每到月末，季末以及年终我们都要进行汇报总结，因为只有不断总结经验，才能实现质的飞跃，才能在各种问题中迭代升级。然而我们在做PPT汇报时，往往事与愿违，明明做成绩卓越，但因为汇报材料没做好，结果遭到领导无情批评，而某些人成绩平常，但获得了领导的赞许。

我们踏踏实实做出了漂亮的成绩，反而遭到领导的指责，但那又能咋样，毕竟不是每一个领导都是圣人。这里我倒不是主张学习后者的投机取巧，而是要借鉴他们的可取之处，孔子不是说不吗:“三人行，必有我师”，无论他们成绩如何，能获得领导的赞许，肯定有他的可取之处，而我们在总结中肯定出现了某些错误，让我们一起来看看吧！

一、PPT汇报内容无主线

汇报的主线内容很重要，就像一部电视剧它所有的故事情节都围绕主线去展开，那么我们的工作汇报也一样。脱离主线的汇报显得凌乱，这个也想说，那个也想说，让领导看起来是做了很多工作，但不知道哪一项是重点。

一般一个条理清楚的PPT应该包含年度工作内容概述、工作完成具体情况、成功项目展示、工作存在不足之处以及下一步工作计划（明年工作计划）。

工作内容概述主要是这一年工作的简述，分几条来说说这一年做了什么，取得什么收获等等。例如一个司法部门的工作内容概况是这样的。

工作完成具体情况介绍部分，这部分要拿主要工作说事，不求多，要突出重点，最好选取能突出自己成就的事，数据证明即可，过多堆砌可能起到反效果。

成功项目展示，列举一个你的成功案例更能展现出你的成绩，在案例中要能体现出你的思维、处理问题能力以及以及值得推广的经验。领导看到有好的经验，他一定会多思考一会，对你的评分就会增加。

工作存在不足要层层剖析出问题的核心以及我们在问题当中做了哪些工作，针对问题找出本质，并认真进行自我反思，提出恰当的改善意见。

下一步工作计划则简单明了地讲述出自己计划，也不必赘述，否则会有好高骛远的感觉。

二、PPT排版乱，把PPT当word使用

有时我们为了回报的完整性，怕漏了项，将总结的文字整段搬到了PPT上，这里我给大家的意见是，如果你要表达的字都是主要的，删除不了，那么最好分组提炼出来，概况出重点。

三、列出数据无对比

一份工作总结汇报如果没有数据就不是一份好总结，为什么？因为数据是量化成果的工具。如果你想证明你的业绩，那么一份漂亮的数据，就是最强有力的证据。

现在有很多优秀卖货方案都采用了对比，只有经过对比才能显示出好坏，有句话说：“没有对比就没有伤害”。

举个例子，小王销售楼房只完成全年目标的90%，如何他分析全年完成率，领导一看只完成了90%，工作没完成领导肯定不高兴了。

如果你换一个方向分析，可以和去年整个售楼业绩相比，发现今年比去年增长了50%，和同行业想必，比同行业搞出30%，领导一看今年比去年增加了，而且比同行做的好，当然高兴了。

你也可以从其他几个方面进行计算对比，若你的业绩实在太低，那你就要陈恳分析原因，将自己遇到的困难如实相告，把重点放在明年的计划上，表达自己能干好的信心。

四、存在问题不分析

在我们的工作汇报中经常会出现只列出存在的问题，而往往不分析问题的本质。你列出了问题，终归还是要靠你来解决，你不能抛出问题，把问题抛给领导。

你总结问题的最终目的是,告诉别人你是（想要）如何解决的。通过对问题的剖析来体现你的工作思路，竭尽全力获得听众的赞同。

五、PPT版式不美观，排版凌乱

做一份漂亮的PPT对工作汇报真的很重要，去年百度设计总监刘超因PPT设计太LOW被开除，又有杭州一80小伙PPT制作太丑被辞退。因此PPT的设计排版真的非常重要。你想你的工作汇报引起领导的重视，那么PPT排版必不可少，因为它就像你的长相一样，你把他做的精致了，领导从中就你看到你的用心良苦。

