按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

不管你是一名职场办公族，一名还未步入社会学生，或者以为行业资深大佬，相信大家都被PPT弄的很头疼：费时费力做出来的还不好看、辛苦一晚上却被领导劈头盖脸一顿劈、被各种字体和排版问题折磨崩溃…

小编当年也同样被这些这些问题折磨到崩溃，其实是因为你没有下面这5个PPT辅助神器，大神必备工具哦!

1、PPT高效插件：美化大师

听名称就知道，可以用最简单的方式美化PPT，【魔法换装】可以一键根据当前的配色美化，完全不会有任何突兀的感觉，对比之前的白色是不是更有逼格了呢？

2、简单设计插件：iSlide

安装完【islide】之后，在PPT的选项卡中会多出这项功能，用它可以更简单的设计，包括设计排版、主题库、色彩库、图标库和设计工具等，还能一键拼图，相比手动拼图快了不止半点。

3、PPT模板：办公资源

明明有优秀的PPT模板为什么还要自己设计呢？如果时间实在不够用，可以选择一份适合的模板然后稍加修改即可。

4、iCon图标：IContfont+

好的点缀也是必不可少的，这里就需要iCon小图标了，下载后拖动到PPT中就可以了，还可以搜索自己想要的。

5、配色网站：Discover

如果你不希望你的PPT会被大家嘲笑，那么一定要选择好合适的配色，不懂颜色搭配的话可以根据这个网站的配色方案选择色调。

掌握好以上这5个工具，以后制作PPT再也不怕耽误时间了！

我们每天的都会分享好玩有趣的内容，您的评论和关注是我最大的动力！

辛辛苦苦将工作培训内容Word文档， 这个时候上级突然要你用PPT进行演示，好几十张的Word页面，重新复制到PPT简直太麻烦！

其实给你一分钟，这样做，纵使你有千百的张Word，一分钟快速转，最主要的是，没有插件，没有第三方软件！

操作步骤如下：

打开你已经编辑完成的Word文档，选择“大纲视图”，对文章内容的标题级别进行设置。

设置完成，之后就可以进行发送到MicrosoftPowerPoint就可以啦，

但是！

如何发送到MicrosoftPowerPoint呢？对于这样的一个步骤很多小伙伴不是很理解，我们应该怎么进行操作呢？

方法一：

1、找到Word界面顶端的倒三角标志，点击进入。

2、在自定义快速访问工具栏，下方选择其他命令。

3、在其他命令很子功能中，选择不在功能区的命令，找到发送至Microsoft PowerPoint，进行添加。

4、最后点击刚刚添加的发送至Microsoft PowerPoint，接下来，界面会跳转到PPT界面。

方法二：

1.点击选择文件-选项点击进入。

2.进入之后，在Word选项中，选择自定义功能区，点击进入。

3.然后选择不在功能区的命令，找到发送至Microsoft PowerPoint，进行添加即可

即使是千百张的Word文章，轻轻松松转为PPT，就算你没有第三方插件！学会了没有呢？记得加关注！

微课制作的创新者和引领者：动画PPT制作软件Focusky

我是一个教师，在多年的教学过程中，逐渐养成了自己的一套教学方法和叫教学习惯。我追求的是不仅要教学质量高，还要教学效果好。也就是教的好，还要学生也喜欢。随着多媒体教学设备的添加和普及，多媒体投影技术被广泛的使用在教学活动中。其生动性，高效性，互动性的优势，越来越受到学生和教师的欢迎。我用PPT做好了课件，满怀期待的去班上上课，可是问题来了，打不开，我用的是office2016制作的，但班上安装的不一样，我一共上10个班的课程，每一个班级都不一样，比如:个人版、抢鲜版、专业版、租赁版、2005版、2007版、2010版、2012版、2013版、2016版等等，而且有的班一样的版本却一个能打开，一个不能打开，当然试了无数方式，比如安装低版本，增强兼容性、优化版本、优化声音媒体、保存为pptx格式等等。但是最后过了一段时间，还是不能完全打开……我真是烦透了。甚至我都想去每一个班级带上安装包去全部安装为统一的office2016版本，后来考虑到其他老师可能喜欢用WPS而出现其他问题，也放弃了。

