一说到办公软件，可能大家第一反应是微软，我们用到最多的就是office，包括Word、Excel和PowerPoint等。今天是长假过后的第一天，推荐给大家几个小程序，可以帮助你提升工作效率。

微软office文档

微软office文档是微软官方推出的，公众号和小程序都有，但是公众号的功能更多一点。初次关注之后，就能发现有“PPT模板”和“微信文章转换文档”等模块。点击进入后，会给你推荐热门的PPT模板、图表模板等。

微信文章导出也非常方便，点击右上角三个点，在下方选择“微软Office 文档”就可以生成word版了。

微软小蜜

微软小蜜一共有四项功能：传图识字、表格还原、人像创作以及智能扫描，听起来应该都比较好理解。

传图识字可以帮助用户提取图片中的文字内容，还可以对识别的内容进行编辑，将修改内容转换为图片内容然后保存图片，或者存成word文档。如果需要翻译，还支持多国语言。

表格还原可以将图片中的表格变成可编辑状态，编辑好之后可以导出为PPT。人像创作一般用来制作自己的个人简介，另外也可以创建组织架构等。

最后是智能扫描，其实就是把你拍歪了的物品摆正。

WPS文档

相比于微软，WPS虽然使用的人可能少了点，但依旧占据市场很大份额。他家的小程序说实在比微软更方便。在小程序中搜索“WPS文档”，可以在小程序中直接创建文档，或者打开文档，当然还包括PPT和表格，并且可以使用云文档进行协同办公，或者将自己的云文档分享给其它人。

新建文档中，还可以选择空白文档、会议纪要、工作周报等各种形式。在电脑端基本需要的编辑功能也具备，包括字体、字号、颜色、对其、插入图片等等，编辑好之后，可以直接发送给微信好友。

另外其实还有很多比较实用的办公小程序，既不用下载APP，还可以实现基本功能。你有没有哪些用着很爽的小程序？一起来互动呀

还在为制作PPT找不到模板而着急吗？还在为制作简历而发愁吗？还在为找高清美图而烦恼吗？它！能解决你的烦恼！

OfficePLUS 这是微软官方的PPT模板网站，内容丰富，同时包括Word文档、Excel图表和图片素材模板。最重要的是这些资源都是免费的！免费的！免费的！（重要的事情一定要说三遍）

01

PPT模板

PPT模板从用途上主要分为总结/报告、项目策划、产品推广、学术答辩、个性简历和实用图表等六个部分；从风格上可以划分为创意扁平、简约时尚、庄严大气、可爱温馨等七种；从图表上可以划分为统计图、关系图、鱼骨图、组织架构图等八种。

特别提示

首次下载PPT模板需要关注微软Office文档微信公众号才能下载。除了在OfficePLUS上，你也可以在微信公众号的菜单栏里找到你需要的PPT或图表模板哟！

02

Word文档

Word文档主要分为求职简历、常用合同、党团文章、行政日常和生活休闲等五个部分。最常用的是求职简历，这里提供的求职简历模板数量多且样式丰富，能够满足大多数人的需求。

03

Excel图表

Excel图表主要分为财务报表、办公表格和常用工具等三个部分。如果有需要的话，可以免费下载并使用。

04

图片素材

图片素材主要分为自然/风景、人文/建筑、动物/昆虫等三大类，它提供的图片基本上都是高清且没有水印，但是我们仅可以个人非商业用途使用该等信息内容，不可将信息内容的全部或部分用于出售，或以出租、出借、转让、分销、发布等其他任何方式供他人使用。

此外，它还提供职场新知、实用技巧以及每周下载排行和最新上线等内容，帮助大家了解和学习相关内容。尤其是职场新知和使用技巧，内容真的很赞，可以让你增加自己的职场知识，提高自己的求职能力。

通过上面的简单介绍，大家对它应该有初步的了解。它是一个非常实用的办公工具，如果你还没有使用过，赶快尝试一下，相信你一定会喜欢上它！

撰稿 | 学科部 王亚丽

排版 | 宣传部 何丹晨

1份BP让你融资不再发愁，商业项目计划书范文大全PPT模板免费下载

I活动

中国第一款基于O2O的活动类社交平台

一、项目简介

一款基于地理位置及O2O的活动类移动社交平台应用。通过爱活动，随时随地发现附近好玩的活动、参与热门话题；随心所欲发起、组织线下活动，找到赞助商及场地；组建兴趣圈子，交上新朋友，玩转身边的另一个世界。