2017年也许你会有很多抱怨，你认为某人升职也许早已内定好了，不可否认存在这种可能。但是请记住一点，你的努力永远不会白费，也许有一天领导觉得你汇报做得好，给你机会呢！

2018年抛弃一切不切实际的负面情绪，多点儿正能量，把眼光放长远些，认真对待你的每一份工作，提升自己的能力，相信机会不会抛弃你！

PPT 对个人的职业生涯影响越来越大，具备良好的 PPT 制作能力，能让你在职场中更容易得到认可。那该如何去学习 PPT 呢？今天跟大家分享一下学习 PPT 的最佳路径。

第一阶段， PPT 小白，首先要了解 PPT 的各菜单功能。

各菜单里的内容和使用方法，都需要熟悉一遍。包括了文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、视图、格式这几个主要菜单。

第二阶段，从宏观进行学习。

学习 PPT 也应该和学数学、物理的知识方法是雷同。我们要从宏观上掌握一些概念、原理和套路。

我之前在益策参加了刘哲涛老师的《 用PPT打造强势影响力 》 课程，受益匪浅。这门课程主要是从宏观角度去阐述 PPT 的三个顶级心法。

第三阶段，从微观进行学习。

当掌握了 PPT 的重要原则和原理后，这个时候就需要进行细分学习。

第一个细分方法：按 PPT 结构拆分进行学习。

PPT 封面是担当给观众第一印象的，所以一定要能够足够吸引观众的眼球。而且要和你要展示的内容高度关联。比如科技类 PPT ，从背景、文字和元素都应该让观众感受到科技气息。

PPT 目录要能支撑整份 PPT 的框架，关键词需要归纳到位。比如工作总结，目录要能够承前启后；既有过去一年工作的完成情况，也有明年的工作计划。

PPT 的过渡页是起到内容衔接的作用。能够给听众更好的掌握演讲的节奏，有利于对内容的吸收。

PPT 的内容页，重点是要能够形象立体的表达观点。呈现的内容需要强化论点。

PPT 的末页是要让观者记住你的 PPT 。最后一页也不应该随便打上谢谢两个字。我们应该要把最后一页设计新颖，从而给观众留下深刻的印象。

第二个细分方法：按 PPT 操作分类进行学习。

PPT 的操作大体可以分成以下几大类：排版、动画、采图、文字、图表、配色、切换、逻辑。每个类别还可以再细分出很作制作技巧，都可以在公众号上找到教程推文。

你可以逐类深入学习，掌握各类涵括的操作技巧。

第四阶段，进阶学习。

到了这个阶段，你的学习目标应该是如何提高 PPT的逼格。这就需要不断去练习，不断的提高审美能力和设计能力。

那如何才能提高这方面的能力呢？比较好的方法有：多看 PPT 大神的作品，并尝试拆解和制作；多到一些图片网站和 PPT 模板网站去看高质量的作品。

之前有跟大家推荐过很多不错的网站，在这里再跟大家推荐一遍这两个网站：

1、花瓣网。这个网站定位就是：陪你做生活的设计师。还可以拥有自己的画板。方便个人查看和调取喜欢的作品。

2、PPTSTORE。这个网站上有非常多大神的酷炫 PPT 模板。可以参考学习。

经历了这四个阶段，相信你已经成为了 PPT 大神。让我们一起努力吧！

以上为本期内容，希望你能够喜欢。下期再见！

推荐5套国外PPT模板，这5套模板适用于任何行业，其中包含了医疗行业，商务，工作总结计划，数据统计等，设计非常精美，并且都是可以编辑的修改的，所有模板都包含了3000+icon图标文件和50个XML配色，下面我们一起来介绍一下这5套模板：