于是就在想，能不能不用WPS或者office就可以制作好课件，就可以制作成微课，这样不就可以解决所有问题了吗？开始觉得不可能有这样的软件，如果有，就太强大了。百度帮了大忙，搜索完毕后，最终觉得focusky比较靠谱，然后就下载了，安装了，晚上看教程，白天有时间就练习，就制作，做了一段时间后，输出为了.exe格式，然后去班上上课，最后的效果真的是太赞了，酷炫的动画效果，震撼的音响效果，方便的播放方式，有效的沟通和互动，让学生们目瞪口呆，意犹未尽。

Focusky的最大好处就是，制作方便高效，质量效果好，打开的兼容性高，体积小。尤其是她的动画特效，简直是酷炫吊炸天。

我的练习心得：

打开软件，简洁的主面板，简约而不简单；

2. 多达3000+的在线模板，76个页面，自由调动，随心创作；

3. 体贴的打开导入功能，强大到可以直接导入PPT做为工程；

4. 即使是新建项目，也有诸多选择。精巧的布局让人轻松自如；

5. 新建项目后，简介的横向三大块区域，左中右，一目了然；

6. 右边的功能是很实用的，可以添加图片、文字、视频、音频、超链接、等等等……

7. 文字部分，可以自由输入，也可以复制粘贴，更改字体大小，换颜色；

8. 当然还可以设置艺术字、填充颜色、设置边框……

9. 独特的角色扮演，让演示快速而精准；

10. 横向上方集合了更多功能，动画效果是最满意的部分，也可以预览，保存工程；

11. 输出才是最惊喜的，可以有云输出、.exe输出、视频输出、APP输出、PDF输出等，让你随时随地都可以展示和播放。

原来我也用过其他的软件来制作微课和视频，例如：camtasia,会声会影，PR等，但最终都觉得有不方便的地方，就放弃了。一些制作软件都不能独立完成，需要在软件里不断的倒来倒去，有时候还会莫名卡死，效果不好，画面不清晰，转场不够丰富等这些都是问题。尤其是需要配音的部分，没有给人特别的惊喜，用其他的软件又没有这些功能，即使有，也很鸡肋，可有可无的感觉。Focusky才是最终最好的选择。通过这么多天的练习和制作，逐渐喜欢和习惯了，对于focusky的功能也了解了很多，有的还没有来得及用上。有的每一次都会用到，总的来说，给我的使用体验是很不错的，不仅高效快捷，而且效果好，使用受体很喜欢，很惊奇，观看感受也比较愉快。还有传统的PPT制作好了，到其他地方其他设备一播放，特效没有了，字体没有了，视频播放不了了，等等这些问题，在focusky身上不会出现，输出为.exe格式播放时，还可以使用翻页笔来翻页播放，真正做到了随心所以。

它的一些特效，比如缩放、旋转，移动、重叠等，给人很生动的感受。同时告别了传统PPT的单独播放和制作的弊病，这种整体布局的方式，自然更加受人欢迎。它确实做到了大胆的设计和创新，是微课和动画制作的引领者，开拓者。只要你有想法，可以为你完成精彩的项目，让你的作品熠熠生辉，绽放光彩。

更多精彩敬请关注百家号：声音制作者

很多人在入职之前通常要做一份PPT来求职，那么这个PPT就显得非常重要，并且在工作中也经常要制作PPT，很多人都会手忙脚乱，耗费时间长可能还做不到自己想要的，其实那是你没找对方法，收藏这5个网站，分分钟学会做精美的PPT，从此以后PPT不会再成为你的困扰，变成你的一个强项。

1、iSlide。这个软件是PPT一键化神器，内置180，000+的PPT模板，提供很多图标素材，它的PPT图表功能强大，包括曲线图和折线图，可以帮你节省很多的时间，提高你的办公效率。并且可以美化你的PPT，让你不再花费很多时间还做不好PPT。

