方工具栏选择【插入】-【新建幻灯片】-【大纲】，找到Word文档，双击打开。

5.此时Word文档就完美植入PPT里啦，或许你还需要调整一下字体和字号，但是格式上不会有任何误差。

美化页面

在解决了格式转换的问题后，我们还可以对于完成的PPT进行一些休整和美化。首先是字体切换：当我们将Word转换为PPT后，里面的文字默认为等线字体，这时我们如何能将字体一键切换呢？而不是一帧一帧地操作呢？

1.在PPT工具栏选择【视图】，点击【大纲视图】。

2.点击【Ctrl】+【A】，在工具栏选择【开始】，并挑选相应字体。

而这个时候，我们还可以在排版上做一些调整，使得整个PPT内容更有条理性；但是很多小伙伴表示，自己对于PPT排版一窍不通，那么这个时候，PPT自带的母版功能应该可以帮到你。怎么操作呢？看下去！

1.点击PPT工具栏的【视图】，选择【幻灯片母版】则进入操作页面。

2.在这个操作页面里，你可以根据需要的元素或是排版要求，自定义占位符、主题、背景等，PPT会自动帮你排成合适的排版而不用你手动操作。

3.完成后，直接点击【关闭母版】，你的设置就会直接应用于你所有的文本内容。

当然，除了生活君今天介绍到的，在PPT中还有更多精妙的小技巧等着我们一起开发。那么你对于Office软件有什么最希望学习的地方呢？快来留言告诉生活君！说不定下一次生活君就能给你想要的答案哦。

PPT文件大家都不陌生，经常都可以接触的到，一些演讲、会议等场合都需要PPT的播放，为了方便，通常会把PPT格式文件转换成视频文件。那么怎么把PPT文件转换成视频文件呢？

解决方法：使用迅捷PDF在线转换器

软件介绍：把PPT文件转换成视频文件，首选就是迅捷PDF在线转换器，

简单方便的操作，在线就能完成。

具体操作步骤：

1、百度中搜索“迅捷PDF在线转换器”，进入其首页。

2、然后在页面导航栏中点击“文档转换”按钮，之后点击“PPT转视频

3、之后点击上面的“点击选择文件”，把需要转换的文件添加进去。

4、添加完成后，点击“开始转换”，等待一会即可下载。

迅捷PDF在线转换器对PPT文件的转换是不是特别简单，有需要的小伙伴赶紧试试在线操作吧!

PowerPoint 拥有众多的版本，不同的版本支持的音视频文件类型也不尽相同。本文针对 Windows 环境下的 office 2013 及更高版本。

PPT 支持的音频文件格式：

AIFF 音频文件：.aiff

AU 音频文件：.au

MIDI 文件：.mid 或 .midi

MP3 音频文件：.mp3

高级音频编码 MPEG-4 音频文件：.m4a、.mp4

Windows 音频文件：.wav

Windows Media Audio 文件：.wma

PowerPoint 2013、PowerPoint 2016、PowerPoint 2016 for Mac 通用的音频格式是：AAC 音频编码的 .m4a 文件。我个人比较喜欢用的格式是 .MP3。

PPT 支持的视频文件格式：

Windows 视频文件：.asf、.avi

MP4 视频文件：.mp4、.m4v、.mov

电影文件：.mpg 或 .mpeg

Adobe Flash Media：.swf（Adobe Flash 在Windows RT PC 上的 Office 中不可用）

Windows Media 视频文件：.wmv

如果你有以上格式的视频文件，直接嵌入就可以，如果不是，那么通过格式转换软件将其转换成 .mp4 格式吧！因为 “H.264 视频和 AAC 音频编码的 .mp4 文件”是 PowerPoint 2013、PowerPoint 2016、PowerPoint 2016 for Mac 等 Office 版本通用的格式。

其实以上格式并不复杂，不用特别了解每一种格式。最好的方法是把各种音视频的格式转换成 MP3、MP4 。常见的格式转换用“格式工厂”足够了，如果格式工厂满足不了需求，试试这个外国的网站：CloudConvert 无需下载，直接通过网页转换，缺点是外国的网站速度慢。