下载方式：打开百度搜索：顶尖PPT，进入官网即可免费下载。

第一套医疗行业

包含了10种主题配色，两种尺寸比例：16:9&4:3，文件格式为：PPTX

第二套地图图形模板

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第三套公司介绍，商务风格

包含了10种主题配色，两种尺寸比例：16:9&4:3，文件格式为：PPTX

第四套团队介绍，创意图形商

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第五套团队介绍，工作计划总结

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所有PPT效果预览中的真实图片均不包含在pptx内，没有图片的地方使用了占位符进行代替，点击占位符图标即可完成图片的替换。

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2019年已经过去了六分之一！

这是我最近在朋友圈看到的一句话，觉得挺有感触的。

忙忙碌碌12个月，要把严寒酷暑都走一遍才算完美了。

在这个3月，你要开始努力奋斗了。

许多年前辞职的人，找工作是不是在为了简历怎么做而发愁呢？交给老板一份纸质简历，老板看简历的时候，自己总是有一种发自内心的忧愁。别害怕，这里为你献上简约简历PPT模板，让你的简历“会说话”。

3月，万物复苏的时节。

每一件事有一个好的开头，那么结尾也一定是好的。

这里为你献上工作计划汇报总结PPT模板，希望你们喜欢。

3月，刚开学不久的你们是否已经习惯了学校的生活了呢。

可能相比较老师们来说，就比较忙碌了呢。要忙着做PPT课件：排版、文字、内容都要一样一样仔仔细细地做。

不知道第二天你们有木有觉得老师的黑眼圈又加重了，这里为你献上一份礼物拿去送给老师吧。

当然啦，3月有几个重要的节日的，不知道你们有木有发现呢？

就说最近的这个3月7日女生节吧，不知道你们有木有为你们那些可爱的女孩子们准备小惊喜小礼物呢？这里为你献上可萌可久用的Surprise！

临近第二个星期五，也就是3月8日妇女节（女王节）。送花？送包？送珠宝？不如送她一套PPT模板。工作上，生活上都会用到。

其他节日就不一一介绍了。

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2018年已进入尾声，很多企业都开始准备年终总结。这一年的努力付出和收获的成绩，相信大家都希望能在总结会上得到充分的展示。这个时候，一份成功的年终总结 PPT 就显得尤为重用了。

那制作年终总结 PPT 会有哪些套路呢？下面将跟大家分享和探讨。

第一步，选模板。

之前跟大家分享过很多优质的收费 PPT 模板网站。比如：PPTSTORE，包图网，千图网，演界网等。

也分享过免费的 PPT 模板网站。比如：第一PPT , OfficePLUS，

有些公司有固定的总结模板，那这步可以跳过。

选择模板的主色调，可以和公司 logo 一致。或者和公司常用的主题色一致。比如，科技公司常用蓝色调，环卫公司常用绿色调等。

第二步，定框架。

年终总结的逻辑框架基本都是五大部分：年度工作概述 ，工作完成情况，成功项目展示，工作存在不足，明年工作计划。

框架是基本固定的，主要看你怎么把内容分清主次，然后在PPT里有条理的表达。

既要有过去成绩的展示，也要有对工作不足的总结和思考，还要有后续工作的推进计划和思路。

第三步，整素材。

制作 PPT ，素材整理也非常重要。年终总结 PPT 的素材和资料主要包括：过往月度总结资料，工作相关照片和工作相关数据等。

提前对素材进行分门别类整理，既有利于提高制作效率，也有利于更充分的展示。

第四步，理排版。

素材收集好后，接下来就是对内容进行排版和整理。排版是否美观，直接影响到听众的印象。美观的排版，能够给人更好的呈现，促进汇报的效果。

那如何才能做到排版美观呢？想必大家都听过排版四原则：对齐、亲密、对比、重复。

理解这四个原则，并按照这四个原则进行排版和比对，PPT 的美观度肯定会上一个台阶。

第五步，对演讲。

资料排版完成后，接着就需要和演讲进行匹配。资料内容应该符合演讲思路。在对着资料试练过程中，如果发现 PPT 有些地方没能充分突出观点，或者与表达思路有冲突。那就需要对 PPT 进行修改。