二、市场分析

I活动所处行业是移动互联网行业，目前O2O及社交是移动互联网行业最热门的专项，尽管在行业细分领域中，专门做O2O的产品、专门做社交的产品都已存在，但是能够融合O2O和社交特性，形成活动社交平台的，在国内I活动是首个。同时爱活动在产品的市场架构和技术架构上已经考虑得非常完善，市场竞争性较强，别家产品进入该领域的壁垒较高。

三、项目策略—商业模式

四、项目策略—产品策略

五、项目策略—竞争力分析

六、发展规划——团队介绍

七、发展规划——团队优势

八、发展规划

九、融资计划

（图片来源：全景视觉）

经济观察网 远山/文1月24日晚，新东方年会上，6名员工演唱《释放自我》(改编自沙漠骆驼)的视频疯狂刷屏，歌词吐槽到：有成果那又如何，到头来干不过写PPT的，要问他成绩如何，他从来都不直说，掏出PPT一顿胡扯……大胆的歌词被曝光后引发社会热议。1月25日上午，新东方教育集团有限公司董事长俞敏洪微博转发了该视频。他还表示：“对敢于揭露新东方问题的，创作这个节目的创作演人员，奖励10万元。”

很多人就此赞扬新东方的开放文化，管理层的宽容态度，这也是因为，“干活的不如做PPT的”一直以来都是不少职场中人的吐槽重点。在对应的语境中，PPT指向的是某些人擅长表面文章，用以向上邀功，甚至于将他人的付出在PPT里转换为自己的功绩。尤其是去年年末各大互联网企业纷纷结构性调整，末位淘汰、裁员等现象屡屡出现，而被裁员的往往是基层员工，相当比例的员工将此归咎于”苦干“与”做PPT“的付出回报不对等，并且认为那些擅长做PPT的人才是真正的企业“老白兔”，理应纳入淘汰范围，而不是辛苦付出的自己。“写PPT的”一时成为众矢之的。

其实， PPT不过是一款图形演示文稿软件，主要用于企业文化、产品功能对外演示。在企业内部，产品、运营、市场、公关、设计、行政等部门对于PPT的使用频次较高，而技术研发部门对PPT则是相对较低频次使用。虽然个人制作PPT水平不一，但市面上还有大量PPT模板提供，也就提供了减负渠道。PPT在内部跨部门工作对接、沟通及外部合作过程中，还是起到了重要作用。

当然，在新东方员工演唱的《释放自我》中，PPT泛指为不作为、投机等企业文化弊端，这其实也是通行的大企业病。由于企业规模越来越大，层级管理带来基层员工与管理层之间的信息传递与沟通断裂，管理层对于基层员工的认知乃至日常管理，更多来自于员工的KPI考核。相比于KPI产出容易量化的销售、广告等部门，其他部门的KPI产出则相对模糊，于是用PPT述职也就成为KPI考核的一环。在这个过程中，PPT制作能力某种程度上也代表了员工的“向上管理”能力，有些员工并不擅长于此，自然也就有抱怨情绪。

职场能力体系本身就是多元化的，也趋向于让员工向综合型人才发展，智商、情商等缺一不可，PPT制作能力也是情商与智商的部分体现。当然，任何考核都需要不断细化和改进，不可能适用于所有岗位。

而俞敏洪之所以表彰创作节目的员工，恐怕主要不是批“做PPT的”，而是要借此构建员工与管理层更多对话与互动的良好氛围。尤其是在前一阵子他提出新东方内部管理问题颇多、需要重构企业发展框架之际，更需要通过基层员工的“炮轰”来警示各级管理人员，从而为接下来的组织架构调整、人事洗牌等动作提供助力。

因此，干活很重要，PPT也有其相当功能性，当然最关键的是公司治理过程中，需要是合理科学的KPI设计，以保障每一位员工的付出都能得到对价的回报。

对于新东方以及其他企业来说，唯有通过KPI考核指标设置持续优化、建立更为便捷的基层员工信息反馈渠道，才能让企业管理更加扁平化、人性化，激活员工的创新变革活力，避免“劣币淘汰良币”的恶性循环。

正如清华大学教授陈劲所写，传统的劳动力，以追寻传统的工作规则完成，强调执行力为主。知识经济时代更强调创造力。如何激发员工的创造力，科学选拔有创造力的员工是企业未来管理的重点。最重要的能力不是执行力，是创造力。执行力较强的工作将来会被机器取代，这是非常明显的趋势。