有时候，为了让PPT可以在不同的环境下正常放映，我们可以将制作好的PPT演示文稿输出为不同的格式，以便播放。今天就将为大家介绍3招PPT输出技巧：如何将PPT转化为视频、PPT点开自动播放、PPT如何打包成CD，希望对大家的工作有所帮助。

1、将PPT转换成视频

日常工作中，为了让没有安装PPT软件的电脑能够正常播放PPT，或是需要将制作好的PPT放到其他平台进行播放，如手机、平板等。就需要将PPT转换成其他格式。而我们最最常用的格式即是视频格式，且在转换为视频格式后，PPT效果不会发生变化。依然会播放动画效果、嵌入的视频、音乐或语音旁白等。

（1）打开需要转换的PPT，点击【文件】-【导出】，在中间的窗格中选择“创建视频”选项，点击“创建视频”按钮。

（2）打开“另存为”对话框 ，设置保存参数后，单击“确定”按钮，即开始将PPT转换为视频文件，并在状态栏中显示转换进度。

（3）完成后，打开存储路径，可看到生成的视频文件，双击视频文件即可进行播放。

2、将PPT存储为点开自动播放的文件

当我们需要演示PPT时，一般需要先打开这个PPT，然后再执行放映操作。如果PPT文件很大，那么打开PPT时等待的时间就不秒。为了节省时间，我们可以将PPT保存为自动插入的文件。

（1）在完成PPT的制作后，直接按【F12】键，打开“另存为”对话框 ，设置文件保存路径及文件名，然后在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”选项，然后单击“保存”按钮。

（2）当要放映PPT时，打开存储路径，双击PPT放映文件即可直接进入放映状态。

3、将PPT打包成CD,PPT演示文稿

为了让没有安装PPT软件的电脑能够正常播放PPT，我们还可以将PPT打包成CD，这样做的好处是，如果PPT中有特殊字体、视频、音频或链接等，打包后，不会发生任何变化，在其他任何电脑上都可正常播放。

（1）打开需要打包成CD的PPT，点击【文件】-【导出】，在中间的窗格中选择“将演示文稿 打包成CD”选项，然后点击“打包成CD”按钮。

（2）在打开的对话框中单击”复制到文件夹“按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，设置保存文件夹名称和位置后，依次单击“确定”按钮。

（3）完成打包后，会自动打开存储文件夹，并显示打包后的文件。

＊＊＊＊部落窝教育－PPT输出技巧＊＊＊＊

PPT就是Power Point简称，记得这只是简称并不是缩写。

Power Point这个软件是微软公司出品的Microsoft Office组件之一，我们熟知的Word、excel也属于其中之一。

Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件,也有很多人群称为幻灯片。

它和其他组件不同的地方在于，它增强了多媒体支持功能，也就意味着它的变现形式和其他有着非常大的不同。

今天小编要说的内容就是：关于PPT文件后缀名的区别，也就是文件保存格式的不同。

这些年不断的推出了新的版本，从2003到2019版本。

在对用户界面进行了改进并逐步完善功能性的同时，也对保存的格式进行了升级。

我们看到的演示文稿通常分为两种格式：“.ppt”和“.pptx”。

“.ppt”的文件格式是由2003 版本中的Power Point生成的文件，直接将Power Point的前中后三个字母提取出来成为后缀名。

在最开始文件命名时，依旧遵循了微软的规则，就是后缀名不能超过3个字母，文件名不能超过8个字母，现在早已不被沿用了。

“.pptx”是office 2007以上版本中的power point 生成的文件，只能有PPT2007以上版本打开，具有新的幻灯片特效。

“.ppt”格式为2003之前版本生成，PowerPoint任何版本都兼容的一种格式，都可以打开，但是很多新的特效不支持。

所以当你在不同软件的不同版本下保存一定记得看清楚保存文件的格式，否则严重的话导致你无法使用。