通过以上五步，相信你的年终总结已经可以出品。当然，要做成精美的 PPT 不是一朝一夕就可以做到的。还需要不断的实战演练和积累。让我们一起共同学习吧！

以上为本期内容，希望你能喜欢。下期见！

当我们在做工作汇报PPT的时候，经常会烦恼如何汇报我们的工作计划。这里分享一个关于计划制定实施的方法给大家！

首先，我们做计划的经常碰到的误区就是，罗列出一、二、三、四、五、六点，然后就结束了。问题在哪？问题是这些罗列出来的根本不是计划！我们只不过是告诉别人，准备做这些事情，却离真正的计划还差很远，充其量不过是一个目标，甚至连目标都不是。

计划必然包括四个部分：目标、策略、任务分解、行动计划。

我们不单要列出自己想要完成的目标，还要出具一个具体可行的方案。下面我们来讲一讲怎么出具体的计划方案。

一、如何制定目标（SMART）

不知道大家听说过SMART原则没有。制定目标必然要按照SMART原则来制定。这五个大写字母的定义是：

1）S（标准）——目标必然需要一个达到的标准；

2）M（量化）——具体的，要数量化或者质化；

3）A（可以达到）——不能太高，也不能太低；

4）R（相关性）——与自己、结果或现实相关；

5）T（时效性）——要有一个具体完成的时间。

我们在制定目标的时候，要有上面的五点，才算是一个具体的可执行的目标。

我们来举一个实际例子。我们准备在2018年11月9日举办一次消防灭火演练，然后制定的目标是：在2018年11月9日前成功组织全公司员工联合大厦安全保卫部，完成举办一次消防灭火演练。

二、如何制定策略（SWOT分析）

（一）列出内外部因素

关于策略，这里会用到一个工具叫做内外部分析（SWOT）的工具。“S”是我们的内部优势；“W”是我们的内部弱势；“O”是我们的外部机会；“T”是我们的外部威胁。

好啦！我们先画出一个十字坐标轴，然后把自己的四个内外部情况写进去。要是你有几个人一齐商讨，可以各自添加，越多越好，最后面就可以总结出更多有效的策略。

（二）内外部分析

画出来以后怎么办呢？按照下面的方法排列组合：

1）利用强项捉住机会；

2）利用强项克服威胁；

3）改进弱项捉住机会；

4）改进弱项克服威胁。

明白了没有？没有明白。好！我们举个例子，还是上面的灭火安全演练。我总结出我现存的强项是培训老师、设备充足；弱项是与大厦安全保卫部平常联系不多、感情不深；机会是马上就要是119灭火消防宣传日；威胁是时间上面可能不能协调。

（三）得出策略

然后可以得出三条策略，分别是：

1）提前沟通落实时间，确保可以培训；

2）当面沟通促进沟通效果、增进感情；

3）提供灭火器、防烟面罩等器材，协助举办。

三、任务分解（WBS）

当我们已经分析出了具体策略，就可以进行下一步的具体任务行动分解。任务分解我们可以直接使用具体任务分解工具WBS来分析。它是一个类似于思维导图的工具。

还是上面的例子，总任务是成功举办消防灭火演练。我们可以把这一个总任务分解成为八个子任务，分别是：

1）与总经理汇报计划；

2）沟通大厦安全保卫部举办时间；

3）与总经理再次落实；

4）统计物资设备清单；

5）安排当天值班；

6）通知人员参加；

7）现场安全措施；

8）结束后现场杂物清扫。

通过这个任务清单，我们就很清晰需要做什么了，接下来我们再说一下任务的行动计划。

四、行动计划（甘特图）

甘特图是做行动计划最好的工具。可以很清晰的规划好每一项子任务的完成节点。关于这个内容我们就不详细展开来讲了。大家有需要可以自行查询一下相关资料。

今天的内容就讲到这里。祝愿大家都能从这次的文章中学到对自己有用的东西，做出一个好的PPT计划实施汇报出来。如果大家发现文章里面的内容有不明白的以及错误内容可以留言提出。谢谢各位！