目录：

2017年回顾

10个关键数字2017年销售各产品占比表2017年销售主要渠道占比表2017年费用支出占比表2017年10件大事2017年组织架构2017年总结一句话

2018年经营计划

10个关键指标KPI2018年目标销售各产品占比表2018年目标销售各产品数量表2018年目标销售各月占比曲线图2018年目标销售8大主要渠道占比表2017年主要费用分解表产品营销方案2018年新的组织架构规划2018年一句话展望

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一些朋友要画组织结构图或职能分工图，怎么画呢？画好之后如何修改部分内容呢？本文总结了两种办法，办法一最常见，不论WPS还是PPT、Word中都通用；办法二最方便，但只有PPT和Word中通用。

办法一

以WPS演示中的操作为例。

第一步：插入组织结构图。

点击插入SmartArt，选择一个组织结构图。

第二步：添加职称。

点击结构图上的方块，直接输入文字。

第三步：添加新的组织结构。

WPS中，点击一个职称，点击添加项目按钮即可。Word和PPT中，点击职称，在右键菜单中点击“添加形状”，接着在添加新的项目。

第四步：删除多余的组织结构。

点击组织结构图外边框，选中组织结构图，按Del键即可删除整个组织结构图。

如果你要删除组织结构图中的一小块，应该点击具体的那一小块，然后按Del键删除它。

办法二

以PPT中的操作为例。

第一步：用Tab键排列职称。

输入所有的职称，用tab键排列职称，每一级职称域上一级职称之间用一个tab键分隔。

第二步：生成组织结构图。

复制上一步的文字，插入一个组织结构图，按“Ctrl + A”选中编辑框内所有文字，按“Ctrl + V”粘贴即可一键生成组织结构图。

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

我们在办公过程中很多时候会遇到，整个公司组织架构图的这么任务，组织结构图，是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。

制作上面的图，有很多同学都是添加文字框，然后用线条连接的形式画出的，今天兰色教大家利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

第1步：插入- SmartArt - 层次结构图，然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内（粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容）。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

第2步 在文字框内按Tab键降级设置（按shift+Tab可以升级）

制作完成 ! 效果如本文开始所示。（文字、文字框都可以单独设置颜色等格式，这里不再进行详细美化）

小技巧：

1、添加助理

2、更换形式

3、文字竖向显示

好啦，小伙伴么操作起来吧。

普实软件小编有话要说：SmatrAart不仅在excel中可以用，在Word、PPT中也可以直接使用的。

公司的组织架构图可以让人很快的了解整个公司的行政结构与权力体系，是让新员工或客户很快了解公司相关组织人事的最好办法之一。

做过组织结构图的朋友都知道，那是相当的吃力不讨好。虽然不难，但是要一个个的根据职位的高低，用不同的图形和线条联结起来，而且还要力求做到整齐美观，那就是要花去不少时间和精力的。最重要的是组织结构图是直接给老板等重要领导审阅的，如果做得又快又好了，领导刚刚布置完组织架构调整的事宜，你就分分钟做好调整完毕。而且还整齐美观，领导看到了不说是给你升职加薪，那至少也领导也会高看你一眼。

下面就给大家介绍一下怎么“秒”速生成公司组织架构图的。这里我们就要使用到Microsoft PowerPonit这个工具。首先用PPT打开一个空白页

1.把公司所有的职位输入到文本框中

确保一行一个职位。

2.根据职位的上下级关系，调整各个职位的级别

调整后如下图所示

3.使用PPT的SmartArt工具一键转换成组织架构图

在弹出的对话框选择“其他SmartArt图形

先选择层次结构，再选择合适的层次结构图形。

职位列表秒变为图形的组织结构

这时还可以根据需要调整字体，颜色什么的。整个操作下来基本不用一分钟。下面再给大家看一下动图，就知道PPT这个SmartArt图形工具有多快捷了。

SmartArt图形工具还有更多更丰富的功能，以可以用来做PPT的目录，还有一些逻辑相关的矩阵图等等。以后有时间再跟大家分享吧。

如果本文章的内容对你有所帮助，使你的工作和生活都有所启发，请关注、评论和转发哦！

回答这个问题其实有两个层面，一是技术层面，也就是说做出高大上的PPT需要哪些技能？然后是设计层面，有了技能怎么才能设计出高大上的PPT。

先从第一个层面来说，其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能，要的只是一点点观察力和一点点耐心。