2、PA口袋动画。一款独立开发的power Point动画编辑工具，主要用于制作PPT的过程中添加相应的PPT动画，让PPT更加具有感染力，绝对是PPT制作，展会PPT的必备，并且可以提高你的制作时间和你PPT的风格。如果你不会制作PPT动画还可以直接从里面添加动画，让你的PPT看起来不那么死板有生气。

3办公资源网。这个软件里面提供大量的PPT、Excel、word模板，以及年度总结报告和工作会议、叙职报告，应有尽有，绝对是你办公的必备神器。让你不再因为要做了，这些模板而烦恼。

4、配色网。Peise.met。这个网站里面提供很多的免费资料，可以给你自动匹配色彩，生成理想的效果，让你的PPT页面更加高级养眼，看板看了会点赞，带搭配色卡，只需要使用搭配可辅助配色，让你不再因为颜色而烦恼。

5、PPT美化大师。这个软件里面提供大量一键更换排版，一键更换背景，对PPT个人页面进行美化优化的功能，只需要把PPT的文字内容填充好，看呀一键达成，办公必备辅助工具，提供大量创意画册，精美图标和专业模板。

上面我已经说了这么多PPT模板，希望对你的学习或者工作有用，你还知道什么PPT制作神器吗？欢迎留言和我们一起讨论呦。

Hi，大家好，我是小雨。如果有一天老板给你一个word文稿让你把里面的内容制作成PPT演示文档，你会怎么做？而且老板给的时间有限！

许多人的制作方法或许都是这样的：

第一步：新建一个空白的PPT文件；第二步：把word文档中的内容一点一点的复制在PPT文件中； 第三步：对PPT文件排版。

如果是你，你也会是这样操作的吗？

实际上，完全没有必要一点一点的去复制粘贴。还有更简便的方法，可以通过word一键生成PPT。更重要的是不需要第三方的工具和插件。

快速实现方法

1.大纲设置

首先，打开准备好的Word文档，在视图中选择大纲视图，将文本设置好级别。

2.一键生成

设置好级别之后，就可以点击发送到MicrosoftPowerPoint。

3.打开PPT

接着，就可以打开PPT，对这个PPT进行查看或编辑了。

这样的操作是不是效率会很高呢？你学会了吗？

PPT格式的文件涉及到各行各业，日常工作中对它的使用更加广泛，在演讲、开会等场合都会对PPT的使用。为了更好的阅览PPT，一般都会把PPT格式的文件转换成视频。那么如何把PPT转换成视频呢？

解决方法：使用迅捷PDF在线转换器

软件介绍：当PPT格式的文件转换成视频时，迅捷PDF在线转换器，以很好的帮助我们完成转换，不需要下载就可完成在线操作。

具体步骤：

1、打开浏览器搜索“迅捷PDF在线转换器”，进入其首页。

2、在页面导航栏中点击“文档转换”按钮，然后点击“PPT转视频

3、之后点击上面的“点击选择文件”，把需要转换的文件添加进去。

4、添加完成后，点击“开始转换”，转换完成后点击下载即可。

PPT转换成视频的在线操作就完成了，是不是特别简单，在线操作，轻松就可完成转换。

我们在平时是学习和工作中都有遇到过要做PPT的情况，很多人都很苦恼自己的PPT做的不好看，生硬又呆板，别人的有很多动图，看起来很好看，加入你在工作中领导让你做PPT，别人的PPT好看，而你的PPT看起来很丑很不好，领导就会对你的印象减分，今天我要给大家安利两款PPT神器，如果你看到了你有刚刚好需要就请你要把这这篇文章看完，因为它真的可以帮到你。