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文/老夏，擅长互联网运营新思维、新媒体内容营销

成功的关键永远是思想，而思想的载体是人。

2014年写了第一本书《电商数据化运营》的电商运营数据管理

2015年的第二本书《淘宝天猫电商运营数据化选品手册》的电商运营战略，

2018年的第三本书《新零售实战系列:手机淘宝运营策略.技巧与案例 》

“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的”。这首在新东方年会当中由网络热曲沙漠骆驼改编的节目在网络上爆火，其大胆写实的台词风格一瞬间戳中同在职场中工作的小伙伴们的内心。其实针对这种现象，根据我这么多年来的工作经验来看，既然干不过，那就干脆加入他们吧！

会做一手好的PPT不一定能够得到领导赏识，但是不会做PPT一定得不到领导赏识。像工作计划、年终总结这种东西，呈现在PPT上会显得非常美观，不仅领导看了舒服，甚至拿出来连投影上给大家讲的时候脸上也会多几分面子。所以，我们一定要掌握做PPT的技能，相信我，这一定是你升职加薪路上必不可少的东西。

当然了，不是每个人都会喜欢钻研，喜欢把手头掌握的技能学精。相信大部分小伙伴都是像我一样，PPT技能还停留在大学甚至初高中水平。就像做简历一样，其实一份好的PPT一定能让自己在领导眼中加分的，所以时间不是特别紧的情况下最好还是学一下。今天给大家发了几份工作计划PPT模板风格，喜欢钻研技术的小伙伴可以照着这个风格去做，做PPT的同时梳理一下自己近些日子工作的思路，一样会有所收获。

可是有些人就是没有时间，或者说就是懒得去弄这些花里胡哨的东西，那也无妨。我们直接去摄图网等素材库网站当中下载模板就行了。比如说我们要做工作计划PPT，可以直接去摄图网里搜工作计划PPT模板，将他下载下来再略加调整，填上我们的内容，效果一样非常不错。因为我去年的几个工作计划PPT，工资涨了三次，所以你们也可以赶快去试一下。

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过完年啦，大家已经陆陆续续开始上班了，有些单位甚至需要制作年初计划PPT，那么如果不会做怎么办？不要急，用这几个方法肯定能做出来！

技巧1：思路清晰、会把握时间

一份PPT的构架应该是包含：片头封面、前言、目录，切换页、正文页、结尾页；而不是杂乱无章，想到哪里写到哪里；而且PPT的时间尤其需要注意，论有多少内容，20分钟绝对是极限，最好是精简到10分左右。

技巧2：模板去哪找？

现在有很多的PPT模板网站，大家可以在这些网站中下载到需要的PPT模板，如【办公资源】

技巧3：图片哪里找？

一些好用的图片素材网站就可以帮助我们啦。Pexels是一提供海量共享图片素材的网站，每周都会定量更新，照片都是有专人在众多图片中精心挑选而来的。

技巧4：拥有更多的撤销次数

一般 PowerPoint 可以撤销的操作数的默认值是 20 次。你可以根据需要进行修改，最高限制次数为150次。

设置方法：文件——选项——高级

技巧5、去除PPT的默认版式

想要去除ppt的默认板式很简单，选中幻灯片，点击开始》版式》空白，就可以轻松去除。

以上就是今天分享给大家的PPT制作技巧啦！

PPT模板在自己制作PPT的时候着实是又省力又方便，或许你现在用不到，但收藏起来总是会用上的，喜欢的朋友都可以来领取！

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