今天欣星带你从零开始，亲自动手做一份高大上的商务模板。如果你动手做了，就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此，花点时间，你也能做出高大上的PPT商务模板。

tips:

相关技能：形状绘制、布尔运算、遮罩运用、排版对齐素材准备：高清城市建筑图片4-5张软件版本：建议Power Point 2013以上版本 （老版本也能做)所需时间：非碎片化时间至少1小时以上适合对象： PPT零起点和想提高的初学者我们先来看看这套欣星原创的模板长什么样：

▲ 素材的准备

虽然这套模板看起来有一些变化，但实际上所需素材并不多。几张高清的城市建筑图，加上几个矢量图标就够了。

合适的图片能够让你的PPT提升几个level，平时就要注意图片的收集和分类。需要提醒注意的是图片的版权，用搜索引擎搜索一下“高清免费图片素材”就能找到许多资源网站。国外也有很多类似网站，用city 、building 等关键词就能搜到一大把免费又好看的高清图。

矢量图标推荐阿里巴巴的官方图标库 http://iconfont/，有大量的高清图标，还提供三种不同格式下载，应该能够满足普通人的日常需求。

▲ 封面的制作

首先将准备好的素材图片插入到PPT中来，当然你也可以在空白处点击鼠标右键设置背景格式的方法来插入图片。

第一种方法的好处是可以对图片进行再次加工，包括裁剪和调色等等，缺点是操作不慎可能会误选。第二种方法因为是背景，所以不会被误选，但是插入后无法再次调整图片。通常情况下推荐第一种方法。

在这份模板中我们采用的是全图形封面，这种封面的制作通常是图片做底，然后通过文字、色块、蒙板、线条的不同组合，来表现主题。

根据实际需要，选择你的主题相契合的组合。本例中，我们采用的是蒙板加文字。

通过“设置形状格式”中的透明度，让绘制的圆形呈现出半透明的状态，放在文字图层和图片图层之间，突出文字，增加文字的辨识度。

这里有几个全图形封面的例子，大家可以参考一下。

蒙板+文字

线条+文字

色块+文字

有兴趣的话也可以动手模仿一下其他的组合。

(色块需要用到布尔运算，后面我们会详细进行讲解，这里暂时不做介绍。)

不管怎么组合，基本原则是不能喧宾夺主，标题文字要能够跳出来，而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。

平时注意观察，碰到好看的组合就收集起来，需要的时候拿出来进行模仿。

▲ 目录页的制作

和封面一样，目录页的变化也很多。但不管怎么变，有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字，有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目，让读者对内容有一个整体性的了解。

本例中目录页的做法是一种传统的做法，用经过裁剪的圆形遮挡部分图片，提供给数字、标题展现的区域。

绘制一个和PPT页面大小一致的矩形，再绘制一个大圆，将二者部分重叠起来，如图所示。

同时选中矩形和圆。有几种方法同时选中：

选中一个后按住Ctrl键再选第二个2.选中一个后按住Shift键再选第二个3.在“选择窗格”中用Ctrl键进行多选4.鼠标点击不松手，拉出大框后同时框住被选择对象第4种要保证选择区域没有其他对象，否则都会被选中。用哪种方法根据需要来，其中最靠谱的方法还是“选择窗格”，它躲在“开始”菜单的“选择”下拉框里。

同时选中后，执行“格式”-“合并形状”-“相交”（上图红框），就得到了想要的形状。

我们对目录中的数字也做了镂空处理，同样是用布尔运算实现的。先录入四个数字，调整好字体大小和位置。

调整位置的时候，不要依靠肉眼，要学会使用“对齐”，它藏在“格式”菜单的最右边。左右居中对齐这些都很好理解，还有图示说明。横向分布、纵向分布也非常有用，可以让对象等距排列。如果没有这个功能，你必须自己画辅助线帮助判断。

先选中下面的形状再选中四个数字，然后用“合并形状”中的“剪除”，就得到了文字镂空的效果。再配上合适的文字就完成了目录页的制作。

稍稍改变一下改版，色块、蒙板或者线条，目录页就可以呈现出另一种风格，大家可以参考一下其他的风格。

▲ 布尔运算 (合并形状）

上面我们已经有两次运用到布尔运算了，现在我们详细讲解一下布尔运算，请看下图：

相信这张图已经很清楚地把五种不同运算结果展现出来了，需要注意的是剪除，选择顺序不一样，结果就会不一样。

掌握了布尔运算，加上一些脑洞，就可以做出各种不可思议的效果。理论上，文字、形状、图片都可以用布尔运算来组合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。