第一个是Lvyh.Tool，这个软件可以一键把PPT转换成word文档，我们在平时都遇到过要把PPT换成文档的情况但又不会用，所以很麻烦，要弄很久，而现在用这个软件一键就可以了，这个软件还可以录制GIF，PPT能够录制GIF很多人都很意外吧，他就可以做到，并且还可以拍摄表情包，第三是他能生成PPT全图，在平时我们可能都有遇到过这样的情况，稳定的文字和排版在自己的电脑上看起来好好的，可是发给别人，PPT的排版就会变样，别人看不清楚，而现在你用这个软件可以直接把PPT变成图片，这样排版就不会发生变化了，用起来很方便。

第二个PPT制作黑科技是Piti，他可以自动生成PPT，对你没有看错，你只需要输入文字选择模板以后就可以帮助你智能生成PPT，并且会自动生成其它页面，比如PPT封面、目录和内容，并且这个软件操作起来也是十分简洁不会太复杂，第二是他可以直接把文字自动匹配成图片，图片不用你来找，他自己就可以生成，第三是他可以制作艺术字，可以用来制作艺术字体、金属字体、抖音字体和3D立体字体，可以让你的PPT看起来很不错。

好啦 这上面这两款制作PPT的黑科技你都知道了吧 最后我还要给你们安利一个PPT模板神器，他就是办公资源网，这个网站里面有很多的PPT模板，总有你喜欢的哪一款，希望这篇文章能够帮到做PPT困难的你。

随着生活节奏的加快，很多时候我们都需要用到手机办公，那么制作手机幻灯片的软件有哪些呢？

1、照片幻灯片制作app

可以迅速把本地的视频和照片制作成相册、电影。可以给编辑的作品添加文字描述。可以添加背景音乐。简洁的界面，清爽的画风，让你眼前一亮。只有你想不到，没有做不到的。

2、手机PPT

超强PPT图表，让你省去繁琐的制作，轻松使用。还有超强的PPT经验学习，让你不断提升自己的专业技能，更与超强的素材，让你享受素材制作的快乐。

3、MoShow幻灯片视频制作软件

这款软件让你为照片快速的创建幻灯片，有自定义幻灯片和编辑照片功能。还有PowerPoint转换工具和Buzz、切片、元素，帮助你做出更好的幻灯片。

喜欢就来东坡下载站吧。

大家好，今天给大家带来的是类似于一个ppt的制作软件，如果没有现成的模板或者自己技术不是很好的话，做的ppt可能效果会非常的一般，今天给大家介绍的这款软件，就是其中最好的一个了，这个模板制作虽然需要时间，但做出来的的效果非常的美观，非常好！

说到制作PPT演示，大家都会想到PowerPoint，从上学时一直用到工作，然而大多数人就是做不好PPT，随意用用展示下内容还行，如果想要做出动感、有创意一点的，就需要花费大量时间了，而且大部分人是做不好的。

当你也为使用PowerPoint制作PPT而发愁的时候，是否想过找一款可以轻松掌握、又可以做出专业效果的软件呢？而Focusky动画演示大师，就是这么一款软件，而且是免费的，对，你没看错，是免费的！

Focusky操作界面简洁直观，可以让你轻松的创作出炫酷而高大上的PPT演示，且动感十足，就像动画一样，所有操作即点即得，在漫无边界的画布上，拖拽移动也非常方便。

思维导图式的体验，从整体到局部都能轻松创建思维导图风格的动态幻灯片，以逻辑思维组织内容，从整体到局部，让观众跟随您的思维方式理解、思考。

它不但可以制作动画PPT演示，由于它创作出来的作品就跟动画一样且可输出视频，所以它还可以制作动画视频、企业宣传片、微课（Focusky已拥有庞大的教师用户群体）等。输出格式有：在线上传云作品（可分享到微信展示）/视频/EXE/PDF/Flash网页/HTML5网页/MacApp/ZIP，对应好相应的格式，在任何电脑无需安装任何软件，包括Focusky软件和Powerpoint软件（统统无需安装），即可直接打开演示，不用担心播放环境等问题。

如此好的软件怎么能错过呢？如有需要可自行百度搜索Focusky到官网下载，祝大家使用愉快