掌握了布尔运算之后，提示页就很容易实现了。就是矩形和数字进行裁剪。

同样，内容页的第1、2页也是通过布尔运算实现的。先绘制好和PPT页面大小一致的矩形，然后在矩形上面绘制圆角矩形和圆形。按顺序选择后，进行裁剪，就得到了所需形状。

内容页的第3页和封面一样，蒙板和文字组成，没有难度。我们看一下内容页的第4页，实际上也是蒙板。

倾斜的椭圆和矩形相交后得到了形状，用白色填充，再调整一下透明度就完成了蒙板。

标题是水滴形状加在圆角矩形以及矢量图标组成的。

▲ 活用SmartArt提高效率

内容页的第2页除了做成圆形外，还可以做成六边形的蜂巢状。

这里介绍一下用PPT自带的SmartArt 工具快速制作组合图形的方法。

插入SmartArt中的“交替六边形”

删除文本矩形块，六边形中的文本可以输入一个空格，文本字样就会消失。

通过“设计”选项卡的“添加形状”可以增加六边形的数量，还可以拖动它们重新排列。

在右键菜单中选择取消组合，就转换回普通形状了。你可以用布尔运算对它们整体进行编辑，也可以单个形状进行贴图，做成漂亮的照片拼贴。

这也是用SmartArt制作的，非常快捷方便。除了做照片拼贴，用它来做流程图，组织架构图都超级方便，这里就不举例了，大家可以自已试一下。

▲ PPT的配色

PPT要好看，配色特别重要。五彩斑斓的PPT只会给人很LOW的感觉。怎么才能做出漂亮的配色呢？专研色彩搭配，颜色心理学，都不是简单能出效果的事。

这里给大家三种简单快速的方法：

从高手的PPT中取色学习从公司LOGO中取色学习配色网站上找到合适的颜色组合

2013版以后的PPT都可以很方便的取色，看到好看的PPT、图片、LOGO，随手截图放到PPT里面，用取色器直接吸取颜色。

另外，这里推荐一个配色网站:color.adobe

在色轮上选中一个颜色，左边可以选是单色、补色、类比等等不同的方案，下方就会自动生成对应的色块，非常方便。

这个网站还有一个很好的功能就是分析图片，从图片中帮你提取色彩。点击左上角色轮旁边的“汇入影像”可以上传本地的图片，然后网站就会给出图片所包含的颜色组合。

如果你对色彩的把控没有太多的信心，至少让你的PPT保持简单清晰，不要超过5种色彩。

内容页第5页，实际上是用的PPT自带图形“波形”和矩形进行剪切之后形成的。

因为有三种不同的颜色，所以做好大形状之后，还要剪切两次，分别裁剪，再组合起来，具体步骤如图。

配上合适的图标和文字，这一页就完成了。

内容页第6页的几个圆形采用了“图片和纹理填充”，也可以用圆形去和背景图裁剪。第7页也是用圆形和矩形剪切之后配上文字，这两页没有什么难度。需要注意的就是文字和图标、图形之间的排列要疏密得当。

▲ 图表的美化

内容页第8页右侧是一个图表，在PPT中经常会用到。但是很多人制作图表时给人的感觉很乱。

好看的图表和不好看的图表，下面是饼图。

通过对比，就很清楚了。好的图表元素很少，只有关键的部分。像标题、网格、坐标轴、分类说明、背景色这些能删掉就删掉，重点突出重要的信息。

内容页的第9页、第10页没有什么特别的，注意一下文字对齐就行了。

▲ 用表格辅助排版

内容页第11页可以用形状填充图片来完成，这里介绍一种快速简单的方法，利用表格来完成。

插入一个4X2的表格

用鼠标拖动，将表格长宽调到合适。选中一个单元格，选择“图片和纹理填充”，将准备好的图片导入。相邻的单元格则用纯色填充填入白色。

填充好剩下的单元格，再将文字填充到白色单元格，就完成了这一页的内容。

用表格实现的好处是不用调整图片对齐和间距，相对来说比较方便。但仅限于矩形和正方形，其他形状就不行了。

内容页的最后一页18页，也很容易实现。图片加上蒙板，上面再加图标和文字，注意一下对齐和排列就行了。

做到这里，你会发现原来看起来高大的一套模板，做起来其实并不难，有一点耐心就可以完成。

上面从技术层面为大家分析了其实高大上的PPT并不需要很多复杂的技术和方法，那普通人掌握了这些方法是不是就立马可以做出高大上的PPT呢？

这中间还是有一个过程的，最笨的方法就是找到你认为漂亮的，高大上的PPT，去模仿，去百分百地复刻。一两套不行，起码做一二十套。等到你技能熟练了，也能百分百地模仿还原高手的作品了，你就会发现其实高大上的PPT套路都差不多。把那些套路重新组合一下，你就能原创出自己的作品了。

最后，分享一些经验给想提高自己PPT制作技能的朋友：

背景不要脏乱，不要让图片影响到你要表达的主题内容学点配色的理论，冷暖色、三原色、补色、颜色心理学等等，边做边思考理论知识多观察优秀作品体会排版的四大原则：亲密性、对齐、重复、对比多看看高清图库网站，遇到好的图片分类保存，建立自己的素材库模板、网页、电商广告、海报都可以动手模仿，提高自己的操作能力和审美把作品发给朋友，请他们提提意见并且虚心接受后完善自己的作品同一个操作，多试试不同的方法，比较各种方法的优缺点先从操作层面入手只有操作熟练了，才能实现好的设计理念看10套不如动手做一套，技能是练出来的，不是看出来的先点个赞马住，有时间慢慢学！需要这套模板源文件的朋友可以在评论区留言或者私信我。

相信大家在学校里的时候就已经接触过不少组织架构图了，可能是用于实践作业的调研，可能是社团组织架构图的绘制。进入职场后，组织架构图与我们的关系只会越来越密切，我们会更经常跟他打交道，小到部门分工，大到公司整体组织架构，那么在PPT的制作中，我们如何轻松且快速地完成一个庞大而又复杂的组织架构图呢？

大家都知道可以通过SmartArt来完成组织架构图，但是你是怎么做的呢?先插入一个图形，然后在在每个框框里填上文字吗？然后需要修改的时候又需要一个个再复制过去，这样来操作吗？今天一起来看看SmartArt做组织架构图的正确打开方式。

我们以某公司的组织架构为例，首先要理清组织架构间的关系，比如在这里，【董事长】是最高领导，董事长下是【督察部】、【总经理】和【财务中心】，总经理下又有【连销事业部】、【网络运营部】、【副总1】、【副总2】以及【总经办】，再往下就不一一赘述了。理清楚关系我们就可以开始行动了。首先，我们在一页空白幻灯片里插入一个文本框，将这些文字一一输入到文本框里，这里要注意的是每一个单位都要独立成为一行。这是为了方便我们之后进行的文本分级处理，如图一所示。

输入完成之后，我们使用开始菜单栏里的【提高列表级别】来进行文本的分级处理。【董事长】作为最高领导，为第一级，不需要调整级别，【督察部】、【总经理】和【财务中心】仅次于董事长，为第二级别，需要提升一次级别，我们只要同时选中这几个字（可以按住Ctrl键依次选中），点击一次【提高列表级别】即可。【连销事业部】、【网络运营部】、【副总1】、【副总2】以及【总经办】接受总经理的管理，属于第三级别，同样的，我们同时选中它们，但是这里需要点两次【提高列表级别】，同样的道理，接下来的第四级别的就要点三次，依此往下。

完成这一步之后，我们只要选中文本框，点击开始工具栏下的【转换为SmartArt】，在下拉框中选中【组织结构图】就可以啦，这样就可以得到一个原始的组织架构图，如果我们希望被管理者水平分布在管理者下方，我们可以在【SmartArt工具】中的【布局】里选中【水平】就可以。

到这里，一个组织结构图就大致完成了，接下来，我们可以根据自己的喜好和需要再进行一定的优化，我们可以再更改版式或者更改形状，也可以将为SmartArt形状设置阴影，让它们看起来更有质感，还可以制作成带有照片的组织架构图，只要将SmartArt类型改成【圆形图片层级结构】就可以。

以上就是今天要说的PPT如何画好庞大而复杂的组织架构图啦，但愿能对你的学习和工作能有一定的帮助。